檔案的工作計劃(精選20篇)
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,成績(jì)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的檔案的工作計劃,希望對大家有所幫助。
檔案的工作計劃 篇1
今年是“xx”普法的第四年,也是全面落實(shí)檔案“xx”普法規劃任務(wù)的關(guān)鍵之年。根據《xx市檔案法制宣傳教育五年規劃》的要求,現對XXxx市檔案法制宣傳教育工作計劃安排以下:
一、加強組織領(lǐng)導,進(jìn)一步完善檔案法制宣傳教育制度根據檔案“xx”普法規劃及今年檔案法制宣傳教育的重點(diǎn),認真回顧檢查“xx”普法以來(lái)檔案法制宣傳教育情況,總結經(jīng)驗,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改。結合實(shí)際,明確今年檔案法制宣傳教育的重點(diǎn)、內容和方法步驟,增強檔案法制宣傳教育的針對性、操作性,使檔案法制宣傳工作落到實(shí)處。今年的檔案法制宣傳教育工作,主要是加大《檔案法》的宣傳力度,認真貫徹落實(shí)檔案法律法規,要進(jìn)一步完善檔案普法的制度建設,健全法制宣傳的責任制度、信息通報制度、檢查考核制度,做到年初有計劃,年中有檢查、年末有考核。xx市級各有關(guān)部門(mén)、鄉(鎮)檔案法制宣傳的開(kāi)展情況進(jìn)行檢查抽查。
二、進(jìn)一步抓好重點(diǎn)對象的檔案法制宣傳教育,切實(shí)提高檔案法制宣傳教育的效果
要繼續突出檔案法制宣傳教育工作的重點(diǎn),加強對領(lǐng)導干部、檔案管理人員的檔案法律法規的宣傳教育,探索建立檔案法制教育的長(cháng)效機制。進(jìn)一步提高檔案法制宣傳的針對性和有效性,以各級領(lǐng)導干部和機關(guān)工作人員為檔案法制宣傳為重點(diǎn),以增強檔案工作人員檔案法律意識為目的,把檔案人員法律知識培訓要納入檔案人員上崗培訓和繼續教育范圍,全面完成檔案法制宣傳教育的任務(wù)。
根據檔案行政部門(mén)全面推進(jìn)行政執法責任制建設和貫徹《行政許可法》的需要,檔案執法人員要加強執法責任制、檔案行政許可、檔案執法內容與程序等法制知識的宣傳學(xué)習,切實(shí)提高檔案行政執法人員的法律素質(zhì)和依法管理能力,促進(jìn)依法治檔行為,規范執法程序。
三、大力開(kāi)展形式多樣,豐富多彩的檔案普法活動(dòng)
1、xx市范圍廣泛深入開(kāi)展檔案普法活動(dòng)。認真落實(shí)工作()措施,加強領(lǐng)導,精心組織,突出檔案法制宣傳教育的重點(diǎn)單位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內容,推動(dòng)檔案普法活動(dòng)的有序開(kāi)展。xx市級機關(guān)、鄉(鎮)政府、企事業(yè)單位、市屬重點(diǎn)建設項目的檔案普法宣傳工作的檢查抽查,為明年全面完成檔案法制普法任務(wù)打下堅實(shí)基礎。
2、努力構筑檔案普法的新渠道新平臺,拓展檔案普法的新內涵。檔案普法工作要與檔案利用宣傳、與檔案部門(mén)服務(wù)機制創(chuàng )新宣傳緊密結合起來(lái),在檔案普法中宣傳檔案利用服務(wù)工作,通過(guò)檔案服務(wù)進(jìn)一步擴大檔案法律宣傳的社會(huì )影響。充分發(fā)揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。
3、積極開(kāi)展普法講座、法律咨詢(xún)、宣傳演講等內容豐富、形式多樣、群眾喜聞樂(lè )見(jiàn)的普法宣傳教育活動(dòng),充分利用電視臺、開(kāi)辦專(zhuān)欄、培訓等形式,進(jìn)一步擴大檔案法制宣傳教育普及面。
4、加強對政府信息公開(kāi)查閱利用,重大建設項目、重大活動(dòng)、重要會(huì )議檔案的收集歸檔工作的執法檢查,拓寬檔案法制宣傳教育的領(lǐng)域。加強對新農村建設中的檔案管理,在試點(diǎn)的基礎上,探索新農村建設過(guò)程中檔案法制宣傳教育的途徑和方法,增強擴大農民的檔案法制意識和利用檔案維護自身利益的自覺(jué)性。
四、學(xué)用結合,進(jìn)一步推動(dòng)依法治檔工作上臺階
檔案法制宣傳教育必須堅持學(xué)用結合,把法制宣傳與法制實(shí)踐相結合。把檔案的作用效果體現在提高檔案法制工作水平上,把檔案普法同推進(jìn)檔案依法管理緊密結合起來(lái),依法加強檔案工作的檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,嚴格落實(shí)整改措施,防止檔案違法行為的發(fā)生,認真查處違反檔案法規的案件,xx市的檔案事業(yè)管理水平推向一個(gè)新的高度。
檔案的工作計劃 篇2
一、指導思想
在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導下,為促進(jìn)幼兒園檔案的規范化現代化,本著(zhù)為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處。
利用后勤會(huì )議、教師會(huì )議,每月開(kāi)展一次檔案學(xué)習,具體如下:
(1)2月份,學(xué)習word文本的基本規范格式和要求;
(2)3月份,學(xué)習電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的材料;
(4)5月份,檔案收整時(shí)所注意的細節;
(5)6月份,收整各部門(mén)材料,反饋提交時(shí)所遇到的問(wèn)題,共同進(jìn)步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落實(shí)在細節中。
1.認真做好每日工作,確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事,打開(kāi)廣播,讓奧爾夫音樂(lè )伴隨著(zhù)幼兒快樂(lè )的晨間運動(dòng);
(2)時(shí)刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導妥善安排;
2.每周工作做做做,不斷挑戰自我。
(1)每周一配合園長(cháng)做好周計劃上墻工作;
(2)周三上午園務(wù)會(huì )議,做好認真記錄,并上傳下達;
(3)每周四安全后勤會(huì )議,做好記錄和照片資料的完善;
(4)每周五教師教研會(huì )議,做好記錄和照片資料的完善;
3.每月工作安排詳細。
(1)每月初制定本月的工作重點(diǎn);
(2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長(cháng)紀念冊;
(3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作。
1.收整20xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2.清理積壓檔案,分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
3.做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路,平時(shí)積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
5.幼兒園舉辦重大活動(dòng),要事先做好準備工作,在活動(dòng)結束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼兒園學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5.更好的配合教育局領(lǐng)導的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進(jìn)教育網(wǎng)上,便于以后的管理。
四、做好自己,具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子,會(huì )努力地、真誠地與老師們融洽相處,配合領(lǐng)導的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿(mǎn)完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領(lǐng)導敬重、對同事遵重,不說(shuō)不利于團結的話(huà),不做不利于團結的事,以誠相待,踏實(shí)干事,在做
好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學(xué)習,不斷充實(shí)自我。
本學(xué)期除了每周休息日,認真的參加本科函授學(xué)習,在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過(guò)。而在四月份左右,我將面對全區幼兒教育的領(lǐng)導和各位園長(cháng),開(kāi)展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團結合作,共同迎接各項檢查。
我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無(wú)煙學(xué)校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學(xué)習。在每次檢查來(lái)臨之際,我將配合園長(cháng)制定好檢查目錄,然后將各部門(mén)需準備的材料傳達給各分管領(lǐng)導,最終我來(lái)收集各項資料,做好目錄和席卡,并認真翻看資料,熟知資料的內容,做到有問(wèn)就答,共同順利完成各項檢查。
七、學(xué)期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來(lái)臨之際,我的檔案工作這時(shí)就要收收收。因為我園每學(xué)期將開(kāi)展許多豐富的活動(dòng),及時(shí)收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時(shí)歸檔。
同時(shí),在每學(xué)期新生報名的時(shí)候,我將積極配合邱園長(cháng),做好新生面試工作。作為新生的家長(cháng),我的一言一行都代表著(zhù)幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個(gè)滿(mǎn)意答復的原則,每次看著(zhù)來(lái)面試的家長(cháng)滿(mǎn)意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會(huì )有小小的成就感,在工作中做到了大家滿(mǎn)意,我們的價(jià)值也就得到了體現。
在過(guò)去的一年里,在領(lǐng)導的關(guān)心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個(gè)大熔爐里,我學(xué)習到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績(jì)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長(cháng)的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個(gè)人修養、理論學(xué)習,以此提高工作水平,并適應新形勢下本職工作的要求,揚長(cháng)避短,以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰,爭做優(yōu)秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個(gè)新臺階。
檔案的工作計劃 篇3
轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng )新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。
一、依法管理,健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度,切實(shí)做好檔案數據,資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制,進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了
檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。
二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案2596起,其中轉移登記957起,抵押391起,初始登記73起,變更登記20起,按揭抵押登記1029起,商品房預售124起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案58起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度濰高路拆遷檔案346起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記420起,產(chǎn)權注銷(xiāo)登記59起,修改產(chǎn)權檔案65起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案1566件,拍攝圖象31320張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作65戶(hù)。
三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平
1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近220起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。二、針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì )提供了良好
檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共1000余卷,出具房產(chǎn)證明910,收取查檔費共25848元,占總經(jīng)濟任務(wù)的85%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
四、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。
五、其他及臨時(shí)性工作。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了濰高路立交橋片區拆遷及廣饒街道北高村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省和諧城鄉建設檢查材料準備工作。
六下半年工作計劃:
下半年檔案室在繼續做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1、完成10年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類(lèi)房屋的統計工作
3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項工作。
4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
檔案的工作計劃 篇4
。ㄒ唬╅_(kāi)展國家二級檔案館創(chuàng )建工作。
按照《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng )建國家二級綜合檔案館實(shí)施方案〉的通知》,20xx年完成創(chuàng )建國家二級綜合檔案館的各項準備工作,為成功創(chuàng )建打下基礎。
。ǘ┘訌姍n案資源建設。
一是認真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(鎮)縣級各部門(mén)20xx年及以前年度形成的永久、長(cháng)期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。
二是加強檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣政府重要活動(dòng)和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。
。ㄈ┩七M(jìn)檔案信息化建設。
一是科學(xué)規劃檔案數字化工作,重點(diǎn)對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動(dòng)局等重點(diǎn)全宗檔案開(kāi)展數字化工作,全面規劃和安排,確定了掃描加工流程、數據質(zhì)量要求,完善各項規章制度,確保工作進(jìn)度、檔案安全及數據質(zhì)量,完成20000卷400萬(wàn)頁(yè)的處理任務(wù),并實(shí)現計算機查閱利用。
二是開(kāi)展數字化檔案室建設。在全縣各鄉鎮、各部門(mén)分別選擇2個(gè)單位進(jìn)行數字化檔案室建設試點(diǎn)工作,配備計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、刻錄機和檔案專(zhuān)用服務(wù)器等數字化設施設備;建立室藏各類(lèi)檔案目錄數據庫和對永久、長(cháng)期(30年)的檔案全文數據庫,全面實(shí)現計算機檢索;建立電子文件和數字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規定范圍內的安全、高效共享。
。ㄋ模╅_(kāi)展檔案服務(wù)工作。
一是完成館藏所有到期檔案的開(kāi)發(fā)鑒定工作,編制《縣檔案館開(kāi)放檔案目錄》,制定公休日開(kāi)館公告,開(kāi)展公休日查檔案服務(wù)。簡(jiǎn)化查檔手續,方便檔案查閱;二是加強檔案資源的綜合開(kāi)發(fā)利用,積極開(kāi)發(fā)檔案信息產(chǎn)品,借助廣播、電視、網(wǎng)絡(luò )等媒體,大力宣傳檔案工作,傳播檔案文化,對檔案資源和信息進(jìn)行整合,提煉和深加工,通過(guò)獨立編撰或與有關(guān)部門(mén)協(xié)作等多種方式,產(chǎn)生一批質(zhì)量高、品位高的編研成果。
。ㄎ澹╅_(kāi)展檔案陳列展覽和社會(huì )教育活動(dòng)。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪(fǎng)真復制、布展、陳列工作,為開(kāi)展對外接待服務(wù)打下基礎。
二是加強檔案館愛(ài)國主義教育基地建設。繼續完善縣檔案館的基礎設施建設,充分發(fā)揮縣檔案館的社會(huì )教育功能,開(kāi)展多種類(lèi)型的社會(huì )實(shí)踐和愛(ài)國教育活動(dòng),把愛(ài)國主義教育和檔案知識普及結合起來(lái),宣傳和弘揚社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān),提高我縣檔案資源的利用率。
三是開(kāi)展中小學(xué)檔案教育社會(huì )實(shí)踐基地建設。以愛(ài)國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點(diǎn),開(kāi)展魅力展、經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展成就專(zhuān)題展、歷史文化展、愛(ài)國愛(ài)家鄉講座、學(xué)生成長(cháng)檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實(shí)踐活動(dòng),讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習歷史文化、陶冶道德情操、培養愛(ài)國情懷的重要平臺。
。┘訌姍n案法制建設。
年內檔案局將會(huì )同有關(guān)部門(mén)對全縣開(kāi)展一次檔案行政執法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門(mén)檔案(如國土、社保、就業(yè)、房監等)進(jìn)行不定期的執法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責任,決不手軟。
。ㄆ撸└愫脵n案法制宣傳工作。
充分利用廣播、電視、報刊、專(zhuān)欄、展覽等形式,向社會(huì )廣泛宣傳檔案工作法律法規、工作狀況、成就,增強社會(huì )檔案意識;加強宣傳引導,擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經(jīng)濟建設提供服務(wù)。
。ò耍┳ズ脵n案干部隊伍建設。
搞好檔案干部的繼續教育和在職培訓,掌握檔案現代化科學(xué)管理技術(shù),提高檔案人員的知識水平和業(yè)務(wù)技能;教育和引導全體檔案干部樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌,發(fā)揚求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng )新、無(wú)私奉獻、頑強拼搏的優(yōu)良作風(fēng),努力培養一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的檔案干部隊伍。
。ň牛┳ズ蒙鐣(huì )管理綜合治理(安全保衛)
開(kāi)展保密教育,搞好來(lái)信來(lái)訪(fǎng),做好黨風(fēng)廉政建設、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、統戰工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。
檔案的工作計劃 篇5
一、開(kāi)展社區檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實(shí)現依法治檔,推動(dòng)社區檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類(lèi)指導,突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩妥、扎實(shí)有效地向規范化、標準化和現代化推進(jìn)。
二、開(kāi)展社區建檔的重點(diǎn)內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎,只有把社區在各項活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統一管理,才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領(lǐng)導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會(huì )等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務(wù)檔案。要把社區服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì )貧困戶(hù)援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì )保障、社會(huì )化服務(wù)方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。
三是要建立健全社區管理,如社會(huì )治安、醫療衛生、計劃生育、社區環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務(wù)社區建設的前提。因此,要在社區建檔的基礎上積極開(kāi)展社區檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強社區檔案的管理。各社區居委會(huì )都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質(zhì)量,依據國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設的規范、標準,逐步實(shí)現社區檔案業(yè)務(wù)工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區檔案工作。
其次,積極開(kāi)展社區檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現檔案的價(jià)值。只有更好地為社區建設服務(wù),社區檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務(wù)意識,找準檔案工作為社區建設服務(wù)的結合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區各項工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、3月中旬以前召開(kāi)社區檔案建設動(dòng)員會(huì )議,布置社區檔案工作任務(wù),會(huì )后,各居委會(huì )主任再召集居委會(huì )工作人員,結合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標。
2、積極開(kāi)展學(xué)習交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區參觀(guān)檔案工作成果,借鑒學(xué)習先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實(shí)工作責任制,各社區居委會(huì )明確檔案工作責任,居委會(huì )主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標,按照街開(kāi)展社區檔案工作要求,各社區制定檔案工作實(shí)施方案并于3月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
檔案的工作計劃 篇6
XX年,我鄉檔案管理工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉發(fā)展戰略和工作思路,認真落實(shí)上級文件精神,強化檔案法制意識,加強檔案基礎工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開(kāi)創(chuàng )檔案工作新局面。
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng )省級目標打下堅實(shí)的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點(diǎn),繼續做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領(lǐng)導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領(lǐng)導組,進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,下設辦公室,確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設上,要著(zhù)力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù)、目標和要求,同時(shí),按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報告;自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關(guān)設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導主抓,專(zhuān)人負責,明確責任,落實(shí)獎懲.
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規、業(yè)務(wù)培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實(shí)現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案的工作計劃 篇7
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據。加強學(xué)校的`檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎建設,規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領(lǐng)導。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認真學(xué)習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來(lái)規范學(xué)校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng )造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識,以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
檔案的工作計劃 篇8
公司初建成立的一年,也是檔案工作初步開(kāi)展的一年,我們嚴格按照燃氣集團檔案管理制度,不斷完善檔案工作的編制、管理。加強服務(wù)意識,通過(guò)加強各部門(mén)檔案管理工作,不斷提高管理水平,大力推進(jìn)公司檔案工作建設的步伐,使檔案工作在公司運營(yíng)和發(fā)展中發(fā)揮應有作用。主要工作有:
一、檔案整理日;
為了使檔案工作清晰統一,公司在成立后首先統一購置了檔案柜、檔案盒、檔案袋等物品,并將檔案工作的組卷標號等工作做為一項重點(diǎn)工作。要求各部門(mén)檔案按集團《檔案工作手冊》進(jìn)行分類(lèi),類(lèi)目設置清楚、準確、統一,每個(gè)門(mén)類(lèi)的同一保管期限編一個(gè)流水號。所使用的卷皮、卷盒、卷內目錄等檔案裝具均符合國家標準要求,項目填寫(xiě)規范,工整清晰。要求各部室并向科室將檔案資料規整存放到固定位置。
二、檔案維護明確化
每部室挑選一名責任心強、工作細心,并且熟悉檔案管理工作人員,專(zhuān)職負責本部室所有檔案資料的收集歸檔、借閱查詢(xún)和日常管理等工作,避免出現混淆、丟失等現象,確保各類(lèi)文件資料的完整性。建立全宗卷、全引目錄和檔案檢查記錄等,在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書(shū),擴展到了包括文字資料、聲像資料等更多類(lèi)型、更廣范圍的較齊全的檔案門(mén)類(lèi)。
三、檔案管理數字化
為使檔案管理進(jìn)一步得到規范,在保持傳統檔案存放方式的同時(shí),增加計算機錄入存檔,使公司檔案管理上了一個(gè)新臺階,大大提高了檔案的共享率、查找率和利用率。編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄等檢索工具,做到了有求必應,提供了大量的信息資料。熟悉檔案情況,調檔迅速準確。堅持做好查借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實(shí)例匯編。
四、明年工作打算
1、加強檔案機構建設,積極為檔案管理創(chuàng )造條件
為了加強公司檔案工作、增強創(chuàng )新和現化化管理體制,樹(shù)立公司良好形象,開(kāi)放利用好檔案信息資源,更好地為公司各項工作服務(wù),促進(jìn)公司全面發(fā)展。計劃進(jìn)行機構調整、成立文書(shū)、財務(wù)、照片、實(shí)物等于一體的綜合檔案室。對各個(gè)職能部門(mén)檔案材料由分散管理實(shí)行全部由檔案室集中統一管理,設專(zhuān)人專(zhuān)門(mén)負責抓檔案管理工作。并配備專(zhuān)職檔案人員、負責全公司的檔案管理工作。
2 、建立健全檔案管理規章制度
為了將檔案工作從初期建立完善,計劃明年從檔案管理的各項制度著(zhù)手。建立健全檔案管理制度是搞好檔案管理工作的組織保證。按照燃氣集團要求,統一領(lǐng)導、統一制度,分級管理。成立了公司檔案工作領(lǐng)導小組,統一協(xié)調檔案管理工作。
3、積極主動(dòng)做好檔案的收集工作
檔案材料的收集工作是檔案業(yè)務(wù)的基礎,是豐富室藏的主要手段,是整個(gè)檔案工作的重中之重。為了確保檔案材料收集齊全完整,計劃下一年開(kāi)展制訂《檔案歸檔制度》。制度中將對文書(shū)、工程、設備、科研、會(huì )計、照片、光盤(pán)、實(shí)物等各類(lèi)檔案的歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔范圍、保管期限作已明確的規定以便于部門(mén)在收集整理過(guò)程中有依據,好操作,確保今后公司的各類(lèi)文件從形成到歸檔一系列工作程序化、規范化、標準化、制度化,從而有效地保證公司各類(lèi)文件材料齊全、完整、準確、系統地收集歸檔。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案管理水平
隨著(zhù)信息化建設的迅猛發(fā)展,在檔案載體多樣化的今天,傳統的檔案管理方法已經(jīng)不能完全適應現代企業(yè)管理和發(fā)展需要,客觀(guān)上對檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。尤其是從事燃氣行業(yè)的檔案管理人員,專(zhuān)業(yè)知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。因此,計劃在今后的檔案工作中,不僅要掌握各種門(mén)類(lèi)檔案專(zhuān)業(yè)知識及計算機操作技能,在工作中充分發(fā)揮檔案管理系統軟件管理檔案的優(yōu)勢,更要保證歸檔文件的內在質(zhì)量,全面了解本公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)和流程,了解本公司各類(lèi)檔案內容、形成的規律、特點(diǎn)及內在聯(lián)系,還要盡可能地了解掌握燃氣工程的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,與燃氣工程相關(guān)的一些專(zhuān)業(yè)類(lèi)別檔案。充分了解國家政策及行業(yè)標準法規。
隨著(zhù)燃氣事業(yè)的發(fā)展,檔案將越來(lái)越發(fā)揮巨大的作用,搞好檔案管理也越來(lái)越重要,對檔案管理的要求也越來(lái)越高,延慶燃氣公司的檔案工作任重道遠,我們相信,在領(lǐng)導的重視、相關(guān)部門(mén)的緊密配合及檔案人員認真負責努力工作下,檔案工作將為企業(yè)各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用,為企業(yè)經(jīng)濟建設服務(wù)。
檔案的工作計劃 篇9
以人人享有基本醫療衛生服務(wù)為目標,以人的健康為中心,提高城鄉居民對公共衛生服務(wù)的可及性,改善城鄉居民健康狀況,縮小城鄉差異,促進(jìn)社會(huì )和諧。按照《國家基本公共衛生服務(wù)項目》結合本中心實(shí)際,制定以下工作計劃:
一、工作目標
通過(guò)實(shí)施城鄉居民健康檔案管理服務(wù)項目的實(shí)施,逐步建立統一、標準化得居民健康檔案,利用健康檔案,規范、科學(xué)的記錄城鄉居民的健康狀況,加快信息化建設,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,到2012年底,以疾病防治、健康保護、健康促進(jìn)等為重點(diǎn)的健康管理體系在城鄉居民中基本建立。
。ㄒ唬┙】禉n案建檔率≥80%。
。ǘ┙】禉n案合格率≥80%。
。ㄈ┙】禉n案使用率≥80%。
二、服務(wù)對象
轄區內常住居民,包括居住半年以上的戶(hù)籍及非戶(hù)籍居民。以0~3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點(diǎn)。
三、服務(wù)內容
。ㄒ唬┚用窠】禉n案的內容。
居民健康檔案內容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務(wù)記錄。
1、個(gè)人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2、健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價(jià)等。
3、重點(diǎn)人群健康管理記錄包括國家基本公共衛生服務(wù)項目要求的0~3歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類(lèi)重點(diǎn)人群的健康管理記錄。
4、其他醫療衛生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會(huì )診記錄等。
。ǘ┚用窠】禉n案的建立。
1、轄區居民到社區中心、社區服務(wù)站接受服務(wù)時(shí),由醫務(wù)人員負責為其建立居民健康檔案,并根據其主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況填寫(xiě)相應記錄。同時(shí)為服務(wù)對象填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
2、通過(guò)入戶(hù)服務(wù)(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區中心、社區服務(wù)站組織醫務(wù)人員為居民建立健康檔案,并根據其主要健康問(wèn)題和衛生服務(wù)需要填寫(xiě)相應記錄。
3、將醫療衛生服務(wù)過(guò)程中填寫(xiě)的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。
四、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,明確職責任務(wù)。
為保證項目順利實(shí)施,成立城鄉居民健康檔案管理服務(wù)項目工作小組,負責項目的領(lǐng)導、組織、協(xié)調、監督工作。做好項目宣傳、調查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。
。ǘ﹪栏褚幏豆芾。
按照《國家基本公共衛生服務(wù)項目》做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、提高認識。各社區衛生服務(wù)站要將這項工作納入重要議事日程,加強領(lǐng)導,落實(shí)責任,明確任務(wù)和指標,合理安排進(jìn)度,認真組織實(shí)施。
2、提高服務(wù)能力。結合轄區實(shí)際情況,健全管理制度和工作流程,嚴格操作,規范服務(wù),保證信息采集的真實(shí)性和準確性,確保錄入質(zhì)量。
3、要加強項目宣傳。中心及社區服務(wù)站要做好宣傳活動(dòng),層層宣傳動(dòng)員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內容和好處,動(dòng)員廣大群眾積極踴躍參加。
4、建立健全績(jì)效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務(wù)落實(shí)和群眾受益。同時(shí),加強對項目執行情況的監督管理,嚴厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實(shí)惠。
檔案的工作計劃 篇10
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校進(jìn)展和管理水平的客觀(guān)記錄,是教育教學(xué)探討工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推動(dòng)教育教學(xué)基礎建設,規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領(lǐng)導。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)仔細學(xué)習和宣揚關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有劇烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員協(xié)作,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣揚,廣大老師熟識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作,必需堅固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體老師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、精確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深化、內部體制發(fā)生很大變化的狀況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴峻?性來(lái)規范學(xué)校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素養。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養。學(xué)校主動(dòng)制造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問(wèn)和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎學(xué)問(wèn),以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
檔案的工作計劃 篇11
一、圍繞中心,努力提高檔案工作服務(wù)水平,社區檔案工作計劃。
。ㄒ唬├^續推進(jìn)服務(wù)新漁農村建設檔案工作。根據市委四屆九次全會(huì )和全市經(jīng)濟工作會(huì )議提出的工作目標,在五年內分期分批把182個(gè)漁農村新社區建設成為經(jīng)濟發(fā)展、生活富裕、鄉風(fēng)文明、環(huán)境優(yōu)美、社會(huì )***、體制創(chuàng )新的小康社區。市委、市政府今年已確定20個(gè)漁農村社區為創(chuàng )建小康社區試點(diǎn),并在漁農村實(shí)施“創(chuàng )業(yè)工程”、“增收工程”、“文明創(chuàng )建”工程、“平安社區”工程、“環(huán)境整治”工程和“體制創(chuàng )新”工程等,市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農村新型社區(村)檔案管理辦法(試行)》基礎上進(jìn)一步細化《漁農村小康社區檔案管理規范化創(chuàng )建標準》。各級檔案部門(mén)要結合當地實(shí)際認真做好漁農村小康社區檔案規范化管理的指導服務(wù)工作。
各縣(區)要加強調研,密切與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,積極開(kāi)展創(chuàng )建“全省百個(gè)新農村示范檔案室”活動(dòng),力爭全市有12個(gè)社區(村)檔案室達到創(chuàng )建標準。同時(shí)在開(kāi)展鄉(鎮)檔案室與便民中心一體化管理試點(diǎn)工作的基礎上,積極開(kāi)展檔案信息與現行文件資料下鄉進(jìn)村活動(dòng),為漁(農)民提供政策法規和科技信息、文化信息,為構建***社會(huì )服務(wù)。
。ǘ├^續抓好社會(huì )保障檔案工作,全面實(shí)施社會(huì )保障檔案的規范化管理。構建社會(huì )就業(yè)、社會(huì )保障、社會(huì )救助為一體的大社保體系,是建設 “平安舟山”促進(jìn)社會(huì )穩定的重要內容,做好社會(huì )保障檔案工作,惠及廣大人民群眾。要根據省檔案局與省勞動(dòng)和社會(huì )保障廳、民政廳、衛生廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強社會(huì )保障檔案工作的意見(jiàn)》及有關(guān)《檔案管理辦法》的文件精神,加強與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系溝通,加強監督指導,形成齊抓共管的局面,進(jìn)一步規范全市最低生活保障、社會(huì )保障和新型農村合作醫療檔案管理工作。一要正確界定各類(lèi)社會(huì )保障文件材料的歸檔范圍,做到建檔對象一個(gè)不漏,歸檔材料完整齊全、真實(shí)準確、安全耐久。二要抓好社保檔案的科學(xué)整理與編目工作,使社保檔案管理符合規范化要求。三要推進(jìn)社保檔案管理信息化、現代化,督促推動(dòng)各有關(guān)單位將社會(huì )保障檔案管理納入社會(huì )保障業(yè)務(wù)管理系統中,做好電子文件歸檔管理,實(shí)現文檔管理一體化。同時(shí),加快社保檔案數字化和網(wǎng)絡(luò )化步伐,充分發(fā)揮社保檔案信息的效用。
。ㄈ┳ズ弥R產(chǎn)權保護領(lǐng)域的檔案工作。黨的十六屆五中全會(huì )和全國科學(xué)技術(shù)大會(huì )把提高我國的自主創(chuàng )新能力,建設創(chuàng )新型國家作為“十一五”時(shí)期的重要戰略任務(wù)之一,各級檔案部門(mén)也要為提高自主創(chuàng )新能力做好服務(wù)。今年我們將在調研的基礎上加強科研單位、特色產(chǎn)業(yè)及品牌建設檔案工作,突出抓好專(zhuān)利商標等知識產(chǎn)權保護領(lǐng)域的檔案工作。各級檔案部門(mén)要積極開(kāi)展調研工作,指導和幫助有關(guān)知識產(chǎn)權部門(mén)、企業(yè)和科研單位,制定知識產(chǎn)權檔案管理規章制度,認真規范和抓好知識產(chǎn)權檔案的收集、管理和開(kāi)發(fā)利用工作,為提高自主創(chuàng )新能力服務(wù)。
二、加強監管,全面推進(jìn)檔案工作依法行政。
。ㄒ唬┙⒔∪珯n案行政執法責任制。按照省檔案局、市政府有關(guān)行政執法責任制實(shí)施的要求,建立健全檔案行政執法責任制,明確檔案行政執法責任主體,梳理執法依據,明確執法范圍,劃分執法責任,分解崗位職責,把執法責任落實(shí)到人,并建立評議考核和責任追究制度,工作計劃《社區檔案工作計劃》。今年,市檔案局將印發(fā)《舟山市檔案行政執法責任制》和《舟山市檔案執法情況報告制度》,規范和監督檔案行政執法活動(dòng)。各縣(區)要注意研究和解決在貫徹檔案行政執法責任制工作中出現的新情況、新問(wèn)題,全面推進(jìn)檔案行政執法責任制工作的實(shí)施。
。ǘ┘哟笾卮蠡顒(dòng)、重點(diǎn)建設項目檔案監管力度。
1、規范重大活動(dòng)檔案管理。要認真貫徹落實(shí)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》,切實(shí)加強重大活動(dòng)檔案的規范管理。重點(diǎn)做好“首屆世界佛教論壇”、第四屆中國舟山海鮮美食文化節、第八屆中國舟山國際沙雕節、第四屆普陀山南海觀(guān)音文化節等節慶活動(dòng)的檔案工作,各承辦單位要切實(shí)做好重大活動(dòng)檔案的收集工作,各級檔案部門(mén)要加強協(xié)調,主動(dòng)介入,確保檔案的齊全完整。今年下半年,省、市檔案局將會(huì )同有關(guān)部門(mén)開(kāi)展貫徹落實(shí)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》專(zhuān)項執法檢查,以進(jìn)一步促進(jìn)重大活動(dòng)檔案的規范管理。
2、繼續加強重點(diǎn)建設項目檔案管理。各重點(diǎn)項目建設單位要認真貫徹執行《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點(diǎn)建設項目管理辦法》的規定,在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的“五制”之中,即工程質(zhì)量領(lǐng)導責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監理制度、工程合同管理制度。項目參與單位要認真履行各自職責,將檔案的形成納入建設項目工作程序,納入工程質(zhì)量日常檢查內容,嚴格執行檔案管理制度,對現有檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理,實(shí)現項目檔案與項目建設同步。各級檔案部門(mén)要主動(dòng)加強與各有關(guān)主管部門(mén)和項目建設單位的聯(lián)系與協(xié)調,繼續實(shí)行重點(diǎn)建設項目檔案登記、驗收制度,重點(diǎn)做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關(guān)舟山經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展百年大計的省、市級重點(diǎn)建設項目檔案工作,加大對重點(diǎn)建設項目檔案工作的監管力度,規范重點(diǎn)建設項目檔案管理。
。ㄈ┰鷮(shí)推進(jìn)基層檔案室工作。
1、完善監管手段,加強日常監督。今年將繼續實(shí)行文件材料歸檔年檢工作,加強監管手段,重點(diǎn)檢查各單位各門(mén)類(lèi)檔案的齊全、完整情況,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,要發(fā)出限期整改通知書(shū),對不整改的單位依法予以查處,讓機關(guān)檔案年檢工作發(fā)揮執法檢查的效應。各檔案室要完善設施設備的配置,加強科學(xué)管理,確保檔案安全。同時(shí)在機關(guān)、團體、企事業(yè)單位繼續開(kāi)展檔案工作目標管理認定活動(dòng)和復查工作。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開(kāi)展工作的單位予以降級或撤銷(xiāo)認定資格,同時(shí)責令其限期整改。建立完善監管長(cháng)效機制,進(jìn)一步推動(dòng)機關(guān)檔案工作再上一個(gè)新臺階。
2、加強培訓,著(zhù)力提高檔案人員工作能力。結合新形勢下檔案工作的新要求,圍繞加強檔案隊伍建設、基層檔案室規范化建設和重點(diǎn)工程檔案規范管理的需要,市檔案局將舉辦不同專(zhuān)題內容的檔案業(yè)務(wù)培訓班,以著(zhù)力提高檔案人員工作能力,推進(jìn)基層檔案室規范化管理的水平。
三、開(kāi)拓創(chuàng )新,加快檔案信息化建設。
。ㄒ唬┘訌妼n案信息化建設的規劃。各縣(區)要將檔案信息化建設規劃納入當地政府信息化建設和電子政務(wù)建設的總體規劃。并聯(lián)系本地實(shí)際,制定好“十一五”檔案信息化建設規劃,
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )化建設。市局在繼續做好全市檔案網(wǎng)絡(luò )化管理軟件試運行工作和重大活動(dòng)檔案管理等功能模塊設置完善的同時(shí),今年將在市屬機關(guān)開(kāi)展檔案網(wǎng)上年檢、移交等試點(diǎn)工作。市、縣(區)館要啟動(dòng)《館藏檔案資源建設系統》網(wǎng)絡(luò )管理軟件的應用,開(kāi)展電子檔案目錄移交、保管、利用、統計等各項業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò )管理。同時(shí)要積極開(kāi)展機關(guān)檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。制定統一、便于長(cháng)期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業(yè)務(wù)規范,啟動(dòng)進(jìn)館前電子文件、檔案的數字化工作。各機關(guān)檔案室要運用網(wǎng)絡(luò )管理系統積極開(kāi)展電子文件、電子檔案的及時(shí)收集與積累,并認真做好網(wǎng)上移交。
。ㄈ┘涌鞕n案數字化建設。市檔案館在繼續完成館藏檔案文件級目錄數據庫、照片檔案數據庫的同時(shí),要逐步開(kāi)展多媒體檔案數據庫、全文數據庫的建設;I建視音頻采集系統,啟動(dòng)舟山市重大活動(dòng)電視節目的數字化采集工作。各縣(區)檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數據庫建設,逐步開(kāi)展照片檔案數據庫、全文數據庫建設。并圍繞省檔案局提出的“數字檔案室工程”要求,積極探索縣(區)級以上黨政機關(guān)傳統檔案數字化工作。
。ㄋ模┻M(jìn)一步提高網(wǎng)站質(zhì)量。今年,市檔案局將對黨政網(wǎng)和英特網(wǎng)上的《舟山檔案信息》網(wǎng)站進(jìn)行全面更新,由自助式改為自建式。各縣(區)檔案局要加快網(wǎng)站建設,認真做好網(wǎng)站容量的擴增、內容的擴充以及板塊的更新,使網(wǎng)站的質(zhì)量有明顯的提高。積極爭取在今年的全省檔案信息化建設評估和優(yōu)秀網(wǎng)站評比中取得好成績(jì)。
四、強化基礎,全面提升檔案館功能建設。
。ㄒ唬⿵娀瘷n案資源建設。各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿(mǎn)10年檔案、撤銷(xiāo)機構及國有轉制企業(yè)檔案接收、寄存和重大活動(dòng)等檔案的接收工作。同時(shí),繼續做好社會(huì )散存檔案資料的征集工作。要重視檔案館資料庫建設,加強地方性圖書(shū)、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專(zhuān)題資料庫。市檔案館要成立地方性資料收集小組,拓寬收集渠道,加大收集力度,確保收集質(zhì)量。
。ǘ┘涌鞕n案館基礎設施建設。各級檔案館要全面規劃,統籌安排,認真做好檔案館的各項基礎工作,強化設備設施建設,優(yōu)化檔案服務(wù)功能,全面提高管理水平。今年,市檔案館要認真做好省一級檔案館復查認證工作。
檔案的工作計劃 篇12
一、總體思路
以黨的十八屆五中全會(huì )精神為指導,緊緊圍繞區委、區政府的工作大局,以全區檔案工作綜合提升為目標,以檔案信息化、數字化為抓手,以檔案資源建設為重點(diǎn),以檔案服務(wù)利用為載體,以機關(guān)作風(fēng)建設為保障,努力實(shí)現全區檔案事業(yè)的新跨越。
二、重點(diǎn)工作
1、檔案信息化工作。進(jìn)一步完善數字檔案管理系統、核心數據庫系統、查檔服務(wù)系統、自助查檔系統、遠程查檔系統和建鄴檔案網(wǎng)站,規范館藏檔案數據格式,推進(jìn)電子文件的規范化、智能化管理。完成8家部門(mén)單位省a級數字檔案室的創(chuàng )建驗收工作,積極開(kāi)展國家數字檔案室試點(diǎn)建設工作、完成國家數字檔案館測試。
2、區史館建設布展工作。在完成方案的設計完善的基礎上,抓好區史館的建設工作,嚴把質(zhì)量關(guān),緊扣時(shí)間節點(diǎn),確保區史館建設順利推進(jìn)。深入挖掘區域檔案資源,繼續做好布展資料的征集、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,積極申報江蘇省中小學(xué)愛(ài)國主義教育基地。
3、基層檔案監督管理工作。繼續致力于全區基層檔案管理水平的提升,開(kāi)展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓,嚴格開(kāi)展年度執法檢查工作,實(shí)現檔案執法案例零的突破,同時(shí)加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度,完成11家部門(mén)單位省星級檔案室創(chuàng )建工作。
4、檔案資源建設工作。擴大民生檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏數量、完善館藏結構,并在此基礎上,新增1-2個(gè)民生專(zhuān)題目錄數據庫,做好政府信息公開(kāi)文件的收集、整理、公開(kāi)工作,做好館藏1986年檔案的劃控開(kāi)放工作。
5、檔案服務(wù)利用工作。完善新館服務(wù)功能,加強人員培訓,不斷提升檔案服務(wù)能力,改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠程查檔”系統功能,擴大民生檔案的開(kāi)放范圍,進(jìn)一步方便群眾查閱利用檔案。
6、檔案文化、宣傳工作。完成《建鄴街巷風(fēng)情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,完成《奮進(jìn)的建鄴——建鄴“十二五”建設回眸》一書(shū)編纂工作;利用檔案資料,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,加強檔案法規、知識宣傳;結合“6.9國際檔案日”開(kāi)展系列宣傳活動(dòng)。
三、主要措施
1、強化組織協(xié)調。加強與上級檔案部門(mén)的溝通聯(lián)系,爭取各級領(lǐng)導對我區檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標納入區委、區政府績(jì)效考核目標之中。積極研究檔案工作的新形勢、新情況、新問(wèn)題,謀劃“十三五”時(shí)期全區檔案事業(yè)的發(fā)展方向。加強與全區各部門(mén)的聯(lián)系,爭取對檔案工作的支持、配合。
2、強化資金投入。全區檔案信息化、區級機關(guān)“文件中心”建設等工作,采取區財政集中投入的方式,減少部門(mén)壓力,提高工作推進(jìn)效率。
3、強化隊伍建設。積極參加省、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓和學(xué)術(shù)交流,開(kāi)展職業(yè)道德教育,鼓勵自學(xué)業(yè)務(wù)知識,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過(guò)崗位培訓以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓,提高全區檔案員業(yè)務(wù)能力。
4、強化宣傳力度。充分運用各類(lèi)媒體,特別是新媒體,普及檔案知識,宣傳檔案法規,傳播檔案文化,進(jìn)一步增強全社會(huì )的檔案意識,營(yíng)造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍。
檔案的工作計劃 篇13
XXXX年將是學(xué)校實(shí)現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下,本著(zhù)為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現代化管理,開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個(gè)平臺?偨Y經(jīng)驗基礎上,規范學(xué)校檔案的現代化管理工作,適時(shí)向學(xué)校提出“中國農業(yè)大學(xué)檔案信息化建設實(shí)施意見(jiàn)”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收XXXX年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
5、總結促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時(shí)、快捷、準確、無(wú)誤。
四、圍繞百年校慶,開(kāi)展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專(zhuān)題展覽,對展廳進(jìn)行規劃、設計,進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。
五、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研,力爭寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作 檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,XXXX年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標,按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
檔案的工作計劃 篇14
一、貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》,做好查閱場(chǎng)所建設各項工作
1、切實(shí)加強政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所建設。在市政府信息公開(kāi)工作主管部門(mén)的統一布置下,擬在3月底完成查閱場(chǎng)所建設工作,制定場(chǎng)所建設方案,健全工作制度,完善服務(wù)措施,為社會(huì )公眾查閱政府公開(kāi)信息提供便利條件。
2、完善政府公開(kāi)信息接收、管理、利用工作機制。根據政府公開(kāi)信息送交的要求,切實(shí)做好政府公開(kāi)信息的接收、管理工作;完善政府公開(kāi)信息查詢(xún)檢索系統,及時(shí)將已接收進(jìn)館的政府公開(kāi)信息編目上架,導入信息利用平臺,為社會(huì )公眾提供多種形式、多種途徑的信息服務(wù);開(kāi)展網(wǎng)上政府公開(kāi)信息目錄和電子文本的利用服務(wù),做好與政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)的鏈接工作。大力宣傳檔案館向社會(huì )提供政府公開(kāi)信息服務(wù)的項目、服務(wù)措施等。
3、深入檔案開(kāi)放工作。開(kāi)展館藏已滿(mǎn)30年檔案劃控解密工作,應開(kāi)放檔案要100%向社會(huì )開(kāi)放,實(shí)現政府信息公開(kāi)與檔案開(kāi)放利用工作的有機結合。督促行政機關(guān),法律、法規授權具有公共事務(wù)管理職能的組織、公共企事業(yè)單位的檔案室,把經(jīng)鑒定屬于公開(kāi)的政府信息,納入本單位政府信息公開(kāi)體系,及時(shí)向市檔案館送交,向社會(huì )開(kāi)放。
二、做好經(jīng)濟領(lǐng)域的檔案工作,為經(jīng)濟建設服務(wù)
1、繼續抓好重點(diǎn)建設項目檔案工作。進(jìn)一步落實(shí)《福建省重點(diǎn)建設項目檔案工作分級管理暫行辦法》,加強與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,加大重點(diǎn)建設項目檔案登記工作和監督指導力度,繼續抓好福州港江陰港區2#、3#泊位、閩江調水工程江陰支線(xiàn)、福州松下港鑫順倉儲中心、福清龍江整治工程等省、福州市以及福清市重點(diǎn)建設項目檔案工作。貫徹落實(shí)《關(guān)于加強鐵路建設項目征地拆遷檔案工作的意見(jiàn)》,積極主動(dòng)與市鐵路辦聯(lián)系,做好福清鐵路建設征地拆遷檔案管理工作。
2、認真抓好企業(yè)檔案工作。加強對國有企業(yè)檔案歸屬與流向的檔案監督指導,及時(shí)做好國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動(dòng)檔案處置工作,確保企業(yè)檔案不因單位變動(dòng)調整而散失,檔案工作不因單位變動(dòng)調整而削弱。積極開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)和三資企業(yè)檔案試點(diǎn)工作,在試點(diǎn)工作的基礎上及時(shí)總結經(jīng)驗,努力推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)和三資企業(yè)檔案工作的開(kāi)展。按照《勞動(dòng)法》的規定,加強勞動(dòng)合同檔案的管理。按照國家環(huán)?偩、國家檔案局聯(lián)合制發(fā)的《污染源普查檔案管理辦法》,會(huì )同市環(huán)保局開(kāi)展污染源普查檔案資料的收集、整理和移交工作的監督指導。
三、推進(jìn)民生檔案工作,為和諧社會(huì )建設服務(wù)
1、加強民生檔案管理。認真貫徹落實(shí)國家檔案局《關(guān)于加強民生檔案工作的意見(jiàn)》,積極探索民生檔案管理的方式和有效途徑,積極指導建立民生檔案,做好民生檔案調查和登記工作,將各類(lèi)民生檔案的管理納入到檔案基礎業(yè)務(wù)建設范圍。要以民生需求為導向,一方面加快整合市檔案館館藏民生檔案資源,做好整理編目、開(kāi)放審查等基礎工作,另一方面要及時(shí)調整和擴大檔案接收范圍,把教育、勞動(dòng)就業(yè)與培訓、收入分配、社會(huì )保障、醫療衛生、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、衣食住行等涉及民生的檔案納入進(jìn)館范圍,充實(shí)館藏民生檔案。加強對市職工檔案中心的監督指導,各單位要強化措施,嚴格歸檔制度,確保民生檔案及時(shí)建檔,有效管理,保證各個(gè)行業(yè)或部門(mén)形成的民生檔案的齊全完整和科學(xué)管理。
2、強化民生檔案服務(wù)手段。根據有關(guān)規定,在保守秘密和個(gè)人隱私的前提下,本著(zhù)“先用先整、突出重點(diǎn)”的原則,劃分開(kāi)放范圍,編制專(zhuān)題目錄,制定利用辦法,簡(jiǎn)化利用手續,配備利用設施,為人民群眾獲取涉及自身權益的檔案信息提供便利。
四、開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為建設文化強市服務(wù)
1、主動(dòng)參與紀念改革開(kāi)放30周年系列活動(dòng)。積極爭取與有關(guān)部門(mén)共同舉辦成就展、專(zhuān)題特色展覽、專(zhuān)題講座和主題活動(dòng),深入宣傳我市改革開(kāi)放30周年的巨大成就。發(fā)揮檔案資料的優(yōu)勢,主動(dòng)配合黨委政府的重大宣傳活動(dòng),提供更多生動(dòng)的檔案素材,為弘楊?lèi)?ài)國主義、集體主義、社會(huì )主義文化服務(wù),為加強道德建設服務(wù),為豐富社會(huì )主義文化生活服務(wù)。
2、大力開(kāi)發(fā)檔案公共文化精品。拓寬領(lǐng)域,深層次開(kāi)發(fā)檔案信息資源,努力提供新穎、多彩、富有感染力的文化產(chǎn)品,把檔案信息服務(wù)納入社會(huì )主義文化的傳播體系,實(shí)施“一館一品”工程,按照貼近生活、貼近群眾的要求,開(kāi)發(fā)制作各具特色的檔案文化產(chǎn)品,吸引更多的人民群眾走近檔案。
五、加強業(yè)務(wù)建設,提升檔案服務(wù)水平
1、力爭新建市檔案館大樓。按照市“兩辦”《意見(jiàn)》要求“統籌規劃新檔案館大樓建設,把新檔案館大樓建設納入我市社會(huì )事業(yè)建設的總體布局”,積極爭取市委、市政府支持,將市檔案館大樓建設所需資金列入財政預算,爭取早日立項。
2、進(jìn)一步加大檔案普法和檔案執法監督檢查力度。組織實(shí)施“五五”檔案普法宣傳教育活動(dòng),3月份全市檔案普法宣傳月期間,積極開(kāi)展內容豐富、形式新穎、喜聞樂(lè )見(jiàn)的普法宣傳教育活動(dòng),不斷增強全社會(huì )的檔案法制觀(guān)念和意識。認真貫徹實(shí)施《檔案法》、《福建省檔案條例》等法律、法規,加大檔案行政執法監督力度。10月份檔案執法檢查月期間,開(kāi)展全市檔案執法檢查活動(dòng),把檔案專(zhuān)業(yè)人員配備、檔案制度建設、檔案安全管理和檔案業(yè)務(wù)建設作為今年檔案行政執法檢查的主要內容。
3、加強監督與指導工作。認真貫徹落實(shí)國家檔案局頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》,各單位要爭取20xx年底前完成《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》的編制工作,并報送市檔案局備案。按照省檔案局20xx年下發(fā)的《關(guān)于加強新時(shí)期檔案工作監督指導的意見(jiàn)》,加強對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位特別是鎮街檔案工作的監督、檢查和指導,促進(jìn)基層單位更加重視和做好檔案工作。同時(shí)切實(shí)抓好檔案登記工作。
4、扎實(shí)抓好農業(yè)農村檔案工作。繼續加強與農業(yè)、民政等主管部門(mén)聯(lián)系,落實(shí)國家檔案局與農業(yè)部、民政部《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》,在抓試點(diǎn)的基礎上,進(jìn)一步探索符合農村實(shí)際、符合農民需求的農業(yè)農村工作機制與檔案服務(wù)方式。貫徹落實(shí)福州市檔案局與市林業(yè)廳《關(guān)于進(jìn)一步加強和規范集體林權制度改革檔案工作的意見(jiàn)》,爭取今年完成分布在市、鄉、村三級的林改檔案試點(diǎn)工作,并總結成功經(jīng)驗,樹(shù)立示范典型。
檔案的工作計劃 篇15
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎建設,規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20XX年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領(lǐng)導。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認真學(xué)習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來(lái)規范學(xué)校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng )造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識,以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
檔案的工作計劃 篇16
一、認清形勢,強化領(lǐng)導,充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會(huì )主義事業(yè)和全面建設小康社會(huì )不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設先進(jìn)文化的一項基礎性工作。隨著(zhù)經(jīng)濟社會(huì )的發(fā)展,檔案工作已越來(lái)越多地滲透到社會(huì )生活的各個(gè)方面,對于推進(jìn)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展,促進(jìn)三個(gè)文明建設起著(zhù)越來(lái)越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù),切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開(kāi)展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學(xué)習計劃,增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理,明確任務(wù),積極推進(jìn)檔案規范化建設
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法,結合本單位檔案室的實(shí)際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標和要求;同時(shí),按照市、區檔案局的要求,區疾病預防控制中心、區血吸蟲(chóng)病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮衛生院、大豐街道衛生院、清流鎮衛生院、城東社區衛生服務(wù)中心9個(gè)單位的文書(shū)檔案和科技檔案要順利通過(guò)市、區檔案局的復查,達到規范化管理的規定標準。
今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴、標準高,各單位領(lǐng)導必須按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范,利用方便。同時(shí),配合衛生的各項改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。切實(shí)抓好檔案規范化管理,把檔案規范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來(lái)抓緊抓好。實(shí)現單位檔案管理提檔晉級的目標。
檔案的工作計劃 篇17
一、著(zhù)力推進(jìn)全縣檔案管理模式改革工作。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于XX年上半年開(kāi)始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展全縣檔案管理模式改革工作的意見(jiàn)》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案》。XX年,新館建成投入使用后,我局將加強該項工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類(lèi)指導,有循接收。在全縣范圍內建立起“歸屬明晰、運轉協(xié)調、門(mén)類(lèi)齊全、結構合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實(shí)現檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現代化、業(yè)務(wù)建設標準化、管理工作規范化、服務(wù)社會(huì )優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步增強檔案行政管理部門(mén)對國家資源監督管理職能和公共服務(wù)能力,開(kāi)發(fā)和實(shí)現檔案資源的效益。
二、堅持開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)督導工作。
開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的督促指導是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn),XX年我局將繼續加強對全縣檔案業(yè)務(wù)督導工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉鎮進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和督促,幫助他們提高實(shí)際操作技能,并貫徹落實(shí)國家檔案局第八號令,及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實(shí)質(zhì),按照新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限的規定》要求,確保各單位文件材料齊全規范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設水平。
三、繼續開(kāi)展檔案工作年檢。
為了督促全縣各鄉鎮及縣直各單位文件材料及時(shí)運轉準確鑒定歸檔和規范管理,XX年,我局將按照省檔案局要求繼續開(kāi)展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過(guò)檢查督促指導并探索研究解決問(wèn)題的方法,逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
四、繼續加強檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用工作。
檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是檔案工作長(cháng)遠發(fā)展的動(dòng)力所在。XX年,我局將通過(guò)檔案管理模式改革工作繼續更新觀(guān)念,樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng )新服務(wù)機制,提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,圍繞我縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn),提供有效服務(wù),為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻。
五、適時(shí)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓工作。
為更好地貫徹落實(shí)國家檔案局第八號令,及時(shí)讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》,XX年,我局將適時(shí)組織廣大檔案工作者開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓,快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實(shí)際操作水平。
六、繼續加大檔案工作的宣傳力度。
XX年,我局將繼續加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的契機,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會(huì )的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。
七、繼續推進(jìn)機關(guān)檔案室升級工作。
機關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎,全面提高各檔案室的建設水平,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。XX年,我局將繼續抓好各機關(guān)檔案室的升級工作,堅持成熟一個(gè)扶植一個(gè),以此推動(dòng)各檔案室的整體水平。
八、繼續加大學(xué)習力度,不斷提高綜合素質(zhì)。
XX年,我局將嚴格按照制定的學(xué)習制度,堅持集中學(xué)習與自學(xué)相結合,理論學(xué)習與實(shí)踐相結合,繼續深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),培養發(fā)展觀(guān)念、創(chuàng )新意識,堅持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時(shí)解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案的工作計劃 篇18
一、強化檔案資源建設。
進(jìn)一步加強檔案館功能建設,著(zhù)力推進(jìn)檔案資源建設。一是強化檔案征集接收工作,完善檔案體系制度。注重加強地方特色檔案、專(zhuān)項檔案的整理和收集,改善館藏結構。二是做好我區重點(diǎn)工作,重大活動(dòng),重點(diǎn)事項檔案資料的收集、整理、歸檔工作。三是抓好民生檔案的收集。
二、開(kāi)展檔案培訓工作。
2xxx年4月將舉辦檔案人員業(yè)務(wù)培訓班,安排專(zhuān)業(yè)老師對全區各部門(mén)、鄉、辦、村、社區100多名檔案人員進(jìn)行各類(lèi)檔案法規、檔案業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平,為我區檔案事業(yè)發(fā)展提供保障。
三、做好土地流轉檔案的整理工作。
制定《新華區農村土地流轉檔案整理辦法》,明確歸檔范圍和要求,在完成現有9個(gè)村土地流轉建檔工作的基礎上,根據工作需要動(dòng)態(tài)化對涉及土地流轉工作的村進(jìn)行上門(mén)服務(wù),現場(chǎng)指導,確保土地流轉檔案整理工作順利完成。
四、做好檔案安全管理。
一是加強檔案安全保護。組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲(chóng)防霉藥物,確保檔案安全。二是做好檔案信息資源利用服務(wù)工作,進(jìn)一步完善檔案利用機制,指定專(zhuān)人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作,充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,進(jìn)一步簡(jiǎn)化手續和程序,最大程度的滿(mǎn)足工作需求。三是確保檔案信息的安全。及時(shí)做好了檔案信息化的備份工作,并對涉密計算機、移動(dòng)存儲介質(zhì)進(jìn)行了全面的清查。
五、推進(jìn)重點(diǎn)項目檔案工作。
在2xxx年進(jìn)行重點(diǎn)項目檔案試點(diǎn)工作的基礎上,我局將繼續經(jīng)常性的深入項目建設一線(xiàn)進(jìn)行跟蹤指導,積極組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,對各重點(diǎn)項目檔案工作進(jìn)行全方位的指導、服務(wù),確保重點(diǎn)項目檔案資料收集齊全完整,形成重點(diǎn)建設項目檔案管理工作的常態(tài)化、規范化、制度化。
六、做好農村檔案工作。
農村檔案管理是檔案體系建設的重要組成,是農村建設中重要的文化事業(yè)和民生要求。按照“行政主導、點(diǎn)面結合、監管并重、有序推進(jìn)”的思路,2xxx年上半年對3個(gè)試點(diǎn)村的檔案人員由檔案部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓和指導,并按照“五有標準”和歸檔內容的范圍進(jìn)行收集歸檔,下半年全面鋪開(kāi)農村建檔工作。
檔案的工作計劃 篇19
根據省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標,為進(jìn)一步加強機關(guān)檔案室基礎業(yè)務(wù)建設,促進(jìn)社會(huì )主義新農村建設檔案工作和經(jīng)濟科技檔案工作的強有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下:
一、機關(guān)檔案工作
1、認真貫徹落實(shí)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規定》(國家檔案局令第8號),督促、指導縣直機關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認真細致地審批各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監督與指導,使檔案管理達到規范化、標準化。
2、機關(guān)檔案信息化建設
加強各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設,促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數據化、現代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點(diǎn)對社會(huì )保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度,協(xié)助制定相應的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的方案,開(kāi)始民生檔案調研工作。
二、農業(yè)、農村檔案工作
1、繼續開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設檔案工作,加強試點(diǎn)鄉鎮、村檔案室基礎業(yè)務(wù)建設,對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關(guān)條款,加強監督、檢查、指導,同時(shí)建立鄉鎮、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導名冊,使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規范化、標準化要求。
2、積極開(kāi)展村級農民專(zhuān)業(yè)合作組織的建檔工作,使農民專(zhuān)業(yè)合作組織依據檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟科技檔案工作
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作
對已上報的規模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執法檢查通知書(shū),并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見(jiàn)。
3、林權制度改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地開(kāi)展林權制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門(mén)溝通,積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長(cháng)檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設項目檔案工作
積極參與重點(diǎn)建設項目檔案的專(zhuān)項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫(xiě)真實(shí)的驗收報告、驗收意見(jiàn)。根據《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定,對重點(diǎn)建設項目檔案工作進(jìn)行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關(guān)建設部門(mén)下發(fā)檔案行政執法檢查通知書(shū),并責令其限期整改。
檔案的工作計劃 篇20
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(cháng)期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應寫(xiě)出書(shū)面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內部人員可以復制,復制者都要填寫(xiě)《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛(ài)護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。
7、不準轉借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(cháng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
六、檔案銷(xiāo)毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規定銷(xiāo)毀。
2、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。
3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專(zhuān)人監銷(xiāo),文件銷(xiāo)毀后,監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。
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