文秘工作的職責

文秘工作的職責1

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的.電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘工作的職責2

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負責文書(shū)工作，包括各類(lèi)文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會(huì )議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)。保證會(huì )議室使用前后整潔。

　　五、接聽(tīng)電話(huà)，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統計制作部門(mén)人員的`考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘工作的職責3

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來(lái)賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的`報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時(shí)工作。

文秘工作的職責4

　　1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，起草公司工作計劃總結、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的狀況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報;

　　4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規章制度，網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運行配合;

　　7、總經(jīng)理活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的`日程安排做好預約工作，安排商務(wù)活動(dòng);

　　9、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄;

　　10、嚴格執行保密制度，做好各項相關(guān)工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數據及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;

　　13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關(guān)法律與法規(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘工作的職責5

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的'具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

文秘工作的職責6

　　1、負責公司內、外部文書(shū)處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì )議的組織，并做好記錄：負責會(huì )議的.記錄和整理;負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘工作的職責7

　　1、組織協(xié)調本行日常辦公;

　　2、組織行長(cháng)辦公會(huì )、行務(wù)會(huì )和全行性工作會(huì )議會(huì )務(wù)，整理會(huì )議紀要，并會(huì )同有關(guān)部門(mén)抓好會(huì )議議定事項的貫徹落實(shí);

　　3、負責金融法制工作，管理全行機要工作;

　　4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;

　　5、承辦支行政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導小組辦公室工作;

　　6、負責機關(guān)的后勤事務(wù)管理，制定、執行后勤事務(wù)管理的`有關(guān)規章制度;

　　7、根據上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實(shí)施本行科技工作計劃;

　　8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實(shí)施細則;

　　9、完成行領(lǐng)導交辦的其它工作。

文秘工作的職責8

　　1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門(mén)做好辦公用品申購申領(lǐng)溝通;

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時(shí)監督巡查各中心部門(mén)辦公環(huán)境衛生、設備情況;

　　3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領(lǐng)、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

　　4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì )議室使用管理制度》，集團日常會(huì )議室使用及管理;

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;

　　6、負責集團重要客人來(lái)訪(fǎng)接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì )議的組織籌備工作，協(xié)調及會(huì )場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù);

　　7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)組織籌備工作。

文秘工作的職責9

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作,監督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照

　　明設施、黑板等的`維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

文秘工作的職責10

　　1.落實(shí)行政公文管理工作;

　　2.落實(shí)各類(lèi)管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進(jìn)展情況;

　　3.編制會(huì )議日程,落實(shí)會(huì )務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì )議記錄和會(huì )議紀要;

　　4.負責文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實(shí)印章的`管理工作等。

【文秘工作的職責】相關(guān)文章：

文秘的工作職責06-25

文秘工作職責06-25

文秘工作職責04-01

前臺文秘工作職責05-20

文秘崗位工作職責10-10

文秘部門(mén)工作職責12-29

文秘崗位的工作職責03-03

老板文秘工作職責04-03

行政文秘工作職責07-27

經(jīng)理文秘的工作職責04-11