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學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃(通用15篇)
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份計劃吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編整理的學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃1
新的一屆學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,即高效協(xié)調推進(jìn)物電化材團總支學(xué)生分會(huì )工作,同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)院各項工作的順利進(jìn)行,以及達到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會(huì )辦公室工作提出的目標與要求,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:
一、辦公室工作簡(jiǎn)介:
。1)辦公室主要負責學(xué)生分會(huì )的日常工作、內務(wù)及后勤工作;
。2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會(huì )的會(huì )議記錄;
。3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;
。4)做好文件檔案的管理工作;
。5)對各部文件進(jìn)行整理存檔,對所有通知及其它文件進(jìn)行統一編號;
。6)負責各部門(mén)學(xué)生分會(huì )上交文件收集工作;
。7)做好電腦管理工作;
。8)不斷完善各項制度,嚴格執行各項制度;
。9)負責各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調。
二、進(jìn)一步完善部門(mén)工作,加強內部建設
經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,總結了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。 討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行考核,同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì )帶來(lái)了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會(huì )的隊伍。在納新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,F計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著(zhù)手開(kāi)展對辦公室規章制度與日常工作的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對規章制度的學(xué)習深化自己的責任感,為學(xué)生會(huì )辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
3、辦公室干事工作制度:
。1) 辦公室干事要嚴格自律,注重個(gè)人修養,語(yǔ)言文明,行為得體。
。2) 辦公室干事之間應團結友愛(ài),互相幫助,注意儀表,著(zhù)裝整齊。
。3) 辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強烈的工作責任心,實(shí)事求是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計較個(gè)人得失,樹(shù)立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。
。4) 辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個(gè)人因素,不動(dòng)用公共財產(chǎn)從事私人活動(dòng),不乘工作之便,謀取私利。
。5) 辦公室干事應作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
。6) 辦公室干事須刻苦學(xué)習,勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習的關(guān)系,學(xué)習成績(jì)在本班中等或中等以上水平,無(wú)補考現象。
。7) 辦公室干事要學(xué)會(huì )加強學(xué)生會(huì )內部團結,相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì )從大局著(zhù)想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學(xué)生會(huì )工作。
。8) 對有意搗亂,妨礙學(xué)生會(huì )工作,屢勸不改者,可請其自動(dòng)辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
。1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進(jìn)行一次大整理。
。2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。
。3)在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的學(xué)生會(huì )部門(mén)、班干部由辦公室部門(mén)負責做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會(huì )上進(jìn)行通報批評。
2、協(xié)助工作:
。1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會(huì )日常工作。
。2)由辦公室內部成員協(xié)助我系學(xué)生分會(huì )其他部門(mén)工作的開(kāi)展。
3、學(xué)生會(huì )干部管理工作:
為了實(shí)現我系學(xué)生會(huì )各干部的管理工作,我們會(huì )嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對學(xué)生會(huì )干部進(jìn)行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時(shí)間、安排:
。1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點(diǎn)為綜合樓607,值班人由學(xué)生會(huì )辦公室統一安排。(如其他時(shí)間需值班,辦公室會(huì )進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員)。
。2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務(wù)。
。3)為了達到節節課有人值班,時(shí)時(shí)有人值班的要求,同時(shí)也保證值班人員沒(méi)有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會(huì )成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會(huì )嚴格按照制度要求所有值班人員。
。4)值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進(jìn)行監督。
。5)在辦公室值班期間因事離開(kāi)的,需在替代值班人員到來(lái)之后方可離開(kāi)。
。6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會(huì )干
部例會(huì )中提出批評并于扣分處理。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃2
不知不覺(jué),上半學(xué)期的工作轉眼就結束了。在這半年的工作中,逐漸對工作有所熟悉,慢慢掌握,走向了正軌。對于辦公室來(lái)說(shuō),下半學(xué)期還有更重要的工作需要努力完成。
一、全面準備下半年的學(xué)生會(huì )和團總支的評優(yōu)工作。
1、積極和各部溝通,準備完善好評優(yōu)所需要的資料。
2、及時(shí)向主席和副主席匯報工作,學(xué)習往年評優(yōu)工作的經(jīng)驗,揚長(cháng)避短,確保評優(yōu)更加完善。
3、認真研讀評優(yōu)要求,嚴格按照評優(yōu)標準組織材料。
4、分配好部?jì)裙ぷ,盡量使繁重的工作合理,有條不紊。
5、及時(shí)征求團總支知道老師的意見(jiàn),切實(shí)貫徹團委的指導思想,積極做好評優(yōu)工作。
二、做好辦公室的日常工作。
1、負責組織、安排學(xué)生會(huì )的各種會(huì )議、學(xué)習和重要活動(dòng),并做好了會(huì )議記錄。
2、根據主席的指示,組織協(xié)調需幾個(gè)副主席(或若干個(gè)部)共同辦理的綜合性的工作。
3、起草、打印、發(fā)送學(xué)生會(huì )各類(lèi)文件(含工作計劃、總結、規劃、報告、決議、通知、信函等)。
4、以學(xué)生會(huì )名義發(fā)布重大事項的布告、通告。
5、學(xué)生會(huì )檔案建設工作,專(zhuān)門(mén)設立了學(xué)生會(huì )資料夾,對學(xué)生會(huì )的各種資料進(jìn)行了系統全面的匯總和整理。
6、參加每?jì)芍芤淮蔚娜8鲗W(xué)院秘書(shū)長(cháng)聯(lián)席會(huì ),制作工作簡(jiǎn)報,定期匯報本學(xué)院近期工作
7、完成主席、副主席交辦的其它工作。
三、配合其他部門(mén)積極開(kāi)展工作。
1、積極聽(tīng)從主席的安排,配合協(xié)助其他部門(mén)的品牌活動(dòng),力爭為學(xué)院爭光添彩。
2、通過(guò)協(xié)助其他部門(mén)的工作中,學(xué)習大家的長(cháng)處,運用到以后的工作中。
四、部門(mén)建設和完善。
1、通過(guò)半個(gè)學(xué)期的工作,同學(xué)們得到了初步鍛煉,基本熟悉了部門(mén)的工作,能力得到了進(jìn)一步的提高,具有較好能力的同學(xué)表現突出,以后把工作放在優(yōu)秀學(xué)生著(zhù)重培養上,為學(xué)院儲備人才。
2、完善本部的分工。禮儀,財務(wù)報賬等責任分明。
3、積極組織本部?jì)炔恐R競賽,辯論賽等活動(dòng),增強部門(mén)內部競爭力,凝聚力。
五、部門(mén)創(chuàng )新。
1、在平時(shí)的工作中,普遍存在同學(xué)干事工作積極性日漸下降的情況,可以建立班級,部門(mén)之間的評優(yōu)體系。由專(zhuān)人負責記錄各項活動(dòng)班級、部門(mén)參加情況,年終評優(yōu),切實(shí)給予實(shí)質(zhì)獎勵。
2、效仿學(xué)生會(huì )評優(yōu)答辯,組織班級、部門(mén)評優(yōu)答辯,如制作PPT,拍攝視頻短片等,提高同學(xué)們的實(shí)踐能力和工作積極性,增強班級、部門(mén)的凝聚力。
以上是本部關(guān)于下半學(xué)期的工作計劃匯報,除此之外我們還將繼續做好學(xué)院內的常規活動(dòng),如管理系列體育活動(dòng)、社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)以及其他文體和校園活動(dòng),同時(shí)積極配合校會(huì )和其他兄弟院系的工作,內外兼顧,互相交流,互相合作。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃3
時(shí)光飛逝,我們又迎來(lái)了新的一學(xué)期,而我系學(xué)生分會(huì )的各項工作也將陸續展開(kāi)。經(jīng)過(guò)一學(xué)期的歷練,我積累了不少寶貴的工作經(jīng)驗,再結合本學(xué)期的實(shí)際情況,現將本人新學(xué)期的工作計劃擬定如下:
一、完善辦公室日常工作制度
在開(kāi)學(xué)三周內,將辦公室各規章制度進(jìn)行重新修訂和完善,特別是在衛生、例會(huì )、值班等方面,將做細致化規定,避免在常規工作中出現同上學(xué)期相似的問(wèn)題。
二、加強辦公室資料、財務(wù)管理
在上學(xué)期期末的資料存檔工作中,發(fā)現資料的缺失情況較為嚴重,上交的材料中也有許多存在書(shū)寫(xiě)格式不規范的現象。故本學(xué)期需加強對各部門(mén)材料收集工作的力度,嚴格規范書(shū)寫(xiě)格式,以迎接本學(xué)期的學(xué)生分會(huì )評優(yōu)工作。為了更好地對辦公室內的各種財務(wù)進(jìn)行管理,我提議近期需作一個(gè)全面的清查整理和登記,同時(shí)為了減少財務(wù)的丟失,可試行財務(wù)外借登記制度。
三、善于發(fā)現問(wèn)題,學(xué)會(huì )自主解決問(wèn)題
身為一名委員,任務(wù)就是做好部長(cháng)分配下來(lái)的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。在上學(xué)期的工作中,因為對工作內容的不了解,自己總是不能自覺(jué)、自主地去完成任務(wù),只會(huì )聽(tīng)命于是。到了本學(xué)期,我已不再是位新人了,應該以主人翁的身份,自己能解決的問(wèn)題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
總之,本學(xué)期一定盡己所能,做好本職工作,同時(shí)也會(huì )重視自己的學(xué)習,努力進(jìn)取,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃4
一、辦公室簡(jiǎn)介:
武漢理工大學(xué)校團委升升學(xué)生公寓辦公室是由原來(lái)的辦公室、策劃部合并組成武漢理工大學(xué)的綜合辦事機構,是學(xué)生會(huì )內部的協(xié)調樞紐。它綜合協(xié)調上級領(lǐng)導機關(guān)、學(xué)生會(huì )各職能部門(mén)的事務(wù)關(guān)系,協(xié)調處理學(xué)生會(huì )有關(guān)突發(fā)和重要事件,保證學(xué)生會(huì )整體工作正常運轉。內強素質(zhì),外塑形象,機構簡(jiǎn)明,溝通迅速,作風(fēng)端正,工作高效是它的宗旨。
這里將為你提供培養組織、社交、隊伍建設、干部培養、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò )等綜合能力的舞臺。
二、辦公室的主要職責:
1、負責制定學(xué)生會(huì )的各項規章制度,協(xié)助主席團開(kāi)展工作并根據學(xué)生會(huì )的意見(jiàn)負責起草有關(guān)規章制度、做有關(guān)工作報告、各項決議及各種文件和會(huì )議記錄。
2、負責各部綜合考評結果的匯總工作,及時(shí)監督、檢查綜合考評制度的落實(shí)情況。
3、負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立、管理工作,對學(xué)生會(huì )干部進(jìn)行定期的考核。
4、負責各項活動(dòng)的考勤工作記錄,作為學(xué)生會(huì )成員考核依據之一。
5、負責起草擬定活動(dòng)策劃書(shū)。
三、招新要求:
由于包括了辦公事務(wù)與策劃兩大板塊,故此次納新將辦公室分成兩大部分來(lái)招納賢才。
1、辦公事務(wù)方面:
。1)熱情學(xué)生會(huì )這個(gè)組織,熱愛(ài)本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動(dòng)通過(guò)溝通解決問(wèn)題或達成共識。
。2)能夠良好處理學(xué)習與工作的關(guān)系,工作講求方法、時(shí)效。
。3)懂得為工作伙伴著(zhù)想,有包容心,有較高的團隊意識和協(xié)作能力。
。4)較強的溝通交流能力、耐性和責任心。為人有原則,處事冷靜、公平、客觀(guān)。
2、活動(dòng)策劃方面:
。1)熱情學(xué)生會(huì )這個(gè)組織,熱愛(ài)本職工作,遇事懂得正面思考,能夠主動(dòng)通過(guò)溝通解決問(wèn)題或達成共識。
。2)能夠良好處理學(xué)習與工作的關(guān)系,工作講求方法、時(shí)效。
。3)懂得為工作伙伴著(zhù)想,有包容心,有較高的團隊意識和協(xié)作能力。
。4)有一定的公文撰寫(xiě)書(shū)面表達能力,做事條理清晰,耐心細致。喜歡思考,對問(wèn)題有自己獨特的看法。
。5)有較強的洞察力和敏銳的觀(guān)察力;有較強的策劃能力;有較強的協(xié)調組織能力。
。6)懂得隨機應變,具有一定的創(chuàng )新思維,
四、招新人數:(男女比例:2:2)
策劃3人。辦公人員2——3人。
五、方式:
報名――筆試――面試――競職演講————名單公布(待定)
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃5
新學(xué)年即將開(kāi)始,工商管理學(xué)院即將迎來(lái)一批來(lái)自全國各地的莘莘學(xué)子,學(xué)生會(huì )的工作也將全面展開(kāi)。上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導,團委老師和主席團的帶領(lǐng)下,學(xué)生會(huì )辦公室順利并出色的完成了其各項工作。經(jīng)過(guò)一年的學(xué)習和鍛煉,我們也進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會(huì )中的地位和作用。新學(xué)年中,我們將秉著(zhù)“溝通、協(xié)調、對接、推進(jìn)”的工作思想,對本學(xué)年學(xué)生工作作出如下計劃: 一、工作目的:
在全面總結上一年工作的基礎上,辦公室將進(jìn)一步細致規劃本學(xué)期的各項工作。力圖不斷創(chuàng )新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。通過(guò)繼續加強對各個(gè)部門(mén)的組織協(xié)調工作,更好地調動(dòng)全體學(xué)生會(huì )成員的積極性,提高學(xué)生會(huì )的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的帶頭表率、中樞橋梁作用,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的高速發(fā)展。
二、工作理念:
1、 服務(wù)學(xué)生,服務(wù)學(xué)院。為學(xué)生創(chuàng )造良好的學(xué)習、生活環(huán)境,豐富學(xué)生在校生活,在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。積極配合、協(xié)助學(xué)院完成其日常工作,傳達學(xué)院領(lǐng)導思想。
2、 思想建設。加強思想建設,。以“內增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率和工作積極性,從而達到綜合素質(zhì)的培養與提高。
3、 夯實(shí)制度建設,促進(jìn)學(xué)生會(huì )工作程序化、制度化、規范化。以“三會(huì )”制度使學(xué)生會(huì )工作層層緊扣,形成及時(shí)、暢通的信息溝通渠道。根據實(shí)際工作需要,辦公室在進(jìn)一步完善已有的制度同時(shí),狠抓制度落實(shí),是整個(gè)學(xué)生會(huì )工作在規范中進(jìn)行。
4、 溝通、協(xié)調。保證部門(mén)成員之間的團結統一,鼓勵部門(mén)內部及部門(mén)之間多進(jìn)行溝通交流,培養良好的團隊合作意識。
5、 對接、推進(jìn)。上呈下達,及時(shí)與主席團和各部門(mén)進(jìn)行交流,了解各部門(mén)工作進(jìn)度,督促各部門(mén)及時(shí)完成工作。
三、工作安排:
。ㄒ唬 人員安排
辦公室主任:杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可
注:辦公室工作采取責任制,要求全體成員明確具體分工和個(gè)人職責,各司其職,分工合作。在完善自身職能的基礎上,也應對其他工作有所了解和熟悉。
。ǘ 任務(wù)分工
1、 資料管理
。1) 對學(xué)生會(huì )的各類(lèi)文件、資料進(jìn)行管理,定期將新文件、資料歸類(lèi)存于文件夾中,對舊文件進(jìn)行存檔整理。各存檔資料分類(lèi)后表明封條,并加蓋學(xué)生會(huì )公章。
。2) 收集、整理全體學(xué)生會(huì )成員的相關(guān)資料(姓名、專(zhuān)業(yè)年級、政治面貌、所在部門(mén)、聯(lián)系方式、寢室地址等),制成通訊錄并建立學(xué)生會(huì )各部門(mén)人員檔案,定期進(jìn)行整理和完善。
。3)對各部門(mén)的策劃書(shū)、活動(dòng)資料、活動(dòng)總結等文件及時(shí)收集和備份存檔。
。4)根據現存資料建立各院學(xué)生會(huì )及外校學(xué)生會(huì )檔案,以備加強校際間的聯(lián)系,更好的開(kāi)展工作。
。5)各類(lèi)相關(guān)檔案歸類(lèi)存放,紙質(zhì)版、電子版一式兩份,各項材料均有據可查。
2、 物品管理
。1)開(kāi)學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標記并列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養有用物品。之后定期對財物進(jìn)行清查、整理,及時(shí)更換和補充物品。 在活動(dòng)中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關(guān)規定進(jìn)行處理。
。2)物品的外借按規定程序進(jìn)行,作好物品借用登記,保證財務(wù)借還信息明細,確實(shí)可查。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
3、 文書(shū)工作
。1) 整理各項工作策劃及匯報總結,協(xié)助健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上,針對工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補充。對于規章制度的執行情況要隨時(shí)進(jìn)行監督并及時(shí)向上級反映。
。2) 做好各項會(huì )議的記錄及總結工作。為各項活動(dòng)的開(kāi)展做好準備工作。
。3) 關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài),定期收集相關(guān)文件資料,及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項方針政策。
4、 技術(shù)學(xué)習
。1) 設計和制作學(xué)生會(huì )的各種文檔和圖表,為各項活動(dòng)的開(kāi)展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
。2) 負責大型活動(dòng)的音響設備、燈光照明的準備與操作,以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的處理。
。ㄈ 工作安排
1、 事務(wù)通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期,將進(jìn)一步做好重要會(huì )議及其他重要事宜的準確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄,對于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反映。除此之外,各類(lèi)文件的收發(fā)和傳遞工作,也有保證無(wú)失誤、高時(shí)效。
2、 值班考勤
和以往不同,辦公室在本學(xué)期會(huì )排出值班表,協(xié)調安排人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部,辦公室會(huì )在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對于各種突發(fā)應急事件,辦公室也會(huì )及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
3、 日常管理
。1)對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。
。2)接待來(lái)訪(fǎng),收發(fā)、處理學(xué)生會(huì )各類(lèi)信件、邀請函。
。3)加強管理學(xué)生會(huì )意見(jiàn)箱,廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋,為學(xué)生會(huì )工作提供新思路。對主席團和有關(guān)部門(mén)也有定期進(jìn)行反映和匯報。
4、 部門(mén)例會(huì )
。1)例會(huì )安排。初定每周晚總結部門(mén)做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
。2) 思想交流。大家民主地開(kāi)展交流與討論,各抒己見(jiàn),相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;委員之間相互學(xué)習,進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長(cháng)處,對部?jì)却嬖诘膯?wèn)題及時(shí)討論和指出。在交流中學(xué)習,在學(xué)習中進(jìn)步。
5、 隊伍建設
基于辦公室工作的特殊性質(zhì),要求部門(mén)成員必須有較高的思想覺(jué)悟、負責的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調能力。因此,在本學(xué)期,辦公室決定進(jìn)一步加強隊伍建設,努力建立一個(gè)團結向上、認真負責的高素質(zhì)團隊。具體安排如下:
。1) 加強委員的思想道德建設。通過(guò)學(xué)習“”等精神,提高委員的政治素養和思想覺(jué)悟。通過(guò)對相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習,加強對委員的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
。2) 充分加強培養委員的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給委員,使其得到更多鍛煉的機會(huì ),能夠更快的完成角色的轉換。在工作中,要求委員不局限于完成下達的任務(wù),更要有自己的思路和想法,在不斷學(xué)習好的經(jīng)驗的同時(shí)學(xué)會(huì )有所創(chuàng )新。
。3)加強委員業(yè)務(wù)培訓。讓委員們熟練掌握常用公文寫(xiě)作格式,各種設備的運用。定期進(jìn)行新業(yè)務(wù)培訓活動(dòng),營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習氛圍。
。4)部門(mén)內部委員感情聯(lián)絡(luò )。定期組織委員聚餐,娛樂(lè )。增進(jìn)委員之間感情,培養默契,放松身心,便于下階段學(xué)習和工作的展開(kāi)。
6、 協(xié)調監督工作
辦公室將繼續做好各種會(huì )議、各種活動(dòng)的籌備及協(xié)調工作。進(jìn)一步了解各部門(mén)工作進(jìn)展及變化,以此做好相應的工作調整。積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,在其他部門(mén)人員不夠的時(shí)候,及時(shí)為他們調配人員,確;顒(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí),充分了解并及時(shí)收集各部具體工作情況,定期進(jìn)行交流和匯報。
7、 聯(lián)誼工作
搞好學(xué)生會(huì )縱橫關(guān)系。將強院系學(xué)生會(huì )之間的溝通與聯(lián)系,同時(shí)也要把握好與各社團的關(guān)系。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃6
為了更好的貫徹xx學(xué)院在發(fā)展中所倡導的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。工程經(jīng)濟系學(xué)生會(huì )辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng )新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項任務(wù)。本部門(mén)根據本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作計劃:
一、認真做好每次會(huì )議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔,為以后學(xué)生會(huì )部門(mén)做參考
加強對學(xué)生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開(kāi)。以“全心全意為學(xué)生服務(wù)”切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。
二、在即將到來(lái)的迎新晚會(huì )中,作好晚會(huì )現場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排
幫助老師做些有關(guān)晚會(huì )籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務(wù)必做到最好。
三、對學(xué)生會(huì )各部門(mén)部長(cháng)進(jìn)行工作考核,以此來(lái)完善我們學(xué)生會(huì )部門(mén)的考核制度
在過(guò)去考核中,存在著(zhù)各種各樣的問(wèn)題,希望在接下來(lái)的日子里,辦公室各成員能好好執行考核制度,盡量做到公平公正。
四、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì ),例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結
發(fā)現不足,及時(shí)改正。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
五、著(zhù)重于加強工程經(jīng)濟系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他部門(mén)之間的關(guān)系
以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。做好本部門(mén)的接班工作,特別是在招新這個(gè)重要的環(huán)節更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,為我系爭光。
學(xué)生會(huì )辦公室作為一個(gè)整體,一個(gè)大家庭,只有與各部門(mén)認真合作,相互監督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學(xué)服務(wù)。工程經(jīng)濟系學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門(mén)的工作,努力做到最好,保證各項工作能順利進(jìn)行。作為系學(xué)生會(huì )辦公室一員的我,相信在未來(lái)的一年里,只要我們與各部門(mén)一起努力、加油,一定能讓xx系學(xué)生會(huì )的工作更上一層樓。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃7
活動(dòng)名稱(chēng):20xx年湘雅醫學(xué)院院學(xué)生會(huì )辦公室招新
活動(dòng)背景:金秋九月的中南大學(xué),又迎來(lái)了一批滿(mǎn)懷期望與夢(mèng)想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì )給我們的菁菁校園帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會(huì )的工作帶來(lái)新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
活動(dòng)目的:本次招新活動(dòng)的目的一方面在于使院學(xué)生會(huì )辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開(kāi)展工作,實(shí)現辦公室干部和人員的新老交替,培養和壯大學(xué)生會(huì )隊伍,保證辦公室工作的連續性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養和提高我校20xx級湘雅新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習必要的專(zhuān)業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動(dòng)中來(lái),增加與社會(huì )的互動(dòng),在豐富課余生活的同時(shí),更好地了解自己所在的湘雅醫學(xué)院,增加自己的社會(huì )經(jīng)驗,增強自己的社會(huì )實(shí)踐能力,培養自己的動(dòng)手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:中南大學(xué)湘雅醫學(xué)院20xx級新生
招新原則:客觀(guān)、公正、公開(kāi)
招新時(shí)間:(待定)
招新地點(diǎn):
主辦方:
承辦方:
招新形式:本次招新采用現場(chǎng)報名直接面試的形式,面試由學(xué)生會(huì )辦公室兩名部長(cháng)或副部長(cháng)對申請人進(jìn)行提問(wèn),申請人當場(chǎng)回答提出的問(wèn)題,面試小組成員根據申請人的表現情況決定其是否被錄取。招新要求:(1)自覺(jué)遵守xxxxxx學(xué)生會(huì )各項規章制度。
(2)性格開(kāi)朗,善于交往,具有團隊合作精神,富有創(chuàng )造性思維,有強烈的工作熱情和責任感。
(3)思想品德優(yōu)秀,工作積極主動(dòng),工作態(tài)度端正,耐心,細心,責任心強,吃苦耐勞,服從上級分配的工作。
人數需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計:人。
活動(dòng)流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)面試前一周利用在寢室通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知南校區20xx級xxxxxx學(xué)生會(huì )辦公室招新的信息。
(2)面試前一周在七食堂旁公告墻處擺放關(guān)于院學(xué)生會(huì )辦公室各中心詳細介紹的宣傳展板,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室各中心的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。
(3)面試前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅醫學(xué)院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時(shí)向新生作出口頭宣傳。
第二階段:面試
面試前準備:
本次招新面試采用現場(chǎng)報名的形式,參加面試的同學(xué)到達面試場(chǎng)地后首先在報名點(diǎn)處登記報名,之后按登記先后順序接受面試。
面試當天于開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達預定面試場(chǎng)所,根據規劃布置面試場(chǎng)地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時(shí)在新校區體育場(chǎng)面試地點(diǎn)報名處設立咨詢(xún)點(diǎn)(可與報名點(diǎn)為同一處),向前來(lái)報名參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場(chǎng)地并將桌椅放歸原處。面試流程:(包括兩個(gè)環(huán)節,預計耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節:接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點(diǎn)、特長(cháng)以及缺點(diǎn)做簡(jiǎn)短的自我介紹(將時(shí)間控制在一分鐘內)。
第二個(gè)環(huán)節:面試評委向申請者提出相關(guān)問(wèn)題并請申請者現場(chǎng)回答,在此過(guò)程中觀(guān)察面試申請者的語(yǔ)言表達能力、應變能力以及工作經(jīng)驗,同時(shí)根據評分細則對申請者進(jìn)行評分。
第三階段:名單確定
面試結束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現評分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者,合格者名單經(jīng)部長(cháng)同意簽字后交由主席團審議。若主席團成員審議通過(guò),則在面試后一周以書(shū)面布告的形式在湘雅醫學(xué)院新生所住寢室樓下公告欄處貼出錄取者名單。所需物品:
前期準備:宣傳海報:5張(男五舍下1張,七食堂外1張、31棟下1張,二食堂旁1張,新校區布告欄1張)、宣傳展板:1個(gè)(放于七食堂旁公告欄)、宣傳單:100張、招新報名表:100張。
面試時(shí):桌子:2張(供面試處和報名點(diǎn))、椅子:4把(面試處3把,報名點(diǎn)1把)、筆:3支、報名記錄表:2張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表2張。
經(jīng)費預算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。人員安排:負責人:
面試評委:2人、報名處:1、人機動(dòng):1人(按實(shí)際情況選定)。注意事項:a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時(shí)應把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現有能力上,盡量為辦公室招進(jìn)高質(zhì)量的后備資源。
b)招新過(guò)程中,一切流程都要遵循“客觀(guān)、公正、公開(kāi)”的原則;
c)現場(chǎng)引導人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
d)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向學(xué)生會(huì )主席團報告并聽(tīng)從主席團安排。
面試參考問(wèn)題:
1.為什么你希望來(lái)我們部門(mén)工作?
2.你覺(jué)得這個(gè)部門(mén)最吸引你的地方是什么?
3.如果我能給你任何你想要的工作,你會(huì )選擇什么?
4.你對我們部門(mén)有多少了解?
6.和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢?7.你認為自己最大的缺點(diǎn)是什么?8.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?9.你如何看待缺少工作經(jīng)驗這問(wèn)題?
10.如果另外一個(gè)部門(mén)同時(shí)錄用你,你將如何選擇?11.你選擇這個(gè)部門(mén)考慮的主要問(wèn)題是什么?
12.請講一個(gè)這樣的情形:某人說(shuō)話(huà)不清,但是你還必須聽(tīng)他的話(huà),你怎樣回答他的問(wèn)題才好?
13.你認為最困難的溝通的問(wèn)題是什么?為什么?
14.有些時(shí)候,我們得和我們不喜歡的人在一起共事。說(shuō)說(shuō)你曾經(jīng)克服了性格方面的沖突而取得預期工作效果的經(jīng)歷。
15.請講述這樣一個(gè)經(jīng)歷:為了完成某項工作,你有很多需要學(xué)的東西,但是時(shí)間又特別緊。你用什么方法來(lái)學(xué)會(huì )這些東西并按時(shí)完成了這項工作?
16.講這樣一個(gè)故事:你做出了一個(gè)決定,但事情的發(fā)展事與愿違。你怎樣彌補這種局面?17.講講你曾經(jīng)遇到的同時(shí)接受很多工作任務(wù)的經(jīng)歷。你是怎樣設法完成這些工作的?18.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn),而哪些不是重點(diǎn)?
19.干擾是工作中常見(jiàn)的事,過(guò)去你用什么方法來(lái)減少工作中的干擾的?
20.你覺(jué)得你在解決問(wèn)題時(shí)憑邏輯推理還是僅憑感覺(jué)?請根據你以前的工作經(jīng)歷來(lái)談?wù)勀愕捏w會(huì )。
21.介紹一下你的課外活動(dòng)。你為什么愿意從事那些課外活動(dòng)?通過(guò)那些課外活動(dòng),你都學(xué)了些什么?
22.打擾是學(xué)習生活中司空見(jiàn)慣的事,當你遇見(jiàn)這種情況時(shí)你會(huì )怎樣處理學(xué)習和學(xué)生會(huì )工作之間的沖突?
23.你在和他人打交道時(shí),遇到的最有挑戰性的事情是什么?
24.假如干某一項工作,你有很好的專(zhuān)業(yè)知識和技能,但是還是遇到一些問(wèn)題,你該怎樣決定是否需要他人的幫助?
25.如果你進(jìn)了某個(gè)部門(mén),你打算和你的同學(xué)及學(xué)長(cháng)建立什么樣的關(guān)系?26.就你的耐心而言,你認為什么樣的人最討厭?
27.你用什么方法來(lái)維持你和其他同學(xué)的強有力的關(guān)系的?
28.請講一個(gè)這樣的經(jīng)歷:你和你的同學(xué)在解決某問(wèn)題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧的?
29.如果有人在你背后說(shuō)你壞話(huà),影響了你的競爭力,你會(huì )怎么做?(對外的調解能力和排阻能力)
30.你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯誤的決定讓你執行,你是知道有不妥的,你會(huì )怎么做?31.假如這次失敗了,你會(huì )怎么做?(有無(wú)自我檢討的心態(tài))32.參加過(guò)哪些社團或組織?擔任什么職務(wù)?
33.若有兩個(gè)部門(mén)同時(shí)需要向辦公室借同一東西,你會(huì )如何處理?
(每道題無(wú)標準答案,主要考察申請者應變能力、表達能力和工作經(jīng)驗)
xxxxx辦公室招新評分表
評委簽名:
說(shuō)明:
1、評委打分時(shí)應參考上述要素評分;
2、測評要素評分標準:滿(mǎn)分為20分的,表現好為16—20分,表現中等為12—16分以下,表現差為0分—12分以下;滿(mǎn)分為10分的,表現好為8—10分,表現中等為6—8分以下,表現差為0—6分以下。滿(mǎn)分為25分,表現好的為20~25,表現中等的10~19,表現差的0~9分。
3、特別注意在問(wèn)題的回答過(guò)程中,應特別注意面試者的臨時(shí)應變能力。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃8
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。
在系領(lǐng)導的關(guān)系下,學(xué)生會(huì )辦公室根據其工作職能在總結上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時(shí)再結合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調整。統計系干部的名單,電話(huà)號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門(mén)的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請學(xué)生會(huì )的辦公用品,并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。
4、對每?jì)芍芤淮蔚睦龝?huì )做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì )的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會(huì )議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、衛生管理、值班、訂會(huì )等方面繼續細致化。
6、協(xié)同主席團按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì )干部的考核工作,及時(shí)向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門(mén)及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結以及相關(guān)系學(xué)生會(huì )的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項活動(dòng)有案可稽。
10、與其它系部的學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調節,讓每個(gè)人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部?jì)瘸蓡T相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛(ài)。
12、搞好學(xué)生會(huì )的縱與橫的關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。(例如:學(xué)習部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習部邀請文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì )值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據。
14、以微笑服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的開(kāi)展。以?xún)仍鏊刭|(zhì),外樹(shù)形象為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養。
15、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì )(會(huì )議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì )。例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結。發(fā)現不足,肯定成績(jì)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
16、新一屆辦公室將加強學(xué)習和思想政治的建設,辦公室要積極響應學(xué)院的號召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習,爭取做到學(xué)習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學(xué)習,努力提高本部門(mén)成員的思想政治覺(jué)悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學(xué)生會(huì )布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒(méi)有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jì)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃9
新學(xué)期馬上就要開(kāi)始了,有希望也有挑戰。上個(gè)學(xué)年,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,辦公室取得了不錯的成績(jì)。在新的學(xué)期里,隨著(zhù)新生的加入,我們部門(mén)也將注入新的活力,在下個(gè)學(xué)期能做的更好。
辦公室作為一個(gè)特殊性質(zhì)的部門(mén),做好上傳下達,承上啟下的工作是我們部門(mén)的重要職責。除此之外,建設好部門(mén)本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門(mén)在本學(xué)期的一大挑戰。
一、常規工作
1、部門(mén)組織建設
a.部門(mén)招聘
為提高部門(mén)整體實(shí)力,在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力,爭取做到部門(mén)內部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓,鍛煉他們的創(chuàng )新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門(mén)例會(huì )
由于我們部門(mén)工作任務(wù)較多較雜較重,在每周一次的部門(mén)例會(huì )中,要提高工作效率,用最短的時(shí)間來(lái)分配好工作。在分配工作時(shí)不埋沒(méi)任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會(huì )。
c.部門(mén)內部建設
在先完成本職工作的基礎上,提高部門(mén)成員的綜合能力,在學(xué)習上也要適時(shí)督促,必要時(shí)可以進(jìn)行集體補習,保證部門(mén)內無(wú)掛科現象,為部門(mén)考核做貢獻。加強部門(mén)內部成員的聯(lián)系及其與他部門(mén)間的聯(lián)系。例如:計劃于納新結束后與信息部等部門(mén)舉辦一個(gè)聚餐聯(lián)誼活動(dòng)。
2、完善制度建設
沒(méi)有規矩,不成方圓。對于上學(xué)年制定的制度,我們將在新的學(xué)期里,不斷的與各部門(mén)溝通,完善制度建設。另外每個(gè)部門(mén)需先各自學(xué)習這個(gè)制度,可以隨時(shí)向我們部門(mén)提意見(jiàn),。
3、加強部門(mén)考核
上一學(xué)期的考核工作略顯成效,在新的學(xué)期里,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后,將先以電子稿的形式上傳至群共享中,各個(gè)部長(cháng)確認無(wú)誤后,我們會(huì )及時(shí)在辦公室小展板上公示前三名和后三名,做到評分透明化,并真正將其與年終部門(mén)評選掛鉤,使得整個(gè)團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來(lái)越好。
4、會(huì )議記錄
每周二傍晚的部長(cháng)例會(huì )上,我們部門(mén)將繼續延續上一學(xué)年,在每次會(huì )議派一位部門(mén)干事做會(huì )議記錄,并及時(shí)制作成電子稿上傳至群共享中,接受參與會(huì )議的人員的反饋意見(jiàn)及時(shí)更改錯誤信息。會(huì )議記錄的作用除了記錄團總支學(xué)生會(huì )的工作之外,更是讓各個(gè)部門(mén)了解整個(gè)團總支學(xué)生會(huì )的運作,清楚各個(gè)部門(mén)在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會(huì )后,除了電子稿公示外,我們會(huì )將會(huì )議記錄打印出來(lái),在辦公室公示,并在學(xué)期末整理成冊,作為團總支學(xué)生會(huì )的第一手活動(dòng)資料。
5、與各部門(mén)間的合作
我們是一個(gè)會(huì )和團總支學(xué)生會(huì )每個(gè)部門(mén)合作的部門(mén),所以如何與其他部門(mén)建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內容之一。為此,在分配部門(mén)工作時(shí),我們將結合具體工作專(zhuān)門(mén)派一名干事與該部門(mén)聯(lián)系,與各部門(mén)保持密切聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務(wù)老師和同學(xué),保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專(zhuān)人負責,確保辦公室的整潔。
此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專(zhuān)人負責制定及跟蹤,及時(shí)與老師聯(lián)系,調配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設活動(dòng)
納新剛剛結束,同學(xué)之間都不太熟悉,這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)活動(dòng)來(lái)增加部門(mén)與部門(mén)之間的熟悉,增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動(dòng)反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個(gè)學(xué)期中旬的時(shí)候開(kāi)展。因此,在新的學(xué)期里,我們將在9月份運動(dòng)會(huì )之前推出第二屆凝聚力建設活動(dòng),從而體現活動(dòng)的價(jià)值,發(fā)揮活動(dòng)的作用。
2、七系辦公室主任交流會(huì ) 辦公室是一個(gè)很特殊的部門(mén),為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò )合作,分享工作經(jīng)驗;也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團結,便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行;更為了交流大家的工作經(jīng)驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務(wù)于學(xué)生。
在上個(gè)學(xué)期的基礎上,新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系,定期開(kāi)展會(huì )議,并每次會(huì )議帶不同的干事參加,之后在自己部門(mén)的部門(mén)會(huì )議上分享會(huì )議感受,了解干事對辦公室的認識和新的想法。
3、干事會(huì )議
為了增強我系團總支學(xué)生會(huì )干事間的交流,使干事間增加互相學(xué)習,工作上互相幫助的機會(huì );為了收集學(xué)生會(huì )干事的意見(jiàn),包括對自己部門(mén)或者其他部門(mén)的意見(jiàn),最終反饋到主席團,讓主席團了解基層心聲;為了使老師更加了解學(xué)生會(huì )的基層,也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開(kāi)展干事會(huì )議,雖然在上個(gè)學(xué)期因為各種原因只開(kāi)展了2次,作用也不是很明顯。在新學(xué)期里,我們將增多會(huì )議次數(每月2次),提高會(huì )議質(zhì)量,真正發(fā)揮會(huì )議作用。
4、運動(dòng)員表彰大會(huì )
為表彰我系運動(dòng)員在運動(dòng)會(huì )上的精彩表現,辦公室將延續之前的傳統,進(jìn)行運動(dòng)員表彰大會(huì ),此外在新學(xué)期的大會(huì )上還會(huì )表彰去年綜合運動(dòng)會(huì )上表現優(yōu)異的運動(dòng)員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動(dòng)會(huì )上能積極參加,取得更好的成績(jì)。
5、財務(wù)小組計劃
辦公室的財務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作,然而由于工作的特殊性,財務(wù)一直都只由主任一人負責,財務(wù)報銷(xiāo)工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷(xiāo)的效率,計劃將在下學(xué)期成立財務(wù)小組。
由于采購工作回歸各個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)都將由自己部門(mén)負責采購,其中會(huì )有需要報銷(xiāo)的活動(dòng)用品,因此,部門(mén)內部有專(zhuān)人負責財務(wù)的管理和上報是必要的。
財務(wù)小組由辦公室主任擔任組長(cháng),各個(gè)部門(mén)各推選出一人成為小組成員,熟悉開(kāi)發(fā)票等財務(wù)工作的具體內容和嚴格流程,定期開(kāi)展小組會(huì )議,做到財務(wù)工作高效化,財務(wù)情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率,為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差或值班、開(kāi)會(huì )不及時(shí)等細節上不夠完美,一定會(huì )在以后的工作中加以改進(jìn),也相信辦公室在以后的發(fā)展中會(huì )有新的突破,做出新的成績(jì)。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃10
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。
首先,總結我們在學(xué)習、工作、服務(wù)中存在的一些問(wèn)題。針對這個(gè)問(wèn)題,我們將會(huì )在部門(mén)例會(huì )上,要求主任及所有的成員都提出相應意見(jiàn)及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進(jìn)行指導。
一、 協(xié)調幫助各部門(mén)干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、 定期開(kāi)例會(huì )(會(huì )議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一 次例
會(huì )。例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結。發(fā)現不足,肯定成績(jì)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
三、 加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會(huì )無(wú)特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會(huì )議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門(mén)成員參與組織活動(dòng)情況,負責人及時(shí)做好相應的記錄,并于例會(huì )上給予公布。(以表?yè)P鼓勵為主)
四、要認真做好記錄學(xué)生會(huì )例會(huì )備案,通知一些主席團通過(guò)的決定,安排活動(dòng)的進(jìn)行。
五、建立學(xué)生會(huì )規章制度,完善學(xué)生會(huì )體制,整理學(xué)生會(huì )成員檔案。
一個(gè)良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jì)。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗教訓,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻
學(xué)生會(huì )辦公室
20xx-2-27
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃11
伴隨著(zhù)夏日艷麗的風(fēng)情,20xx—20xx年度第二學(xué)期即將拉下帷幕,20xx—20xx年度第一學(xué)期即將踏風(fēng)而來(lái);仡欉@個(gè)充滿(mǎn)激情的第二學(xué)期,在部門(mén)成員的共同努力下,辦公室的工作取得了一定的成果,辦公室的各項工作基本順利完成。為了繼續高質(zhì)量開(kāi)展辦公室的日常常規工作,更好地聯(lián)系各個(gè)部門(mén),爭取在工作過(guò)程中不斷完善、不斷進(jìn)步,充滿(mǎn)激情與活力,我們對20xx—20xx年度第一學(xué)期的工作做了充分的計劃和準備。
以下就是辦公室20xx—20xx年度第一學(xué)期的工作計劃:
一、開(kāi)展新學(xué)期接待新生工作
本學(xué)期在開(kāi)學(xué)初將開(kāi)展接待新生各項工作,組織人員與各部門(mén)一同迎接我院新生的到來(lái),做好了各項接待安排工作,服務(wù)于各新同學(xué),便于使其順利適應大學(xué)生活。
二、開(kāi)展部門(mén)試用委員招聘工作
本學(xué)期將招聘一批試用委員,并在日常工作及活動(dòng)中考察,為我院的辦公室吸納人才。
三、繼續完善做好辦公室的各項常規工作
1、密切聯(lián)系校辦公室;
2、繼續推進(jìn)辦公室文書(shū)、資料、檔案管理和文章上傳的相關(guān)工作開(kāi)展;
3、踏實(shí)開(kāi)展其他部門(mén)日常統計、管理工作;
4、認真負責地處理好有關(guān)報銷(xiāo)等財務(wù)管理的工作;
5、為我院提供強大的電腦技術(shù)、信息處理技術(shù)支持;
6、繼續做好為學(xué)院活動(dòng)及會(huì )議申請場(chǎng)所的工作;
7、履行院團委學(xué)生會(huì )秘書(shū)的相關(guān)職能,負責院內各項活動(dòng)的協(xié)助工作。
四、下學(xué)期將針對性的對團委學(xué)生會(huì )成員進(jìn)行公文寫(xiě)作與應用文體寫(xiě)作培訓,具體工作將下學(xué)期落實(shí)開(kāi)展。
五、 11月份,我們會(huì )舉辦一個(gè)主題為“與信仰對話(huà)”報告會(huì )的活動(dòng)
活動(dòng)內容:邀請從事研究的理論工作者、作家、學(xué)者或親歷者等走進(jìn)校園,到青年學(xué)生中舉辦面對面的報告會(huì )。
六、協(xié)助院團委學(xué)生會(huì ),為“學(xué)代會(huì )”的成功舉辦做充分準備。
在下一學(xué)期,辦公室將以嚴謹踏實(shí)的工作態(tài)度,不斷完善辦公室的工作,加強分工與協(xié)作,積極做好辦公室的本職工作,協(xié)調好其他部門(mén)的工作,為我院團委學(xué)生會(huì )做出更大的貢獻,與其他兄弟部門(mén),一起努力構建政院團委學(xué)生會(huì )的.美好的明天。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃12
在大家的忙碌中,結束了xx年,迎來(lái)了新的20xx年,在全體辦公室成員的奮斗努力下,我部門(mén)的各項工作得到順利的開(kāi)展,新的一年到來(lái),回顧過(guò)去的一年,我們還有許多不足的地方,本著(zhù)不斷探索的,求實(shí)創(chuàng )新的精神,對明年新學(xué)年有新的開(kāi)始,對明年的工作進(jìn)行計劃,更好的指導工作。
第一,作為學(xué)生會(huì )部門(mén),我們是學(xué)院廣大同學(xué)選舉出來(lái)的,代表廣大同學(xué)的利益,為同學(xué)著(zhù)想,為同學(xué)服務(wù)幫他們解決困難時(shí)我的職責,我們要融入大家的生活中,主動(dòng)了解大家的實(shí)際困難,還有對學(xué)院的想法,為大家解決困難,架起學(xué)校與學(xué)生間溝通的橋梁。只有為大家解決實(shí)際的問(wèn)題,我們接下來(lái)的工作再能更好的開(kāi)展。
第二,作為學(xué)院辦公室,我們起到的作用是協(xié)調的作用,負責個(gè)部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費,還有學(xué)生干部的考核,監管工作。其中,協(xié)調各學(xué)生會(huì )部門(mén)使我們的重點(diǎn)工作,應該作為我們以后工作的中心。同時(shí)多組織學(xué)生會(huì )內部的活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)相互團結起來(lái),通過(guò)活動(dòng)培養大家的感情,豐富大家的業(yè)余生活的同時(shí)也加強了各部門(mén)之間的友誼,為以后學(xué)生會(huì )工作能順利的開(kāi)展起到關(guān)鍵性的作用。
第三,做好后勤保障工作,學(xué)校每個(gè)學(xué)期的活動(dòng)很多,合理的后勤保障,有利于活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也要積極幫助配合其他部門(mén)。團結起來(lái),為明年的工作做好保障工作。
在接下來(lái)的工作計劃,我們還要加強與學(xué)院外活動(dòng)的開(kāi)展,與其他部門(mén)一起組織開(kāi)展課外活動(dòng),如,志愿者活動(dòng)等社會(huì )公益活動(dòng),培養學(xué)生公德心,提高學(xué)生思想道德品質(zhì)的同時(shí),也弘揚了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
20xx年是一個(gè)新的開(kāi)始,在接下來(lái)的工作中,不管再苦再累,我們都要認真的完成,大家選舉我們是對我們的信任,做好辦公室工作計劃,對于我們20xx年一年的工作都有總要的意義,大家要牢記我們的宗旨,為廣大的學(xué)生服務(wù),以學(xué)生的利益為中心,希望我們20xx年能更上一層樓。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃13
冬日的寒冷時(shí)刻提醒著(zhù)我們20xx年即將結束,同時(shí)更是時(shí)刻暗示著(zhù)20xx年即將到來(lái)。而為了迎接新的一年,各部門(mén)的工作即將以學(xué)生會(huì )嶄新的姿態(tài)來(lái)開(kāi)展。鑒于自身的特點(diǎn),為全面完成上級交給的任務(wù),協(xié)調好學(xué)生會(huì )部門(mén)間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)年我們校學(xué)生會(huì )辦公會(huì )死將繼續以勤學(xué)、務(wù)實(shí)、圓融、卓越為宗旨,開(kāi)拓進(jìn)取,為更大的進(jìn)步而努力工作,特制定下學(xué)年工作計劃如下:
一、加強建設
經(jīng)過(guò)本學(xué)年的工作,總結了工作經(jīng)驗,在下學(xué)年將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能。對于學(xué)生會(huì )的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統一管理,記錄。同時(shí)積極和各部門(mén)及其他兄弟學(xué)生會(huì ),社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)年我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會(huì )議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔。
2、清點(diǎn)學(xué)生會(huì )辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;
3、對室內進(jìn)行定期整理,淘汰廢舊物品,保養有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個(gè)干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學(xué)生會(huì )個(gè)各部門(mén)及各個(gè)干部的工作考核,一直是個(gè)比較敏感和難做的工作,在去年的制度實(shí)行過(guò)程中,辦公室對此工作沒(méi)有做到最好。本學(xué)年,對以前的考核制度在繼承和學(xué)習的基礎上,我們會(huì )征求廣大同學(xué)的意見(jiàn)并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會(huì )的考核制度進(jìn)一部完善我校學(xué)生會(huì )的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學(xué)生會(huì )日常工作制度,在開(kāi)例會(huì )之前由專(zhuān)門(mén)的人負責整理好校學(xué)生會(huì )辦公室。
1、主席團例會(huì )制度;
2、各部門(mén)例會(huì )制度;
3、各部定期匯報自己部門(mén)工作制度;
4、部門(mén)內部的各項制度須到學(xué)生會(huì )辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學(xué)生會(huì )干部在辦公室值班,值班的同學(xué)做好接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)的工作,遇院;顒(dòng),協(xié)助主管部門(mén)做好活動(dòng)解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門(mén)干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評優(yōu),部門(mén)評優(yōu)提供依據。
2、對我辦公室內部成員,作出一個(gè)公正的評價(jià)。讓好的辦公室干部得以認可和應有的榮譽(yù),我們會(huì )結合自己部門(mén)的工作職責與學(xué)生會(huì )干部考核制度,建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)年將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制,量化工作,使部門(mén)成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強化管理,制定出統一的工作時(shí)間表,做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。
六、合作監督
1、直接對主席團負責、安排好各種會(huì )議的通知,協(xié)調好學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的日常安排,在大型活動(dòng)中做好協(xié)調組織活動(dòng)。
2、在學(xué)生會(huì )辦公室門(mén)前設立意見(jiàn)箱,廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學(xué)雙會(huì )服務(wù)同學(xué),鍛煉自身的宗旨。
七、相關(guān)活動(dòng)
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學(xué)生會(huì )辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學(xué)生會(huì )部門(mén)的組成特此決定進(jìn)行
以下兩個(gè)方面的活動(dòng):
、偌{新之后要統一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習,方便日后工作
、谂c本院團委學(xué)生會(huì )兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
、叟c校級社團的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂(lè )方面
為了增加同事們之間的了解,增進(jìn)同事們之間的友誼,同時(shí)為了營(yíng)造我們部門(mén)溫馨的氛圍,增強部門(mén)的凝聚力,我們將在下學(xué)年適當進(jìn)行一些娛樂(lè )活動(dòng),勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、倥郎、露營(yíng)等野外活動(dòng)
、谌兆夥,自己動(dòng)手做飯
、鄄宛^、KTV等室內娛樂(lè )場(chǎng)所
學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體,是一個(gè)大家庭,只有各部門(mén)精誠合作、團結一心,相互監督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學(xué)服務(wù)。校學(xué)生會(huì )辦公室會(huì )在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協(xié)助個(gè)部門(mén)的各種活動(dòng),群策群力,保證學(xué)生會(huì )各項工作的順利進(jìn)行。我相信,只要學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)齊心協(xié)力,為共同目標奮斗,我們學(xué)生會(huì )的工作會(huì )更上一層樓!
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃14
在院領(lǐng)導的正確指導下,學(xué)生會(huì )辦公室將繼承和發(fā)揚我院學(xué)生會(huì )的工作優(yōu)良傳統,以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路,以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務(wù)為目標,獨立自主地開(kāi)展一系列高品位、深內涵的特色活動(dòng),為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設貢獻力量。作為新一屆院學(xué)生會(huì ),我們對自己的未來(lái)充滿(mǎn)著(zhù)美好的憧憬,同時(shí)也肩負著(zhù)歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì )的優(yōu)良傳統,并在此基礎上進(jìn)行突破和創(chuàng )新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力?偨Y過(guò)去、展望未來(lái)。
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室工作計劃如下:
一、協(xié)助主席團工作,協(xié)調部門(mén)成員之間的協(xié)作,做好本月的各種活動(dòng)的準備工作。
二、按時(shí)督促干事去辦公室值班,幫助老師分擔工作壓力,同時(shí)鍛煉干事的處事能力。
三、辦公室主抓學(xué)院各部門(mén)的考核問(wèn)題,完善對各部門(mén)的考核制度,做到大公無(wú)私,絕不偏袒某個(gè)部門(mén)。
四、按時(shí)開(kāi)例會(huì ),并做好本部門(mén)的考核制度,及時(shí)聽(tīng)取本部門(mén)干事的意見(jiàn)與建議。
五、做好部長(cháng)、班長(cháng)、各個(gè)部門(mén)的會(huì )議記錄。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向主席團匯報反映問(wèn)題。
六、團結部門(mén)干事關(guān)系、做到部門(mén)之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門(mén)的關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系辦公室的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。
我們部門(mén)在接下來(lái)的這一個(gè)月中,根據辦公室自身職能特點(diǎn),團結進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,一定把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階。
以上是辦公室這個(gè)月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以后的工作中,我會(huì )嚴以律己,認真工作,以飽滿(mǎn)的熱情、高度的責任感,從同學(xué)們根本利益出發(fā),為同學(xué)們創(chuàng )造一個(gè)更好的學(xué)習、工作環(huán)境。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃15
時(shí)光飛逝,這個(gè)學(xué)期即將過(guò)去,我們也即將迎來(lái)新的學(xué)期,新的挑戰。在本學(xué)期里,新的成員已得到一定的鍛煉與實(shí)踐,一些最基本的事項處理與操作能力也已具備,所以即使未來(lái)擺在我們面前的工作繁瑣而復雜,我們也已有底氣而毫無(wú)畏懼。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用,學(xué)生會(huì )辦公室根據其工作職能,在總結上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時(shí),再結合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計劃如下:
1、健全內部建設,完善管理體制。隨著(zhù)干事名單的正式確定,需要制定并實(shí)施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去,使學(xué)生會(huì )辦公室各項工作有條不紊的進(jìn)行,讓學(xué)生會(huì )辦公室內部運作更加趨于制度化,系統化和規范化;
2、信息管理。根據實(shí)際情況對我部門(mén)成員的聯(lián)系表與值班表的安排將進(jìn)行調整,及時(shí)更新院干部、干事的名單和電話(huà)號碼,制成電子檔案,方便老師、主席團及各部門(mén)的聯(lián)系工作;
3、 重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會(huì )議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、值班、物品管理與采購等方面繼續細致化;
4、記錄并整理好部門(mén)的各項活動(dòng)與資料,及時(shí)納入材料匯編;
5、進(jìn)行建工樓的搬遷。因一月十五日將開(kāi)展建工樓搬遷活動(dòng),我們部門(mén)將會(huì )全力協(xié)助老師及主席團完成工作的開(kāi)展,并對建工樓的室內制定設計方案,對建工樓進(jìn)行進(jìn)一步的美化,突顯建工學(xué)院的風(fēng)采;
6、學(xué)生服務(wù)中心的成立。建立與發(fā)展學(xué)生服務(wù)中心制度,立足于“服務(wù)于學(xué)校,服務(wù)于學(xué)生”的宗旨,秉承“貼近實(shí)際,貼近生活,貼近學(xué)生”的辦事理念,成立學(xué)生服務(wù)中心,更好的為我院學(xué)子提供服務(wù);
7、調動(dòng)干事的積極性,充分利用人力資源,避免人員的閑置,并做好考核工作,培養其責任心,激發(fā)其工作熱情。使整個(gè)團隊更加協(xié)調,工作效率更高;
8、多與其它部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗,加深友誼;
9、繼續加強部門(mén)隊伍內部的素質(zhì)建設,提高團隊成員的辦公能力水平和培養良好的心理素質(zhì),構建“快樂(lè )、團結、進(jìn)取、服務(wù)、奉獻”的團隊;
10、每月度制定詳細工作規劃,以及對上月度工作進(jìn)行總結,以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗;
11、狠抓文明禮貌問(wèn)題,樹(shù)立良好的部門(mén)形象,建設辦公室的形象窗口;
12、繼續強調服務(wù)意識。以團隊為基礎,以服務(wù)為理念,以奉獻為標準,以進(jìn)取為動(dòng)力,調動(dòng)每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,了解每個(gè)成員面對的實(shí)際問(wèn)題,并想辦法幫助其解決,及時(shí)做好內部溝通工作,與此同時(shí)認真且高效率的完成老師和學(xué)生會(huì )布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),切實(shí)為同學(xué)、為班級、為學(xué)院服務(wù)好!
以上就是下學(xué)期我部門(mén)的工作計劃。如果說(shuō)學(xué)生會(huì )是由一個(gè)個(gè)小模塊組成,那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐,身為辦公室成員的我們自然不會(huì )怠慢,會(huì )為把辦公室的工作與建設帶上一個(gè)新的臺階而做出自己應有的貢獻。
建筑工程與藝術(shù)設計學(xué)院團總支·學(xué)生會(huì )辦公室
20xx年1月1日
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