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辦公室工作制度15篇
在當下社會(huì ),制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的辦公室工作制度,歡迎大家分享。
辦公室工作制度1
一、辦公室主要職責和任務(wù)
辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén),圍繞分局中心工作參與政務(wù),管好事務(wù),搞好服務(wù),確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務(wù):
。ㄒ唬┴撠熎鸩莘志种匾募,審核機關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。
。ǘ┴撠熜畔⒕C合、學(xué)術(shù)調研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì )秘書(shū)工作。
。ㄈ┴撠煓C要、檔案、信訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
。ㄋ模┴撠熅诸I(lǐng)導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。
。ㄎ澹┴撠焻f(xié)調、安排全局各類(lèi)會(huì )議和有關(guān)會(huì )議的組織工作。
。﹨⑴c協(xié)調、組織分局領(lǐng)導參加的有關(guān)活動(dòng)。
二、辦公室各類(lèi)人員工作職責
。ㄒ唬 文秘人員職責
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。
2、負責分局年度總結、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。
3、按照分局領(lǐng)導指示,向上級有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。
4、負責分局各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。
5、負責落實(shí)調研課題,撰寫(xiě)調研報告,組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。
6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫(xiě)、審核、報送。協(xié)調組織稅收宣傳活動(dòng),承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負責分局領(lǐng)導交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì )議安排》的收集、綜合擬制。
9、負責記載分局《大事記》。
10、負責局長(cháng)辦公會(huì )、分局局務(wù)會(huì )的會(huì )議記錄、會(huì )務(wù)工作和會(huì )議紀要的起草。安排、協(xié)調以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議。
11、參與協(xié)調分局領(lǐng)導參加的各種公務(wù)活動(dòng)。
12、負責分局各類(lèi)電、函的處理。
13、負責分局日常值班和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
。ǘ 機要人員職責
1、 負責全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責
1、負責本機關(guān)應歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交;
2、保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的'檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提供檔案利用;
3、整理室藏檔案,科學(xué)分類(lèi)排列,系統編目編號,使之達到規范標準,并做好檔案的鑒定、統計工作;
4、搞好庫房管理,落實(shí)“八防”措施,保護檔案安全并定期核對清點(diǎn)檔案,保持賬物相符;
5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監督和指導;
6、辦理領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
。ㄋ模┐蜃謫T職責
1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。
2、負責對微機、打印機、油印機進(jìn)行和復印進(jìn)行定期保養,負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室工作制度2
一、學(xué)習制度。時(shí)間安排:以各組為基本學(xué)習單元,在每周例會(huì )上集中學(xué)習。學(xué)習方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結合進(jìn)行。學(xué)習內容:中央、省、市文件和領(lǐng)導講話(huà),中央、省、市新聞媒體的論述、評論,創(chuàng )先爭優(yōu)書(shū)籍和有關(guān)材料。
二、調研制度。調研依據:根據鄭州市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室的要求,根據市委領(lǐng)導的`指示精神,根據市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室工作需要。調研準備:選派人員臨時(shí)組成調研組,制定調研提綱,確定調研步驟和方法,明確調研要求。開(kāi)展調研:深入基層一線(xiàn),通過(guò)聽(tīng)匯報、開(kāi)座談會(huì )、查資料、實(shí)地走訪(fǎng)等方式,認真做好記錄,全面了解情況,形成調研報告。
三、報告制度。報告事項:上級的重要文件、會(huì )議、決定等重大事項,市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)辦的重要建議、進(jìn)展情況、活動(dòng)方案、上報材料、工作總結、重大表彰等,基層推薦的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序:按照市活動(dòng)辦分工,由各組擬定工作報告或建議,經(jīng)組長(cháng)把關(guān)后,先后報辦公室、領(lǐng)導小組閱知。報告用途:讓領(lǐng)導小組及其辦公室領(lǐng)導了解情況,為領(lǐng)導決策提供科學(xué)依據。
四、例會(huì )制度。時(shí)間安排:一般情況下,每月安排一次例會(huì ),遇有特殊情況和重大事情時(shí),可隨時(shí)召開(kāi)例會(huì )。會(huì )議內容:簡(jiǎn)要總結前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項。會(huì )議議程:市創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室領(lǐng)導主持并講話(huà),與會(huì )人員就工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行研討。
五、會(huì )務(wù)制度。當召開(kāi)創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)動(dòng)員會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )、專(zhuān)題報告會(huì )、總結會(huì )議等會(huì )議時(shí),要做好以下準備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細分工,并責任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動(dòng)溝通,確定領(lǐng)導參會(huì )、講話(huà)、主持等事宜。三是準備材料。根據會(huì )議的內容,相關(guān)組要認真準備會(huì )議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。
六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導小組文件報送辦公室主任審簽,領(lǐng)導小組辦公室文件報送主管副主任審簽,各小組文件報送分管副主任審簽,簡(jiǎn)報報送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導小組文件、領(lǐng)導小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統一印發(fā)。文件處理:上級來(lái)文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見(jiàn)及時(shí)落實(shí)并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類(lèi)存檔。
七、接待制度。制定接待方案:根據上級精神,結合我市實(shí)際,科學(xué)制定接待方案,并及時(shí)向部領(lǐng)導報告。接待具體安排:主動(dòng)把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報,尋求支持配合;設定日程和行車(chē)路線(xiàn);準備有關(guān)材料。
辦公室工作制度3
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規范辦公環(huán)境衛生管理流程,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
三、個(gè)人辦公區域的維護
1、每位員工應時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗材料等,應及時(shí)辦理入庫或清理。
4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀(guān)干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀(guān)。
6、員工離開(kāi)辦公桌,長(cháng)期不用電腦設備時(shí),應鎖定并關(guān)閉顯視屏,節約用電。
四、公共辦公區域的維護
1、每天早上在上班前,清潔工將所有辦公區域的地面清掃一遍;會(huì )議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的所有窗戶(hù)、門(mén)、冰箱、微波爐進(jìn)行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環(huán)境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。
3、使用會(huì )議室的員工應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的.垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。
4、前臺環(huán)境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時(shí)刻保持前臺環(huán)境的整潔。
5、辦公區域所有的大型綠化植物由園藝公司每月進(jìn)行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買(mǎi)的綠化植物由就近員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護工作。
6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙,違者一次罰款100元。
五、監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題,第一次勸導責任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責令整改同時(shí)通報其直接上級,并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報,第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。
2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發(fā)現有違規定的行為,可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí),公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的反映與投訴。
六、附則
1、本規定由公司辦公室負責解釋修訂。
2、本規定自副(總)經(jīng)理簽批之日起開(kāi)始執行。
辦公室工作制度4
1、在新生兒疾病篩查工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,負責全市新生兒疾病篩查管理工作;
2、協(xié)助衛生行政部門(mén)制定全市新生兒疾病篩查工作計劃、考核標準,并對執行情況進(jìn)行監督、檢查和評估。
3、負責全市新生兒疾病篩查網(wǎng)絡(luò )建設、組織管理、人員培訓、監督指導和工作;
4、對全市新生兒疾病篩查工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,技術(shù)培訓和監督評估,負責組織縣級工作人員的培訓工作。
5、定期對全市新篩工作開(kāi)展情況進(jìn)行檢查評估、監督考核;
6、負責組織新生兒疾病篩查血片的.收集,規范采血、送檢、召回、追蹤隨訪(fǎng)等環(huán)節,保證篩查工作有序開(kāi)展。
7、設立新生兒疾病篩查經(jīng)費專(zhuān)帳,嚴格財務(wù)管理制度,專(zhuān)款專(zhuān)用。
8、建立新生兒疾病篩查信息系統,每月按時(shí)收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統計信息,定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛生局上報,每季向各縣(區)反饋篩查信息,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。
辦公室工作制度5
兒童醫院辦公室是醫院行政管理職能部門(mén),在院長(cháng)的領(lǐng)導下,負責行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。
一、在院長(cháng)領(lǐng)導下執行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規定和醫院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實(shí)。
二、協(xié)調院領(lǐng)導與科室、全院職工之間的.聯(lián)系。
三、當好院長(cháng)的參謀和助手,協(xié)助院長(cháng)了解情況、調查研究。
四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
五、負責組織安排院務(wù)會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )、全院性行政會(huì )議、院中層干部周會(huì )以及院長(cháng)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,作好記錄、整理紀要,根據會(huì )議決定,發(fā)出決定通知書(shū),并檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。
六、負責安排院行政查房;負責安排院領(lǐng)導接待,并進(jìn)行記錄,形成備忘錄,傳達至相關(guān)科室與部門(mén)辦理解決。
七、負責協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門(mén)的請示、報告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導批示和轉有關(guān)部門(mén)處理。
八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。
九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,負責督促檢查各部門(mén)公文利用保管情況。
十、統管印信工作,掌握院印及院領(lǐng)導印章的使用,負責審定行政部門(mén)印章的刻制,開(kāi)、發(fā)對外行政介紹信。
十一、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導成員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)和視察。負責對外聯(lián)絡(luò )與外事接待。
十二、負責接待院內外群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,并根據來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)內容,轉交有關(guān)部門(mén)辦理。
十三、負責全院有關(guān)資料的收集和統計工作。
十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書(shū)檔案。
十五、辦公室下設收發(fā)室、打字室、電話(huà)室,負責全院行政公文的打印,匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內對外電話(huà)接轉。
辦公室工作制度6
一、目的
為規范辦公區域的工作秩序,營(yíng)造整齊、清潔、安靜、美觀(guān)的辦公環(huán)境,提高員工個(gè)人衛生習慣,特制定本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所有辦公區域及進(jìn)入辦公區域內的所有員工。
三、日常衛生
1、前臺區域
、徘芭_文員負責前臺區域的衛生工作,每天早晨上班后將前臺桌面及接待沙發(fā)、茶幾面擦拭一遍,做到表面看不到灰塵。
、魄芭_區域不允許堆積快遞,前臺須及時(shí)提醒員工領(lǐng)取快遞,員工不在家的可將快遞送到其工位。
2、辦公區域
、琶课粏T工應時(shí)刻保持自己辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。 ⑵辦公桌上不能堆放貨物、包裝讀卡器、移動(dòng)光驅、移動(dòng)終端、卡片等,應及時(shí)辦理入(還)庫或清理。
、寝k公區域內的辦公電腦原則上一律放置到辦公桌的左側,文件筐(盒)放置到辦公桌右側。
、仍谵k公區域食用早餐、午餐的,用餐后必須保證桌面整潔無(wú)油污,餐后垃圾必須投入衛生間門(mén)口公共垃圾桶內,禁止留在辦公區域內。
、擅刻煜掳嗪,員工必須將個(gè)人工位整理清潔完畢后方能離開(kāi)(電腦關(guān)閉、文件放到文件筐或辦公桌抽屜、桌面沒(méi)灰塵或紙屑),辦公區域垃圾桶內垃圾不允許過(guò)夜。
四、會(huì )議室
、殴緯(huì )議室采取預約使用制度,各部門(mén)使用會(huì )議室必須提前1天向辦公室提出使用申請并做登記。
、茣(huì )議室使用完畢后由辦公室派人檢查會(huì )議室辦公設備、衛生情況并做記錄。對于損壞辦公設備的要求該部門(mén)予以賠償,對于亂扔衛生紙、煙灰等不衛生情況給予全公司通報批評并停止使用會(huì )議室資格。
1、前臺接待區、走廊等公共區域綠植由辦公室專(zhuān)人負責,各部門(mén)綠植由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責。
2、綠植養護要做到綠植無(wú)黃葉、枯枝,葉面無(wú)灰塵。
3、辦公室要做到對公司綠植及時(shí)的.更換及養護用品的采買(mǎi)。
五、管理懲戒辦法
1、公司辦公室每周六對辦公室的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,對發(fā)現的環(huán)境衛生問(wèn)題,第一次勸導責任部門(mén)督促責任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要進(jìn)行全公司通報并對部門(mén)負責人處以100元罰款。
2、各部門(mén)綠植當月為出現黃葉、枯枝、死亡的給予50元獎勵,出現上述情況的處以50元罰款。
3、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,同時(shí),公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛生維護方面問(wèn)題的投訴與建議。
六、附則
本制度即日起開(kāi)始執行,本制度最終解釋權歸公司辦公室。
辦公室工作制度7
一、集體領(lǐng)導與個(gè)人分工負責制。辦公室主任在校領(lǐng)導的領(lǐng)導下主持辦公室工作,并協(xié)助校領(lǐng)導協(xié)調部門(mén)和教學(xué)院(系)的工作,作好服務(wù);副主任在主任的領(lǐng)導下,按分工認真負責地做好各自分管的工作,并對主任負責。
二、崗位負責制。全體工作人員依據辦公室工作職責,按照崗位職責及崗位所規定的工作任務(wù),務(wù)實(shí)高效,保證完成本崗位的'工作任務(wù),做到服從安排,聽(tīng)從統一指揮。
三、首問(wèn)責任制。辦公室全體人員均為首問(wèn)責任制人。首問(wèn)責任人要以高度認真、負責的態(tài)度和禮貌用語(yǔ)接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)者,盡職盡責為其排憂(yōu)解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問(wèn)責任人應及時(shí)按信訪(fǎng)工作制度,辦理有關(guān)材料的擬辦請辦工作,盡快把問(wèn)題解決。
四、限時(shí)辦結制。對領(lǐng)導交辦的工作,根據要求,按質(zhì)按量,限時(shí)辦結,不延時(shí),不推諉,切實(shí)體現工作效率和水平。
五、服務(wù)承諾制:為學(xué)校中心工作服好務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導決策服好務(wù),為全校師生員工服好務(wù);堅持“六個(gè)不讓”:不讓領(lǐng)導布置的工作在我手里延誤,不讓傳遞的批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯在我手里發(fā)生,不讓前來(lái)辦事的人因我而受到冷落,不讓學(xué)校和部門(mén)形象因我而受到影響。
六、請示匯報制。對領(lǐng)導交辦的事宜,要及時(shí)認真完成或認真督促相關(guān)單位完成,要及時(shí)請示匯報進(jìn)展或完成情況,不得擅作主張或不了了之。
七、工作總結制。辦公室每周召開(kāi)主任會(huì ),總結上周工作,安排本周工作,議定有關(guān)事項。每?jì)芍苷匍_(kāi)一次全體工作人員會(huì ),組織學(xué)習、總結、布置工作,商討解決工作中的新問(wèn)題。
八、來(lái)文來(lái)電來(lái)信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專(zhuān)人負責處理。來(lái)文處理要嚴格執行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時(shí)分類(lèi)、收集等各項規章制度,堅持來(lái)電來(lái)信登記制度。
九、安全穩定保密制度。牢固樹(shù)立安全穩定高于一切的意識,建立健全安全管理制度,為促進(jìn)校園和諧穩定積極工作,按照有關(guān)規定做好保密工作。
十、辦公室所有人員要從全局出發(fā),做到既有分工,又有合作,相互支持,團給合作,緊密配合,對交叉工作要主動(dòng)協(xié)商,不推諉,共同完成工作任務(wù)。
辦公室工作制度8
一、檔案管理制度
。ㄒ唬n案歸檔制度
歸檔范圍:本機關(guān)在各項工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案第二年上半年完成,會(huì )計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。
歸檔要求:
1、一個(gè)機關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。
2、 分類(lèi)一般采取年度——問(wèn)題分類(lèi)。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統一,前后保持一致,不可任意改動(dòng)。
4、根據不同門(mén)類(lèi)和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個(gè)全宗內,案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。
5、案卷質(zhì)量應符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設暫行規定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準,卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
。ǘn案保管制度
1、本機關(guān)形成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案,由檔案室集中統一管理,做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)(兼)職人員負責保管;
2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內放有防蟲(chóng)、防腐藥品,以使檔案得到安全保護;
3、根據氣候條件,適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮,以保持室內一定的溫濕度;
4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內清潔;
5、平時(shí)出入庫存的檔案,應及時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。
6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續,嚴格核實(shí)交接的檔案。
。ㄈn案保密制度
1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴守保密紀律,執行《保密手冊》;
2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內容,不得在和人交往和通信中泄露屬于~和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于~的檔案資料,并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開(kāi)的報刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;
5、嚴格控制機密檔案查閱范圍,并按照保密規定,對歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷(xiāo)毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報,不隱瞞、失泄密事故;
7、加強庫房管理,非本室工作人員嚴禁入內。
。ㄋ模n案利用制度
1、檔案室保存的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作服務(wù);
2、本機關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準;
4、外單位查閱檔案時(shí),必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內容查閱;
5、查閱檔案時(shí),嚴禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的'檔案不得私人保管或轉借傳閱,更不能翻印公布、倒賣(mài);
6、查閱檔案必須履行登記,注銷(xiāo)和檢查手續,當面點(diǎn)清,如發(fā)現差錯,及時(shí)追究責任,并采取補救措施。
二、辦公室會(huì )務(wù)制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作,建立辦公會(huì )制度;
2、辦公會(huì )由主任或委托副主任主持召開(kāi)。
3、會(huì )議一般每周一下午召開(kāi),有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、參加會(huì )議人員為辦公室全體人員,必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會(huì )主要內容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。
6、秘書(shū)室承辦會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。
三、打印室管理制度
1、 文秘人員負責打印室的管理工作。
2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設備要經(jīng)常維護。打印設備出現故障應及時(shí)分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導匯報。
4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領(lǐng)導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。
5、保證打印或復印質(zhì)量,提高工作效率。堅持誰(shuí)起草誰(shuí)校對,兩校一復核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過(guò)三天。一般差錯率控制在千之分二以?xún),杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規定,禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內待客閑談。
7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén))。
辦公室工作制度9
1.自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規章制度,熱愛(ài)本職工作,堅守工作崗位,服從安排,聽(tīng)從指揮,學(xué)校辦公室工作制度。
2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習政治理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)。
3.樹(shù)立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,宣傳貫徹黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神,收集并及時(shí)向領(lǐng)導反映廣大教職員工的意見(jiàn)和要求,維護教職員工的切身利益。
4.負責印發(fā)學(xué)校各種文件、資料,及時(shí)處理來(lái)文來(lái)函,并做好文件、資料的分類(lèi)、整理及歸檔工作。
5.負責記錄匯總全校教職員工的.出勤情況。
6.負責做好學(xué)校會(huì )議的準備與服務(wù)工作。
7.管好學(xué)校電話(huà),及時(shí)上傳下達。
8.堅持節假日值班。
9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。
10.熱情接待來(lái)校檢查和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的人員。
11.保質(zhì)保量地按時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它各項任務(wù)
辦公室工作制度10
第一章總則
本辦公室隸屬于xxx大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì ),在院團總支和學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導下,積極配合學(xué)生會(huì )各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會(huì )的發(fā)展服務(wù)!
本部門(mén)的宗旨和任務(wù)
1、部門(mén)宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展
2、部門(mén)任務(wù):協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )開(kāi)展學(xué)生會(huì )各項日常工作,協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,做好大型活動(dòng)的人員調配工作,具有從屬性、統籌性、協(xié)調性等特點(diǎn)。
第二章辦公室人員守則
第三條本辦公室設主任1人;副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認真,工作作風(fēng)嚴謹,有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團結協(xié)作,遵守紀律,努力工作,認真負責;
講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來(lái)訪(fǎng),及時(shí)反饋情況;上傳下達,溫情暖語(yǔ);愛(ài)護公物,講究衛生。
第三章辦公室管理制度
第六條辦公室是本會(huì )成員辦公、召開(kāi)會(huì )議和處理日常事務(wù)的'地方,一般不作他用。
第七條在辦公室內應做到言談舉止適當得體,要注意個(gè)人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
第八條本會(huì )成員要自覺(jué)維護室內整潔衛生,愛(ài)護室內物品。
第九條本會(huì )成員不得借在辦公室辦事之名無(wú)故曠課。一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
第四章檔案管理制度
第十條檔案保存整理對于人事檔案,按照屆別進(jìn)行存放。對于工作資料,按照部門(mén)存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理,定期審查,保證檔案完整、無(wú)損、有序。
學(xué)生會(huì )所有工作人員都有權從檔案中獲得有利于開(kāi)展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負責同學(xué)同意后方可調用,同時(shí)作一定記錄并及時(shí)歸還。
第十一條各部門(mén)資料負責人將本部成員資料活動(dòng)相關(guān)資料經(jīng)系統整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統計負責人,統一存檔。若本部門(mén)成員有變動(dòng),各部資料負責人及時(shí)向辦公室資料統計負責人反映,并做修改補充。辦公室資料統計負責人系統管理學(xué)生會(huì )成員的信息及活動(dòng)資料。
第十二條會(huì )議記錄規范化:會(huì )議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統一的會(huì )議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評分依據。
第十三條學(xué)生會(huì )換屆后,辦公室負責同學(xué)應向下一任負責人說(shuō)明檔案的詳細結構和內容,切實(shí)保證其連續性。
第五章財務(wù)管理制度
第十四條學(xué)生會(huì )現有用品由辦公室統一保管。各部門(mén)如要借用,需詳細填寫(xiě)“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費,不得挪為私用,所借用品用完后應及時(shí)交還辦公室。
第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會(huì )辦公室主任簽字報銷(xiāo);五十元以上,經(jīng)團委書(shū)記老師簽字后報銷(xiāo)。
第十六條報銷(xiāo)必須具有正規發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購買(mǎi)物品原因及費用總匯,由團總支書(shū)記審批后方可得到報銷(xiāo)。不符合規章制度的不予以報銷(xiāo)。
第十七條辦公室要對所有收入和支出進(jìn)行詳細的記錄,并要求定期對賬目進(jìn)行核查工作。
第六章辦公室值班制度
第十八條辦公室值班制度細則
1、值班成員須嚴格按照自己的值班時(shí)間,不遲到,不早退及曠到。
2、凡來(lái)值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
3、若值班時(shí)間有沖突者,可互相調整,不過(guò)請一定要將調整后的情況告知辦公室。
4、若臨時(shí)有事而無(wú)法來(lái)值班者,須向改組組長(cháng)請假,組長(cháng)有權根據情況決定是否批假。若給與批假,組長(cháng)須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5、值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護辦公室的公共財產(chǎn),否則應承擔相應的責任。
6、值班結束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點(diǎn)過(guò)的蚊香和用過(guò)的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
7、值班時(shí)間:18:30-21:00 周一至周五
第七章附則
第十九條本制度解釋權歸xx大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團總支、學(xué)生會(huì )全體委員通過(guò)。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。
辦公室工作制度11
一﹑值班制度
值班時(shí)間:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。
值班調換:由秘書(shū)處統一安排,如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調換值班日期,要提前兩天向秘書(shū)處負責人請示,征得同意后方可調換,由秘書(shū)處協(xié)調調班,并在值班記錄冊上注明。
1。值班要求:
。1)值班的學(xué)生會(huì )干部必須準時(shí)到崗,并做好個(gè)人值班登記,主席團不定時(shí)到辦公室對值班情況進(jìn)行督促﹑檢查。
。2)。值班人員負責接納來(lái)訪(fǎng)﹑來(lái)電,并作好相應記錄,接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí)需熱情﹑耐心,認真回答來(lái)訪(fǎng)者提出的各類(lèi)問(wèn)題,需相關(guān)職能部門(mén)接待時(shí)應幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導或兄弟院校負責人來(lái)訪(fǎng)時(shí)應及時(shí)通知主席團接待。接待來(lái)電時(shí)應熱情﹑禮貌,并認真做好相關(guān)記錄(包括通話(huà)人﹑通話(huà)時(shí)間通﹑話(huà)大致內容﹑記錄人等)并及時(shí)轉告主席團或相關(guān)職能部門(mén)。
。3)。值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內容,內容中應記明當日活動(dòng)﹑活動(dòng)部門(mén)﹑活動(dòng)時(shí)間及大致內容。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話(huà)應記明來(lái)電單位或來(lái)電人員及大致內容并及時(shí)向相關(guān)負責人傳達,重要信件應妥善保管直至轉交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責任。
。4)。值班人員應禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學(xué)生會(huì )的良好形象。
。5)值班人員不得隨意翻看其他部門(mén)或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。
。6)值班時(shí)應積極傳達上級指示,協(xié)助各部門(mén)當天的工作。遇突發(fā)事件應及時(shí)處理并報告團委老師或主席團。在值班結束前應檢查公務(wù)有無(wú)損壞或遺失﹑門(mén)窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二﹑辦公室使用制度
1。衛生管理條例:
。1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作,應保持室內清潔衛生,物品擺放整齊,無(wú)異味。
。2)辦公室內禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂扔垃圾,在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
。3)辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內打掃。
2。電話(huà)使用條例:
。1)話(huà)機為學(xué)生會(huì )財產(chǎn),由秘書(shū)處負責管理。
。2)話(huà)機僅限于學(xué)生會(huì )日常工作使用,嚴格禁止打私人電話(huà),否則將對當事人做嚴肅處理。
。3)不得隨意把玩話(huà)機,使用電話(huà)時(shí)需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機,不得摔打話(huà)機,如有人為損壞,損壞人照原價(jià)賠償并給予嚴肅處理。
3。電腦使用須知:
。1)辦公室電腦使用需經(jīng)過(guò)主席團秘書(shū)處批準,未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì )成員不得擅自使用。
。2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設備和配件,如發(fā)現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。
。3)使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件,以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。
。4)請勿將數據文件資料存檔于電腦系統C盤(pán)中,以免系統還原時(shí)數據遺失。使用者可在電腦固定盤(pán)符(如:D盤(pán))下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應建立相應備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
。5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會(huì )相關(guān)事項,嚴禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪(fǎng)色情暴力網(wǎng)頁(yè),上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會(huì )秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的`法律責任均由相關(guān)個(gè)人承擔。
。6)養成良好的使用習慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤(pán)及機身的清潔,負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。
4。其它紀律要求:
。1)進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運動(dòng)短褲。
。2)不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì )辦公室。
。3)注意節約用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門(mén)。
。4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。
辦公室工作制度12
學(xué)校辦公室擔負著(zhù)對外接待,電話(huà)、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導下,協(xié)助校長(cháng)、副校長(cháng)開(kāi)展工作,盡力做好分內之事。
1、堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。
2、待人熱情,虛心聽(tīng)取群眾的.意見(jiàn)與建議,做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣,對待生人和熟人一個(gè)樣,對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門(mén)負責人批準后,方能外出。
5、及時(shí)傳閱、登記各類(lèi)文件,及時(shí)傳達、登記學(xué)校電話(huà)內容,及時(shí)發(fā)送各種報刊。
6、認真做好學(xué)校政工工作,嚴格按照上級規定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執行學(xué)校規章制度,切實(shí)履行請假手續,按時(shí)到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。
8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認真組織學(xué)校會(huì )議及大型活動(dòng)。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
11、認真學(xué)習有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利(包括評優(yōu)、晉升)組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂(lè )組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
辦公室工作制度13
一、了解掌握先進(jìn)性教育活動(dòng)進(jìn)展情況、主要經(jīng)驗和存在的問(wèn)題,及時(shí)對有關(guān)情況進(jìn)行分析;
二、受領(lǐng)導小組委托做好與縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導小組辦公室和縣局督導組的聯(lián)系、協(xié)調和服務(wù)的有關(guān)工作,并抓好督導情況的綜合;
三、做好先進(jìn)性教育活動(dòng)的宣傳工作,及時(shí)向縣局黨委先進(jìn)性教育領(lǐng)導小組辦公室匯報活動(dòng)進(jìn)展情況。
四、要妥善處理好辦公室的活動(dòng)日常事務(wù),各項會(huì )議的籌備、服務(wù)、記錄等;各類(lèi)文件的.領(lǐng)取、登記及存檔管理;來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、處理;
五、對在調查研究和督導中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行認真研究,為領(lǐng)導小組作出決策提出建議;
七、籌備先進(jìn)性教育活動(dòng)工作會(huì )議和領(lǐng)導小組會(huì )議,做好先進(jìn)性教育活動(dòng)總結的準備工作,起草有關(guān)文字材料;
八、為領(lǐng)導同志考察工作、開(kāi)展調研活動(dòng)做好服務(wù)工作;
九、完成領(lǐng)導小組交辦的其它工作。
辦公室工作制度14
一、堅持政治理論學(xué)習和計劃生育法律法規基本知識的學(xué)習,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)水平。
二、編制全鄉人口發(fā)展計劃,合理控制人口增長(cháng)。
三、宣傳計劃生育政策、法律法規,按照規定審核發(fā)放生育保健證,控制計劃外生育。
四、抓好每季度育齡婦女的環(huán)孕情檢測,環(huán)孕情檢測率達到85%以上,發(fā)現計劃外懷孕者,按相關(guān)規定處理。
五、及時(shí)查處早、私婚、計劃外生育和拾抱養問(wèn)題,不得通私情,若有隱私現象發(fā)生,一經(jīng)查證,就地待崗,停發(fā)待崗期間工資。
六、嚴格執行計劃生育政策,杜絕多胎生育,若人為因素造成多胎生育,追查責任人的責任,屬誰(shuí)的責任,扣發(fā)責任人一個(gè)月崗位津貼,情節嚴重者移交有關(guān)部門(mén)處理。
七、按照有關(guān)規定足額征收社會(huì )撫養費,不得少征、免征、漏征,不徇私情,若有上述情況發(fā)生,一經(jīng)查證,嚴肅處理。
八、社會(huì )撫養費的`征收統一由計生辦財務(wù)人員收繳,專(zhuān)干一律不得擅自收繳,特殊情況下若有擅自收繳情況發(fā)生必須于當日內繳財務(wù)人員,否則,每拖延一天罰款1000元。
九、搜集整理人口與計劃生育方面的資料,為全鄉人口管理提供科學(xué)依據,并及時(shí)上報各類(lèi)統計報表。
十、嚴禁接受計生對象的宴請,經(jīng)查證發(fā)現一次,嚴格按照黨紀黨規參與人員每人罰款100元,若造成不良影響的,年終考核直接定為不稱(chēng)職。
十一、嚴格責任目標考核,年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名,分別對分管領(lǐng)導、主任及專(zhuān)干予以獎勵,全年綜合考核在倒數三名者,分管領(lǐng)導、主任及專(zhuān)干不得評優(yōu),扣發(fā)三個(gè)月的崗位津貼
辦公室工作制度15
1. 堅持四項基本原則,認真參加政治學(xué)習,遵紀守法,模范遵守學(xué)校各項規章制度。
2. 牢固樹(shù)立為教學(xué)、科研一線(xiàn)工作和學(xué)生服務(wù)的思想,接待服務(wù)工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
3. 對工作高標準、嚴要求,有事業(yè)心和責任感,做到嚴謹、勤奮、準確、及時(shí),不推諉、不敷衍,認真履行崗位職責。
4. 工作中堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不謀私利,嚴守保密紀律。
5. 努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)理論知識和技能,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6. 嚴守工作紀律,不遲到、不早退,上班時(shí)間不串崗、不閑聊,團結協(xié)作,做好各項服務(wù)工作。文章來(lái)
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