2022大學(xué)學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃（精選5篇）
時(shí)間過(guò)得真快，總在不經(jīng)意間流逝，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰，寫(xiě)一份工作計劃，為接下來(lái)的工作做準備吧！工作計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的2022大學(xué)學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃（精選5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大學(xué)學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃1
一、日常工作的開(kāi)展
1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則，本學(xué)期末會(huì )收集與統計學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時(shí)申請院團委學(xué)生會(huì )的辦公用品，并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會(huì )聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調整。
5、與各院的學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類(lèi)整理所存檔案，對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開(kāi)展的每一項活動(dòng)，各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結后，由辦公室及時(shí)收集并存檔。
9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作，協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下，督促其它各部門(mén)做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂并且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學(xué)生會(huì )各部門(mén)的考核制度的補充和修改。用制度規范工作，用制度指導工作。
三、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作
1、系統安排召開(kāi)日常內部例會(huì )，協(xié)助主席團安排臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議、團委學(xué)生會(huì )例會(huì )，方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展, 進(jìn)一步加強部門(mén)內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會(huì )議記錄工作，做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度，及時(shí)整理了會(huì )議紀要，向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。
四、干部培養
學(xué)生會(huì )干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會(huì )工作的效率，可以說(shuō)，加強干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會(huì )工作能否成功的關(guān)鍵依據工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養，在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人；督促他們學(xué)習工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內方面，繼續與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著(zhù)重培養自己做事的具體操作能力，并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面，與各院的學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請各個(gè)學(xué)生會(huì )的部長(cháng)級成員進(jìn)行工作心得交流。
大學(xué)學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃2
�。ㄒ唬﹫F總支辦公室工作安排（常規）
1、負責部門(mén)日常事務(wù)，組織日常工作；
�。�1）：新聞稿、活動(dòng)總結、會(huì )議記錄、活動(dòng)記錄、月總結、年度總結、各部門(mén)各班級特色活動(dòng)記錄總結及整理、取送報紙等；
�。�2）：參加學(xué)校及各二級學(xué)院組織的各項活動(dòng)（晚會(huì )、講座、報告等）；參加團委及藝術(shù)學(xué)院團總支組織的各項特色活動(dòng)，并負責活動(dòng)的現場(chǎng)活動(dòng)記錄（圖文）；
2、收集各部工作情況（包括工作計劃、總結有關(guān)材料，及時(shí)向書(shū)記、副書(shū)記及院團委提交工作方案，定期向書(shū)記匯報工作）；
3、做好通知的傳達，文件的發(fā)放，會(huì )議的安排，會(huì )場(chǎng)的布置，會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報的撰寫(xiě)及各種信息的收集和整理。
4、抓好部門(mén)的組織和思想建設；
5、負責對辦公室成員以及有關(guān)人員的考核；
6、負責制定日常性各項制度，保持正常工作運轉；
�。ǘ﹫F總支辦公室月度工作安排（非常規）
三月：
1、例會(huì )時(shí)對上半年進(jìn)行工作總結，根據上學(xué)期參加的活動(dòng)、人員考核、文件整理、辦事效率等來(lái)針對性總結，總結內容不僅是對干事，三位干部也要進(jìn)行自我總結。根據管理方、與各部門(mén)協(xié)作、積極性等方面吸取經(jīng)驗，在本學(xué)期以做整改，減少工作上的不足，并在例會(huì )后整理會(huì )議記錄材料。
2、對本部門(mén)干事工作計劃審核點(diǎn)評，強調書(shū)寫(xiě)工作計劃的必要性，從常規工作、任務(wù)安排及活動(dòng)綱要等方面進(jìn)行點(diǎn)評，在例會(huì )通過(guò)交流的方式將干事優(yōu)點(diǎn)提出并囑咐其他干事多多學(xué)習，與不足點(diǎn)指出并使其加以改正，以加強干事們的規劃能力及完成部門(mén)工作的積極性，點(diǎn)評后對本次活動(dòng)進(jìn)行總結并書(shū)寫(xiě)活動(dòng)總結。
3、籌備建團系列活動(dòng)，先針對此次活動(dòng)書(shū)寫(xiě)策劃，后與各部門(mén)共同商討，強調此次活動(dòng)的重要性，要求積極提出活動(dòng)方案，結合實(shí)施的可能性,確定活動(dòng)內容后進(jìn)行分配各部門(mén)的工作，協(xié)助各部門(mén)在規定時(shí)間內完成建團九十周年系列活動(dòng)的準備工作，以便活動(dòng)如期舉行。
四月：
1、組織“我與我的專(zhuān)業(yè)”系列活動(dòng)，書(shū)寫(xiě)本次活動(dòng)策劃，內容大致為各專(zhuān)業(yè)學(xué)生針對自身專(zhuān)業(yè)開(kāi)展與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的活動(dòng)，讓專(zhuān)業(yè)學(xué)生每個(gè)人都參加，并且使其變?yōu)橐环N傳統，可以一屆屆傳遞下去，這樣做可以使學(xué)生們更加了解自己的專(zhuān)業(yè)，對個(gè)人學(xué)業(yè)規劃及學(xué)院的發(fā)展都有較大的好處，事后收集活動(dòng)材料，進(jìn)行總結。
2.進(jìn)行“五四”表彰大會(huì )及評選表彰優(yōu)秀團員、團干、優(yōu)秀團支部，對學(xué)院各專(zhuān)業(yè)班級、團總支學(xué)生會(huì )給予年度總評，選出樹(shù)立學(xué)習榜樣，以便加強各部門(mén)內部及專(zhuān)業(yè)班級建設，促進(jìn)學(xué)院發(fā)展及對未來(lái)的規劃。會(huì )后整理表彰人員名單及領(lǐng)導發(fā)言詞，對表彰活動(dòng)進(jìn)行總結。
六、七月：
1、迎接建團系列活動(dòng)，在活動(dòng)開(kāi)展前書(shū)寫(xiě)策劃，收集材料，以培訓、歌舞表演、大合唱等形式，提高大學(xué)生團員自身綜合素質(zhì)，讓同學(xué)們進(jìn)一步樹(shù)立信念，并且更加了解和體會(huì )我們黨和共青團的領(lǐng)導能力，對團總支學(xué)生會(huì )的發(fā)展具有重大意義。此次活動(dòng)十分重要，要求各部門(mén)做好記錄，事后辦公室整理各部門(mén)資料，進(jìn)行本次活動(dòng)的總結。
2、團史培訓，此次活動(dòng)要求各部門(mén)相互協(xié)作，共同整理資料，綜合實(shí)施方案的可行性。以培訓、觀(guān)看團發(fā)展史、報告會(huì )等活動(dòng)形式，使各干事及學(xué)院學(xué)生增加對共青團的了解，進(jìn)一步激勵廣大團員堅定理想信念，激發(fā)歷史青年責任感，更加堅定黨的領(lǐng)導，也可以培養學(xué)生自身素質(zhì)和集體榮譽(yù)感�；顒�(dòng)后由辦公室向各部門(mén)收集活動(dòng)記錄，并進(jìn)行活動(dòng)總結。
大學(xué)學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃3
一、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、交流會(huì )：
12月中旬與漳州校區本科生交流會(huì )，主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應大學(xué)生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習優(yōu)異的同學(xué)開(kāi)茶話(huà)會(huì )，向他們學(xué)習成功經(jīng)驗。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會(huì )監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學(xué)期末將考評結果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
四、財務(wù)管理制度：
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會(huì )除宣傳部外其它公室負責管理。
第二條學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費和日常開(kāi)支，均須事先上報辦公室，財務(wù)流動(dòng)由辦由辦公室與各位老師審批合格后方可購買(mǎi)物品。
第三條所有支出均須統一正式發(fā)票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無(wú)法為活動(dòng)支出提供可靠證據故一概視為無(wú)效憑證不予報銷(xiāo))。
第四條為加強對發(fā)票報銷(xiāo)的統一管理，發(fā)票最好在每次活動(dòng)結束后統一上交辦公室，若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì )例會(huì )時(shí)上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的.管理機構為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室。學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有，不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )辦公室統一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學(xué)生會(huì )辦公室，由學(xué)生會(huì )辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì )例會(huì )外，要借用辦公室必須經(jīng)過(guò)學(xué)生會(huì )辦公室批準，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí)，必須愛(ài)惜辦公室內的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學(xué)生會(huì )辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負責人詳細填寫(xiě)借出清單，并簽名�；顒�(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認，如有損壞須如實(shí)報告。
第六條如有非學(xué)生會(huì )人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
第八條自覺(jué)維護辦公室內衛生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí)，必須將門(mén)鎖好。
一個(gè)良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì )做更多的貢獻，也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學(xué)生會(huì )全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會(huì )一樣，有著(zhù)出色的工作能力和辦事效率。當然，學(xué)生會(huì )成員都是從各個(gè)班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來(lái)的，所以學(xué)生會(huì )成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。
大學(xué)學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃4
一、加強部門(mén)建設
在這一學(xué)期，學(xué)習生活部將著(zhù)力加強部門(mén)的建設，建立小組機制，強調合作與良性競爭。介紹學(xué)習生活部的工作范圍、工作事項以及身為學(xué)生會(huì )一員的注意事項，樹(shù)立良好的精神面貌。構建協(xié)作能力強的團隊，提升部門(mén)的戰斗力，發(fā)掘具有能力的人才。
二、鞏固學(xué)風(fēng)建設成果
上學(xué)期在法學(xué)院全體教師學(xué)生以及學(xué)習生活部聯(lián)合紀檢部的努力下，法學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設取得了階段性的成果，出勤率曾排到學(xué)校前列，但是，在后期階段卻出現嚴重的早晚自習不來(lái)或者早退現象，被嚴格批評。因此，我部決定，繼續聯(lián)合紀檢部門(mén)，展開(kāi)“愛(ài)學(xué)習，好學(xué)習”的浪潮，鞏固學(xué)風(fēng)，使得早晚自習出勤率位居學(xué)院前列，年終考試不及格率有顯著(zhù)降低，使學(xué)風(fēng)日漸濃厚，在學(xué)院上下形成了積極向上的學(xué)習風(fēng)氣，同學(xué)們保持著(zhù)一種危機感和緊迫意識。
首先，學(xué)習生活部將繼續配合紀檢部，在紀檢部踏實(shí)做好考勤記錄，完善考勤辦法的情形下，實(shí)行學(xué)習委員和學(xué)習生活部雙重考核的考核辦法，堅持每周做周報，監督學(xué)生的上課情況。
其次，本學(xué)期發(fā)動(dòng)全院各班在班級內開(kāi)展一次關(guān)于學(xué)風(fēng)建設的主題班會(huì )或主題團日活動(dòng)，為各班提供資料，開(kāi)展一次大討論，從而激發(fā)同學(xué)們學(xué)習的熱情。
第三，開(kāi)展正確對待網(wǎng)絡(luò )，正確利用網(wǎng)絡(luò )的宣傳活動(dòng)，引導同學(xué)們利用網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行學(xué)習，增長(cháng)見(jiàn)識。預防和警醒沉迷網(wǎng)絡(luò )的情況。對于尋求脫離網(wǎng)絡(luò )束縛的同學(xué)，給予特別幫助。
三、開(kāi)展特色活動(dòng)
特色活動(dòng)是學(xué)生活動(dòng)的生命，學(xué)習作為學(xué)生的主業(yè)，應該給予高度的重視，學(xué)習生活部要圍繞學(xué)習這條主線(xiàn)，結合法學(xué)專(zhuān)業(yè)的特色，開(kāi)展特色的活動(dòng)。
第一，鑒于當代大學(xué)生接觸專(zhuān)業(yè)知識比較多，但是缺乏社會(huì )經(jīng)驗，因此，充分利用我院的講座資源，聯(lián)合法律學(xué)社以及宣傳部，為同學(xué)們提供各類(lèi)法學(xué)專(zhuān)業(yè)講座的機會(huì )。
第二，組織案例匯編的工作，為同學(xué)們組織編排一份全面求新的案例集錦，一方面擴大同學(xué)們的視野，另一方面為司法考試和考研的同學(xué)提供一份參考資料。
第三，關(guān)注權威知名的法律網(wǎng)站以及英語(yǔ)學(xué)習網(wǎng)站，為同學(xué)們提供學(xué)習司法和英語(yǔ)的途徑和法案。
四、針對新生，做好應有職責
12屆的新生馬上就要到來(lái)，在做好迎新工作以后，要深入了解新生的狀況和需求，為他們在西亞斯生活學(xué)習。
第一，組織一次新老生學(xué)習生活交流會(huì )。構建一個(gè)新生與老生，新生與新生之間交流的平臺，解答新生在學(xué)習，生活中遇到的各種困惑，老生同時(shí)有針對性的傳授學(xué)習經(jīng)驗，讓部分新生找到適合自己的學(xué)習方法，讓以后的學(xué)習更有目的性。
第二，配合其他部門(mén)，搞好迎新晚會(huì )。配合文體部，宣傳部，辦好迎新晚會(huì )，使新生的生活多姿多彩。
第三，依靠心理委員，建立新生心理咨詢(xún)機構。許多新生由于剛剛踏入大學(xué)的大門(mén)，肯定會(huì )有許多心結待解，為了他們能夠盡快進(jìn)入狀態(tài)，全力為學(xué)，有必要將學(xué)習生活部的工作同心理委員結合起來(lái)，通過(guò)“日常走訪(fǎng)”“心理知識宣傳”等方式，使新生減輕心理包袱。
第四，法制宣傳日做好法律宣傳。作為法學(xué)人，學(xué)法的同時(shí)也要普法，在12.04全國法律宣傳日，我部決定開(kāi)展法律宣傳活動(dòng)，聯(lián)合宣傳部，法律學(xué)社，開(kāi)展包括有獎問(wèn)答，知識競賽等為載體的普法活動(dòng)，使校園中的每個(gè)人都多多少少了解法律，學(xué)會(huì )用法律武器維護自身權利。
第五，創(chuàng )建網(wǎng)絡(luò )學(xué)習的平臺。聯(lián)合團，法律學(xué)社，對互聯(lián)網(wǎng)資源充分利用，建立一個(gè)法學(xué)討論，網(wǎng)羅社會(huì )熱點(diǎn)，結合專(zhuān)業(yè)知識，也為學(xué)生們提供各類(lèi)有益于法律學(xué)習的資料，供大家分享，促進(jìn)學(xué)習氛圍的提升。
第六，一個(gè)月至少一次與部里干事溝通，通過(guò)干事的回饋，了解新生的學(xué)習生活狀況，以此調整工作方向。平時(shí)不定時(shí)組織部里聚會(huì )，調節工作壓力，增進(jìn)部里成員間關(guān)系。
第七，每個(gè)月進(jìn)行一次工作小總，將各項活動(dòng)以及溝通交流的訊息匯總，并從中汲取經(jīng)驗，為下一個(gè)月的活動(dòng)安排做出計劃。
大學(xué)學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃5
一、常規工作
�。ㄒ唬┪淖止ぷ�
1. 負責傳達并幫助貫徹實(shí)施上級下達的各類(lèi)文件 、精神 、各項事宜以及通知，使學(xué)生會(huì )全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時(shí)反饋信息，為主席團收集信息，隨時(shí)反映各部門(mén)干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會(huì )和同學(xué)雙向角度，全方面反饋學(xué)生會(huì )所舉辦的各種活動(dòng)的情況，以及同學(xué)們在工作上，學(xué)習上所遇到的大難題等等，想同學(xué)所想，使得主席團能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。
3. 協(xié)助各部門(mén)制定工作制度，規范學(xué)生會(huì )工作。配合各部門(mén)起草制定學(xué)生會(huì )的工作計劃，使得學(xué)生會(huì )有計劃有目的開(kāi)展工作。
4.起草學(xué)生會(huì )的學(xué)期工作總結，全面真實(shí)地反應學(xué)生會(huì )所取得的成績(jì)和存在的缺點(diǎn)。
5.負責起草、印發(fā)學(xué)生會(huì )工作計劃、報告、總結等材料；安排學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)會(huì )議并做好記錄。
6.協(xié)調學(xué)生會(huì )各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調并調度好學(xué)生會(huì )整體工作的安排，輔助主要工作部門(mén)開(kāi)展的各項活動(dòng)，并在大型活動(dòng)中完成工作任務(wù)以及后勤工作。
�。ǘ⿻�(huì )議記錄
1. 在部長(cháng)級例會(huì )當中，辦公室把各部門(mén)情況記錄總結，上報給主席團，再由主席團分配任務(wù)給辦公室及各個(gè)部門(mén)。
2. 在本部門(mén)會(huì )議上，由主任主持，會(huì )議前點(diǎn)名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實(shí)到細節。會(huì )議上總結以前的工作，權衡利弊，總結得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個(gè)部門(mén)的動(dòng)態(tài)，及整個(gè)學(xué)生會(huì )的近期工作。
�。ㄈ┴敭a(chǎn)管理
1. 對學(xué)生會(huì )財務(wù)進(jìn)行管理，負責學(xué)生會(huì )的物資采購及分配，清點(diǎn)登記學(xué)生會(huì )的物品，并負責借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門(mén)向辦公室借物需要登記并在規定時(shí)間內歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫(xiě)儲物登記表，且必須放入柜中，否則 如有遺失蓋不負責，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。
2. 對學(xué)生會(huì )的賬目進(jìn)行記錄，核對定期為學(xué)生會(huì )成員報賬，以及定期的公開(kāi)賬目，讓同學(xué)們共同監督工作。
3. 嚴格把關(guān)學(xué)生會(huì )各部門(mén)的活動(dòng)所需的費用。費用由各部部長(cháng)向辦公室申請，辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預算向團委老師報批，經(jīng)同意后即可購買(mǎi)，各部領(lǐng)到現金后應及時(shí)開(kāi)具收據，使用金額不可超出預算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷(xiāo)。
4. 具體事項參照《外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )財務(wù)管理辦法》。
�。ㄋ模n案管理
辦公室牽頭組織實(shí)施，各部配合參與。主要是各部門(mén)日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學(xué)生會(huì )人事檔案，在05－06學(xué)年的基礎上完善此檔案的管理，建立學(xué)生會(huì )強大有效的人才資源庫，以便于今后活動(dòng)尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長(cháng)經(jīng)驗。對于檔案管理可以實(shí)行分類(lèi)分項目管理，如，團委組織的活動(dòng)，廣大學(xué)生的基本情況，各部門(mén)活動(dòng)，等等。
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1.辦公室負責學(xué)生會(huì )檔案管理、學(xué)生會(huì )物品財產(chǎn)管理、學(xué)生會(huì )信息資料收發(fā)、學(xué)生會(huì )辦公場(chǎng)所管理、學(xué)生會(huì )工作考核等工作。在工作期間難免會(huì )有疏忽和不足，有必要隨時(shí)自我總結，自我督促，規范自己的工作，以提高辦事效率。
2. 每個(gè)活動(dòng)都要有和一份相應的活動(dòng)計劃和活動(dòng)總結。計劃表主要包括：活動(dòng)目的，措施，工作機構，主要負責人，聯(lián)系方式，人員調配，時(shí)間地點(diǎn)，贊助金額，參與人數，預算，宣傳，以及具體計劃等�？偨Y表主要包括：活動(dòng)支出，活動(dòng)經(jīng)驗教訓，活動(dòng)總結。
3.提高精神面貌，提高學(xué)生會(huì )成員的責任心，進(jìn)取心，強調主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學(xué)生會(huì )的管家。保持良好的學(xué)生會(huì )成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強業(yè)務(wù)學(xué)習，強化服務(wù)與管理意識，明確分工，充分調動(dòng)工作積極性。而這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學(xué)生會(huì )成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。
二、 創(chuàng )新活動(dòng)
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學(xué)年，辦公室在做好常規工作的基礎上，重點(diǎn)抓好創(chuàng )新活動(dòng)。加強對外宣傳，使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會(huì )，了解辦公室。
加強辦公室工作的網(wǎng)際化，完善學(xué)院網(wǎng)頁(yè)，更新院網(wǎng)頁(yè)內容，粘貼一些重要文件，以及工作重點(diǎn)和各部工作活動(dòng)安排。把各個(gè)部長(cháng)的QQ號或者其他網(wǎng)絡(luò )聯(lián)系方式系統化，只要召開(kāi)部長(cháng)會(huì )議或有任何活動(dòng)，我們能第一時(shí)間把信息告知給各個(gè)部長(cháng)。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調工作。同時(shí)，這樣也可以增進(jìn)各個(gè)部門(mén)部長(cháng)之間的友情。
本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動(dòng)策劃中來(lái)，強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動(dòng)，對已在準備階段的活動(dòng)有什么好的想法建議。我們還將定期召開(kāi)討論會(huì )，是干事們交流心聲，探討想法，共同進(jìn)步。
可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動(dòng)。最好創(chuàng )建出我們自己的品牌活動(dòng)，借此提高辦公室及學(xué)生會(huì )的知名度。
1. 在去年萬(wàn)圣節晚會(huì )成功舉辦的基礎上，今年將繼續主辦萬(wàn)圣節舞會(huì )，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動(dòng)。
2．爭取舉辦外國語(yǔ)學(xué)院五大語(yǔ)系文化展或是五語(yǔ)系文化游園活動(dòng)，在人大全校園加強外院的知名度，并加強外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )大會(huì )，總結新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會(huì )工作，并指明下一步的工作計劃，這將有利于學(xué)生會(huì )的團結并有利于增強廣大干事的責任心，事業(yè)心。
4. 增強與校學(xué)生會(huì )辦公室的交流合作，經(jīng)常交流經(jīng)驗，也可聯(lián)合舉辦一些活動(dòng)；我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動(dòng)，這樣可以會(huì )有更廣大的同學(xué)參與，活動(dòng)的影響力更大；同時(shí)，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現人大的風(fēng)采，或者開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)；也可以主動(dòng)邀請其他學(xué)校的學(xué)生會(huì )參與進(jìn)來(lái)，以擴大活動(dòng)影響力，樹(shù)立人大外國語(yǔ)學(xué)院的形象。
辦公室是學(xué)生會(huì )的“內務(wù)之家”，是外國語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì )的“秘書(shū)處，財政部，參謀部，檔案室和網(wǎng)絡(luò )工作中心”。通過(guò)協(xié)調各職能部門(mén)的工作，管理文件檔案、財務(wù)用品等工作確保學(xué)生會(huì )各項工作順利開(kāi)展，與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作，服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續做好自己的本職工作，為大家辦公活動(dòng)營(yíng)造良好的環(huán)境的同時(shí)，將會(huì )更加加強其他各個(gè)部門(mén)的合作關(guān)系能夠隨時(shí)對于其他部門(mén)的活動(dòng)給予人力等方面的支持，并及時(shí)向主席團反映工作情況并獲得各種支持。
新學(xué)期新開(kāi)始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大學(xué)生們和老師們面前，“優(yōu)化資源配置 、發(fā)揮最佳效用 、統籌協(xié)調各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創(chuàng )建高質(zhì)量 、高效率的辦公室”是我們的標準，我們將做好本職工作，團結進(jìn)取，銳意創(chuàng )新，把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階！
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