綜合部主管的工作計劃
時(shí)間一晃而過(guò),又解鎖了新的工作,來(lái)為以后的工作做一份計劃吧。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!下面是小編為大家整理的綜合部主管的工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
綜合部主管的工作計劃1
一、工作內容簡(jiǎn)述:
行政類(lèi)工作:外圍管理、廠(chǎng)區綠化管理、行政樓保潔及員工浴室 保安管理、車(chē)隊及網(wǎng)絡(luò )管理。
人事類(lèi)工作:公司年度培訓計劃的制定與實(shí)施,公司網(wǎng)站、郵箱
及今目標的管理工作,流程的整理及存檔。
二、20XX年各項工作計劃
1、行政類(lèi)工作:
。1)外圍、綠化工作:
a、春季雜草清理準備及樹(shù)木草坪的膠水工作
實(shí)施細則:制定新的各部門(mén)衛生責任區;平整辦公樓南面空地;對綠化工具(如割草機等)提前進(jìn)行檢查統計、試運行發(fā)現問(wèn)題及時(shí)修理。
b、各類(lèi)設施的維修、維護、保養及各類(lèi)配件的管理工作: 實(shí)施細則:制定月度申領(lǐng)備品備件計劃;嚴格按照計劃要求費用進(jìn)行備件的儲備;
需協(xié)調解決工作:?jiǎn)T工浴室暖氣及噴頭均銹蝕的非常厲害,需要整體更換;東垃圾場(chǎng)目前生活垃圾與其它垃圾在一起堆放,不好分類(lèi),對傾倒工作帶來(lái)了不便,下一步是否可以將垃圾區域分割以便管理。
外圍、綠化工作責任人:xxx
。2)保安管理:
實(shí)施細則:加大廠(chǎng)區員工考勤與睡崗的檢查工作;制定重要接待的各類(lèi)方案與程序。
需協(xié)調解決:因目前廠(chǎng)區員工眾多,靠保安檢查難免出現遺漏使無(wú)關(guān)人員混入廠(chǎng)區造成安全隱患。是否可以考慮安裝考勤、門(mén)禁一體機來(lái)規范人員進(jìn)出廠(chǎng)區。
保安管理責任人:雎浩
。3)保潔管理:
實(shí)施細則:重新明確保潔工作范圍;嚴格履行保潔員清掃要求,定期檢查清掃效果;
需協(xié)調解決:辦公樓內有部分死角由于高度問(wèn)題保潔員不能及時(shí)清理,是否可以購買(mǎi)一部小型梯子以便工作。
保潔管理責任人:xxx
。4)網(wǎng)絡(luò )、內勤、車(chē)隊管理
實(shí)施細則:由網(wǎng)管對各部門(mén)統計人員進(jìn)行一次或多次的辦公軟件及基礎電腦應用故障排除的培訓,減少因小故障而導致加大網(wǎng)管工作量;內勤方面要對各部門(mén)辦公用品計劃費用進(jìn)行把控,對本部門(mén)的各項費用進(jìn)行擬定;車(chē)隊嚴格按照領(lǐng)導要求準時(shí)、高效、安全的完成接送任務(wù)。
需協(xié)調解決:公司內部的電腦已使用多年,各電腦的硬盤(pán)如長(cháng)時(shí)間使用會(huì )出現壞道導致數據丟失,而且隨著(zhù)年限增長(cháng)電腦的各硬件也會(huì )相繼損壞,造成重要文件丟失。是否可以為公司統一更換辦公電腦(主機市場(chǎng)價(jià)格:2000元/臺)。公司目前對外事務(wù)較多,只有一臺公車(chē)可供使用,是否可再調回一臺公車(chē)或申購一輛商務(wù)車(chē)。
網(wǎng)絡(luò )、車(chē)隊、內勤工作責任人:劉俊生、楊慧玲、劉保城
2、人事類(lèi)工作:
(1)企業(yè)文化相關(guān):
a、公司網(wǎng)站要及時(shí)、適時(shí)更新,每周統計網(wǎng)站各類(lèi)數據報銷(xiāo)售部以便了解網(wǎng)站情況。
b、主持并策劃各類(lèi)公司的年會(huì )、活動(dòng)…….
c、對公司郵箱及今目標等軟件進(jìn)行規范(制定申請層級制定) 需協(xié)調解決:公司網(wǎng)站內容不豐富,是否可申請各部門(mén)投稿機制,以便及時(shí)反饋公司內部動(dòng)向進(jìn)行更新。 企業(yè)文化相關(guān)工作責任人:劉澤
。2)培訓工作
實(shí)施細則:
a、20xx年培訓工作要嚴格按照年度培訓計劃要求實(shí)施(年度培訓計劃要側重于各類(lèi)工作技能的提升方面),避免流于形式,做到對工作真正起到支撐作用。
b、為了進(jìn)一步的提高人員素質(zhì),20XX年準備實(shí)施并建立培訓師隊伍,對員工日后晉升提供有力的依據。
培訓工作責任人:xxx
。3)標準化流程工作
實(shí)施細則:
a、標準化流程工作需要公司定期召開(kāi)評審會(huì ),對不合適的流程及時(shí)提出修改意見(jiàn)。
b、對各部門(mén)的流程實(shí)施結果進(jìn)行跟蹤、檢查,不按流程實(shí)施的負責人直接在績(jì)效工資中兌現。
綜合部主管的工作計劃2
20XX年是協(xié)會(huì )探索發(fā)展,轉型升級的一年,綜合部緊緊圍繞協(xié)會(huì )開(kāi)展“創(chuàng )新服務(wù),優(yōu)化合作”的工作中心,內練本領(lǐng),外樹(shù)形象,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),充分發(fā)揮好綜合部“參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)”的職能作用,根據協(xié)會(huì )的整體發(fā)展規劃和發(fā)展方向,綜合部制定出了協(xié)會(huì )的20XX年工作目標及計劃,具體如下:
一、 總體目標
1) 協(xié)會(huì )的組織框架:首先在明確協(xié)會(huì )新頒布的組織架構基礎上,把協(xié)會(huì )各部門(mén)各崗位職能架構建立起來(lái),進(jìn)一步完善協(xié)會(huì )的組織架構,協(xié)助各部門(mén)確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,明確協(xié)會(huì )所有的事都有部門(mén)有人來(lái)做,協(xié)助各部門(mén)把部門(mén)工作計劃和崗位說(shuō)明書(shū)建立起來(lái),使大家做事有據可依,有章可查。
2) 擬訂協(xié)會(huì )有關(guān)人事管理制度;建立完善的人力資源管理體系。負責員工的招錄招聘、崗位調整、培訓培養、考核評價(jià)、薪酬福利、任免評聘等,負責事業(yè)單位與社團年檢工作。
3) 協(xié)會(huì )的行政保障制度,負責理事會(huì )的日常事務(wù)和會(huì )議組織;負責行業(yè)重大事項及綜合性事務(wù)與市級協(xié)會(huì )的溝通;組織起草有關(guān)重要報告和綜合性會(huì )議的領(lǐng)導講話(huà);起草協(xié)會(huì )年度工作總結,研究提出協(xié)會(huì )年度工作計劃;負責協(xié)會(huì )機要通訊、保密、檔案管理、文印管理等工作;承辦行業(yè)發(fā)展專(zhuān)家委員會(huì )的日常工作;配合相關(guān)部門(mén)辦理協(xié)會(huì )外事活動(dòng)的有關(guān)事宜。負責協(xié)會(huì )物業(yè)管理、政府采購及固定資產(chǎn)管理;負責行業(yè)資料的征訂、保管、發(fā)放等工作;負責用車(chē)調度、管理。
5) 協(xié)調協(xié)會(huì )內部工作運轉,在協(xié)會(huì )中起著(zhù)承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內外、參謀咨詢(xún)的作用。綜合部在為領(lǐng)導服務(wù)、為本部門(mén)和其他部門(mén)服務(wù),為企業(yè)服務(wù)中,應該而且必須從全局出發(fā)協(xié)調各方面的關(guān)系,使各個(gè)部門(mén)保持總體行動(dòng)上的一致性,在協(xié)調的同時(shí)做好督促工作事項的落實(shí),建立內部調節機制和監督檢查機制,保證領(lǐng)導機關(guān)、決策得以順利貫徹執行。
6) 負責組織開(kāi)展全市軟件行業(yè)發(fā)展相關(guān)的.調研工作并形成報告提交給主管部門(mén)給政府決策提供參考;負責擬定全市行業(yè)發(fā)展戰略與規劃;組織開(kāi)展行業(yè)發(fā)展中綜合性和前瞻性問(wèn)題的研究,為領(lǐng)導決策和市主管部門(mén)出臺政策提供支持;負責行業(yè)發(fā)展戰略、市場(chǎng)戰略、法制建設等重要領(lǐng)域理論、政策和措施研究;負責行業(yè)相關(guān)的規劃、綜合性政策與法律等事項的對外協(xié)調工作。
7) 擬訂行業(yè)財務(wù)制度和協(xié)會(huì )內部財務(wù)會(huì )計制度;負責指導行業(yè)財務(wù)管理工作;組織實(shí)施行業(yè)財務(wù)報表統計和會(huì )費收繳工作;負責協(xié)會(huì )預決算的匯總、審核、執行工作;編制各類(lèi)會(huì )計報表和其他財務(wù)資料;承辦財務(wù)委員會(huì )的日常工作。
8) 輔助各部門(mén)開(kāi)展工作,在協(xié)調的工作承擔起咨詢(xún)、組織、檢查、督促等工作,務(wù)必保證各部門(mén)能夠緊密配合的完成相關(guān)的工作。
二、 具體規劃建設
1) 完善組織架構
目標概述:協(xié)會(huì )迄今為止的組織架構嚴格來(lái)說(shuō)還不夠完善,而協(xié)會(huì )的組織架構建設決定著(zhù)協(xié)會(huì )的發(fā)展方面;诜定、合理、健全的原則,通過(guò)對協(xié)會(huì )未來(lái)發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的協(xié)會(huì )組織架構,完善和確定協(xié)會(huì )各部門(mén)的組織架構及工作權責,每年年底編寫(xiě)和制定《各部門(mén)工作總結&下一年工作計劃》,根據各部門(mén)的實(shí)際情況和權責分類(lèi)進(jìn)行合理的崗位編制,同時(shí)編制《各部門(mén)各類(lèi)人崗位職責說(shuō)明書(shū)》,匯編成冊,為績(jì)效考核和人員招聘提供合理依據,從而做到各司其職,各盡其能。
具體建設:20XX年1月底前完善協(xié)會(huì )的組織架構和編寫(xiě)各部門(mén)下一年工作計劃及各類(lèi)崗位說(shuō)明書(shū),上報秘書(shū)長(cháng)審閱修改,綜合部負責整理成冊。
注意事項:協(xié)會(huì )的組織架構決定于協(xié)會(huì )的長(cháng)期發(fā)展戰略,決定著(zhù)協(xié)會(huì )組織的高效運作,組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致權責不分,負責協(xié)會(huì )的發(fā)展;而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致工作量大小不均,工作流程環(huán)節扯皮推諉,組織整體效率下降等現象,也對協(xié)會(huì )的發(fā)展不利。因此,協(xié)會(huì )組織架構的設計和人員的配置都應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,不可妄自編造,每一個(gè)職能部門(mén)、每一個(gè)崗位的確定都須經(jīng)過(guò)認真的論證和研究。
2) 建立和完善人事規章制度
目標概述:規范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件愛(ài)你,本年度綜合部的主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度,對協(xié)會(huì )的資源合理的配置,保證以最優(yōu)的人力結構形成最大的效益,本年度主要工作是建立健全人力資源的各項規范及管理制度:根據人力資源六大模塊制訂,包括《招聘流程》、《員工轉正流程》、《考勤制度》、《請休假制度》、《績(jì)效考核制度》、《薪酬管理制度》、《培訓和開(kāi)發(fā)》。協(xié)會(huì )將在20XX年進(jìn)行規范化的管理,員工從面試、入職報到到崗前培訓,從績(jì)效到考勤,從員工福利到崗位薪酬待遇等,綜合部都按照規定的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性;同時(shí)通過(guò)組織一些中小型的集體活動(dòng),進(jìn)一步提高員工福利,帶薪休假,每星期定時(shí)召開(kāi)例會(huì )等內部交流來(lái)加強協(xié)會(huì )的內部凝聚力,從而在規避用工風(fēng)險的同時(shí),最大程度的留住人才,為協(xié)會(huì )的發(fā)展提供良好的配套服務(wù)。
具體建設:20XX年1月底前完成部分制度的制定,由秘書(shū)長(cháng)審閱,大家討論之后正式實(shí)行,其中《招聘流程》、《員工轉正流程》、《員工考核制度》和《薪酬管理制度》于2月底前出草案,3月份正式修訂施行。
注意事項:人事制度的建立是保證各項工作良性運行的前提條件,是與協(xié)會(huì )的組織架構和崗位職責掛鉤的,推行過(guò)程是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,在剛開(kāi)始推行過(guò)程中,肯定會(huì )有一個(gè)適應的過(guò)程,制度適應于人,人適應于制度,但是這一切制度的前期是,能保證協(xié)會(huì )的正常運作,有效發(fā)展,如果在制度施行過(guò)程中存在阻礙發(fā)展的內容,以協(xié)會(huì )的發(fā)展為重點(diǎn)。
3) 行政管理工作
三、辦公室衛生;
四、辦公室設備的日常維護及損耗控制;
五、報刊的訂閱和送水;行政工作做為協(xié)會(huì )日常工作的基礎,貫穿在協(xié)會(huì )整年的工作當中,雖然都是一些看著(zhù)顯效甚微 的工作,但是為協(xié)會(huì )的發(fā)展打下了夯實(shí)的基礎,在協(xié)會(huì )的長(cháng)期發(fā)展中占據重要的地位。
具體建設:《檔案管理制度》和《重要物品借閱及保管制度》(包含《印章管理》和《證書(shū)管理》)將于20XX年1月底出臺施行,屆時(shí)將對協(xié)會(huì )以往的檔案進(jìn)行歸檔處理,并對重要物品的借出進(jìn)行跟蹤記錄;辦公室辦公用品的采購管理辦法也將完成,由綜合部和其他各部門(mén)列出采買(mǎi)清單,秘書(shū)長(cháng)審批之后進(jìn)行采買(mǎi),其他各部門(mén)根據工作需要應采買(mǎi)的物品由各部門(mén)自行負責。
綜合部主管的工作計劃3
正如20XX年年會(huì )主題:憶往昔崢嶸歲月,揚蹉跎不變之魂。20XX年公司經(jīng)歷著(zhù)考驗,20XX年公司展望未來(lái)。
現階段,公司在人事方面仍存在劣勢,具體表現在:人事管理制度不完善;員工 工作動(dòng)力不足;工作素質(zhì)亟待提高;員工滿(mǎn)意度低,工作出現推諉扯皮現象。
20XX年,公司繼續開(kāi)拓著(zhù)新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,據此,“完善人事制度,提升員工素質(zhì),發(fā)展員工隊伍”是綜合部在人事方面的工作重心。圍繞此工作重心,綜合部20XX年主要從“招人、育人、用人、留人”方面入手,從招聘人才、儲備人才、培訓提升素質(zhì)、做好員工關(guān)系、穩定員工隊伍方面做工作。
具體的工作計劃如下:
一、 完善組織架構,規范崗位職責,形成崗位說(shuō)明書(shū)
組織架構建設對于公司發(fā)展來(lái)說(shuō)非常重要。制定出科學(xué)的組織架構后,應確定和區分出各部門(mén)的權責,使各部門(mén)、各崗位的職責明確清晰,員工能夠了解崗位工作標準及超越或低
于崗位標準的獎罰措施,明確工作目標,自我管理、自我激勵、自我發(fā)展。
二、日常人事招聘與配置
在人員招聘方面,綜合部要按照各部門(mén)組織架構及崗位說(shuō)明書(shū)來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng) 發(fā)展需求。盡可能的節約人力成本,人盡其才。做到滿(mǎn)足需求,儲備人才。
三、薪酬管理
目前公司薪酬方面的現狀:
1. 薪資由公司領(lǐng)導決定,綜合部缺少員工薪資管理的依據,在人員招聘方面造成一定困難;部分員工認為薪資的多少是看公司管理層的感覺(jué),而不是立足于自身的工作能力,綜合部無(wú)
法給予員工合理的解釋。
2. 目前存在同工不同酬的現象,員工之間相互猜薪水,盲目攀比,不利于調動(dòng)員工積極性和提高工作效率。
3. 員工薪資調整沒(méi)有依據,工資結構簡(jiǎn)單,只要公司領(lǐng)導同意即可調薪。形成了不是向工
作要工資而是向公司領(lǐng)導要工資的錯誤方式。
四、員工福利
員工福利與薪酬相配套,可以增強公司凝聚力和吸引力。員工福利從長(cháng)遠看,是公司對員工的長(cháng)期激勵,有助于提高員工工作積極性、穩定性,提高對公司的忠誠度。良好的福利
政策可以激勵員工的工作熱情,有助于形成良好的工作氛圍。
五、員工活動(dòng)
豐富的員工活動(dòng),可以緩解工作壓力,增進(jìn)員工間的溝通交流,增強團隊凝聚力,調動(dòng)員工工作積極性,體現公司對員工的關(guān)愛(ài)。
六、人力成本控制
人力成本是對公司成本控制的重要組成部分,如:人員的薪資、福利、招聘、培訓等費用。
七、建立培訓體系
通過(guò)對員工的培訓,員工的工作技能、工作效率、工作品質(zhì)都將會(huì )進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人員素質(zhì),增強綜合競爭力。員工培訓應按計劃有步驟有目標的進(jìn)行。
八、人員流動(dòng)
合理控制人員流動(dòng)比率,完善公司合同體系,盡可能避免勞動(dòng)糾紛,樹(shù)立公司良好形象。
人員流動(dòng)率的控制要做到合理。過(guò)低的流動(dòng)率不利于公司人才結構的調整和提高,不利于公司增加新鮮血液;流動(dòng)率過(guò)高容易造成人心不穩,員工忠誠度低,對工作熟悉度低,導致工作效率低下。在實(shí)際工作中,應時(shí)刻注意員工思想動(dòng)態(tài),了解員工的真實(shí)想法,做好分析,找出解決應對方法,避免員工不正常流動(dòng)。
人員流動(dòng)控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動(dòng)爭取控制在10%以?xún),不超XX%。
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