關(guān)于檔案管理工作計劃模板匯編九篇
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的，它在不經(jīng)意間流逝，前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰，現在就讓我們好好地規劃一下吧。但是工作計劃要寫(xiě)什么內容才是正確的呢？以下是小編精心整理的檔案管理工作計劃9篇，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理工作計劃 篇1
為進(jìn)一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項工作的開(kāi)展，現制定20xx年檔案管理工作計劃.
一、指導思想
加強檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開(kāi)展提供保障。
二、目的
切實(shí)增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡(luò )化建設，加快檔案管理現代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標準化、科學(xué)化、規范化順利實(shí)施。
三、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。
我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實(shí)面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當文件送達承辦人時(shí)，請承辦人簽字，共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案。
將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、財務(wù)類(lèi)等進(jìn)行排列，根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識，強化管理
組織檔案管理人員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、
《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會(huì )和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長(cháng)期工作計劃重點(diǎn)，確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項規章制度及各環(huán)節崗位責任制度，明確分管領(lǐng)導和檔案管理工作人員的責任。另外，進(jìn)一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實(shí)現檔案管理網(wǎng)絡(luò )化、標準化、科學(xué)化、規范化做好基礎性工作。
檔案管理工作計劃 篇2
懷希望的20xx年�；仡櫸业�20xx年，有耕耘有收獲，去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員，在此首先感謝各級領(lǐng)導對我的關(guān)心和信任，同時(shí)感謝各位同事在這段時(shí)間給予的幫助�！胺彩骂A則立，不預則廢”，要想做好一件事情，就必須先做好計劃，計劃是邁向成功的第一步，面對嶄新的20xx年，我非常有信心把本職工作做好，現在此將建設單位的檔案管理工作重點(diǎn)和20xx年的工作計劃做下構想。
工程檔案資料是工程建設中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現場(chǎng)施工管理比作是一個(gè)項目的硬件部分，那么工程檔案管理就是它的軟件部分，是評定一個(gè)工程合格與否的重要依據。對于一個(gè)工程，無(wú)論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段，工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設單位的檔案員工作重點(diǎn)就是做好每個(gè)階段的工程資料的檢查和收集整理工作，并根據不同施工階段，按照時(shí)效性、真實(shí)型、完整性等原則需要對工程檔案進(jìn)行檢查與復核，保證工程檔案資料與工程實(shí)際形象進(jìn)度同步，從而保證工程順利展開(kāi)。
一、前期檔案管理工作重點(diǎn)
1、對于工程相關(guān)手續的管理：
在工程開(kāi)工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策劃、施工單位及監理單位的招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監督手續、安全監督手續等相關(guān)手續的辦理。在這個(gè)階段，我建議公司在各類(lèi)手續辦好后，原件統一由轉行政部存檔，然后在內將各類(lèi)相關(guān)手續的復印件轉交工程部，以備上級檢查時(shí)用(避免由于手續未及時(shí)移交工程部?jì)葮I(yè)工程師，導致相關(guān)行政主管部門(mén)來(lái)檢查時(shí)提供不出來(lái)，給工程正常施工進(jìn)度造成不必要的影響)。同時(shí)由行政部門(mén)通知其它相關(guān)部門(mén)。
2、對施工單位的管理：
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員必須持證上崗，證人合一，同時(shí)要檢查施工單位的施工現場(chǎng)質(zhì)量檢查記錄、圖紙會(huì )審、地基承載力復查記錄，施工組織設計、專(zhuān)項施工方案及專(zhuān)家論證意見(jiàn)、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實(shí)、有效。
二、 施工中期檔案管理工作重點(diǎn)
1、施工過(guò)程中對施工單位的管理：
在施工過(guò)程中，對施工單位的檔案編制人員嚴格要求，通過(guò)檢查發(fā)現做的比較好的，可以將其作為學(xué)習的榜樣，向其他施工單位推薦學(xué)習，建立檔案樣板制度，嚴格按照樣板制度檢查整個(gè)階段的檔案管理工作。。
對需要做A、B兩套檔案的特殊工程，建立檔案編制制度，并對相關(guān)的監理單位、施工單位做好交底工作，使其檔案在施工過(guò)程中能夠形成完整真實(shí)的記錄，以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過(guò)程中，作為內業(yè)工程師必須要了解工程的實(shí)際進(jìn)度，按照實(shí)際形象進(jìn)度對檔案進(jìn)行定期檢查，這樣才能保證施工單位的資料能夠滿(mǎn)足同步要求。除了對檔案進(jìn)度的檢查，還要對檔案內容進(jìn)行定期不定期的抽查，使其內容做到全面、準確、及時(shí)。舉個(gè)例子：現在有好多施工單位都認為室外工程(景觀(guān)、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要，不需要寫(xiě)資料，可是往往就是我們的疏忽為后來(lái)的工作增加了麻煩，檔案資料雖然對他們來(lái)說(shuō)可有可無(wú)，但對一個(gè)建設單位來(lái)說(shuō)的確十分重要，就拿地下管線(xiàn)這塊來(lái)說(shuō)，好多單位施工時(shí)沒(méi)有按照實(shí)際發(fā)生的做資料，導致后期維修、檢修時(shí)找不到正確的位置甚至導致挖錯線(xiàn)路，造成不必要的損失。我認為無(wú)論是地下還是地上，不論是單體工程還是室外管網(wǎng)，都要認真做好資料，方便后人，有據可查。
配合專(zhuān)業(yè)工程師做好施工過(guò)程中的隱蔽檢查工作，隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄，檢查合格后方可在記錄中簽字，簽字后才能進(jìn)行下道工序的施工，同時(shí)要求施工單位及監理單位按照行政主管部門(mén)的相關(guān)要求同步進(jìn)行影像資料的記錄及收集工作，杜絕后補資料的現象。
2、施工過(guò)程中與公司各部門(mén)之間的協(xié)作：
對施工過(guò)程中公司各個(gè)部門(mén)下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料，都要做到及時(shí)進(jìn)行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的，及時(shí)下發(fā)到相關(guān)部門(mén)的手中，并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類(lèi)合同，對付款要求這項做到心中有數，配合好工程部長(cháng)做好工程請款工作，并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過(guò)程中與外部各部門(mén)的溝通協(xié)調：
保持與檔案館、質(zhì)檢站和實(shí)驗室等政府相關(guān)職能部門(mén)之間的溝通，及時(shí)了解一些新的建設標準及規定，以便不影響以后的施工進(jìn)度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數，在施工過(guò)程中監督及督促施工單位按規定做好各類(lèi)試驗，保證無(wú)遺漏。
在施工過(guò)程中，充分發(fā)揮工程監理單位的作用，使監理單位能夠真正的為我們建設單位服務(wù)，嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規定對工程檔案進(jìn)行全面詳細的檢查，在簽署檔案的過(guò)程中要做到認真仔細的核查，我要對監理簽署完的檔案進(jìn)行定期不定期的抽查，避免出現漏簽和錯簽等不負責任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點(diǎn)
工程收尾時(shí)，主要工作內容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主，提前與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，了解哪些資料需要準備原件，哪些資料需要準備復印件，需要提供哪些檢測報告等，編制相應的竣工交檔制度，嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備，對下一步工作的開(kāi)展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗，這里建議公司將每個(gè)工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管，以方便其在工程保修過(guò)程中參考使用。
不論是向哪個(gè)部門(mén)進(jìn)行資料的移交，一定做好簽字手續，方便日后查找，有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃，若有不足之處，請領(lǐng)導批評指教。我會(huì )在今后的工作中積極發(fā)現工作中的不足，吸取經(jīng)驗，不斷完善內業(yè)管理工作。
四、工作展望
20xx年是充滿(mǎn)希望的一年，是具有挑戰性的一年，更是創(chuàng )造新輝煌的一年，在順利完成本職工作的同時(shí)，我將努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時(shí)積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下，我們一定會(huì )交給公司、交給業(yè)主一個(gè)滿(mǎn)意的工程，讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
檔案管理工作計劃 篇3
一、工作目標：
1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群，逐步擴展到一般人群。建立統一、科學(xué)和 規范的健康檔案，并錄入電腦實(shí)行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上，健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施：
組織領(lǐng)導：成立健康檔案工作領(lǐng)導小組，全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調工作。領(lǐng)導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績(jì)效考核中。
2.培訓宣傳：
居民健康檔案工作領(lǐng)導小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓，培訓內容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規范管理，同時(shí)，采用多種方式在各社區范圍內進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式：
�。�1）門(mén)診接診：采用患者前來(lái)就診，填寫(xiě)健康檔案，健康檔案的首頁(yè)、第1頁(yè)、第2頁(yè)、第3頁(yè)中的查體（婦科除外）接診人員必須填寫(xiě)，帶有*號的是選填的（如輔助檢查，如果患者有化驗結果就必須填寫(xiě)）。（2）在各村委會(huì )領(lǐng)導下，與各村委會(huì )配合，到轄區采集居民個(gè)人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。（3）入戶(hù)調查：采用下鄉到村民家中采集方法。在入戶(hù)采集的時(shí)候，為了得到轄區居民的配合，應加多宣傳，加深轄區居民之間的溝通了解。同時(shí)，可以在村委會(huì )的配合下，與村干部、村醫一起到家中采集信息。（4）健康體檢：通過(guò)下鄉入戶(hù)調查對居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記，利用每年的.婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪(fǎng)、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集
4.建檔要求：
�。�1）建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅持循序漸進(jìn)，從重點(diǎn)人群起步，逐步擴展到一般人群；（3）健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀(guān)真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范、字跡工整、基礎內容無(wú)缺失。
5.信息錄入：
開(kāi)始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統一培訓，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項；健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%
20xx年12月15日
檔案管理工作計劃 篇4
一、檔案管理員職責
負責集團、業(yè)務(wù)部門(mén)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規范化，做到科學(xué)整理立卷。
2、負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責當日追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外泄，未經(jīng)集團領(lǐng)導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤(pán)）等均應立卷歸檔。
5、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
6，樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書(shū)等文件材料，要求收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。
2、各部門(mén)必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
4、檔案室接收案卷時(shí)，分為一級檔案和基礎檔案，各部門(mén)必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標明歸檔類(lèi)別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、*級檔案禁止調閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽，不準外借，但借閱時(shí)間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如當天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)總裁批準。
3、借閱檔案，必須履行oa系統流程。
4、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門(mén)或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案人員不可走出檔案室，要在檔案員的監督下完成借閱過(guò)程，如特別需要摘錄和復制，必須部門(mén)經(jīng)理批準方可摘錄和復制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復印。
7、借閱的檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，將追究當事人責任。
四、檔案的銷(xiāo)毀
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊。
2、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴格執行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。
3、批準銷(xiāo)毀的檔案，要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。
五、檔案轉移封存
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需轉移封存的檔案，必須列出此類(lèi)檔案清冊。
2、檔案封存轉移，必須嚴格執行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長(cháng)審批同意后在進(jìn)行封存轉移。
檔案管理工作計劃 篇5
一、指導思想
圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評創(chuàng )建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
�。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。
�。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系（部）檔案建設。
�。ㄈ┘訌妼Ω鞑块T(mén)、處室、系（部）檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。
�。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。
�。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
�。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng )新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施
�。ㄒ唬┤路�
1．完成年度檔案工作計劃。
2．完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。
3．舉辦年度
2．更換學(xué)校組織機構代碼證。
�。ㄋ模┝路�
1．收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。
2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類(lèi)歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，廣開(kāi)服務(wù)渠道。
7、配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
四、其他工作
1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí)，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗，積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3、加強對庫房規范化管理，嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
檔案管理工作計劃 篇6
一、工作目標
1.建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案，實(shí)現居民健康檔案管理信息化。
2.以健康檔案為載體，為城鄉局面提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。
二、主要任務(wù)
(一)建立城鄉居民健康檔案
1.健康檔案內容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄。
2.建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛生服務(wù)、日常門(mén)診、健康體檢服務(wù)、醫務(wù)人員入戶(hù)調查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導相結合的原則，為轄區居民建立健康檔案。
3.確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦，0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點(diǎn)，逐步為全體居民建立城鄉居民健康檔案。
4.填寫(xiě)檔案表單，發(fā)放信息卡。按照《國家基本公共衛生服務(wù)規范(20xx版)》填寫(xiě)要求，填寫(xiě)居民基本信息，記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況，填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡，詳細說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔，填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范，基礎內容無(wú)缺失。兒童保健科室醫務(wù)人員在新生兒訪(fǎng)視時(shí)建立0—6歲兒童健康管理和預防接種服務(wù)專(zhuān)項檔案;婦產(chǎn)科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專(zhuān)項檔案;醫療技術(shù)人員填寫(xiě)初建健康檔案個(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫(xiě)體檢表。
5.表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋，農村可以家庭為單位，統一存放于社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院。負責建立健康檔案的村衛生室和社區衛生服務(wù)站，定期向鄉鎮衛生院和社區衛生服務(wù)中心報送已建立的健康檔案，以便歸檔。按照自治區居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求，及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
(二)健康檔案使用與居民健康管理
1.健康檔案記錄補充更新。社區衛生服務(wù)中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶(hù)服務(wù)時(shí)，調取、查閱健康檔案，由接診醫生或入戶(hù)服務(wù)的人員根據居民健康狀況，及時(shí)更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會(huì )診時(shí)負責填寫(xiě)接診、轉診、會(huì )診等服務(wù)記錄，通過(guò)例會(huì )等形式定期進(jìn)行信息溝通，保持資料的連續性。對需要轉診、會(huì )診的居民，由接診醫生填寫(xiě)轉診、會(huì )診記錄，負責向社區轉診醫療衛生機構雙向反饋。所有服務(wù)記錄由責任醫務(wù)人員或檔案管理人員統一匯總、及時(shí)歸檔。已建檔居民到社區衛生服務(wù)中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)就診須持健康檔案信息卡。
2.及時(shí)分析居民健康問(wèn)題。社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關(guān)信息，列出各類(lèi)人群健康狀況、主要健康問(wèn)題、生活方式等列為重點(diǎn)管理對象。項目初期以重點(diǎn)人群為主整理、分析轄區居民主要健康問(wèn)題，書(shū)面向旗衛生局和疾病預防控制中心報告。旗疾病預防控制中心至少每半年整理、匯總居民主要健康問(wèn)題，提出預干建議，報告衛生局。旗衛生局、旗疾病預防控制中心每半年逐級向上級主管機構報告。
3.制定轄區居民健康管理工作計劃。社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院要及時(shí)制定轄區居民健康管理工作計劃，明確主要健康管理對象、主要健康問(wèn)題、干預措施。
4.實(shí)施轄區居民健康問(wèn)題干預和效果評價(jià)。衛生局和專(zhuān)業(yè)公共衛生機構以及社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院要有計劃有重點(diǎn)地采取相應的技術(shù)和措施，組織實(shí)施轄區健康問(wèn)題干預，開(kāi)展多種形式的健康教育與咨詢(xún)、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務(wù)，并及時(shí)實(shí)施干預、效果評價(jià)。
5.農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村合作醫療居民發(fā)病情況信息，進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析居民主要疾病發(fā)生狀況，逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
(三)規范居民健康檔案管理
1.配備健康檔案管理人員。社區衛生服務(wù)中心、鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業(yè)醫師法》、《鄉村醫生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規規定，接受本項目的培訓，并且成績(jì)合格，方可錄用。
2.統一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制，以國家統一的行政區劃編碼為基礎，以鄉鎮(街道)為范圍，村(居)委會(huì )為單位，編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼，為在信息平臺下實(shí)現資源享奠定基礎。
3.嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì )公共信息資源，健康檔案管理者和服務(wù)人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案，其它機構或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí)，必須向健康檔案管理機構提出書(shū)面申請，管理機構批準并經(jīng)居民本人或其監護人同意后，方可使用。使用健康檔案要嚴格保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
4.嚴格健康檔案保存與保保管。要為居民終身保存健康檔案，要遵守檔案安全制度，不得造成健康檔案的損毀、丟失，不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定外必須出示或出于保護居民健康目的，居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構，不能用于商業(yè)目的。城鄉基層醫療衛生機構因故發(fā)生變更時(shí)，應當將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛生局或承接延續其職能的機構管理，拒不執行并造成檔案流失、損毀的，依法追究責任。
檔案管理工作計劃 篇7
為進(jìn)一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局各項工作的開(kāi)展，現制定20xx年檔案管理工作計劃.
一、指導思想
加強檔案管理科學(xué)化、規范化建設，提高我局檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開(kāi)展提供保障。
二、目的
切實(shí)增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設和信息網(wǎng)絡(luò )化建設，加快檔案管理現代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標準化、科學(xué)化、規范化順利實(shí)施。
三、主要工作
1、提高認識，加強對檔案目標管理活動(dòng)的領(lǐng)導。
我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實(shí)面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學(xué)管理我局的重要基礎。我局配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標管理實(shí)施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當文件送達承辦人時(shí)，請承辦人簽字，共同承擔文件及時(shí)、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案。
將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi)，以不同期限按黨群類(lèi)、行政事務(wù)類(lèi)、財務(wù)類(lèi)等進(jìn)行排列，根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案柜內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計劃、有措施、有成效。
四、提高認識，強化管理
組織檔案管理人員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規，以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會(huì )和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長(cháng)期工作計劃重點(diǎn)，確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項規章制度及各環(huán)節崗位責任制度，明確分管領(lǐng)導和檔案管理工作人員的責任。另外，進(jìn)一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實(shí)現檔案管理網(wǎng)絡(luò )化、標準化、科學(xué)化、規范化做好基礎性工作。
檔案管理工作計劃 篇8
1、繼續抓好農村產(chǎn)權制度改革檔案工作的掃尾工作，積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子
農村產(chǎn)改是一項涉及到村民權益和農村社會(huì )穩定的重大舉措，特別是農村產(chǎn)權流轉工作開(kāi)展以后，產(chǎn)改檔案將作為農村產(chǎn)權流轉的重要依據，長(cháng)期起到憑證和參考的作用。
為此，產(chǎn)改工作驗收結束后，對于沒(méi)有抽中參加驗收的鄉鎮，仍然要繼續加大產(chǎn)改檔案工作的監督指導力度，確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專(zhuān)門(mén)檔案，加以妥善和安全地保管，同時(shí)要積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子，使產(chǎn)改檔案服務(wù)于農村產(chǎn)權流轉工作，為維護村民權益和農村社會(huì )穩定作出應有的貢獻。
2、提前介入，開(kāi)展人普檔案工作的指導
人口普查工作是我縣即將開(kāi)展的又一項重要的工作，涉及面寬、工作量大，必然將會(huì )形成大量的檔案，我局擬根據省、市檔案部門(mén)的有關(guān)規定，提前介入、加強指導，使人普檔案在形成之初即按照規范、完整的要求開(kāi)展工作，為我縣積累寶貴的檔案資源。
3、認真調研，完成“十二五”檔案事業(yè)規劃的編制
根據省、市檔案部門(mén)的要求，我局將認真地對我縣檔案事業(yè)的現狀和發(fā)展開(kāi)展調研，結合縣情，編制符合金堂實(shí)際的“十二五”檔案事業(yè)規劃。
4、開(kāi)展機關(guān)檔案室規范化管理復查工作
機關(guān)檔案工作規范化管理，既反映了機關(guān)檔案工作的水平，也是為全縣積累寶貴檔案的一個(gè)重要渠道。因此，我局第三季度將根據年初的目標安排，開(kāi)展對各機關(guān)、企事業(yè)單位和鄉鎮開(kāi)展檔案規范化管理登記認定和復查工作，對符合標準并提出申請的單位要及時(shí)認定頒證，復查率要達到100%。
5、做好檔案館立項前期工作
檔案館新館建設是去年5月以來(lái)，國家加大對西部檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措，對我縣檔案事業(yè)的發(fā)展也是一次難得的機遇，根據省檔案局、省發(fā)改委的文件精神，國家將對中西部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支持。為此，我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門(mén)的聯(lián)系，積極開(kāi)展相關(guān)的前期工作，力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計劃。
6、做好檔案查詢(xún)利用工作。檔案查詢(xún)利用，是檔案工作存在的基礎
為此，我局將繼續加強檔案館各項基礎工作，積極編制和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的建設和檔案數據庫建設，提高檔案的查準率和查全率，為我縣經(jīng)濟和社會(huì )各方面工作服務(wù)，為維護社會(huì )穩定作出應有的貢獻。
檔案管理工作計劃 篇9
一、指導思想：
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統學(xué)校歸檔辦法》，圍繞學(xué)�！皥F結一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn)，強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標、任務(wù)：
以《檔案法》頒布為契機，有計劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強全校教職員工的法制觀(guān)念和檔案意識，強化行政執法的力度，提高全員執法的自覺(jué)性，推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標準持續發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò )人員認真學(xué)習《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案，進(jìn)行有計劃、有組織地宣傳、學(xué)習和落實(shí)。
2.在認真學(xué)習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上，結合學(xué)校政治學(xué)習對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習，通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
3.按照《常熟市教育系統學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成年度各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報告。
4.做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫(xiě)，為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類(lèi)評估、評審、考核工作。
7.根據學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續工作，為學(xué)校擴大社會(huì )效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂學(xué)校年工作計劃
2.收集本校年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作
第二季度：
1.整理本校年文件資料，按《常熟市教育系統學(xué)校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)
2.參加教育系統開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)
3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向校領(lǐng)導匯報處理
第三季度：
1.做好本校檔案編制專(zhuān)題匯編及索引的延續工作
2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準備工作
3.做好年度安全檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各項工作的記錄與統計
3.做好本年度檔案工作總結
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