秘書(shū)部工作計劃范文合集五篇
日子如同白駒過(guò)隙，不經(jīng)意間，很快就要開(kāi)展新的工作了，立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份計劃吧。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎？以下是小編整理的秘書(shū)部工作計劃5篇，歡迎閱讀與收藏。
秘書(shū)部工作計劃 篇1
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1、學(xué)生會(huì )納新工作收尾，并對學(xué)生干部名單及聯(lián)系方式進(jìn)行了整理
2、進(jìn)行了文明禮儀培訓
3、進(jìn)行學(xué)生會(huì )評優(yōu)的材料整理
4、排出了新的值班表
�。ǘ⿵闹谐霈F的問(wèn)題及解決方案：
1、聯(lián)系方式統計中出現問(wèn)題，如班級不對、手機號等，做完后全部核實(shí)一遍又不現實(shí)，所以要求做的時(shí)候要細心。
2、文明禮儀培訓中，與老師的溝通出現問(wèn)題，差點(diǎn)造成活動(dòng)取消，建議大家以后在向老師提議的時(shí)候一定要有書(shū)面策劃。借教室出現問(wèn)題，借的太晚，要求以后分配的工作要及時(shí)完成，對于拖拖拉拉影響活動(dòng)進(jìn)度的同學(xué)要予以處分。視頻播放出現問(wèn)題，多媒體自帶的播放器無(wú)法播放，又無(wú)法聯(lián)網(wǎng)，建議大家以后涉及視頻播放的活動(dòng)最好自備一個(gè)播放器的安裝程序。
3、評優(yōu)材料整理中，準備不充分。一方面以后工作要提前而不能推后，另一方面日常的材料收交一定要及時(shí)，以免造成后期需要時(shí)找不到等問(wèn)題。
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值班表經(jīng)李佳蔚同學(xué)建議，在姓名后面綴上了班級和所屬部門(mén)，這樣使用起來(lái)更方便，以后繼續發(fā)揚。
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1、計劃于下周進(jìn)行新生辯論賽，策劃還有部分尚未完成，希望其他部門(mén)給予配合。
2、各部門(mén)的活動(dòng)相關(guān)材料要在一周內上交。
某某某
20xx年11月3日
秘書(shū)部工作計劃 篇2
一、老老實(shí)實(shí)做人，構筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。辦公室充滿(mǎn)活力的年輕人比較多，大家有共同的話(huà)題，做事也比較默契，也十分好相處；對待上門(mén)的群眾和客人，堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢，從而構筑起一種和諧的人際關(guān)系。
二、踏踏實(shí)實(shí)干事，確保滿(mǎn)意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書(shū)和值班室的事情都是瑣碎的日常工作，主要是文件通知的上傳下達、會(huì )務(wù)的安排和重大活動(dòng)的協(xié)調，而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高，必須要求負責、迅速和準確。 在這里我發(fā)現很小的事情都有不少的道道在里頭：接打一個(gè)電話(huà)有學(xué)問(wèn)，安排一個(gè)座位有章法，接待一個(gè)群眾有方式，策劃一個(gè)方案有文章。
三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習，掌握精細的業(yè)務(wù)知識 現在全社會(huì )大力提倡建立學(xué)習型組織，鼓勵個(gè)人主動(dòng)向書(shū)本學(xué)習、向實(shí)踐學(xué)習、向身邊的人學(xué)習，因此學(xué)習已成為了我必修功課的第三項。 在實(shí)際的工作中注意細致觀(guān)察，默記于心，把細節做好，把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。
目前，雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境，但是工作中也存在著(zhù)些許不足，比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高，工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn)，工作的節奏還有待進(jìn)一步適應等。這些問(wèn)題我想在今后的工作中，有領(lǐng)導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力，都會(huì )得到妥善的解決。
秘書(shū)部工作計劃 篇3
秘書(shū)部作為一個(gè)非職能部門(mén)，需要與學(xué)生會(huì )各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此，必須全面提高部門(mén)成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹(shù)立全局性觀(guān)念。因此，秘書(shū)部這一學(xué)期的工作計劃如下：
一、部門(mén)職能。
1、對學(xué)生會(huì )例會(huì )以及部門(mén)會(huì )議做詳細的會(huì )議紀律。
2、對其他部門(mén)舉行的活動(dòng)積極參加，做好活動(dòng)的文字及圖片記錄。
3、對學(xué)生會(huì )的工作計劃、總結等及時(shí)進(jìn)行收繳，并認真審核。
二、部門(mén)工作。
1、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的記錄等工作，將其整理并存檔。會(huì )議流程必須詳細到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運作情況、各部門(mén)的工作計劃和開(kāi)展的活動(dòng)情況。
2、及時(shí)整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結等，做好存檔工作。并參與到各部的'活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結。
3、加強本部門(mén)與其他部門(mén)的溝通和聯(lián)系，多聽(tīng)取其他部門(mén)對本部門(mén)的建議，積極配合其他部門(mén)的工作，從中汲取經(jīng)驗使本部門(mén)工作不斷改進(jìn)。
4、收集學(xué)生會(huì )各成員學(xué)生信息，制作學(xué)生會(huì )聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門(mén)管理。
1、培養部門(mén)干事對工作的熱愛(ài)，積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議，做好工作分配、審核以及討論工作的開(kāi)展情況。
3、活動(dòng)新聞稿要做到時(shí)效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門(mén)的同學(xué)，做到分工不分力。
秘書(shū)部工作計劃 篇4
檔管部
檔案管理是一個(gè)學(xué)院的重要工作，這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學(xué)期里我覺(jué)得檔案管理應該數字化，把學(xué)生檔案做成電子檔案，應用電腦技術(shù)把檔案做的更加調理，更加規范，讓懂得電腦操作的同學(xué)去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學(xué)生的綜合成績(jì)掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個(gè)度，把通報按時(shí)準確的輸入電腦中。通報要按時(shí)間順序來(lái)輸入，以方便查找，做到心中有數。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚，什么部辦的什么活動(dòng)花費多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類(lèi)，粘貼在發(fā)票單上，分類(lèi)標準可以是按時(shí)間，或者按部門(mén)，或者是按照活動(dòng)來(lái)分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問(wèn)題上沒(méi)有一點(diǎn)疑惑。
另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學(xué)期我想要采用電話(huà)通知，電腦記錄的形式。讓每個(gè)班的班長(cháng)把各個(gè)班級的返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話(huà)的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個(gè)班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話(huà)或信息來(lái)報告就可以了，這樣節省了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規定一個(gè)合理的時(shí)間段，這樣可以節約時(shí)間，必較集中地處理好事情。
秘書(shū)處是個(gè)分部不分工的部門(mén)，在別的部門(mén)忙的時(shí)候，我們要幫忙，努力使秘書(shū)處成為一個(gè)團結友愛(ài)高效的部門(mén)，為協(xié)調幫助其他部門(mén)的工作打好基礎。
統籌部、勤務(wù)部
主要作用是幫助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)，在做準備過(guò)程起著(zhù)至關(guān)重要的作用，這就要求統籌部、勤務(wù)部做好本職工作，積極的采購舉辦活動(dòng)需要的物品，掛好條幅，做好活動(dòng)的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買(mǎi)物品：我們需要采購一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢(qián)買(mǎi)到最實(shí)惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場(chǎng)，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長(cháng)期合作關(guān)系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時(shí)，出現的問(wèn)題就是沒(méi)有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學(xué)期，我們要做好記錄，什么部門(mén)借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見(jiàn)證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時(shí)我們會(huì )找到負責人。
3.掛條幅：這是為各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板：
展印部
新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門(mén)的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書(shū)處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進(jìn)行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì )的核心部門(mén)，我們的工作就是為其他部門(mén)更好的服務(wù)，協(xié)助其他社團聯(lián)合會(huì )順利的舉辦活動(dòng)，在做好常規工作之外，加強部門(mén)同學(xué)之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會(huì )提高大家的工作熱情，促進(jìn)各個(gè)部門(mén)的交流，為保證學(xué)生工作順利的開(kāi)展打好基礎。
秘書(shū)部工作計劃 篇5
秘書(shū)部作為協(xié)會(huì )內部的組織、協(xié)調中心，以協(xié)助協(xié)會(huì )主席團處理協(xié)會(huì )日常事務(wù)為工作中心，同時(shí)協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，促進(jìn)協(xié)會(huì )各項工作的順利開(kāi)展。
秘書(shū)部的工作內容以“上傳下達，內外聯(lián)系”為主，及時(shí)將主席團的決策下達各部門(mén)同時(shí)定期反饋各部門(mén)的工作情況，傳達雙方的問(wèn)題和意見(jiàn)，以便及時(shí)作出工作調整。SMU卓越醫學(xué)生協(xié)會(huì )秘書(shū)部的骨干以輔助主席團工作、收集部門(mén)成員對于所負責相應部門(mén)的工作成果并且反饋至主席團為主，而成員滲透于每個(gè)部門(mén)，以協(xié)助各部門(mén)的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準備工作；做好各項會(huì )議的通知、記錄和考勤登記；管理協(xié)會(huì )各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔；協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件等；做好活動(dòng)經(jīng)費的預算、支出、收入登記；負責組織協(xié)會(huì )新干事的招聘，開(kāi)展各部門(mén)的培訓，提高學(xué)生會(huì )干部的工作水平；在領(lǐng)導、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達的作用。
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