學(xué)生會(huì )辦公室下學(xué)期工作計劃范文(精選5篇)
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,現在這個(gè)時(shí)候,你會(huì )有怎樣的計劃呢?工作計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的學(xué)生會(huì )辦公室下學(xué)期工作計劃范文(精選5篇),希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃1
院學(xué)生會(huì )辦公室是我院學(xué)生會(huì )的重要組成部分,負責協(xié)助老師做好學(xué)生工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)搞好各項工作,是我院學(xué)生工作開(kāi)展的重要幫手。新學(xué)期里學(xué)生會(huì )辦公室將努力糾正上學(xué)期工作中的不足,繼續履行上傳下達,協(xié)調各個(gè)部門(mén)工作的職責,兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,銳意創(chuàng )新,努力為老師和同學(xué)服務(wù),F將20xx-20xx年度下學(xué)期工作計劃擬訂如下:
辦公室工作細則:
一、每周一召開(kāi)部長(cháng)例會(huì )。對之前的工作進(jìn)行總結,擬定下周的工作計劃,并在會(huì )議后根據會(huì )議內容制作周工作計劃三份,分別交給史書(shū)記、王老師和主席團。
二、財務(wù)報銷(xiāo)。每周例會(huì )時(shí)收集各部上一周的發(fā)票,經(jīng)整理后于周二送至老師報銷(xiāo),做到帳目清晰。
三、制作本學(xué)期學(xué)生會(huì )成員值班表,并做好值班記錄。
四、負責相關(guān)會(huì )議的通知,各項大型活動(dòng)的籌備工作。
五、協(xié)調和配合學(xué)生會(huì )其他各部門(mén)的工作,保證各部門(mén)高質(zhì)量、高效率的工作。
辦公室工作計劃及詳細策劃:
一、負責本學(xué)期我院舉行的'院拔河比賽,鍛煉學(xué)生之間的協(xié)調合作精神,使學(xué)生充分理解集體的力量。
二、負責學(xué)校藝術(shù)節語(yǔ)言類(lèi)節目,盡力反映我院的良好風(fēng)貌,努力反映我院是一個(gè)文化底蘊深厚的學(xué)院。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃2
辭舊迎新,經(jīng)歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學(xué)年的工作,在新的學(xué)期里,藥學(xué)院第x屆學(xué)生會(huì )將展開(kāi)新的工作,譜寫(xiě)新的歷程,辦公室在本學(xué)年將一如既往的支持學(xué)生會(huì )的工作,在本學(xué)年辦公室的計劃如下:
一、進(jìn)一步完善部門(mén)工作
經(jīng)過(guò)上一學(xué)年的工作,總結了工作的經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能。
對于學(xué)生會(huì )的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統一管理,調音設備的器材的使用及借出要有明確的記錄。
同時(shí)積極和各部門(mén)及其他兄弟學(xué)生會(huì ),社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系。
在以往的基礎上有所創(chuàng )新,制定調音設備的使用申請表,并管理在案。
二、學(xué)生會(huì )帳目的管理
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會(huì )的財政賬目繼續進(jìn)行使用上的管理。設立經(jīng)費申請單,對于學(xué)生會(huì )其他部門(mén)對內部經(jīng)費的申要得到辦公室主任和指導老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費。對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細的記錄,并定時(shí)的核對賬目。并定期的向學(xué)生會(huì )主席團進(jìn)行匯報。
準備為學(xué)生會(huì )添置新的儀器設備,比如打印機,以方便學(xué)生會(huì )成員的使用。
三、配合學(xué)生會(huì )其他部門(mén)工作,共建學(xué)生會(huì )實(shí)力隊伍
新學(xué)期開(kāi)始,各部門(mén)都將有自己本部的工作,如學(xué)習部的實(shí)驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。學(xué)生會(huì )傳承的博雅文化節也將開(kāi)展,辦公室將承擔各環(huán)節的調音工作以及會(huì )場(chǎng)的布置與安排。
積極配合其他部門(mén)的工作。做為學(xué)生會(huì )的下屬部門(mén),辦公室會(huì )在本學(xué)期積極配合學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項工作。
吸取以往的工作經(jīng)驗,總結從前的工作不足,更好的去完成老師和學(xué)生會(huì )布置的任務(wù),和其他部門(mén)共創(chuàng )第x屆學(xué)生會(huì )的業(yè)績(jì)!
(一)內部成員管理
根據工作的內容,本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個(gè)小組:
。1)文案組:主要負責文件撰寫(xiě)和紅頭文件。
。2)會(huì )務(wù)組:主要負責會(huì )議工作,包括校學(xué)生會(huì )委員例會(huì ),校學(xué)生會(huì )主席團例會(huì ),辦公室內部會(huì )議及主任例會(huì )。
。3)常務(wù)組:主要負責財務(wù)收支管理、辦公室硬件設施的維護和管理和辦公室值班安排等。
。4)檔案組:主要展開(kāi)如月報的收集、文件的整理和歸類(lèi)等工作。
。5)外聯(lián)組:主要負責對外聯(lián)系,對外宣傳,購買(mǎi)所缺辦公物品等。
為了讓部門(mén)干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經(jīng)驗,以便更好開(kāi)展工作。
(二)部門(mén)職能介紹
1、做好部門(mén)本職工作
。1)制定出值班表,通知各干事及時(shí)到位的值班。
。2)給值班的干事開(kāi)會(huì ),提出要注意的各項情況,加強各干事的責任意識。
。3)在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實(shí)績(jì)等方面對各干事進(jìn)行考核評定。
。4)加強內部各成員團結度,配合協(xié)助,加強集體榮譽(yù)感,做到分工不分家。
。5)負責學(xué)生會(huì )各級會(huì )議的通知,做好考勤工作,實(shí)行會(huì )議簽到制并做記錄。
。6)做好新生節宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門(mén)的協(xié)調工作。
。7)落實(shí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì )分布的評比標準,并讓二級學(xué)院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正。
。8)負責學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作牌辦理發(fā)放和注銷(xiāo),獎狀,聘書(shū)的制作和分發(fā),學(xué)生會(huì )各種數據的收集,整理,歸檔工作。
。9)負責五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò )通訊工作,讓城院的新聞網(wǎng)及時(shí)滾動(dòng)起來(lái)。
2、協(xié)調各部門(mén)工作
。1)與其他部門(mén)密切配合組織好學(xué)校各項大型活動(dòng)以及場(chǎng)地的布置。協(xié)調人員配置確;顒(dòng)流程正常進(jìn)行,及時(shí)寫(xiě)相關(guān)活動(dòng)通訊稿,收集圖片資料。
。2)校運會(huì )期間合理分配人手,做好通訊報導工作。
。3)在新生藝術(shù)節,能配合好其他部門(mén)工作,做到場(chǎng)地布置,人員調動(dòng),及時(shí)寫(xiě)通訊稿,現場(chǎng)拍照,刪選圖片。
。4)關(guān)注二級學(xué)院展開(kāi)的活動(dòng),如需配合及時(shí)調配人員,做到校院不分家。
。5)青馬工程開(kāi)展中,能與各部門(mén)配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。
3、落實(shí)各二級學(xué)院學(xué)生會(huì )工作
。1)與二級學(xué)院的學(xué)生會(huì )辦公室負責人開(kāi)會(huì ),交流工作經(jīng)驗以及日常事務(wù)。
。2)記錄各部門(mén)對二級學(xué)院的.會(huì )議考勤和記錄。
。3)加強與二級學(xué)院的聯(lián)系,有目的性的召開(kāi)討論會(huì ),減少校院二級分化。
(三)博客的建設
整個(gè)學(xué)生會(huì )怎么去做好工作交接?各部門(mén)是否在擔心新成員接下來(lái)怎么更好的開(kāi)展工作?是否會(huì )為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來(lái),而不是口頭的三言?xún)烧Z(yǔ),是否會(huì )讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗交流或者討論相關(guān)問(wèn)題是否也會(huì )影響到學(xué)生會(huì )的未來(lái)?
博客建設是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)年我們辦公室決定創(chuàng )建一個(gè)專(zhuān)屬于我們校學(xué)生會(huì )的博客,由辦公室進(jìn)行系統管理,我們可以將近期一些重要的會(huì )議與接下來(lái)各部門(mén)的主要活動(dòng)進(jìn)行發(fā)表,讓學(xué)生會(huì )所有成員及時(shí)了解各部門(mén)最新工作動(dòng)態(tài),聯(lián)絡(luò )部門(mén)感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過(guò)博客來(lái)推廣學(xué)生會(huì )的品牌,加強與外界的溝通與聯(lián)系。
(四)品牌活動(dòng)
歷年來(lái),每當其他部門(mén)都在如火如荼的舉辦各種新生活動(dòng)時(shí),主要針對我們辦公室舉辦的活動(dòng)卻并不多,可能是因為部門(mén)職能的原因吧,辦公室總是只要努力協(xié)調各個(gè)部門(mén)以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學(xué)年,我們有了新的想法,為辦公室設想了一系列的活動(dòng)。
1、工作性活動(dòng)
。1)組織校學(xué)生會(huì )內部定期舉行大型例會(huì )活動(dòng),主要活動(dòng)內容和會(huì )議流程將由我們辦公室全權負責。每個(gè)學(xué)期大概安排三次全體例會(huì ),將由我們辦公室負責向主席團提出申請。我們認為定期進(jìn)行例會(huì )制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。
。2)為了使更多的大一新生了解學(xué)生會(huì ),走進(jìn)學(xué)生會(huì ),讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進(jìn)校學(xué)生會(huì )”的見(jiàn)面會(huì ),向同學(xué)們介紹我們七部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì )有別于院學(xué)生會(huì )的幾大要點(diǎn)問(wèn)題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
。3)為了豐富學(xué)生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書(shū)活動(dòng)”,在做好前期宣傳工作的同時(shí),設立“捐書(shū)處”,讓同學(xué)們自愿把已經(jīng)看過(guò)的書(shū)籍拿出來(lái)與大家共享,事后把所有書(shū)籍贈送給圖書(shū)館,使書(shū)籍得到最大的閱讀價(jià)值和利用率。
。4)今年是“責任”年,辦公室可以負責舉行觀(guān)影活動(dòng),影片的主題要圍繞“責任“,觀(guān)影后,學(xué)生會(huì )辦公室將組織學(xué)生積極討論,寫(xiě)影評、觀(guān)后感,并進(jìn)行評比。通過(guò)一次觀(guān)影活動(dòng),不僅可以加強大學(xué)生的責任意識,同時(shí),也為校學(xué)生會(huì )各部門(mén)的合作打下堅實(shí)的基礎。
。5)召開(kāi)座談會(huì ):
、倜嫦蛉M瑢W(xué)召開(kāi)感恩思進(jìn)主題教育座談會(huì );
、诿嫦蛐<墝W(xué)生干部或二級學(xué)院學(xué)生干部召開(kāi)以”如何提高學(xué)生干部的工作積極性”為主題的座談會(huì )。
2、娛樂(lè )性活動(dòng)
。1)趣味乒乓球賽
學(xué)生會(huì )所有成員都可以參加,以部門(mén)為單位進(jìn)行比賽,設立獎品制度。在體現了趣味的同時(shí)又加強了各部門(mén)之間的聯(lián)系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門(mén)之間的默契程度,會(huì )使我們今后的開(kāi)展工作提供了便利條件。其實(shí)這就是我們的目的,
。2)與主席團協(xié)商,組織學(xué)生會(huì )內部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”
通過(guò)玩游戲讓同學(xué)們知道團結、默契、能力的重要性,一個(gè)人不管力量是多么的強大,如果沒(méi)有堅實(shí)的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂(lè )十分和諧,充分體現了活動(dòng)主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
。3)可以聯(lián)合文娛部舉辦節日聯(lián)誼晚會(huì ),如圣誕晚會(huì )等。
可以聯(lián)合學(xué)習部開(kāi)展以“責任“為主題的征文大賽或標語(yǔ)大賽,面向全校師生。
(五)需要注意的問(wèn)題
。1)辦公室是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì )中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì )整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì )的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì )的工作中來(lái)。
。2)給予學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)部長(cháng)一定的權限。要求每個(gè)部長(cháng)對所在部門(mén)成員的日常表現(主要指開(kāi)例會(huì )的出勤情況,對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì )整體的辦事效率,增強學(xué)生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門(mén)內部的松散,防止某些部門(mén)出現一些不近人意的狀況。
(六)改進(jìn)的方法
辦公室是學(xué)生會(huì )不可缺少的一個(gè)部門(mén),擔負著(zhù)協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作的重要角色,是各部門(mén)之間聯(lián)系的紐帶。對學(xué)生會(huì )工作的順利開(kāi)展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會(huì )是一輛馬車(chē),主席團就是馬,各部門(mén)是車(chē),而辦公室就是馬和車(chē)之間的繩!沒(méi)有了繩各部門(mén)就跟不上團委和主席團的節奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會(huì )凝聚成一個(gè)集體,協(xié)調各個(gè)部門(mén)的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的核心作用,通過(guò)一些列的方法來(lái)加強辦公室的核心地位。
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會(huì )上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。
二是發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內聯(lián)外,有自身的工作職責。既要全面了解各方面工作情況,為學(xué)生會(huì )各項工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律,堅持一級對一級負責。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃4
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負責管理整個(gè)學(xué)生會(huì )的日常事務(wù),協(xié)調各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),為了盡職盡責地完成部門(mén)的各項工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中的調配器的作用。
首先,總結我們在學(xué)習、工作、服務(wù)中存在的一些問(wèn)題。針對這個(gè)問(wèn)題,我們將會(huì )在部門(mén)例會(huì )上,要求主任及所有的成員都提出相應意見(jiàn)及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進(jìn)行指導。
一、協(xié)調幫助各部門(mén)干事的工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、定期開(kāi)例會(huì )
初步定為每周一次例會(huì )。例會(huì )主要是對近期內的各項工作予以及時(shí)總結。發(fā)現不足,肯定成績(jì)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
三、加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會(huì )無(wú)特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會(huì )議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的.各項事宜。
3、美化辦公室的工作環(huán)境,制定打掃制度。
4、部門(mén)成員參與組織活動(dòng)情況,負責人及時(shí)做好相應的記錄,并于例會(huì )上給予公布。(以表?yè)P鼓勵為主)
四、要認真做好記錄學(xué)生會(huì )例會(huì )備案
通知一些主席團通過(guò)的決定,安排活動(dòng)的進(jìn)行。
五、建立學(xué)生會(huì )規章制度,完善學(xué)生會(huì )體制,整理學(xué)生會(huì )成員檔案。
一個(gè)良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jì)。希望能吸取上學(xué)期的經(jīng)驗教訓,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng )新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。
學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃5
一、加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。
1、人文建設。
。ㄒ唬┺k公室應對本學(xué)期新進(jìn)的干事進(jìn)行培養,使其能更快更好的勝任這個(gè)職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:
1、做到三個(gè)了解了解學(xué)生會(huì )的環(huán)境,熟悉各個(gè)部門(mén)的職能,加強各個(gè)部門(mén)之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會(huì )工作能有序地進(jìn)行。了解團委老師和各個(gè)部門(mén)的負責人及聯(lián)絡(luò )方式。了解學(xué)生會(huì )各個(gè)活動(dòng)開(kāi)展的工作地點(diǎn),方便場(chǎng)地布置和工作人員的分工。
2、培養個(gè)人素質(zhì)首先講文明,懂禮貌是作為一個(gè)干事的最基本要求。而且辦公室是一個(gè)為老師分憂(yōu),為學(xué)生辦事的一個(gè)重要部門(mén)。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹(shù)立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應進(jìn)行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來(lái)快樂(lè ),也能促進(jìn)工作的開(kāi)展,何樂(lè )而不為呢?
3、培養工作能力大一的新干事大多沒(méi)有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練
甚至完全沒(méi)接觸過(guò)。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進(jìn)行培訓。新干事也應在課余時(shí)間自學(xué)辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4、培養思想感情辦公室對大一的新干事是一個(gè)陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個(gè)大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開(kāi)展戶(hù)外活動(dòng)如:農家樂(lè ),爬山,郊游等。
5、學(xué)會(huì )管理理念
學(xué)生會(huì )管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會(huì )咽喉部門(mén)的辦公室本著(zhù)“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會(huì )工作的順利進(jìn)行。有了簡(jiǎn)潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理。
。ㄒ唬┲蛋
1、各部門(mén)安排干事到學(xué)生會(huì )活動(dòng)中心值班,完成期間來(lái)訪(fǎng)和接待工作。
2、辦公室部門(mén)干事負責值班登記工作,按時(shí)對其它部門(mén)值班干事點(diǎn)名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3、值班期間是各部門(mén)接觸,交流,培養感情的最好機會(huì )。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂(lè )活動(dòng)但要適可而止。
。ǘ├龝(huì )
1、辦公室每周一中午12:30開(kāi)一次例會(huì )。
2、例會(huì )主要圍繞上周工作總結和這周工作任務(wù)展開(kāi)討論。應積極調動(dòng)新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會(huì )上各抒己見(jiàn),熱情勇于發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn)。
3、每個(gè)干事應做好會(huì )議記錄,有利于會(huì )后總結和吸收。
。ㄈn案管理
1、學(xué)生會(huì )有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進(jìn)行規劃管理。
2、文秘科應做個(gè)檔案管理制度。
3、由專(zhuān)人負責辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子文檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的整理與存檔。
4、做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板,全面實(shí)現辦公室文件管理規范化統一化。
。ㄋ模┬l生管理。
1、學(xué)生活動(dòng)中心每天人來(lái)人往難免會(huì )留下垃圾。一個(gè)舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個(gè)人夢(mèng)寐以求的。所以辦公室應安排各部門(mén)定期輪流大掃除。
2、借用活動(dòng)中心場(chǎng)地開(kāi)展活動(dòng)的部門(mén)應負責活動(dòng)后打掃,清潔工作。由辦公室干事進(jìn)行監督,若其沒(méi)打掃干凈下次不得借用場(chǎng)地且給以一定懲罰。
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1、借用辦公室物品應即時(shí)登記做好備注。
2、若破壞辦公室物品應照價(jià)賠償。
3、辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。
二、做好品牌活動(dòng)
每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓是辦公室的品牌活動(dòng)。這是辦公室向全學(xué)校展現自己的最佳機會(huì )。所以活動(dòng)的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學(xué)生明白開(kāi)展這個(gè)活動(dòng)的意義。它的意義在于培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來(lái)的.青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開(kāi)放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開(kāi)展宣傳活動(dòng),讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開(kāi)一場(chǎng)講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動(dòng),更深刻地了解青馬工程。第三讓各個(gè)部門(mén)自行舉辦青馬的討論會(huì )。
具體內容
幫助大學(xué)生學(xué)習和掌握黨的理論創(chuàng )新成果,了解國情,認識社會(huì ),提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。
主要活動(dòng):
——理論學(xué)習。
組織大學(xué)生進(jìn)行不少于一周的集中理論學(xué)習。邀請學(xué)校專(zhuān)家學(xué)者,團委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會(huì ),分析社會(huì )熱點(diǎn)問(wèn)題,提高大學(xué)生的理論素養和辨析能力。
——實(shí)踐鍛煉。
組織大學(xué)生進(jìn)行不少于兩周的基層實(shí)踐鍛煉?梢缘缴鐓^、企業(yè)等基層一線(xiàn)開(kāi)展生產(chǎn)勞動(dòng)、社會(huì )調查、民宿體驗、參觀(guān)考察等活動(dòng),增加大學(xué)生對國情和社會(huì )的了解,增進(jìn)與人民群眾的感情,提高社會(huì )適應能力。
——志愿服務(wù)
組織大學(xué)生參加志愿者活動(dòng)。通過(guò)在校園內、城市社區、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動(dòng),增強大學(xué)生的社會(huì )責任感。
——課題研究
要求每個(gè)大學(xué)生結合自己的專(zhuān)業(yè)和個(gè)人興趣,選擇一個(gè)人文社會(huì )科學(xué)類(lèi)的課題,自由組織一個(gè)團體深入校園、農村、城市開(kāi)展研究活動(dòng),完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問(wèn)題的能力。
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