檔案工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,很快就要開(kāi)展新的工作了,該為接下來(lái)的學(xué)習制定一個(gè)計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的檔案工作計劃,希望能夠幫助到大家。
檔案工作計劃1
一、建立
1、確定每個(gè)部門(mén)或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關(guān)資料:《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》
4、時(shí)間安排:已完成
二、實(shí)施
1、對檔案室現存的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,登記造冊。時(shí)間安排:3月31號前
2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排:全年
3、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對各部門(mén)的檔案資料管理情況進(jìn)行考核。時(shí)間安排:12月份
三、完善
對于在檔案管理過(guò)程中所出現的問(wèn)題進(jìn)行修改、補充、完善。時(shí)間安排:全年
四、提高
通過(guò)學(xué)習和工作經(jīng)驗的積累,提高檔案資料的管理水平;通過(guò)檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
檔案工作計劃2
為適應我院檔案信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,進(jìn)一步提高檔案管理工作的現代化水平,進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì )的作用,根據《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創(chuàng )建“省特級”機關(guān)檔案室工作精神,結合我院檔案管理工作實(shí)際,現提出如下實(shí)施方案。
一、檔案信息化建設的總體目標
我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據,以檔案網(wǎng)絡(luò )建設為基礎,以檔案信息資源建設為核心,以檔案信息化人才隊伍建設為根本,以開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源、促進(jìn)公共服務(wù)為目的,不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設,逐步實(shí)現檔案資源信息化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化,信息管理法制化。
(一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)平臺環(huán)境下,采集和接收電子政務(wù)內網(wǎng)各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過(guò)建立基礎數據庫,建設為各庭室科隊提供電子文件的長(cháng)久存儲、管理、利用等服務(wù)的信息系統,確保在內網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應用系統中運行的電子文件數據,完整、安全地得到采集與妥善保存。
(二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣電子政務(wù)和法院系統“三級專(zhuān)網(wǎng)”建設,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務(wù)和“三級專(zhuān)網(wǎng)”建設平臺,建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺。
(三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設。一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設,為本院各庭室科隊服務(wù);二是面向社會(huì )、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟,提供縣法院現行公開(kāi)文件、公開(kāi)黨務(wù)、審務(wù)、開(kāi)放檔案目錄等公開(kāi)信息的網(wǎng)上查詢(xún)閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用。
(四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實(shí)施數字化檔案室建設,要突出法院工作特色,做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開(kāi)發(fā)、數據處理,力爭20xx年后,達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。
二、檔案信息化建設的主要任務(wù)
(一)檔案數字化建設
1、信息化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤(pán)存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》等一系列技術(shù)標準,確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實(shí)現共享。
2、實(shí)現數據采集功能。多層面、多門(mén)類(lèi)采集必須長(cháng)期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級專(zhuān)網(wǎng)”上發(fā)布的各類(lèi)信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數據庫技術(shù)建成一個(gè)綜合的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務(wù)。
3、實(shí)現數據保存功能。通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等多種技術(shù)手段,對采集到的各類(lèi)電子政務(wù)信息在備份的基礎上進(jìn)行永久保存,形成紙質(zhì)檔案的數據備份基地之一。
4、實(shí)現數據利用功能。對局域網(wǎng)內的各用戶(hù)提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪(fǎng)問(wèn)查詢(xún)、數據分析及挖掘服務(wù),建成檔案信息綜合查詢(xún)系統。面向社會(huì )、服務(wù)公眾,不斷探索數字檔案室為社會(huì )服務(wù)的新路子。
5、實(shí)現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的,反映法院工作發(fā)展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開(kāi)文件資料,通過(guò)站進(jìn)行建設成就的宣傳,為我縣經(jīng)濟工作服務(wù),為服務(wù)對象服務(wù)。
(二)檔案信息化基礎設施建設
1、檔案室數字化,服務(wù)器配置應滿(mǎn)足海量數據存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統,以確保數據的安全。除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數字化加工外,還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度,力爭配備相關(guān)設備如高畫(huà)質(zhì)相機(如單反相機,要求附帶攝錄相功能,大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。
2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、DVD刻錄機、光盤(pán)打印機等硬件設備,達到文檔管理一體化的要求。
檔案工作計劃3
檔案管理工作是企業(yè)的基礎工作,入職以來(lái)我深深地感受到了公司各級領(lǐng)導對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會(huì )議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴峻性。我將努力在最短的時(shí)間內完成領(lǐng)導提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規范化、專(zhuān)業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。
現將檔案管理做如下工作計劃,請領(lǐng)導指正。
一、對公司檔案室現存檔案進(jìn)行了解
作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而漸漸展開(kāi)今后的檔案管理工作。所以,入職以來(lái)我先學(xué)習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門(mén)設置等進(jìn)行了了解,之后對檔案室現存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。
二、對公司檔案室現存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理。
通過(guò)對公司檔案室檔案的查閱,了解了現存檔案的大致內容,同時(shí)結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的分類(lèi)在符合國家檔案管理規定前提下,根據公司實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項工作服務(wù)。由于現存檔案基本沒(méi)有卷內目錄,需要逐一分類(lèi)、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時(shí)間暫定在8月底。
三、跟領(lǐng)導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。
具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎,征求各部門(mén)兼職檔案管理員意見(jiàn)進(jìn)行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時(shí)計劃從以下幾方面進(jìn)行補充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責;3檔案類(lèi)目設置及分類(lèi);4檔案管理實(shí)施細則;5檔案借閱規定;6檔案保密規定;7紀律與處分;修訂完成后報部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行審批,之后將根據部門(mén)領(lǐng)導的審批意見(jiàn)修改后的修訂版報分管領(lǐng)導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。
四、根據新版檔案管理辦法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集
在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進(jìn)行系統整理。同時(shí)希望能使各個(gè)部門(mén)都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類(lèi)檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。
五、檔案管理辦法試行、修改
在10月、11月進(jìn)行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過(guò)兩個(gè)月的短暫試行,發(fā)現一些檔案管理方面存在的問(wèn)題,進(jìn)而為下一輪的修訂工作做準備。
檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領(lǐng)導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。
以上是我入職到20xx年年底的檔案管理計劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時(shí)在時(shí)間上不知道能否滿(mǎn)足公司的要求,希望領(lǐng)導給予意見(jiàn)和建議。
檔案工作計劃4
根據省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標,為進(jìn)一步加強機關(guān)檔案室基礎業(yè)務(wù)建設,促進(jìn)社會(huì )主義新農村建設檔案工作和經(jīng)濟科技檔案工作的強有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下:
一、機關(guān)檔案工作
1、認真貫徹落實(shí)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規定》(國家檔案局令第8號),督促、指導縣直機關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認真細致地審批各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監督與指導,使檔案管理達到規范化、標準化。
2、機關(guān)檔案信息化建設
加強各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設,促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數據化、現代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點(diǎn)對社會(huì )保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度,協(xié)助制定相應的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的方案,開(kāi)始民生檔案調研工作。
二、農業(yè)、農村檔案工作
1、繼續開(kāi)展社會(huì )主義新農村建設檔案工作,加強試點(diǎn)鄉鎮、村檔案室基礎業(yè)務(wù)建設,對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關(guān)條款,加強監督、檢查、指導,同時(shí)建立鄉鎮、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導名冊,使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規范化、標準化要求。
2、積極開(kāi)展村級農民專(zhuān)業(yè)合作組織的建檔工作,使農民專(zhuān)業(yè)合作組織依據檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟科技檔案工作
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作
對已上報的規模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執法檢查通知書(shū),并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見(jiàn)。
3、林權制度改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地開(kāi)展林權制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門(mén)溝通,積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長(cháng)檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設項目檔案工作
積極參與重點(diǎn)建設項目檔案的專(zhuān)項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫(xiě)真實(shí)的驗收報告、驗收意見(jiàn)。根據《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規定,對重點(diǎn)建設項目檔案工作進(jìn)行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關(guān)建設部門(mén)下發(fā)檔案行政執法檢查通知書(shū),并責令其限期整改。
檔案工作計劃5
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。
3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。
。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收XX年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統計。為了便于管理和運用分三類(lèi):職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統計,即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。
6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
。ㄋ模┢渌ぷ
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學(xué)校檔案室
20xx.03.14
檔案工作計劃6
一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習檔案規范,加強交流和溝通。
在20xx年開(kāi)展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀(guān)學(xué)習,努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。
認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
南夏墅社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jì)。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作計劃7
一、指導思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)!皥F結一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習、宣傳、貫徹活動(dòng),增強全校教職員工的法制觀(guān)念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺(jué)性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標準持續發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò )人員認真學(xué)習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習和落實(shí)。
2.在認真學(xué)習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學(xué)校政治學(xué)習對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習,通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成XX年度各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類(lèi)評估、評審、考核工作。
7.根據學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續工作,為學(xué)校擴大社會(huì )效益。
三、工作安排:
第一季度:1.制訂學(xué)校20xx年工作計劃2.收集本校XX年各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作
第二季度:1.整理本校XX年文件資料,按《常熟市教育系統學(xué)校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)2.參加教育系統開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導匯報處理
第三季度:1.做好本校檔案編制專(zhuān)題匯編及索引的延續工作2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準備工作3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度:1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各項工作的記錄與統計3.做好本年度檔案工作總結(班主任工作計劃)
檔案工作計劃8
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng )省級目標打下堅實(shí)的基礎。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點(diǎn),繼續做好基礎工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領(lǐng)導組,進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,下設辦公室,確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
。ǘ┘訌姍n案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
。ㄈ┖葑n案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設上,要著(zhù)力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù)、目標和要求,同時(shí),按照縣檔按局的要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報告;自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關(guān)設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);、規范化和科學(xué)化。
三、具體要求
1、要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導主抓,專(zhuān)人負責,明確責任,落實(shí)獎懲。
2、要加強指導。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規、業(yè)務(wù)培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
3、要加強督導。采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標準高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實(shí)現我鄉檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作計劃9
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎建設,規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃。
一、健全組織,加強領(lǐng)導。
學(xué)校的'檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認真學(xué)習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。
二、全員配合,分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣傳,廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。
三、完善機制,正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深入、內部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據上級的要求,結合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項規章制度。利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來(lái)規范學(xué)校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。
四、培訓隊伍,提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng )造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識,以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
。ㄒ唬┤路
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓班。
。ǘ┧脑路
1.檢查各部門(mén)20xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
。ㄈ┪逶路
1.進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。
。ㄋ模┝路
1.完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好部門(mén)、處室檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1.完成20xx年度檔案歸檔后續工作。
2.做好各類(lèi)檔案統計工作。
。┚ —— 十二月份
1.檔案室常規維護等常規工作。
2.書(shū)寫(xiě)年度工作總結。
威遠縣界牌鎮中心學(xué)校20xx年3月
檔案工作計劃10
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市、區等各級政府部門(mén)關(guān)于做好社區檔案工作的精神,推動(dòng)我街屬下各社區居委會(huì )檔案工作的前進(jìn),現根椐市、區檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區檢查工作的要求,并結合我街實(shí)際,制定方案如下:
一、開(kāi)展社區檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以 “三個(gè)代表”重要思想為指導,樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實(shí)現依法治檔,推動(dòng)社區檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類(lèi)指導,突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩妥、扎實(shí)有效地向規范化、標準化和現代化推進(jìn)。
二、開(kāi)展社區建檔的重點(diǎn)內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎,只有把社區在各項活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統一管理,才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領(lǐng)導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會(huì )等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務(wù)檔案。要把社區服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會(huì )貧困戶(hù)援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì )保障、社會(huì )化服務(wù)方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。
三是要建立健全社區管理,如社會(huì )治安、醫療衛生、計劃生育、社區環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務(wù)社區建設的前提。因此,要在社區建檔的基礎上積極開(kāi)展社區檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強社區檔案的管理。各社區居委會(huì )都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優(yōu)化檔案結構,提高檔案質(zhì)量,依據國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設的規范、標準,逐步實(shí)現社區檔案業(yè)務(wù)工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區檔案工作。
其次,積極開(kāi)展社區檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現檔案的價(jià)值。只有更好地為社區建設服務(wù),社區檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強化服務(wù)意識,找準檔案工作為社區建設服務(wù)的結合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢(xún)、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區各項工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開(kāi)社區檔案建設動(dòng)員會(huì )議,布置社區檔案工作任務(wù),會(huì )后,各居委會(huì )主任再召集居委會(huì )工作人員,結合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標。
2、積極開(kāi)展學(xué)習交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區參觀(guān)檔案工作成果,借鑒學(xué)習先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實(shí)工作責任制,各社區居委會(huì )明確檔案工作責任,居委會(huì )主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標,按照街開(kāi)展社區檔案工作要求,各社區制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區居委會(huì )基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進(jìn)行書(shū)面總結,上報檔案整理工作總結材料;
10月15日前街辦事處組織驗收。
檔案工作計劃11
在認真貫徹執行國家和地方關(guān)于與城建檔案工作的法律、法規和規章的前提下,20xx年已圓滿(mǎn)完成了館內計劃的工作任務(wù),下面將明年的工作任務(wù)計劃如下:
第一、利用現代化管理手段,維護好城建檔案的完整與安全,館內網(wǎng)站已經(jīng)建立,不斷做好日常數據庫的建立和管理工作,做好網(wǎng)站內容和信息的補充工作。
第二、抓好館內的基本建設工作為主要目標。保證各信息系統的軟、硬件設施工作運行正常,做好館內各項業(yè)務(wù)的信息化管理。在館內已建成使用的局域網(wǎng)和城建檔案計算機管理系統的基礎上,輔助完成好城建檔案收集、審核、接收、整理、保管、鑒定、統計和利用等日常業(yè)務(wù)工作。
第三、加強驗收與指導,提高基礎業(yè)務(wù)工作效率。在實(shí)行建設工程檔案竣工驗收備案管理制度中,一如既往的嚴格推行《城市建設工程檔案資料驗收合格證制度》、《建設工程竣工檔案整理報送制度》。在驗收審核、接收、整理工作環(huán)節中,堅持履行國家建設部頒布的《城市建設檔案管理規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《城市建設檔案著(zhù)錄規范》、《城市建設檔案案卷質(zhì)量規定》,堅持實(shí)行多次指導、跟蹤服務(wù)、上門(mén)服務(wù)等主動(dòng)服務(wù)形式來(lái)提高工程檔案資料的入館質(zhì)量。
第四、在認真執行和落實(shí)好各項管理法規和制度的同時(shí),做好城區建設工程檔案審核和接收。要求館內人員在不斷學(xué)習業(yè)務(wù)的基礎上,進(jìn)一步把握好工作開(kāi)展過(guò)程中的法制、法規的實(shí)施和應用,以及其它業(yè)務(wù)相關(guān)的條例、制度,依法治檔,提高工作效率和工作質(zhì)量,加快檔案的審核、歸檔、整理、輸入、入庫的速度,完成好年度的崗位責任制任務(wù)。
第五、按照自治區建設廳10月12日下發(fā)的新建辦[20xx]14號文“關(guān)于貫徹全國城建檔案信息化建設規劃與實(shí)施綱要的意見(jiàn)”的通知,我館已根據通知要求制定出切實(shí)可行的近三年的發(fā)展計劃及目標,根據《通知》精神的統籌規劃,貫徹城建檔案信息化標準規范頒布后的實(shí)施,全面實(shí)現檔案管理計算機化,積極落實(shí)好上級主管部門(mén)下達的信息化管理目標。
第六、執行館內制定的崗位責任制,落實(shí)到人,做好份內的日常工作。堅守機關(guān)各項工作紀律和工作制度,認真參加和完成機關(guān)的政治學(xué)習任務(wù),完成好局領(lǐng)導交辦的其它工作,配合和協(xié)調好與其它業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)聯(lián)的工作。
二○XX年十一月十七日
檔案工作計劃12
送走忙忙碌碌的20xx年,迎來(lái)了滿(mǎn)懷希望的20xx年;仡櫸业20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導對我的關(guān)心和信任,同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助!胺彩骂A則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現在此將建設單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計劃做下構想。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個(gè)工程合格與否的重要依據。對于一個(gè)工程,無(wú)論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據不同施工階段,按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步,從而保證工程順利展開(kāi)。
一、前期檔案管理工作重點(diǎn)
1、對于工程相關(guān)手續的管理:
在工程開(kāi)工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監督手續、安全監督手續等相關(guān)手續的辦理。在這個(gè)階段,我建議公司在各類(lèi)手續辦好后,原件統一由轉行政部存檔,然后在第一時(shí)間內將各類(lèi)相關(guān)手續的復印件轉交工程部,以備上級檢查時(shí)用(避免由于手續未及時(shí)移交工程部?jì)葮I(yè)工程師,導致相關(guān)行政主管部門(mén)來(lái)檢查時(shí)提供不出來(lái),給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門(mén)通知其它相關(guān)部門(mén)。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時(shí)要檢查施工單位的施工現場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì )審、地基承載力復查記錄,施工組織設計、專(zhuān)項施工方案及專(zhuān)家論證意見(jiàn)、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點(diǎn)
1、施工過(guò)程中對施工單位的管理:
在施工過(guò)程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過(guò)檢查發(fā)現做的比較好的,可以將其作為學(xué)習的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。
對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過(guò)程中能夠形成完整真實(shí)的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過(guò)程中,作為內業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度,按照實(shí)際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿(mǎn)足同步要求。除了對檔案進(jìn)度的檢查,還要對檔案內容進(jìn)行定期不定期的抽查,使其內容做到全面、準確、及時(shí)。舉個(gè)例子:現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀(guān)、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫(xiě)資料,可是往往就是我們的疏忽為后來(lái)的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來(lái)說(shuō)可有可無(wú),但對一個(gè)建設單位來(lái)說(shuō)的確十分重要,就拿地下管線(xiàn)這塊來(lái)說(shuō),好多單位施工時(shí)沒(méi)有按照實(shí)際發(fā)生的做資料,導致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導致挖錯線(xiàn)路,造成不必要的損失。我認為無(wú)論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認真做好資料,方便后人,有據可查。
配合專(zhuān)業(yè)工程師做好施工過(guò)程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工,同時(shí)要求施工單位及監理單位按照行政主管部門(mén)的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現象。
2、施工過(guò)程中與公司各部門(mén)之間的協(xié)作:
對施工過(guò)程中公司各個(gè)部門(mén)下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門(mén)的手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類(lèi)合同,對付款要求這項做到心中有數,配合好工程部長(cháng)做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過(guò)程中與外部各部門(mén)的溝通協(xié)調:
保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗室等政府相關(guān)職能部門(mén)之間的溝通,及時(shí)了解一些新的建設標準及規定,以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數,在施工過(guò)程中監督及督促施工單位按規定做好各類(lèi)試驗,保證無(wú)遺漏。
在施工過(guò)程中,充分發(fā)揮工程監理單位的作用,使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務(wù),嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進(jìn)行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過(guò)程中要做到認真仔細的核查,我要對監理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查,避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)
工程收尾時(shí),主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開(kāi)展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過(guò)程中參考使用。
不論是向哪個(gè)部門(mén)進(jìn)行資料的移交,一定做好簽字手續,方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領(lǐng)導批評指教。我會(huì )在今后的工作中積極發(fā)現工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內業(yè)管理工作。
四、 工作展望
20xx年是充滿(mǎn)希望的一年,是具有挑戰性的一年,更是創(chuàng )造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時(shí),我將努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會(huì )交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿(mǎn)意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
謝謝大家!
檔案工作計劃13
一、指導思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。
二、工作重點(diǎn)
圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處
1、利用校委會(huì )、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。
3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導,重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,年末結束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。
。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案(即專(zhuān)項檔案),分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、建立處室(級 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。
7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。
8、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
。ㄋ模┢渌ぷ
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案工作計劃14
一、加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)能力
堅持業(yè)務(wù)學(xué)習,局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》等相關(guān)法律法規,還專(zhuān)門(mén)訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識。對在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢(xún)請教,嚴格按照相關(guān)規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長(cháng)楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門(mén),年度考核指標數量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專(zhuān)人負責。
xxxx年度檔案工作計劃:
1、xxxx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、xxxx年2月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。
3、xxxx年5月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會(huì )計檔案的歸檔工作。
總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規范。在xxxx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng )新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案工作計劃15
一、工作宗旨
貫徹落實(shí)國家、省檔案局集中組織開(kāi)展國際檔案日系列宣傳工作要求,以紀念第12個(gè)國際檔案日為契機,以“新中國的記憶”為主題開(kāi)展系列宣傳工作,大力展現新中國成立以來(lái)經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的輝煌成就,展現檔案工作在社會(huì )發(fā)展中的基礎性支撐性作用,切實(shí)提升社會(huì )檔案意識,為做好新時(shí)代檔案工作營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。
二、工作主題
以“新中國的記憶”為主題開(kāi)展宣傳。
三、工作時(shí)間
集中宣傳工作時(shí)間為xx年6月7日——14日。在此前后,各縣(市)區檔案局可結合實(shí)際開(kāi)展主題宣傳。
四、宣傳工作的內容和方式
(一)開(kāi)展主題展覽
本次宣傳工作展覽的主題為:新中國的記憶。展覽由市檔案局統一排版制作,電子版發(fā)放各縣(市)區檔案局,各地可結合實(shí)際調整展覽內容。集中布展時(shí)間為:6月7日——14日。展覽時(shí)全市統一布展,上下聯(lián)動(dòng)展出,共同營(yíng)造慶祝新中國成立70周年良好氛圍。
責任科室:征集編研科負責展覽的圖片、文字等相關(guān)內容,于5月27日前確定展板小樣。辦公室負責統一制作展板,協(xié)調集中布展相關(guān)事宜。法規業(yè)務(wù)科負責組織縣(市)區統一布展。
(二)開(kāi)展現場(chǎng)宣傳工作
通過(guò)懸掛宣傳橫幅,張貼宣傳海報,舉辦專(zhuān)題展覽,發(fā)放宣傳資料,現場(chǎng)解疑答惑等形式,廣泛開(kāi)展“國際檔案日”系列現場(chǎng)宣傳工作,向社會(huì )大眾傳播檔案行業(yè)文化,宣傳檔案工作價(jià)值,普及檔案法律知識。
責任科室:法規業(yè)務(wù)科負責組織縣(市)區檔案局開(kāi)展現場(chǎng)宣傳工作。辦公室負責定制市局宣傳資料、橫幅。全部科室參與現場(chǎng)宣傳工作。
(三)開(kāi)展主題照片征集工作
以“新中國的記憶”為主題,面向社會(huì )征集反映新中國成立70周年xx的風(fēng)云巨變,體現xx時(shí)代進(jìn)步的個(gè)人生活和鄉容市貌,反映歷史變遷對比的老照片。
責任科室:征集編研科
(四)利用多媒體宣傳
推出主題宣傳稿件、宣傳海報、科普文章、微視頻等,充分借助報刊、網(wǎng)站、檔案工作信息和兩辦信息等傳統宣傳媒體,以及各單位、社區電子屏幕,網(wǎng)站、微博、微信公眾號等融媒體廣泛開(kāi)展宣傳工作,擴大檔案工作影響力。
責任科室:征集編研科負責《xx日報》等傳統媒體的宣傳工作,技術(shù)保護科負責融媒體宣傳工作。
(五)開(kāi)展主題征文工作
在全市范圍內,組織開(kāi)展“新中國的記憶”主題征文工作。從檔案角度講述新中國的發(fā)展歷程和輝煌成就,講述檔案工作者的使命擔當。也可立足檔案工作實(shí)際,分析檔案事業(yè)面臨的新形勢新任務(wù),提出加強檔案工作的對策建議。要求來(lái)稿為原創(chuàng )作品,題材不限,篇幅3000字以?xún)取?/p>
五、工作要求
本次系列宣傳工作是展示檔案工作成果,增強社會(huì )檔案意識的重要文化工作。各縣(市)區檔案局、局屬各科室要把牢政治方向,弘揚主旋律,傳播正能量,突出工作主題,細化工作方案,按照職責分工落實(shí)執行,及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報工作進(jìn)展,積極穩妥推進(jìn)各項工作,確保各項工作任務(wù)在6月3日前落實(shí)到位。