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文秘崗位的工作職責

時(shí)間:2023-03-03 12:13:50 崗位職責 我要投稿

文秘崗位的工作職責

  現如今,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編收集整理的文秘崗位的工作職責,歡迎大家分享。

文秘崗位的工作職責

文秘崗位的工作職責1

  1、負責公司各類(lèi)文書(shū)、報告、材料、領(lǐng)導講話(huà)的撰寫(xiě)與傳遞工作;

  2、對公司內外文書(shū)進(jìn)行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時(shí)清理相應文書(shū);

  3、負責了解公司工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,協(xié)調各部門(mén)業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和信息;

  4、負責公司會(huì )務(wù)體系的建立、提升與管理,組織公司級會(huì )議,做好會(huì )議的籌備、通知和安排,完成會(huì )議紀要的整理和撰寫(xiě),并傳達宣傳會(huì )議要點(diǎn);

  5、負責與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監督等工作。

  6、完成領(lǐng)導安排的.其他工作。國企或者政府經(jīng)驗,漢語(yǔ)言文學(xué)或行政管理等文秘專(zhuān)業(yè),文秘工作經(jīng)驗豐富,寫(xiě)作能力好。

文秘崗位的工作職責2

  1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動(dòng)收集總公司的運行情況,及時(shí)做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà),并做好記錄和反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。

  8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表,及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。

  9、協(xié)同做好員工的'考勤考核工作,負責審核員工請、銷(xiāo)假手續,核簽補休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘崗位的工作職責3

  1、協(xié)助領(lǐng)導建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及督促實(shí)施;

  2、負責安排公司的工作會(huì )議、月度及每周工作例行等會(huì )議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并督促各部門(mén)貫徹執行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息;

  3、做好公文的起草、收發(fā)和保管,公文的核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和工作等;

  4、負責公司戰略方案、企業(yè)宣傳等文案的起草和PPT制作等,文字功底好,精通PPT工具;

  5、參與事務(wù)性項目洽談,搜集和研究關(guān)聯(lián)信息及網(wǎng)絡(luò )游戲行業(yè)相關(guān)信息;

  6、協(xié)助領(lǐng)導制定公司的.新發(fā)展方向和規劃;

  7、協(xié)助領(lǐng)導負責股東會(huì )和董事會(huì )議案的起草、審議和落實(shí)執行;

文秘崗位的工作職責4

  1、認真貫徹執行黨的路線(xiàn)方針政策,熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務(wù)、干部、人事工作的制度和程序。

  2、起草制定每學(xué)期學(xué)院黨委工作計劃和工作總結,包括理論學(xué)習、組織發(fā)展、支部建設和離退休工作等內容;定期(至少每學(xué)期一次)更新學(xué)院干部、人事和黨員信息庫,做好學(xué)院干部、人事和黨員的統計工作。

  3、負責學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì )議、學(xué)院黨委會(huì )議的議題征集、會(huì )前準備、會(huì )議通知、會(huì )議記錄及起草印發(fā)會(huì )議紀要工作。檢查落實(shí)會(huì )議決定、決議事項的執行情況。

  4、組織安排好黨委中心組學(xué)習、處級干部民主生活會(huì )和教職工政治理論學(xué)習,做好會(huì )議記錄和考勤記錄,及時(shí)收繳學(xué)習心得體會(huì )。

  5、指導各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開(kāi)展支部立項活動(dòng);經(jīng)辦學(xué)院分黨校的日常工作,做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時(shí)提交黨委會(huì )議討論審批,并做好會(huì )議記錄。

  6、負責院黨委公章的管理和使用,按照規定做好用印的審批、登記工作;負責黨務(wù)文書(shū)檔案的'管理,認真做好黨內重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作,并按照規定科學(xué)合理地使用好黨費。

  7、組織教職工的年度考核和評先、評優(yōu)工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統計工作。配合學(xué)校組織部做好干部的考察工作。

  8、辦理教職工的職稱(chēng)評審工作、崗位聘任工作、干部人事調動(dòng)工作;辦理教職工的繼續教育、社會(huì )實(shí)踐及外出進(jìn)修工作。

  9、完成上級部門(mén)及領(lǐng)導交辦的其它工作。

文秘崗位的工作職責5

  一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

  二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

  三、起草、協(xié)調、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的各類(lèi)公文材料。

  四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì )議,為領(lǐng)導提供報告和講話(huà)文稿資料。

  五、檢查院屬各部門(mén)執行院黨政會(huì )議的各項決定事項的'執行情況,落實(shí)院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。

  六、深入各部門(mén)調查研究,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供依據,。做好系統信息及信息交流編發(fā)工作。

  七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務(wù)的辦理。

  八、負責文電、函件、簡(jiǎn)報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。

  九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

  十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

  十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

  十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。

文秘崗位的工作職責6

  1、合理安排、提醒領(lǐng)導的日程;

  2、負責領(lǐng)導的重要來(lái)賓接待、對外商務(wù)活動(dòng)、出差隨同工作;

  3、根據領(lǐng)導要求跟蹤決議事項的推進(jìn),做好辦公室上傳下達相關(guān)工作;

  4、協(xié)助領(lǐng)導安排各項高層會(huì )議的'日程與議程,撰寫(xiě)領(lǐng)導的有關(guān)講話(huà)稿、文件、信函等綜合性文件;

  5、公司制度、公文發(fā)布及管理,辦公室物品及重要業(yè)務(wù)資料管理。

文秘崗位的工作職責7

  1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

  5、負責傳真收發(fā)與登記。

  6、負責接待來(lái)賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時(shí)工作。

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