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學(xué)校檔案室的工作計劃

時(shí)間:2023-02-18 09:06:25 工作計劃 我要投稿

學(xué)校檔案室的工作計劃范文

  篇一:學(xué)校檔案室工作計劃

學(xué)校檔案室的工作計劃范文

  本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃

  1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化

  圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

  6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

  篇二:綜合檔案室工作計劃

  一、指導思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用校委會(huì )、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導,重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點(diǎn)督促2011年檔案及時(shí)移交檔案室,年末結束時(shí)確保2011學(xué)年檔案完整入庫。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理2011年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案(即專(zhuān)項檔案),分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、建立處室(級 部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。

  7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  8、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事記、組織機構沿革、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

  篇三:檔案室工作計劃

  本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃

  1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化。 圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

  5、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

  6、接收2009年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編

  目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  7、整理2009年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  8、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  9、做好檔案的借閱工作。

  10、每月15號按時(shí)到教育局上站,認真學(xué)習檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。

  11、及時(shí)到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。

  12、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  13、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  14、做好保密、安全工作。

  篇四:學(xué)校檔案工作計劃

  一、指導思想

  圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng )建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

  二、主要工作目標

 。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。

 。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設。

 。ㄈ┘訌妼Ω鞑块T(mén)、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。

 。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。

 。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

 。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng )新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

  三、主要措施

 。ㄒ唬┤路

  1.完成年度檔案工作計劃。

  2.完成全市事業(yè)單位登記管理2010年年度報告工作。

  3.舉辦年度第一次檔案工作培訓班。

 。ǘ┧脑路

  1.檢查各部門(mén)、處室、系(部)2009年度檔案整理情況。

  2.完成檔案工作流程構建工作。

 。ㄈ┪逶路

  1.認真做好新建檔案室的規劃設計工作。

  2.更換學(xué)校組織機構代碼證。

 。ㄋ模┝路

  1.收集、整理校級檔案材料,完成2009年度檔案歸檔工作。

  2.舉辦年度第二次檔案工作培訓班。

  3.做好部門(mén)、處室校級檔案移交工作。

 。ㄎ澹┢咴路

  1.2011年度檔案歸檔工作終期檢查。

  2.做好各類(lèi)檔案統計工作。

 。┌嗽路

  1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專(zhuān)編發(fā)的各類(lèi)檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專(zhuān)科學(xué)校檔案制度手冊》。

  2.認真做好新建檔案室的建設工作。

  3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

  4.舉辦年度第三次檔案工作培訓班。

 。ㄆ撸┚旁路

  完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。

 。ò耍┦路

  完成新建綜合檔案室配套建設工作。

  篇五:學(xué)校檔案室工作計劃

  本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃

  1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

  6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

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