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跟單員個(gè)人工作計劃

時(shí)間:2023-05-12 10:58:57 工作計劃 我要投稿

跟單員個(gè)人工作計劃

  時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!我們要好好計劃今后的學(xué)習,制定一份計劃了?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編整理的跟單員個(gè)人工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

跟單員個(gè)人工作計劃

跟單員個(gè)人工作計劃1

  伴隨著(zhù)新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx,滿(mǎn)懷熱情的迎來(lái)了明媚燦爛、充滿(mǎn)希望的20xx。年終之際,現對過(guò)去一年的工作匯報如下:

  一.工作內容,對公司的貢獻

  首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習與成長(cháng)。20xx年全年銷(xiāo)售處BASICA,AK,DYNIMATE,JAMES,CANSTAR等重要客戶(hù)保持穩定外。同比去年,銷(xiāo)售量有了很好的提升。(老客戶(hù)CORWIK20xx年定單相對較少,不過(guò)全年的開(kāi)發(fā)已為20xx打下基礎。堅信20xx會(huì )拿到我們想要的)。

  對于定單,在生產(chǎn)過(guò)程中及時(shí)向客戶(hù)、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專(zhuān)業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過(guò)程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時(shí)出運,促使順利收匯。

  二.自己的成長(cháng)與突破、變化

  進(jìn)一步規范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,預先防范。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,工作體會(huì )對以后的工作方式和細節則進(jìn)一步完善。

  三.自己的不足及需要改進(jìn)的地方

  回首過(guò)去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問(wèn)題而自我肯定——當然,這些成績(jì)的取得無(wú)不包含著(zhù)領(lǐng)導的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習和改進(jìn)。

  1、進(jìn)一步加強向領(lǐng)導、向同事、向客戶(hù)學(xué)習的力度,不斷完善自己。學(xué)無(wú)止境,年前的.我們要時(shí)刻保持著(zhù)一顆虛心向上的心。

  2、加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過(guò)程知識上的學(xué)習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶(hù)溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。在這也衷心希望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。

  3、提高與客戶(hù)溝通的技巧。言語(yǔ)周全,滴水不漏。

  4、面對來(lái)自大江南北的客戶(hù),再多花點(diǎn)心思去了解他們(處事習慣,工作節奏)以便給予更周到的服務(wù)。

  四.對公司的意見(jiàn)與建議

  我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問(wèn)題。像E882每次做大貨,都會(huì )有不同程度的品質(zhì)問(wèn)題,好在服裝廠(chǎng)比較配合,最后也沒(méi)有太大的索賠。有問(wèn)題,最后沒(méi)有索賠,并不代表我OK了。如果換個(gè)服裝廠(chǎng),結果誰(shuí)也不敢保證了,F在許多領(lǐng)域出現的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶(hù)的選擇性增強。對客戶(hù)來(lái)說(shuō),產(chǎn)品來(lái)源的渠道增多,產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)的替代性增強,所以客戶(hù)的購買(mǎi)行為變得更加理性了。買(mǎi)不買(mǎi)、買(mǎi)什么,買(mǎi)多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現實(shí)。對此,我們要準確把握市場(chǎng)需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭取訂單的基石。

跟單員個(gè)人工作計劃2

  一、 跟單員的定義:

  跟單員是指在企業(yè)或公司運作過(guò)程中,以客戶(hù)訂單為依據,跟蹤產(chǎn)品、跟蹤服務(wù)運作流向的專(zhuān)職人員。所有圍繞著(zhù)訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

  二、 跟單員的工作界定

  跟單員廣泛存在于訂單型生產(chǎn)企業(yè)和進(jìn)出口貿易型企業(yè)中,跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)隨企業(yè)的規模與性質(zhì)而有所區別,但跟單員總的來(lái)說(shuō)是作為業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)跟單而存在的。

  1.業(yè)務(wù)跟單:也稱(chēng)為業(yè)務(wù)員,主要是對客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是已對本公司的產(chǎn)品已有了興趣,有合作意向的人進(jìn)行跟進(jìn)。以締結業(yè)務(wù),簽定合同為目標的一系列活動(dòng)。

  2.生產(chǎn)跟單:也稱(chēng)為跟單員,對已接來(lái)的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排。對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶(hù)手中。其中在生產(chǎn)過(guò)程中跟蹤質(zhì)量管理的我們稱(chēng)之為QC,在一些小型的貿易公司,有時(shí)候跟單員和QC工作有一個(gè)人承擔,這樣工作會(huì )比較繁瑣,容易出錯,一般情況之下,QC和跟單是分開(kāi)的,跟單員主要是掌控訂單的進(jìn)度和時(shí)間以及和工廠(chǎng)和客戶(hù)的溝通,產(chǎn)品質(zhì)量的控制則有QC進(jìn)行跟蹤。

  三、 跟單員的工作特點(diǎn)

  跟單員的工作幾乎涉及的公司的每一個(gè)環(huán)節,從銷(xiāo)售、生產(chǎn)、物料、財務(wù)等都會(huì )有跟單員的身影出現。特點(diǎn)是:復雜的、全方位的。

  1. 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶(hù)上的,因為訂單是公司的生命,客戶(hù)是公司的上帝,失去訂單與客戶(hù)將危及到公司的生存。做好訂單與客戶(hù)的工作責任重大。

  2. 溝通、協(xié)調:跟單員工作涉及各部門(mén)。跟單員與客戶(hù)、與計劃部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等許多部門(mén)的工作是一種溝通與協(xié)調,都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作,溝通協(xié)調能力特別重要。

  3. 做好客戶(hù)的參謀:跟單員掌握著(zhù)大量的客戶(hù)資料,對他們的需求比較熟悉,同時(shí)也了解工廠(chǎng)的生產(chǎn)情況,因此對客戶(hù)的訂單可以提出意見(jiàn),以利于客戶(hù)的訂貨或下單。

  4. 工作節奏多變、快速:面對的客戶(hù)來(lái)自五湖四海,他們的工作方式、作息時(shí)間、工作節奏各不相同,因此,跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶(hù)的需求是多樣的,有時(shí)客戶(hù)的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨,這就要求跟單員的工作效率是快速的。

  5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及公司所有部門(mén),由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷(xiāo)售人員的職責,對內執行的是生產(chǎn)管理協(xié)調,所以跟單員必須熟悉工廠(chǎng)的生產(chǎn)運作流程,以便做出更快更好的反應和決策。

  四、 跟單員的素質(zhì)要求

  跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:

  1) 分析能力:分析出客戶(hù)的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構成,以利于報價(jià)。

  2) 預測能力:能預測出客戶(hù)的需求,合作企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應情況,便于接單、生產(chǎn)及交貨的安排。

  3) 表達能力:善于用文字和語(yǔ)言與客戶(hù)溝通。

  4) 專(zhuān)業(yè)知識:對所跟單的產(chǎn)品要熟悉,了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn)、來(lái)源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn)、款式、質(zhì)量,便于和客戶(hù)及生產(chǎn)人員的溝通。

  5) 人際關(guān)系處理的能力:處理好與客戶(hù)、與上級、與同事、與外單位人員的關(guān)系,通過(guò)他們來(lái)完成自己想要做的事。

  6) 法律知識:了解合同法、票據法、經(jīng)濟法等與跟單工作有關(guān)的法律知識,做到知法、守法、懂法、用法。

  7) 談判能力:有口才、有技巧。

  8) 管理與推銷(xiāo)能力:對外推銷(xiāo)高手,對內管理行家。

  9) 物流知識:了解運輸、裝卸搬運、保管、配送等知識。

  五、 跟單流程:

  生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解合作工廠(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿(mǎn)足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要協(xié)同QC深入企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間查驗產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)處理。因為生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨,所以我們要深入到生產(chǎn)線(xiàn),查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。

  基本要求為:

  按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。

  按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合訂單的'質(zhì)量要求。

  跟單過(guò)程中,前期接觸比較多的就是樣衣和樣板,樣板的質(zhì)量影響到樣衣制作的質(zhì)量,所以樣板也要有比較好的控制,不過(guò)一般的公司會(huì )提供樣板或者有工廠(chǎng)直接打版,確定最終的樣衣。在樣衣確認過(guò)程中,有一些約定的名稱(chēng)要去了解,具體如下

  1. 款式樣

  主要用于設計師看款式效果及生產(chǎn)的用料計算,一般情況下用同類(lèi)布料打樣,允許輔料代用,這步工作可以有時(shí)候由公司技術(shù)及樣板中心完成,也可以由合作工廠(chǎng)完成。期間會(huì )涉及到報價(jià)規格表,規格表僅僅是供報價(jià)用,以便爭取到定單,在運用這個(gè)表格時(shí)應注意每個(gè)項目?jì)热菖c規格,因為這些內容與規格往往同成本直接相關(guān)聯(lián),任何有利于降低成本而又不改變原有服裝的基本要求的方法和建議都可以提出來(lái),經(jīng)客戶(hù)同意后即可更改,所有在此規格表中變化的內容,都必須做出注釋?zhuān)员阆乱徊焦ぷ鏖_(kāi)展的時(shí)候前后對應。

  2.批辦樣

  批辦樣制作前,根據提供的款式樣和樣品規格表中具體要求逐項進(jìn)行操作,檢查樣品的織物組織、結構規格、測量所有的尺寸,確信各個(gè)點(diǎn)的尺寸在允許誤差范圍內。把款式樣和相關(guān)的規格表給相關(guān)的技術(shù)人員,審查各疑點(diǎn)難點(diǎn),以便全面了解樣衣的情況。原則上,打批辦樣用正式主輔料。

  3.產(chǎn)前樣

  產(chǎn)前樣也稱(chēng)為封樣,一旦批辦樣被客戶(hù)批準合格后,此時(shí)客戶(hù)才提供正確的大貨生產(chǎn)用規格表,只有這個(gè)產(chǎn)品規格表才是供工廠(chǎng)大貨生產(chǎn)用。不可用用以前的規格表代替,經(jīng)常會(huì )發(fā)生差錯,因為經(jīng)過(guò)打樣后,客戶(hù)常更改原有的尺寸,而這個(gè)尺寸的更改又往往是不起眼的,在大批生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之前,還須打一次樣,叫做產(chǎn)前樣,在制作這個(gè)樣衣中,所有的主敷料都必須用以后生產(chǎn)中要用的料,客戶(hù)完全認可后方可大批開(kāi)裁。

  在樣衣全部確認的情況下,就必須對相應的訂單進(jìn)行下單,具體操作流程如下:

  1.下達生產(chǎn)通知書(shū)。

  跟單員接到客戶(hù)訂單后,應將其轉化為公司固定格式的生產(chǎn)通知單。通知單要明確客戶(hù)所訂產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格型號、數量、包裝要求、交貨期等。

  2.分析生產(chǎn)能力

  生產(chǎn)通知單下達后,要分析合作工廠(chǎng)的生產(chǎn)能力,能否按期、按質(zhì)地交貨,如不能應采取其他的措施,如尋找更多的合作工廠(chǎng)等等,以便保質(zhì)保量的完成客戶(hù)的訂單。

  3.制定生產(chǎn)計劃:

  生產(chǎn)計劃的制定及實(shí)施關(guān)系著(zhù)生產(chǎn)管理及交貨的成敗,跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時(shí)轉化為生產(chǎn)通知單。

  4.跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度

  A.實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:

  1. 原計劃錯誤;

  2. 機器設備有故障;

  3. 材料沒(méi)跟上;

  4. 不良率和報廢率過(guò)高;

  5. 臨時(shí)工作或特急訂單的影響;

  6. 前過(guò)程延誤的累積;

  7. 員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高;

  (4) 跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:

  具體有:生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)進(jìn)度差異分析表、生產(chǎn)進(jìn)度控制表、生產(chǎn)異常處理表、生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)度跟蹤表。跟單人員具體根據相關(guān)情況進(jìn)行報表填寫(xiě)。

  5.交期延誤:

  如是工廠(chǎng)原因,要通知客戶(hù),取得同意后方可出貨。如不同意,再進(jìn)行協(xié)商,如果協(xié)商不成,可能就要進(jìn)行違約賠償。

  6.訂單更改問(wèn)題:

  客戶(hù)對已下的訂單因市場(chǎng)變化會(huì )有更改,有數量方面上的(增加或減少),有包裝方面的(彩印或白合),有交期的變更(提前或推遲)。接到客戶(hù)要求變更,首先要看改什么?能否接收?如貨已生產(chǎn)的差不多了,已收尾,就不可能再更改。如還沒(méi)安排,問(wèn)題不大。如已按排了部份,要進(jìn)行協(xié)商。比如數量要減,我們已按原數量采購了材料,通用的問(wèn)題不大,如是專(zhuān)用的,客戶(hù)要承擔部份費用。對交期:如要提前,要根據實(shí)際情況,在與工廠(chǎng)協(xié)商后在訂。如要推遲,時(shí)間短,問(wèn)題不大,但如要延遲很長(cháng),那倉儲費,損耗費要要和客戶(hù)進(jìn)行協(xié)商,這些費用都需要客戶(hù)進(jìn)行承擔。

  六、 生產(chǎn)過(guò)程中的驗貨工作程序

  1、 面/輔料到廠(chǎng)后,督促工廠(chǎng)最短時(shí)間內根據發(fā)貨單詳細盤(pán)點(diǎn),并由工廠(chǎng)簽收。若出現短少碼/現象要親自參與清點(diǎn)并確認。

  2、 如工廠(chǎng)前期未打過(guò)樣品,須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認,并將檢驗結果書(shū)面通知工廠(chǎng)負責人和工廠(chǎng)技術(shù)科。特殊情況下須交至公司或客戶(hù)確認,整改無(wú)誤后方可投產(chǎn)。

  3、 校對工廠(chǎng)裁剪樣版后方可對其進(jìn)行版長(cháng)確認,詳細記錄后的單耗確認書(shū)由工廠(chǎng)負責人簽名確認,并通知其開(kāi)裁。

  4、 根據雙方確認后的單耗要與工廠(chǎng)共同核對面/輔料的溢缺值,并將具體數據以書(shū)面形式通知公司。如有欠料,須及時(shí)落實(shí)補料事宜并告知加工廠(chǎng)。如有溢余則要告知工廠(chǎng)大貨結束后退還我司,并督促其節約使用,杜絕浪費現象。

  5、 投產(chǎn)初期必須每個(gè)車(chē)間、每道工序高標準地進(jìn)行半成品檢驗,如有問(wèn)題要及時(shí)反映工廠(chǎng)負責人和相應管理人員,并監督、協(xié)助工廠(chǎng)落實(shí)整改。

  6、 每個(gè)車(chē)間下機首件成品后,要對其尺寸、做工、款式、工藝進(jìn)行全面細致地檢驗。出具檢驗報告書(shū)(大貨生產(chǎn)初期/中期/末期)及整改意見(jiàn),經(jīng)加工廠(chǎng)負責人簽字確認后留工廠(chǎng)一份,自留一份并傳真公司。

  7、 每天要記錄、總結工作,制定明日工作方案。根據大貨交期事先列出生產(chǎn)計劃表,每日詳實(shí)記錄工廠(chǎng)裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機臺數量,并按生產(chǎn)計劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠(chǎng)。生產(chǎn)進(jìn)度要隨時(shí)匯報公司。

  8、 針對客戶(hù)跟單員或公司巡檢到工廠(chǎng)所提出的制作、質(zhì)量要求,要監督、協(xié)助加工廠(chǎng)落實(shí)到位,并及時(shí)匯報公司落實(shí)情況。

  9、 成品進(jìn)入后整理車(chē)間,需隨時(shí)檢查實(shí)際操作工人的整燙、包裝等質(zhì)量,并不定期抽驗包裝好的成品,要做到有問(wèn)題早發(fā)現、早處理。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。

  10、 大貨包裝完畢后,要將裁剪明細與裝箱單進(jìn)行核對,檢查每色、每號是否相符。如有問(wèn)題必須查明原因并及時(shí)相應解決。

  11、 加工結束后,詳細清理并收回所有剩余面料、輔料(特別是商標)。

  12、 對生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(包括本公司相應部門(mén)和各業(yè)務(wù)單位)的協(xié)同配合力度、出現的問(wèn)題、對問(wèn)題的反應處理能力以及整個(gè)定單操作情況進(jìn)行總結,以書(shū)面形式報告公司主管領(lǐng)導。

  13、 在檢查過(guò)程中一定要公平,真實(shí)

  七、 跟單的注意事項

  1、 接到跟單資料與樣衣之后,一定要認真的看看,留意細節,根據自己的經(jīng)驗,對可能會(huì )出現那些問(wèn)題讓自己事先有個(gè)了解。有時(shí)一人手上有好幾單的,切記不可以混消。

  2、 到工廠(chǎng)后,一定要按QC流程資料來(lái)進(jìn)行工作,缺一不可。

  3、 在生產(chǎn)過(guò)程中,如發(fā)現問(wèn)題,可以先總結一下,不可一有問(wèn)題就找廠(chǎng)長(cháng)什么的,次數太多人家閑煩,在反映問(wèn)題的同時(shí),你的書(shū)面報告也要產(chǎn)生。

  4、 在寫(xiě)報告時(shí),一定要簡(jiǎn)單明了,有針對性 。不可莫陵兩可或太過(guò)籠統。在車(chē)間發(fā)現問(wèn)題時(shí),可以先記下來(lái),歸納一下在寫(xiě)到報告上來(lái)。問(wèn)題沒(méi)有大小,按原則辦事,不行的就是不行。

  5、 在工作時(shí),千萬(wàn)不可與外發(fā)廠(chǎng)的工人或是管理人員爭執,無(wú)論你在外面受了多大委屈,千萬(wàn)不可以在外發(fā)廠(chǎng)里進(jìn)行吵鬧。

  6、 如果單要洗水的,洗水一般都會(huì )洗頭缸的,國內的洗水工藝都不是很完備,在洗水廠(chǎng)把成衣洗好之后,在未下車(chē)之前,你一定要先拿一些看看,度一下尺寸,千萬(wàn)別指望外發(fā)廠(chǎng)或是洗水QC。

  7、 在查貨中,難免會(huì )遇到貨期緊張。在這個(gè)時(shí)候,你要盯緊了,什么東西都可能會(huì )出錯。不管它多么的急,無(wú)論你是多么老道的QC,你千萬(wàn)不可以參與起工作中去,如包裝,裝箱什么的,千萬(wàn)不可。貨出去萬(wàn)一有差錯,到時(shí)那責任就是你一人了。

  8、 在外面,常會(huì )有些工作上的應酬,要注意保持形象,掌握分寸。

  八、 日常工作安排

  1、 全面準備并了解訂單資料(客戶(hù)制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見(jiàn)或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、對指示不明確的事項詳細反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時(shí)確認。

  2、 務(wù)必保證本公司與外加工廠(chǎng)之間所有要求及資料詳細并明確、一致!(最好要有文字證明)

  3、 事先盡可能多地了解各加工廠(chǎng)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況并對工廠(chǎng)的優(yōu)/劣勢進(jìn)行充分評估,做到知根知底。

  4、 跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應業(yè)務(wù)過(guò)程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀(guān)或客觀(guān)理由對客戶(hù)(或客戶(hù)公司跟單員)有過(guò)激的言行。處理業(yè)務(wù)過(guò)程中不能隨意越權表態(tài),有問(wèn)題及時(shí)請示公司決定。

  5、 預先充分估量工作中問(wèn)題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現問(wèn)題為目的,預先充分防范、工作中重復發(fā)掘、及時(shí)處理問(wèn)題并總結經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進(jìn)一步完善方為根本之道。

  6、 訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯(lián)系,出于雙方的利益著(zhù)想,雙與對方溝通,將問(wèn)題降到最低限度。

  九、 檢驗要求

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