行政職員工作職責

行政職員工作職責1

　　1、負責公司文件資質(zhì)審核、會(huì )務(wù)外聯(lián)、會(huì )議管理等方面的行政管理工作;

　　2、負責公司資產(chǎn)、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理;

　　2、負責資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、負責公司展廳的.所有物資的管理;

　　4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系、幫助分子公司籌建;

　　5、制度流程管理;

　　6、集團行政辦公費用控制。

行政職員工作職責2

　　1、負責主要目標和計劃的制定、指導，協(xié)助領(lǐng)導執行相關(guān)的政策和制度;

　　2、研究院內部規章制度完善及工作流程優(yōu)化;

　　3、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;

　　4、負責研究院行政事務(wù)的'上傳下達;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;

　　5、負責相關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織以及會(huì )議決議的督辦事項;

　　6、負責研究院來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政職員工作職責3

　　1、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作;

　　2、負責公司總務(wù)管理與后勤保障工作;

　　3、負責公司日�？记诠芾�;

　　4、負責公司辦公設備，如計算機、電話(huà)、復印機等的`具體使用和登記，負責相應采購工作;

　　5、組織安排各項會(huì )議、處理公司對外接待工作;

　　6、負責公司資質(zhì)的申報及規劃;安排辦理公司各類(lèi)證照的年檢、變更等手續;

　　7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政職員工作職責4

　　1、員工卡管理：新員工入職時(shí)，員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關(guān)手續辦理，余額查詢(xún)及工卡回收;駐場(chǎng)人員臨時(shí)工卡的'審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結算;工位座簽的制作與發(fā)放。

　　2、門(mén)禁系統日常管理：權限分組調整，工卡授權調整;簡(jiǎn)單問(wèn)題排查，門(mén)禁點(diǎn)位故障的報修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。

　　3、消費系統日常管理：日常權限授權管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導入;日常各類(lèi)消費結賬的數據審核導出。

　　4、名片制作：確認名片模板更新情況，對接供應商調整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對，聯(lián)系供應商制作及發(fā)放;相關(guān)費用的結算。

行政職員工作職責5

　　1、在公司領(lǐng)導下負責公司行政后勤工作;確保公司安全穩定，正常運營(yíng);

　　2、執行公司的'各項規章制度;

　　3、負責辦公/后勤及勞保用品的采購、保管、發(fā)放與使用;各類(lèi)行政費用的預算、請款以及報銷(xiāo);

　　4、各種接待事務(wù)及各類(lèi)會(huì )議準備工作;

　　5、協(xié)助人資中心招聘，獎懲，考核等工作事項;

　　6、公司的固定資產(chǎn)管理;

行政職員工作職責6

　　1、在部門(mén)經(jīng)理帶領(lǐng)下，負責公司的行政后勤、安全保衛和消防管理工作;

　　2、負責辦公區域維修監管，公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調工作;

　　3、負責公司日常部門(mén)事務(wù)協(xié)調工作;

　　4、安排司機日常工作，監管公司車(chē)輛;

　　5、開(kāi)展工會(huì )各項活動(dòng);

　　6、完成上級交辦各項工作。

行政職員工作職責7

　　1、負責公司行政管理工作，熟悉行政管理六大模塊。

　　2、負責公司行政管理制度、流程的起草與完善。

　　3、負責公司會(huì )務(wù)外聯(lián)管理工作：會(huì )議管理，活動(dòng)管理，文書(shū)方案，公共關(guān)系等。

　　4、負責文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質(zhì)辦理，信息管理等。

　　5、負責檔案資料管理：檔案管理，資料管理，企業(yè)證書(shū)管理等。

　　6、負責采購資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理，采購領(lǐng)用，辦公設備用品管理等。

　　7、負責后勤安保管理：車(chē)輛管理，安全管理，辦公室工位、辦公環(huán)境管理等。

　　8、負責編制并申報月度行政費用的資金預算計劃表及費用的`審核與控制等。

行政職員工作職責8

　　1.組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);

　　2.協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;

　　3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的`購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

　　4.做好廠(chǎng)區人員考勤和處理各種假期;

　　5.管理廠(chǎng)區的公共衛生、員工宿舍、食堂就餐工作;

　　6.發(fā)放日常福利、節日福利;

　　7.購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

　　9.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政職員工作職責9

　　1、協(xié)助領(lǐng)導制定行政管理制度、作業(yè)指導書(shū)、預算及工作計劃，協(xié)助建立健全本部門(mén)管理體系并監督執行;

　　2、統籌調配車(chē)輛以滿(mǎn)足客戶(hù)與公務(wù)需求，承擔車(chē)輛的日常管理維護工作;

　　3、統籌公司的安全保衛及消防管理工作，確保公司人、財、物安全;

　　4、統籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎設施按標準配備，監督入住人員遵守規章制度;

　　5、建立辦公樓、廠(chǎng)區、生活區及衛生間的'5S管理制度，推行落實(shí)并監督管理，確保公司辦公區、廠(chǎng)區環(huán)境、生活區干凈整潔;

　　6、參與建設餐廳管理制度，擬定并適時(shí)修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監督各項制度的實(shí)施和執行情況;

　　7、規劃設計廠(chǎng)區綠化方案，并組織園林工實(shí)施，監督達成目標;

　　8、按照公司發(fā)展需要與預算要求，新建并維護廠(chǎng)區基礎設施建設，管理及調配生活及辦公類(lèi)固定資產(chǎn);

　　9、核算部門(mén)考勤與各項補貼，部門(mén)人員績(jì)效考核成績(jì)評定與日常工作指導;

　　10、組織公司內部員工開(kāi)展各項文體活動(dòng)。

行政職員工作職責10

　　1、負責行政人員及各項工作的管理，有效完成下屬的目標管理工作，推動(dòng)行政管理工作的開(kāi)展及下屬的指導與監督;

　　2、負責公司固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統籌;

　　3、負責公司各項會(huì )議組織、籌備，對會(huì )議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　4、配合辦公區日常費用的.管理，包含費用管控和分析，對賬及報銷(xiāo)，確保符合相關(guān)流程和內審規范;

　　5、梳理行政制度、規范，并協(xié)助推進(jìn)落地;

　　6、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

行政職員工作職責11

　　1.全面負責辦公用品采購，維護文具及辦公用品供應商

　　2.負責日常賬單的核對和支付

　　3.名片/門(mén)禁卡/文具訂單

　　4.工位布局更新

　　5.支持辦公室租賃合同續簽

　　6.協(xié)助行政團隊完成其他辦公室日常工作

行政職員工作職責12

　　1.負責行政管理工作，包括但不限于公司管理費用年度預算的編制及分析、檔案管理與監督工作、會(huì )議管理、印章證照管理、采購管理、資產(chǎn)管理、后勤管理、部門(mén)內外部關(guān)系協(xié)調工作;

　　2.根據總公司相關(guān)制度、流程制定和完善本公司行政管理規章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格、并督促、檢查、落實(shí)貫徹執行情況;

　　3.負責公司資質(zhì)、證照的'新辦、換證、年檢、延續、變更、增項、升級等;

　　4.負責公司辦公區域租賃、裝修、辦公環(huán)境的維護。

行政職員工作職責13

　　1、統籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規章制度及流程，并監督實(shí)施，規范內部行政管理工作;

　　2、助力業(yè)務(wù)，帶領(lǐng)團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執行工作;

　　3、負責組織預算采購及資產(chǎn)管理工作，合理控制行政相關(guān)費用;

　　4、組織籌劃重要會(huì )議及大型活動(dòng)、協(xié)調及服務(wù)，保證各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;

行政職員工作職責14

　　1、對學(xué)校日常行政費用(租金、物業(yè)、水電費用等)分類(lèi)標簽，記錄;協(xié)助部門(mén)總監設定關(guān)鍵指標體系監控和管理;定期每月發(fā)布報告。

　　2、負責對接集團資產(chǎn)管理數據系統的管理，跟定不同板塊上傳數據，統一分析數據，兄弟學(xué)校數據對比。

　　3、部門(mén)不同板塊關(guān)鍵核心指標跟進(jìn)和跟定。

　　4、協(xié)助部門(mén)總監跟進(jìn)項目工作任務(wù)，跨部門(mén)協(xié)調溝通工作。

　　5、完成領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。

行政職員工作職責15

　　1.更新落后的不適用的工作流程及標準，為部門(mén)的有序開(kāi)展提供支持與保障

　　2.公司重大活動(dòng)，重要人士行政接待工作的籌備，營(yíng)造良好的'業(yè)務(wù)洽談氛圍

　　3.接待現場(chǎng)工作協(xié)調，事務(wù)分工，異常處理，接待總結

　　4.會(huì )議室使用管理規范

　　5.負責區域內行政倉的管理

　　6.各類(lèi)危急事件前期處理，匯報，記錄

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