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綜合辦公室工作計劃

時(shí)間:2024-02-22 07:14:25 工作計劃 我要投稿

綜合辦公室工作計劃

  光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的綜合辦公室工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

綜合辦公室工作計劃

  綜合辦公室工作計劃 篇1

  一、綜合辦公室的工作方向

 。ㄒ唬┡訌娮陨硭刭|(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;營(yíng)造團結互助、傾力協(xié)作工作氛圍;

 。ǘ┡μ岣吖芾硭,全面提升辦公室的組織、協(xié)調、溝通、督促能力;

 。ㄈ┘涌煲幏吨贫冉ㄔO,使各項工作有序、高效開(kāi)展;

 。ㄋ模┙⑥k公室工作會(huì )議制度,并邀請各部門(mén)負責人參加,開(kāi)誠布公的進(jìn)行面對面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng);

 。ㄎ澹┙⑥k公室工作學(xué)習制度,及時(shí)掌握各類(lèi)文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹(shù)立良好的服務(wù)意識,更好的為各部門(mén)提供順利開(kāi)展各項工作的條件。

 。┳龊妙I(lǐng)導交辦的事情。

  二、綜合辦公室重點(diǎn)工作細分

  企業(yè)管理

 。ㄒ唬﹨f(xié)助制定公司20xx年第二季度工作計劃,及各部門(mén)和專(zhuān)項工作目標,對季度工作計劃落實(shí)情況的監督、檢查與反饋;

 。ǘ┩晟茣(huì )議制度,公司會(huì )議的組織工作,及其決定執行、落實(shí)檢查、督促與反饋工作,及其它董事會(huì )日常事務(wù)處理工作;

 。ㄈ┻M(jìn)一步完善公司各項管理制度,并監督檢查公司各項管理制度的執行情況;

 。ㄋ模┴撠熎髽I(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn);

 。ㄎ澹┩ㄟ^(guò)組織學(xué)習活動(dòng)、開(kāi)展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力;通過(guò)宣傳、引導、激勵的方式逐漸培養、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。

  文件管理

 。ㄒ唬┮幏豆拘姓暮凸墓芾砉ぷ,及與政府文件的交換工作;

 。ǘ┮幏豆拘姓、財務(wù)、會(huì )計、人事、技術(shù)、合同、等各類(lèi)檔案的.管理;

 。ㄈ┻M(jìn)一步規范公司證照、印鑒(授權)的管理,完成公司證照的年檢工作;

  人事管理

 。ㄒ唬└鶕镜陌l(fā)展需要及各部門(mén)的管理職責組織擬訂公文檔網(wǎng)司各部門(mén)崗位設置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權限;

 。ǘ┳龊萌瞬艃涔ぷ,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作;

 。ㄈ┩晟乒救肆Y源的檔案管理工作。

  總務(wù)工作

 。ㄒ唬┳龊密(chē)輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;

 。ǘ┍U瞎救粘N镔Y的采購,做好辦公設備的日常維護工作;

 。ㄈ┳龊霉就话l(fā)應急事件的處理保障工作。

  法務(wù)工作

 。ㄒ唬┙M織公司的合同、協(xié)議審核,并負責公司法律事務(wù)咨詢(xún),處理相應的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓;

 。ǘ﹨f(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。

  綜合辦公室工作計劃 篇2

  一、指導思想:

  實(shí)施素質(zhì)教育,推進(jìn)課程改革不但需要一個(gè)正確的教育思想加以指導,而且還需要一個(gè)安靜地、安全地教學(xué)、生活環(huán)境。給老師、學(xué)生營(yíng)造一個(gè)舒適、寬松的環(huán)境,是永西中學(xué)“綜合治理辦公室”本學(xué)期的工作目標。

  二、機構安排及相關(guān)責任:

  總負責人:

  組長(cháng):

  副組長(cháng):

  職責:①由總負責人宏觀(guān)控制學(xué)校的安全工作。

 、谟山M長(cháng)制訂具體措施方案,由其他成員負責實(shí)施。

 、塾 具體負責后勤的安全工作。(包括鍋爐的使用、檢查及維修,食物的.采購)

 、苡 具體負責代銷(xiāo)店中副食的安全衛生工作。

 、萦筛靼喟嘀魅蝹(gè)體負責本班學(xué)生在校期間的安全工作。

  三、調解委員會(huì ):

  組長(cháng):

  職責:①負責調解學(xué)校教師與家長(cháng)之間矛盾。

 、谪撠熣{解學(xué)校教師與教師之間的矛盾。

 、圬撠熣{解學(xué)校教師與家屬或教師同屬間的矛盾。

  四、值勤安排:

  負責人:

  星期一

  星期二

  星期三

  星期四

  星期五

  星期日

  值勤人員:各班班主任

  要求:

 、儆筛鞒蓡T具體負責,午寢必須到班,晚自習后必須查寢,飯后到班抽查。

 、诟靼喟嘀魅挝鐚嫳仨毜桨,晚自習后必須查寢,如在午寢期間或晚寢時(shí)間學(xué)生出現事故,班主任負主要責任。

 、壑登谌藛T對各“綜治辦”成員做不定期檢查,并做好值勤記載。

  五、獎懲計劃:

  優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀干部由團支部獎獎勵。

  違反紀律的同學(xué)由“綜治辦”查處。

 、僭瓌t:以批評教育為主,處罰為輔。

 、谔幜P檔次為:視其情節輕重分:留校查看處分;記大過(guò)處分;口頭警告處分。

 、蹖W(xué)期結束,視處分學(xué)生情況決定看是否撤銷(xiāo)其處分。

  六、目標細則:

  1、上學(xué)放學(xué)一律不準騎自行車(chē)。

  2、下自習后(包括下課)一律不準私自到學(xué)校外池塘、下垸提水、洗澡。

  3、住宿學(xué)生下自習后一律不準私自外出,如要回家,必須經(jīng)班主任批準。

  4、飯后或下自習后嚴禁同社會(huì )青年到校惹是生非。

  5、不準翻爬圍墻、翻坐學(xué)校樓梯。

  6、準私自接觸學(xué)校的照明設備。

  7、要團結友愛(ài),不準打人、說(shuō)臟話(huà)。

  8、要誠實(shí),不準隨意拿他人財物。

  9、不準帶鐵器和刀具進(jìn)入學(xué)校。

  綜合治理辦公室

  二零xx年春

  綜合辦公室工作計劃 篇3

  一、辦公室的日常工作。

  辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在XX部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余,辦好了XXx證書(shū)、立項手續XXXX產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。

  2、及時(shí)了解XXXXx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。作為XXXXx企業(yè),土地交付是重中之重。由于XXx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效,到XX、XX拆遷辦等,積極和有關(guān)人員、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了XXXXXX及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。

  3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展調研工作。根據公司x號辦公會(huì )議要求,我針對目前XX房地產(chǎn)的發(fā)展情況及租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些部門(mén)如XX,XX又到XX園、XX花園、XX小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧開(kāi)發(fā)。

  4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)的。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的`文件、審批表、書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。

  5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與員工簽訂了勞動(dòng),按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);

  6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;

  7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的服務(wù)工作。董事會(huì )在XXXX召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。

  二、加強自身學(xué)習,提高水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的都有了很大的提高,保證了本各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的心,心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  綜合辦公室工作計劃 篇4

  一、加強溝通,做好領(lǐng)導的助手

  準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。

  二、強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)

  在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持本事和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:

  1、實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。

  2、實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供給全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。

  三、響應節能減排,做好日常管理

  進(jìn)取響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴控車(chē)輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車(chē)制度,堅持對事不對人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)此刻保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

  在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自我的一份力量。

  一、行政工作方面

  由于去年并未做好的緣故需要進(jìn)行重點(diǎn)檢討才行,其中需要重點(diǎn)關(guān)注的還是辦公室區域的清潔工作以及文件整理,雖然能夠根據其他部門(mén)供給的信息編制報表卻在整理方面無(wú)法做到及時(shí)處理,所以對于行政類(lèi)的工作應當采取合理的`措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領(lǐng)導的指示應當及時(shí)進(jìn)行處理以免在后續的行程安排方面出現問(wèn)題,除此之外針對拜訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作也要引起重視從而在原有基礎上獲得提升,關(guān)鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平庸才能夠構成相應的優(yōu)勢,而我也會(huì )牢牢把握住能夠用以提升效率的契機從而讓原有的工作質(zhì)量得到加強。

  二、人事工作方面

  主要是在績(jì)效考核工作中需要獲得準確的數據才行,關(guān)鍵還是根據考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在著(zhù)哪些人違反了規章制度,針對這些問(wèn)題應當做好績(jì)效考核并針對重大違紀行為記入員工檔案,并且針對財務(wù)部的工資結算工作也要做好信息傳達才能夠體現出辦公室的職責所在,總之由于以往這類(lèi)工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強才能夠彰顯出自我認真負責的態(tài)度,而我也會(huì )根據辦公室主任的教導認真做好績(jì)效考核并處理好不一樣部門(mén)間的交涉工作。

  三、采購方面

  則是針對辦公室日常用品以及復印文件的紙張的購買(mǎi),盡管以往有專(zhuān)門(mén)的采購文員負責卻因為公司規模較大的緣故導致存在照顧不到的地方,這也意味著(zhù)自我有時(shí)也會(huì )兼任采購工作并處理好后續的報銷(xiāo)工作,主要是辦公室處理文職類(lèi)工作時(shí)的筆墨紙張消耗要及時(shí)進(jìn)行補充才不會(huì )影響到后續的事務(wù),至于報銷(xiāo)工作則要額外與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行交涉并提前獲得領(lǐng)導的簽字或蓋章,盡管過(guò)程比較繁瑣卻也要加強這方面的鍛煉從而彌補自身的短板才行。

  對于辦公室的發(fā)展而言計劃的制定與總結的積累提升自身本事的關(guān)鍵,而我也會(huì )在辦公室的工作中將其落實(shí)下去并爭取經(jīng)過(guò)磨礪獲得領(lǐng)導的認可,也許過(guò)程較為漫長(cháng)卻也會(huì )經(jīng)過(guò)辦公室工作中的努力完成實(shí)現準備的任務(wù)。

  綜合辦公室工作計劃 篇5

  1、全體人員立志從一言一行、一舉一動(dòng)做起,全面提升形象和工作能力,在做好日常工作的同時(shí),有所突破創(chuàng )新。

  2、要做好對內外來(lái)人的接待及各種會(huì )議的籌備工作。

  3、完成集團公司、公司、漢口指及地方政府來(lái)文的收簽、傳閱,整理登記歸檔,項目部文件的上呈下達以及印章的使用管理工作。

  4、考勤嚴格按請銷(xiāo)假制度執行,逐級領(lǐng)導審批手續登記分別請假種類(lèi)。

  5、做好接聽(tīng)電話(huà)傳真并及時(shí)傳達,完成單位車(chē)輛的管理及調配工作,6、要加強與各級關(guān)系的溝通,要做到有問(wèn)題隨叫隨到或者有事能及時(shí)處理。

  7、力爭在最短時(shí)間內完成各級領(lǐng)導安排的各項工作。

  8、上報公司二季度黨務(wù)工作總結

  9、把項目部廉潔風(fēng)險防控知識測試試卷寄回公司。

  10、上報公司“雙百”活動(dòng)總結 。

  11、上報檢察院檢企共防匯報材料。

  12、六月份人員考勤打印、簽字送至財務(wù)部。

  13、完成了辦公用品,生活用品,桶裝水,煙酒的領(lǐng)取登記制度。

  一、認真做好每次會(huì )議記錄,由干部定期進(jìn)行整理存檔,為以后學(xué)生會(huì )部門(mén)做參考 。加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的'展開(kāi)。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。

  二、在即將到來(lái)的迎新晚會(huì )中,作好晚會(huì )現場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排(包括現場(chǎng)保潔,現場(chǎng)氣氛的帶動(dòng),現場(chǎng)秩序的維持等等) 。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì )籌備方面的事情,只要需要我們的工作,我們務(wù)必做到。

  三、對學(xué)生會(huì )各部門(mén)部長(cháng)進(jìn)行工作考核,以此來(lái)完善我們學(xué)生會(huì )部門(mén)的考核制度。在過(guò)去考核中,存在著(zhù)各種各樣的問(wèn)題,希望在接下來(lái)的日子里,各成員能好好執行考核制度,盡量做到公平公正。

  四、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì ),例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結 。發(fā)現不足,及時(shí)改正。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案 。

  五、著(zhù)重于加強工程經(jīng)濟系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他部門(mén)之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。做好本部門(mén)的接班工作,特別是在招新這個(gè)重要的環(huán)節更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的人才,以便今后更好地開(kāi)展工作,為我系爭光。

  綜合辦公室工作計劃 篇6

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。

  過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  3、組織安排各項活動(dòng)

  xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。

  3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作

  xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的`規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。

  4、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  5、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。

  6、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

  20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  7、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。

  三、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。

  綜合辦公室工作計劃 篇7

  辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實(shí)加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學(xué)習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標準完成好各項工作任務(wù),使辦公室成為領(lǐng)導放心,員工滿(mǎn)意的部門(mén)。

  一、內部分工

  辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無(wú)間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動(dòng)工作,調動(dòng)大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開(kāi)展。要不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議,明確每個(gè)人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。在開(kāi)展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導溝通,充分把握領(lǐng)導的意圖,力求正確完成領(lǐng)導賦予的工作任務(wù)。通過(guò)在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

  二、文檔工作

  完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時(shí),查詢(xún)方便,保管適當;在收文方面,強化運行時(shí)限意識,提高公文流轉時(shí)效;規范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無(wú)明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高文檔寫(xiě)作能力。一是要系統地學(xué)習有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門(mén)和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動(dòng)筆,在寫(xiě)作實(shí)踐中提高寫(xiě)作能力。

  三、行政及車(chē)輛管理

  要創(chuàng )新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的'原則, 在現有管理制度的基礎上,比如說(shuō)接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規范手續,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車(chē)輛管理,公司在滬現有的五輛車(chē),兩個(gè)駕駛員,駕駛車(chē)輛有重點(diǎn),這一點(diǎn)在去年底已明確,在車(chē)輛的管理上也要有所側重,***主要負責車(chē)輛大修保養和維護,車(chē)輛費用的管理;***主要負責車(chē)輛保潔和小的修理。

  四、接待工作

  綜合辦公室年度工作計劃

  接待工作沒(méi)有最好,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng )新。從今年接待工作發(fā)展的需求來(lái)看,辦公室著(zhù)重要在三方面創(chuàng )新發(fā)展:一是在觀(guān)念上創(chuàng )新。公司重組后,建設“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹(shù)立超越自我,接待工作無(wú)止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng )新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過(guò)接待,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng )新。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來(lái)賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

  五、宣傳報道和信息化工作

  今年除了正常開(kāi)展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng )建方案,和其他部門(mén)一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò )。在保持正常運行,及時(shí)登載、更新信息的基礎上,適時(shí)對公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò )工程建設項目進(jìn)行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內容進(jìn)行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò )宣傳內容更加生動(dòng)、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門(mén)溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登。

  進(jìn)一步加強OA辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作。公司辦公自動(dòng)化系統啟用兩年來(lái),公司領(lǐng)導高度重視,帶頭使用,各部門(mén)積極主動(dòng)配合實(shí)施,但也存在不少問(wèn)題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò )平臺系統功能資源空間,進(jìn)一步加大對自動(dòng)化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個(gè)公司內部信息化操作管理綜合水平。

  六、檔案管理工作

  辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書(shū)檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專(zhuān)業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書(shū)檔案的同時(shí),還要整理各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案。按檔案管理規定,業(yè)務(wù)類(lèi)檔案應有專(zhuān)門(mén)的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專(zhuān)業(yè)水平比較高,可是由于人員變動(dòng),公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類(lèi)檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。

  綜合辦公室工作計劃 篇8

  20xx即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F將工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室將根據公司工作實(shí)際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

  二、完善績(jì)效考核制度,使之更有序進(jìn)行

  公司試行績(jì)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jì)效評價(jià)體系,達到績(jì)效考核應有效果,實(shí)現績(jì)效考核的根本目的?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績(jì)效考核工作的基礎上,著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的.完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  、完善培訓、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據實(shí)際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。

  同時(shí),7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。

  四、完善各類(lèi)物品的采購招標工作

  走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見(jiàn)。

  20xx年公司辦公室繼續以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng )學(xué)習型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本工作計劃如下:

  一、黨建工作計劃

  1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個(gè)支部至少2名。

  2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。

  3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

  4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

  5、“七、一”期間開(kāi)展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。

  6、制定方案,開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。

  二、宣傳工作計劃

  1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強領(lǐng)導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。

  2、結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

  3、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì )和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

  4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò )、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪(fǎng)、選材;歸口管理各部門(mén)對外宣傳報道的宣傳口徑等。

  三、群團工作計劃

  1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會(huì )、共青團、婦女工作上一個(gè)新臺階。

  2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。

  3、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著(zhù)。

  辦成一件大事:全面推廣應用辦公信息系統,將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調、綜合服務(wù)的有效渠道和有力工具。

  強化兩項職能:進(jìn)一步強化信息調研和督查督辦職能,堅持發(fā)揮好參謀助手作用。

  建成“三型”部門(mén):把辦公室建成學(xué)習型、奉獻型、創(chuàng )新型的機關(guān)部門(mén)。

  實(shí)現四條標準:即努力實(shí)現辦公室“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準。

  主要工作

 、奔訌娬、業(yè)務(wù)學(xué)習。進(jìn)一步修訂學(xué)習制度,制定詳細學(xué)習計劃安排,指定專(zhuān)人負責學(xué)習內容準備,提高學(xué)習的計劃性和質(zhì)量、效果;進(jìn)一步豐富交班會(huì )學(xué)習內容,形成定期學(xué)、集體學(xué)、自已學(xué)的良好氛圍。按照公司黨委的統一部署,抓好辦公室黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的深入開(kāi)展。

 、踩嫱茝V應用辦公信息系統。積極做好推廣應用辦公信息系統的各項準備工作,不斷完善辦公信息系統功能及流程、欄目設置,制定出臺《電子公文處理實(shí)施辦法》、《網(wǎng)站信息管理辦法》等相應規章制度。加強對公文處理用戶(hù)的培訓工作,加快推廣普及進(jìn)度。

 、硰娀讲槎睫k職能。下發(fā)關(guān)于加強督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報辦法,明確具體分管人員,從制度、辦法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點(diǎn)落實(shí)會(huì )議決定事項、領(lǐng)導現場(chǎng)辦公決定事項、領(lǐng)導批示事項的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報、報必罰。

 、醇訌娦畔⒄{研工作。制定信息收集、上報、聯(lián)系等一系列辦法,建立健全文秘崗位信息調研制度,開(kāi)展評比獎勵,落實(shí)責任考核,并實(shí)行定期通報,綜合評定。

 、道^續規范辦事程序。重新修訂《公司接待管理辦法》、《機關(guān)汽車(chē)使用管理辦法》和有關(guān)會(huì )議制度,規范辦事程序,提高辦事效率。強化日;A管理,認真做好文稿起草、文電審核、會(huì )務(wù)組織、信訪(fǎng)接待、值班機要、檔案史志、計劃生育、打字文印等各項工作。

  綜合辦公室工作計劃 篇9

  時(shí)光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠(chǎng)綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì )到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠(chǎng)領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個(gè)人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。20xx年我的工作任務(wù)是負責公司職工社保、公積金,xx廠(chǎng)勞動(dòng)合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)辦事.通過(guò)這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項保險的增減變動(dòng)。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。

  一、20xx年工作回顧

  (一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作

  1、公司自有職工的社保月度核定工作

  每月按時(shí)辦理公司、xx分廠(chǎng)、深圳分廠(chǎng)自有職工的基本醫療、養老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動(dòng)工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市XX區社保局參保,失業(yè)保在XX區社保局參保,社保參保率達到100%; 每月按時(shí)繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬(wàn)元,每月在規定時(shí)間內完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報社保局辦理停保,并根據個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉入個(gè)人窗口繳費。對內部調動(dòng)人員的社保,和調入單位對接,把調動(dòng)人員的社保關(guān)系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢(qián),必須仔細核對清楚,畢竟每個(gè)月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時(shí)粗心大意,就會(huì )導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴謹的工作作風(fēng)。

  2 公積金工作

  目前公司自有職工公積金帳戶(hù)都在xxXX區工商銀行開(kāi)戶(hù),截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開(kāi)戶(hù)銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶(hù)等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。

  3、認真執行湖北省社保部門(mén)和xx市公積金中心的`政策規定, 于20xx年5月份辦理公司職工醫療保險20xx年度繳費工資申報核定, 6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。

  4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠(chǎng)125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。

 。ǘ┺k理職工離退休工作

  1、辦理20xx年公司職工退休審批工作

  盡早確定20xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后上報湖北省人力資源和社會(huì )保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養老保險局檔案管理處。

  2、辦理退休人員其他工作

  20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫療費報銷(xiāo)和社?ㄐ畔⒏氖乱。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發(fā)放變更。

 。ㄈ┺k理公司職工醫療費報銷(xiāo),重癥申請,工傷認定

  20xx年為7名職工辦理醫療費報銷(xiāo),合計報銷(xiāo)費用x元;工傷保險理賠x人,報銷(xiāo)費用x元,生育保險報銷(xiāo)費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門(mén)診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應有的福利。

 。ㄋ模﹦趧(wù)派遣員工社保的管理

  按公司要求及時(shí)核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數,及時(shí)上報每月xx廠(chǎng)人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員辦理醫療費報銷(xiāo)和社?。截止11月底,xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。

 。ㄎ澹﹦趧(dòng)合同的管理

  到目前為止,xx廠(chǎng)新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實(shí)習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車(chē)間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續簽申請,及時(shí)續簽

  后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動(dòng)合同臺帳。分廠(chǎng)自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠(chǎng)檔案柜,便于以后查找需要。

 。┡嘤柟ぷ

  1、 20xx年xx廠(chǎng)培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃, 并結合分廠(chǎng)實(shí)際情況,強化員工培訓意識。根據各部門(mén)的培訓需求進(jìn)行調查,截止11月底,舉辦管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學(xué)時(shí);外部培訓19余次,累計744學(xué)時(shí)。員工教育培訓學(xué)時(shí)全年達到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠(chǎng)通過(guò)加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿(mǎn)足分廠(chǎng)快速發(fā)展的需要。

  2、分廠(chǎng)更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠(chǎng)的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠(chǎng)的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂(lè )性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠(chǎng)的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠(chǎng)環(huán)境,早日融入分廠(chǎng)團隊文化,今年我廠(chǎng)繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓, 培養新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹(shù)立明確的職業(yè)生涯目標。在新員工入職一個(gè)月后,組織召開(kāi)新員工座談會(huì ),及時(shí)了解新員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,并根據新員工提出的問(wèn)題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿(mǎn)足新員工的要求。

  3、結合車(chē)間生產(chǎn)情況,制定一線(xiàn)工人培訓計劃,11月份,與車(chē)間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓班,加強對新進(jìn)操作工人技能的培訓。

  4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時(shí)向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時(shí)組織參加培訓的人員填寫(xiě)培訓效果評價(jià)表和培訓小結表,及時(shí)做好培訓學(xué)習統計表的,每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓資料進(jìn)行收集整理,保證各類(lèi)資料完整備案。

  二、工作中存在的不足

  一、對專(zhuān)業(yè)理論知識還比較缺乏,沒(méi)有制定長(cháng)期的學(xué)習計劃,今后需加強自身學(xué)習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開(kāi)通的網(wǎng)絡(luò )學(xué)院,學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識;在條件允許下參加專(zhuān)業(yè)教育培訓,使自己的專(zhuān)業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。

  二、 還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應變協(xié)調能力,多向部門(mén)同事學(xué)習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。

  三、 工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。

  綜合辦公室工作計劃 篇10

 綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。

  過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作

  由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。于20xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。

  4、順利完成各項會(huì )議、接待工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動(dòng)

  xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,今后將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項培訓

  為了提高員工的`服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng )新意識,綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓,同時(shí)向相關(guān)學(xué)習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長(cháng)對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作

  xx年1月1日新的法案實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。

  5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法

  為充分調動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目?jì)缺嵅、客服部(jì)乳_(kāi)展績(jì)效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。

  三、綜合辦公室采購管理工作

  1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現公開(kāi)招標

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下。担競(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。

  3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

  20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  4、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。

  綜合辦公室工作計劃 篇11

  瓜州縣政府辦公室20xx社會(huì )治安綜合治理工作,根據縣委、縣綜治委的相關(guān)要求,結合我辦工作實(shí)際,特作如下工作安排:

  一、指導思想

  以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統攬,人民群眾安全感為標準,認真貫徹落實(shí)十七大和國家、省市政法會(huì )議精神,著(zhù)力加強社會(huì )治安綜合治理基層基礎工作,著(zhù)力排查調處矛盾糾紛,加強我辦社會(huì )治安綜合治理和治安防控工作,深入推進(jìn)“平安單位”建設,為我辦干部職工提供一個(gè)更加和諧穩定的工作環(huán)境。

  二、目標任務(wù)

 。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導,認真部署認真貫徹中共瓜州縣委、瓜州縣人民政府《關(guān)于20xx年全縣社會(huì )管理工作的安排意見(jiàn)》(縣委發(fā)〔20xx〕9號)精神,及時(shí)健全綜治相關(guān)領(lǐng)導機構,切實(shí)加強領(lǐng)導,繼續實(shí)行一把手負責制,做到主要領(lǐng)導親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,相關(guān)領(lǐng)導共同抓,責任到人,分工明確。把社會(huì )治安維穩工作列入領(lǐng)導工作的重要議事日程,把綜合治理、平安創(chuàng )建納入本單位的總體規劃、年度計劃之中,同部署、同檢查、同總結、同考核。增強緊迫感和責任感,并把此項工作落到實(shí)處。

 。ǘ┙∪珯C制,長(cháng)效規范

  加強管理,圍繞縣委、縣綜治委相關(guān)工作要求,與各科室、全體干部職工簽訂相關(guān)責任狀,實(shí)行責任到人,層層落實(shí),廣泛動(dòng)員干部職工參與到社會(huì )維穩工作中來(lái),形成領(lǐng)導負總責,大家齊抓共管的`工作氛圍。抓好綜治責任落實(shí),實(shí)行年終考核,獎懲兌現。加大重大案件防范責任查糾工作,使查糾工作規范化、制度化。

 。ㄈ⿵娀婪,重在預防

  切實(shí)加強單位內部防火、防盜、防事故、防泄密等各項安全防范工作,做到“看好自己的門(mén),管好自己的人,辦好自己的事”。認真貫徹落實(shí)《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規定》,切實(shí)承擔“消防安全自查,火災隱患自除,法律責任自負”的消防安全主題責任。防止本單位干部職工發(fā)生違紀違法行為,防止本單位的工作偏差而對社會(huì )穩定和社

  會(huì )治安造成負面影響。對本單位發(fā)生的各類(lèi)案件要及時(shí)報案并如實(shí)向有關(guān)單位反映情況。

 。ㄋ模┰鷮(shí)推進(jìn),平安創(chuàng )建

  “平安創(chuàng )建”活動(dòng)是搞好社會(huì )治安綜合治理的細胞工程,也是搞好社會(huì )治安綜合治理工作的需要。根據縣綜治委的具體要求,調動(dòng)全辦干部職工深入扎實(shí)開(kāi)展社會(huì )治安綜合治理的積極性,按照創(chuàng )建工作內容和要求狠抓落實(shí),使我辦“平安創(chuàng )建”工作上新臺階。

 。ㄎ澹┘訌娦麄,深化教育

  全面推進(jìn)“六五”普法工作,加強對干部職工的法制宣傳教育工作,深入開(kāi)展“法律六進(jìn)”活動(dòng)。加大社會(huì )治安綜合治理宣傳的力度,利用各種渠道向干部職工學(xué)習有關(guān)綜治的文件精神,加強對干部職工的法律法規學(xué)習,提高干部職工法制意識、法律素質(zhì)。增強法制教育和綜治教育的針對性,系統性和實(shí)效性,營(yíng)造良好的社會(huì )輿論氛圍,增強全辦干部職工自覺(jué)參與社會(huì )治安綜合治理的意識和積極性。

  綜合辦公室工作計劃 篇12

  xx年,辦公室將按照“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準,充分履行部門(mén)職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實(shí)各項規章制度,積極協(xié)調部門(mén)工作,切實(shí)加強內務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

  一、創(chuàng )收任務(wù)

  全年完成xx元部門(mén)創(chuàng )收任務(wù)。

  二、經(jīng)費管理

  各項經(jīng)費控制在xx萬(wàn)元以?xún),其中?/p>

  1、辦公經(jīng)費控制在xx萬(wàn)元,包括辦公用品、文件及各類(lèi)材料打印和固定電話(huà)費等開(kāi)支。

  2、汽車(chē)費用控制在xx萬(wàn)元,包括耗油、一般性維修和保養、過(guò)橋過(guò)路以及其它規費等。

  3、水電費控制在xx萬(wàn)元以?xún)取?/p>

  三、內務(wù)管理

  1、嚴格落實(shí)上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任執行考勤。

  2、嚴格請銷(xiāo)假制度,建立請銷(xiāo)假登記并實(shí)行請假累計記帳制度。由第一副主任執行登記。

  3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發(fā),因部門(mén)工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的',原則上由使用部門(mén)自費購置、配備。由副主任執行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。

  4、加強公章管理,完善和落實(shí)《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專(zhuān)門(mén)的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關(guān)。

  5、材料打。阂怨芾砭、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門(mén)開(kāi)具的執法文書(shū),向上級黨委、z府、主管部門(mén)進(jìn)行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關(guān)部門(mén)自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實(shí)行當即收費。由打字員執行帳目登記,收取現金交副主任管理。

  6、嚴格落實(shí)電話(huà)值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

  7、加強機關(guān)院內的衛生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實(shí)行單獨考勤。由第一副主任執行考勤。

  8、制定專(zhuān)門(mén)的《車(chē)輛管理和使用規定》,進(jìn)一步規范和加強車(chē)輛管理,實(shí)行用車(chē)和派車(chē)制度,嚴格按照出車(chē)地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車(chē)輛返回時(shí)間。

  9、嚴格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費,實(shí)行就餐申請制度,因工作需要就餐時(shí),必須填寫(xiě)就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標準等內容,交由辦公室審核、備案。

  10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領(lǐng)導決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。

  綜合辦公室工作計劃 篇13

  綜合辦公室是承上啟下、協(xié)調左右的基本管理部門(mén),同時(shí)也是公司后勤保障與接待部門(mén),在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個(gè)理念,兩個(gè)要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路。

  一、辦公室工作理念:

  打造高效執行的服務(wù)型團隊,以提高服務(wù)質(zhì)量和滿(mǎn)意度為辦公室的唯一宗旨。

  二、辦公室工作口號:

  團結合作 服務(wù)至上

  三、辦公室工作要求主要為:

  服務(wù)工作、安全保障工作。

  四、辦公室在工作的同時(shí),必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。

  此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個(gè)賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)

  五、服務(wù)工作可從以下幾個(gè)方面入手:

  1、行政方面:

  1.1確定辦公室內部組織架構和分工;

  1.2規范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊,提高服務(wù)效率);

  1.3制定辦公室管理規定。(待制定)

  1.4規范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應的控制規范)。

  1.5規范行政監督機制。(發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題)

  1.6 規范公司檔案管理。(制度已定,執行以及改進(jìn))

  1.7規范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實(shí))

  1.8加強文印的管理。(待落實(shí))

  2、后勤方面:

  主要是根據后勤各個(gè)方面制定對應的規范,并嚴格按照要求執行。

  2.1制定接待管理規定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請表等)

  2.2制定辦公用品管理規定。(辦公用品申購表,領(lǐng)料單等)

  2.3制定固定資產(chǎn)管理規定。(建立臺賬,定期的監督檢查,申購、領(lǐng)用、維修、保費流程等)

  2.4制定特殊用品管理規定。(如禮品管理規定,計算機及相關(guān)設施管理辦法)

  2.5食堂管理規定。(規范后勤費用審批,規范后勤采購,確保安全節約)

  2.6進(jìn)一步規范車(chē)輛管理規定。(配套的有實(shí)施細則,出車(chē)單,車(chē)輛相關(guān)信息登記表)

  2.7規范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監督改進(jìn)措施)。

  2.8規范門(mén)衛管理,加強出門(mén)管理(配套:出門(mén)證、日常巡視登記表等)。

  2.9規范公司水電設施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。

  六、安全保障工作:

  1、制定公司安全保衛制度。(日常巡視表)

  2、公司消防設施的.管理。(配套有定期的維護登記表等)

  3、組織開(kāi)展消防安全的培訓。

  4、監督公司各職能部門(mén)關(guān)于本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識培訓工作。(安全監督登記表等)

  5、制定安全事故處理應急方案。

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