【精品】管理部工作計劃三篇
日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),一起對今后的學(xué)習做個(gè)計劃吧。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了?以下是小編精心整理的管理部工作計劃4篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
管理部工作計劃 篇1
在新的學(xué)期里,為了更好的發(fā)揮宿管部的特殊職能,順利的開(kāi)展各項工作。本部門(mén)將會(huì )繼續發(fā)揚團學(xué)會(huì )的工作宗旨:全心全意為學(xué)生服務(wù),做好學(xué)生的工作,長(cháng)期與學(xué)院老師溝通。發(fā)揮學(xué)生與老師之間的橋梁作用。我們不但要把自己的本職工作做好,而且還要在這個(gè)學(xué)期里作出我們部門(mén)的特色。豐富同學(xué)們在宿舍里的生活,提高同學(xué)們的宿舍生活質(zhì)量。我們在新的學(xué)期里做了必要的工作調整及安排。完善宿管部的工作,并做了新的工作計劃。
一、寢室管理:本學(xué)期的宿管部日常工作重點(diǎn)方向依然放在宿舍上,主要分為寢室查夜、寢室衛生、寢室安全。
1、寢室查夜方面:做到每天查寢,雙休日也照常(除節假日外),并采取定時(shí)檢查、特定檢查制度。
。1)定時(shí)檢查:在晚上10:30時(shí)檢查各個(gè)寢室,寢室人員是否到齊。
。2)突擊檢查:在特殊的節假日期間,通過(guò)平時(shí)的觀(guān)察了解,對個(gè)別寢室進(jìn)行突擊檢查。
。3)特定抽查:通過(guò)平時(shí)的觀(guān)察了解,對個(gè)別比較特殊的寢室,我們將在晚上11:30以后進(jìn)行抽查。
2、寢室衛生方面:通過(guò)學(xué)校后勤與宿管部平時(shí)的檢查。了解各個(gè)寢室的衛生情況,加大管理力度,使xx學(xué)院能在學(xué)校占有更多的優(yōu)秀寢室和文明寢室。具體工作采用定時(shí)檢查和突擊檢查,及時(shí)統計數據。
。1)定時(shí)檢查:每周星期一12:30督促和檢查寢室大掃除。
。2)突擊檢查:每周一至周五任意一天,檢查寢室,了解保持和打掃情況,對于衛生較差的寢室上報老師進(jìn)行處理,定期把評分統計結果交到學(xué)生辦公室,對評比中優(yōu)寢與整改寢室,進(jìn)行全系通報表?yè)P與批評。
。3)統計數據:對于學(xué)校后勤的衛生結果反饋單進(jìn)行統計、整理和確認,并存放到辦公室檔案。
3、寢室安全方面:提醒同學(xué)們在寢室一定要保管好自己的財物。外出時(shí)不要忘關(guān)門(mén)。寢室成員之間要處理好關(guān)系,對于打架斗毆的情況進(jìn)行勸阻,并及時(shí)上報老師,以及在本學(xué)期還將繼續展開(kāi)違禁電器的安全檢查,嚴禁使用熱得快等大功率電器,同時(shí)針對學(xué)生寢室安全存在的隱患,如在寢室內私拉電線(xiàn)、使用違禁電器,進(jìn)行逐一排查,要求整改。
二、寢室文化方面:本學(xué)期將舉行“凈化美化寢室”“十佳寢室長(cháng)”及開(kāi)展“和諧寢室”的評選活動(dòng)。主要對象是09級新生,也包括各級老生。對獲獎寢室給予充分的肯定。
三、迎接新生方面:在新生報到期間,協(xié)助老師做好迎新工作,特別是做好新生的寢室安頓工作,并指導新生做好寢室物品安放以及寢室衛生工作。
四、部門(mén)招新工作:為了本部門(mén)的發(fā)展與壯大,在新生軍訓完之后,我部門(mén)將和學(xué)生會(huì )所有部門(mén)一樣通過(guò)公開(kāi)招募,向大一各班的新生宣傳本部門(mén)的職責和義務(wù),并通過(guò)一一面試,做到公平公正,替我部門(mén)招募一批有識之士,再經(jīng)過(guò)一個(gè)月的試用期,通過(guò)了考核后,將其聘用為本部門(mén)的正式部員,隨后再做好對新部員的工作交接。共同為學(xué)院的全體同學(xué)服務(wù)。
五、xx學(xué)院對于宿舍的指導思想:本學(xué)期宿管部工作以加強同學(xué)們的思想品德建設,和建設和諧友愛(ài)寢室為指針。對于在平時(shí)將垃圾掃到門(mén)口的寢室進(jìn)行系內批評、系內扣分等措施,在校領(lǐng)導面前展現xx學(xué)院以清潔的環(huán)境培育人、以嚴格的管理培養人、以細心的服務(wù)幫助人的光輝形象。
本部門(mén)將會(huì )繼續發(fā)揚吃苦耐勞精神,創(chuàng )出佳績(jì)。在老師的指導和幫助下,在我們的共同努力下。相信我們的宿管部會(huì )不斷的進(jìn)步,相信xx學(xué)院的明天會(huì )更加輝煌!
為了更好的發(fā)展xx系團總支學(xué)生會(huì )工作,使xx系團總支學(xué)生會(huì )在我校更有立足之地,并且讓同學(xué)們得到更多的快樂(lè )。主席團總結上學(xué)期的經(jīng)歷,吸取上學(xué)期的不足之處,對這學(xué)期制訂以下幾點(diǎn)工作計劃:
一:主席團分管部門(mén)制度。為了促進(jìn)部門(mén)的和諧發(fā)展,對于部門(mén)起督促作用,經(jīng)主席團研究決定各部門(mén)由主席團成員分管。主席團成員對于部門(mén)的發(fā)展起扶助作用、提醒作用,原則上不涉及部門(mén)的具體的工作情況。特殊情況,需要涉及部門(mén)的具體工作時(shí),須由主席團全體成員討論同意后方可進(jìn)行。
二:例會(huì )制度。為了更好的促進(jìn)我xx系團總支學(xué)生會(huì )及時(shí)、快捷、有效的處理日常工作,主席團定于每?jì)芍苷匍_(kāi)例會(huì )一次。例會(huì )時(shí)間為周二16:30。部長(cháng)級(含)以上干部參會(huì ),特殊情況可帶干事到會(huì )。會(huì )議主要內容為各部門(mén)匯報上兩周工作總體情況,布置下兩周工作計劃。共同商討在上兩周工作中出現的問(wèn)題或者提前預防在下兩周工作中即將遇到的問(wèn)題,集思廣益,攜手合作,共同面對。
三:注重干部身份。作為xx系團總支學(xué)生會(huì )的一名干部,首先要深刻的認識到是一種榮耀。在同學(xué)面前是一塊“招牌”,所以必須時(shí)刻以干部的身份要求自己,特別是在工作中不能出現嚼檳榔、抽煙等有損學(xué)生會(huì )干部的形象。
四:注意協(xié)調。部門(mén)與部門(mén)之間,部長(cháng)與干事之間都是同級的關(guān)系,切不可居高自傲,要做到和諧相處,共同進(jìn)步。只有如此,開(kāi)展活動(dòng)才能有效、成功。
五:少做事,做實(shí)事,做實(shí)質(zhì);顒(dòng)的開(kāi)展不要很多,關(guān)鍵問(wèn)題是在精不在多,要做實(shí)事,做到實(shí)質(zhì)方面,不要做空空而談的事情。做到了實(shí)質(zhì),那么學(xué)生會(huì )的形象在同學(xué)們心目中會(huì )提高到更高的高度,進(jìn)而有利于我們工作的開(kāi)展。
六:注重宣傳。部門(mén)之間開(kāi)展的活動(dòng),首先要注意宣傳問(wèn)題。好的宣傳會(huì )讓活動(dòng)成功一半。在進(jìn)行海報宣傳的同時(shí)也要進(jìn)行民間的宣傳。簡(jiǎn)而言之就是在同學(xué)們的茶余飯后宣傳,讓他們慢慢認識到這個(gè)活動(dòng),潛移默化的'就會(huì )重視這個(gè)活動(dòng),從而積極性很高的參加這個(gè)活動(dòng)。
下面是主席團討論研究后,各部門(mén)11年下學(xué)期的總體綱要:
文體部
1.培訓元旦、校慶晚會(huì )的節目主持人,如果條件允許的話(huà),組織學(xué)生會(huì )成員排練節目,在晚會(huì )上演出。
2.任何社團進(jìn)行集會(huì )或活動(dòng),派出人手幫忙維持秩序,并協(xié)同組織具體活動(dòng)。
3.組織一場(chǎng)班干部、學(xué)生會(huì )干部聯(lián)誼賽。
4.如果時(shí)間上允許,在假日里舉行一些學(xué)生會(huì )內的運動(dòng)項目賽,如:乒乓球賽、籃球賽、羽毛球賽等加強各部門(mén)之間的聯(lián)系,增強學(xué)生會(huì )成員的體質(zhì)。
宣傳部
1.招收有寫(xiě)作、繪畫(huà)特長(cháng)的同學(xué)進(jìn)入宣傳部,使宣傳部工作效率提高。建議成立書(shū)畫(huà)愛(ài)好者協(xié)會(huì ),輔助宣傳部工作。
2.積極與各部聯(lián)系,配合各部工作,定時(shí)更新櫥窗、黑板上的內容。在內容上追求創(chuàng )新,增強作品吸引力,以改變過(guò)去板報無(wú)人看的情況。建議評選出優(yōu)秀的板報,向全校公示,讓更多同學(xué)去了解,從板報上學(xué)到知識。
3.重大事件的宣傳和應急宣傳。
組織部
1.協(xié)助團、副書(shū)記收繳團費,推優(yōu)入團(入黨)。
2.例會(huì )考勤。
3.其他日常工作。
社團部
1.社團部組織協(xié)會(huì )本學(xué)期開(kāi)展一到兩次活動(dòng),獲得較好的民意效果。
2.本學(xué)期必須發(fā)展1~2個(gè)社團。
3.了解和細化協(xié)會(huì )的具體工作任務(wù)和要求。
4.舉辦社團設計大賽。
新聞采編小組
1.建議及時(shí)和院及其它系部團學(xué)干部取得聯(lián)系,以爭取更多的新聞素材。
2.新聞小組還應該招聘一名精通電腦網(wǎng)站制作的學(xué)生,以方便小組博客的重組與向廣大同學(xué)推廣。
3.建議在條件成熟的情況下于同學(xué)們當中開(kāi)展一次“新聞?dòng)浾摺贝筚悺?/p>
4.可以和學(xué)習部、映畫(huà)交流社聯(lián)合推出xx系系報(月版)。
學(xué)習部
1.籌劃好11·17國際大學(xué)生節活動(dòng)。
2.安排、統計各班學(xué)生考勤工作(每周一次)。
3.按部就班的做好日常工作。
勞衛部
1.11月份開(kāi)展文明月活動(dòng)。
2.按部就班的做好日常工作。
以上就是各部門(mén)11年下學(xué)期工作發(fā)展大綱,各部門(mén)干部認真學(xué)習、認真對待,如無(wú)特殊情況,總體發(fā)展方向不能變動(dòng)。各部門(mén)的創(chuàng )新活動(dòng)可以在部門(mén)計劃中體現出來(lái),真正實(shí)行必須由主席團討論研究決定。
一、 活動(dòng)對象
xx系所有班級。
二、 活動(dòng)主體
經(jīng)貿學(xué)生會(huì )全體。
活動(dòng)內容簡(jiǎn)介
本次活動(dòng)是由治保部組織策劃,由學(xué)生會(huì )全體參與落實(shí)的,該活動(dòng)具有長(cháng)期性、連續性、偶然性等特點(diǎn)。長(cháng)期性是指該活動(dòng)一旦落實(shí)就會(huì )寫(xiě)入學(xué)生會(huì )責任制度,按照預先制定好的模式循環(huán),連續性是指該活動(dòng)將以年度計劃為依據,對活動(dòng)對象進(jìn)行定量不定時(shí)連續的監督,偶然性是指在執行過(guò)程中具體哪天、什么時(shí)間查都由各組小組長(cháng)負責安排,其他人一律不知一次保證活動(dòng)的公正。同時(shí)我們部門(mén)將設立記錄組,及時(shí)將檢查結果做好記錄,以便將來(lái)作為某些活動(dòng)(例如經(jīng)貿星光燦爛等)的評選依據,同樣對于某些缺課現象比較嚴重的班級將交給系里處理,我們可以用通報批評的方式按嚴重性給予一定的警告。
三、 活動(dòng)具體操作模式
由我部門(mén)根據收集上來(lái)所有被查班級和查課人員課表,分組后對應分配任務(wù)到個(gè)小組,各小組由一人帶隊,各組負責編制由本組負責班級每周的上課時(shí)間表,同時(shí)編制本組所有人員無(wú)課時(shí)間表,然后上交兩表及查課計劃。查課是由個(gè)小組長(cháng)帶隊按照上交的計劃清查各班級到課人數,結果一式兩份一份由學(xué)生會(huì )集中保存,另一份交給該班級輔導員或班委,由他們結合當堂課點(diǎn)名情況上交缺課人員名單及缺課理由最后集中保存期結果,這里就需要各班委和輔導員的協(xié)助。
四、 活動(dòng)目的
a) 加強校園學(xué)風(fēng)建設,為大家營(yíng)造合適學(xué)習環(huán)境和學(xué)習氛圍。
b) 通過(guò)活動(dòng)提高學(xué)生會(huì )各成員之間團結協(xié)作意識、促進(jìn)相互認識、增強其責任感。
五、 活動(dòng)中可能出現的問(wèn)題及解決方案
由于活動(dòng)范圍較大涉及對象眾多,活動(dòng)中最大的問(wèn)題在于查課以何種方式進(jìn)行才能提高操作性,針對此問(wèn)題我部門(mén)經(jīng)討論給出此方案:將所有被查班級分為若干組,同樣將學(xué)生會(huì )成員分成對應的若干組,每組在各小組長(cháng)的帶領(lǐng)下對本組負責的幾個(gè)班級進(jìn)行定量不定時(shí)的抽查,針對兩個(gè)或者是三個(gè)班級在一起上專(zhuān)業(yè)課的情況,我們可以將這些班級分到同一個(gè)組方便查課。
六、 本次活動(dòng)應堅持的原則
a) 不占用查課人員上課時(shí)間,這也是所有學(xué)生會(huì )成員參與的前提,當然我們也將做到快速準確不耽誤大家學(xué)習。
b) 堅持公平、公正原則,查課者不得在事前通知被查班級或個(gè)人。
這只是一個(gè)初期的不完整方案,將來(lái)有什么不足的地方或者沒(méi)有考慮到的請大家明確指出,相信我們這次活動(dòng)的成功主辦一定能給經(jīng)貿系帶來(lái)更加燦爛的明天。
管理部工作計劃 篇2
一、人力資源工作計劃:
1、招賢納士、聚集人才。
產(chǎn)品研發(fā)靠人,產(chǎn)品銷(xiāo)售靠人,公司管理靠人,售后服務(wù)靠人,公司的發(fā)展,一切都離不開(kāi)人。為公司招募人才,是綜合部的重心工作。雖然目前人才市場(chǎng)的人才條件很難滿(mǎn)足巴斯力的需求,但是綜合部會(huì )在盡可能的條件下為公司找到比較合適的人員。針對公司當前情況,深入各部門(mén)進(jìn)行人才需求調研,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、現場(chǎng)招聘會(huì )等形式向外及時(shí)發(fā)布招聘需求信息,嚴把人才入口關(guān),為公司招收合格的人才。20xx年的招聘任務(wù)是滿(mǎn)足公司本年度的工作需求,為下一年公司業(yè)務(wù)發(fā)展儲備人才,完成招聘計劃,特別是中級業(yè)務(wù)人員、市場(chǎng)推廣人員、技術(shù)人員等的招聘作為重中之重。
2、加強學(xué)習、技能培訓、儲備人才。
公司在發(fā)展,人才也需要發(fā)展才能滿(mǎn)足公司發(fā)展的需求。在我們這種以品牌運營(yíng)和產(chǎn)品銷(xiāo)售為導向的公司,不能把員工完全看作公司成本,而要看作公司資源,要通過(guò)主動(dòng)培訓,提升企業(yè)競爭力。通過(guò)公司內部培訓,為公司培養“崗位專(zhuān)家型”人才,為公司長(cháng)遠發(fā)展做好人才儲備。
在20xx年里,由于公司處于業(yè)務(wù)試水期,綜合部并沒(méi)有將團隊拓展培訓提上日程,在時(shí)間安排上和公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的計劃中沒(méi)有合適的條件去做,那么在20xx年里,隨著(zhù)公司的發(fā)展,綜合管理部要在此項工作上要下一些功夫,不求出多大成績(jì),但求能出好的效果。這就要求制定好本年度的團隊培訓計劃,推動(dòng)計劃的實(shí)施,力求挖掘員工綜合潛力,為公司創(chuàng )造更大價(jià)值。
除此之外,在20xx年里,我們要試做本部門(mén)內部的技能培訓,雖然綜合部人員較少,但是正因為這樣,更要提高本部門(mén)內部人員的工作技能與效率,從而更好的協(xié)助其他部門(mén)工作。并且一如既往的協(xié)助技術(shù)部門(mén)組織好產(chǎn)品技術(shù)培訓。
3、崗位工作分析
崗位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個(gè)崗位薪酬的依據之一,通過(guò)崗位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組
織架構,進(jìn)行擴、縮編制。公司目前的情況是,經(jīng)過(guò)20xx年的部門(mén)設立和崗位調整,各職位工作職責相對20xx年較清晰,但是仍存在一人多職,多人一事,個(gè)別崗位員工向外推脫工作職責等現象;赬XXX公司目前職能部門(mén)人員配置較少和公司實(shí)際情況,需要深入到各部門(mén)和崗位調研后,將在4月份中旬完成擬寫(xiě)各崗位、各部門(mén)的職能以及崗位工作細則。
4、員工福利與激勵 員工福利也是公司更具吸引力的必備條件。綜合管理部根據公司目前狀況,在20xx年,計劃對公司福利政策進(jìn)行一些的建議和調整,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
員工激勵是福利政策的補充,其中包括精神激勵。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作主動(dòng)性、穩定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問(wèn)題。綜合管理部計劃在20xx年度全年工作中,做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
1) 計劃設立福利項目:?jiǎn)T工體檢、婚嫁禮金等。上述福利項目必須要根據公司的實(shí)際情況進(jìn)行設立。
2) 計劃制訂激勵政策:(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案)獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
3) 20xx年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經(jīng)辦,通過(guò)后進(jìn)行有組織地貫徹執行。
二、行政管理工作計劃:
1、加強本部門(mén)自身建設
公司自設立綜合管理部以來(lái),公司領(lǐng)導對綜合管理部的建設也極為關(guān)心。綜合管理部的自身建設也正在逐步走向規范,職能作用也逐漸得到體現。
綜合管理部作為公司發(fā)展的中樞神經(jīng),自身的正規化建設十分重要。因此,綜合管理部在20xx年將大力加強本部門(mén)的內部管理和規范,嚴格按照公司管理工作要求,將綜合管理工作從簡(jiǎn)單的日常管理提升到戰略性管理的層次,使綜合管理工作結果成為公司高層決策的參考依據之一。
綜合管理部20xx年度自身建設目標為:完善本部門(mén)組織職能;完善公司內部流程設計;完成本部門(mén)人員配備,預計增設一名行政文員;提升本部門(mén)員工專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養;提高部門(mén)工作質(zhì)量要求、效率;圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
2、加強制度建設、推進(jìn)管理制度化。
公司中經(jīng)常出現很多人和事難以評價(jià),很多問(wèn)題不知如何處理,這些現象的存在,誕生了獨立的一門(mén)學(xué)科——管理學(xué)。企業(yè)的規模越大,管理的重要性就越發(fā)明顯。
作為綜合管理部,其重心工作主要表現在行政管理和人力資源管理方面。管理的基礎是“有法可依”,因此制度建設是第一位的。今年要建立和完善績(jì)效管理方面的制度建并推廣應用,對員工實(shí)行合理的工作評估,對員工工作做出正確的業(yè)績(jì)評價(jià),激勵員工更加努力地、全身心地投入工作;規范員工工作行為;建立培訓制度來(lái)達到提高培養、開(kāi)發(fā)人才的目的;完善人事管理制度來(lái)規范人才招聘、人事調整、薪資調整工作;完善薪酬制度,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩定員工隊伍。
3、加強文化宣傳、提升人文氛圍。
公司文化直接影響公司影響力和員工隊伍的凝聚力,提煉公司文化精髓,打造公司文化氛圍,綜合管理部要擔當首要責任。按照20xx年繼續培育企業(yè)文化的工作要求,綜合管理部要提煉出公司的核心文化,來(lái)提高員工的認識,引導員工思想與公司思想統一化,提高整個(gè)團隊的凝聚力,提高員工對公司的滿(mǎn)意度,穩定員工隊伍,營(yíng)造良好的人文環(huán)境。
三、其他工作計劃:
1、協(xié)助參展,保質(zhì)完成
基于20xx年5次大小展會(huì )的順利參加,20xx年在質(zhì)量上都會(huì )有很大的提升,就營(yíng)銷(xiāo)中心展會(huì )的參加,綜合管理部從人員、后勤和物料協(xié)助工作上都會(huì )給予大力的支持,服從公司安排,全力協(xié)助,搞好20xx年的參展工作。
2、做好后勤,保障工作
結合實(shí)際情況,對于辦公用品采購,我們盡量考慮員工的意見(jiàn),從大多數人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買(mǎi)高質(zhì),易用的產(chǎn)品。采購時(shí),本著(zhù)“貨比三家,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則,既為員工購買(mǎi)到合適用品,又在最大程度上節省公司開(kāi)支。同時(shí),管理上,繼續采用“統一采購,統一發(fā)放”的原則,進(jìn)行申購審批和規范化操作,杜絕了隨意購買(mǎi)、使用。對于突發(fā)急需而辦公室沒(méi)有庫存的特殊用品,綜合管理部在1個(gè)工作日內到市場(chǎng)上購買(mǎi),力爭做到不影響工作。
及時(shí)完成通訊費、電費、物業(yè)費、房屋租用費、寬帶使用等費用的核算及繳納工作,保證公司內部工作順利進(jìn)行,并且要嚴格控制日常行政開(kāi)支。
宣傳物料制作以及禮品采買(mǎi)制作,會(huì )根據公司業(yè)務(wù)的需求以及費用的控制,隨時(shí)補充新的方案。多聯(lián)系多選取外聯(lián)制作廠(chǎng)家,在保質(zhì)的前提下,降低成本縮短周期。當然,這需要各部門(mén)配合工作,在報備需求制作物料時(shí),按照實(shí)際制作周期和費用,提前報備方案,避免時(shí)間上的錯后導致使用的不便。
管理部工作計劃 篇3
第一部分:加強部門(mén)自身建設。
一、綜合管理部自身建設:行政工作作為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,因此,綜合管理部在20xx年將大力加強本部門(mén)內部管理和規范。綜合管理部20xx年度自身建設目標為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、根據本部門(mén)實(shí)際和公司要求完成部門(mén)人員優(yōu)化配備;
3、提升部門(mén)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
二、健全職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核有效性?(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx綜合管理部繼續進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、綜合管理部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。綜合管理部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分:建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
綜合管理部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見(jiàn)的工作任務(wù),其他目標是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過(guò),爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
二、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企
業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
三、建立公司內部溝通機制
1、建立民主評議機制。綜合管理部計劃在20xx年對公司及分公司各部門(mén)管理人員進(jìn)行民主測評、評議。原則上計劃半年一次。對公司及分公司各部門(mén)管理人員工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jì)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結果作為年度對公司及分公司各部門(mén)管理人員績(jì)效評價(jià)參考依據之一。通過(guò)測評、評議建立一個(gè)對部門(mén)負責人的監督機制,也可以避免公司對部門(mén)的評價(jià)的主觀(guān)性。
2、綜合管理部在20xx年將加強綜合管理部員工談話(huà)交流的力度。員工談話(huà)交流主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪、績(jì)效考核或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,平時(shí)綜合管理部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作談話(huà)交流。目標標準為:每月晤談員工不少于10人次,并對每次談話(huà)交流進(jìn)行文字記錄,談話(huà)交流掌握的信息必要時(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)負責人或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
3、其他溝通機制的完善。如員工滿(mǎn)意度調查、部門(mén)負責人專(zhuān)題會(huì )議等傳統,綜合管理部將繼續保持和完善。
4、規范使用《內部溝通單》,部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì )與矛盾,不利于工作的開(kāi)展。綜合管理部在20xx年2月18日前完成對使用工作聯(lián)系單的規范制度建立和培訓工作。
四、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度.
2、爭取對有培養前途的職員進(jìn)行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書(shū)、工作總結等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。綜合管理部應注意培訓后的考評組織和工作績(jì)效觀(guān)察。其結果存入員工個(gè)人培訓檔案,作為員工績(jì)效考核、升遷和調薪、解聘的依據。
第三部分:建立人才招聘與評定標準。
綜合管理部的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。綜合管理部要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,綜合管理部將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。 考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,綜合管理部對人事招聘與配置工作會(huì )做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。
一、招聘具體實(shí)施方案:
1、招聘前應做好準備工作:與用人部門(mén)溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫(xiě)。
2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試表單的填寫(xiě);面試人員的形象要求;面試結果的反饋。
3、規范招聘與配置,綜合管理部將根據公司已制定并下發(fā)的《人事、考勤與員工績(jì)效考制度》進(jìn)行規范的運作。
4、計劃采取的招聘方式:以現場(chǎng)招聘為主,兼顧戶(hù)外廣告、網(wǎng)絡(luò )、老員工推薦、學(xué)校聯(lián)絡(luò )推薦等。其中現場(chǎng)招聘主要考慮:寅特尼、經(jīng)開(kāi)區、勞動(dòng)局人才市場(chǎng)等(具體視情況另定)。
二、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
協(xié)調處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,是綜合管理部的基礎性工作之一。在以往的工作中,此項工作一直未納入目標,也未進(jìn)行規范性的操作。20xx年綜合管理部將把此工作作為考核本部門(mén)工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。
1、人員流動(dòng)控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動(dòng)爭取控制在15%以?xún),保證不超過(guò)20%。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門(mén)一些職位職員簽定配套的《保密合同》《培訓合同》等,熟悉勞動(dòng)法規,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。
三、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對員工的長(cháng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。綜合管理部根據公司目前狀況,配合公司在20xx年對公司福
利政策進(jìn)行的變革,使公司“以人為本”的理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
1、計劃設立福利項目:?jiǎn)T工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進(jìn)行改革與完善)、滿(mǎn)勤獎、節假日補貼、社會(huì )醫療保險、社會(huì )養老保險、婚嫁禮品、年終(春節)禮金、禮品等。
2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案、改善)獎、對部門(mén)建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。 3、20xx年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司批準通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣貫。
4、自4月份起,綜合管理部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項工作為持續性工作。并在運行后一個(gè)季度內(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調查。通過(guò)調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
第四部分:20xx年行政費用預算工作。
20xx年為配合公司全面預算管理工作和指標考核工作,搞好公司年全面預算管理工作,我們計劃重點(diǎn)從以下幾點(diǎn)著(zhù)手工作:
一、根據公司目標,進(jìn)一步搞好預算管理和指標控制工作。預算管理和指標控制作為部門(mén)管理工作中的重要一環(huán),與全面做好部門(mén)相關(guān)工作息息相關(guān)。在20xx的工作當中,要進(jìn)一步加強對行政的費用預算與預算控制管理,認真做好預算的分析、分解與落實(shí)工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發(fā)揮其應有的作用。
二、減少費用開(kāi)支。堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分解到各部門(mén)?厥菄栏耦A算管理,實(shí)行“定額包干、責任到人、超支自付、節約有獎”的管理辦法。降是按上年實(shí)際費用,進(jìn)一步完善預算達成率公開(kāi)制度,逐項剖析費用成因,通過(guò)分工明確,層層把關(guān),促使各部門(mén)挖潛節支、堵塞漏洞。
三、行政預算核算監督要更加嚴格。建立預算獎懲制度,并及時(shí)考核獎懲。預算獎懲制度是計劃和預算管理制度的配套制度,離開(kāi)了獎懲,計劃和預算可能就成了一紙空文,一切計劃和預算管理工作可能都是徒勞的。因此,公司、各分公司部門(mén)都要按照公司績(jì)效、指標核獎懲辦法的規定逐級建立預算獎懲制度,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)班組、每個(gè)人都有計劃任務(wù)、都有預算指標,所有人的薪酬待遇都與預算指標密切掛鉤;要針對不同情況及時(shí)考核、獎懲,公正客觀(guān)的評價(jià)各部門(mén)行政預算使用情況,嚴格執行考核預算指標考核管理。
四、20xx年的預算執行保障任務(wù)重,壓力大,我們將在在各部門(mén)的配合下,將變壓力為動(dòng)力,積極進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng )新,充分發(fā)揮本部門(mén)管理作用作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻。
五、20xx年重點(diǎn)管控行政辦公費用預算、員工福利預算、安全勞保預算、車(chē)輛使用預算、伙食、房補預算等。無(wú)論是低值易耗品還是辦公設備綜合管理部將建立相應的跟蹤機制。
六、針對“例外管理”原則。必須按照預算管理權限和程序對原計劃和預算進(jìn)行審批、調整,綜合管理部部門(mén)充當老好人。
第五部分:20xx年行政后勤工作。
一、工作思路
20xx年行政后勤工作的基本思路是:以公司為中心,搞好各項服務(wù),抓好學(xué)習。搞好各項服務(wù),一是搞好為公司各部門(mén)工作順利開(kāi)展的服務(wù),為公司各部門(mén)工作順利開(kāi)展創(chuàng )造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工工作順利進(jìn)行解決后顧之憂(yōu),讓公司的全體員工為工作的開(kāi)展獲得最及時(shí)有效的物質(zhì)保障。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個(gè)確保、三個(gè)力爭。確保公司各部門(mén)和需要負責的各部門(mén)工作順利開(kāi)展、辦公生活用品的維護、維修、保管、供應及時(shí)到位;確保物資管理規范、精細,帳物相符;確保公司公司辦公秩序正常。力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設施;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。
三、工作措施
1、針對管理中存在的薄弱環(huán)節,規范工作流程,制定和完善各項管理制度,并加強督促與執行力度。將服務(wù)的觀(guān)念和意識,以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工作的實(shí)際開(kāi)展中去。在后勤工作順利開(kāi)展的同時(shí)加強與周?chē)碌慕涣骱蜏贤,學(xué)習優(yōu)秀的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,提高部門(mén)自身的工作效率和管理質(zhì)量,在20xx年度后勤工作方面的主要措施是:
。1)、嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
。2)、認真落實(shí)公司的各項規章制度。樹(shù)立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。
2、嚴格控制各項管理費用,完善并執行費用審批流程,嚴格按預算執行 。
。1)、對辦公用品及辦公固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
。2)、定期和不定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到物品管理合領(lǐng)用帳物相符。
。3)、無(wú)論辦公固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
。4)、庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要合理控制,常用,易耗、便于保管和批量采購的辦公用品可適量庫存,要避免不必要的庫存和積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、做好后勤常規服務(wù)工作
每月做好對辦公用品的發(fā)放,調查及了解各申購部門(mén)對申購用品的發(fā)放和使用
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