【精品】個(gè)人的工作計劃匯編5篇
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)工作計劃。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!下面是小編為大家整理的個(gè)人的工作計劃5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
個(gè)人的工作計劃 篇1
各職位工作分析
一、目標概述:
職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個(gè)崗位薪酬的依據之一,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整
公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給人力資源配置、招聘和為各部門(mén)員工提供方向性的培訓提供依據。
二、具體實(shí)施方案:
1、XX年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調查項目和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行為與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績(jì)效考核標準,工作環(huán)境與時(shí)間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。人力資源部保證方案盡可能細化單設計合理有效。
2、XX年4月完成職位分析的基礎信息搜集工作。4月初由人力資源部將職位信息調查表下發(fā)至各部門(mén)每一位職員;在4月15日前完成匯總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。
3、XX年5月人力資源部向公司董事會(huì )提交公司各職位分析詳細資料,分部門(mén)交各部門(mén)經(jīng)理提出修改意見(jiàn),修改完成后匯總報請公司董事會(huì )審閱后備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。
三、實(shí)施目標注意事項:
1、職位分析作為戰略性人力資源管理的基礎性工作,在信息搜集過(guò)程中要力求資料翔實(shí)準確。因此,人力資源部在開(kāi)展此項工作時(shí)應注意員工的思想發(fā)動(dòng),爭取各部門(mén)和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。
2、整理后的職位分析資料必須按部門(mén)、專(zhuān)業(yè)分類(lèi),以便工作中查詢(xún)。
3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現有編制內職位信息。但向董事會(huì )提交的公司職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進(jìn)行職位分析。未能從職位信息調查中獲取到的職位信息分析由人力資源部會(huì )同該職位所屬部門(mén)進(jìn)行撰寫(xiě)。
4、該目標達成后將可以與公司組織架構配合在實(shí)際工作中應用,減少人力資源工作中的重復性工作,此目標達成需公司各部門(mén)配合,人力資源部注意做好部門(mén)間的協(xié)調與溝通工作。
四、目標責任人:
第一責任人:人力資源部經(jīng)理
協(xié)同責任人:人力資源部經(jīng)理助理
五、目標實(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén):
1、職位信息的調查搜集需各部門(mén)、各職位通力配合填寫(xiě)相關(guān)表單;
2、職位分析草案完成后需公司各部門(mén)經(jīng)理協(xié)助修改本部門(mén)職位分析資料,全部完成后需請公司董事會(huì )審閱通過(guò)。
個(gè)人的工作計劃 篇2
為發(fā)揮所有員工的主動(dòng)性和創(chuàng )作性,使員工從被動(dòng)的“讓我干”到積極的“我要干”。為了給顧客創(chuàng )造一個(gè)良好的購物環(huán)境,為公司創(chuàng )作更多的銷(xiāo)售業(yè)績(jì),帶領(lǐng)員工在以下幾方面做好本職工作:
1、加強規范管理,鼓勵員工積極性,樹(shù)造良好形象。
加強員工間的交流與合作,不斷規范管理,除了每天要打掃店內外的衛生外,每周還要進(jìn)行一次大掃除,尤其是對產(chǎn)品的貨架展示進(jìn)行了合理調整,使店內整潔、有序,樹(shù)造了良好的形象。
2、認真貫徹公司的經(jīng)營(yíng)方針。
同時(shí)將公司的經(jīng)營(yíng)策略正確并及時(shí)的傳達給每個(gè)員工,起好承上啟下的橋梁作用做好員工的思想工作,團結好店內員工,充分調動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性,了解每一位員工的優(yōu)點(diǎn)所在,并發(fā)揮其特長(cháng),做到量才適用。增強本店的凝聚力,使之成為一個(gè)團結的集體。
3、以身作則,做員工的表帥。
不斷的向員工灌輸企業(yè)文化,教育員工有全局意識,做事情要從公司整體利益出發(fā)。
4、處理好部門(mén)間的合作、上下級之間的工作協(xié)作。
多一些熱情,客觀(guān)的去看待工作中的問(wèn)題,并以積極的.態(tài)度去解決加強和各部門(mén)、各兄弟公司的團結協(xié)作,創(chuàng )造最良好、無(wú)間的工作環(huán)境,去掉不和諧的音符,發(fā)揮員工的工作熱情,逐步成為一個(gè)秀的團隊。
5、當日積極回籠公司貨款,做到日清日結。
為配合公司財務(wù)工作,按時(shí)將已開(kāi)單據呈報回公司財務(wù),確保不存留任何問(wèn)題。
6、按時(shí)上下班,做到不遲到,不早退,認真完成當日工作。
7、當顧客光臨時(shí),要注意禮貌用語(yǔ),積極熱情為顧客服務(wù),做到要顧客高高興興的來(lái),滿(mǎn)滿(mǎn)意意的走,樹(shù)立良好的服務(wù)態(tài)度和工作形象,靠周到而細致的服務(wù)去吸引顧客。
8、嚴格執行公司政策,確保產(chǎn)品價(jià)格的準確。杜絕員工私自打折。
9、積極拓展渠道,維護老客戶(hù),拓展新客戶(hù),只有提高服務(wù)質(zhì)量,今后還將繼續努力保持店內形象,維護店內衛生,完善專(zhuān)賣(mài)店各項制度的管理。
總之,樹(shù)立對公司高度忠誠,愛(ài)崗敬業(yè),顧全大局,一切為公司著(zhù)想,為公司全面提升經(jīng)濟效益增磚添瓦。
個(gè)人的工作計劃 篇3
一、分公司財務(wù)科工作計劃:
財務(wù)科負責分公司財務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、會(huì )計管理、各項目部及實(shí)體的成本管理、兌現審計工作。
1、嚴格執行集團公司的規章制度。對本部門(mén)工作負責,制定并落實(shí)部門(mén)工作計劃。
2、負責編制并上報分公司年度財務(wù)收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關(guān)費用指標計劃,按照集團公司審批結果,進(jìn)行控制和管理。
3、負責編制和上報集團公司財務(wù)會(huì )計報表及各種資料。
4、負責財務(wù)會(huì )計核算和項目成本核算的管理。配合項目部工程價(jià)款回收工作。
5、負責分公司固定資產(chǎn)的管理,按規定計提折舊費。
6、組織各項目開(kāi)展增收節支活動(dòng)。搞好會(huì )計核算、項目核算和成本分析,降低工程成本,降低費用支出,并會(huì )同相關(guān)部門(mén)建立工程項目經(jīng)濟檔案。
7、負責對項目經(jīng)理部實(shí)施審計監督。負責分公司的財務(wù)電算化管理。
8、負責“卓越績(jì)效體系”的財務(wù)科各種資料的準備及復驗工作。
9、負責工程投標保函、履約擔保、銀行信貸額度等手續辦理工作。
10、負責集團公司對分公司工作聯(lián)查財務(wù)各種資料的收集、編制工作。
11、負責上報分公司年度財務(wù)收支計劃和月資金收支計劃;編制并上報分公司機關(guān)費用指標計劃,按照集團公司審批結果,進(jìn)行控制和管理。編制分公司年度財務(wù)收支報表。
12、負責核對清理債權帳務(wù)及內部單位之間的往來(lái)帳目。
13、執行對操作人員的管理和計算機檔案管理職責,對會(huì )計軟件的運行進(jìn)行日常維護,保證計算機軟件及硬件的財產(chǎn)安全。
14、對項目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)管理制度和內部控制制度是否健全,運行機制是否正常進(jìn)行監督。對項目經(jīng)理部實(shí)施財務(wù)審計、承包及兌現審計。
二、對項目部的資金有償使用管理:
分公司與項目部及經(jīng)營(yíng)實(shí)體,相互占用資金的確定額是:項目部及經(jīng)營(yíng)實(shí)體上交的資金與應交分公司的管理費和分公司代支付銀行的各種保函的資金部分相抵的差額為基數,按同期一年貸款月利息0.66%計算。
1、項目部欠分公司的管理費的計息方法:按月完成量計算的上交分公司管理費累計總額的80%為基數,乘以0.66%利率。每月計息一次,劃轉項目部并同時(shí)項目部記入財務(wù)費用。計息時(shí)間是從收取管理費的月份的第三個(gè)月末開(kāi)始計息劃帳。
2、分公司為項目部辦理投標保函和履約保函的、工程預付款保函等工程保函所交銀行的保函現金部分從辦完保函月份的第二個(gè)月初開(kāi)始計息,每月以0.66%的利率計息。由分公司劃帳項目部,項目部記入財務(wù)費用。
3、分公司與項目部的往來(lái)帳目中,如果分公司的往來(lái)帳余額(扣除項目部利潤虧損額)欠項目部的,同樣以每月以0.66%的利率計息。由分公司倒劃給項目部。
三、支付各種款項的措施:
為了強化財務(wù)管理,規范經(jīng)濟行為,杜絕工程成本的各項潛虧因素的存在,保證分公司健康持續的發(fā)展,要求各級領(lǐng)導及財務(wù)人員在支付各種款項時(shí),帳面有欠款的可以支付,否則堅決不予支付。如果雙方簽定合同約定有預付款的可以預付,但預付款項不得超過(guò)合同限定數額。要求嚴肅執行,若有違反行為追究當事人和領(lǐng)導責任。
在付款的同時(shí)嚴格審查收款簽字人是否與財務(wù)帳面、合同簽字人一致,否則堅決拒付,實(shí)屬情況特殊,但必須辦理本人委托證明書(shū)、委托人和受托人的身份證復印件并同時(shí)附在付款憑證后面。委托證明書(shū)如果雙方是企業(yè)單位的必須有雙方企業(yè)單位蓋章后有效,如果是個(gè)人的必須有雙方當事人簽字并同時(shí)按手印和雙方的身份證復印件附后有效。事后避免經(jīng)濟糾紛。
四、“備用金”管理辦法
根據國家財經(jīng)制度規定、集團公司的嚴格要求、結合我分公司的路、橋工程施工特點(diǎn),制定單位相關(guān)人員,因公暫借“備用金”的管理辦法:
1、暫借“備用金”的人員范圍:分公司經(jīng)理、書(shū)記及付經(jīng)理,項目經(jīng)理及付經(jīng)理,機關(guān)各科室正、付職,公用小車(chē)司機,機關(guān)材料處及項目材料采購員,詳細人員名單經(jīng)分公司經(jīng)理確認后再定。
2、“備用金”借用限額:
(2)、項目付經(jīng)理、機關(guān)處室正付職、公用小車(chē)司機“備用金”借款限額最高3000元。
(3)、機關(guān)材料處及項目材料采購人員“備用金”借款限額最高20xx元。
3、“備用金”借用審批權限:在分公司借“備用金”由分公司經(jīng)理審批,在項目部借“備用金”由項目經(jīng)理審批。在“備用金”的使用過(guò)程中,杜絕超過(guò)規定限額并及時(shí)歸還“備用金”,嚴格控制人員范圍,
4、每年借用“備用金”必在本年12月25日以前還清,如不還清者在次年1月開(kāi)始扣工資,扣清為止。
五、繼續執行20xx年2月關(guān)于規范經(jīng)濟行為的《會(huì )議紀要》精神:
會(huì )議決定:為了強化財務(wù)管理,規范各項經(jīng)濟行為,杜絕工程成本潛虧因素存在,保證路橋分公司經(jīng)濟活動(dòng)健康持續的發(fā)展,結合分公司施工特點(diǎn),對有關(guān)經(jīng)濟行為規范的內容,作如下強調要求:
1、各級財務(wù)人員在支付各種款項時(shí),核對賬面欠款情況,堅決杜絕超付款。若雙方簽訂合同約定預付款,但付款不超過(guò)合同內規定的數額,付款時(shí)并索要單位收款收據或個(gè)人收款條。收款人與合同簽訂人應相符一致。若不是同一人,必須辦理委托,否則財務(wù)拒絕付款。
2、財務(wù)部門(mén)對外結算的機械租賃費、周轉工具租賃費、分包商(具有法人資格的企業(yè),可出示財務(wù)公章的收據)的結算費用憑發(fā)票和結算單入帳。如果對方不能提供或不能及時(shí)提供發(fā)票,財務(wù)部門(mén)暫時(shí)按照總結算金額與當地稅率計算出應交稅金額可以?huà)鞄,等提供發(fā)票后按照相應發(fā)票的金額同等比率足額退回。分包商如果領(lǐng)用項目部或分公司材料(依據財務(wù)入帳領(lǐng)料單據)和使用機務(wù)隊機械臺班費用(依據財務(wù)入帳的單據),可以從每次結算中扣除后計提稅金掛帳.
3、人工費承包或執行任務(wù)書(shū),按計件工資形式辦理,不需另辦理建筑市場(chǎng)開(kāi)出的票據,按內部職工工資控制。
4、購置各種材料、工具、設備、儀器、辦公用品等必須索要發(fā)票后入帳。
5、各項目部及經(jīng)營(yíng)實(shí)體、各種經(jīng)濟收入上繳記入財務(wù)賬戶(hù),由當地稅務(wù)出票據外,財務(wù)統一對外辦理收據發(fā)票,嚴禁坐收坐支。
6、各經(jīng)營(yíng)實(shí)體,涉及經(jīng)營(yíng)收入欄目,與分公司單獨定立賬戶(hù),以上繳資金的責任指標形式出現,因涉及收入納稅問(wèn)題,不再出現銷(xiāo)售收入和租賃收入項目。
7、強調分公司機關(guān)的管理費開(kāi)支,單獨建立賬戶(hù)。原列入機關(guān)支出的竣工工程所支出的費用,單獨列支,隸屬于分公司整體核算。
8、分公司和各項目部及經(jīng)濟實(shí)體對外發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)費必經(jīng)分公司經(jīng)理批準簽字后財務(wù)部門(mén)方可報銷(xiāo)入帳。
六、加強防范企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險意識
1、建立完善專(zhuān)項基金臺賬:職工公積金、職工養老統籌、職工醫療保險、職工失業(yè)保險臺帳。
2、“應收帳款”科目要進(jìn)行帳齡分析,帳齡達到三年以上為不良資產(chǎn),結算是否及時(shí),債權人的債權期限為兩年。債務(wù)人是否存在,單位是否注銷(xiāo),訴訟期限是否超過(guò)兩年,債務(wù)人是否足額給款。預期債務(wù)是否有證明,證明超保權期限是否。預期不能收回的“應收帳款”全額提取壞帳。
3、壞帳準備金的預提方法,是以“應收帳款”和“其他應收款”的年終“借方”期末余額按比例提取,同時(shí)也可以按單個(gè)分析計提,但是必須在財政局備案并批準。(財務(wù)制度規定為會(huì )計科目“借方”金額的1%)。
4、20xx年要建立“應收帳款”明細臺賬:
(1)、已竣工結算的工程的臺賬內容:業(yè)主、工程名稱(chēng)、竣工時(shí)間、結算時(shí)間、結算金額、累計報量、收款總額、末筆收款時(shí)間、現拖欠款。
(2)、已竣工未結算工程的臺賬內容:業(yè)主、工程名稱(chēng)、竣工時(shí)間、合同價(jià)款、報出結算時(shí)間、報出結算價(jià)款、累計收款、累計報量、報量與收款差、報出結算與收款差。
(3)、在建工程的臺賬內容:業(yè)主、工程名稱(chēng)、開(kāi)工時(shí)間、合同價(jià)款、累計收款、累計報量、報量與收款差。
5、“應付帳款”“暫估材料帳款”:年底有余額的(本科目不能出現“借方”余額,如有要追究當事人的責任),要依據年底財務(wù)帳面金額分別以工程項目、暫估時(shí)間、供應單位、貨物名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、總價(jià),編制“貨物暫估明細表”并注明未及時(shí)沖銷(xiāo)的原因。
6、各分包隊的付款方法:責任劃分明確,付分包隊款時(shí)如財務(wù)帳面不欠款的超付款,必須是以借款的手續辦理后付款,在“其他應收款”科目反應。所謂超付款是指:
(1)超完成工程量超付款。
(2)超業(yè)主所付款的工程款(扣除管理費后的超付款)。(3)超結算款的超付款。
7、其他供應貨物單位的超付款(是以財務(wù)入帳為準)也必須是以借款的手續辦理后付款,在“其他應收款”科目反應;有供貨合同約定予付款的,付款時(shí)在“預付帳款”科目反映。
8、從財務(wù)帳面看已形成對包工隊、機械租賃費、人工費、材料供應商超付款的部分金額,到20xx年6月底以前必須辦理原付工程款轉借款手續,財務(wù)部門(mén)依據原付工程款轉借款手續進(jìn)“其他應收款”的相關(guān)明細科目。
9、“其他應收款”、“其他應付款”的長(cháng)期掛帳業(yè)務(wù)要及時(shí)清理,以便形成呆帳。
10、“內部單位核算往來(lái)”“集團內部往來(lái)”要于集團公司與分公司、分公司與分公司之間、分公司與項目之間的財務(wù)往來(lái)帳年底必須無(wú)未達帳項,如年底審計查出未達帳項按分公司本年度潛虧處理。
11、備用金要逐個(gè)落實(shí),年底清理完畢。
12、“待攤費用”“預提費用”要有充分的依據財務(wù)才能入帳,無(wú)依據入財務(wù)帳的憑證,經(jīng)查處按違犯財經(jīng)制度論處。
13、依據承包協(xié)議據實(shí)搜集資料,按權責發(fā)生制核算。
14、項目成本按實(shí)際價(jià)格核算的,材料差異不能出現“貸方”余額。
如果有“借方”材料差異必有業(yè)主核簽的證明資料財務(wù)方能入帳,審計查處無(wú)證明資料的按本年度成本潛虧。
15、掛靠工程的成本報表不能有降本。如有按本年成本潛虧。
16、稅金要足友情的語(yǔ)言,不是文字,而是意義!罅_
個(gè)人的工作計劃 篇4
二十年來(lái),我們仍然充滿(mǎn)挑戰,充滿(mǎn)壓力。特別對于房地產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō),更是一次新的考驗。二十年是我們xx_地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展至關(guān)大關(guān)的開(kāi)端之年,對于剛踏入房地產(chǎn)中介市場(chǎng)的新一屆員工來(lái)說(shuō),也是充滿(mǎn)挑戰、機遇和壓力并存的一年。為此,我要調整工作心態(tài),增強責任感和服務(wù)意識,充分認識并做好廠(chǎng)房中介工作。在朱、郭二位房屋部同事的熱誠幫助下,我逐漸了解了房屋部的基本業(yè)務(wù)工作,也充分了解了自己目前各方面的不足,為了盡快成長(cháng)為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的房地產(chǎn)經(jīng)紀人,我制定了如下年度房地產(chǎn)個(gè)人工作計劃:
二十年工作計劃中的第一條,熟悉公司的規章制度及基本業(yè)務(wù)工作。身為一名新雇員,通過(guò)與該企業(yè)的聯(lián)系,我自己對該公司的業(yè)務(wù)有了更好的了解,但離此還有一段距離。對業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),這是一個(gè)很大的缺點(diǎn),希望以后公司有時(shí)間可以定期對新員工進(jìn)行學(xué)習和培訓,這樣工作起來(lái)就更順手了。
第一個(gè)季度,主要是業(yè)務(wù)學(xué)習,因為我們公司正值開(kāi)業(yè)時(shí)期,部門(mén)的計劃還沒(méi)有做完,節后還會(huì )處于市場(chǎng)低潮期,我要利用這段時(shí)間補充相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習公司的規章制度,充分了解公司的人員合作精神;
對周邊鎮區工業(yè)園進(jìn)行實(shí)地掃盤(pán),以期發(fā)現新的盤(pán)源,并了解鎮區工業(yè)廠(chǎng)房的狀況;通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、電話(huà)、陌生人等多種方式與客戶(hù)接觸,加強與客戶(hù)的溝通,以期形成強大的客戶(hù)群。
二是第二季度,公司正式步入正軌,工業(yè)廠(chǎng)房市場(chǎng)將迎來(lái)一個(gè)小高峰,在對業(yè)務(wù)有一定了解的情況下,我將努力爭取盡快開(kāi)業(yè),從而正式轉正為我們的員工。
并且和朱、郭兩位經(jīng)理一起培訓新進(jìn)員工,讓車(chē)間快速成長(cháng)。
第三季度的“十一”“中秋”雙節,市場(chǎng)將是下半年一個(gè)好的開(kāi)始、而且,隨著(zhù)我公司鋪位的增加,一些規模較大的客戶(hù)也能逐漸地進(jìn)入市場(chǎng),為年底的廠(chǎng)房市場(chǎng)大戰做好準備。
在這個(gè)時(shí)候,我將和公司的其他員工一起,為公司的進(jìn)一步發(fā)展而努力。
年底的工作是一年中的高峰期,加上我們一年的廠(chǎng)房推界,客戶(hù)的宣傳,我相信這是我們廠(chǎng)房部門(mén)最火爆的時(shí)候。
我司將充分根據實(shí)際情況,時(shí)間特點(diǎn),做好客戶(hù)的開(kāi)發(fā)工作,并根據市場(chǎng)變化及時(shí)調整我司工作思路。力爭工廠(chǎng)效益達到最大化!
第二,制定好學(xué)習工作計劃。做好房地產(chǎn)市場(chǎng)中介工作需要根據市場(chǎng)不斷變化的形勢,不斷調整經(jīng)營(yíng)思路,對業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)很重要,因為這直接關(guān)系到業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的活力。我會(huì )根據需要適時(shí)調整我的學(xué)習方向,以補充新的精力。產(chǎn)業(yè)知識、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識、部門(mén)管理知識等相關(guān)工廠(chǎng)知識,都是我要掌握的內容,知己知彼,才能百戰不殆(在這方面,也希望公司給予我們的業(yè)務(wù)人員支持)。
要加強自身思想建設,增強全局意識、責任意識、服務(wù)意識和團隊意識;把工作做到點(diǎn)上、落實(shí)到實(shí)處。我會(huì )盡我所能來(lái)減輕領(lǐng)導的壓力。
上面,是我對20xx年的一些設想,可能還不夠成熟,請領(lǐng)導們指正。列車(chē)快速行駛,靠前帶著(zhù),我希望得到公司領(lǐng)導,部門(mén)領(lǐng)導的正確引導和幫助。放眼20xx年,我將更加努力,認真負責地對待每一項業(yè)務(wù),還將爭取更多的客戶(hù),爭取更多的訂單,完善工廠(chǎng)部門(mén)的工作。要有信心,完成新任務(wù),迎接新挑戰。
個(gè)人的工作計劃 篇5
第一,上下班時(shí)要整理好前臺的物品,查看所有電器是否完好,是否關(guān)閉電源看看那天備忘錄里還有什么要做的。接待室總是干凈而大方。報紙應該每天分類(lèi)。當發(fā)現飲水桶數量不足時(shí),請羅先生及時(shí)送水。前臺需要的物品不足時(shí),應及時(shí)申請購買(mǎi),如紙巾、復印紙等。放在接待室和接待室的小冊子不夠時(shí),應及時(shí)補充。當傳真機、復印機和打印機沒(méi)有墨水時(shí),應通過(guò)電話(huà)通知趙先生加墨水。例如,如果前臺的東西壞了,如果窗簾壞了,請叫修理工來(lái)修理。如果電話(huà)線(xiàn)有問(wèn)題,請向電信局尋求幫助。任何問(wèn)題都必須用某種方法來(lái)解決。
二、接收傳真時(shí),要注意對方是誰(shuí),詢(xún)問(wèn)傳真內容,以免接收到垃圾信息,要及時(shí)將傳真發(fā)給相關(guān)人員,以檢查傳真是否丟失如果對方是自動(dòng)傳真,你就收不到。注意對方是否收到傳真,發(fā)送后是否完整清晰。復印時(shí),應注意復印的材料是否完整,以避免丟失或遺漏復印的材料。發(fā)送和接收傳真和復印件需要注冊。如有信件,也應及時(shí)交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率如果你看到任何來(lái)訪(fǎng)的客人,你應該立即站起來(lái)打招呼。對于第一次來(lái)訪(fǎng)的客人,詢(xún)問(wèn)對方的姓名,有什么需要我幫忙的,了解客人的目的后通知相關(guān)負責人,也知道是把客人留在接待室還是接待室,還是把客人帶到負責人的辦公室或接待室。接待客人時(shí)應該面帶微笑,耐心細致,親切大方客人就座后倒茶,并告知客人相關(guān)負責人已被告知。請稍等接待室夏天有空調,冬天窗戶(hù)開(kāi)著(zhù)。同時(shí),接待室應無(wú)異味,空氣順暢。
四、轉接電話(huà),注意禮貌用語(yǔ),使用公司的標準語(yǔ)言:你好!佛山邦普公司!之后,問(wèn)我能幫你什么,問(wèn)對方找誰(shuí),你姓什么,了解情況后轉給相關(guān)人員。熟悉公司內部人事辦公室的電話(huà)號碼如果打電話(huà)的人在做廣告、銷(xiāo)售、上網(wǎng),這些都是與公司無(wú)關(guān)的電話(huà),他們必須被拒絕。如果有人在找李先生,他們應該注意對方是否真的在找李先生談公司的事。如果你不能判斷,你可以把它轉移到朱穎。詢(xún)問(wèn)李助理和于經(jīng)理的電話(huà)號碼。領(lǐng)導還應該清楚地記住他們的電話(huà)號碼,當他們看到領(lǐng)導打來(lái)的電話(huà)時(shí),要親切地問(wèn)候他們。
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