客服部一季度工作計劃(精選13篇)
導語(yǔ):有時(shí)候就算記得,也不知道從何寫(xiě)起,因為工作量太多,你不知道哪些是必須寫(xiě)進(jìn)去的,以下是小編為大家整理分享的客服部一季度工作計劃,歡迎閱讀參考。
客服部一季度工作計劃 篇1
時(shí)間過(guò)得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了。初來(lái)乍到,對于我來(lái)說(shuō),這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過(guò)后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的學(xué)生生活截然不同。
作為一名客戶(hù)服務(wù)人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰,不斷地尋找工作的意義和價(jià)值。一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是必備的,但我個(gè)人認為與此同時(shí)我們還要嘗試著(zhù)在這兩點(diǎn)的基礎上把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì )把工作當成是一種享受。首先,對于用戶(hù)要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶(hù)提供切實(shí)有效地咨詢(xún)和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶(hù)提供咨詢(xún)時(shí)要認真傾聽(tīng)用戶(hù)的問(wèn)題,詳細地為之分析引導,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題引起客戶(hù)的不滿(mǎn)。
一直以來(lái),公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿(mǎn)意為宗旨,立足本職、愛(ài)崗敬業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地做好客服服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實(shí)還存在一些不足之處。一是工作經(jīng)驗欠缺,實(shí)際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng )新不夠,三是工作中有時(shí)情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾
一 、勤奮學(xué)習,與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動(dòng)的先導。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會(huì )到學(xué)習不僅是任務(wù),而且是一種責任,更是工作的切實(shí)需要。今后我會(huì )努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。
二、 立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)
1、作為客服人員,我始終認為“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開(kāi)展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢(xún)問(wèn),才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開(kāi)展起來(lái)。
2、在工作中,每個(gè)人都應該嚴格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢(xún),做到詳細的解答;對顧客反映的問(wèn)題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問(wèn)題,積極向上級如實(shí)反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問(wèn)題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時(shí),虛心向老同事請教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門(mén)之間的協(xié)調溝通上也會(huì )有很大的幫助。
3、不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領(lǐng)導安排的各項任務(wù)。
三、 微笑服務(wù)——客服基本素質(zhì)之一
當今社會(huì ),所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個(gè)表達情緒的方式,它是我們的一個(gè)工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰?梢(jiàn),微笑是我們在工作上自我保護的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現,當客戶(hù)需要我們提供幫助時(shí),我們及時(shí)地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務(wù)是一種力量,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,還可以創(chuàng )造無(wú)價(jià)的社會(huì )效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽(yù)懼加。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達成情感交流的階梯,而且也是實(shí)現主動(dòng)、熱情、耐心、周到、細致、文明服務(wù)的主徑,又是達到服務(wù)語(yǔ)言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務(wù),是健康的性格,樂(lè )觀(guān)的情緒,良好的修養,堅定的信念等幾種心理基礎素質(zhì)的自然流露。只有熱愛(ài)生活、熱愛(ài)顧客、熱愛(ài)自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù)。
與此同時(shí),我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見(jiàn)解:
一 做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)
客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應具備以下基本素質(zhì):
1、盡力了解客戶(hù)需求,主動(dòng)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。
2、有較好的個(gè)人修養和較高的知識水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。
3、個(gè)人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時(shí)何地面對何種情況適合用何種語(yǔ)言表達,懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶(hù)信任。
4、頭腦靈活,現場(chǎng)應變能力好,能夠到現場(chǎng)利用現場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體。
6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計較個(gè)人得失。
二 處理顧客投訴與抱怨
1、建立客戶(hù)意見(jiàn)表或投訴登記表
接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、即時(shí)通過(guò)電話(huà)、傳真或到客戶(hù)所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時(shí)答復客戶(hù)。
3、跟蹤處理結果的落實(shí),直到客戶(hù)答復滿(mǎn)意為止。
三 處理客戶(hù)抱怨與投訴需注意的方面
1、耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽(tīng)客戶(hù)的抱怨,不要輕易打斷客戶(hù)的敘述,更不能批評客戶(hù)的不足。
2、態(tài)度好一點(diǎn)
態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個(gè)合格客戶(hù)服務(wù)人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會(huì )促使客戶(hù)平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題。
3、動(dòng)作快一點(diǎn)處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來(lái)可讓客戶(hù)感覺(jué)到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠意,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶(hù)的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來(lái)可以將損失誠至最少。
4、語(yǔ)言得體一點(diǎn)
客戶(hù)對企業(yè)不滿(mǎn),在發(fā)泄不滿(mǎn)的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì )言語(yǔ)過(guò)激,如果服務(wù)人員與之針?shù)h相對,勢必惡化彼此關(guān)系,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭得體大方,盡量用婉轉的語(yǔ)言與客戶(hù)溝通。
5、層次高一點(diǎn)
客戶(hù)提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì )影響客戶(hù)的期待解決問(wèn)題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶(hù)處處理或親自給電話(huà)慰問(wèn),會(huì )化解許多客戶(hù)的怨氣和不滿(mǎn),比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理。
6、辦法多一點(diǎn)
解決理客戶(hù)投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶(hù)參觀(guān)無(wú)此問(wèn)題出現的客戶(hù),或邀請他們參加知識講座等等。
四 平息顧客的不滿(mǎn)
1、認真聽(tīng)取顧客的每一句話(huà)
2、充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問(wèn)題
3、收集事故信息,以找出最恰當的解決方案
4、提出有效的解決辦法
5、詢(xún)問(wèn)顧客的意見(jiàn)
6、跟蹤服務(wù)
7、換位思考,站在客戶(hù)的立場(chǎng)上看問(wèn)題
以上只是我作為一個(gè)新人的淺薄見(jiàn)解,在xx年的工作中我一定會(huì )盡力做得更好,努力向各位前輩學(xué)習,與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰。
客服部一季度工作計劃 篇2
在這一年里,我經(jīng)歷了很多,感受了很多,收獲了很多。經(jīng)歷了平生的好多“第一次”,第一次股災、雪災、汶川地震、經(jīng)濟危機……回首xx年,幾十年不遇的雪災讓我給遇上了,百年不遇的汶川大地震也讓我給遇上了,以至就連經(jīng)濟危機和股災也偏偏就讓我趕上了,對于一個(gè)進(jìn)入弘歷不到2年,股市經(jīng)驗不足的我來(lái)說(shuō),是無(wú)比的幸運與不幸,也無(wú)比的感慨!不幸的是我們也伴著(zhù)金融危機一起“犧牲”;幸運的是增長(cháng)了見(jiàn)識,增加了應變能力;感慨人生的奇遇!我于xx年4月5日首次接觸客服工作。
開(kāi)始對客服工作性質(zhì)和流程不認識,還是用做業(yè)務(wù)時(shí)的方式和技巧來(lái)對待客服工作,導致我第一個(gè)月的業(yè)績(jì)很差,經(jīng)過(guò)李老師的耐心指導和孜孜不倦地教誨,還有自己的努力琢磨,我緩緩地懂得了也學(xué)會(huì )了客服工作的流程和技巧,懂得了怎樣和客戶(hù)溝通,怎樣敲定動(dòng)態(tài)終免、靜態(tài)終免和銷(xiāo)售小產(chǎn)品的技巧。記得剛開(kāi)始銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)終免的時(shí)分,李老師給我們進(jìn)行了一次終免關(guān)單技巧的培訓,那時(shí)分叫我們把怎樣關(guān)單的技巧背下來(lái),當時(shí)沒(méi)有引起太大的重視,沒(méi)有背下來(lái),于是在后面的動(dòng)態(tài)關(guān)單中表現較差,以致于我在xx年度總共就沒(méi)有出多少動(dòng)態(tài)終免(算下來(lái)就是個(gè)位數)。
從xx年總的業(yè)績(jì)來(lái)看,我的表現不是很好,從xx年4月份到xx年10月份,我的業(yè)績(jì)基本上都是保持增長(cháng)的,但是突然在11月和12月份,業(yè)績(jì)出現劇烈下滑,從中我總結了幾點(diǎn):
1、10月份以前可利用資源比較多,10月份以后沒(méi)有充足的資源;
2、10月份以前電話(huà)打得比較多,10月份以后電話(huà)打得比較少;
3、10月份以前維護比較到位,10月份以后維護的網(wǎng)員態(tài)度都不是很好;
4、10月份以前給網(wǎng)員講解比較多,10月份以后基本上都沒(méi)有怎么講解。
在上門(mén)維護和安裝的過(guò)程中,自己有馬虎大意的時(shí)分,有的客戶(hù)家里要跑幾趟,自己只注意客服報錯的、用不起的軟件,其他的小軟件沒(méi)有細心檢查。在維護的過(guò)程中出現的情況和問(wèn)題大致有以下幾種:
1、最開(kāi)始就是小產(chǎn)品的出錯。例如:股市獵手的報錯,有些時(shí)分重裝都不行(在李老師的指導下已把握了此技術(shù));
2、弘歷軟件的報錯。例如:數據加載的報錯、用的時(shí)分突然報錯(彈紅叉出來(lái));
3、首富軟件的報錯。例如:數暢的錯誤;
4、亂世贏(yíng)家的報錯。例如:在運用過(guò)程中突然死機,在運用過(guò)程中突然彈一個(gè)錯誤程序,再點(diǎn)擊就報錯(到現在都還沒(méi)有解決);在xx這極不平凡的一年里,我吸取了教訓、總結了經(jīng)驗,傷痕累累但收獲頗多,首先是本人聽(tīng)了xx年八大高手的課程,并學(xué)以致用,能夠很好的給網(wǎng)員進(jìn)行講解和指導。其次,經(jīng)歷了一波牛市和熊市的我,股市經(jīng)驗又增加了一點(diǎn)點(diǎn)。
熊市中我做的股票慘遭挫敗,無(wú)一幸免于難。例如:600211、600871等,但總結了上次虧損的教訓,我在10月份買(mǎi)的600550小賺了一點(diǎn)點(diǎn),虧損雖然沒(méi)有挽回,但從操作中我獲取了經(jīng)驗和教訓。
布局:
1、努力爭取講課的機會(huì ),讓自己充分發(fā)揮長(cháng)處并鍛煉自己講課的能力;
2、盡可能多地學(xué)習股票方面的知識,并認真給客戶(hù)講解;
3、講解過(guò)程中敦促客戶(hù)帶人;
4、多打電話(huà)跟客戶(hù)溝通和邀約客戶(hù)多聽(tīng)課;
5、上門(mén)維護做到細心、耐心、認真;
6、重點(diǎn)給網(wǎng)員講解精神網(wǎng)絡(luò )的運用技巧和軟件操作技巧;
7、有規律的整理好客戶(hù)資料;
8、多挖掘客戶(hù)的需求,多找意向客戶(hù)。
計劃:
1、爭取每個(gè)月至少一個(gè)網(wǎng)介(軟件);
2、爭取每個(gè)月至少3―5個(gè)終免(動(dòng)靜);
3、爭取每個(gè)月網(wǎng)員帶3―5個(gè)非網(wǎng)員;
4、爭取每個(gè)月1次講課的機會(huì )。
客服部一季度工作計劃 篇3
一、終端培訓
在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;
二、收集小票信息
1、重視小票基本信息的收集應盡可能的完善填寫(xiě),特別是一些重要項目,必須規范填寫(xiě);
2、建檔利用統一的專(zhuān)業(yè)的管理軟件分類(lèi)建立客戶(hù)檔案;
三、數據統計分析
分析,比較客戶(hù)消費信息,及時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén),并附加初級建設性意見(jiàn);
四、客情維系
尋找、創(chuàng )造機會(huì )采取多種形式與不同類(lèi)型的客戶(hù)加強溝通,比如:顧客滿(mǎn)意度調查、節日期間的互動(dòng),基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問(wèn)等等。及時(shí)掌握客戶(hù)需求盡努力滿(mǎn)足客戶(hù)需求,為客戶(hù)提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿(mǎn)意度,發(fā)展提升與客戶(hù)的關(guān)系。
五、客訴處理
根據客戶(hù)反饋投訴的信息,及時(shí)做出反映。以客戶(hù)為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對汽車(chē)業(yè)的客服工作是首次參與,在進(jìn)入公司短短的x天時(shí)間中所做的工作并不是很多,但也發(fā)現了自己的很多不足,我會(huì )努力,爭取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問(wèn)題和困難:
1、對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開(kāi)展,擔心自己在做無(wú)用功,浪費公司資源;
2、人事方面也不是很清楚,這樣會(huì )耽擱到部份同事的寶貴時(shí)間;
3、需要一臺電話(huà),希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流。
客服部一季度工作計劃 篇4
20xx年是我們公司客服部日趨完善的一年,也是充滿(mǎn)挑戰與壓力的一年。為了增強責任意識、服務(wù)意識,并充分認識和有條不紊地做好客服部的工作,特制定本計劃。
一、客戶(hù)檔案管理并保存
隨著(zhù)公司發(fā)展日益強大,客戶(hù)群體也在不斷的狀大,為了更好的維護與開(kāi)發(fā)客戶(hù),我們必須要建立完整的客戶(hù)資料庫,并分類(lèi)整理。針對至尊卡、鉆卡及金卡客戶(hù),我們要做出特別的禮遇待遇。如:節日問(wèn)候、季節關(guān)懷、禮品贈領(lǐng)、客戶(hù)回訪(fǎng)等。
1、檔案管理
過(guò)去我們經(jīng)常由于檔案管理的不夠精細化,導致部分客戶(hù)信息不全,造成各種各樣的損失及不良的影響,例如客戶(hù)分類(lèi)不能夠很清晰,數據分析無(wú)法準確,客人的消費安全,以及公司正常的維權,為了今后更好的服務(wù)于客戶(hù)以及維護公司的利益,20xx年,我們將嚴格把控會(huì )員檔案的準確與完整度。因此特制定以下規則,并由門(mén)店監督并執行。
會(huì )員檔案管理規則:
、贂(huì )員卡申請表上會(huì )員填寫(xiě)部分必須由會(huì )員親自填寫(xiě)并簽名。
、跁(huì )員卡申請表上必須完整填寫(xiě)本人真實(shí)信息。(姓名、手機、身份證號碼、性別、生日必須齊全)如不齊全,將對門(mén)店及相關(guān)負責人作出嚴厲處罰。如有客戶(hù)忘記身份證號碼的,可第二次來(lái)門(mén)店或電話(huà)回訪(fǎng)提醒補齊。
、 《阿瑪尼會(huì )員權利與義務(wù)》處的客戶(hù)簽名必須有客戶(hù)的親筆簽名。如有代簽者查明后重罰。
、軙(huì )員卡申請表上由辦卡門(mén)店填寫(xiě)部分必須詳細清晰的用正楷填寫(xiě)完整并簽名。不得模糊不清或者空白。
、輹(huì )員卡申請表共有三聯(lián),除了第二聯(lián)留在門(mén)店備查外,其它兩聯(lián)月底結束后,將生效的會(huì )員卡申請表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毀壞或遺漏。
、蘅头棵吭抡砗瞬椴⒔y計門(mén)店上交的會(huì )員卡申請表數據,并與系統核對。如數據有誤,根據相應的誤差值處以相應的罰款。
、呷缬胁环蠙n案管理細則標準的。按照處罰機制統一作出處罰。
處罰機制:(參考,根據情況作出調整修改)
、贂(huì )員資料不齊全或不準確,姓名,手機、身份證號碼、性別、生日、遺漏其中任何一項,門(mén)店負責人處以10元/份或以上罰款。
、跁(huì )員卡申請表上的客戶(hù)簽名如有發(fā)現代簽者,門(mén)店負責人處以50元/份或以上罰款。
、蹠(huì )員卡申請表上由門(mén)店填寫(xiě)部分不清晰、不準確,門(mén)店負責人處以10元/份或以上罰款?瞻渍咛幰50元/份或以上罰款
、軐⒁焉У臅(huì )員卡申請表遺漏或損毀。處以20元/份罰款。
、蓍T(mén)店會(huì )員卡申請表數據與系統有誤差時(shí),相差5份以上處以50元/份罰款。5份以下處以20元/份罰款。
二、會(huì )員優(yōu)化管理
為了更好的管理客戶(hù)群體,更優(yōu)質(zhì)的維護VIP客戶(hù)群體,開(kāi)發(fā)潛在VIP客戶(hù),挽救將流失客戶(hù)群體,我們必須做好會(huì )員卡的分類(lèi)管理與維護。
、 A類(lèi)客戶(hù)(至尊卡客戶(hù)):每次消費后的信息回訪(fǎng),節日問(wèn)候,生日祝福,活動(dòng)禮品派送、四季養生關(guān)懷。最優(yōu)先優(yōu)惠的門(mén)店活動(dòng)信息。最優(yōu)先的新上市產(chǎn)品項目體驗權。最優(yōu)先阿瑪尼感恩活動(dòng)的邀請。專(zhuān)屬養生講座、專(zhuān)題PARTY,專(zhuān)屬養生專(zhuān)家團隊定期跟蹤服務(wù),專(zhuān)屬全套養生SPA店內(個(gè)人)護理用品。
、 B類(lèi)客戶(hù)(鉆石卡客戶(hù)、金卡客戶(hù)):每次消費后的信息回訪(fǎng),節日問(wèn)候,生日祝福,活動(dòng)禮品派送、四季養生關(guān)懷。優(yōu)先優(yōu)惠的門(mén)店活動(dòng)信息,有參加阿瑪尼感恩活動(dòng)的機會(huì )。
、 C類(lèi)客戶(hù)(4折,5折客戶(hù),折客戶(hù)。):每次消費后的信息回訪(fǎng),節日問(wèn)候,生日祝福、活動(dòng)禮品派送!
、 D類(lèi)客戶(hù)(潛在VIP客戶(hù)、投訴退卡客戶(hù))定期的信息回訪(fǎng),節日問(wèn)候,生日祝福,天氣提醒等。
三、會(huì )員數據分析
為了更準確精細的將會(huì )員分類(lèi)化管理,要將分類(lèi)好的'會(huì )員資料作會(huì )員數據分析管理。
根據客戶(hù)信息,進(jìn)行統計分析,有助于更好的和客戶(hù)建立更好的關(guān)系,從而提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
提高服務(wù)質(zhì)量。對門(mén)店的運營(yíng)管理十分有利!
1.客戶(hù)信息統計分析:了解每月新增會(huì )員數、有效會(huì )員數、至尊卡及VIP客戶(hù)的增長(cháng)率等等。
2.客戶(hù)流失分析:根據會(huì )員信息統計分析,及時(shí)了解客戶(hù)流失率,通過(guò)信息回訪(fǎng)、電話(huà)回訪(fǎng)等找出客戶(hù)流失的原因并登記。針對可能流失的客戶(hù),及時(shí)作出有效的挽救措施。
3.客戶(hù)忠誠度分析:根據會(huì )員的消費頻率及消費潛力,及時(shí)的發(fā)現潛在VIP至尊卡客戶(hù),將其列為VIP至尊卡客戶(hù)發(fā)展對象,由運營(yíng)部擬定有效發(fā)展方針并執行。
4.項目(療程)消費頻率分析:通過(guò)此數據了解門(mén)店哪些項目消費率較高,并找到個(gè)中原因,以便在以后的新項目發(fā)展中作參考因素,對于比較冷門(mén)的項目,找出不受歡迎的原因,作出有效的應對措施,例如促銷(xiāo)、活動(dòng)等等銷(xiāo)售方針對其進(jìn)行整改或調整。有效的提高運營(yíng)管理。
三、會(huì )員并卡流程的制度及完善。
為了更好的服務(wù)客戶(hù)與保護客戶(hù)的消費權益,維護客人的信息安全,將制定完善的并卡流程制度及療程退換制度并嚴格執行,對不符合條件并卡或療程退換的嚴格按照制度執行,不搞特殊化,一切以客戶(hù)的利益為出發(fā)點(diǎn)。
并卡流程:
1.在門(mén)店填寫(xiě)并卡申請表,由門(mén)店上交到總公司客服部。
2.客服部與門(mén)店了解并卡真實(shí)情況并予以記錄。
3.客服部將在門(mén)店了解的情況與客戶(hù)作進(jìn)一步的核實(shí)
4.核實(shí)后符合并卡制度的,轉交信息部操作。
5.信息部操作成功后,將卡轉交至客服部。
6.客服部通知并卡門(mén)店操作結果并將卡返回至門(mén)店。
并卡制度:
1、并卡的兩張卡資料須為同一個(gè)人。如資料不一樣的,須出示并卡二人身份證復印件!如資料不一樣,門(mén)店經(jīng)理要作擔保來(lái)修改的,處以200元或以上罰款。
2、高折扣卡轉入低折扣卡時(shí),卡內最后一次充值金額一定要達到卡升級標準。未達到此標準而門(mén)店老師或負責人私自承諾顧客的,給予300元以上罰款。
3、不同品牌店(品牌分為阿瑪尼、阿瑪尼品、品尚造型)的卡不可做并卡處理。如強行要求并卡處以1000元以上罰款。
4、老卡并老卡必須要達到要并入那張卡的充值額度。
5、老卡并新卡必須要達到要并入那張卡的開(kāi)卡額度。
6、并卡必須填寫(xiě)完整的并卡申請單并簽名,附帶上交要并卡的兩張或多張會(huì )員卡。
7、并卡申請單上并卡事由必須由顧客親自填寫(xiě)并簽名,門(mén)店代簽,總經(jīng)理罰款100元/份。由于技術(shù)或服務(wù)不滿(mǎn)意導致并卡的,總經(jīng)理處以300元或以上罰款。
療程退換:
1.門(mén)店收銀于電腦OA上填寫(xiě)工作流。必須如實(shí)填寫(xiě)清楚申請療程退換的卡號,療程名、金額、退換原因、需要扣除業(yè)績(jì)的員工姓名、工號、以及要扣除的工資金額。
2.轉交下一步至客服部進(jìn)行核實(shí)。
3.核實(shí)無(wú)誤后,轉交下一步至信息部操作。
4.由于技術(shù)或服務(wù)不滿(mǎn)意導致療程退換的,總經(jīng)理處以300元或以上罰款。
四、短信平臺的有效利用。
1、客戶(hù)關(guān)懷、節日問(wèn)候。
公司有自己的短信平臺,對于客戶(hù)關(guān)懷、節日問(wèn)候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日以短信的方式進(jìn)行祝賀。遇到大雪、冰雹、臺風(fēng)等惡劣天氣時(shí),提醒客戶(hù)做好安全預防工作,注意出行安全以及一些安全行車(chē)的小常識。
在客戶(hù)生日時(shí)提前送達生日祝福。
活動(dòng)的邀請以及禮品的領(lǐng)取。
門(mén)店新的優(yōu)惠政策產(chǎn)生以及新的項目推廣,可短信通知客戶(hù)。
針對至尊卡客戶(hù)可特別送出季節性的四季養生關(guān)懷。
投訴客戶(hù)及退卡客戶(hù)后期的一個(gè)持續維護。
2、員工關(guān)懷、節日問(wèn)候。
對于員工關(guān)懷、節日問(wèn)候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日以短信的方式進(jìn)行祝賀。營(yíng)銷(xiāo)淡季給予員工激勵短信等。
對于公司新政策的執行與通知,可下達至總經(jīng)理處。人事命令的下達。
公司大小會(huì )議的通知下達。
崗前培訓、課程培訓等等相關(guān)信息的傳達。
五、客戶(hù)回訪(fǎng)。
作為客戶(hù)服務(wù)部門(mén),我們所做的一切都是為了滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,我們所有的工作都應以客戶(hù)為中心來(lái)發(fā)展,因此,我們要樹(shù)立一種大客戶(hù)服務(wù)意識,使我們的服務(wù)更具專(zhuān)業(yè)性、有效性、針對性與責任感。一切以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以客戶(hù)滿(mǎn)意度為標準。因為我們必須擬定一套專(zhuān)業(yè)性的回訪(fǎng)話(huà)術(shù),定期選擇客戶(hù)群,通過(guò)電話(huà)或短信的方式,進(jìn)行有針對性的回訪(fǎng)!并將回訪(fǎng)紀錄進(jìn)行整理分析,將回訪(fǎng)中產(chǎn)生的問(wèn)題和處理的結果做分析總結。
通過(guò)有效的回訪(fǎng),可減低投訴率,降低不滿(mǎn)意度。消除客戶(hù)流失隱患,挽救冷藏客戶(hù)。
提高運營(yíng)質(zhì)量等等。
1、電話(huà)回訪(fǎng)的流程:
充分準備——寒暄致意——自我介紹——說(shuō)明意圖——具體說(shuō)明——事后溝通成功顧客回訪(fǎng)第一步:結構合理精心編排的問(wèn)卷是成功回訪(fǎng)的第一步.當你拿起電話(huà)打算打給顧客做回訪(fǎng)調查時(shí),你是否已經(jīng)想好了你要問(wèn)對方的問(wèn)題?你是否已經(jīng)設計好何時(shí)用開(kāi)放式問(wèn)題。如果這些都沒(méi)有事先準備好,那么這將是一次糟糕溝通的開(kāi)始。成功回訪(fǎng)客戶(hù)第二步:要有針對性地選擇回訪(fǎng)時(shí)間,不要在顧客繁忙或休息的時(shí)候去回訪(fǎng)。
一般回訪(fǎng)時(shí)間可以規定在早上10:30-11:30,下午3:00-17:30
成功顧客回訪(fǎng)的第三步:禮貌和甜美的語(yǔ)聲是打動(dòng)客戶(hù)聽(tīng)下去的動(dòng)力。
對于電話(huà)另一頭的人來(lái)說(shuō),你的語(yǔ)音是標識你修養與素質(zhì)唯一名片,拿起話(huà)筒前要先調節好自己的情緒,電話(huà)這頭微笑著(zhù)的你,對方是可以通過(guò)聲音感受到的。注意禮貌的問(wèn)候、語(yǔ)氣和節奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度,要知道,對方無(wú)論選擇告不告訴你答案,對他來(lái)說(shuō),無(wú)半點(diǎn)損失。結束時(shí),不妨加上一條祝福語(yǔ),讓對方感受到你獲得幫助時(shí)的愉悅之情,這樣,你們雙方,當天都會(huì )有一個(gè)好心情。
2、回訪(fǎng)話(huà)術(shù):
開(kāi)頭語(yǔ):您好,請問(wèn)是xx小姐/先生嗎?我是阿瑪尼護膚造型公司的客服代表,(而不是說(shuō)我是工作人員。讓顧客覺(jué)得你很專(zhuān)業(yè))。很冒昧打擾您!您現在方便接聽(tīng)電話(huà)嗎?(如果客戶(hù)認為不便,致歉后詢(xún)問(wèn)方便的時(shí)間再聯(lián)系,掛線(xiàn))首先對您選擇我們阿瑪尼表示由衷的感謝,再詢(xún)問(wèn)要問(wèn)的相關(guān)問(wèn)題。
1.提醒客戶(hù)相關(guān)注意事項。
2.您對我們的設計師及門(mén)店(或者消費項目、服務(wù)人員的技術(shù)和服務(wù)等根據回訪(fǎng)的客戶(hù)對象決定)是否滿(mǎn)意?
您對我們的服務(wù)有什么意見(jiàn)或建議嗎?
結束語(yǔ):很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪(fǎng),同時(shí)也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節日愉快。/非常感謝您對我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見(jiàn)。
。ǜ慊顒(dòng)時(shí)可說(shuō):為了答謝您,在您方便的時(shí)候可以到阿瑪尼xx門(mén)店領(lǐng)取一份禮品)。
讓客戶(hù)感到我們給她打電話(huà)能給她們帶來(lái)好處,并期待我們的下一次回訪(fǎng)。
等待客戶(hù)掛電話(huà)后再掛電話(huà)。
如果客戶(hù)不滿(mǎn),應先代表公司表示歉意,對客戶(hù)表示理解,首先要給客戶(hù)被認可的、受重視的感覺(jué)。再邀請客戶(hù)有空的時(shí)候到公司門(mén)店,為其進(jìn)一步解決問(wèn)題。詳細記錄客戶(hù)的抱怨、意見(jiàn)、建議,及時(shí)反饋給相關(guān)的各個(gè)部門(mén),根據各部門(mén)的處理意見(jiàn)進(jìn)一步進(jìn)行客戶(hù)跟蹤。接、打電話(huà)的時(shí)候切忌對客戶(hù)給出無(wú)法確定的許諾,要注意說(shuō)話(huà)的方式,要給事情的后續處理留出可以回轉的余地。
公司新活動(dòng)、通知等需知會(huì )客戶(hù)的客服電話(huà):“您好!xx先生/女士,我是阿瑪尼護膚造型客服代表xxx,現在公司在某某時(shí)間段推出一個(gè)優(yōu)惠活動(dòng),這項活動(dòng)內容是........活動(dòng)時(shí)間.........請問(wèn)您對這項活動(dòng)都已經(jīng)清楚了嗎?請問(wèn)您對這項活動(dòng)還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項活動(dòng)了?
非常感謝您的支持,請您...........(參加活動(dòng)的要求敘述)。謝謝您的合作,希望此次活動(dòng)給您帶來(lái)意想的收獲。祝您生活愉快!再見(jiàn)!”
六、客戶(hù)投訴處理。
客訴處理流程:
1..接到投訴電話(huà)首先禮貌的自我介紹
2.傾聽(tīng)客戶(hù)陳述,判斷客戶(hù)的來(lái)電意圖,詳細了解具體情況并作相關(guān)記錄,真誠的致歉并告知顧客我們已對客戶(hù)所陳述事件十分重視,告知客戶(hù)會(huì )盡快核實(shí)并給予準確的答復期限。
3.電話(huà)至相關(guān)門(mén)店向相關(guān)服務(wù)人員和門(mén)店負責人了解具體情況,商討出具體的解決辦法。
4.在規定的期限內,給予客戶(hù)及時(shí)的回復。告知具體事情的處理結果并詢(xún)問(wèn)其滿(mǎn)意度。
接聽(tīng)客戶(hù)投訴話(huà)術(shù):您好,這里是阿瑪尼護膚造型客服部,我是客服代表xx,很高興為您服務(wù),xxxxxxxxx(傾聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電內容,判斷客戶(hù)來(lái)電意圖)
1、非常抱歉給您帶來(lái)的不愉快,對于您的意見(jiàn)和提議,我們十分重視,我們會(huì )在以后的服務(wù)中,加強這方面的管理。還望您能繼續給予監督,幫助我們成長(cháng)。謝謝您的來(lái)電,非常感謝您的建議,請您一如既往的支持我們公司,有您的支持和鼓勵,我們會(huì )做的更好!謝謝!祝您愉快!再見(jiàn)!
2、很抱歉給您帶來(lái)不便,請您相信此次事件是個(gè)誤會(huì ),針對您的問(wèn)題,我們已經(jīng)詳細記錄,我們會(huì )盡快核實(shí)并處理,x天之內給您回復,好嗎?
。ê藢(shí)事件,商討出解決方法后回復),您好,這里是阿瑪尼護膚造型客服部,我是客服代表xx,x天前曾經(jīng)接到您的投訴電話(huà)您還記得嗎?xxxxxxx(告知客戶(hù)處理結果)事情我這樣處理,您滿(mǎn)意嗎?請問(wèn)您還有什么需要我為您做的嗎?對于這次事情造成的誤會(huì ),我們深感抱歉,類(lèi)似事情不會(huì )再此發(fā)生了,謝謝您的體諒和支持,感謝您對公司的支持!謝謝!再見(jiàn)!
其它常用參考話(huà)術(shù):
xxxxxxx,您能描述一下當時(shí)的具體情況嗎?xxxxxxx,您能談一下您的希望、您的要求嗎?xxxxxx,請您不要著(zhù)急,一定給您解決好,xxxxxxxxx,您看還有什么需要我為您做的嗎?謝謝您的來(lái)電,祝您愉快!再見(jiàn)!
總結過(guò)去的工作中,在領(lǐng)導和部門(mén)同事的幫助下,在思想上、工作上取得了新的進(jìn)步,也充分認識到了自己的不足,理論知識的欠缺以及溝通技巧的不足等等自身的缺點(diǎn)。今后的工作中有望領(lǐng)導及同事能夠繼續給予我幫助,我會(huì )努力的學(xué)習并高要求自己,新的一年已經(jīng)來(lái)臨,讓我們共同創(chuàng )建一個(gè)完整強大的客服部,更好的為公司的發(fā)展服務(wù)。
客服部一季度工作計劃 篇5
一、規范行為,強化內部管理,自身建設質(zhì)量提高。
1、管理處員工統一著(zhù)裝,掛牌上崗。
2、對住戶(hù)、客戶(hù)服務(wù)按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務(wù),適時(shí)贊美等工作規程。
3、員工按時(shí)上下班,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準。
4、員工分工明確,工作內容落實(shí)到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。
二、規范服務(wù)
1、認真書(shū)寫(xiě)各項工作日志,文件、記錄清楚。
2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實(shí)工作記錄本。
3、客服組每周二下午召開(kāi)一次周例會(huì ),在員工匯報工作的基礎上,小結、點(diǎn)評、總結前一階段完成的工作任務(wù),同時(shí)布置新的工作任務(wù),宣傳中心例會(huì )規定,提出明確要求,及時(shí)上報主管,請示工作。
4、每月對住戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行月統計。接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)共計2385件,其中住戶(hù)咨詢(xún)155件,意見(jiàn)建議43件,住戶(hù)投訴69件,公共維修752件,居家維修740件,其它服務(wù)26件,表?yè)P23件。
5、辦理小區id門(mén)禁卡4571張,車(chē)卡380張,非機動(dòng)車(chē)張。
6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類(lèi)資料等文件分類(lèi)歸檔完整,有檢索目錄,共計23盒。同時(shí),初步實(shí)施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時(shí)調閱。
三、房屋管理深入細致
及時(shí)處理居家報修和公共區域的報修問(wèn)題,半年居家維修服務(wù)量高達740件,公共區域752件,小區維修量大,技術(shù)人員少,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修工作人員總是默默地工作,從無(wú)怨言,從不計較個(gè)人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車(chē),從這家到那一戶(hù),從來(lái)都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。
汪學(xué)林師傅一次又一次“違規”配合業(yè)主買(mǎi)材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車(chē)到建材市場(chǎng)尋找匹配的材料,從來(lái)沒(méi)有申請過(guò)一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著(zhù)一部分北苑維修工作,每次都是風(fēng)風(fēng)火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無(wú)數次地感動(dòng)了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無(wú)怨無(wú)悔地奉獻,真誠地執著(zhù)地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護
1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶(hù)主按規定進(jìn)行裝修,裝修申請、裝修人員實(shí)施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。
2、對小區已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶(hù)排憂(yōu)解難,一方面打報告由學(xué)校集中處理,一方面報校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶(hù)反映的問(wèn)題,落實(shí)維修。
五、日常設施養護建立維修巡查制度
對公共區域日常設施、設備進(jìn)行保養維護,及時(shí)通知電梯、門(mén)禁公司技術(shù)人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時(shí)查驗、修繕、排除安全隱患,對小區公共區域便晾曬等問(wèn)題及時(shí)打報告學(xué);I建。
六、規范保潔服務(wù)過(guò)程,滿(mǎn)足清潔舒適的要求。
監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實(shí)分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動(dòng)其積極性,促進(jìn)內部和諧競爭,提升小區環(huán)境質(zhì)量。
七、綠化工作。生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實(shí)清理。園林綠化工作堅持每月對小區樹(shù)木進(jìn)行修剪、補苗、病蟲(chóng)除害、施肥施水等工作。目前樹(shù)木長(cháng)勢良好,保證小區內的綠化養護質(zhì)量。
八、宣傳文化工作方面團結合作,共同進(jìn)步,開(kāi)展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創(chuàng )新的團隊,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無(wú)理),及時(shí)向業(yè)主提供安全知識、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。
九、業(yè)主的滿(mǎn)意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標
經(jīng)過(guò)7個(gè)月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學(xué)知識與實(shí)踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來(lái)越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會(huì )給自己帶來(lái)一些困擾,但從長(cháng)遠來(lái)看,其效果顯而易見(jiàn)。無(wú)論是對物業(yè)領(lǐng)導,對同事還是對住戶(hù),誠實(shí)本身就是的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持!皠诔昃,天道酬勤”。我們的業(yè)主群體屬于高素質(zhì)、高素養的知識群體,隨著(zhù)他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規范。因此,誠信決不僅僅是個(gè)口號,而是我們發(fā)展和生存的前提。
這七個(gè)月的工作,也暴露了自身存在的問(wèn)題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進(jìn)和學(xué)習。同時(shí),希望能有機會(huì )到比較成熟的社區學(xué)習,掌握更好的技能,提高自身的專(zhuān)業(yè)水平,多與同行進(jìn)行橫向聯(lián)系。
新的一年,即將來(lái)到,決心在崗位上,投入更多的時(shí)間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領(lǐng)導的期望。希望我們的團隊每一個(gè)珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng )造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“住戶(hù)無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn)、工程無(wú)隱患”為工作目標,讓我們西苑物業(yè)隨著(zhù)新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶(hù)的內心而努力、奮斗!”
客服部一季度工作計劃 篇6
20xx年是物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,也是我們工作繼往開(kāi)來(lái)的新的一年,除了要一如既往地堅定“業(yè)主第一”的理念外,還要開(kāi)拓新的工作思路,同時(shí),明年我們將要面對三期業(yè)主收房,服務(wù)一期、二期業(yè)主,收取一期物業(yè)費的艱難挑戰,所以我們一定要強化危機感,依據十八大精神提倡實(shí)干意識,實(shí)現物業(yè)公司各項工作全面健康有序地開(kāi)展,為完成物業(yè)公司20xx年年度工作目標奠定扎實(shí)的基礎。
工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
一、交房工作
1、做好接收三期工程準備,及加大人才儲備,初驗及復驗把好質(zhì)量管,避免鑰匙移交物業(yè)后進(jìn)行大面維修整改。接受三期鑰匙后逐一核對規范管理,統一封存。
2、做好一期、二期、三期交房數據的統計、業(yè)主資料及驗房單管理,由專(zhuān)人負責。
3、做好交房現場(chǎng)的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷(xiāo)售本門(mén)借用鑰匙。
二、日常工作
1、做好日常業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)接待工作,并做好問(wèn)題的詳細登記及數據統計工作,做好前臺銷(xiāo)賬及業(yè)主回訪(fǎng)工作。
2、做好交房時(shí)的現場(chǎng)簽約及鑰匙發(fā)放工作,做到公正、細致。
三、物業(yè)管理隊伍建設。
由于客服部員工以前基本沒(méi)有從事過(guò)物業(yè)管理工作,目前的職業(yè)水平肯定還有長(cháng)足的發(fā)展余地,我們在配合公司進(jìn)行組織架構調整的同時(shí),將進(jìn)一步加強物業(yè)管理隊伍建設,細化崗位分工,加強績(jì)效考核力度,提高每一位員工的職業(yè)素養,明年計劃加強組織各類(lèi)培訓活動(dòng),并不定期開(kāi)展物業(yè)服務(wù)樓棟競賽活動(dòng),錘煉一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊伍。
四、提高服務(wù)水平
由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,小區各種環(huán)境又比較復雜,同時(shí)又沒(méi)有可以借鑒的地方,因此,工作中難免有不足之處。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的內涵,加強和深化客戶(hù)服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專(zhuān)項工作,努力提高業(yè)主滿(mǎn)意度進(jìn)一步提高服務(wù)水平,努力提高業(yè)主滿(mǎn)意度全心全意為業(yè)主服務(wù),使xx物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個(gè)新臺階。
五、做好一期物業(yè)管理費的收取及催繳工作。
認真做好物業(yè)費宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)主意識到,物業(yè)管理費是一個(gè)物業(yè)得以生存的經(jīng)濟基礎。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權利,而繳納物業(yè)管理費是業(yè)主的義務(wù)。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開(kāi)展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費的順利收取做好鋪墊工作。
六、部門(mén)協(xié)調
在下一年度,客服部將全力協(xié)助物業(yè)公司各部門(mén)工作,密切同各部門(mén)關(guān)系,及時(shí)、有效,妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。
七、鑰匙管理
總結去年工作經(jīng)驗,將鑰匙管理落實(shí)到人,管理員與鑰匙不得分離,并對室內物品及入戶(hù)門(mén)是否關(guān)閉負責。
客服部一季度工作計劃 篇7
20xx年新的一年,對剛進(jìn)駐xx市場(chǎng)的的中國人壽財險企業(yè)來(lái)說(shuō),是一個(gè)充滿(mǎn)挑戰、機遇與壓力并存的一年,平頂山支企業(yè)客服部于九月份企業(yè)成立之時(shí)同步服務(wù)于平頂山客戶(hù),短短四個(gè)月的時(shí)間。由于上級領(lǐng)導的悉心栽培和廣大客戶(hù)的支持與配合,客服部各項工作制度已逐步完善,統一的服務(wù)理念已基本形成,初步開(kāi)展的工作也得到省級領(lǐng)導的贊同。為了能夠盡快贏(yíng)得客戶(hù)的認可,迅速占領(lǐng)平頂山市場(chǎng),全面落實(shí)客戶(hù)服務(wù)先行方針,提升企業(yè)客戶(hù)服務(wù)形象,客服部特制定20xx年工作計劃如下:
。ㄒ唬﹦(chuàng )建“文明科室”。嚴格執行企業(yè)各項勞動(dòng)紀律,實(shí)施禮儀服務(wù)、文明用語(yǔ)、禁服務(wù)忌語(yǔ),對坐席人員著(zhù)裝、儀表、環(huán)境衛生、內務(wù)等做詳細的標準規定,做企業(yè)形象的代表,使客服部工作人員的整體精神風(fēng)貌成為我企業(yè)的一大亮點(diǎn)。
。ǘ┺D變服務(wù)觀(guān)念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”。認真學(xué)習企業(yè)各項規章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作,本著(zhù)“多學(xué)習、多溝通、積極主動(dòng)”的態(tài)度,深入到承保、理算、查勘等各個(gè)崗位,擴大專(zhuān)業(yè)知識面,為客戶(hù)提供保險咨詢(xún)、險種設計、投訴處理、索賠指導等各方面的服務(wù)。提高客服部坐席人員的綜合素質(zhì),轉變以往的思想觀(guān)念,把領(lǐng)導要求我們?yōu)榭蛻?hù)服務(wù)轉變成“我們要為客戶(hù)服務(wù)”,從對客服務(wù)中發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題、分享問(wèn)題,提高整體服務(wù)水平。
。ㄈ┰鰪娯熑胃、增強服務(wù)意識、團隊意識。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效。在加強客服熱線(xiàn)24小時(shí)值班的基礎上,設立和配置專(zhuān)門(mén)的接線(xiàn)員、勘查員、專(zhuān)用勘查車(chē)輛和設備,不論白天還是黑夜,也不論刮風(fēng)還是下雨,只要有報案電話(huà)打來(lái),即能調動(dòng)查勘人員迅速出現場(chǎng),在限時(shí)之內趕赴現場(chǎng)施救和勘查。盡量減少損失的擴大。為顧客和企業(yè)帶來(lái)最大的利益。時(shí)刻堅持著(zhù)不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度。跟同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來(lái)完成好本部門(mén)的本質(zhì)工作。同時(shí)也增強了團隊合作能力,更好的服務(wù)于客戶(hù)。
。ㄋ模┻M(jìn)行承保、退保、投訴、查勘定損、結案五類(lèi)回訪(fǎng)。按省企業(yè)規定結合我司具體情況,以電話(huà)回訪(fǎng)為主,短信回訪(fǎng)為輔?蛻(hù)服務(wù)部二級調度崗對非直銷(xiāo)個(gè)人業(yè)務(wù)(不含單位貨運)的承?蛻(hù)進(jìn)行外撥電話(huà)回訪(fǎng),回訪(fǎng)率不低于50%。退保、投訴及查勘定損回訪(fǎng)率力爭達到100%,結案回訪(fǎng)率應不低于50%。記錄回訪(fǎng)信息,在回訪(fǎng)過(guò)程中,對客戶(hù)提出咨詢(xún)、投訴、舉報或重要意見(jiàn)或可行性建議等要做詳細記錄并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)或單位反饋,提出服務(wù)改進(jìn)意見(jiàn)。
。ㄎ澹┟吭聦卦L(fǎng)情況進(jìn)行統計分析,做回訪(fǎng)分析報告及月度簡(jiǎn)報。在每月初第5個(gè)工作日內,將上月回訪(fǎng)分析報告及月度簡(jiǎn)報報上級領(lǐng)導,并送有關(guān)部門(mén)。
以上,是我對20xx年客服部做的工作計劃,可能還很不成熟,希望企業(yè)領(lǐng)導、各部門(mén)同事多給予我們支持與幫助。展望20xx年,我們會(huì )更加努力、認真負責的去對待本部門(mén)工作,也力爭為企業(yè)贏(yíng)得更多的客戶(hù),樹(shù)立國壽財險在平頂山甚至全省保戶(hù)心目中的光輝形象。
客服部一季度工作計劃 篇8
一、明確指導思想
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨,以顧客滿(mǎn)意度為標準。
顧名思義,作為顧客服務(wù)部門(mén),我們所做的一切都是為了滿(mǎn)足顧客的需求,也就是說(shuō)我們所有的工作都應以顧客為中心來(lái)開(kāi)展,F代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉變?yōu)榉⻊?wù)競爭,誰(shuí)的服務(wù)更到位誰(shuí)的顧客就更穩定,市場(chǎng)也更具發(fā)展潛力。因此,我們要樹(shù)立一種大顧客服務(wù)意識,并且以此來(lái)帶動(dòng)全部門(mén)員工,使我們的服務(wù)更具專(zhuān)業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現。
二、制定工作計劃目標
在大客服意識指導下來(lái)看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個(gè)階段:短期目標和長(cháng)期目標。
首先是短期目標:
i. 鞏固并維護現有顧客關(guān)系。
ii. 發(fā)現新顧客(潛在顧客、潛在需求)。
完成目標i可以通過(guò)以下途徑:
1. 通過(guò)電話(huà)和信函與老顧客溝通,收集顧客的反饋信息及了解顧客最新的出游動(dòng)向。
2. 定期選擇顧客群,進(jìn)行有針對性的上門(mén)回訪(fǎng)及促銷(xiāo)。
完成目標ii可以通過(guò)以下途徑:
1. 在受理顧客來(lái)電咨詢(xún)時(shí)記錄下顧客的基本資料和咨詢(xún)內容,列為我們的潛在顧客,在適當的時(shí)機將其發(fā)展為既有顧客。
2. 在接待來(lái)訪(fǎng)顧客時(shí)詳細記錄來(lái)訪(fǎng)顧客的基本資料及出游動(dòng)向,提供新顧客來(lái)源。
客服部一季度工作計劃 篇9
總結上半年的服務(wù)工作,為了更好的開(kāi)展好下半年的客服工作,根據及公司相關(guān)規定,制定下半年計劃如下:
一、指導思想
以公司下發(fā)的為指導,以“提高服務(wù)質(zhì)量”為宗旨,以“顧客滿(mǎn)意度為標準”。
二、工作目標
1、搞好員工崗前培訓,端正服務(wù)態(tài)度,提高員工業(yè)務(wù)水平。主要開(kāi)展普通話(huà)培訓,微笑服務(wù)培訓,文明用語(yǔ)培訓。
2、深入開(kāi)展顧客滿(mǎn)意度調查,通過(guò)信訪(fǎng)、回訪(fǎng)等方式展開(kāi)調查,對發(fā)現的問(wèn)題作出相應整改,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
3、開(kāi)設“黨員先鋒模范崗”,發(fā)揮黨員先鋒模范作用,以此牽引提高服務(wù)質(zhì)量。
三、要求
1、全體員工必須嚴格按工司要求,努力學(xué)習,提高工作標準,增進(jìn)業(yè)務(wù)水平,切實(shí)把下半年客服工作推進(jìn)到一個(gè)新臺階。
2、每名員工要制定出自己下半年個(gè)人工作計劃,工作計劃標準要高,要切實(shí)可行,并認真落實(shí)。
3、其它事宜由公司另行通知。
客服部一季度工作計劃 篇10
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿(mǎn)意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,做好顧客服務(wù),促使總公司提升業(yè)績(jì),做大做強。下面是工作計劃。
一、 建立顧客服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現在,越來(lái)越多的顧客喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設立顧客服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱,有利于便捷與顧客聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、 建立客服平臺
(一) 成立顧客監督委員會(huì )。由監事會(huì )、業(yè)主委員會(huì )成立顧客監督委員會(huì )。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監督職能。
(二) 建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內部質(zhì)量?jì)葘彏楦鱾(gè)中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使。
(三) 搞好客服前臺服務(wù)。
1. 顧客接待。作好顧客的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調處理。
2. 服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內的有關(guān)部門(mén)之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢(xún)。
3. 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng)。
4. 24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。
(四)。協(xié)調處理顧客投訴。
(五)搞好顧客接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理顧客意見(jiàn)。
(六)建立顧客檔案。包括家屬區、教學(xué)區、學(xué)生社區。
(七)搞好意見(jiàn)箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、繼續做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和顧客服務(wù),繼續做好與能源中心的有效維修顧客服務(wù)。
四、機構建設
(一)成立后勤總公司顧客服務(wù)中心。
目前顧客服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務(wù)。
(二)人員編制至少二人。
要搞好顧客服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前顧客服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。
五、經(jīng)費預算。
往年顧客服務(wù)部一般辦公費開(kāi)支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預算可能沒(méi)有經(jīng)費,按照節約的原則,編造經(jīng)費預算500元∕月 全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。
客服中心是按照現代企業(yè)服務(wù)的運行需要設置的,這正是當年總公司設立顧客服務(wù)部的正確性所在淘寶精品。
有了顧客滿(mǎn)意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿(mǎn)意就可能樹(shù)立品牌和 顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿(mǎn)意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部 門(mén)而不是管理部門(mén)。今后雙福園區物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。
客服部一季度工作計劃 篇11
第一部分:工作綜述
20xx年度已平穩度過(guò),在日常對客服務(wù)的工作中,我部人員對客戶(hù)的咨詢(xún)、提出的問(wèn)題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議,為客戶(hù)排憂(yōu)解難。在接待客戶(hù)投訴、報修時(shí)我部人員能夠積極跟進(jìn),主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對處理過(guò)程的滿(mǎn)意程度,為管理處提供有價(jià)值的客戶(hù)意見(jiàn)和信息,表現出管理處員工應有的待客技能。并且,我部按照管理處“保障大廈公共設施,做好物業(yè)服務(wù)基礎工作”的要求,對大廈的公共區域開(kāi)展了全面的巡視檢查工作,對所發(fā)現的問(wèn)題給予立即轉達相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,做到在客戶(hù)之前事先發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而為大廈客戶(hù)提供了良好的辦公環(huán)境。
在內部管理工作中,領(lǐng)導的幫助下,我部做到了工作職責分工明確,員工各思其職,因此工作較為順暢,執行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業(yè)指導書(shū)等文件重新審核,并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結合,在操作當中具有較強的指導意義。我部還組織員工學(xué)習了國家新頒布的物權法,掌握法律、法規,做到依法辦事,從而打破日常工作憑經(jīng)驗做事的思想,行成了以制度管理、以程序辦事、以規范服務(wù)的良好氛圍。切實(shí)的貫徹與落實(shí)了公司與管理處的各項制度與要求。
第二部分:20xx年度部門(mén)主要工作及工作目標完成情況
1、大廈收樓、入住情況
由于大廈投入使用已3年多,客戶(hù)收樓、入住已進(jìn)入相對平穩的時(shí)期,遷出與變更客戶(hù)有所增加,因此20xx年度我部共辦理:收樓12戶(hù);累計收樓121戶(hù);遷出10戶(hù);累計遷出15戶(hù);實(shí)際收樓111戶(hù):收樓面積64522.92㎡;占大廈可售面積的95.90%;其中業(yè)主87戶(hù)(將房間出租33戶(hù))面積:39872.41㎡;大廈租戶(hù)20戶(hù)面積:24650.51㎡;配樓1戶(hù);面積:3876.91㎡;入住客戶(hù)累計:107戶(hù);入住面積:63035.60㎡;占大廈可售面積的93.70%。
2、日常工作及完成情況
本年度我部共計處理客戶(hù)日常報修共計976件;已完成929件并反饋客戶(hù);另47件為客戶(hù)裝修改造原因,導致我處無(wú)配件或無(wú)法處理的,隨后已及時(shí)通知客戶(hù)自行解決。處理客戶(hù)投訴共計28件,全部完成,客戶(hù)反映處理情況良好。
我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現并報修的問(wèn)題585件,并基本處理完成。
本年度,我部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)通知37份,約3885件。做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
除此之外,我部與其他部門(mén)密切配合,為客戶(hù)辦理了車(chē)位續租;電話(huà)接入;網(wǎng)絡(luò )接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節日裝飾;保險理賠等日常服務(wù)工作。具體數據如下:
辦理客戶(hù)裝修、改造共計23戶(hù);
累計辦理網(wǎng)絡(luò )接入共計54戶(hù):其中電信通20戶(hù)、光環(huán)新網(wǎng)20戶(hù)、北大方正14戶(hù);
水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;
電話(huà)跳線(xiàn)共計437條;
直飲水購買(mǎi)輸水共計168.8噸;
車(chē)位辦理共計151個(gè):其中B1固定車(chē)位54個(gè)、地面10個(gè)、B2非固定66個(gè)、B3非固定21個(gè);
保險理賠工作跟進(jìn)辦理完成:5起;
3、收費工作的完成情況
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點(diǎn)。我部發(fā)放客戶(hù)繳費通知單約1310份。為此我部安排專(zhuān)人負責,準時(shí)發(fā)單,全員跟進(jìn),積極與客戶(hù)聯(lián)系催收。同時(shí),對未按時(shí)交費的客戶(hù),組織客服助理與客戶(hù)進(jìn)行溝通,及時(shí)了解客戶(hù)需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話(huà)提醒、上門(mén)詢(xún)問(wèn)等各種方式進(jìn)行催繳工作。
由于大廈內有6個(gè)客戶(hù)未在大廈內辦公(含客戶(hù)出租單元),所以我部及時(shí)告知客戶(hù)收費單內容,采用發(fā)傳真、郵寄等方式送到客戶(hù)手中,同時(shí)預約客戶(hù)繳費日期做重點(diǎn)跟進(jìn);另外大廈還有18個(gè)客戶(hù)因財務(wù)制度的原因需提前開(kāi)出發(fā)票。為保障收費率,不影響管理處的正常運營(yíng),我部員工主動(dòng)協(xié)調財務(wù)部先開(kāi)出發(fā)票,送到客戶(hù)手中,由于發(fā)票開(kāi)出后就必須及時(shí)收回費用,所以我部人員為此擔負著(zhù)一定的責任,并任勞任怨的完成著(zhù)收費的任務(wù),同時(shí),還要跟進(jìn)8個(gè)客戶(hù)采用網(wǎng)上匯款形式支付,因此,我部人員還要跟蹤客戶(hù)匯款是否到帳,積極主動(dòng)協(xié)調客戶(hù),從而完成收費工作。
20xx年度收費統計表
收費項目 應收金額/戶(hù)數 實(shí)收金額/戶(hù)數 欠收金額/戶(hù)數 回收率 備注
物業(yè)費 累計11821384.55元 9922985.87元 1898398.68元 83.94% 數據與財務(wù)有出入繳費戶(hù)數 累計1152戶(hù) 累計1031戶(hù) 累計121戶(hù) 89.50%,由于財務(wù)統計數字還不清楚,所以上述為我部每月統計相加數據,其中補繳欠費未統計在內。
第三部分:管轄范圍內的管理情況及部門(mén)間協(xié)作情況
本年度,我部在人員方面出現一些變動(dòng),經(jīng)過(guò)與綜合部的密切合作,目前,我部人員已全部到崗,員工的工作態(tài)度,工作技能已調整到位,在此基礎上我部在內部管理工作當中重點(diǎn)完成了以下內容:
內部管理方面:
1、重新制定和細化本部全體員工的工作職責
我部根據部門(mén)日常工作,本著(zhù)為客戶(hù)服務(wù)為主,發(fā)揮員工個(gè)人優(yōu)勢,揚長(cháng)避短的原則,重新制定了員工的工作職責,并將我部各項日常工作重新進(jìn)行分工。完善《客服部責任控制表》,并由每位員工簽字,做到責任到人,從而較為合理的安排了員工的工作。根據該表內容督導員工執行,以確?蛻(hù)服務(wù)工作的連續性,在日常工作中具有一定的指導意義。
2、完善我部作業(yè)指導書(shū)、退租流程
由于我部本年度人員發(fā)生一些變化,為使新員工更好的熟悉環(huán)境,及時(shí)掌握工作流程,盡快進(jìn)入工作角色,同時(shí)隨著(zhù)客戶(hù)退租、換租的增加,我部重新完善作業(yè)指導書(shū)及客戶(hù)退租流程,明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運用,使我部工作更規范,更準確。并為將來(lái)的新員工入職做好上崗進(jìn)入角色的準備。
客服部一季度工作計劃 篇12
20xx年對于我來(lái)說(shuō)是一個(gè)充滿(mǎn)壓力、挑戰與機遇并存的一年。進(jìn)入xx工作已經(jīng)一年了,回想這年的工作經(jīng)歷,確實(shí)讓我成長(cháng)不少,從一個(gè)沒(méi)有商場(chǎng)管理經(jīng)驗的銷(xiāo)售人員成為客服部一員,所有的經(jīng)驗教訓時(shí)刻提醒我必須克制自己的莽撞和那顆不服輸的心,但是所有的小成績(jì)又在不斷的激勵著(zhù)我,促使我必須去了解自己、經(jīng)營(yíng)好自己。在回顧過(guò)去,總結經(jīng)驗,展望未來(lái),聯(lián)系實(shí)際的基礎上,我制定了自己在客服部新一年的工作計劃:
一、指導思想
我要以轉變工作角色為突破口,積極融入現場(chǎng)管理服務(wù)部的新發(fā)展;以加強學(xué)習為根本,加速提升崗位技能水平;以遵章守紀為重點(diǎn),努力確保為部門(mén)樹(shù)立良好的形象;以勤奮工作為主攻方向,樹(shù)立刻苦鉆研的敬業(yè)精神;以拓展興趣愛(ài)好為追求,不斷提升自身的綜合素質(zhì)。
二、工作目標
20xx年要全面配合現場(chǎng)管理部各項工作,提升客服部的執行力。目標的確定關(guān)鍵在于落實(shí)。為使目標如期實(shí)現,要切實(shí)做好以下方面工作:
1.轉變觀(guān)念,明確奮斗目標。
俗話(huà)說(shuō)“意識反應態(tài)度”、“態(tài)度決定一切”,心態(tài)的好壞直接影響著(zhù)一個(gè)人對工作的態(tài)度。因此,我要把客服部當做新的工作崗位,新的工作環(huán)境,面對現在百貨行業(yè)激烈的競爭形勢,我要轉變“打工”的思想,堅持“工作是為自己做的”。提升工作效率和執行力,充分發(fā)揮崗位在商廈經(jīng)營(yíng)管理中的角色。另一方面在思考問(wèn)題,處理事情時(shí),必須跳出以前的思維方式,擺正自己的位置,樹(shù)立服務(wù)意識,切實(shí)轉變工作角色,積極融入部門(mén)的新發(fā)展當中。
2.加強學(xué)習,提升個(gè)人素質(zhì)
學(xué)習是歷史使命,是時(shí)代要求,選擇學(xué)習就是選擇進(jìn)步。要向“書(shū)本學(xué)、向師傅學(xué)、向同事學(xué)、向領(lǐng)導學(xué)”,虛心聽(tīng)取大家的指導和教育,而且要善于學(xué)習、勤于思考,在干中學(xué)、學(xué)中干,明確工作的運行和處理問(wèn)題的程序,做到守紀律、知程序、明內容、講方法,學(xué)于用、知與行、說(shuō)與做的統一。
3.拓展領(lǐng)域,實(shí)現個(gè)人價(jià)值。
把自我價(jià)值與xx價(jià)值相結合。我堅信只要多為xx做貢獻,就能更多獲得xx的尊重與肯定,才能更好的實(shí)現自我價(jià)值。xx為我們員工施展個(gè)人才華提供了廣闊的發(fā)展平臺,在以后的工作中,我要緊緊抓住發(fā)展機遇,以朝氣蓬勃的精神狀態(tài)創(chuàng )造性的做好自己的工作。
4.強化客服部技能學(xué)習。
崗位技能是企業(yè)員工發(fā)展的生命線(xiàn)。要做一名合格的員工,我認為必須加強和提高自己的崗位技術(shù)水平。為此,我要進(jìn)一步提高工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性;
。1)對于常規工作,要根據部門(mén)制定的每季、每月、每日工作計劃開(kāi)展,力求做到每天有目標有計劃的做好每項檢查工作,同時(shí)做好巡視記錄,發(fā)現問(wèn)題即使與相關(guān)部門(mén)溝通解決。并配合班長(cháng)做好每周、每月的匯總上報工作。日常紀律、設施、商品質(zhì)量和服務(wù)的監督與管理,必須依公司相關(guān)規章制度,一視同仁,嚴格落實(shí),做到公平公正,不厚此薄彼,達到監督檢查透明化,管理標準化,執行標準統一化。
。2)要積極配合班長(cháng)下達的指定任務(wù),對于所管樓層,要經(jīng)常與銷(xiāo)售部領(lǐng)導和員工交流,提出合理化建議及意見(jiàn),積極參與樓層開(kāi)展的各頂活動(dòng),并做好借鑒工作。
。3)顧客投訴接待與處理。堅持繼續向老員工學(xué)習處理經(jīng)驗,掌握新消法內容,并爭取利用部門(mén)例會(huì )或溝通會(huì )、專(zhuān)題培訓等形式與樓層管理人員就公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例等進(jìn)行溝通交流,相互學(xué)習。以規范自身接待形式、規范服務(wù)為目標,力求做到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實(shí)規范化、接待及記錄規范化。
以上,是我在新的一年中對自己的要求和計劃,對我而言20xx不僅僅是嶄新的,更是充滿(mǎn)激情和挑戰的。相信伴隨著(zhù)五星·樂(lè )和城的開(kāi)業(yè),xx會(huì )進(jìn)入全新的里程碑,而作為xx的我們,更會(huì )在xx的華麗篇章中綻放異彩!
客服部一季度工作計劃 篇13
新的一年即將開(kāi)始,根據客戶(hù)服務(wù)部的現狀,特制定20xx年客戶(hù)服務(wù)部的工作計劃。
一、不斷地學(xué)習,加強員工自身素質(zhì)隊伍的建設,提高其管理水平。扎扎實(shí)實(shí)做好各項工作。
﹙1﹚鑒于客服部的重要性,不但要承擔導醫的管理。還要對咨詢(xún)工作開(kāi)展管理,所以除了完成醫院交待的任務(wù)外,對于新入職的員工要求各科開(kāi)展培訓。熟悉我院制定的文明用語(yǔ)。
﹙2﹚每日不定時(shí)的對門(mén)診大廳,住院大廳,走廊等開(kāi)展巡視工作,及時(shí)了解和處理新發(fā)生各項事物和工作。
二、在醫院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,切實(shí)做好各項的工作,確保無(wú)重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。
﹙1﹚做好客戶(hù)回訪(fǎng)工作,了解客戶(hù)的需求,不斷改進(jìn)工作,把每一個(gè)細節都做好,以達到和滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。多加強與患者和家屬溝通。
﹙2﹚做好門(mén)診。住院各科室協(xié)調工作,與醫生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長(cháng)。
﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫護人員的誤會(huì ),減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫院的服務(wù)做得更好!
。4)繼續做好(建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)監督體系)工作,對全院11個(gè)“聆聽(tīng)箱”每周進(jìn)行1至3次開(kāi)箱檢查,及時(shí)了解患者及家屬心聲。意見(jiàn)和建議。使我院的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做得更好。
。5)繼續保持與各鄉鎮衛生院的友好聯(lián)系,以便及時(shí)了解外面對我院的醫療水平,服務(wù)質(zhì)量,醫德醫風(fēng)的評價(jià)。
。6)繼續保持與社會(huì )監督員聯(lián)系,認真聽(tīng)取他們對我院的醫療水平,服務(wù)質(zhì)量,醫德醫風(fēng)的意見(jiàn)和建議。以便及時(shí)發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題。
。7)收集醫院的好人好事,及時(shí)宣傳和表?yè)P,提高醫院正氣。
。8)繼續做好戒煙工作,創(chuàng )建無(wú)煙醫院。
。9)配合院領(lǐng)導做好開(kāi)展“爭做文明人,共建生態(tài)城”的文明創(chuàng )建活動(dòng)。
。10)及時(shí)回復和處理患者家屬服務(wù)投訴,盡量做到患者家屬較滿(mǎn)意,減少醫療糾紛事故發(fā)生。
20xx年即將過(guò)去,我們將滿(mǎn)懷信心地迎來(lái)20xx年,新的一年意味著(zhù)新的機遇,新的挑戰?蛻(hù)部堅信在院領(lǐng)導的英明決策和運籌下,醫院明天會(huì )更好!
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