行政下半年工作計劃15篇
時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編幫大家整理的行政下半年工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政下半年工作計劃1
一、總體目標
根據員工滿(mǎn)意度調查及績(jì)效考核總結岀來(lái)的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20xx下半年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供真實(shí)依據。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)規劃培訓,培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調力。
6、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工廠(chǎng)紀廠(chǎng)規、日常行為規范的培訓,協(xié)助各部門(mén)員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開(kāi)發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,也要維護公司的形象和根本利益。
11、員工體檢計劃實(shí)施。
12、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃、中秋節晚會(huì )、年終總結大會(huì )的策劃與實(shí)施。
二、實(shí)施細則
1、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門(mén)員工將協(xié)同各部門(mén)做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問(wèn)題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規章制度嚴格執行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì )涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動(dòng)糾紛、車(chē)輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò )等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)家維修,以填補等等事無(wú)不細,花費大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門(mén)在日常的工作過(guò)程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供事實(shí)依據。也正因為在行政人事部門(mén)的工作,使得其更能夠認識到,其它部門(mén)的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定岀一個(gè)公司組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結構既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過(guò)于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
3、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才,滿(mǎn)足公司運營(yíng)要求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。招聘工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò )招聘、各種招聘會(huì )設攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門(mén)的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。
4、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度,公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來(lái)說(shuō),一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會(huì )計法》的行為,根據目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jì)效獎金+滿(mǎn)勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現在xx有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問(wèn)題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
、、計劃設立福利項目:滿(mǎn)勤獎、員工生日慶生會(huì )、節日費。
、、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門(mén)設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。
6、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參與先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績(jì)效考核的嚴肅性和有效性?(jì)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展?(jì)效考核要注意的問(wèn)題:
、、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作,校正目標的目的。
、、績(jì)效評價(jià)體系作為行政開(kāi)發(fā)的新生事物,在操作過(guò)程中難免岀現一些意想不到的困難和問(wèn)題,行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調和改進(jìn)工作方法。
、、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程,行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
7、大力加員工廠(chǎng)紀廠(chǎng)規、日常行為規范的培訓,協(xié)助各部門(mén)技能、安全生產(chǎn)知識培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)與挖掘。
、、計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、《安全生產(chǎn)責任制》、《日常行為規范》、《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》。
、、協(xié)助生產(chǎn)部培訓,培訓時(shí)間看情況另行通知。
、、協(xié)助工程部培訓,培訓時(shí)間看情況另行通知。
、、協(xié)助物流部培訓,培訓時(shí)間看情況另行通知。
8、培育和建設企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的內在力量,公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習、互助”,沒(méi)有多余的詞匯、沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個(gè)方面
、、組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。
、、注重企業(yè)形象建設,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著(zhù)我毛司各項工作穩步開(kāi)展,會(huì )逐步建立起來(lái),當然一定要本著(zhù)實(shí)事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深入到人心。
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有人員的全觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通,行政部門(mén)應當多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),各部門(mén)員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),增強公司各部門(mén)員工之間的感情,使大家在一個(gè)相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動(dòng)性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時(shí)預見(jiàn)員工的流動(dòng)信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權益。
11、員工體檢計劃實(shí)施
公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿(mǎn)的精神狀況投入到工作中。
12、員工旅游、軍訓、中秋晚會(huì )、年終表彰大會(huì )的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過(guò)以上這活動(dòng),來(lái)增強員工的集體榮譽(yù)感,調動(dòng)員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!新的一年意味著(zhù)新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
公司管理運作方面搞好明年開(kāi)工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。要想帶好一個(gè)團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20xx年下半年行政部將從以下幾個(gè)方面著(zhù)手工作:
1、搞好新廠(chǎng)的基礎建設和規劃布局。
2、完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。
3、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門(mén)負責人,我們身肩重責。需根據實(shí)際情況制定培訓計劃,進(jìn)行ISO體系管理及有效應用落實(shí),從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。
4、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建設。
繼續配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年詩(shī)司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我盲作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì )越做越好。
行政下半年工作計劃2
20xx下半年已經(jīng)到來(lái)。在新的起跑線(xiàn)上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前段時(shí)間的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫(huà)上希望的藍圖、寫(xiě)下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:
一、制度方案有待完善
形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無(wú)論是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識需要學(xué)習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學(xué)習,在這兩方面的學(xué)習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識、法律基礎知識的學(xué)習結合對行業(yè)現實(shí)的調查了解。
二、程序制度化不夠明確
無(wú)論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒(méi)有明確的制度程序化,導致在現實(shí)的工作中出現了一些問(wèn)題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,為了加強公司制度化的廣泛實(shí)施,下半年,這項工作定作為本部門(mén)工作的重點(diǎn)工作內容,以制定、通過(guò)、公布、實(shí)施為步驟完成。
三、制定員工培訓計劃
在下半年,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習培訓提供了條件,有了學(xué)習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專(zhuān)業(yè)知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強工作的規范性。
結合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),計劃為員工上課培訓各類(lèi)知識2次/月,通過(guò)上課培訓,在公司范圍內形成主動(dòng)學(xué)習的氛圍,培養公司員工的學(xué)習積極性和主動(dòng)性,以達到提高工作的效率為目的。
四、檔案管理仍不到位
檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結,并從中汲取經(jīng)驗和教訓,但是就本部門(mén)而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類(lèi)合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,因此下半年這方面的工作需要更規范、全面的管理,形成一套全面、規范的檔案管理流程。
五、企業(yè)文化的建設在下半年仍需給力
為了xx公司企業(yè)文化的內涵,應由公司的人文、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機結合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶(hù)外活動(dòng),員工群體戶(hù)外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業(yè)文化建設的素材。員工的群體戶(hù)外活動(dòng)在下半年也將形成一套計劃性的方案。
通過(guò)對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無(wú)形的,然后無(wú)形的文化需要有形的人、事、物作為載體來(lái)體現,于是建設好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng)。
行政下半年工作計劃3
盡管今年上半年的時(shí)間還沒(méi)有完全過(guò)去,但是作為公司行政部的員工必須要提前做好規劃,這也是為了更好地完成下半年的工作任務(wù),不然的話(huà)一旦在工作中出現什么變數,那么很可能對我的工作造成一定的困擾,相信這也不是我想要見(jiàn)到的畫(huà)面,因此我利用這幾天下班之后的時(shí)間,制定了一份公司行政部員工的下半年個(gè)人工作計劃。
首先是與前臺的工作進(jìn)行協(xié)調,將每天有預約的客戶(hù)進(jìn)行登記,然后將辦公室給騰出來(lái),準備好相應的文件等待領(lǐng)導與客戶(hù)進(jìn)行商談。前臺那邊的工作一定要進(jìn)行視察,如果有些前臺無(wú)法做主的情況可以將電話(huà)轉接進(jìn)來(lái),從中進(jìn)行篩選以后再決定是否要通知公司領(lǐng)導。另外如果要簽訂合同的話(huà)最好將合同提前打印好,如果要開(kāi)會(huì )的話(huà)也要將一切準備工作都做好,檢查好辦公用品是否有缺失,打印機等設備是否完好,如果出現問(wèn)題的話(huà)就必須和后勤進(jìn)行報備,監督后勤部門(mén)的員工將這些事情都處理好。
其次則是與人事的工作進(jìn)行協(xié)調,從網(wǎng)絡(luò )招聘中篩選好求職者的信息,安排好面試的場(chǎng)所與相關(guān)資料。另外下半年的校園招聘會(huì )也要與學(xué)校那邊聯(lián)系好,如果能夠幾個(gè)固定的招聘場(chǎng)所自然是最好的,面試考核也要嚴謹一些,當這些處理完畢以后便開(kāi)始安排新員工的住宿與員工福利相關(guān)的事情,如果有員工申請調休或者要簽署文件的話(huà)則需要進(jìn)行蓋章,將資料調入電腦備份以后再轉交給他們部門(mén)主管進(jìn)行簽字。除此之外還要負責從人事部那邊統計數據,整理好以后統一發(fā)送給辦公室并進(jìn)行備份,等到年末的時(shí)候再進(jìn)行統計。
最后則是根據上半年的不足進(jìn)行補充,會(huì )議工作方面,有時(shí)并沒(méi)有通知到所有的員工,因此有些員工可能會(huì )導致開(kāi)會(huì )遲到,因此在下半年的會(huì )議通知中務(wù)必要保證每一個(gè)人都收到了會(huì )議通知。另外公司的印章也要保管好,嚴格叮囑新員工對公司事務(wù)的保密性,以免他們在不經(jīng)意間泄露商業(yè)機密。還有一個(gè)比較重要的地方就是幫助領(lǐng)導做好公司日常事務(wù)的管理工作,協(xié)調好每一個(gè)部門(mén)的工作,這樣在最后整理資料的時(shí)候才不會(huì )出現問(wèn)題。
以上是作為公司行政部員工之一的我在下半年中的個(gè)人工作計劃,其實(shí)整體上和上半年的沒(méi)有太多差別,但是重點(diǎn)是要根據過(guò)去的不足進(jìn)行改善,這樣的話(huà)便能不斷從工作之中獲得進(jìn)步。
行政下半年工作計劃4
行政工作包括以下幾項:
一、人事管理方面
1、根據部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘員工,以配備各部門(mén)各崗位。
2、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作,負責辦理員工各項社會(huì )保險手續及保險管理:下半年重點(diǎn)做好上半年已入職員工未簽訂勞動(dòng)合同工作。針對本次合同簽訂工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎上,需進(jìn)一步運作新的管理辦法,對不符合崗位的人員采取不再簽訂勞動(dòng)合同。
(1)目的:為了完善勞動(dòng)合同,保障員工人身安全。
(2)實(shí)施方案:對店里所有員工分批分類(lèi)上保險。具體人員分類(lèi):五險——針對本市非農業(yè)戶(hù)口員工及有過(guò)上五險的人員。三險——針對外省市農業(yè)、非農業(yè)戶(hù)口員工(未上過(guò)保險人員),本市農業(yè)戶(hù)口。團體險——針對餐廳部和出品部員工。(以學(xué)員為主)
3、檔案管理
(1)規范各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對上半年資料不齊全的一律補齊。
(2)對于員工檔案存檔進(jìn)一步完善,做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
4、辦理員工離職手續
嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開(kāi)除等手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢(qián)、財、物的交接監督,不留后遺癥。
5、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
6、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。進(jìn)一步申請員工各項福利補助,例如:夏季降溫費、冬季取暖費等。
7、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又能維護公司的形象和根本利益。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染員工;
9、進(jìn)一步完善制定員工手冊并且放到各部門(mén),時(shí)刻嚴格要求員工的各項紀律。
二、行政管理方面
1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,負責起草年度工作總結和其他重要文稿。
3、負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作。
4、負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。
5、負責公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書(shū)檔案資料的保管工作。
6、負責接待衛生防疫部門(mén)各項檢查工作。
7、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護工作。
8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
9、下半年計劃成立工會(huì )組織。(選出工會(huì )主席和工會(huì )委員)
三、協(xié)助部門(mén)工作,加強團隊建議。
1、繼續配合各部門(mén)的協(xié)調工作,主要配合一線(xiàn)部門(mén)做好后勤保障工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導處理各種突發(fā)事件。
3、擁有一支團結、勇于創(chuàng )新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是人事部工作的重點(diǎn)。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責任心強一點(diǎn),我相信武清大島會(huì )越來(lái)越強。
四、公司管理運作方面
1、順應市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。
2、逐步完善公司監督機制。有一句話(huà)說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì )做你要求做的事情,只
會(huì )做你監督要做的事情;谶@個(gè)原因,下半年加強對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到“察人之長(cháng)、用人之長(cháng)、聚人之長(cháng)、展人之長(cháng)”,充分發(fā)揮他們的主觀(guān)能動(dòng)性及工作積極性。
4、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門(mén)職責不清,現逐步理清各部門(mén)工作職責,并要求各人主動(dòng)承擔責任。
5、密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對各部門(mén)的工作提出些指導性的意見(jiàn)。
6.負責店里員工日常勞動(dòng)紀律、考勤、考評工作,并協(xié)助辦理員工晉升、獎懲等人事手續。
人力資源工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。
其它工作包括以下幾項:
一、人員招聘工作
(一)目的:保障酒樓的人員穩定和正常營(yíng)業(yè)狀態(tài)。
(二)招聘方式、招聘對象
1、每月在當地與武清區人才市場(chǎng)聯(lián)系,定期進(jìn)行每月/每周人才市場(chǎng)招聘工作,(招聘對象:工程部、后勤部、安保部的員工)。
2、隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行人員招聘,(招聘對象:辦公室、財務(wù)部、收銀部、部分服務(wù)員及安保)。
3、8月開(kāi)始聯(lián)系國內大中專(zhuān)院校,進(jìn)行某某年冬季學(xué)員和某某年夏季學(xué)員的招聘。(樓面服務(wù)員、出品部員工的招聘)。
4、通過(guò)其他方法進(jìn)行人員招聘,以滿(mǎn)足酒樓的人員需求。
二、完善培訓制度
(一)目的:
1、使新入職員工初步了解酒樓的具體概況、企業(yè)文化、規章制度、以及酒樓福利。
2、通過(guò)培訓強化員工的酒樓服務(wù)意識,以便在今后的工作中更好的為顧客服務(wù),提升酒樓的形象。
3、通過(guò)消防安全培訓,加強員工的安全意識,強化員工的安全技能,以保證員工及酒樓的安全。
4、對新入職的學(xué)員進(jìn)行體能培訓,通過(guò)簡(jiǎn)單的體能培訓加強學(xué)員的身體素質(zhì)與心理素質(zhì),為正式上崗做鋪墊。
(二)培訓方式
1、每月10日培訓上月新入職員工;培訓內容:企業(yè)文化、員工手冊、消防知識。培訓前與各部門(mén)負責人協(xié)調,制定完善的培訓議程。并對培訓員工進(jìn)行考核,(不合格需補考),并對考核結果進(jìn)行存檔。
2、需要安保部配合對新入職的學(xué)員增添體能培訓,原因是學(xué)員沒(méi)有任何的工作經(jīng)驗,沒(méi)有受過(guò)學(xué)校以外的任何訓練,在體能方面有所欠缺。
三、完善企業(yè)文化建設
(一)、評選優(yōu)秀員工
1、目的:
A、增強員工作積極性;
B、起到工作帶頭作用。
2、時(shí)間:
A、人事部擬定時(shí)間、總經(jīng)理審核時(shí)間:7月中旬
B、具體實(shí)施時(shí)間:待審核通過(guò)后次月開(kāi)始生效;
C、每月月底30日部門(mén)經(jīng)理將該部門(mén)的月優(yōu)秀員工評定表交到人事部。7—9月為三季度,于9月底各部門(mén)上報三季度優(yōu)秀員工。
10—12月為四季度,于12月底各部門(mén)上報四季度優(yōu)秀員工。
3、評選方式
(1)由人事部制定評選標準,各部門(mén)負責人根據評選標準及部門(mén)主管的審核評
價(jià)予以評定,經(jīng)總經(jīng)理批準方可生效。
(2)各部門(mén)每月評選優(yōu)秀員工兩名,季度優(yōu)秀員工一名,年優(yōu)秀員工一名。
4、獎勵措施
(1)在酒樓宣傳欄的優(yōu)秀員工一欄張貼照片。
(2)向領(lǐng)導申請獎勵費用。
(二)、完善公告欄的員工園地一欄
1、目的:使員工進(jìn)一步了解酒樓“以人為本,員工至上”的公司理念。
2、實(shí)施時(shí)間;8月上旬
3、具體方式:由人事部負責打印酒樓自開(kāi)業(yè)以來(lái)的各項活動(dòng)的照片,并進(jìn)行張貼。
(三)、組織員工7—12月的各項體育活動(dòng)。
(四)、8月中旬組織員工過(guò)中秋節的各項工作。
(五)、于每月月底組織好員工過(guò)生日
1、時(shí)間:每月月底
2、方法:
(1)由人事部根據人員檔案列出名單。
(2)根據當月過(guò)生日的人數申購飲料、水果等。
(3)給當月過(guò)生日的人員發(fā)放賀卡,以示祝福。
四、組織好后勤部門(mén)對餐廳部的支援工作
1、目的:保障酒樓的正常運營(yíng)。
2、時(shí)間:餐廳部通知后勤部需要支援時(shí)。
3、方法:
(1)根據餐廳部提供的需要人員數量與各個(gè)部門(mén)協(xié)調。
(2)宴會(huì )前根據餐廳部的安排提前熟悉好環(huán)境。
(3)組織支援人員在餐廳部規定的時(shí)間內到達指定地點(diǎn),做好相關(guān)的工作。
五、武清店的五鉆評定工作計劃
(一)、時(shí)間安排
1、6.7.8月為五鉆評定的準備時(shí)間。
2、9.10月為申報時(shí)間。
3、11月為五鉆的預審和正式評審時(shí)間。
(二)、落實(shí)措施和計劃
1、6月---7月上旬落實(shí)評定五鉆的三套編寫(xiě)文件。
2、7月上詢(xún)---8月上旬
(1)7月初酒樓(依據評定文件)進(jìn)行自評根據評定結果進(jìn)行改進(jìn)和完善
(2)補寫(xiě)各部門(mén)的各類(lèi)檔案文件,如:各部門(mén)的衛生檢查表、工程部設施設備的檢測記錄、餐廳部宴會(huì )的設備檢查記錄、菜品營(yíng)養分析單、成本卡、顧客意見(jiàn)反饋單等。
(3)落實(shí)員工等級證書(shū)的考試申報工作,員工需持證上崗
評定五鉆需需員工具有等級證書(shū)
1)高級服務(wù)員比例>10%得滿(mǎn)分,2)中級以上服務(wù)員>30%得滿(mǎn)分
3)高級烹飪師>25%得滿(mǎn)分,4)中級烹飪師>65%得滿(mǎn)分
5)后勤部要有勞動(dòng)部門(mén)頒發(fā)的上崗證書(shū)。
6)管理者要有職稱(chēng)證、學(xué)歷證明。
7)職工80%、50%可以提供崗前培訓的合格證書(shū)。
(4)需要庫房配合整理庫房的物品管理。(依照評定標準進(jìn)行改善)
(5)采購和庫房要找供貨商索要(整理好)三證。
(6)需出品部落實(shí)大島酒樓的招牌菜的工作。(評定五鉆要有12道招牌菜)需參加評定。
3、7月上旬——8月下旬需工程部及各個(gè)部門(mén)修復酒樓的壞損設施設備,將酒樓的設施設備完好率達到100%。
4、8月中旬——9月上旬人事部組織餐廳部、收銀部員工培訓手語(yǔ)、英語(yǔ)。5、9月上旬開(kāi)始由人事部進(jìn)行評鉆申報,在申報期間根據評鉆文件進(jìn)一步改進(jìn)和完善。
6、進(jìn)行初審和正式審核。
六、衛生檢查
(一)、于每周五進(jìn)行酒樓的衛生大檢查,并進(jìn)行打分評比,人事部于7月中旬制定衛生評比欄,以促進(jìn)酒樓各部門(mén)員工的衛生意識。
(二)、于8月始整頓宿舍衛生,每月一日對宿舍進(jìn)行衛生檢查同時(shí)予以評比,將優(yōu)秀宿舍和最差的宿舍予以公布表?yè)P及批評。
七、日常工作
1、每月辦公用品的申購工作
時(shí)間:每月月底各部門(mén)將所申購的明細交到人事部匯總,由人事部匯總后經(jīng)總經(jīng)
理批準予以申購。
措施:由人事部門(mén)把第一道關(guān)控制辦公用品的使用量,以節省資源。
3、聯(lián)系新入職員工的工服訂做和跟催工作。
4、根據工作需要做好各種廣告用品的制作工作。
5、做好各項領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
以上為人事部下半年的工作計劃,望各部門(mén)積極配合,攜手共創(chuàng )輝煌大島。
行政下半年工作計劃5
xx年元月至今,在局黨組的正確領(lǐng)導下,我科室與局有關(guān)業(yè)務(wù)科室的密切配合,始終遵照有關(guān)法律法規,遵守中心各項規定,積極工作,順利地完成了上半年的各項工作任務(wù)。在市委、市政府“深入學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)”的號召下,按照局黨組和領(lǐng)導的要求,對我局的行政審批項目和內容進(jìn)行了重新整理,精簡(jiǎn)了內容,縮減“三個(gè)百分之三十”審批內容。為企業(yè)提供了更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。今年上半年我科室在工作中實(shí)現了無(wú)差錯、無(wú)超時(shí)、無(wú)違紀的工作目標。得到了中心的肯定和企業(yè)的贊譽(yù)。
按照市委、市政府的提速、提效有關(guān)要求,結合我局歷年來(lái)辦件的實(shí)際情況,局黨組經(jīng)過(guò)充分討論和醞釀出臺關(guān)于縮減審批項目三個(gè)百分之三十的決定并加強行政審批科建設。大大地推進(jìn)了我局行政審批建設的步伐,提速、提效明顯。在這一整體要求下,我科室嚴格按照有關(guān)職責和審批制度,依法審批,按時(shí)辦結。使得窗口建設在市行政服務(wù)中心的跨入了先進(jìn)行列。上半年科室共受理辦結208件。其中新設立外商投資企業(yè)7家;外商投資企業(yè)變更14家;新批加工貿易票,其中進(jìn)料加工票,來(lái)料加工票,涉及進(jìn)出口金額為萬(wàn)美元。新批進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權企業(yè)29家,變更22家;邀請外商72批次,合計158人次,涉及26家企業(yè)15個(gè)國家。新辦煤炭許可證4家。年審加油站308座,加油點(diǎn)310座。
一、強化思想作風(fēng)建設,牢固樹(shù)立為民服務(wù)觀(guān)念。
行政審批科是商務(wù)部門(mén)在行政服務(wù)中心的窗口單位,她不僅是一個(gè)科室的問(wèn)題,建設的好壞將直接影響到我局在政府部門(mén)中的形象,關(guān)系到我市投資環(huán)境的問(wèn)題。這樣我們以“服務(wù)企業(yè)、方便企業(yè)、奉獻社會(huì )”作為我科室的職業(yè)觀(guān)念和宗旨。愛(ài)崗敬業(yè),積極履行崗位職責。上半年以來(lái),我們?yōu)榍皝?lái)辦理業(yè)務(wù)的企業(yè),進(jìn)行耐心的指導,并且積極與省級部門(mén)為企業(yè)做好協(xié)調工作。讓企業(yè)切切實(shí)實(shí)的感受到一站式的服務(wù),為企業(yè)贏(yíng)得寶貴的時(shí)間,節約的資金。廣大企業(yè)老總對我窗口服務(wù)周到、服務(wù)態(tài)度好做出了大量的評價(jià)。因此我科室始終“把打造誠信窗口、鞏固商務(wù)形象”作為我們工作的最高準則,并進(jìn)一步強化思想作風(fēng)建設,牢固樹(shù)立為民服務(wù)觀(guān)念。
二、加強自身學(xué)習、規范服務(wù)理念。
行政服務(wù)中心就是“政府服務(wù)超市”。我科室作為窗口,提高自身的業(yè)務(wù)知識學(xué)習尤為重要。我們以深入學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,并深入的就如何將“科學(xué)發(fā)展”意識帶到工作與生活中去,為如何提高現階段商務(wù)工作效率和自身工作,我們要對所有的辦件項目的審批做到熟練掌握其流程和申報材料內容。在工作中我們始終把“服務(wù)內容、辦事程序、審批依據、申報材料、承諾期限和收費標準”這六項內容作為公開(kāi)的工作方式。并且在窗口準備了各項業(yè)務(wù)宣傳材料,對業(yè)務(wù)辦理所需要的材料和其他東西都作了詳盡的說(shuō)明。只有完善自身的學(xué)習,提升服務(wù)理念才能為前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的企業(yè)提供更好、更快的服務(wù)。
三、嚴于律己,加強效能建設。
窗口是中心的一面旗幟,而中心是政府的一面旗幟。窗口是政府聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶。不僅代表了自己,代表了單位,更代表了政府的形象。我們繼續以規范化、標準化、科學(xué)化為目標,全面推行完善崗位責任制、服務(wù)承諾制、限時(shí)辦結制、首問(wèn)責任制、ab崗工作制等具體制度,并逐步完善了失職追究制、否定報備制、窗口部門(mén)一次性告知制等制度。要深化和推行政務(wù)公開(kāi),進(jìn)一步規范政務(wù)公開(kāi)的內容、形式和方法,探索建立政務(wù)通報、政務(wù)聽(tīng)證會(huì )、政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò )和新聞發(fā)言人制度,不斷提高我科室工作水平。以《行政許可法》為依據,以改革創(chuàng )新為動(dòng)力,以“兩集中、兩到位”為主題,構建“審管分離、權責掛鉤”和“審批一條龍、服務(wù)一站式”的行政審批工作新機制。讓企業(yè)積極有效地參與機關(guān)效能的監督,促使我科室人員在履行職責的辦事過(guò)程中,做到辦得公、辦得快、辦得廉、辦得好。
四、下一步工作計劃及打算
在下半年的工作當中,我科室仍嚴格按照局領(lǐng)導和中心領(lǐng)導的要求,完成各項工作任務(wù)。要全面準確地把握科學(xué)發(fā)展觀(guān)的深刻內涵和基本要求,堅持以人為本,就是要以實(shí)現人的全面發(fā)展為目標,從人民群眾的根本利益出發(fā)謀發(fā)展、促發(fā)展,不斷滿(mǎn)足人民群眾日益增長(cháng)的物質(zhì)文化需要,切實(shí)保障人民群眾的經(jīng)濟、政治和文化權益
。我們還將繼續以“便民、高效、廉潔、規范”為宗旨。用最大的熱情和友情為企業(yè)服務(wù)。使我們商務(wù)窗口是真正成為企業(yè)著(zhù)想的窗口,企業(yè)辦實(shí)事的窗口!
行政下半年工作計劃6
為切實(shí)配合20xx年公司計劃的順利實(shí)施,按崗位職責及任務(wù)對20xx年公司行政工作計劃做出如下分解:
一、 深化績(jì)效考核成果
通過(guò)20xx年近3個(gè)月的績(jì)效考核及目標管理,公司各部門(mén)對績(jì)效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實(shí)和數據說(shuō)話(huà),本部門(mén)在20xx年的工作中將全力配合公司的績(jì)效改革,以提高員工滿(mǎn)意度為指導思想,加強與各部門(mén)各級員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jì)效。
二、全面響應“全員營(yíng)銷(xiāo)”工作理念
配合公司與營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的職能部門(mén),建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對相關(guān)部門(mén)提出的協(xié)助做出承諾,并寫(xiě)進(jìn)績(jì)效考核指標,保障公司銷(xiāo)售目標的實(shí)現。
三、抓節約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門(mén)充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監督、檢查、改進(jìn),從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節,我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng )新十主動(dòng)
作為行政部負責人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng )新管理分解到明年各月的績(jì)效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創(chuàng )新精神和意識為工作加上助推器。
行政下半年工作計劃7
20xx年上半年工作已經(jīng)結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進(jìn)工作方法,加強管理,改進(jìn)服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng )新,工作方法上要改進(jìn),將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,為集團的發(fā)展做出更大的貢獻!
結合上半年工作中存在的不足,和目前集團發(fā)展的現狀及今后發(fā)展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度下半年的工作:
一、總體目標
根據行政部工作職責,圍繞“以服務(wù)為核心,以制度為支撐”的部門(mén)主旨,總結上半年工作的不足,結合目前公司現狀和今后發(fā)展趨勢,行政部要全面規范化,首先把自己打造成一支專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)隊伍,配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規章制度,為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)和保障。
二、目前存在問(wèn)題
1、行政部自身存在的問(wèn)題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問(wèn)題處理不及時(shí),日常工作中沒(méi)有真正做到上傳下達;制度化監督不到位;專(zhuān)業(yè)化水平不夠。
2、換位思考做的不夠,目前各部門(mén)溝通不及時(shí)或不到位,導致工作有時(shí)出現遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現象。
3、各職能部門(mén)分工不明確,沒(méi)有明確各自的職能范圍,有時(shí)候導致很多工作都是行政部在執行。
4、目前公司的培訓力度弱,培訓沒(méi)有針對性,沒(méi)有考慮時(shí)間與工作的協(xié)調,導致大家積極性都不是很高,很容易產(chǎn)生怨言。
5、車(chē)輛使用混亂。
6、各部門(mén)執行力不到位。
7、各部門(mén)沒(méi)有制定明確的績(jì)效考核方案。
三、下半年工作計劃從以下幾方面著(zhù)手
(一)公司整體形象
1、關(guān)于公司企業(yè)文化,目前只是組織新員工進(jìn)行培訓學(xué)習,而老的員工目前還停留在之前的認識當中。接下來(lái)在完善企業(yè)文化后,由行政部對企業(yè)文化做一個(gè)整體的全面培訓,讓每一位和創(chuàng )員工都能夠很清楚明白的了解公司,增強其對公司的信息。
2、要樹(shù)立公司一個(gè)整體的形象,可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著(zhù)手(制作公司宣傳物料:稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊等)
3、打造一支專(zhuān)業(yè)化的團隊,提高團隊的整體素質(zhì)(培訓、外出交流學(xué)習等方式)。
(二)日常行政工作
行政工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,不能一味的追求速度,否則欲速則不達,只有在實(shí)踐中不斷的發(fā)現問(wèn)題改進(jìn)問(wèn)題,才能更好的開(kāi)展工作,初步確定從以下幾個(gè)方面著(zhù)手改進(jìn):
1、《員工手冊》的修改完善,始終要堅持“以人為本”的理念,這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信心,改進(jìn)措施:?jiǎn)T工的福利待遇、獎勵機制、績(jì)效考核等。(9月10日前完成)
2、依據集團總部下發(fā)的規章制度,不斷的完善和健全公司已有的《規章制度》,要以體現人性化的管理理念為先。目前公司的規章制度有很多條,但是有時(shí)候沒(méi)有嚴格按照制度去執行監督職責,以至于某些員工存在一種僥幸心理,有時(shí)意識不到自己存在的問(wèn)題,導致工作的延誤。(此項工作在8月31日前完成初步修改意見(jiàn))
3、制定出公司所有人員的崗位說(shuō)明書(shū),明確各崗位人員的工作職責與任務(wù)、工作績(jì)效標準、崗位工作關(guān)系、崗位權限、工作時(shí)間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿)
4、行政部要建立專(zhuān)業(yè)化的團隊,加強崗位技能的專(zhuān)業(yè)培訓和考核。初步設想:新進(jìn)的每一位行政部員工首先要有一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的培訓與考核,包括幾個(gè)方面:日常辦公軟件的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話(huà)的記錄、日常接待禮儀等方面。
5、嚴格執行表格流程,規范公司的采購、領(lǐng)取、發(fā)放,特別是辦公用品及公司車(chē)輛加油,嚴格控制不必要的浪費,要做到對公司固定資產(chǎn)心中有數,對新增加的物品要及時(shí)到財務(wù)部備案留檔,表格初步實(shí)行月統計方式,目前正在逐一的進(jìn)行整理修改。(現在已經(jīng)實(shí)行,但在不斷的更新和完善,下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應和匯報)
(三)在分管領(lǐng)導的統一安排布署下,切實(shí)做好公司內的各項具體行政事務(wù)工作,為公司實(shí)現全年的目標任務(wù)奠定堅實(shí)的基礎。
行政下半年工作計劃8
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實(shí)際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
一、儀表、著(zhù)裝
加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
二、電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
三、客戶(hù)的接待
1、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關(guān)接見(jiàn)人員。
2、及時(shí)打掃會(huì )客后的垃圾。
四、衛生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。
2、咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛生輪值安排表,并督促同事們完成
4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。
五、辦公用品
1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時(shí)補充辦公用品。
2. 做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3. 做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。
4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
5. 做好辦公室設備的維護和保養工作。
六、打印、復印文件和管理各種表格文件
1. 文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。
2. 做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3. 把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
七、通知公告
根據上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執行,完成。
八、員工考勤和外出登記
1. 對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時(shí)的.指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
十、安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定
將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì )者
行政下半年工作計劃9
一、 人力資源部門(mén)架構。
二、 xxxx年人力資源部工作總體目標
1、人力資源規劃
2、完善公司組織架構
3、人力資源招聘與配置
4、薪酬管理
5、員工福利與激勵
6、績(jì)效評價(jià)
7、員工培訓與開(kāi)發(fā)
8、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
9、其他工作內容:
(1) 費用預算
(2) 人員需求預測
制定具體工作動(dòng)向:
經(jīng)過(guò)分析本年度的工作不足,xxxx年人力資源部將為13年的上市做好堅實(shí)的人力資源管理基礎,緊緊圍繞人力資源管理六大模塊進(jìn)行細致穩定的工作。人力資源部xxxx年工作將從9各方面進(jìn)行:
1、 人力資源規劃:與快餐事業(yè)部負責人溝通協(xié)商確定快餐部人員編制爭取以最低人員編制完成公司工作,使企業(yè)穩定的擁有一定質(zhì)量的和必要數量的人力 。
計劃目標:得到和保持一定數量具備特定技能、知識結構和能力的人員 ,充分利用現有人力資源 ,預測企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中的潛離職和人員過(guò)剩,減少企業(yè)在關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節對外部招聘的依賴(lài)性 。
2、 完善公司組織架構:進(jìn)一步完善公司的組織架構,確定和區分每個(gè)部門(mén)的職能和權責。 嚴格規范人力資源部的工作流程,以達到更好的配合公司的運營(yíng)。
3、 人力資源招聘與配置:根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略規劃的要求把優(yōu)秀、合適的人招聘進(jìn)企業(yè),把合適的人放在合適的崗位。組織通過(guò)學(xué)習、訓導的手段,提高員工的工作能力、知識水平和潛能發(fā)揮,最大限度的使員工的個(gè)人素質(zhì)與工作需求相匹配,進(jìn)行促進(jìn)員工現在和將來(lái)的工作績(jì)效的提高。
3月份,進(jìn)行一次年度性的招聘。目標:招聘專(zhuān)業(yè)性人才,招聘過(guò)程嚴格篩選以保證人員可以簽訂長(cháng)期合同就業(yè)于企業(yè)。同期進(jìn)行企業(yè)內部的崗位評估,如有異?梢宰龀鱿鄳獚徫徽{整保證把合適的人放在合適的崗位。
4、 薪酬管理:根據xxxx年末對快餐事業(yè)部前店員工做出的調薪方案 進(jìn)行系統完善的工作,嚴格按照上層領(lǐng)導的指示進(jìn)行薪酬管理完善員工薪資架構,實(shí)行科學(xué)合法公平的薪資制度。
5、 員工福利與激勵:配合公司領(lǐng)導充分考慮員工福利,做好員工激勵工作。培養員工獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、 績(jì)效評價(jià):參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效制度,實(shí)現與薪資掛鉤從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。
7、 員工培訓與開(kāi)發(fā):進(jìn)行緊湊的培訓學(xué)習:
1、提高工作績(jì)效水平,提高員工的工作能力。
2、增強組織或個(gè)人的應變和適應能力。
3、提高和增強組織企業(yè)員工對組織的認同和歸屬。
培訓主要以:講授法、操作示范法和案例分析法為主!
4、 人員流動(dòng)與勞資關(guān)系:做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)預處理工作,既要保障員工的合法權益,又要做到維護公司形象和基本利益。
5、 其他工作內容:
(1)費用預算:在進(jìn)入xxxx年度工作時(shí)將做出全年的基本費用預算粗略明細,以避免人力資源部門(mén)的資金使用不明確。
(2)人員需求預測:人力資源部會(huì )在12年度工作中實(shí)時(shí)監控企業(yè)及事業(yè)部的人員流動(dòng)情況,盡全力做到人員需求預測準確、及時(shí)發(fā)現員工潛離職等情況并做出及時(shí)處理解決。
行政下半年工作計劃10
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設的重要部門(mén),也是承上啟下、服務(wù)一線(xiàn)、溝通內外、協(xié)調左右的樞紐。
20xx年下半年,我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷(xiāo)售的中心工作,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,加強管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個(gè)新臺階,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年下半年度的工作:
一、行政事務(wù)
1、 公司各部門(mén)《組織機構代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理
2、 公司財產(chǎn)險、團體險及車(chē)輛保險的購買(mǎi)
3、 勞動(dòng)衛生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時(shí)辦理和更新《健康證》資料督促財務(wù)部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學(xué)習。
4、 網(wǎng)絡(luò )、收銀系統、監控等設備設施的維護與保養
5、 節假日和年度晚會(huì )等活動(dòng)的策劃與組織
二、 人力資源工作
1、 制度完善與細實(shí)方面:《人事執行制度》中的操作事項跟進(jìn)與細實(shí)
2、 制度建設方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實(shí)施細則出稿,繼而在小部門(mén)分驟進(jìn)步,逐步完善。
3、 培訓與人員規劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓與考核,為新開(kāi)分店的人力資源工作好準備。
4、 人員的招聘與錄用:利用各種渠道,完善招聘流程,同時(shí)在錄用方面除了考查應聘人員的知識和能力行為之外,也要重視其年齡、期望值和求職動(dòng)機等因素。
5、 管理者領(lǐng)導能力與藝術(shù)的學(xué)習和提升:參照陳總培訓的方法以,可以利用會(huì )議
或典型事例進(jìn)行特定范圍的思維及引導訓練。
6、 逐步完善各項福利標準,形成有據可查,有執行標準的工作方式。
三、營(yíng)銷(xiāo)支持方面工作
1、 新店開(kāi)張的籌備及宣傳工作
2、 紅樹(shù)灣蠔季的營(yíng)銷(xiāo)準備與實(shí)施
3、 “蠔門(mén)盛宴”酒會(huì )工作的協(xié)助與準備
行政下半年工作計劃11
在公司工作了已經(jīng)有一段時(shí)間了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的一年中,我會(huì )做的更加的出色!
新的一年是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力開(kāi)始的一年。在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jì)。
1、發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。
2、發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種營(yíng)養;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養自己具有扎實(shí)的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部門(mén)良好形象。
3、當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4、熟悉公司新的規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時(shí)全力配合。
行政下半年工作計劃12
新的一年到了,為了更好的開(kāi)展工作,特制定20__年工作計劃如下:
一、日常工作,保質(zhì)保量的按時(shí)完成
儀表、著(zhù)裝;加強規范自身的儀表、著(zhù)裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
電話(huà)接聽(tīng)和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊:
1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡(jiǎn)潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
二、辦公用品
1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補充辦公用品。
2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3、做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。
4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
5、做好辦公室設備的維護和保養工作。
三、打印、復印文件和管理各種表格文件
1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。
2、做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3、把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
四、員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
五、溝通
1、做好各部門(mén)服務(wù),加強與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位。
2、做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
3、協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。
盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng )造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),禮貌、誠實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說(shuō)教,計劃是靜態(tài)的,我會(huì )用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
行政下半年工作計劃13
行政部是公司管理和企業(yè)文化建設的重要部門(mén),也是承上啟下、服務(wù)一線(xiàn)、溝通內外、協(xié)調左右的樞紐。
年下半年,我們將繼續圍繞分公司瓶裝水銷(xiāo)售的中心工作,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,加強管理,改進(jìn)服務(wù);克服缺點(diǎn),大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個(gè)新臺階,行政部計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展年下半年度的工作:
1、制度的執行、監督
行政部在今后工作中將加強制度執行力和對各部門(mén)運營(yíng)情況的監督、監管。
A、每周至少有3天時(shí)間對分公司后勤各17咳嗽鋇哪諼、讙伆情奎x行檢查,強化辦公紀律,杜絕員工上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、玩QQ、網(wǎng)上購物、睡覺(jué)等不良行為;
B、每周抽出1天時(shí)間對__區域市場(chǎng)的瓶裝產(chǎn)品在市場(chǎng)上的展示情況和桶裝水銷(xiāo)售的直營(yíng)店和加盟店的衛生、人員在崗情況進(jìn)行監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分公司總經(jīng)理反饋;
2。文件和檔案管理
A、檔案管理:我們公司處于發(fā)展階段,各種文件資料也是見(jiàn)證企業(yè)成長(cháng)的證據,行政部要按照分類(lèi)完善公司檔案管理工作,建立書(shū)面和電子存檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保公司檔案管理的完整性以便查閱。
B、印章管理:指定專(zhuān)人對分公司印章進(jìn)行管理,規范使用流程,對每次簽章要進(jìn)行登記;
C、對需要蓋公司公章的各類(lèi)對外發(fā)文及合同進(jìn)行嚴格審核,再到總辦簽章,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴重影響,降低公司風(fēng)險;
3。加強資產(chǎn)管理
A、行政部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行3個(gè)月小盤(pán)點(diǎn)、6個(gè)月大盤(pán)點(diǎn)一次,并與財務(wù)部核對,建立固定資產(chǎn)臺帳,定期檢查、核對,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序;
B、對購買(mǎi)回來(lái)的物品及時(shí)入庫登記按照誰(shuí)使用,誰(shuí)出庫、誰(shuí)負責的原則進(jìn)行管理登記,員工調離和離職時(shí)按照資產(chǎn)登記檢查固定資產(chǎn)的完好情況,對損壞的要按照公司制度來(lái)處理;
C、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn),能修復的要修復,在確認不能修復的情況下,經(jīng)分公司領(lǐng)導同意后再做報廢申請;
4、廚房、公寓的管理
后勤工作要在服務(wù)細節做好關(guān)心員工,為了給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內容之一。
A、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;
B、廚師和管理員驗收食物的質(zhì)和量,不符合衛生要求的食品堅決退換并且更換供應商,杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;
C、每周檢查1次廚房衛生,要求:①炊事人員:做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具:每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒,經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛生:餐廳每次用餐過(guò)后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾及時(shí)清理;
D、廚師要保證做出的餐品衛生、保溫、可口,并且經(jīng)常變換菜式,保證一周之內有四天不重樣;
E、按照部門(mén)對住宿人員進(jìn)行安排宿舍,每周一對宿舍的進(jìn)行綜合檢查,要求:①宿舍內沒(méi)有大功率電器的使用。②宿舍的衛生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內是否有外來(lái)人員的入住和男女員工混住等情況;
F、每月在15日——17日之間,對住宿員工承擔的水電費進(jìn)行統計、分配和公布并且及時(shí)遞給總公司和分公司人資部;
5、車(chē)輛管理
A、每月28日配合財務(wù)對分公司所有車(chē)輛的油料剩余和使用情況進(jìn)行登記、盤(pán)點(diǎn),并對其外觀(guān)、車(chē)內情況及行車(chē)本進(jìn)行拍照留檔;
B、每月對各部司機進(jìn)行安全和職業(yè)素質(zhì)教育及車(chē)輛違章的檢查,做到有違章及時(shí)處理,避免時(shí)間久找不到違章責任人;
C、每天下班后對公司的車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,要求:①停放位置是否安全。②車(chē)輛門(mén)窗是否鎖好。③車(chē)輛衛生是否達標、無(wú)污漬、泥點(diǎn)等;
D、每周一檢查一次司機并檢查車(chē)況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車(chē)記錄;
E、對各部門(mén)使用的車(chē)輛維修、保養必須經(jīng)部門(mén)負責人簽字經(jīng)行政部確認后方可去指定汽配廠(chǎng)維修,行政部每月底對車(chē)輛維修費用進(jìn)行核對及報銷(xiāo);
6、資金計劃費用的使用和控制
A、辦公用品支付:根據年度資金計劃費用的標準,據公司規定,行政部將合理采購各部門(mén)每月所需的辦公用品,控制在1000元以下,對辦公用品采取透明化管理;
B、縣區水店房租支付:8月份——12月支付__店房租20000元、__店房租6000元、__店8000元、__店15000元、共計費用49000元,縣區水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右;
C、新開(kāi)店費用預計支付:配合運營(yíng)部做好今年下半年新開(kāi)店的預計費用預計費用9000元,同時(shí)這3個(gè)縣直營(yíng)店購買(mǎi)摩托車(chē)3輛費用共計18000元;
D、水遞員工裝支付:在10月份配合運營(yíng)部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購400件,預計46000元;E、員工餐廳餐費支付:公司就餐員工日益增多,分公司就餐人數在50—55人左右,按照3元/人/餐的標準,餐費4800元/月_5月=24000元;
F、做好企管部對外接待費用計劃5000元/月;
G、員工福利費用:包括中秋節12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個(gè)人好人好事2500元獎勵共計26300元H、車(chē)輛車(chē)輛費支付:行政部的車(chē)輛保養5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元;
I、運營(yíng)、行政電話(huà)費支付:配合運營(yíng)部、總辦、行政前臺做好電話(huà)繳費2850/月_5個(gè)月=14250元;
J、11月—12月物業(yè)費、取暖費、水電費按搬到新辦公場(chǎng)所要求繳納;
7、部門(mén)間的協(xié)調、配合與溝通
行政部將針對公司各職能部門(mén)、各工作崗位,進(jìn)行積極有效的溝通,充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,減少直至化解個(gè)部門(mén)工作矛盾,適當時(shí)需要公司高層領(lǐng)導出面協(xié)調。建議組織個(gè)部門(mén)負責人至少每周進(jìn)行一次溝通,收集相關(guān)工作協(xié)調問(wèn)題,進(jìn)行解決處理。
8、加強外聯(lián)溝通,樹(shù)立良好形象
對外聯(lián)系工作也是行政部的主要工作之一,特別是一定要與政府監管部門(mén)的關(guān)系要處理好,這樣可以促進(jìn)我們公司的良好發(fā)展。
A、與主管職能部門(mén)(如:工商局、區交警大隊)保持溝通,爭取更多支持;
B、分公司下半年擬開(kāi)新店的籌建辦理各項登記手續、證照;
C、分公司其他類(lèi)別證照的辦理和縣區水店的工商營(yíng)業(yè)執照的年審;
D、加強與合作企業(yè)的聯(lián)系,樹(shù)立企業(yè)的良好口碑及形象;
9、塑造企業(yè)文化、加強公司凝聚力的建設
本著(zhù)公司提出的“快樂(lè )工作、幸福生活”的企業(yè)文化精神,行政部和人資部在8月份已經(jīng)組織了分公司員工進(jìn)行了漂流拓展活動(dòng),讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,當員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感時(shí),公司的凝聚力建設也就有了成就。
A、在元旦事件將適時(shí)舉辦“迎新年、辭舊歲”活動(dòng),活動(dòng)內容可以以晚會(huì )形式或者趣味活動(dòng)形式展開(kāi);
B、開(kāi)展“公司與你共成長(cháng)”活動(dòng),給每個(gè)月過(guò)生日的員工送生日福利的時(shí)候,行政部人員把公司領(lǐng)導的問(wèn)候和禮物一起帶下去,并且和員工一起合影留念,加強員工的歸屬感;
C、在條件允許的情況下和兄弟單位或外單位開(kāi)展“未婚男女青年聯(lián)誼活動(dòng)”,讓年輕人在一起多相處可以促進(jìn)對生活、感情、工作上的交流;
D、每周一次的下水店調研活動(dòng),從行政的角度上了解下面一線(xiàn)的員工的動(dòng)態(tài)、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能配合的更好;
10、安全事故的防范
貫徹安全以“安全第一,預防為主”的指導思想,落實(shí)安全責任制,切實(shí)抓好安全管理工作。
A、制定適合我分公司整體運營(yíng)工作的《安全管理制度》;
B、和人資部門(mén)在下半年對分公司新老員工進(jìn)行安全教育(消防、交通法規、生活中安全常識),然后進(jìn)行考試;
C、每周要堅持一次對辦公場(chǎng)所、員工公寓進(jìn)行防火、防盜安全檢查,檢查電源、消防設施、門(mén)窗是否關(guān)好等可能存在的安全隱患平時(shí)注重安全隱患排查,發(fā)現隱患及時(shí)整改;
行政下半年工作計劃14
一、提高個(gè)人能力以及應變能力,我將做到以下幾點(diǎn):
1、積累各方面的知識,加強學(xué)習,提高觀(guān)察力
2、在工作中學(xué)習,遇到不懂的多向領(lǐng)導及同事請教
3、加強自身的修養
4、加強思維能力
5、做到自我監督,自我鼓勵
二、其他工作
1、協(xié)助各部門(mén)同事認真做好各項工作
2、及時(shí)、認真、準確完成安排的任務(wù)
以上就是我20xx年度的工作計劃。
行政工作涉及到公司各部門(mén)各人員的各個(gè)方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預見(jiàn)的工作任務(wù)。我作為一名行政專(zhuān)員,主要工作職責是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規定并跟蹤其執行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等。
行政工作對我而言雖然并不是很陌生,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習、實(shí)踐和溝通。作為行政專(zhuān)員,我自己清醒地認識到,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝既定目標前進(jìn)的中心。細數行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我必須努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
現在我結合自身現狀對20xx年的行政工作做如下幾個(gè)階段計劃安排:
第一階段:熟悉崗位工作內容、部門(mén)情況以及公司人員熟悉了解
(1)了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況、組織機構設置,認識公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內容,在指導下開(kāi)展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規章制度及企業(yè)文化建設;
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導總體職責和人員分工。
第二階段:學(xué)習具體的工作業(yè)務(wù)流程,加強部門(mén)間的交流溝通
(1)對上級交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過(guò)面對面交流以及自主學(xué)習、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,對正在著(zhù)手的代辦事項一方面通過(guò)理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過(guò)實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習能力,做到教你一次以后,下一次就要會(huì )自己獨立完成。
(2)愛(ài)崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態(tài)度開(kāi)展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點(diǎn),準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門(mén)負責人,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門(mén)之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
第三階段:具體工作的開(kāi)展
(1)能夠掌握各項本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購置、土地證續展、各類(lèi)申報、各類(lèi)公證、各類(lèi)報關(guān)等業(yè)務(wù)。
(2)對公司各類(lèi)證照及各類(lèi)商標續展、變更辦理時(shí)間做到心中有數,整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時(shí)翻閱查看,及時(shí)辦理,注重工作的實(shí)效性。
(3)對各項工程類(lèi)工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作,并做好總結歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。
(4)對于公司衛生檢查一塊內容,在落實(shí)好衛生定期檢查監督工作的同時(shí),要針對不同部門(mén),收集不同意見(jiàn),進(jìn)一步完善現有的衛生執行標準。
(5)認真負責完成分管領(lǐng)導布置的其他工作任務(wù)。
細數行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
行政下半年工作計劃15
20xx下半年年已經(jīng)到來(lái)。在新的起跑線(xiàn)上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前段時(shí)間的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫(huà)上希望的藍圖、寫(xiě)下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:
。ㄒ唬┲贫确桨赣写晟,形成一套適合公司運行的規范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無(wú)論是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識需要學(xué)習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續學(xué)習,在這兩方面的學(xué)習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識、法律基礎知識的學(xué)習結合對行業(yè)現實(shí)的調查了解。
。ǘ┏绦蛑贫然粔蛎鞔_,無(wú)論是請假、加班、入職、轉正、升職及其他方面的內容都沒(méi)有明確的制度程序化,導致在現實(shí)的工作中出現了一些問(wèn)題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,為了加強公司制度化的廣泛實(shí)施,下半年,這項工作定作為本部門(mén)工作的重點(diǎn)工作內容,以制定、通過(guò)、公布、實(shí)施為步驟完成。
。ㄈ┰谙掳肽,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習培訓提供了條件,有了學(xué)習的基地和上課的設施設備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專(zhuān)業(yè)知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強工作的規范性。
結合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),計劃為員工上課培訓各類(lèi)知識2次/月,通過(guò)上課培訓,在公司范圍內形成主動(dòng)學(xué)習的氛圍,培養公司員工的學(xué)習積極性和主動(dòng)性,以達到提高工作的效率為目的。
。ㄋ模n案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結,并從中汲取經(jīng)驗和教訓,但是就本部門(mén)而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類(lèi)合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,因此下半年這方面的工作需要更規范、全面的管理,形成一套全面、規范的檔案管理流程。
。ㄎ澹┢髽I(yè)文化的建設在下半年仍需給力,為了xx公司企業(yè)文化的內涵,應由公司的人文、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機結合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設。有目的性地組織員工群體的戶(hù)外活動(dòng),員工群體戶(hù)外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數,也能作為企業(yè)文化建設的素材。員工的群體戶(hù)外活動(dòng)在下半年年也將形成一套計劃性的方案。
通過(guò)對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無(wú)形的,然后無(wú)形的文化需要有形的人、事、物作為載體來(lái)體現,于是建設好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng)。
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