關(guān)于辦公室后勤工作計劃(精選5篇)
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),讓我們對今后的工作做個(gè)計劃吧。寫(xiě)工作計劃需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的關(guān)于辦公室后勤工作計劃(精選5篇),希望能夠幫助到大家。
辦公室后勤工作計劃1
辦公室在總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù),20xx年工作計劃如下:
一、精益求精抓信息
充分發(fā)揮崗位職能,認真接聽(tīng)廣大師生員工的電話(huà),把廣大師生員工所反映的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對總公司有指導意義的電話(huà)內容進(jìn)行總結,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。
二、盡職盡責抓印信
嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會(huì )有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
三、繼續抓好接待組織工作
不斷加強個(gè)人修養,自覺(jué)提升接待標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下辦公室接待工作的需要,樹(shù)立辦公室良好形象。
四、完善辦公制度
進(jìn)一步完善辦公室人力資源管理,以國際質(zhì)量管理體系認證為契機,建立建全組織機構,建立完整科學(xué)的人事管理檔案,加大對人力資源招聘力度。
五、任勞任怨抓后勤
一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂(yōu)。
一年來(lái),辦公室的各項工作得到了總公司領(lǐng)導和同志們的肯定,由衷的感謝公司領(lǐng)導和所屬各部門(mén)一年來(lái)對辦公室工作的大力支持與幫助。新的一年,新的形勢賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門(mén)密切配合,奮力拼搏,銳意進(jìn)取,不懈努力,為總公司的和諧發(fā)展貢獻力量。
辦公室后勤工作計劃2
我一名辦辦公室人員,在工作中我時(shí)常能找到自己的存在感,有時(shí)候會(huì )覺(jué)得一份工作不管是做什么的,都有它的樂(lè )趣所在,只有你想去發(fā)現,就一定會(huì )知道其中的樂(lè )趣,后勤工作更是這樣的,我在xx工作辦公室后勤這里發(fā)生了很多的有趣的事情,上半年的工作就是這樣子過(guò)去,但是作為一名后勤工作者不能放松了自己,正式著(zhù)這個(gè)時(shí)候我作為一名后勤工作著(zhù)更是要對辦公室的后勤工作,抱著(zhù)認真的狀態(tài)去面對,這是一名后勤工作者的基本素養,在上半年的后勤工作中,我勤勤勉勉的工作受到了領(lǐng)導的一直好評,也受到了同事們的夸張,后勤工作是比較幸苦的工作,什么都要干,上半年的工作我就是在一個(gè)個(gè)“充實(shí)”的日子里度過(guò),嗯,F在想起來(lái)還真的是很充實(shí),上半年的工作過(guò)去了不代表我可以松懈了,這是不行的,雖然上半年的工作順利的完成了,但是今年才剛剛過(guò)了一半啊,下半年還有一堆的事情等著(zhù)我去完成呢,我隨之都做好這迎接的準備,并且我還要為自己下半年的工作好好的去計劃一番為下半年準好充足準備并實(shí)施:
一、辦公室日常用品方面
辦公室后勤工作是比較累的,為什么這么說(shuō),平時(shí)辦公室搬東西就夠嗆,但是還是認真的完成,后勤工作是要做到很細心才可以的,平時(shí)要計算好辦公室復印的紙張能夠用多久,電腦鼠標墊的更換,設備的保養等等,后勤工作者要做的很多。
由于上半年還是會(huì )出現復印紙張供應不足的現象,以至于辦公室的日常工作收到影響,浪費了不少時(shí)間,下半年在這方面要做好一定的'改善,這是首先考慮的。
二、經(jīng)費報銷(xiāo)
第二個(gè),在經(jīng)費的報銷(xiāo)方面,上半年的工作中跟財務(wù)那邊在經(jīng)費報銷(xiāo)這方便產(chǎn)生了一些沒(méi)必要的爭論,在下半年一定要妥善的處理這些事情,對于一名后勤工作者來(lái)說(shuō),在經(jīng)費報銷(xiāo)這一塊一定要嚴格,要細心,去買(mǎi)辦公室用品的時(shí)候我們一定要做到每一件東西的經(jīng)費預算,跟辦公室用品的發(fā)票,精確到每一件辦公室用品,不貪小便宜,不開(kāi)假的發(fā)票用來(lái)欺騙公司,這是一名后勤工作者最要重視的。
第三認真配合完成公司下半年的工作,做到及時(shí)處理好辦公室的后勤工作,下半年的工作中跟各部門(mén)建立友好關(guān)系,跟辦公室人員保持工作上的良好溝通,建立更加默契的工作關(guān)系,堅持做好自己本分工作,盡自己最大的能力做好工作,不能仗著(zhù)職位的特殊,仗著(zhù)自己工作的方便,做一些貪小便宜的行為。
辦公室后勤工作計劃3
從20XX年上半年擔任辦公室內勤一職開(kāi)始,在公司領(lǐng)導的指揮及在各部門(mén)的幫助和支持下,堅持以服務(wù)為宗旨,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務(wù)。
現公司土建和設備采購等都在按著(zhù)計劃快速、順利的進(jìn)行,這些都激烈著(zhù)我們的工作斗志,同時(shí)這些都體現了公司給我們創(chuàng )造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在下半年新的半年中工作有條不紊、順利的完成,就應該先行一步,做好20xx年工作計劃安排,以此為準則加強自身建設認真努力完成工作,并對自己的工作進(jìn)行自查,自我監督。
一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動(dòng)工作積極性
加強對人、財、物的管理,繼續完善過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領(lǐng)用,部門(mén)人員的請銷(xiāo)假、值班,司機的出車(chē)、油料報銷(xiāo)、車(chē)輛保養維修報銷(xiāo)等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門(mén)互相支持,互相協(xié)調,充分調動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)公司的長(cháng)遠發(fā)展。
二、加強學(xué)習,提高素質(zhì)
通過(guò)各種途徑加強學(xué)習,合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò )資源學(xué)習各類(lèi)相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內勤處理的各類(lèi)文件進(jìn)行更加及時(shí)、規范、合理的收集、歸檔,做到了分類(lèi)存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門(mén)的日常工作。
3、進(jìn)一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額控制。對每個(gè)部門(mén)、每位員工實(shí)行限量使用制度,對沒(méi)必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應制定《電話(huà)傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續工作的開(kāi)展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規范辦公室考勤和請銷(xiāo)假制度的落實(shí),配合人事專(zhuān)員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進(jìn)行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規范化管理。
6、進(jìn)一步加強車(chē)輛安全管理,做好車(chē)輛的調配、使用以及維護,及時(shí)做好車(chē)輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進(jìn)行交通安全教育和車(chē)輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的責任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節省車(chē)輛維修費的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類(lèi)辦公設備,下班時(shí)必須關(guān)閉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關(guān)閉所有電源插頭。
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績(jì),但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作責任心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開(kāi)拓創(chuàng )新,把工作提高到一個(gè)新的水平。
辦公室后勤工作計劃4
為充分發(fā)揮公司后勤人員的職能作用,全力推動(dòng)我各項工作的高效有序運轉,結合自已工作實(shí)際情況,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認真履行公司的職責并創(chuàng )造性的開(kāi)展工作。特制定20xx年公司工作計劃如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量
做好公司工作計劃,加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強正規化建設,推進(jìn)規范管理
建立健全各項規章制度,用心推進(jìn)公司管理的科學(xué)化與規范化,提高公司工作效率。
3、認真學(xué)習,提高文字性工作潛力
公司要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫(xiě)工作。
4、協(xié)調關(guān)系,做好上情下達,下情上達工作
充分發(fā)揮好公司的樞紐作用,用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作,認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)工作。
二、搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助領(lǐng)導督促部?jì)雀髀毮懿块T(mén)用心做好工作。認真、科學(xué)地搞好各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作,確保信息暢通。及時(shí)傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問(wèn)題報告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
辦公室后勤工作計劃5
一、個(gè)人定位
根據自身條件及公司發(fā)展需要,本人定位于后勤部門(mén)。
1、自身條件:
我借xx提出的唐僧團隊的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門(mén)。
2、公司發(fā)展要求:
公司前期運作為構建商務(wù)團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過(guò)招聘工作,熟悉招聘工作的整個(gè)流程。具體如下:
。1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程。
。2)招聘前期工作:與人才市場(chǎng)聯(lián)系,預約展位及招聘時(shí)間,招聘內容電子版的轉發(fā),招聘費用的申請,交納。
。3)招聘現場(chǎng)工作。
。4)招聘后期工作:個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話(huà)通知通過(guò)初試人員其復試時(shí)間等程序。招聘費用收據報出納處。
二、目標
在快樂(lè )的工作和不斷的學(xué)習中,提高自身能力及時(shí)順應公司發(fā)展需求,做好行政工作。
1、從個(gè)人目標來(lái)說(shuō),全面熟悉并著(zhù)手行政工作,具備擔任行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來(lái)說(shuō),與公司成長(cháng)與發(fā)展,出一份微薄之力,實(shí)現招聘招商工作計劃和會(huì )館的建立,共同打造xxx世界。
三、工作內容(職責)
結合以上兩點(diǎn),定位職責為三點(diǎn):
。1)配合市場(chǎng)部門(mén)進(jìn)行初步招聘招商工作及后勤人員(前臺、財務(wù)、文化)的補充;
。2)繼續日常后勤工作,培訓前臺接待員一名;
。3)熟悉后勤工作的整個(gè)運程:
1、日?记
2、接待工作
3、電話(huà)轉接、記錄
4、辦公設備的使用與維護
5、文件的歸檔工作(公司書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)資料、客戶(hù)檔案)
6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學(xué)習人力資源規劃
8、學(xué)習金融知識和財務(wù)方面知識。
四、權利
擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督。
五、方法
后勤人員本著(zhù)多做事,勤做事,做實(shí)事,服務(wù)與市場(chǎng)部門(mén)和總裁辦的基本原則,以遵循日常工作程序和靈活對待突發(fā)工作為機動(dòng)的方法進(jìn)行工作。如果公司有需求,服從安排和調動(dòng)。
我可以在公司中很好的工作,可是自己卻始終平淡無(wú)奇,我也想在公司中有更大的作為,可是競爭的激烈,以及公司中有很多優(yōu)秀人才,讓我覺(jué)得很壓抑,而我不知道如何才能讓領(lǐng)導更好的認識到自己的能力,只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的安慰!
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