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辦公室的工作計劃

時(shí)間:2021-05-25 16:05:50 工作計劃 我要投稿

辦公室的工作計劃范文(通用5篇)

  光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)工作計劃了。好的工作計劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編精心整理的辦公室的工作計劃范文(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室的工作計劃范文(通用5篇)

  辦公室的工作計劃1

  節約是中華民族的傳統美德。一個(gè)家庭,要懂得勤儉節約、細水長(cháng)流,一個(gè)公司,更要提倡節約。節約是衡量一家公司社會(huì )責任感的重要標準,也是企業(yè)義不容辭的責任。

  一、人員配置

  “精簡(jiǎn)人員,合理利用”對各崗位人員工作進(jìn)行分析,采取有效的聘任手段進(jìn)行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時(shí),提倡一人多崗制,減少每一個(gè)崗位多余人員的浪費。

  二、辦公室成本節約條款

  1、節省辦公費用,公司提倡無(wú)紙化辦公、節約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現象的出現,單面使用打印紙、為方便閱讀或個(gè)人習慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時(shí)候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒(méi)有嚴格的格式要求,同時(shí),通過(guò)以下幾個(gè)小動(dòng)作來(lái)減少紙張數量:1、排版減少頁(yè)碼數量,如縮小頁(yè)邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。

  2、節約壓縮辦公經(jīng)費。加強辦公用品管理,實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。

  a、節約壓縮車(chē)輛費用?捎密(chē)可不用車(chē)的不用車(chē),可合并用車(chē)的不單獨用車(chē),可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強對車(chē)輛燃油費、維修費、過(guò)路費的管理,合理計劃出車(chē)用車(chē)行程,杜絕出現一天重復跑同一條線(xiàn)路的狀況。

  b、節約壓縮水電費用?照{、電燈可開(kāi)可不開(kāi)的盡量不開(kāi),離開(kāi)辦公室要隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調、電腦等電器的電源,關(guān)緊水龍頭,遇有損壞及時(shí)報修。

  c、合理,正確使用辦公資源設備,愛(ài)護公司財產(chǎn)。

  d、節約壓縮接待、出差費用。

  e、守時(shí),按時(shí)完成工作任務(wù),不浪費時(shí)間、珍惜時(shí)間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。

  三、日常辦公用品及耗材的管制

  1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預算計劃。

  2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。

  3、制定月統計和季度分析報告,找到超預算領(lǐng)用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時(shí)找尋原因及源頭,并給予改善和控制。

  4、對各項成本事項進(jìn)行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對于實(shí)現全年節支目標和節支成效顯著(zhù)的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個(gè)人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個(gè)人承擔。

  5、對于本計劃各事項條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時(shí)進(jìn)行修改和調整。

  辦公室的工作計劃2

  時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒(méi)有畏懼,學(xué)生會(huì )辦公室作為一個(gè)負責協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作開(kāi)展的樞紐部門(mén),提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的。調配器的作用。為了順利完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調各部門(mén)的工作,根據工作職能的同時(shí)結合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計劃。

  一、日常工作的開(kāi)展

  1、收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會(huì )收集與統計學(xué)干加分情況;

  2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù);

  3、及時(shí)申請院團委學(xué)生會(huì )的辦公用品,并且在最短時(shí)間內發(fā)放到各部;

  4、對新一屆學(xué)生會(huì )聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調整;

  5、與各院的學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù);

  6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類(lèi)整理所存檔案,對各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份;

  7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過(guò)申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性;

  8、針對本學(xué)期開(kāi)展的每一項活動(dòng),各部門(mén)在寫(xiě)好活動(dòng)策劃及總結后,由辦公室及時(shí)收集并存檔;

  9、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系。做好樞紐作用;

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部門(mén)做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具;

  11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄;

  12、妥善保管好活動(dòng)經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。

  二、修訂、完善各項規章制度

  修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學(xué)生會(huì )各部門(mén)的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。

  三、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作

  1、系統安排召開(kāi)日常內部例會(huì ),協(xié)助主席團安排臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議、團委學(xué)生會(huì )例會(huì ),方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步加強部門(mén)內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感;

  2、做好相應的會(huì )議記錄工作,做到大會(huì )小會(huì )均認真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。

  四、干部培養學(xué)生會(huì )干部

  干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會(huì )工作的效率,可以說(shuō),加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會(huì )工作能否成功的關(guān)鍵依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門(mén)干事進(jìn)行有目的的培養,在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。

  五、發(fā)展方向

  1、對內方面,繼續與部門(mén)成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著(zhù)重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感;

  2、對外方面,與各院的學(xué)生會(huì )辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個(gè)學(xué)生會(huì )的部長(cháng)級成員進(jìn)行工作心得交流。

  屈指算來(lái),進(jìn)公司已將近x個(gè)月時(shí)間,通過(guò)這段時(shí)間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解。在過(guò)去的工作中,有很多收獲,同時(shí)也從出現的種種問(wèn)題中發(fā)現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,對過(guò)去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓,積極適應辦公室工作特點(diǎn)。加強學(xué)習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:

  1、做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內;

  2、做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作;

  3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要;

  4、認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作;在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事;

  5、做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;

  6、做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的傳遞到位;

  7、做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁;

  8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作;

  9、做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。

  辦公室的工作計劃3

  一、加強溝通,做好領(lǐng)導的助手

  準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。

  二、強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)

  在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持本事和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:

  1、實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。

  2、實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供給全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。

  三、響應節能減排,做好日常管理

  進(jìn)取響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴控車(chē)輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車(chē)制度,堅持對事不對人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)此刻保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

  在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書(shū)的年檢工作,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自我的一份力量。

  辦公室的工作計劃4

  一、行政部自身建設

  行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門(mén)內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:

  1、完善部門(mén)組織職能;

  2、完成部門(mén)人員配備;

  3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;

  5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。

  二、建立職位分析制度

  經(jīng)過(guò)職位分析既能夠了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作資料,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也能夠經(jīng)過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供給良好的基礎。

  三、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作

  績(jì)效考核工作的根本目的.不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。行政部著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和提議,及時(shí)調整和改善工作方法。從正面引導員工用進(jìn)取的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期到達經(jīng)過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。

  2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。

  3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,所以行政部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  四、企業(yè)文化的深化塑造

  企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的構成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。

  1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此提議如經(jīng)過(guò),爭取在第一季度內完成。

  2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等資料增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

  3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

  辦公室的工作計劃5

  本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領(lǐng)導行政助手,協(xié)調好各部門(mén)關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。

  一、指導思想:

  緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開(kāi)展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。

  二、具體工作:

 。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。

  1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。

  2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪(fǎng)工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。

  3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

 。ǘ┱J真做好各種會(huì )議的籌備工作。

  組織協(xié)調學(xué)校中大會(huì )以及各類(lèi)行政會(huì )議,做好會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì )場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀要,做好會(huì )議記錄,認真整理會(huì )議紀要。

 。ㄈ┱J真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認真整理好各類(lèi)檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時(shí)上報信息。

  2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。

  3、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

  三、xx年工作計劃

  1、繼續努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成xx年經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標而努力奮斗。

  2、加強員的安全教育培訓,增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現象的發(fā)生,做到車(chē)輛無(wú)故障率達到100%,公務(wù)用車(chē)無(wú)事故率達到100%,加大安全操作學(xué)習力度,讓員工在規定的范圍內完成任務(wù)。

  3、提高服從意識,提升服務(wù)質(zhì)量,在細致上下功夫,在時(shí)效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務(wù)保障工作為公司生產(chǎn)營(yíng)服務(wù)。

  4、加大檔案資料清收力度,科學(xué)規范檔案管理,最大程度上為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供資料保障。

  5、加大衛生綠化的監管力度,讓員工在一個(gè)清潔,美化的環(huán)境中學(xué)習和工作,全面提升公司對外形象。

  6、加強公司網(wǎng)絡(luò )建設力度,最大限度地保障公司內、外網(wǎng)的暢通無(wú)阻,提升公司信息化服務(wù)水平。

  xx年即將過(guò)去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠,相信在分管領(lǐng)導的帶領(lǐng)導和指導下,辦公室全體員工會(huì )克服重重困難,以大局為重,以公司利益為重,從小事做起,從細節做起,一步一個(gè)腳印地扎實(shí)工作,在一個(gè)團結、和諧的氛圍中努力完成好公司領(lǐng)導交給我們的各項任務(wù),為xx年任務(wù)目標的全面完成作出更大的貢獻。

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