辦公室文員的工作職責(合集15篇)
辦公室文員的工作職責1
1.客戶(hù)信息收集、整理
2.銷(xiāo)售部數據統計、分類(lèi)、歸檔、保管;
3.負責招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的內容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運營(yíng)和維護工作;
5.完成公司、領(lǐng)導交辦的事項,追蹤結果及時(shí)匯報;
辦公室文員的工作職責2
1、接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
9、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
10、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
12、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員的工作職責3
1、整理客戶(hù)訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨;
2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;
3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況,能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整,或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管;
4、各類(lèi)報表的制作。
5、負責各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室文員的工作職責4
1、負責辦公室、會(huì )議室整齊、整潔,對清潔人員進(jìn)行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;
4、做好會(huì )前準備、會(huì )議設備連接;
5、協(xié)助公司各類(lèi)活動(dòng)的籌劃、組織、實(shí)施;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責5
1、負責展廳及辦公室各項事務(wù)統籌安排及執行。
2、負責總部與北京公司之間日常信息對接。
3、負責零售渠道大客戶(hù)訂單信息對接。
4、負責全體銷(xiāo)售人員的日?记、工作進(jìn)展數據統計、工作推進(jìn)數據統計。
5、協(xié)助銷(xiāo)售總監處理日常事務(wù)。
辦公室文員的工作職責6
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
辦公室文員的工作職責7
1、根據現有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指
標;
2、獨立執行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;
3、搜集簡(jiǎn)歷,對簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標對象進(jìn)行電話(huà)溝通,通知應聘者參與;
4、管理___招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門(mén)店提供___人員,滿(mǎn)足門(mén)店的需求
5、專(zhuān)人帶教,無(wú)需經(jīng)驗,試崗期間培訓上崗,簡(jiǎn)單易上手。
辦公室文員的工作職責8
1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。
2 統計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。
4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
辦公室文員的工作職責9
1、前臺接待、考勤統計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設計部設計師日程統計,派單統計,施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);
3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進(jìn)場(chǎng)跟蹤;
4、各部門(mén)各類(lèi)文件整理、統計工作;
5、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作;
辦公室文員的工作職責10
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,
2、熟練運用辦公軟件,對于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學(xué)習能力。
4、根據辦公室要求制作報價(jià)單、詢(xún)價(jià)單、各式函文等
5、完成上級交給的其他事物性工作
辦公室文員的工作職責11
1、統計客戶(hù)訂單,制作銷(xiāo)售賬單;
2、根據客戶(hù)的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統計;
3、原材料、半成品、成品盤(pán)點(diǎn)統計及差異數據對比;
4、負責ERP信息的.添加及維護,確保錄入信息的準確性;
5、根據技術(shù)提供資料做好系統BOM的建立,與各部門(mén)做好相關(guān)問(wèn)題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員的工作職責12
1、公司銷(xiāo)售訂單系統錄入,對接倉庫進(jìn)行出入庫
2、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售業(yè)績(jì)每月匯總,制作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細致
辦公室文員的工作職責13
1、負責投標文件整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書(shū)制作;
3、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好項目的投標準備工作,確定項目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;
4、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞。
6、負責公司投標的標書(shū)報名、制作和排版;
7、負責其他相關(guān)的美術(shù)設計方面工作。
辦公室文員的工作職責14
1、儀器設備管理,建立儀器設備臺賬,定期安排儀器的校準,及時(shí)更新設備檔案;
2、負責各類(lèi)文件、標準、資料的登記、分類(lèi)、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷(xiāo)毀工作;
3、負責記錄控制工作,及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類(lèi)記錄;
4、負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;
5、負責資料室內的環(huán)境衛生并做好防火防盜工作;
6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗室內勤工作。
辦公室文員的工作職責15
1 負責接聽(tīng)前臺電話(huà),做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;
2 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類(lèi)文件的整理管理工作;
5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
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