行政部主管工作職責通用3篇
行政部主管工作職責1
崗位名稱(chēng)：行政人事主管
直接上級：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：開(kāi)展人事及行政工作
管理權限：受總經(jīng)理委托，行使對公司人事、行政工作全過(guò)程的管理權限，并承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù)。
管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調、服務(wù)和管理功能。協(xié)調公司內部各部門(mén)、校區各職能主管之間關(guān)系；負責公司行政人事部的日常工作；貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。
主要職責：
1、全面領(lǐng)導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門(mén)每年、每月和每
周工作計劃。
2、負責制訂公司的行政規章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行
情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規章制度。
3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在
問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。
4、負責協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、負責審批各部門(mén)辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實(shí)施物資采購。
6、根據總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，
7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等。
8、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、
登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車(chē)輛，合理調度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車(chē)輛保險事務(wù)。
10、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。
11、管理公司環(huán)境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。
13、負責制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿(mǎn)足公司的經(jīng)
營(yíng)管理需要。
14、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度/月度人員招
聘計劃，經(jīng)批準后實(shí)施。
15、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據公司職位調整需要進(jìn)行相應的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)
與實(shí)際相符；
16、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
17、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統計（包括離職、入職、晉升、調
動(dòng)、降職等）。
18、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施；
19、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用。
20、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調
出、辭職、辭退等手續。
22、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。
23、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。
24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
職權規定：
1、有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和詢(xún)問(wèn)各部門(mén)工作情況。
2、有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執行情況。
3、有權催促各部門(mén)按要求完成公司下達的工作任務(wù)。
4、有權催促各部門(mén)及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。
5、有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
6、有權安排、調度公車(chē)的使用。
7、對各部門(mén)以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。
8、對不符合規定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放。
9、對要求各部門(mén)主管參加的會(huì )議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權力。
10、有權根據總經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標準化進(jìn)行檢查、督促。
職責規定：
1、 對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。
2、 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責。
3、 對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。
4、 對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現象，影響工作負責。
5、 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。
6、 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。
對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求，編制好本室方針目標或未及時(shí)檢查和落實(shí)負責。
行政部主管工作職責2
1、負責保安隊的統籌、監督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監督和管理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的調配和管理。
7、負責調查、處理盜竊案件。
8、負責突發(fā)事件的協(xié)調和處理。
9、及時(shí)處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事項。
行政部主管工作職責3
1、具體執行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計劃；
2、負責草擬公司的行政規章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的.規章制度；
3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告；
4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；
5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等；
7、根據經(jīng)理指示，負責安排公司的各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，安排并做好會(huì )務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要或有關(guān)的決議，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況；
8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等；
9、負責做好公司營(yíng)業(yè)執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負責管理、起草、修改各類(lèi)合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標書(shū)的制作等；
11、負責計算機及網(wǎng)絡(luò )的配置、構建和維護，負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；
12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；
13、負責公司本部環(huán)境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調，負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內部文件、記錄及內刊；
15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究，擬寫(xiě)調查報告，提供決策依據；
16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
職責規定
1、對公司證件和文書(shū)檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過(guò)期負責；
2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責；
3、對得知公司出現重大異常情況后未及時(shí)向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責；
4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負責；
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳遺失現象，影響工作負責；
6、對未及時(shí)根據公司方針目標的有關(guān)要求，進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負責；
7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責；
工作細化
在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下開(kāi)展工作，對本部門(mén)經(jīng)理負責，每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結；
1、對本職工作作細致的總結和規劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》
2、全面匯總和熟悉公司規章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規范情況，及時(shí)更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規章制度一覽表》
3、負責聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò )工作執行情況匯總》
4、積極聯(lián)絡(luò )辦公室各職能部門(mén)工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；
5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類(lèi)證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類(lèi)報批、年審復檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執行；《證照年審復檢年計劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì )，做好會(huì )議通知和安排工作，并于會(huì )后2個(gè)工作日內完成會(huì )議紀要的編寫(xiě)，檢查會(huì )議精神的貫徹落實(shí)情況，臨時(shí)會(huì )議根據上級經(jīng)理指示合理安排；《會(huì )議簽到表》《會(huì )議紀要》
7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請示、報告等；
8、負責做好公司營(yíng)業(yè)執照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷(xiāo)毀清單》《外來(lái)文件接收登記表》《外來(lái)文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》
9、負責公司各類(lèi)合同的起草、修改和執行情況的監督管理工作，將有效期內的合同統一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處、財務(wù)部聯(lián)系，做好合同執行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門(mén)的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門(mén)，及時(shí)進(jìn)行更新，對即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個(gè)月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》
10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營(yíng)所達到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議；
11、根據公司每?jì)赡陜葘?shí)行一次旅游和體檢活動(dòng)，于每年年初制定活動(dòng)計劃，報上級經(jīng)理審批后執行，在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效，臨時(shí)活動(dòng)也須上報活動(dòng)計劃；《公司活動(dòng)計劃》
12、負責公司本部環(huán)境衛生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務(wù)協(xié)調，負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門(mén)的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作；
14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項調查研究，擬寫(xiě)調查報告，提供決策依據；
15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規，實(shí)施了解市場(chǎng)行情，協(xié)助完成公司招、投標書(shū)的制作和招投標工作。
16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
【行政部主管工作職責】相關(guān)文章：
行政部主管工作職責06-18
行政部主管工作職責(3篇)07-19
行政部主管工作職責3篇07-19
行政主管工作職責05-20
行政部的主要工作職責07-19
行政部基本工作職責07-19
行政管理部工作職責07-21
行政主管工作職責(15篇)05-20
行政主管工作職責15篇05-20