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開(kāi)學(xué)辦公室工作計劃

時(shí)間:2021-03-16 14:26:39 工作計劃 我要投稿

開(kāi)學(xué)辦公室工作計劃

  就要開(kāi)心了,辦公室的工作計劃也要開(kāi)始制定。下面是開(kāi)學(xué)辦公室工作計劃,和小編一起來(lái)看看吧。

開(kāi)學(xué)辦公室工作計劃

  開(kāi)學(xué)辦公室工作計劃篇一:

  一、指導思想

  圍繞學(xué)校第二輪三年發(fā)展規劃各項目標任務(wù),以教育教學(xué)工作為中心,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好自身建設,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為促進(jìn)學(xué)校內涵發(fā)展,提升教育教學(xué)質(zhì)量,創(chuàng )建學(xué)校品牌形象做出努力。

  二、主要工作

  1.協(xié)助校長(cháng)室、黨支部處理好學(xué)校日常事務(wù),溝通、協(xié)調好各條口、各部門(mén)工作。

  2.做好三年發(fā)展規劃各項工作的落實(shí)和學(xué)校管理績(jì)效考核工作。

  3.做好信息采集、上報和統計工作。

  4.配合校長(cháng)室做好工作計劃、總結、匯報等各項文字起草工作,提高文稿質(zhì)量。

  5.組織簽訂教職工聘用合同和處室目標管理責任狀。

  6.規范開(kāi)展教職工政治學(xué)習、升旗儀式、值日教師到崗、教師考勤、辦公室衛生等工作,突出過(guò)程管理。

  7.認真整理各類(lèi)文件資料,對上級下發(fā)的文件規范、及時(shí)地處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和任何丟失。提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結束前的工作安排,根據學(xué)校部署及時(shí)匯總校行事歷,擬好學(xué)校通知,安排好節、假日行政值班工作。

  8.做好行政會(huì )議、行政擴大會(huì )、全體教師會(huì )等重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備和落實(shí),做好記錄、督查和歸檔工作。

  9.提高宣傳品位。聯(lián)系各級媒體對學(xué)校重大活動(dòng)、教育教學(xué)改革、師生先進(jìn)事跡等進(jìn)行宣傳報道,提高投稿的檔次,提升對外宣傳的層次和質(zhì)量。通過(guò)校信通、校園網(wǎng)等與家長(cháng)取得聯(lián)系,通報學(xué)校辦學(xué)情況,邀請家長(cháng)參與學(xué)校管理。

  10.做好各類(lèi)迎檢和接待工作,及時(shí)制訂預案,提高服務(wù)質(zhì)量,展示學(xué)校良好形象。

  11.規范檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。

  12.安排專(zhuān)人服務(wù)好外教生活,協(xié)助開(kāi)設“快樂(lè )英語(yǔ)”課程。

  13.與蘇教國際保持密切聯(lián)系,強化國際交流工作。

  14.安排專(zhuān)人負責相關(guān)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )輿情監測,強化預警預判與防范處置。

  15.規范用車(chē)和印章管理。

  三、主要工作措施

  1.加強自身管理,追求工作實(shí)效

  繼續保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,圍繞“規范、和諧、創(chuàng )新、高效”八字要求開(kāi)展工作,追求工作思路的前瞻性、工作內容的務(wù)實(shí)性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性,力爭把辦公室團隊打造成優(yōu)質(zhì)、精品團隊。為此,我們將嚴格實(shí)行“五不”承諾,即承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”;“不讓工作事項因我而延誤積壓”;“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”;“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現”;“不讓學(xué)校的形象因我而受到損害”。

  2.創(chuàng )新工作機制,追求工作高效

  在校長(cháng)室領(lǐng)導下處理學(xué)校日常管理工作,做好教師值日、升旗儀式、政治學(xué)習、教師考勤、處室每周工作完成情況匯總等工作,協(xié)調好各處室、各年級組工作,確保學(xué)校整體工作有序進(jìn)行。隨時(shí)與有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,了解相關(guān)事項的進(jìn)展,在協(xié)調中督查,在督查中落實(shí)。確保各類(lèi)工作準時(shí)高效的完成。本學(xué)期,我們將設立辦公室電子信箱,廣泛聽(tīng)取師生、家長(cháng)和其他相關(guān)單位的意見(jiàn)和建議,針對重要事項形成書(shū)面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導參考和決策。

  3.提高宣傳品位,維護學(xué)校形象

  加強對外宣傳,擴大社會(huì )影響。一是安排專(zhuān)人關(guān)注揚中門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、揚中等媒體,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )輿情監測,及時(shí)處理針對我校的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)問(wèn)題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,多途徑、全方位地展示學(xué)校的辦學(xué)過(guò)程和辦學(xué)成果。尤其是配合教育網(wǎng)站“榜樣就在身邊”欄目,宣傳優(yōu)秀教師、優(yōu)秀團隊的先進(jìn)事跡,擴大影響,讓更多的教師、團隊走出外中。三是會(huì )同學(xué)校各部門(mén)做好學(xué)校網(wǎng)頁(yè)內容的更新維護工作,總結數字化校園管理經(jīng)驗,擴大學(xué)校影響。四是結合校園文化建設,定期更換學(xué)校宣傳櫥窗,編印宣傳畫(huà)冊,制作展牌等,提升學(xué)校文化品位。

  4.推行校務(wù)公開(kāi),做好黨建工作

  一是協(xié)助黨支部開(kāi)展好黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),按照方案要求做好工作布置和各種材料的報送工作。二是推行黨務(wù)、校務(wù)公開(kāi)制度,加強對黨員干部師德師風(fēng)建設。

  5.完成臨時(shí)工作,提高整體能力

  能否出色地做好臨時(shí)性工作,最能體現辦公室的整體工作能力。切實(shí)做好三個(gè)注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時(shí)工作;三是要注意技巧,臨時(shí)性工作往往無(wú)規律可尋,特點(diǎn)是時(shí)間緊,任務(wù)重,在處理時(shí)要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時(shí)準確地完成任務(wù)。

  開(kāi)學(xué)辦公室工作計劃篇二:

  據學(xué)校工作計劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領(lǐng)導行政助手,協(xié)調好各部門(mén)關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。

  一、指導思想:

  緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。

  二、具體任務(wù):

  (一)協(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。

  1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。

  2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪(fǎng)工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。

  3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

  (二)認真做好各種會(huì )議的籌備工作。

  組織協(xié)調學(xué)校重大會(huì )議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì )議,安排好會(huì )場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀要,做好會(huì )議記錄,認真整理會(huì )議紀要。

  (三)認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認真整理好各類(lèi)檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時(shí)上報信息。

  2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。

  3、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

  4、認真抓好行政領(lǐng)導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會(huì )、行政會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )等與會(huì )人員的出勤記錄。

  5、做好教職工職稱(chēng)評聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設置工作,以此推動(dòng)和加強教師隊伍建設

  6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費、績(jì)效獎及年終獎勵性績(jì)效工資等核算工作。

  7、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。

  8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學(xué)分登記工作。

  9、當好校長(cháng)的行政助手。協(xié)調各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(cháng)反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作。

  10、做好學(xué)校公章使用登記工作。

  11、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

  12、做好學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  三、具體措施:

  1、制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng )新”的工作原則開(kāi)展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報、反饋工作中出現的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導決策提供信息依據,全心全意做好本部門(mén)的工作。

  2、嚴格執行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時(shí)統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。

  3、對崗位設置、職稱(chēng)評聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,嚴格按照上級文件精神制

  定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì )研究通過(guò),實(shí)行陽(yáng)光操作,對于要求公開(kāi)的`事項及時(shí)公開(kāi),做到公平公正,堅決維護學(xué)校的良好形象。

  4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時(shí)維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。

  5、加強學(xué)校的對外宣傳,及時(shí)總結、搜集、挖掘、撰寫(xiě)學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò )加大宣傳報道力度,擴大社會(huì )聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。

  6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學(xué)校工作服務(wù),對學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類(lèi)、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

  7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛、招生就業(yè)、計劃生育等學(xué)校各項工作。

  8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導的公章使用工作,做好使用記錄工作。

  9、處理好各項臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  四、工作安排

  元月份:

  1.教師年度考核及結果上報。

  2.收齊學(xué)校各部門(mén)工作總結。

  3.文檔及材料整理。

  4、制定期末工作安排。

  2月份:

  1.制定、公布20xx年度學(xué)校工作計劃。

  2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

  3.督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計劃。

  3月份:

  1.教職工通訊錄錄入及教工會(huì )議室座次調整。

  2.建立教職工專(zhuān)項人事檔案。

  3、教師職稱(chēng)異動(dòng)及工資的調整。

  4、20xx年春季開(kāi)學(xué)典禮

  4月份:

  1、學(xué)校檔案材料系統整理

  2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作

  5月份:

  1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作

  2、師生意見(jiàn)反饋及測評工作。

  6月份:

  1、上半年出勤統計。

  2、本年度職評教師統計。

  3、編寫(xiě)上半年大事記。

  4、督促、收繳各部門(mén)工作總結。

  5、撰寫(xiě)上半年工作總結及下半年謀劃。

  6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。

  7-8月份:

  1、送審校本培訓報告冊。

  2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報名工作。

  3、文檔及材料整理。

  4、教師職稱(chēng)材料學(xué)校初審及職評材料上交。

  9月份:

  1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

  2.組織開(kāi)學(xué)相關(guān)工作。

  3、秋季開(kāi)學(xué)典禮

  4、教職工調入、調出手續辦理。

  5、協(xié)助學(xué)校制訂好《邵東職業(yè)中專(zhuān)“十三五”發(fā)展規劃》。

  10月份:

  1.整理各項資料。

  2.教師職稱(chēng)異動(dòng)及工資的調整

  11月份:

  1.學(xué)分登記工作

  2、學(xué)校檔案材料系統整理

  12月份:

  1、師生意見(jiàn)反饋及測評工作。

  2、撰寫(xiě)20xx年度學(xué)校工作總結和20xx年度工作計劃。

  3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數。

  4、統計全年的新聞稿件及編寫(xiě)20xx年度學(xué)校大事記。

  5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。


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