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小區物業(yè)季度工作計劃

時(shí)間:2021-01-26 10:21:19 工作計劃 我要投稿

2021小區物業(yè)季度工作計劃(通用5篇)

  人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,很快就要開(kāi)展新的工作了,是時(shí)候開(kāi)始制定工作計劃了。那么我們該怎么去寫(xiě)工作計劃呢?下面是小編幫大家整理的2021小區物業(yè)季度工作計劃(通用5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

2021小區物業(yè)季度工作計劃(通用5篇)

  小區物業(yè)季度工作計劃1

  一、咨詢(xún)服務(wù)

  一是遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導時(shí),立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,傾聽(tīng)客戶(hù)問(wèn)題,根據所了解情況為客戶(hù)提供正確信息。熱情耐心地引導問(wèn)路來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),指明位置、樓層和行走路線(xiàn)。

  二是嚴守客戶(hù)機密,不提供物業(yè)/客戶(hù)的內部管理信息。

  三是對客服務(wù)時(shí)應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩,使用禮貌用語(yǔ)。

  四是對客服務(wù)時(shí)應做到三米之內見(jiàn)微笑,一米之內聽(tīng)問(wèn)候。

  五是與人溝通時(shí),不能左顧右盼,也不能注視對方時(shí)間過(guò)長(cháng),道別或握手時(shí),應該注視對方。

  二、接聽(tīng)電話(huà)

  一是接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)詢(xún)及留言工作,遇有不明電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),禮貌謝絕回答。

  二是接待員接到需留言電話(huà)時(shí),準確地記錄受話(huà)人姓名、聯(lián)系電話(huà)、事由等事項,及時(shí)轉交當事人。

  三是電話(huà)鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話(huà)時(shí),應輕拿輕放。使用普通話(huà),語(yǔ)音清晰,電話(huà)中的語(yǔ)速應稍慢,音調要親切柔和。接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

  四是填寫(xiě)記錄時(shí),字跡清晰,內容詳細工作任務(wù)工作內容質(zhì)量要求。

  三、接待服務(wù)

  一是熱情接待公司訪(fǎng)客及會(huì )議人員,做好會(huì )議服務(wù)工作。負責外來(lái)人員登記工作。負責外借用品的辦理工作。

  二是主動(dòng)示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規定。

  三是仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的有效性。

  四是對客服務(wù)中注意使用禮貌用語(yǔ)。做到三聲:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。

  五是在服務(wù)過(guò)程中,不得對客人無(wú)禮,不得對客人不理不睬?腿擞幸蓡(wèn)時(shí),要耐心解釋?zhuān)坏门c客人爭辯。當處理有困難時(shí)應及時(shí)向上級報告。

  四、文案工作

  一是負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無(wú)差錯。

  二是文件打印應仔細校稿,無(wú)錯字、漏字現象,標點(diǎn)正確。交稿前仔細與原稿進(jìn)行再校對,準確無(wú)誤后方可上報。

  三是節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

  五、郵件分揀

  一是負責客戶(hù)區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時(shí)、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶(hù)手中。

  二是郵件應及時(shí)送達,不得出現私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。

  小區物業(yè)季度工作計劃2

  第一季度(1—3月份)為團隊形成階段:

  1、依據物業(yè)公司與管理處的組織架構季度工作計劃,審查各部門(mén)崗位職責及相關(guān)操作規程,落實(shí)好定崗定編、崗位分工、職責權限、運作機制等相關(guān)事宜,搭建好組織平臺;

  2、辦公室檔案制度及行文格式;

  3、建立物業(yè)部各項管理制度及工作程序;

  4、物業(yè)管理業(yè)主QQ群設立;

  5、對各類(lèi)設備進(jìn)行歸檔掛牌管理,建立設備臺帳;

  6、與發(fā)展商工程部及承建商對公共設施、黨支部第二季度工作計劃公共區域及單元內部進(jìn)行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告,完善接管驗收工作流程;

  7、跟進(jìn)物業(yè)配套設施交付具體時(shí)間;

  8、田禾大芳園人員介入;

  9、推行8S的管理;

  10、場(chǎng)地租賃;

  11、財務(wù)資金使用計劃月報;

  12、盤(pán)點(diǎn)管理用物資裝備;

  一月份工作計劃

  1、依據物業(yè)公司與管理處的組織架構季度工作計劃,落實(shí)好定崗定編、崗位分工,并按人員分步到位的方法逐漸完善管理架構;

  2、對1號、5號樓已收樓和準備收樓的單元進(jìn)行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告。

  3、對各類(lèi)設備進(jìn)行歸檔掛牌管理季度工作計劃怎么寫(xiě),建立設備臺帳,本月完成辦公設施、設備管理工作;

  4、營(yíng)造、布置春節銷(xiāo)售現場(chǎng)節日氛圍;

  5、清洗銷(xiāo)售中心窗簾、維護銷(xiāo)售中心設施、設備的正常運行;

  6、清潔各樣板房衛生死角,檢查各樣板房維修落實(shí)情況;

  7、保證節日期間各設施、設備的安全和保持正常運行。

  8、場(chǎng)地租賃業(yè)務(wù);

  9、安排好節日期間各職能人員值班情況;

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  二月份工作計劃

  1、審查各部門(mén)崗位職責及相關(guān)操作規程季度工作計劃、職責權限、運作機制等相關(guān)事宜,搭建好組織平臺,制定各部門(mén)作業(yè)指導書(shū);

  2、完成辦公室檔案制度及物業(yè)外行文格式季度工作計劃表(如:發(fā)放給業(yè)主的通知格式);

  3、建立物業(yè)部各項管理制度及工作職責;

  4、推行8S的管理;

  5、與工程部及承建商對公共設施、公共區域及單元內部進(jìn)行接管驗收工作,提交遺漏工程整改報告,完善接管驗收工作流程;

  6、完善物業(yè)倉庫管理制度,倉庫管理逐步按8S推行;

  7、繼續通知已發(fā)放收樓通知書(shū)的業(yè)主收樓;

  8、根據我公司《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》并結合東莞市和國家相關(guān)規定辦理已收樓業(yè)主裝修手續;

  9、保證物業(yè)各項工作和各職能部門(mén)工作順利進(jìn)行;

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  三月份工作計劃

  1、物業(yè)管理業(yè)主QQ群設立,拓寬業(yè)主與物業(yè)信息溝通渠道;

  2、跟進(jìn)物業(yè)配套設施交付具體時(shí)間,其中包括有線(xiàn)電視、電話(huà)、天然氣、停車(chē)場(chǎng)等的交付和開(kāi)通;

  3、田禾大芳園人員介入(考慮是前期介入,擬派遣部分保安進(jìn)駐);

  4、根據人員分步到位的方法,完善職能部門(mén)的架構和招聘相關(guān)管理人員(如:客戶(hù)服務(wù)主任、護衛部主管);

  5、按推行8S管理模式,自查倉庫管理和現場(chǎng)管理存在的問(wèn)題并落實(shí)改進(jìn);

  6、完善接管驗收工作流程,并提交3月份需交付單元存在問(wèn)題的報告和跟進(jìn)改進(jìn)結果;

  7、開(kāi)展場(chǎng)地租賃業(yè)務(wù);

  8、對未交付的設施、設備進(jìn)行跟進(jìn)和提出合理的建議或意見(jiàn);

  9、日常物業(yè)管理工作的進(jìn)行;

  10、做好3月28日業(yè)主收樓工作;

  11、oA管理系統的啟動(dòng)

  12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  小區物業(yè)季度工作計劃3

  20xx年第二季度,區物業(yè)辦將牢牢抓住政府物業(yè)服務(wù)全區社區基層基礎建設和產(chǎn)業(yè)轉型發(fā)展這條主線(xiàn),通過(guò)產(chǎn)業(yè)用房招商引資、處置低值物業(yè)、購置優(yōu)質(zhì)物業(yè)、城市更新等方式,為我區經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展提供物業(yè)支撐。

  1、做好產(chǎn)業(yè)用房的招商引資工作。區屬物業(yè)是我區招商引資的重要平臺,目前,可用于招商引資的產(chǎn)業(yè)用房深業(yè)進(jìn)元大廈塔樓、博興大廈,我辦將全力配合投資推廣局等產(chǎn)業(yè)部門(mén)做好物業(yè)現場(chǎng)查看、企業(yè)入駐等招商引資工作。

  2、處置低端物業(yè)。分批對難管理和效益差物業(yè)進(jìn)行公開(kāi)處置。

  3、購置優(yōu)質(zhì)物業(yè)。按照《深圳市羅湖區政府購置物業(yè)實(shí)施辦法》,針對社區基層基礎設施用房缺口及產(chǎn)業(yè)發(fā)展布局的需要,購置優(yōu)質(zhì)物業(yè),特別做好東門(mén)同樂(lè )大廈同慶閣4樓、南湖聯(lián)華大廈二樓2A、2B物業(yè)、彩世界家園東側裙樓物業(yè)、蓮塘聚寶路第一工業(yè)區物資公司單身宿舍1棟一層職工食堂物業(yè)的購置工作。

  4、城市更新提升物業(yè)品質(zhì)。一是通過(guò)全區城市更新項目配建社區基層基礎用房和創(chuàng )新型產(chǎn)業(yè)用房,同時(shí)做好城市更新配建物業(yè)的接收工作。二是積極做好區屬物業(yè)所在片區的城市更新項目拆賠工作,通過(guò)城市更新提升區屬物業(yè)品質(zhì),重點(diǎn)做好湖貝片區、蓮塘片區城市更新項目中區屬物業(yè)拆遷賠償工作。

  5、繼續推進(jìn)金威啤酒廠(chǎng)項目工業(yè)遺跡保護規劃方案和運營(yíng)方案工作。

  小區物業(yè)季度工作計劃4

  一、二季度工作計劃

  1、4月份區物業(yè)辦嚴格按照XX市76號文關(guān)于進(jìn)一步加強物業(yè)管理工作的通知,對各鄉、街道進(jìn)行考核,并將考核辦法正式下發(fā),召開(kāi)聯(lián)席會(huì )議及鄉、街道、社區工作培訓會(huì )議。

  2、5月份區物業(yè)辦將對我區管理創(chuàng )城工作開(kāi)展專(zhuān)項督查,對轄區內所有物業(yè)公司及物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行巡查,按照新制定的考核標準對物業(yè)公司高標準、高要求的進(jìn)行考核,對考核不合格的企業(yè)下發(fā)整改通知,對復檢仍然不合格的企業(yè)將上報市物業(yè)科進(jìn)行全市通報,并進(jìn)入物業(yè)企業(yè)黑名單,禁止其在本市招投標及發(fā)展,對已接手的'項目進(jìn)行勸退,聯(lián)合鄉街道、社區同步做工作。

  3、6月份區物業(yè)辦對轄區內各鄉街道業(yè)主委員會(huì )成立情況進(jìn)行檢查,對工作進(jìn)展較慢的鄉街道進(jìn)行督促,對人員配備不到位的鄉街道向區政府匯報,嚴格追究負責人責任,避免我區在物業(yè)管理工作考核中丟分的情況發(fā)生。

  二.工作亮點(diǎn)

  我區物業(yè)辦在全市范圍內率先成立物業(yè)調解委員會(huì ),并成功調解處理6起信訪(fǎng)轉辦事件,有效的化解了業(yè)主與業(yè)主的矛盾及業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾糾紛,調解制度健全,人員配備到位,案件卷宗規范,在全市物業(yè)調解工作中應當是領(lǐng)先地位。

  小區物業(yè)季度工作計劃5

  為進(jìn)一步提升融僑物業(yè)管理服務(wù)水平,物業(yè)公司高層領(lǐng)導針對當前業(yè)主提出的有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)的意見(jiàn)與建議,對下階段重點(diǎn)工作進(jìn)行了如下布署:

  1、在近期即召開(kāi)安全季度工作計劃、客戶(hù)服務(wù)、保潔、綠化、維修等管理服務(wù)部門(mén)員工的專(zhuān)題座談會(huì ),全面聽(tīng)取廣大員工如何改進(jìn)、提升管理服務(wù)工作的意見(jiàn)與建議,并針對目前物業(yè)服務(wù)工作的不足,提出改進(jìn)措施;

  2、建立物業(yè)公司核心團隊財務(wù)季度工作計劃,更好地發(fā)揮公司各職能部門(mén)對一線(xiàn)員工的指導、支持與服務(wù)作用;

  3、成立安全督導隊及職能部門(mén)督導隊,對公司各管理服務(wù)區域進(jìn)行現場(chǎng)督導工作,便于現場(chǎng)發(fā)現問(wèn)題的及時(shí)糾正與改進(jìn);

  4、提高綠化工、保潔工工資及各部門(mén)班組長(cháng)津貼,激勵一線(xiàn)員工切實(shí)做好現場(chǎng)服務(wù)工作;

  5、關(guān)于開(kāi)發(fā)商工程遺留問(wèn)題,由物業(yè)公司工程部擬定解決方案,提請地產(chǎn)公司召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議解決,地產(chǎn)公司高層領(lǐng)導也高度重視季度工作計劃,近期即將召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )來(lái)解決遺留問(wèn)題;

  6、優(yōu)化內部工作流程以及理順各職能部門(mén)與各管理處之間的工作職責、內容、協(xié)作關(guān)系,明晰各自責、權、利,以便提高工作效率;

  7、建立公司內部培訓師隊伍及相關(guān)激勵機制,全面帶導各級員工提高專(zhuān)業(yè)技能與服務(wù)水平;

  8、針對年末易出現入室盜竊等安全問(wèn)題銷(xiāo)售季度工作計劃,安全事務(wù)部在本月安排對各小區進(jìn)行全面的安全檢查,對小區的安全監控設備、可視對講系統、消防監控系統進(jìn)行全面測試、檢修,針對安全隱患,協(xié)同管理處及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,同時(shí)加強業(yè)主自我防范意識的宣傳;

  9、制定秋季綠化改造方案并實(shí)施;

  10、增加蚊蟲(chóng)消殺頻次,對“除四害”相關(guān)單位進(jìn)行跟蹤、監督與考評,以提高該工作的效力。

  以上工作,請廣大業(yè)主給予熱情的關(guān)注與支持,幫助我們提升管理服務(wù)水平,我們也將不懈努力,持續改進(jìn)。

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