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物業(yè)客服工作職責

時(shí)間:2023-02-13 08:03:27 工作職責 我要投稿

物業(yè)客服工作職責集合15篇

物業(yè)客服工作職責1

  1.配合物業(yè)經(jīng)理收取物業(yè)能耗費、水電費;

物業(yè)客服工作職責集合15篇

  2.負責管理園區停車(chē)、會(huì )議室使用以及相關(guān)費用的收取;

  3.負責起草各類(lèi)行政報告、緊急通知,并做好記錄保存;

  4.負責物資采購申領(lǐng)分發(fā),管理園區公共配套設施;

  5.配合物業(yè)經(jīng)理落實(shí)各項園區管理辦法;

  6.負責處理入駐企業(yè)日常訴求,維護企業(yè)與園區之間的`良好關(guān)系;

  7.其他上級安排的工作。

物業(yè)客服工作職責2

  一、協(xié)助管理處主任開(kāi)展管理處職責范圍內的各項工作。

  二、負責小區日常服務(wù)管理工作的'檢查、監督,對不符合內部管理和小區管理要求的現象,及時(shí)糾正或向上級及相關(guān)部門(mén)反映。

  三、負責小區住戶(hù)投訴、糾紛協(xié)調處理和住戶(hù)日常聯(lián)系走訪(fǎng)及意見(jiàn)征詢(xún)工作,制訂并組織實(shí)施小區住戶(hù)各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏(yíng)得廣大住戶(hù)的理解、支持。

  四、組織辦理住戶(hù)入住和裝修手續及相關(guān)資料的歸檔;

  五、指導住戶(hù)房屋設施報修接待、登記,及時(shí)安排維修部上門(mén)處理,并做好相應督促和住戶(hù)對處理結果的意見(jiàn)征詢(xún)工作;

  六、負責物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作。

  七、負責客服中心員工的考核工作。

  八、協(xié)助并參與日常住戶(hù)聯(lián)系走訪(fǎng)工作,與住戶(hù)建立良好的溝通關(guān)系。

  九、負責組織社區文化活動(dòng)及社區宣傳工作。

物業(yè)客服工作職責3

  1、負責售樓部的.客戶(hù)接待指引工作,主動(dòng)熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)

  2、負責售樓部水吧臺飲料、茶水等供應服務(wù)和物資管理

  3、負責樣板房的接待服務(wù)工作

  4、負責售樓部的日常巡查、環(huán)境監管工作

  5、配合售樓部營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)展得其他相關(guān)工作

  6、完成上級主管交辦的其他工作

物業(yè)客服工作職責4

  1.物業(yè)費收繳、總機報修、咨詢(xún)接待、投訴接待。

  2.樓道、外場(chǎng)巡視。

  3.辦理業(yè)戶(hù)二次裝修手續、裝修巡視、裝修完成驗收。

  4.租戶(hù)信息管理及開(kāi)拓有償服務(wù)項目。

  5.監督、完善所屬管理區域內各項客服、保安、保潔、保綠工作。

  6.負責公司質(zhì)量督導工作中不合格項的整改落實(shí)工作。

  7.協(xié)同中心各工作條線(xiàn),做好管轄區域的其他服務(wù)策劃活動(dòng)。

物業(yè)客服工作職責5

 。1)做到每日巡視學(xué)校,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務(wù)情況,隨時(shí)檢查掌握學(xué)生預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時(shí)通知學(xué)生并做好書(shū)面記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決處理。

 。2)負責接聽(tīng)學(xué)生服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),全程跟蹤并書(shū)面記錄各類(lèi)投訴及處理結果。

 。3)做好學(xué)生或使用人來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

 。4)學(xué)生投訴定期整理存檔和上報,上門(mén)回訪(fǎng)學(xué)生,了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài)。熟悉轄區入住學(xué)生情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時(shí)替學(xué)生排憂(yōu)解難。

 。5)負責做好所管區內的.巡視,及時(shí)發(fā)現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

 。6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反映,并監督其及時(shí)處理。

 。7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫(xiě)單發(fā)單工作。

 。8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責6

  1、負責商業(yè)銷(xiāo)售物業(yè)的.物業(yè)費收繳工作;

  2、負責客服熱線(xiàn)的接聽(tīng)、做好相關(guān)記錄工作;

  3、負責處理業(yè)主的報修、投訴、并及時(shí)將處理進(jìn)度、結果反饋給業(yè)主;

  4、負責水電充值及低電量提醒業(yè)主;

  5、負責梯控、門(mén)禁卡開(kāi)卡、設置權限工作;

  6、負責日,F場(chǎng)巡檢、督促現場(chǎng)安全衛生工作;

  7、服務(wù)臺值班接待工作。

物業(yè)客服工作職責7

  接待業(yè)主的來(lái)電來(lái)訪(fǎng)咨詢(xún)、投訴、接洽;為業(yè)主辦理入住手續;受理業(yè)主報修;物業(yè)管理費及代收代辦費用的`收取;業(yè)主的裝修手續辦理及管理;走回訪(fǎng);社區文化活動(dòng)的組織。

  一、負責住戶(hù)入住、裝修手續的辦理,住戶(hù)房屋及設施、公共設施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪(fǎng)工作。

  二、負責住戶(hù)投訴處理工作及日常住戶(hù)聯(lián)系、溝通協(xié)調工作。

  三、負責主管以下員工培訓的具體工作。

  四、定期組織開(kāi)展文化娛樂(lè )活動(dòng),豐富社區文化生活,增強社區凝聚力。

  五、按市物價(jià)局公布收費標準和有關(guān)管理規定,及時(shí)向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費用,根據計劃財務(wù)部帶給的相關(guān)數據公布收支狀況。

  六、在公司職能部門(mén)的指導下,開(kāi)展各項有償服務(wù)。

物業(yè)客服工作職責8

  1、熟悉物業(yè)服務(wù)中心的各項管理制度,收費標準及其客戶(hù)情況,物業(yè)結構;

  2、負責辦理業(yè)主的入住以及客戶(hù)裝修申辦手續;

  3、負責業(yè)主檔案、裝修檔案、服務(wù)中心檔案的管理;

  4、負責物業(yè)的鑰匙管理工作及空置房、公共場(chǎng)地等的監管;

  5、按時(shí)組織開(kāi)展向客戶(hù)收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關(guān)費用的.工作;

  6、負責客戶(hù)投訴、跟進(jìn)、記錄及統計;

  7、定期組織項目?jì)鹊目蛻?hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度調查工作,包括統計、匯總、整改和跟蹤整個(gè)流程;

  8、負責編制項目活動(dòng),節慶布置計劃和組織實(shí)施;

  9、負責本部門(mén)培訓計劃的編制和實(shí)施。

物業(yè)客服工作職責9

  1、負責辦公園區大堂崗的接待工作,禮貌待人,熱心助客,以真誠、熱情的`服務(wù)態(tài)度為宗旨接待每位來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù);

  2、規范接待用語(yǔ)、虛心聆聽(tīng),仔細記錄好客戶(hù)的建議、投訴等事宜,告知區域客戶(hù)主管跟進(jìn)處理;

  3、為客戶(hù)辦理物品借用、一卡通授權、雨傘借用、拾獲物品登記等手續;

  4、熟悉物業(yè)部各項業(yè)務(wù)的辦理手續、流程,及時(shí)向客戶(hù)解答,為客戶(hù)提供有關(guān)園區管理的咨詢(xún)服務(wù);

  5、嚴格執行大堂來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)出管理規定及來(lái)訪(fǎng)登記流程;

  6、檢查、監督管轄區域內保潔員的清潔工作、設備設施運行情況;

物業(yè)客服工作職責10

  1.認真貫徹執行《物業(yè)管理法規》和公司有關(guān)規章制度,在實(shí)踐中不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導工作能力。

  2.建立健全客服部的組織系統,使之合理化、精簡(jiǎn)化、效率化。

  3.選擇合格的服務(wù)供方,擬訂有關(guān)合同(協(xié)議),實(shí)施監督檢查、驗收評定,確保達到合同(協(xié)議)的要求。

  4.定期向公司匯報客服部的工作情況,提交公司有關(guān)物業(yè)后期物業(yè)管理的建議,認真完成公司交付的`各項任務(wù),實(shí)現各項目標。

  5.負責簽定客服部的合同,并監督合同實(shí)施。

  6.負責本部門(mén)工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。

  7.主持每周一次的客服部例會(huì ),聽(tīng)取工作匯報,布置工作任務(wù),解決實(shí)際問(wèn)題,改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工作進(jìn)展。

  8.經(jīng)常巡視管理區域內外場(chǎng)所及各部門(mén)的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決。

  9.負責審批員工培訓考核及獎懲計劃,監督員工培訓工作。

  10.負責組織客服部的各項工作檢查,通過(guò)檢查、考核,加強部門(mén)及責任人的工作責任感,督導各項管理服務(wù)工作的有效落實(shí)。

  11.關(guān)心員工生活,為員工解決實(shí)際困難,增強集體凝聚力。

  12.積極與屬地派出所、居委會(huì )等管理機構和供電、供水、供氣、有線(xiàn)電視、郵政、通訊等服務(wù)機構建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展各項工作。

  13.負責客服部日常管理經(jīng)費的報批工作。

  14.負責組織協(xié)調員工的工作安排,負責客服部員工工作績(jì)效考評。

  15.自覺(jué)接受甲方公司、銷(xiāo)售部的監督,采納合理化建議。

  16.接受公司總經(jīng)理和項目部組織的年度和任期考核。

  17.完成總經(jīng)理交辦的各項工作。

物業(yè)客服工作職責11

  1.0直接上級:項目負責人(助理)

  直接下級:客服領(lǐng)班、客服助理

  2.0職責大綱:

  2.1嚴格貫徹執行公司及項目的各項規章制度。

  2.2協(xié)助項目負責人(助理)負責項目的日常管理、客戶(hù)服務(wù)工作。

  2.3完成項目負責人(助理)交辦的工作。

  3.0職務(wù)內容:

  3.1制定本部門(mén)崗位職責、規章制度、工作程序。并嚴格執行、監控。在執行過(guò)程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時(shí)提交項目負責人(助理)審批。

  3.2確保本部門(mén)的正常運作,對本部門(mén)員工定期做出監控、考核。做到公正、透明、公開(kāi),從而建立一支高效團結的部門(mén)團隊。秩序維護經(jīng)典培訓資料

  3.3制訂可行性年度培訓大綱及培訓教材。定期對本部門(mén)人員進(jìn)行培訓并進(jìn)行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結果通報項目負責人(助理),對考核結果進(jìn)行存檔。

  3.4對本部門(mén)新員工于試用期前一周做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專(zhuān)業(yè)的人才,從而優(yōu)化公司的員工隊伍。

  3.5有責任和義務(wù)督導本部門(mén)人員嚴格遵守公司的各項規章制度,加強專(zhuān)業(yè)技能學(xué)習,提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名的優(yōu)秀員工。

  3.6定期召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì ),部署本部門(mén)的各項工作安排,做到清晰、準確。列明各項工作的負責人,完成時(shí)間等。督導其各項決議的執行情況,并做好會(huì )議紀要的存檔工作。

  3.7科學(xué)合理的編制本部門(mén)排班表。

  3.8熟悉掌握物業(yè)管理法律法規及政府的相關(guān)規定。

  3.9按時(shí)參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機構、政府部門(mén)及有關(guān)項目管理等方面安排的會(huì )議,并及時(shí)向下屬及相關(guān)部門(mén)傳達會(huì )議精神。

  3.10負責項目現場(chǎng)對客戶(hù)的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規范性咨詢(xún)服務(wù)。就客戶(hù)投訴進(jìn)行分析,找出癥結所在,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調整,降低投訴率。

  3.11負責督導客服中心的`工作,確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。

  3.12遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)做好善后工作。負責接待客戶(hù)的投訴及解釋工作。

  3.13為確保服務(wù)園區的正常運轉,需每日全面巡視園區,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)做出反應。及時(shí)審閱項目之巡樓、投訴記錄及報修紀錄,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,將資料整理匯報至總經(jīng)理室。

  3.14對所屬部門(mén)資產(chǎn)、財務(wù)進(jìn)行嚴格的監管、審核,避免浪費及財產(chǎn)的流失現象發(fā)生。

  3.15建立一個(gè)完整、高效的資料檔案系統,透過(guò)資料分析發(fā)現問(wèn)題后,對有關(guān)程序做出相應的修改使其更加完善,從而提高服務(wù)效率。

  3.16對項目之清潔、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調、督導,并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流。

  3.17草擬及發(fā)放客戶(hù)的管理通告。

  3.18每年年底提交下一年度之預算,提交項目負責人(助理)審批,并嚴格按照審批后的預算執行。

  3.19嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。

  3.20定期向項目負責人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。

  3.21每周一向項目負責人提交本部門(mén)的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細清楚,責任到人。

  3.22每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細的。

  3.23確保與其它部門(mén)形成良好的合作溝通渠道。

  3.24針對業(yè)主逾期未交付的管理費及其它費用,協(xié)助財務(wù)部門(mén)制訂出可行性方案,從而完成公司的預期目標。

  3.25遵從公司一切合理的工作安排。

物業(yè)客服工作職責12

  1. 按照物業(yè)管理企業(yè)的管理方針、目標和任務(wù),制定環(huán)境衛生的保潔計劃,組織安排各項環(huán)境衛生保潔的具體工作。

  2. 全面負責管理區域內的清潔衛生工作的安排,做好每日巡檢記錄,及時(shí)向客服部經(jīng)理進(jìn)行匯報。

  3. 對保潔服務(wù)供方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督檢查,熟悉相關(guān)合同(協(xié)議)的內容,監督檢查履行情況,落實(shí)公司對服務(wù)供方的管理要求,達到公司的工作標準。

  4. 提交管理區域內除“四害”、消殺工作的.計劃,并落實(shí)實(shí)施。

  5. 經(jīng)常在管理區域內巡查,做到每日檢查各區域、各保潔任務(wù)的完成情況,并根據不同情況及時(shí)做出相應的處理意見(jiàn)。發(fā)現不足之處要及時(shí)組織人員返工;發(fā)現衛生死角,要及時(shí)調配人員予以清除。

  6. 根據管理文件的規定,落實(shí)質(zhì)檢頻次,確保質(zhì)檢質(zhì)量,發(fā)現服務(wù)供方的不合格問(wèn)題,及時(shí)要求整改,并進(jìn)行驗證。

  7. 負責對保潔員進(jìn)行勞動(dòng)技能、專(zhuān)業(yè)知識及儀容儀表的培訓,提高員工整體素質(zhì)。

  8. 定期向物業(yè)客服部匯報有關(guān)情況,聽(tīng)取有關(guān)建議和意見(jiàn),積極改進(jìn)工作

  9. 認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責13

  一、崗位說(shuō)明

  1.崗位名稱(chēng):客服部前臺

  2.直接領(lǐng)導:客服主管

  二、崗位職責

  1負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

  2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交;

  3.負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄電話(huà)內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話(huà)機;

  4.保持前臺環(huán)境清潔;

  5.負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;

  6.負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來(lái)訪(fǎng)客人的接待、公司會(huì )議后勤工作;

  7.責收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級領(lǐng)導處理;

  8.鈴響三聲內接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話(huà),則應說(shuō)“不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請問(wèn)有什么可以幫到您?

  9.接聽(tīng)電話(huà)時(shí)用規范的語(yǔ)氣說(shuō):“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”

  10.來(lái)電人提出要求,必須及時(shí)記下。如需轉達他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;

  11.接電話(huà)時(shí)必須注意禮儀:語(yǔ)速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說(shuō)話(huà)時(shí)控制音調、不得過(guò)于吵鬧,接電話(huà)時(shí)周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

  12.接電話(huà)盡量長(cháng)話(huà)短說(shuō),如遇客人投訴電話(huà),需安撫情緒的,應耐心安撫。私人電話(huà)不要超過(guò)三分鐘。

  13.接電話(huà)不得先于來(lái)電人掛機(私人電話(huà)除外)

  14.前臺包括整個(gè)前臺及辦公區域必須保持整潔、干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬;

  15.除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;

  16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超過(guò)十分鐘。需超過(guò)十分鐘的,應改在其他辦公室進(jìn)行;

  17.協(xié)助保潔專(zhuān)員做好前臺的清潔工作;

  18.日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。協(xié)助行政專(zhuān)員進(jìn)行復印、打;

  19.必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的.使用方法,當行政專(zhuān)員沒(méi)空的時(shí)間可復印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導說(shuō)明,由領(lǐng)導安排人員在前臺;

  20.打字速度不得低于50字/分鐘。會(huì )用Excel制表、Word文檔及運用簡(jiǎn)單的公式;

  21.重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導匯報;

  22.公司需進(jìn)行培訓、或召開(kāi)會(huì )議時(shí),須提早15分鐘小時(shí)到現場(chǎng),協(xié)助做好一切準備工作,不得無(wú)辜缺席。

  23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規《武漢市物業(yè)管理條例》、《物權法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等;

  24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書(shū)》、《住宅使用說(shuō)明書(shū)》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;

  三、工作權責

  1.前臺整理、清潔;

  2.接待來(lái)訪(fǎng)客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù);

  3.公司來(lái)往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;

  4.接聽(tīng)電話(huà),處理一般事務(wù),遇重要投訴應及時(shí)通知客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理。

物業(yè)客服工作職責14

  1、負責所管小區物業(yè)服務(wù)中心電話(huà)接聽(tīng),接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)主;

  2、完善業(yè)主各類(lèi)信息,解答業(yè)主的有關(guān)問(wèn)題,為業(yè)主辦理裝修、出入證等;

  3、物業(yè)服務(wù)費的催繳工作及其他有承諾的收費;

  4、每日對前臺各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行梳理、匯總,處理業(yè)主投訴;

  5、負責各類(lèi)文檔的收發(fā)、歸檔工作,完成與公司各部門(mén)的'工作對接;

  6、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。

物業(yè)客服工作職責15

  1、熟悉、了解公司的各項規章制度,熟練運用物業(yè)管理各類(lèi)相關(guān)軟件;

  2、監督本部員工遵守各類(lèi)規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門(mén)各崗位工作的開(kāi)展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進(jìn)行空置房的`統計,與財務(wù)核對收繳情況;

  4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

  5、定期回訪(fǎng)業(yè)主,配合完成市場(chǎng)文化活動(dòng);

  6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)服務(wù)部門(mén)的建立;

  7、做好上傳下達工作,協(xié)調本部及各部之間關(guān)系,保證本部門(mén)工作的正常開(kāi)展;

  8、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

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物業(yè)客服工作職責精選15篇02-02