辦公室主任新年工作計劃(精選5篇)
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們又將迎來(lái)新一輪的努力,現在就讓我們好好地規劃一下吧。但是相信很多人都是毫無(wú)頭緒的狀態(tài)吧,下面是小編為大家收集的辦公室主任新年工作計劃(精選5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室主任新年工作計劃1
酒店辦公室承擔著(zhù)人事、文件宣傳、檔案管理、涉外、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內外溝通的窗口,是為酒店日常運營(yíng)起輔助作用的綜合部門(mén),作為酒店辦公室主任,我開(kāi)展工作的計劃如下:
一、充分深入地了解酒店情況,找準自己的工作定位
全面了解酒店信息,主要包括:酒店的發(fā)展遠景、發(fā)展戰略、管理理念、企業(yè)文化等;酒店的主營(yíng)業(yè)務(wù)各部門(mén)各項工作和流程、以及工作技能技巧、組織結構、酒店的整體運作、以及酒店目前狀況等。
在了解酒店的遠景和發(fā)展戰略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì )了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進(jìn)行定位,按照職位對酒店的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計劃方案。
二、具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展
。ㄒ唬┻M(jìn)一步協(xié)同人事部門(mén)健全人力資源管理的各項規范及管理制度
規范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度(人事管理制度、員工培訓管理制度、獎懲制度、新員工考核管理辦法、員工轉正程序、考勤制度等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jì)效考核到批評處分,從日?荚u到離職,管理部門(mén)按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工事事、處處透過(guò)與員工的切身利益相關(guān)的活來(lái)感謝受酒店“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。
。ǘ┙⒄嬲匀藶楸镜钠髽I(yè)文化
1、建立內部溝通機制
首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍,維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解酒店大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿(mǎn),并分析導致員工不滿(mǎn)的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)定。行政部會(huì )同人事將加強與員工溝通的力度,溝通主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、培訓、調薪、績(jì)效考核或其他因公因么出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對性地對員工進(jìn)行工作交流。并對每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或酒店總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性的做好工作。
2、通過(guò)重要節日舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力
從所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(cháng)久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?個(gè)人覺(jué)得除了從收入、工作滿(mǎn)意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展及個(gè)人考核等多個(gè)方面考慮外也應該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。
。ㄈ┰诳偨(jīng)辦領(lǐng)導下協(xié)同人事部門(mén)制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
對于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),薪酬就像一把雙刃劍,制定得當就能留住人才,能卓有成效地搞高企業(yè)的實(shí)力和競爭力,而制定不當就會(huì )給企業(yè)帶來(lái)危機,人心渙散,所以不斷調整和完善酒店的薪酬制度也是當前的主要任務(wù)。
1、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為酒店經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,適當加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。
2、建立對核心員工的薪酬考慮中長(cháng)期薪酬方案
核心員工隊伍的重點(diǎn)在于素質(zhì)及管理能力的開(kāi)發(fā),高素質(zhì)是高績(jì)效的體現。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要創(chuàng )造者,要有效激發(fā)關(guān)健員工的斗志,激勵他們保持最佳績(jì)效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)量關(guān)健所在。
。ㄋ模┛(jì)效考核評價(jià)體系的完善與運行
績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責的員工,而有不斷激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養教員工工作的個(gè)人意識和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
。ㄎ澹┙M織員工學(xué)習基礎技能,提高管理人員綜合素質(zhì)
酒店作為地方最具檔次的服務(wù)性行業(yè),對新進(jìn)酒店員工要定期開(kāi)展基本技能培訓工作,提高酒店服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立行業(yè)良好口碑,提升酒店對外形象。在有合適時(shí)機的情況下,積極組織管理層人員外出學(xué)習其他同行業(yè)先進(jìn)的管理方法,為酒店創(chuàng )造更大的經(jīng)濟效益。
三、其他業(yè)務(wù)開(kāi)展
。ㄒ唬┚频隊I(yíng)銷(xiāo)
繼續協(xié)助各營(yíng)業(yè)口做好酒店營(yíng)銷(xiāo)工作,在總經(jīng)辦領(lǐng)導支持之下拓展酒店營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),協(xié)調酒店各部門(mén)做好酒店(飲食、房務(wù)、會(huì )務(wù)等)各種接待工作,實(shí)現酒店經(jīng)濟利益最**。
。ǘ┚频、超市公共消防安全
酒店、超市公共消防安全關(guān)系重大,安全生產(chǎn)高于一切。在今后的工作過(guò)程中加大巡查力度,協(xié)同酒店、超市保安部嚴查消防隱患,組織公司內部員工進(jìn)行消防安全培訓工作,爭取做到進(jìn)入公司的每個(gè)員工都懂消防、會(huì )消防,為公司安全生產(chǎn)做好后勤保障工作。
從事辦公室主任工作需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。在平時(shí)工作中會(huì )不斷加強自我學(xué)習,增強責任感,增強全局意識、服務(wù)意識、團隊意識,積極配合領(lǐng)導的各項工作安排,開(kāi)拓創(chuàng )新,使工作更上新臺階。
辦公室主任新年工作計劃2
經(jīng)過(guò)在學(xué)生會(huì )一年的學(xué)習,如今我已經(jīng)成為大二的學(xué)哥學(xué)姐,身上更多了一份責任。在這未來(lái)一年的工作時(shí)間里我將規劃以下幾點(diǎn)。
一、活動(dòng)目的、意義及目標:
活動(dòng)的目的、意義應該為積極向上,帶動(dòng)同學(xué)的積極性的;活動(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性、新穎性。
二、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、嘉賓座次、校園宣傳、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、活動(dòng)后清理人員、合影。20xx年下—20xx年上預計舉辦15場(chǎng)活動(dòng)其中:體育部三次;文藝部?jì)纱;外?lián)部?jì)纱危?/p>
學(xué)習部?jì)纱;宣傳部(jì)纱;生活部(jì)纱;團支部一次;創(chuàng )業(yè)部一次;
三、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
四、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
同時(shí)作為外聯(lián)部副部長(cháng)的我同樣也為了外聯(lián)部制定了一些活動(dòng),因大一新生剛剛入學(xué),剛剛離開(kāi)自己的家鄉。每個(gè)人都有自己的家鄉,都有自己的風(fēng)俗習慣。所以計劃開(kāi)展,故事會(huì )這一活動(dòng)。這樣既可以讓同學(xué)們互相了解,也可以讓中國不同地域的文化使更多人了解。
辦公室主任新年工作計劃3
一、工作思路
辦公室將繼續秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神,切實(shí)“把細節當成習慣”的校訓滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“求實(shí)求細求精求新”。以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導的具體指導和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng )成績(jì)而服務(wù)。
二、工作目標
常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協(xié)調,要創(chuàng )造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng )設暢通的`信息渠道;辦文辦會(huì ),要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、工作要求
一是強化服務(wù)意識。
辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)科室,是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導的服務(wù)工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會(huì )議精神等及時(shí)傳達、落實(shí)到位;也要做好教師的服務(wù)工作,及時(shí)將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng)及電話(huà)咨詢(xún),熱心解答有關(guān)疑問(wèn),不拖辦,不敷衍,努力使家長(cháng)和學(xué)生滿(mǎn)意。
二是強化協(xié)調意識。
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調作用,加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)配合個(gè)科室開(kāi)展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調,保障工作無(wú)盲區、無(wú)漏點(diǎn)、無(wú)缺項。對于學(xué)校安排的.重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導要求及時(shí)做好調度、督查,并將結果向相關(guān)領(lǐng)導做好匯報。
三是強化責任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),切實(shí)履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會(huì )充滿(mǎn),才會(huì )有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng )造出一個(gè)奇跡。
四是強化學(xué)習意識。
學(xué)習是人們增長(cháng)才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹(shù)立終身學(xué)習的理念,強化學(xué)習意識,提升工作效能。學(xué)習,一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來(lái)展開(kāi)。既要強化理論知識,解決理想信念、作風(fēng)紀律、宗旨觀(guān)念等根本問(wèn)題,也要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進(jìn)一步落實(shí)中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類(lèi)新聞媒體撰寫(xiě)稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學(xué)校的各項工作及時(shí)、有效的進(jìn)行報道。對學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步調整和規范,及時(shí)發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息,努力擴大學(xué)校在社會(huì )上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì )和家長(cháng)對學(xué)校的了解。
四、具體工作
1、認真接收上級來(lái)文來(lái)電,做好詳細記錄,并交校長(cháng)審閱,根據校長(cháng)的審閱意見(jiàn),轉達給分管領(lǐng)導、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向教體局和其他上級部門(mén)上報各類(lèi)學(xué)校工作材料。
3、做好校長(cháng)辦公會(huì )、全體教師會(huì )和其它重要會(huì )議的通知安排、會(huì )場(chǎng)準備、會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議記錄工作。
4、起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。
5、組織校長(cháng)辦公會(huì )成員按時(shí)上交本周工作總結報告。
6、及時(shí)撰寫(xiě)學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報相關(guān)媒體。
7、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8、做好上級檢查及外單位來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作。
9、做好上級及學(xué)校領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。
一學(xué)期來(lái)的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)驗,繼續發(fā)揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學(xué)期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進(jìn)步和成長(cháng)。
辦公室主任新年工作計劃4
根據學(xué)校工作計劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領(lǐng)導行政助手,協(xié)調好各部門(mén)關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。
二、具體任務(wù):
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪(fǎng)工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
。ǘ┱J真做好各種會(huì )議的籌備工作。
組織協(xié)調學(xué)校重大會(huì )議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì )議,安排好會(huì )場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀要,做好會(huì )議記錄,認真整理會(huì )議紀要。
。ㄈ┱J真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類(lèi)檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時(shí)上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領(lǐng)導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會(huì )、行政會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )等與會(huì )人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱(chēng)評聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設置工作,以此推動(dòng)和加強教師隊伍建設
6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費、績(jì)效獎及年終獎勵性績(jì)效工資等核算工作。
7、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校201x年大事記整理工作。
8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當好校長(cháng)的行政助手。協(xié)調各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(cháng)反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng )新”的工作原則開(kāi)展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報、反饋工作中出現的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導決策提供信息依據,全心全意做好本部門(mén)的工作。
2、嚴格執行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時(shí)統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對崗位設置、職稱(chēng)評聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,嚴格按照上級文件精神制
定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì )研究通過(guò),實(shí)行陽(yáng)光操作,對于要求公開(kāi)的事項及時(shí)公開(kāi),做到公平公正,堅決維護學(xué)校的良好形象。
4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時(shí)維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學(xué)校的對外宣傳,及時(shí)總結、搜集、挖掘、撰寫(xiě)學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò )加大宣傳報道力度,擴大社會(huì )聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學(xué)校工作服務(wù),對學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類(lèi)、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛、招生就業(yè)、計劃生育等學(xué)校各項工作。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任新年工作計劃5
總體來(lái)看,辦公室的工作中還是存在很多問(wèn)題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀(guān)念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規范等。針對這些的問(wèn)題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識、補位意識,為領(lǐng)導服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道,要確保營(yíng)造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實(shí)崗位責任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場(chǎng)調研為領(lǐng)導決策提供依據,為領(lǐng)導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類(lèi)檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規范采購程序,嚴格按規定進(jìn)行日常物品的采購工作,努力控制本部門(mén)的采購成本。
6、加強網(wǎng)站建設工作、推進(jìn)報刊編制工作,把各部門(mén)各公司都吸納進(jìn)來(lái),快速推進(jìn)整個(gè)集團公司的企業(yè)文化建設步伐。
7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實(shí),抓考核。
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