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辦公室文員工作職責【熱門(mén)】
辦公室文員工作職責1
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護,保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。
5、負責人力資源信息系統的.信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。
6、負責公司人力資源的數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室文員工作職責2
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書(shū)等文件;
2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項目的'進(jìn)展并及時(shí)通報;
3、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。
辦公室文員工作職責3
1 公司環(huán)境衛生管理與監督;
2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作;
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);
4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
辦公室文員工作職責4
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的.綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
辦公室文員工作職責5
1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、負責前臺客戶(hù)導引與接待工作等工作;
3、負責電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
4、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
5、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等,
8、領(lǐng)導交辦的.其它事宜;
辦公室文員工作職責6
1、回訪(fǎng)學(xué)歷提升需求的學(xué)生,向學(xué)生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習方式等事宜;
2、做好對來(lái)訪(fǎng)學(xué)生的接待,并全面、準確、有針對性的做好學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的推薦;
3、維護好已報名的學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系,爭取到同學(xué)之間的相互轉介紹;
4、根據公司的政策、規定給學(xué)員辦理報名手續,指導報名、報名資料的`準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內容,并遵守好公司的各項規章制度
辦公室文員工作職責7
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷(xiāo)售訂單數據的整理與登記;
2、辦公室電話(huà)的接聽(tīng),售后服務(wù)電話(huà)的.登記記錄;
3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統計;
4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進(jìn)度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開(kāi)展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員工作職責8
1、完成上級安排的支持運營(yíng)所需的人資綜合工作;
2、為部門(mén)員工提供所需的`人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類(lèi)問(wèn)題;
3、協(xié)助上級完成部門(mén)日常管控事項;
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數據分析;
辦公室文員工作職責9
崗位職責:
1、負責與客戶(hù)對賬,對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。
2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的`運費,并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票,保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致;
3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題;
5、負責客服錄入數據的審核
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
5、做事認真,有責任心
辦公室文員工作職責10
1、負責訪(fǎng)客人員的接待工作;
2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作;
3、保障會(huì )議系統、會(huì )議設備正常使用與及時(shí)更新;
4、傳達辦公室通知,及時(shí)做好內外文件上傳下達;
5、會(huì )議接待準備等工作;
6、負責日常酒店、交通、餐廳的預訂,并建立預訂渠道;
7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設備的'領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;
8、參與組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會(huì )、團建活動(dòng)及其他娛樂(lè )活動(dòng)等組織工作;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
辦公室文員工作職責11
一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 主要負責門(mén)衛的監督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 主要負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
六、 配合部門(mén)主要負責人做好各方面工作,督促檢查各部門(mén)的紀律、衛生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會(huì )議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、主要負責公司辦公用品的`采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負責各類(lèi)費用分攤工作。
九、主要負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作,要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
辦公室文員工作職責12
1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門(mén)交辦的事項,追蹤結果及時(shí)匯報
4、完成日常的正常管轄范圍內的工作
5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
辦公室文員工作職責5
職責:
1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
3、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的.歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
2、具備積極態(tài)度,執行力;
3、熟練操作電腦等辦公設備,熟悉網(wǎng)絡(luò )工作;
辦公室文員工作職責13
1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。
2 統計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。
4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的.申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
辦公室文員工作職責14
1、負責展廳及辦公室各項事務(wù)統籌安排及執行。
2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責零售渠道大客戶(hù)訂單信息對接。
4、負責全體銷(xiāo)售人員的日?记、工作進(jìn)展數據統計、工作推進(jìn)數據統計。
5、協(xié)助銷(xiāo)售總監處理日常事務(wù)。
辦公室文員工作職責15
1、整理相關(guān)銷(xiāo)售數據及制作相關(guān)報表;
2、負責日?记、行政的`工作;
3、配合領(lǐng)導做好招聘工作;
4、配合領(lǐng)導做好團隊建設的工作;
5、完成領(lǐng)導交代的臨時(shí)工作事項。
6、處理訂單回訪(fǎng)客戶(hù),做好售后服務(wù)。
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