行政職員工作職責14篇

行政職員工作職責1

　　1、負責主要目標和計劃的制定、指導，協(xié)助領(lǐng)導執行相關(guān)的政策和制度;

　　2、研究院內部規章制度完善及工作流程優(yōu)化;

　　3、負責部門(mén)的'日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;

　　4、負責研究院行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;

　　5、負責相關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織以及會(huì )議決議的督辦事項;

　　6、負責研究院來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政職員工作職責2

　　1、負責行政人員及各項工作的管理，有效完成下屬的目標管理工作，推動(dòng)行政管理工作的開(kāi)展及下屬的指導與監督;

　　2、負責公司固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統籌;

　　3、負責公司各項會(huì )議組織、籌備，對會(huì )議、文件決定的.事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　4、配合辦公區日常費用的管理，包含費用管控和分析，對賬及報銷(xiāo)，確保符合相關(guān)流程和內審規范;

　　5、梳理行政制度、規范，并協(xié)助推進(jìn)落地;

　　6、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政職員工作職責3

　　一、上下班時(shí)要整理好前臺的物品，察看一切電器是否完好，是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發(fā)現不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時(shí)，都要及時(shí)申請購買(mǎi)如：紙巾、復印紙等。擺在會(huì )客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機、復印機、打印機沒(méi)有墨時(shí)，要電話(huà)通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如：窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。

　　二、接收傳真，要注意對方傳給誰(shuí)，問(wèn)清傳真內容，以免接收到垃圾信息，接受到傳真要及時(shí)轉交給相關(guān)人員，要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對方是自動(dòng)傳真，可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無(wú)收到，是否完整清晰。復印時(shí)要注意復印的資料完整否，避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。

　　三、前臺接待客人，做好這項工作，最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率�？吹接衼�(lái)訪(fǎng)客人，要立即起身主動(dòng)問(wèn)好。對第一次來(lái)訪(fǎng)客人要問(wèn)清楚對方貴姓，找誰(shuí)有什么事，了解來(lái)訪(fǎng)者的目的后通知相關(guān)負責人，其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會(huì )客室，還是引客到負責人辦公室、會(huì )客室。接待客人要笑臉相迎，耐心細致，親切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相關(guān)負責人，請稍等。會(huì )客室夏天時(shí)開(kāi)空調，冬天開(kāi)窗，同時(shí)要讓會(huì )客室無(wú)異味，空氣流暢。

　　四、轉接電話(huà)，要注意禮貌用語(yǔ)，使用公司的標準用語(yǔ)：您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的，問(wèn)清楚對方找哪位，貴姓有什么事情，了解情況后轉給相關(guān)人員。熟悉公司內部人員的辦公電話(huà)短號。如果來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò )這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。如果有人找李總，要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無(wú)法判斷可轉給�，�。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話(huà)也要問(wèn)清楚;領(lǐng)導們的電話(huà)號碼也要記清楚，看到領(lǐng)導來(lái)電也可親切問(wèn)候。

　　做前臺工作也有四個(gè)月多了，工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的`地方，工作時(shí)集中力不夠，會(huì )犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作，勤力做事。為公司做的多些。

　　在xx年里要不斷提高自身形象，工作質(zhì)量、效率。還有責任心。

　　(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好，接待客人要不斷積累經(jīng)驗，要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí)，也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意。

　　(2)加強禮儀知識學(xué)習。如業(yè)余時(shí)間認真學(xué)習禮儀知識，公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識，包括坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課，講的知識都是很實(shí)用的，上了課后會(huì )讓人更自信，令一個(gè)人有氣質(zhì)。

　　(3加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容，有了這些知識儲備，一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題，準確地轉接電話(huà)。如果知識某個(gè)部門(mén)沒(méi)人，會(huì )提醒來(lái)電方，并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人，或者在力所能及的范圍內，簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題，同時(shí)也能抓住適當機會(huì )為公司作宣傳。

　　(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛生，讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。

行政職員工作職責4

　　一、儀表、著(zhù)裝

　　加強規范自身的儀表、著(zhù)裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。

　　二、電話(huà)接聽(tīng)和轉接，收發(fā)傳真、信件和報刊

　　1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的，問(wèn)清對方姓名，再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

　　2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

　　三、客戶(hù)的接待

　　1、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，端茶送水，保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。

　　2、及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。

　　四、衛生

　　1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

　　2、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3、制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表，并督促同事們完成

　　4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

　　五、辦公用品

　　1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補充辦公用品。

　　2、做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。

　　3、做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

　　4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

　　5、做好辦公室設備的`維護和保養工作。

　　六、打印、復印文件和管理各種表格文件

　　1、文檔要格式規范，打印復印要盡量節約成本。

　　2、做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

　　3、把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　七、通知公告

　　根據上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執行，完成。

　　八、員工考勤和外出登記

　　1、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

　　2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

　　九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

　　完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。

　　十、安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定

　　將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì )者

行政職員工作職責5

　　1、統籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規章制度及流程，并監督實(shí)施，規范內部行政管理工作;

　　2、助力業(yè)務(wù)，帶領(lǐng)團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;

　　3、負責組織預算采購及資產(chǎn)管理工作，合理控制行政相關(guān)費用;

　　4、組織籌劃重要會(huì )議及大型活動(dòng)、協(xié)調及服務(wù)，保證各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;

行政職員工作職責6

　　1、員工卡管理：新員工入職時(shí)，員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關(guān)手續辦理，余額查詢(xún)及工卡回收;駐場(chǎng)人員臨時(shí)工卡的`審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結算;工位座簽的制作與發(fā)放。

　　2、門(mén)禁系統日常管理：權限分組調整，工卡授權調整;簡(jiǎn)單問(wèn)題排查，門(mén)禁點(diǎn)位故障的報修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。

　　3、消費系統日常管理：日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類(lèi)消費結賬的數據審核導出。

　　4、名片制作：確認名片模板更新情況，對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對，聯(lián)系供應商制作及發(fā)放;相關(guān)費用的結算。

行政職員工作職責7

　　1、協(xié)助領(lǐng)導制定行政管理制度、作業(yè)指導書(shū)、預算及工作計劃，協(xié)助建立健全本部門(mén)管理體系并監督執行;

　　2、統籌調配車(chē)輛以滿(mǎn)足客戶(hù)與公務(wù)需求，承擔車(chē)輛的日常管理維護工作;

　　3、統籌公司的`安全保衛及消防管理工作，確保公司人、財、物安全;

　　4、統籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎設施按標準配備，監督入住人員遵守規章制度;

　　5、建立辦公樓、廠(chǎng)區、生活區及衛生間的5S管理制度，推行落實(shí)并監督管理，確保公司辦公區、廠(chǎng)區環(huán)境、生活區干凈整潔;

　　6、參與建設餐廳管理制度，擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的實(shí)施和執行情況;

　　7、規劃設計廠(chǎng)區綠化方案，并組織園林工實(shí)施，監督達成目標;

　　8、按照公司發(fā)展需要與預算要求，新建并維護廠(chǎng)區基礎設施建設，管理及調配生活及辦公類(lèi)固定資產(chǎn);

　　9、核算部門(mén)考勤與各項補貼，部門(mén)人員績(jì)效考核成績(jì)評定與日常工作指導;

　　10、組織公司內部員工開(kāi)展各項文體活動(dòng)。

行政職員工作職責8

　　1.更新落后的不適用的.工作流程及標準，為部門(mén)的有序開(kāi)展提供支持與保障

　　2.公司重大活動(dòng)，重要人士行政接待工作的籌備，營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)洽談氛圍

　　3.接待現場(chǎng)工作協(xié)調，事務(wù)分工，異常處理，接待總結

　　4.會(huì )議室使用管理規范

　　5.負責區域內行政倉的管理

　　6.各類(lèi)危急事件前期處理，匯報，記錄

行政職員工作職責9

　　一、完善公司制度，向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。

　　成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此，建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節，為了進(jìn)一步完善公司制度，實(shí)現管理規范化，年工作將以此為中心。

　　二、加強培訓力度，完善培訓機制。

　　目前公司各部門(mén)人員的'綜合素質(zhì)普遍有待提高，尤其是各部門(mén)負責人，他們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃，從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入職事項。

　　三、協(xié)助部門(mén)工作，加強團隊建議。

　　繼續配合各部門(mén)工作，協(xié)助處理各種突發(fā)事件。擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是來(lái)年行政人事部工作的重心。

　　其實(shí)正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn)，我相信公司會(huì )越做越強。

　　四、增設考勤系統，完善考勤制度。

　　根據公司來(lái)年考勤分析，在日常中出現許多漏洞，代打卡、漏打現象也沒(méi)有一個(gè)明確控制，使公司資金相應流失。增設考勤系統后對公司成本一定有效控制，我相信公司在一個(gè)新的起點(diǎn)也算是一個(gè)新的起步吧。

　　五、增加保安部門(mén)，完善安全事故。

　　作為一個(gè)企業(yè)首先要注重人生安全和企業(yè)財產(chǎn)保障，有句話(huà)叫做“亡羊補牢”就有失過(guò)晚，安全也是一個(gè)企業(yè)重大事故之一。這是一個(gè)企業(yè)必須重用的部門(mén)。

　　六、部門(mén)人員增減，成本的控制。

　　有句話(huà)叫住做事不是做人，不管做什么事我們不是靠多幾個(gè)人就能完成的，而是要靠我們去怎樣去合理分配和安排。作為一名部門(mén)管理者應該承擔本部門(mén)一切責任，要有壓力去完成本職工作。對事后發(fā)生的問(wèn)題勇于承擔，這才是一名合格的管理者。

行政職員工作職責10

　　一、自我了解

　　前臺是公司對外形象的窗口，一言一行都代表著(zhù)公司，接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎，接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要態(tài)度和藹，對待日常工作事務(wù)要認真仔細，在工作中學(xué)習，在學(xué)習中進(jìn)步，受益匪淺。

　　二、考勤工作

　　在職期間還擔任公司考勤抽查及統計的工作。在統計考勤時(shí)要嚴格按照考勤制度執行，做到不徇私舞弊。嚴格維護公司所制定的規章制度。

　　三、采購管理

　　認真細致的做好辦公用品的入庫出庫工作，根據辦公用品的種類(lèi)進(jìn)行歸類(lèi)擺放，消除了倉庫凌亂不堪的.狀況。在改善辦公用品存放環(huán)境的同時(shí)也為后續庫存統計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的一個(gè)長(cháng)期基礎工作。

　　四、存在的不足

　　1、由于剛接手工作不到一年，很多地方了解不夠深入細致，需要繼續努力;

　　2、處理緊急事務(wù)時(shí)，不夠沉著(zhù)冷靜;

　　3、待人接物時(shí)，態(tài)度不夠熱情。

　　五、自我總結

　　在這一年的工作中有很多問(wèn)題發(fā)生，我們要善于發(fā)現問(wèn)題，把握問(wèn)題，并在第一時(shí)間去解決，來(lái)提升自身的工作能力。這也要求我不斷的去學(xué)習，去提升。爭取在下一年度完善自身的不足，把工作做的更好，更專(zhuān)業(yè)!

　　六、工作計劃

　　1、繼續加強學(xué)習，增強對本職工作的了解，創(chuàng )新工作方法，提高工作效益，更好的完成各項工作任務(wù)。

　　2、繼續增加待人接物的學(xué)識，把過(guò)去遇到緊急事務(wù)時(shí)不夠沉著(zhù)冷靜加以改正。

　　3、嚴格監督員工外出登記，做好每月考勤報表的統計工作。

　　4、做好物品入庫出庫的管理流程，避免經(jīng)費流失。

　　5、承辦上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它事項。

行政職員工作職責11

　　1、對學(xué)校日常行政費用(租金、物業(yè)、水電費用等)分類(lèi)標簽，記錄;協(xié)助部門(mén)總監設定關(guān)鍵指標體系監控和管理;定期每月發(fā)布報告。

　　2、負責對接集團資產(chǎn)管理數據系統的管理，跟定不同板塊上傳數據，統一分析數據，兄弟學(xué)校數據對比。

　　3、部門(mén)不同板塊關(guān)鍵核心指標跟進(jìn)和跟定。

　　4、協(xié)助部門(mén)總監跟進(jìn)項目工作任務(wù)，跨部門(mén)協(xié)調溝通工作。

　　5、完成領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。

行政職員工作職責12

　　1.全面負責辦公用品采購，維護文具及辦公用品供應商

　　2.負責日常賬單的核對和支付

　　3.名片/門(mén)禁卡/文具訂單

　　4.工位布局更新

　　5.支持辦公室租賃合同續簽

　　6.協(xié)助行政團隊完成其他辦公室日常工作

行政職員工作職責13

　　一、人事管理方面

　　根據部門(mén)人員的實(shí)際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。

　　規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。(如勞動(dòng)合同的簽定、居住證的辦理、銀行卡的指定)

　　二、行政工作方面

　　1、和相關(guān)職能機關(guān)如勞動(dòng)站、社保、銀行等做好溝通工作，以使公司對外工作更為通暢。

　　2、對內做好辦公用品的采購，嚴格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況，并做好物品領(lǐng)用登記，以節約降低成本為第一原則，合理地采購辦公用品。

　　三、公司管理運作方面

　�、�、順應市場(chǎng)的.發(fā)展，依照公司要求，制定相應的管理制度。完善公司現有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)密切溝通、聯(lián)系，適時(shí)對各部門(mén)的工作提出些指導性的意見(jiàn)。

　�、�、逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好：?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情，只會(huì )做你監督要做的事情�；�于這個(gè)原因，本年度加強了對員工的監督管理力度。

　　3、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門(mén)職責不清，現逐步理清各部門(mén)工作職責，并要求各人主動(dòng)承擔責任。

　　作為行政人事部負責人，我充分認識到自己既是一個(gè)管理者，更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊，除了熟悉業(yè)務(wù)外，還需要負責具體的工作及業(yè)務(wù)，以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動(dòng)承擔工作，使公司各項工作正常進(jìn)行。

行政職員工作職責14

　　1、在部門(mén)經(jīng)理帶領(lǐng)下，負責公司的行政后勤、安全保衛和消防管理工作;

　　2、負責辦公區域維修監管，公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調工作;

　　3、負責公司日常部門(mén)事務(wù)協(xié)調工作;

　　4、安排司機日常工作，監管公司車(chē)輛;

　　5、開(kāi)展工會(huì )各項活動(dòng);

　　6、完成上級交辦各項工作。

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