營(yíng)銷(xiāo)規章制度(精選10篇)
在現在的社會(huì )生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的營(yíng)銷(xiāo)規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
營(yíng)銷(xiāo)規章制度 篇1
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃、市場(chǎng)調研、市場(chǎng)信息收集、分析及客源的組織、開(kāi)發(fā),產(chǎn)品、服務(wù)的推介,特制定本辦法。
第二條本辦法不僅適用于公司專(zhuān)職營(yíng)銷(xiāo)工作,也適用兼職營(yíng)銷(xiāo)工作(社會(huì )兼職人員或本公司員工工作之余的營(yíng)銷(xiāo)行為)
第二章?tīng)I銷(xiāo)工作的組織管理
第三條總接待部為昆明金色港灣經(jīng)貿有限公司營(yíng)銷(xiāo)工作的組織和管理部門(mén)。
第四條營(yíng)銷(xiāo)工作的主要任務(wù):
1、掌握國內、省內療休養、度假、會(huì )議培訓等情況,進(jìn)行市場(chǎng)調研、信息收集、分析,適時(shí)提出營(yíng)銷(xiāo)方案,為公司決策提供依據。
2、根據公司經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)變化、消費群體及季節變化情況,制定不同的促銷(xiāo)方案,占領(lǐng)散客消費市場(chǎng)。
3、制定廣告宣傳方案,報公司批準后組織實(shí)施。
4、深入工廠(chǎng)、企業(yè)、學(xué)校等單位宣傳公司的服務(wù)產(chǎn)品,不斷開(kāi)拓新客源。
5、保持和大客戶(hù)的長(cháng)期聯(lián)系,征求他們的意見(jiàn)、建議為公司改善、提升服務(wù)提供參考,并協(xié)助財務(wù)完成結算工作。
6、加強人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓,建立一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)強、專(zhuān)職與社會(huì )兼職、單位業(yè)余相結合、相補充的營(yíng)銷(xiāo)隊伍。
第五條營(yíng)銷(xiāo)工作激勵機制:
1、總接待部營(yíng)銷(xiāo)部的月?tīng)I銷(xiāo)指標為人民幣壹拾萬(wàn)元整(¥100000、00元),完不成指標扣取營(yíng)銷(xiāo)人員當月績(jì)效風(fēng)險金。每超過(guò)0、1萬(wàn)元,計提1的經(jīng)費作為營(yíng)銷(xiāo)基金,在財務(wù)專(zhuān)戶(hù)管理,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)開(kāi)支經(jīng)休養院院長(cháng)審批后列支。
2、銷(xiāo)售部營(yíng)銷(xiāo)月指標超過(guò)20萬(wàn)元,超過(guò)部分不再計提營(yíng)銷(xiāo)基金,按5的比例提取經(jīng)費作為營(yíng)銷(xiāo)人員的績(jì)效工資。
3、社會(huì )兼職營(yíng)銷(xiāo)員、公司職工的.業(yè)余營(yíng)銷(xiāo)行為,按營(yíng)銷(xiāo)營(yíng)業(yè)額的5計提經(jīng)費,作為獎勵。
第三章?tīng)I銷(xiāo)營(yíng)業(yè)額的認定
第六條來(lái)消費的團體、單位,憑公司統一制作、下發(fā)的優(yōu)惠卡(統一編號,對應相應的營(yíng)銷(xiāo)者)結帳,總接待部前廳工作人員按“消費人天數、消費金額、營(yíng)銷(xiāo)人員”等內容記入統計表的相應欄,作為營(yíng)銷(xiāo)人員的業(yè)績(jì),否則按散客消費對待。
第四章附則
第七條此辦法自發(fā)布之日執行。
第八條此辦法的解釋權屬于綜合辦公室。
營(yíng)銷(xiāo)規章制度 篇2
一、辦公室環(huán)境衛生
銷(xiāo)售部是酒店形象的代表,銷(xiāo)售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀(guān),在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。
1、保持辦公區域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2、不許大聲喧嘩、惡意調笑,保持辦公室內安靜。
3、不許到處粘貼非業(yè)務(wù)所需的宣傳印刷品。
4、愛(ài)護辦公室設施及設備,損壞需照價(jià)賠償。
5、堅持每日衛生值日制度。
二、工作匯報制度
1、銷(xiāo)售人員要求每日參加部門(mén)銷(xiāo)售晨會(huì ),匯報當日工作計劃。
2、外出銷(xiāo)售或辦事應先到崗位報到,然后方可外出。
3、銷(xiāo)售代表外出銷(xiāo)售,必須填寫(xiě)銷(xiāo)售報告表,并在當日下班前交給經(jīng)理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪(fǎng)計劃、工作報告)。
4、每周五下午交本周銷(xiāo)售報告、銷(xiāo)售電話(huà)記錄、拜訪(fǎng)客戶(hù)檔案及下周工作計劃。
5、每月交回本月的工作小結及下月計劃報告。
6、每年年終,銷(xiāo)售代表要做出年度工作總結及下一年的工作計劃交回部門(mén)經(jīng)理。
7、每天按時(shí)上下班,如發(fā)現一次以至或早退者,罰款10元。
三、會(huì )客制度
1、會(huì )見(jiàn)客人或客戶(hù),一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。
2、上班時(shí)不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區域。
3、準備在辦公室會(huì )客要注意保持辦公區域環(huán)境的安靜、整潔。
四、儀容儀表要求
1、上班著(zhù)工作,不允許穿自己的服裝出入對客服務(wù)區,部門(mén)經(jīng)理可以例外,但必須著(zhù)西裝或套裝(職業(yè)打扮)。
2、拜訪(fǎng)客戶(hù)穿著(zhù)要整齊大方,職業(yè)化打扮,能代表酒店的形象。
3、男性留短發(fā),不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領(lǐng)袖干凈。
4、女性化淡妝,衣著(zhù)文雅,忌著(zhù)奇裝異服,濃妝艷抹。
5、拜訪(fǎng)客戶(hù)前避免吃有異味的事物。
6、避免酒后拜見(jiàn)客人,以免留下不良印象。
就是酒店的營(yíng)銷(xiāo)部人員,主要工作是研究顧客的需求和促進(jìn)酒店客源增長(cháng)的方法。協(xié)助酒店做好和當地各單位負責任保持良好的客戶(hù)關(guān)系,宣傳企業(yè)文化樹(shù)立酒店形象,包括外欠款回收工作,評估顧客的信譽(yù)度,對市場(chǎng)環(huán)境和競爭對手的業(yè)務(wù)狀況分析,店內的上下協(xié)調工作,及時(shí)反饋客人建議等等工作。主要是和顧客溝通
各項工作描述
1、 如期完成市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部總監要求的營(yíng)業(yè)指標,利用銷(xiāo)售策略提高營(yíng)業(yè)額;
2、處理一般客戶(hù)訂房的函電:電傳的回復要在當班時(shí)間內完成,書(shū)信的回復要在48小時(shí)之內完成。
3、按計劃拜訪(fǎng)本地和外地客戶(hù),通常每周外出不少于3次,電話(huà)聯(lián)系不少于十五次。每次外出和電
話(huà)聯(lián)系應做好書(shū)面記錄,并于每周末交于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部總監。
4、根據酒店的價(jià)格政策和客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)。一要力求成交,二要達到理想的價(jià)格水平。同時(shí)要做好
業(yè)務(wù)洽談的書(shū)面記錄,并向市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部總監匯報。
5、帶領(lǐng)來(lái)店的客戶(hù)參觀(guān)飯店的設備和設施,贈送飯店的宣傳資料。
6、和有關(guān)部門(mén)班組溝通協(xié)調,保證特殊預定的落實(shí)。
7、處理本市場(chǎng)客人所遇到的疑難問(wèn)題,盡力滿(mǎn)足客人的要求。
8、檢查會(huì )議客人及有特殊要求客人的帳單是否正確,協(xié)助財務(wù)信用收回有關(guān)費用。
9、做好會(huì )議情況、公司住房情況、長(cháng)包房情況的統計、匯總以及建檔工作,并使檔案不斷更新,富有條理。
10、不斷向同行競爭者收集市場(chǎng)信息等資料,與上級協(xié)商后作出相應的措施;
11、 向客戶(hù)提供酒店發(fā)展的`最新信息,對于客戶(hù)所提出的需求給予適當的回復;
12、維護酒店和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售部的良好職業(yè)形象,樹(shù)立酒店的社會(huì )知名度;
13、每日總結銷(xiāo)售拜訪(fǎng)報告,建立客戶(hù)和其它有關(guān)數據的資料庫;
14、維護酒店的利益,嚴格遵守酒店的銷(xiāo)售和運作規程;
15、確定客戶(hù)對酒店的要求、投訴、意見(jiàn)都已經(jīng)檢查,并回復客戶(hù)及報告市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)總監;
16、對重要客戶(hù)的日;螂娫(huà)拜訪(fǎng)及用房情況的預測及統計作出詳細的報告;
17、每周整理和更新郵寄名錄;
18、參加由酒店組織的所有促銷(xiāo)活動(dòng);
19、執行其他被委派的相關(guān)職務(wù);
營(yíng)銷(xiāo)規章制度 篇3
一 、制定目的
為了更好地配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰略,順利開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)工作,明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責,充分調動(dòng)員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規章制度。
二 、適用范圍
本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)人員和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
三 、制度細則
1、管理制度 2、崗位職責 3、例會(huì )制度 4、 檔案管理制度
1、管理制度
。1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。
。2) 營(yíng)銷(xiāo)部的員工要積極主動(dòng)參與公司各部門(mén)的活動(dòng),工作會(huì )議,并嚴格遵守例會(huì )時(shí)間。
。3)服從領(lǐng)導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡 力。
。4)在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規定的價(jià)格。
。5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,保守公司的各項業(yè)務(wù)秘密,如有違反,根據情節嚴重予以處罰。
。6)以公司利益為重,積極為公司開(kāi)發(fā)新客戶(hù)和擴展新的業(yè)務(wù)項目。
。7)積極溝通,及時(shí)協(xié)調公司與客戶(hù)關(guān)系。
。8)協(xié)助負責領(lǐng)導制定營(yíng)銷(xiāo)戰略計劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度, 明確營(yíng)銷(xiāo)部目標,建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )。
。9)對業(yè)績(jì)突出和表現優(yōu)秀的員工,進(jìn)行一定的獎勵。
。10)對于違反公司制度規定和不適應公司發(fā)展的員工,會(huì )按照相關(guān)流程給予相關(guān)的處理。
2、崗位職責
銷(xiāo)售總監崗位職責
1、職位名稱(chēng):銷(xiāo)售總監。
2、崗位職責:
。1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責銷(xiāo)售工作,確保完成公司下達的銷(xiāo)售指標,負責 企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā),客戶(hù)挖掘和產(chǎn)品銷(xiāo)售等相關(guān)的`組織工作。
。2)定期組織市場(chǎng)調研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,確 定重要的目標市場(chǎng),市場(chǎng)結構和銷(xiāo)售策略,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
。3)根據企業(yè)近期和遠期目標,財務(wù)預算要求,協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,提出銷(xiāo)售計劃編制原則依據
組織銷(xiāo)售部人員分析市場(chǎng)環(huán)境,提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷(xiāo)售人員下達銷(xiāo)售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。
。4)每周在總經(jīng)理主持下,分析銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),存在問(wèn)題,提出改進(jìn)方案,督促銷(xiāo)售計劃的順利完成。
。5)協(xié)調銷(xiāo)售部和其他部門(mén)的關(guān)系,并同客戶(hù)建立長(cháng)期穩定的良好協(xié)作關(guān)系。
。6)提交產(chǎn)品重要銷(xiāo)售活動(dòng),廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷(xiāo)售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。
。7)掌握客戶(hù)意向和需求,提出銷(xiāo)售的合同的建議,并提出簽約原則和銷(xiāo)售價(jià)格。
。8)定期檢查銷(xiāo)售計劃的實(shí)施結果,定期提出銷(xiāo)售計劃調整方案, 報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
。9)掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況,控制公司不同客戶(hù)及不同項目的價(jià)格水平,提出改進(jìn)措施。
。10)定期專(zhuān)訪(fǎng)重要客戶(hù),征求客戶(hù)意見(jiàn)。掌握其他競爭對手的銷(xiāo)售情況和水平,分析競爭態(tài)勢。調
整產(chǎn)品銷(xiāo)售策略,適應市場(chǎng)競爭需要和公司長(cháng)期發(fā)展策略。
營(yíng)銷(xiāo)規章制度 篇4
一、總則
為了提高本公司經(jīng)營(yíng)運作,加強產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)及維護,公司決定確立經(jīng)濟責任制,采用重管重制政策,加強各種業(yè)務(wù)管理公司營(yíng)銷(xiāo)策略,加強經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )的維護,致力開(kāi)發(fā)符合條件的經(jīng)銷(xiāo)商及包干制業(yè)務(wù),每月對所有經(jīng)銷(xiāo)商的業(yè)績(jì)審評,對銷(xiāo)售業(yè)績(jì)突出者予以獎勵,并隨時(shí)做好所有客戶(hù)的銷(xiāo)前、后服務(wù)工作。本制度適用公司全體營(yíng)銷(xiāo)人員。
二、崗位職責
1、銷(xiāo)售副總:
。1)負責總公司各項銷(xiāo)售政策的實(shí)施及各項制度的執行。
。2)組織并參與市場(chǎng)調查和預測,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息和客戶(hù)要求。
。3)會(huì )同銷(xiāo)售部經(jīng)理制定和完善銷(xiāo)售承包責任制,制定年銷(xiāo)售計劃,各時(shí)期營(yíng)銷(xiāo)策。
。4)對營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )的維護建立,并將信息及時(shí)反饋至公司總經(jīng)理。
。5)負責資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟合同的糾紛事務(wù)。
。6)會(huì )同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計劃。
2、銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位職責:
。1)負責企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、售后服務(wù)工作。
。2)負責對駐外各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)監督、檢查、反饋工作。并對其經(jīng)營(yíng)負責。
。3)制訂本部門(mén)的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實(shí)與考核。
。4)負責資金回籠工作。
。5)負責聯(lián)系儲運業(yè)務(wù)。
。6)負責本部門(mén)的業(yè)務(wù)培訓工作。
3、助銷(xiāo)員崗位職責:
。1)負責客戶(hù)的往來(lái)接待工作及產(chǎn)品的初步介紹。
。2)負責公司所有銷(xiāo)售客戶(hù)的往來(lái)跟蹤、服務(wù)、聯(lián)系;及售后服務(wù)等銷(xiāo)售內務(wù)工作。
。3)負責銷(xiāo)售部所有銷(xiāo)售檔案的整理、跟蹤及管理。
。4)銷(xiāo)售部經(jīng)理外出時(shí),全面負責銷(xiāo)售部?jì)炔恳磺腥粘_\做。
。5)負責所有銷(xiāo)售合同的跟蹤。
。6)負責銷(xiāo)售部及銷(xiāo)售大廳的衛生打掃工作。
4、開(kāi)單員崗位職責:
。1)負責開(kāi)具產(chǎn)品《出貨單》、《樣板申領(lǐng)單》、《樣板發(fā)放單》。
。2)負責銷(xiāo)售臺賬的登記,每月_______日與財務(wù)對賬。
。3)每日負責填報《銷(xiāo)售日報表》及《銷(xiāo)售月報表》,及銷(xiāo)售電腦的操作管理工作。
。4)并于每年_______月_______日會(huì )同成品倉庫管員前往公司專(zhuān)賣(mài)店進(jìn)行年終盤(pán)倉。
。5)填報《質(zhì)量日報表》。
。6)負責銷(xiāo)售部及銷(xiāo)售大廳的衛生打掃工作。
三、銷(xiāo)售服務(wù)
銷(xiāo)售部應保持8小時(shí)日常上班時(shí)間有人接聽(tīng)電話(huà),公司各有關(guān)部門(mén)人員應文明禮貌待客,具體要求如下:
1、接聽(tīng)電話(huà):
凡有客戶(hù)來(lái)電首先應答:“您好,我們是________________公司”,然后應先耐心解答客戶(hù)問(wèn)題,產(chǎn)品價(jià)格應以公司統一規定報價(jià)。如為外地經(jīng)銷(xiāo)商,應記住對方聯(lián)系電話(huà)、地址,需要時(shí)請銷(xiāo)售經(jīng)理接聽(tīng)并做電話(huà)記錄。講完后應說(shuō):“謝謝!歡迎您隨時(shí)到本公司來(lái),再見(jiàn)!”等禮貌用語(yǔ)。
2、對于與公司往來(lái)密切的大宗經(jīng)銷(xiāo)客戶(hù)注意不可怠慢,但不可使在場(chǎng)的其他客戶(hù)有差別待遇感。
3、對于所有初次往來(lái)客戶(hù),無(wú)論大小,在初次見(jiàn)面后均應了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便客人二次來(lái)公司后,有親切感及重視感。
4、如客人詢(xún)問(wèn)與交易無(wú)直接關(guān)系的問(wèn)題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時(shí),告訴客人錯誤答案。
5、如遇工作秩序關(guān)系,使客人被怠慢或耽誤客人時(shí)間,應向客人做出禮貌解釋?zhuān)⑾蚩腿吮硎厩敢,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執及面有不悅冷落客人。
6、當客人離開(kāi)時(shí),應主動(dòng)與之“再見(jiàn),歡迎下次再來(lái)”等禮貌用語(yǔ)。
7、如客人委托保管任何物品,應樂(lè )意接受,并妥善處理,如發(fā)現客人遺留或忘記物品時(shí),收好并通知該客戶(hù)。
8、銷(xiāo)售部所有人員應盡量滿(mǎn)足客戶(hù)所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。
9、凡公司銷(xiāo)售人員及其它相關(guān)部門(mén)人員不得與客戶(hù)串通勾結,一經(jīng)查處,公司將依情節做嚴肅處理。
四、客戶(hù)服務(wù)細則
1、客戶(hù)意見(jiàn)調查及處理:所有客戶(hù)的經(jīng)銷(xiāo)情況、儲運、財務(wù)、倉庫均應做實(shí)際了解,如客戶(hù)對公司銷(xiāo)售營(yíng)運提出任何意見(jiàn),銷(xiāo)售部均應記錄備檔,并及時(shí)解決處理,如有重大事件,應及時(shí)反饋至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便及時(shí)處理。
2、客戶(hù)投訴:
。1)客戶(hù)質(zhì)量投訴:公司銷(xiāo)售部凡接到客戶(hù)對產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題的投訴時(shí),不論情節大小均應由銷(xiāo)售副總或銷(xiāo)售經(jīng)理親自安排處理,對客戶(hù)投訴內容的相關(guān)票據、品名、規格、數量、等級、色號、購買(mǎi)日期等予以登記備檔,并必須通知有關(guān)部門(mén)立即查明原因。對客戶(hù)的投訴理由進(jìn)行確定,必要時(shí)銷(xiāo)售副總或經(jīng)理應協(xié)同相關(guān)部門(mén)主管一同前往客戶(hù)處進(jìn)行詳細了解、調查并迅速做出相應的處理結果。同時(shí)對所處理結果進(jìn)行追蹤服務(wù)并做記錄備份留檔。
。2)客戶(hù)對非質(zhì)量的投訴:客戶(hù)對銷(xiāo)售人員或有關(guān)部門(mén)人員的銷(xiāo)售服務(wù)提出意見(jiàn)或進(jìn)行投訴時(shí)應向銷(xiāo)售副總或經(jīng)理報告,并據情節大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷(xiāo)售部或辦公室對此做出及時(shí)處理,并將處理結果告知客戶(hù)。
五、對客戶(hù)投訴的有關(guān)處理辦法
1、所有質(zhì)量投訴無(wú)論大小、輕重,銷(xiāo)售經(jīng)理均應及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)投訴質(zhì)量處理表》,并送至各相關(guān)部門(mén),據實(shí)際情況對表內相關(guān)內容進(jìn)行如實(shí)填報,并做出相關(guān)處理。處理結束后,將此表復印后送辦公室留檔,銷(xiāo)售部保留原件備檔。
2、所有服務(wù)投訴,由銷(xiāo)售經(jīng)理填入《客戶(hù)投訴服務(wù)處理表》,投訴責任人的有關(guān)部門(mén)應對投訴及時(shí)作出相應處理,并將復印件報辦公室一份留檔,原件由銷(xiāo)售部備檔。
3、對客戶(hù)投訴的'有關(guān)內容的處罰規定:
。1)凡屬于服務(wù)質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實(shí)責任人予以通報批評,并據情節嚴重予以罰款20—100元/次,情節嚴重者予以辭退。
。2)凡屬于質(zhì)量問(wèn)題引起投訴的,對相關(guān)責任人及部門(mén)除予以通報批評并據情節根據《考核方案》予以處罰,如情節十分嚴重,所造成后果惡劣,并沒(méi)有悔改表現的,公司將予以辭退處理。
六、要貨發(fā)貨要求
1、各區域經(jīng)銷(xiāo)商需貨時(shí),由銷(xiāo)售部根據客戶(hù)需求直接開(kāi)單發(fā)貨。如為大宗訂貨需求,而公司無(wú)庫存時(shí),銷(xiāo)售部應根據客戶(hù)實(shí)際情況要求直接反饋至生產(chǎn)部,以便據情排產(chǎn)。
2、如經(jīng)銷(xiāo)商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷(xiāo)售部應向客戶(hù)索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進(jìn)行試制,技術(shù)部必須在最短時(shí)間內安排并完成試制,銷(xiāo)售部交付至客戶(hù)。
3、如經(jīng)銷(xiāo)商定板后,銷(xiāo)售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)部門(mén)協(xié)商并由銷(xiāo)售部擬訂《訂貨排產(chǎn)計劃表》交付分公司總經(jīng)理審批簽認,通知生產(chǎn)部門(mén)確認并制定《生產(chǎn)排產(chǎn)計劃表》并安排生產(chǎn)。
4、當客戶(hù)或經(jīng)銷(xiāo)商要求留貨,必須預留訂金。留貨時(shí)效為_(kāi)______日,并不得跨月留貨(注:每月_______日為財務(wù)結賬日)。如遇特殊情況客戶(hù)無(wú)法預留訂金時(shí),由銷(xiāo)售部出具經(jīng)濟擔保經(jīng)銷(xiāo)售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認,方可批準留貨。如遇客戶(hù)確需超期留貨,需由銷(xiāo)售部提出并出具擔保,報銷(xiāo)售副總及分公司總經(jīng)理審批確認,方可。任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)現公司將對有關(guān)責任人予以50—100元的處罰,情節嚴重者予以除名并扣發(fā)一個(gè)月薪資。
5、任何人員不得擅自對客戶(hù)予以報價(jià)所有銷(xiāo)售價(jià)格均按公司制訂價(jià)格并由銷(xiāo)售部人員報出,如遇擅自報價(jià)或開(kāi)單員開(kāi)價(jià)與規定不符,所造損矢及后果由部門(mén)主管及相關(guān)責任人直接負責,公司將根據情節予以處罰。
6、銷(xiāo)售部應于每月_______日前對所有各點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行盤(pán)倉,并做好盤(pán)倉記錄進(jìn)行備檔并報至辦公室。
7、所有要貨、開(kāi)單、發(fā)貨、均按銷(xiāo)售操做規程予以執行。
七、貨款管理辦法
1、經(jīng)銷(xiāo)商每次進(jìn)貨銷(xiāo)售部均應將進(jìn)貨額登記在《客戶(hù)管理跟蹤表》內,并保留相應票據,有效保存原始票據。
2、所有產(chǎn)品均按先付款后發(fā)貨方式執行,對大宗經(jīng)銷(xiāo)商可先預留貨款,而后根據所留貨款進(jìn)行分期分批提貨,財務(wù)部做轉賬處理。
3、往來(lái)密切與公司常年合作,并具有相當實(shí)力及良好信譽(yù)的客戶(hù),為便于銷(xiāo)售及財務(wù)的操作運行,銷(xiāo)售部可允許客戶(hù)在簽訂書(shū)面保證后,保證所有轉賬支票或電傳匯票均無(wú)虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎上,銷(xiāo)售部可在收到客戶(hù)轉賬支票或其它電匯單據傳真件后,通知財務(wù),財務(wù)以此傳真件為準予以先提貨。
4、對于一些往來(lái)密切的大宗客戶(hù),提貨時(shí)因特殊原因無(wú)法完全支付提貨款,允許銷(xiāo)售部以本部門(mén)當月銷(xiāo)售提成作為經(jīng)濟擔保,經(jīng)濟擔保由銷(xiāo)售部申請,總經(jīng)理批準簽認,財務(wù)確認備檔。直至客戶(hù)將所欠貨款完全支付此擔保結束。
注:銷(xiāo)售部出具的經(jīng)濟擔保金額不得超出當月銷(xiāo)售提成,否則總經(jīng)理不予審批,財務(wù)不予確認。
八、樣板發(fā)放管理辦法
1、所有樣板銷(xiāo)售部應根據本部門(mén)樣板存儲情況開(kāi)具《樣板申領(lǐng)單》,報分公司總經(jīng)理審批,交成品倉統一領(lǐng)出。
2、所有樣板,銷(xiāo)售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標識,以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷(xiāo)售部開(kāi)出《樣板發(fā)放單》,報財務(wù)部由財務(wù)確認后,準予發(fā)放。
九、銷(xiāo)售檔案的管理
1、所有與公司建立合同關(guān)系及大宗客戶(hù)均應建立其獨立檔案。
2、所有相關(guān)提貨憑證,均應有復印件備份。
3、應定期或不定期與各經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)電話(huà)聯(lián)絡(luò )做售后服務(wù)跟蹤并對內容記錄備檔。
十、銷(xiāo)售部操作程序
1、所有銷(xiāo)售訂單、合同在簽訂時(shí),應明確產(chǎn)品規格、型號、等級及客戶(hù)對產(chǎn)品的其他要求。
2、開(kāi)單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開(kāi)單前將存貨的情況通知客戶(hù),并在取得客戶(hù)的認可后方可開(kāi)單。同時(shí)做好銷(xiāo)售臺賬記錄。
3、開(kāi)單員在開(kāi)具單據時(shí)作到準確及時(shí)、無(wú)誤地開(kāi)出提貨清單,及時(shí)送到出納員處,經(jīng)審核確認無(wú)誤后,收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章后方可送成品倉庫發(fā)貨員處,組織發(fā)貨。
4、遇庫存產(chǎn)品不詳時(shí)應由銷(xiāo)售部開(kāi)《裝貨通知單》,待裝車(chē)完畢后,以裝車(chē)實(shí)際數字由成品倉管理員簽字并確認后,在開(kāi)單員處開(kāi)《出貨單》交財務(wù)部審核確認收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章。
5、所有產(chǎn)品銷(xiāo)售后,客戶(hù)反饋任何質(zhì)量問(wèn)題,均由銷(xiāo)售部首先口頭通知至成品車(chē)間主任,同時(shí)將有關(guān)書(shū)面材料及時(shí)提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫(xiě)收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章。收現金或轉賬,加蓋收訖章及財務(wù)專(zhuān)用章!犊蛻(hù)投訴反饋表》。
6、遇重大質(zhì)量事故,則因由銷(xiāo)售副總會(huì )同相關(guān)部門(mén)主管親往解決處理,并將處理結果上報總經(jīng)理處。
7、所有大宗經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售部應接到對方現金或轉賬支票、電匯單據之傳真件后,由財務(wù)確認,銷(xiāo)售部方可予以開(kāi)單發(fā)貨。
8、調貨產(chǎn)品操作規程
。1)調往其他公司時(shí),應由該公司銷(xiāo)售部首先將每批產(chǎn)品填具《調貨計劃通知單》,及產(chǎn)品《質(zhì)檢報告》同時(shí)傳真至需發(fā)公司銷(xiāo)售部,并由銷(xiāo)售部副總簽認,銷(xiāo)售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。
。2)銷(xiāo)售部安排好調貨產(chǎn)品的儲運后,將《貨運單》及其他相關(guān)票據傳真至調入方,并由對方財務(wù)及銷(xiāo)售簽認回傳。
。3)調入方收到產(chǎn)品后,應及時(shí)對所調入產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)并檢查破損情況,并將數量、等級、破損數填具收貨清單后傳真至調貨方,對方銷(xiāo)售及財務(wù)簽認后回傳。
十一、銷(xiāo)售部?jì)葎?wù)管理辦法
1、引銷(xiāo)員必須熱情接待所有客戶(hù),作到耐心有禮,服務(wù)周到不得與客戶(hù)爭吵。
2、所有運做程序必須嚴格依照銷(xiāo)售部操作程序運行。
3、不得擅自提供公司有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)檢標準。
4、所有《銷(xiāo)售合同》的簽訂均必須根據第十二條款合同管理規定實(shí)施執行。
5、未經(jīng)公司財務(wù)許可不得私自欠款發(fā)貨。
6、對客戶(hù)投訴必須做到百分之百的解決。
十二、銷(xiāo)售合同管理
1、銷(xiāo)售部在接受合同前應對每一份銷(xiāo)售合同進(jìn)行審核,旨在保證本企業(yè)產(chǎn)品能滿(mǎn)足合同要求。
2、所有銷(xiāo)售合同的簽訂均由銷(xiāo)售部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理簽字。
3、銷(xiāo)售合同必須加蓋公司合同章方為有效。
4、銷(xiāo)售合同必須統一由電腦管理,電腦打印。
5、所有《銷(xiāo)售合同》必須以公司統一藍本,任何人及部門(mén)不得私自改動(dòng)。如確需做出修改,需經(jīng)銷(xiāo)售副總及總公司審核批準后方可修改。
6、大宗工程合同的簽訂均由銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理、銷(xiāo)售副總、科研所主管、生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)做出合同評審填寫(xiě)《合同評審表》,并由全體評審人員簽字,分公司總經(jīng)理批準,分公司總經(jīng)理外出時(shí)由生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)代為執行。
7、大宗工程合同的簽訂均以《工礦合同》為藍本。如遇特殊情況確需做出改動(dòng),需經(jīng)銷(xiāo)售副總及總公司批準,銷(xiāo)售經(jīng)理簽字方可生效。
8、所有處理產(chǎn)品包銷(xiāo)合同的價(jià)格需經(jīng)分公司總經(jīng)理及銷(xiāo)售副總批準,銷(xiāo)售經(jīng)理簽字方可生效。
9、所有《銷(xiāo)售合同》均須建立嚴格的銷(xiāo)售檔案并填寫(xiě)《客戶(hù)跟蹤管理表》:
。1)營(yíng)業(yè)執照復印件。
。2)法定代表人身份證復印件。
。3)需方公司住所和經(jīng)營(yíng)地址,需方公司主要負責人手提電話(huà)、住宅電話(huà)、辦公電話(huà),家庭住址。
。4)《銷(xiāo)售合同》復印件。
。5)所有產(chǎn)品銷(xiāo)售往來(lái)明細、本公司代辦運輸的發(fā)票、貨票等財務(wù)有效憑證復印件。
。6)有關(guān)產(chǎn)品庫存經(jīng)雙方確認的庫存盤(pán)點(diǎn)表及往來(lái)賬本核對清單。
營(yíng)銷(xiāo)規章制度 篇5
總則
第一條本制度為建立甘肅瑞都經(jīng)貿有限公司營(yíng)銷(xiāo)體系而制定。
第二條本公司作為地板工程專(zhuān)業(yè)公司,為廣大業(yè)主提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),引入現代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀(guān)念,圍繞“提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、滿(mǎn)足客戶(hù)需求、創(chuàng )造員工價(jià)值”來(lái)開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。
第三條根據本公司所在行業(yè)特點(diǎn),營(yíng)銷(xiāo)體系的核心是建立和維護公司的客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò ),提升公司在行業(yè)內的形象。
第四條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)職能是:制定甘肅瑞都經(jīng)貿有限公司市場(chǎng)規劃及營(yíng)銷(xiāo)策略,樹(shù)立甘肅瑞都經(jīng)貿有限公司企業(yè)形象,增進(jìn)客戶(hù)對甘肅瑞都經(jīng)貿有限公司的認知,提高市場(chǎng)競爭力,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)提升。
第五條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作由市場(chǎng)部經(jīng)理的領(lǐng)導下組織開(kāi)展。主要人員渠道部經(jīng)理、市場(chǎng)分析員和業(yè)務(wù)員/導購員,并在必要時(shí)發(fā)展客戶(hù)經(jīng)理。
第六條市場(chǎng)工作內容包括:制定市場(chǎng)工作計劃,負責公司市場(chǎng)信息的搜集整理和分析、策略地區市場(chǎng)推廣工作和公司品牌推廣,客戶(hù)關(guān)系管理、銷(xiāo)售工作內容包括:搜集市場(chǎng)信息,制定銷(xiāo)售工作計劃,競標前的公關(guān)活動(dòng)、負責競標工作、協(xié)助工程施工過(guò)程中的關(guān)系協(xié)調以及負責工程款的回收。
第七條公司鼓勵全體員工為營(yíng)銷(xiāo)工作積極提供信息,牽線(xiàn)搭橋。
第八條公司營(yíng)銷(xiāo)信息實(shí)行保密原則?蛻(hù)檔案、客戶(hù)信用評級、市場(chǎng)分析報告、客戶(hù)情況分析報告都屬于公司機密。任何人不得越權查
詢(xún);知情者不得透露給無(wú)關(guān)人員。
市場(chǎng)工作制度
第一條市場(chǎng)工作的目標:
(1)深入分析公司所有業(yè)務(wù)線(xiàn)的市場(chǎng)情況,供公司領(lǐng)導和相關(guān)人員使用;
(2)維系公司客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò );
(3)樹(shù)立和提升公司在行業(yè)中的形象。
第二條公司市場(chǎng)工作由市場(chǎng)分析員在經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理的領(lǐng)導下組織開(kāi)展。
第三條公司市場(chǎng)信息主要包括以下幾類(lèi):
(1)國家整體政治經(jīng)濟形勢,
(2)國內外同行業(yè)調查分析、預測和情報資料,行業(yè)發(fā)展趨勢。
(3)競爭對手的情況,包括競爭對手的基本情況、主要決策人情況、技術(shù)裝備情況、人員、管理水平等等;
(4)工程設計、監理和施工單位的各種工程信息;
(5)政府部門(mén)的各種工程信息;
(6)業(yè)主的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶(hù)權力結構和決策過(guò)程等等。
(7)客戶(hù)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶(hù)權力結構和決策過(guò)程等等。
第四條市場(chǎng)信息來(lái)源主要有:
(1)市場(chǎng)分析員通過(guò)各種公開(kāi)媒體、報刊雜志、各種關(guān)系或組織各種調查活動(dòng)搜集獲得;
(2)項目經(jīng)理在執行施工合同的過(guò)程中,有責任搜集市場(chǎng)信息并報至公司經(jīng)營(yíng)部市場(chǎng)分析員;
(3)業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售工作過(guò)程中,有責任搜集市場(chǎng)信息,并匯總在《周工作總結表》中。
(4)公司其他人員反饋。
第五條公司市場(chǎng)分析員根據公司所搜集匯總的信息進(jìn)行整理分析,每個(gè)季度定期做出市場(chǎng)分析報告,送經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理、總經(jīng)理、執行董事。如市場(chǎng)出現重大變化,則隨時(shí)向經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理報告。
第六條公司每年年初確定市場(chǎng)策略地區,市場(chǎng)分析員組織有準備的'市場(chǎng)推廣活動(dòng)。
第七條市場(chǎng)推廣工作的形式包括:
1、全國性市場(chǎng)推廣工作
(1)組織參加或贊助港口建設、疏浚工程設備展示會(huì )、展覽會(huì )等;
(2)組織參加或贊助本行業(yè)各種全國性專(zhuān)業(yè)性的學(xué)術(shù)會(huì )議;
(3)各種專(zhuān)業(yè)雜志上的推廣;
(4)加大網(wǎng)站宣傳的力度,充實(shí)網(wǎng)站內容;
(5)贊助本行業(yè)教育單位的人才培養。
2、地區性市場(chǎng)推廣工作
(1)地區性的學(xué)術(shù)研討會(huì );
(2)潛在客戶(hù)關(guān)鍵人員的公關(guān)工作。
第八條年度市場(chǎng)推廣計劃的內容包括:
(1)公司本年度擬開(kāi)展的各種市場(chǎng)推廣活動(dòng),以及在各種活動(dòng)上的人員、資金、時(shí)間安排;
(2)公司本年度各地區(包括策略地區)擬開(kāi)展各種市場(chǎng)推廣活動(dòng),以及在各種活動(dòng)上的人員、資金、時(shí)間安排。
第九條市場(chǎng)推廣工作計劃制定的程序
(1)市場(chǎng)分析員在每年度末提出下年度市場(chǎng)推廣工作計劃,在每季度末提交執行結果報告和對下季度市場(chǎng)推廣工作計劃的調整。
(2)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理對市場(chǎng)分析員提交的市場(chǎng)推廣工作計劃審核,制定出全公司的市場(chǎng)推廣工作計劃草案,向總經(jīng)理辦公會(huì )提交。
(3)市場(chǎng)工作計劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )討論通過(guò)后,由總經(jīng)理審批并交由經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理執行。
第十條每年年底市場(chǎng)分析員開(kāi)展市場(chǎng)活動(dòng)有效性調查,提交市場(chǎng)活動(dòng)有效性分析報告。
第十一條市場(chǎng)信息、市場(chǎng)調查和市場(chǎng)分析報告屬于公司機密范圍,任何人不得越權查詢(xún);知情者不得透露給無(wú)關(guān)人員。違者經(jīng)調查確認無(wú)誤后,從重處罰。
第二章客戶(hù)管理制度
第一條做好客戶(hù)管理工作,對于維護公司形象、促進(jìn)業(yè)績(jì)增長(cháng)意義重大。
第二條本制度所指客戶(hù)主要包括各港務(wù)局、航道管理局、港口建設投資者、無(wú)炸礁能力或炸礁能力不足的施工單位。
第三條客戶(hù)管理工作主要由市場(chǎng)分析員負責組織。
第四條客戶(hù)管理工作內容主要包括客戶(hù)檔案管理和客戶(hù)信用管理。
第五條客戶(hù)信息搜集是客戶(hù)檔案管理和客戶(hù)信用管理的基礎,也是確?蛻(hù)管理有效性的重要工作。信息來(lái)源見(jiàn)第二章第四條。
第六條客戶(hù)檔案管理
(1)客戶(hù)檔案資料包括:客戶(hù)的名稱(chēng)、主要股東占股比例、地址、電話(huà)、客戶(hù)特征、客戶(hù)的業(yè)務(wù)狀況;客戶(hù)購買(mǎi)決策人或影響決策人的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、聯(lián)系電話(huà)、住址、性格愛(ài)好、家庭狀況及其他一切能獲得的、有助于公司有針對性的開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)的資料。
(2)客戶(hù)檔案資料是公司開(kāi)展各種市場(chǎng)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)的基礎,所有與客戶(hù)接觸的人員都應注意搜集。
(3)客戶(hù)檔案資料屬于公司的機密,不允許對外泄露,以免直接或間接地被競爭對手獲知。
(4)一旦發(fā)現有對外泄露客戶(hù)檔案資料行為的員工,公司立即予以解聘。
第七條客戶(hù)檔案管理方法
(1)建立客戶(hù)檔案卡。
客戶(hù)檔案卡主要記載各客戶(hù)的基礎資料,可以采用市場(chǎng)調查和客戶(hù)拜訪(fǎng)時(shí)整理匯總、請客戶(hù)填寫(xiě)客戶(hù)資料表、委托專(zhuān)業(yè)調查機構進(jìn)行專(zhuān)項調查三種方式經(jīng)匯總整理填入。
(2)客戶(hù)檔案管理應保持動(dòng)態(tài)性。
根據客戶(hù)情況的變化,市場(chǎng)分析員需要不斷更新調整,對客戶(hù)的變化進(jìn)行跟蹤記錄。
營(yíng)銷(xiāo)規章制度 篇6
1目的、綱要及適用范圍
1.1為了規范與提升xx營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理,提高公司運營(yíng)效率與質(zhì)量,促進(jìn)公司戰略計劃的實(shí)現,特制定本制度。
1.2本制度包括業(yè)務(wù)的分工及組織設置、計劃管理、客戶(hù)管理、業(yè)務(wù)管理、人員管理、內勤/開(kāi)票/提貨/結算管理、合同管理、業(yè)務(wù)用章管理、業(yè)務(wù)流程管理及附則等內容。
1.3本制度適用于xx公司。
1.4本制度由公司xxx部門(mén)負責擬定,其解釋權及修改權屬xxx部門(mén)。
1.5本制度從200年月日起執行。
2業(yè)務(wù)的分工及組織設置
2.1公司營(yíng)銷(xiāo)中心下設營(yíng)銷(xiāo)中心辦公室、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、六個(gè)區域機構。
2.2營(yíng)銷(xiāo)中心辦公室設內勤、技術(shù)支持、計劃各一人,主要負責銷(xiāo)售統計與分析、客戶(hù)檔案的建立與維護、售前/售中/售后的技術(shù)支持、與其它部門(mén)的聯(lián)系、銷(xiāo)售計劃的管理等。
2.3銷(xiāo)售部設人,主要負責完成銷(xiāo)售任務(wù)、貨款回收、費用控制、促銷(xiāo)及市場(chǎng)調計劃的配合執行、有關(guān)信息提供等。
2.4市場(chǎng)部設人,主要負責完成營(yíng)銷(xiāo)計劃的制定、價(jià)格/渠道/品牌管理、市場(chǎng)分析、行業(yè)分析、競爭對手分析等。
2.5區域機構設人,主要負責區域銷(xiāo)售、技術(shù)支持、客戶(hù)服務(wù)、信息反饋、物流等。
3計劃管理
3.1業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)資金計劃
3.1.1目的及意義
為了配合公司戰略的推進(jìn),確保營(yíng)銷(xiāo)工作有序、高效地開(kāi)展,加強公司相關(guān)部門(mén)間的協(xié)作與溝通,并為業(yè)績(jì)考評和工作總結提供科學(xué)的依據,公司營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)部門(mén)需制定業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)資金計劃。
3.1.2種類(lèi)
計劃分年度計劃和月度計劃兩類(lèi)。年度計劃應在上年12月底前完成;月度計劃應在上月日前完成(涉及資金計劃部分應每半月制定一次,分別于每月日和日前提交)。
3.1.3計劃內容
3.1.3.1包括營(yíng)銷(xiāo)和銷(xiāo)售兩部分。
3.1.3.2營(yíng)銷(xiāo)計劃內容包括:市場(chǎng)、產(chǎn)品競爭和銷(xiāo)售的現狀、威脅和機會(huì )分析;確定公司在產(chǎn)品銷(xiāo)售、市場(chǎng)和利潤等方面的目標和問(wèn)題;實(shí)現目標的營(yíng)銷(xiāo)方法、行動(dòng)方案、預算與控制手段等等。
3.1.3.3銷(xiāo)售計劃內容包括:銷(xiāo)量、銷(xiāo)售分布、毛利、重點(diǎn)客戶(hù)、預計資金占用量、服務(wù)及其它業(yè)務(wù)拓展規劃等。
具體內容詳見(jiàn)附錄《業(yè)務(wù)計劃表》、《業(yè)務(wù)資金表》。
3.1.4計劃撰寫(xiě)及提交程序:
3.1.4.1每年月日及每月日前,銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理負責完成年度或月度業(yè)務(wù)計劃和下半月業(yè)務(wù)資金計劃的撰寫(xiě)并提交營(yíng)銷(xiāo)中心主任審核;
3.1.4.2月日及每月日前,營(yíng)銷(xiāo)中心主任匯總提交的計劃后進(jìn)行平衡、調整,并制定公司年度/月度業(yè)務(wù)計劃,向產(chǎn)銷(xiāo)副總裁提交;
3.1.4.3產(chǎn)銷(xiāo)副總裁對計劃進(jìn)行審核,提出調整意見(jiàn)。月日及每月前,銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理會(huì )同營(yíng)銷(xiāo)中心主任一起完成調整,報總裁審定;
3.1.4.4計劃經(jīng)總裁同意后,營(yíng)銷(xiāo)中心主任負責督導業(yè)務(wù)的拓展和其他管理、銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理負責具體實(shí)施,同時(shí)業(yè)務(wù)資金計劃交會(huì )計部制定公司資金計劃。(詳見(jiàn)《制定資金計劃》程序文件)
3.2 工作計劃及執行匯報
3.2.1目的
為了配合業(yè)務(wù)計劃的實(shí)施,加強工作管理的規范性,有效控制工作進(jìn)度與質(zhì)量,為相關(guān)領(lǐng)導進(jìn)行工作指導或檢查提供依據,各位員工均需制定工作計劃并記錄實(shí)際執行情況。
3.2.2計劃制定時(shí)間
工作計劃以周為計劃單位周期,每周五制定下一周計劃。
3.2.3計劃的內容
主要工作內容、涉及人員、時(shí)間安排等等,見(jiàn)附錄《工作計劃表》。
3.2.4計劃撰寫(xiě)及提交程序
每周五上午,所有人員根據月度業(yè)務(wù)計劃及相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展情況撰寫(xiě)個(gè)人工作計劃,提交上級領(lǐng)導審閱;
下午,相關(guān)領(lǐng)導將審閱意見(jiàn)通知直接下屬,進(jìn)行必要的調整,得到批準簽字后執行。
3.2.5計劃執行匯報
每天工作完成后,各員工須填寫(xiě)計劃完成情況。有關(guān)人員若不能回公司填寫(xiě),應于第二天早上開(kāi)始工作前完成前一天工作匯報。
一周工作結束后交上級領(lǐng)導,上級領(lǐng)導審閱后對其工作完成情況做出評價(jià)。
如有必要,上級領(lǐng)導可隨時(shí)抽查工作執行記錄。
3.3工作交流與總結
3.3.1目的
為了對階段性工作情況及時(shí)總結與回顧,交流方法和經(jīng)驗,以提高工作效率及質(zhì)量,并對下階段工作開(kāi)展提供指導,公司應定期進(jìn)行工作交流與總結。
3.3.2類(lèi)型
3.3.2.1工作交流與總結分年度與月度兩類(lèi)。
3.3.2.2每月日銷(xiāo)售部及市場(chǎng)部分別在營(yíng)銷(xiāo)中心主任的主持下對上月工作進(jìn)行小結。在此基礎上,銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理分別主持各自部門(mén)召開(kāi)部門(mén)內部的總結會(huì )議。
3.3.2.3年度工作總結在每年一月開(kāi)展。首先是銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、各區域機構內部總結;之后召開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)中心主任和銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理參加的總結會(huì )議,并完成總結報告的撰寫(xiě)?偨Y報告交總裁審批通過(guò)后,召開(kāi)公司全體會(huì )議,就公司上一年度的運營(yíng)狀況、主要經(jīng)驗及下年度工作重點(diǎn)總結發(fā)布。
3.3.3程序
3.3.3.1每月日前,個(gè)人對上月工作情況做簡(jiǎn)單的書(shū)面總結,交直接上級;年度總結應在每年一月日前完成并提交。
3.3.3.2日前,銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理對其直接下屬的總結作評價(jià)并提出建議和希望;并撰寫(xiě)部門(mén)月度/年度工作總結。
3.3.3.3日,召開(kāi)由銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理主持的部門(mén)總結會(huì )議,評價(jià)上階段工作情況,交流經(jīng)驗和方法,回顧公司或部門(mén)內發(fā)生的重要事件或其他重大事項,并提出下階段工作重點(diǎn)。
3.3.3.4日,召開(kāi)由營(yíng)銷(xiāo)中心主任主持、銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理參加的總結會(huì )議,總結公司月度/年度工作執行情況,并將總結報告交總裁審閱。審閱后備案保存。
3.3.3.5對于月度總結,銷(xiāo)售部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、各區域機構經(jīng)理根據總結會(huì )議結果,向下屬傳達信息或布置任務(wù)。
對于年度總結,總結報告經(jīng)總裁審批后,召開(kāi)公司全體會(huì )議,總結發(fā)布公司上一年度的運營(yíng)狀況、重要事件、經(jīng)驗教訓及下年度工作重點(diǎn)。
4客戶(hù)管理
4.1客戶(hù)管理的意義
全面、有效的客戶(hù)管理可以更好地為客戶(hù)提供服務(wù)、與客戶(hù)建立良好穩定的關(guān)系、實(shí)現客戶(hù)信息的高效共享,也為客觀(guān)、科學(xué)地制定客戶(hù)政策提供決策依據。
4.2客戶(hù)的分類(lèi)
客戶(hù)分為最終客戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)兩類(lèi)。
最終客戶(hù)指購買(mǎi)產(chǎn)品后直接使用的單位;經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)指購買(mǎi)產(chǎn)品后再次出售的合法經(jīng)營(yíng)者。
4.3客戶(hù)的拓展
4.3.1原則
4.3.1.1客戶(hù)的拓展應本著(zhù)成本效益原則,有重點(diǎn)地培養和發(fā)展客戶(hù)。
4.3.1.2加強客戶(hù)拓展的針對性,針對不同類(lèi)型的產(chǎn)品應進(jìn)行客戶(hù)調查與分析,確定目標客戶(hù)群并制定相應的拓展策略。
4.3.1.3為了降低經(jīng)營(yíng)成本與風(fēng)險,應對客戶(hù)進(jìn)行考察:最終客戶(hù)主要考察信用狀況、支付能力、產(chǎn)品特性等,經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)主要考察信用狀況、地理位置(周邊基礎設施狀況)、銷(xiāo)售能力等。
4.3.2方式
4.3.2.1.公司指定開(kāi)發(fā):因業(yè)務(wù)需要由公司指定赴往目標市場(chǎng)從事?tīng)I銷(xiāo)業(yè)務(wù)開(kāi)拓工作。
4.3.2.2.自行開(kāi)發(fā):業(yè)務(wù)人員根據業(yè)務(wù)需要自行尋找客戶(hù)。
4.3.3責任
銷(xiāo)售部經(jīng)理主要負責最終客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商的拓展;對于非常重要或發(fā)展難度較高的客戶(hù),可向分管副總裁、總裁申請支持。
4.3.4內容
4.3.4.1最終客戶(hù):針對不同類(lèi)型的產(chǎn)品分析其目標客戶(hù)群,分析目標客戶(hù)群特征,并據此制定相應拓展措施(包括營(yíng)銷(xiāo)策略、服務(wù)策略等)。
4.3.4.2經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù):尋找經(jīng)營(yíng)范圍與公司產(chǎn)品相近、發(fā)展潛力較大的經(jīng)銷(xiāo)商,分析其需求及問(wèn)題,制定相應的拓展策略。
4.4客戶(hù)檔案管理
4.4.1原則
4.4.1.1對所有的客戶(hù)都應建立相應的檔案;
4.4.1.2客戶(hù)檔案必須及時(shí)、完整、真實(shí)地反映客戶(hù)信息:每筆交易都必須按實(shí)際進(jìn)度及時(shí)全面地記錄;經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)基本信息的變化也應及時(shí)反映,并提出相應的措施。
4.4.2內容
客戶(hù)檔案包括客戶(hù)基本信息、交易記錄、客戶(hù)分析評審意見(jiàn)及客戶(hù)政策記錄等內容。(詳見(jiàn)《客戶(hù)檔案》)
4.4.3責任人
4.4.3.1相關(guān)銷(xiāo)售人員負責做好最終客戶(hù)及經(jīng)銷(xiāo)商檔案的記錄與整理,(必要時(shí),需向營(yíng)銷(xiāo)中心內勤了解有關(guān)信息),并按時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)中心內勤提交;
4.4.3.2區域機構經(jīng)理負責督導業(yè)務(wù)人員做好客戶(hù)檔案記錄,并負責做好經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)檔案的記錄與整理。
4.5查看權限
4.5.1銷(xiāo)售員只可查看所經(jīng)辦業(yè)務(wù)范圍內的客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商檔案。
4.5.2銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、營(yíng)銷(xiāo)中心負責人、分管副總可查看所有的客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商檔案。
4.5.3總裁可對所有的客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商檔案進(jìn)行檢查。
4.6客戶(hù)分析與評審
4.6.1種類(lèi)
4.6.1.1客戶(hù)評審分最終客戶(hù)評審和經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)評審兩類(lèi)。
4.6.1.2最終客戶(hù)評審在每筆業(yè)務(wù)結束后進(jìn)行。
4.6.1.3對于經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)中長(cháng)期穩定的客戶(hù),在每年年底進(jìn)行統一分析與評審;對新發(fā)展的客戶(hù),可在業(yè)務(wù)持續穩定進(jìn)展一階段后進(jìn)行;對業(yè)務(wù)量發(fā)生反常波動(dòng)的客戶(hù),可隨時(shí)組織特殊要求評審。
4.6.2責任及程序
4.6.2.1對于最終客戶(hù),由銷(xiāo)售員在合同結束后對業(yè)務(wù)做總結,區域機構經(jīng)理做評價(jià),記錄備案。
4.6.2.2對于經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù),由銷(xiāo)售部經(jīng)理對業(yè)務(wù)情況做總結,并提交相應的分析報告、應對措施及工作計劃,為客戶(hù)政策的制定、客戶(hù)服務(wù)的實(shí)施及業(yè)務(wù)的拓展提供依據。
4.6.2.3財務(wù)主管應配合提供必要的客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商信息及評審意見(jiàn)。
4.6.2.4營(yíng)銷(xiāo)中心主任對最終客戶(hù)檔案進(jìn)行階段性抽查,并對其做出評價(jià)和建議;年度結束后提交總裁審閱;
經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)檔案評審結果及相應的分析與改善措施由總裁進(jìn)行審核,確定客戶(hù)等級及相應的實(shí)施措施。
4.7經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)政策的制定
4.7.1目的
為客觀(guān)、有效、統一的制定并執行針對不同經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)的銷(xiāo)售措施,拓展銷(xiāo)售量、提高利潤水平,規定由公司集中制定針對經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)的政策。
4.7.2內容
客戶(hù)政策包括提供給客戶(hù)的價(jià)格、結算方式、服務(wù)及其他待遇等內容。
4.7.3依據
客戶(hù)政策應根據客戶(hù)評審的結果、公司發(fā)展戰略及相關(guān)管理制度而制定。
4.7.4原則
根據不同的客戶(hù)評級,制定差異化措施。
應重視重點(diǎn)客戶(hù)的維護與發(fā)展,為其提供附加值較高的服務(wù)。必要時(shí),銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、營(yíng)銷(xiāo)中心負責人、分管副總或總裁應親自拜訪(fǎng)或接洽。
4.7.5責任人
市場(chǎng)部經(jīng)理負責主持客戶(hù)政策的制定;總裁負責對客戶(hù)政策進(jìn)行審核,提出改善建議。
4.7.6程序
詳見(jiàn)制定客戶(hù)政策程序文件
4.8客戶(hù)服務(wù)
4.8.1種類(lèi)
4.8.1.1客戶(hù)服務(wù)包括售前、售中和售后三部分,分常規服務(wù)和特殊服務(wù)兩類(lèi)。
4.8.1.2根據客戶(hù)評審結果,對一般客戶(hù)提供常規服務(wù),對重點(diǎn)客戶(hù)提供特殊服務(wù)。另外,可根據業(yè)務(wù)實(shí)際情況,為客戶(hù)提供相應的特殊服務(wù)。
4.8.2內容
4.8.2.1常規服務(wù)
售前:主動(dòng)拜訪(fǎng)或聯(lián)系客戶(hù),建立合同關(guān)系;禮貌地接受客戶(hù)詢(xún)問(wèn)或調價(jià)等要求,并及時(shí)給予回復;
售中:合同執行過(guò)程中,與客戶(hù)保持較密切的聯(lián)系,就合同進(jìn)展情況進(jìn)行必要的溝通;對客戶(hù)提出的質(zhì)詢(xún)進(jìn)行解答或說(shuō)明;
售后:追蹤產(chǎn)品情況及客戶(hù)需求,提供必要的支持,及時(shí)解決問(wèn)題,同時(shí)注意開(kāi)發(fā)新的需求。
4.8.2.2特殊服務(wù)
應根據客戶(hù)具體情況和公司的現有能力酌情提供。
5業(yè)務(wù)管理
5.1目的
為保證公司銷(xiāo)售的順利實(shí)現及銷(xiāo)售人員工作時(shí)有據可循、有法可依,特制定銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理制度。
5.2原則
5.2.1既有利于公司銷(xiāo)售的實(shí)現同時(shí)又能夠充分調動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性。
5.2.2簡(jiǎn)潔、明了、實(shí)用、合理。
5.3內容
5.3.1以總公司自身開(kāi)發(fā)、研制的產(chǎn)品為主開(kāi)展業(yè)務(wù),由營(yíng)銷(xiāo)中心根據市場(chǎng)需要對所有業(yè)務(wù)人員進(jìn)行統籌安排,統一規劃市場(chǎng)范圍及程序。
5.3.2業(yè)務(wù)人員應服從營(yíng)銷(xiāo)中心的領(lǐng)導和管理,聽(tīng)從統一調配,根據公司所劃定的目標市場(chǎng)和規定的任務(wù)指標,積極主動(dòng)地開(kāi)展工作,想方設法完成任務(wù)。
5.3.3營(yíng)銷(xiāo)中心根據不同時(shí)期產(chǎn)品和市場(chǎng)情況,可適時(shí)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)策略的.調整,市場(chǎng)定位及人員調整。
5.3.4營(yíng)銷(xiāo)中心根據總公司所下達的任務(wù)指標,層層分解下達到組、到人,做到任務(wù)落實(shí),責任明確。
5.3.5營(yíng)銷(xiāo)中心對業(yè)務(wù)人員推廣、洽談或公關(guān)業(yè)務(wù)分為指定開(kāi)發(fā)和自行開(kāi)發(fā)兩種方式;
A公司指定開(kāi)發(fā):因業(yè)務(wù)需要由公司指定赴往目標市場(chǎng)從事?tīng)I銷(xiāo)業(yè)務(wù)者,首先應充分領(lǐng)會(huì )所從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的精神;掌握業(yè)務(wù)內容,制定業(yè)務(wù)計劃。
B自行開(kāi)發(fā):業(yè)務(wù)人員自行開(kāi)發(fā)市場(chǎng),應首先提交開(kāi)發(fā)申請和市場(chǎng)調研報告,做出業(yè)務(wù)計劃書(shū),經(jīng)主管業(yè)務(wù)領(lǐng)導審核、批準方可進(jìn)行。
5.3.6業(yè)務(wù)計劃應寫(xiě)明業(yè)務(wù)對象、地點(diǎn)、時(shí)間、事由及如何完成計劃等內容。
5.3.7業(yè)務(wù)計劃必須報請營(yíng)銷(xiāo)中心主管領(lǐng)導批準后,方可實(shí)施,不得自行作主,先斬后奏,否則不予報銷(xiāo)相關(guān)費用,并按公司有關(guān)規定予以處理。
5.3.8業(yè)務(wù)人員不得利用出差便利,從事與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的盈利活動(dòng)和其他活動(dòng)。如有發(fā)現,差費不予報銷(xiāo),并扣發(fā)工資,同時(shí)予以開(kāi)除。
5.3.9根據業(yè)務(wù)需要,合理安排作息時(shí)間,各種與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)不得參加。
5.3.10業(yè)務(wù)活動(dòng)中,如因公關(guān)需要,需開(kāi)支費用的,必須事先報請總裁批準同意后實(shí)施,否則不予報銷(xiāo)。
5.3.11業(yè)務(wù)人員出差要注意人身和財物安全,由于自身原因造成人身事故和財物被盜,責任自負。
5.3.12合理計劃差費的使用,發(fā)生超額,公司財務(wù)概不借款,特殊情況需報請總經(jīng)理批準。
5.3.13業(yè)務(wù)人員出差返回后,要及時(shí)通知公司,按公司規定時(shí)間準時(shí)上下班,一般情況出差在15天以上的,返回后可休息一天,出差在一個(gè)月以上的,返回后可休息兩天,凡返回后不通知公司,又不上班的按曠工處理,情節嚴重造成公司損失的由業(yè)務(wù)人員賠償。
5.3.14業(yè)務(wù)人員無(wú)出差任務(wù)在公司上班期間,嚴格遵守公司管理制度,自覺(jué)學(xué)習業(yè)務(wù)知識,主動(dòng)協(xié)調與各部門(mén)的工作關(guān)系,重新安排的工作要認真完成。
5.3.15業(yè)務(wù)人員不得利用工作之便,向客戶(hù)泄漏公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)等商業(yè)機密,如違反保密規定造成公司損失的按《保密協(xié)議》有關(guān)規定處理,情節嚴重的,承擔法律責任。
5.3.16業(yè)務(wù)人員不得利用工作之便,收受客戶(hù)饋贈,如有饋贈需上交公司,凡因此而造成公司損失的,按公司相關(guān)規定處罰。
5.3.17業(yè)務(wù)人員應嚴格按差旅費報銷(xiāo)制度執行,主動(dòng)向部門(mén)領(lǐng)導提供出差備忘錄。出差期間凡發(fā)生住宿的應提供住宿發(fā)票,報銷(xiāo)時(shí)以住宿發(fā)票核定差費補貼,無(wú)發(fā)票者扣減補貼。乘坐長(cháng)途汽車(chē)的,所持車(chē)票必須與實(shí)際票價(jià)相符,并提供往返地點(diǎn)的名稱(chēng)、時(shí)間、里程、車(chē)票價(jià)格等,凡未按要求填寫(xiě)的一律不予報銷(xiāo)。
5.3.18無(wú)特殊情況,市內辦事一律不得乘出租車(chē),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導同意,否則不予報銷(xiāo)。
6人員管理
6.1目的
為了更好地管理銷(xiāo)售人員,保證公司營(yíng)銷(xiāo)目標的實(shí)現,特此制定銷(xiāo)售人員管理制度。
6.2原則
6.2.1公開(kāi)、公平、公正地對待每一位銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員。
6.2.2對人員的管理要將嚴格性與靈活性緊密結合。
6.2.3對銷(xiāo)售人員的管理不但要注重物質(zhì)激勵,更要注意滿(mǎn)足其精神需求。
6.3內容
6.3.1人員聘用
6.3.1.1凡招聘業(yè)務(wù)人員均需按照總公司人事管理制度所規定的招聘錄用程序進(jìn)行。被錄用人員按公司的有關(guān)規定辦理入職手續。
6.3.1.2業(yè)務(wù)人員錄用后試用期三個(gè)月,試用期工資500元/月,差旅費按總公司有關(guān)規定執行。業(yè)務(wù)績(jì)效特別突出者,可予以提前轉正并給予獎勵。
6.3.1.3試用期內考核不合格者,公司隨時(shí)可予以解聘。試用期滿(mǎn)考核合格者,正式聘用。轉正后員工實(shí)行底薪加提成加獎金計酬辦法,具體辦法按總公司的考核辦法執行。
6.3.2上崗培訓
6.3.2.1被錄用的員工,首先應參加崗前培訓,崗前培訓時(shí)間為10—15天。
6.3.2.2培訓期間嚴格遵守公司各項規章制度,認真學(xué)習貫徹員工守則。
6.3.2.3培訓內容
A.總公司管理制度;時(shí)間1—2天
B.專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓;時(shí)間6—8天
C. 《業(yè)務(wù)員操作手冊》;時(shí)間3—5天
6.3.2.4各項培訓內容都須經(jīng)過(guò)集中討論,完全掌握。
6.3.2.5培訓期及培訓期以外新進(jìn)員工,應自行熟練掌握各項培訓知識與技能。
6.3.2.6培訓完畢后,進(jìn)行考核,包括書(shū)面考試和綜合考核,考核不合格者,予以解聘。
6.3.2.7組織參加公司不定期培訓,認真完成相關(guān)培訓考核。
6.3.3業(yè)務(wù)考核
6.3.3.1業(yè)務(wù)員每月工作量以業(yè)務(wù)計劃及《操作手冊》中規定的程序中的三個(gè)表格、工作匯報及工作日志為考核依據,無(wú)論客戶(hù)大小,是否成交,凡與之接觸和洽談過(guò)的,都應如實(shí)填報《公關(guān)表》,《客戶(hù)調查表》,《市場(chǎng)分析表》,不按規定填報或填報不實(shí)的,每份罰款10元,缺報一份罰款20元,并按考核不合格對待,履犯者,將予以辭退。
6.3.3.2業(yè)務(wù)人員在與客戶(hù)洽談中,應詳細了解該客戶(hù)的基本情況,如生產(chǎn)規模、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、資信情況及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)品種、成本、價(jià)格等情況。
6.3.3.3銷(xiāo)售業(yè)績(jì)以銷(xiāo)量資金回收率及毛利率為考核標準,以組或人為單位進(jìn)行考核,分組分工,互相配合,務(wù)必團結協(xié)作,出差到達指定地點(diǎn)后,要向公司報告住宿地點(diǎn)及聯(lián)系電話(huà)。
6.3.3.4業(yè)務(wù)員出差中必須遵紀守法,不得做任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事,否則相關(guān)費用及差旅費不予核報,并根據情節輕重,給予罰款、警告、直至開(kāi)除。
6.3.3.5出差中發(fā)生意外情況應及時(shí)報告公司并報行政部備查。
6.3.3.6業(yè)務(wù)員到達市場(chǎng)后要嚴格按公司要求開(kāi)展業(yè)務(wù),不得拖延、滯留,否則扣減此期間的差費補貼。因滯留、拖延而影響工作失掉客戶(hù)的,差費不予報銷(xiāo),給公司造成重大損失的,扣罰本人工資和銷(xiāo)售提成。
6.3.3.7業(yè)務(wù)員出差期間必須每三天給公司打電話(huà)匯報工作,每十天提交一份書(shū)面匯報材料,每缺一次電話(huà)或每缺一份報告,扣減一天的出差補助。
6.3.3.8出差返回上班后,必須在三天內如實(shí)結清所有財務(wù)報銷(xiāo)手續,因個(gè)人原因每逾期一天扣除一天的差費補貼。出差票據必須真實(shí)合法,填寫(xiě)報銷(xiāo)單據必須實(shí)事求是,凡弄虛作假,違章違紀的,一經(jīng)發(fā)現,按違章金額處以三倍以上的罰款,情節嚴重的予以開(kāi)除,并承擔法律責任。
6.3.3.9業(yè)務(wù)員要求發(fā)貨時(shí),必須填報要貨申請單,詳細寫(xiě)明客戶(hù)名稱(chēng)、單位、地址、電話(huà)、傳真、手機、要貨時(shí)間、數量、價(jià)格等,報請主管經(jīng)理批準并辦理發(fā)貨手續后,予以發(fā)貨,不辦理發(fā)貨手續或手續不全者,不予發(fā)貨。
6.3.3.10發(fā)貨時(shí),業(yè)務(wù)員須到達現場(chǎng)為客戶(hù)辦理有關(guān)發(fā)貨事宜,監督裝貨、稱(chēng)重,并把好質(zhì)量關(guān),稱(chēng)重時(shí)必須要有過(guò)磅單,由業(yè)務(wù)員、過(guò)磅員、工廠(chǎng)負責人共同在磅單上簽字,業(yè)務(wù)員同時(shí)在工廠(chǎng)出庫單上簽字。
6.3.3.11業(yè)務(wù)員未經(jīng)批準,不得自行帶領(lǐng)客戶(hù)直接到廠(chǎng)參觀(guān)或提貨,特殊情況需要提貨時(shí),必須報請主管經(jīng)理同意,否則不予發(fā)貨。
6.3.3.12業(yè)務(wù)員不得以任何理由,任何方式截留貨款,一經(jīng)發(fā)現,按截留款的雙倍罰款,并予以警告;發(fā)現兩次者除罰款外予以開(kāi)除,情節嚴重者,報請公安機關(guān)追究本人及經(jīng)濟擔保人相應的民事和刑事責任。
6.3.3.13凡談定的業(yè)務(wù),必須簽訂正規的供銷(xiāo)合同,按總公司《合同管理辦法》中的有關(guān)內容辦理簽字審批手續,合同條款應規范明確,責任劃分清楚。凡私自與客戶(hù)簽訂的合同均屬無(wú)效合同,為此給公司造成的所有損失由責任人全部承擔。
6.3.3.14付款方式,原則上現款現貨或款到發(fā)貨,特殊情況,需分期付款的,其付款方式必須由總經(jīng)理批準,凡未經(jīng)公司同意,自作主張造成余款不能按期收繳的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負全部責任。
6.3.3.15銷(xiāo)售結算一律采用轉帳支票、匯票或電匯,特殊情況需報主管經(jīng)理批準。零星銷(xiāo)售,可以現金結算。如現金額度較大時(shí)(1000元以上),必須在當地銀行(或郵局)辦理匯款手續,將款寄回公司。嚴禁隨身攜帶貨款在外出行。
7內勤、開(kāi)票、提貨、結算的管理
7.1內勤管理
7.2.1內勤協(xié)助經(jīng)理搞好營(yíng)銷(xiāo)中心內務(wù)管理,認真細致地做好《客戶(hù)檔案》、《經(jīng)銷(xiāo)商檔案》、《銷(xiāo)售月報》、《銷(xiāo)售費用》的填寫(xiě)、保管和管理。
7.2.2做好客戶(hù)需貨供貨的統計、安排,認真詳細地做好銷(xiāo)售貨款的登記和管理,協(xié)調組織貨源,協(xié)助業(yè)務(wù)人員申報辦理發(fā)貨運輸業(yè)務(wù)。
7.2.3做好市場(chǎng)監控管理,定期與在外的業(yè)務(wù)人員取得聯(lián)系,做好業(yè)務(wù)電話(huà)的記錄整理,有緊急情況應立即報告營(yíng)銷(xiāo)中心主任。
7.2.4嚴格對各種銷(xiāo)售、供應資料的管理,未經(jīng)同意所有資料不得私自外借,不得將客戶(hù)資料、客戶(hù)檔案及統計漏給與此無(wú)關(guān)人員,嚴格保密制度。
7.2.5定期與財務(wù)、工廠(chǎng)及業(yè)務(wù)人員核對有關(guān)帳務(wù),如有差錯應及時(shí)更正。
7.2.6負責電話(huà)資訊中心的業(yè)務(wù),對來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù),做好接待,對與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù)經(jīng)常保持聯(lián)絡(luò )。因工作失誤而丟掉客戶(hù)或給公司造成損失的,應承擔相應的經(jīng)濟責任。
7.2.7協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好部門(mén)內部的其它管理工作。
7.2開(kāi)票、提貨、結算的規定
7.2.1銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員憑客戶(hù)預交收據或報批后的銷(xiāo)售申請單,由營(yíng)銷(xiāo)中心內勤開(kāi)具提貨單報財務(wù)部審核蓋章后,方可提貨。
7.2.2財務(wù)部總管人員根據銷(xiāo)售合同和有關(guān)協(xié)議,核實(shí)價(jià)格,付款方式等內容。若超出價(jià)格管理權限,按價(jià)格管理辦法報批后,方可辦理提貨手續。
7.2.3提貨單應一式四份,其中銷(xiāo)售公司一聯(lián);財務(wù)部一聯(lián);客戶(hù)或銷(xiāo)售人員一聯(lián);結算一聯(lián)。
7.2.4分公司將根據提貨單注明的品種,數量予以裝貨。對于液體罐車(chē)運輸產(chǎn)品,應根據過(guò)磅單實(shí)際數量填報在結算聯(lián)貨單后,交營(yíng)銷(xiāo)中心或財務(wù)部進(jìn)行結算。
7.2.5結算中,若開(kāi)具普通發(fā)票者,由營(yíng)銷(xiāo)中心內勤或分公司財務(wù)人員辦理收款結算手續;若開(kāi)具增值發(fā)票者,由公司財務(wù)部有關(guān)人員辦理收款結算手續。
7.2.6若為先提貨、開(kāi)具發(fā)票而后付款進(jìn),必須由公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員按有關(guān)規定辦理審批手續后,方可提貨。有關(guān)款項經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員負責收回。
7.2.7客戶(hù)或銷(xiāo)售人員辦完結算手續或內部審批手續后,財務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)中心或分公司財務(wù)人員方可通知庫管員辦理出門(mén)手續。
7.2.8庫管人員負責開(kāi)具產(chǎn)品出門(mén)證,一式二份,其中客戶(hù)一份,自留一份。出門(mén)證必須由分公司負責人簽字或蓋章后生效。分公司門(mén)衛將根據出門(mén)證驗貨放行。
7.2.9結算中,原則上貨款未結清前,暫不開(kāi)票;支票款未到帳前,不發(fā)貨。
7.2.10外出過(guò)磅,庫管員負責監磅,并保證磅稱(chēng)計量準確,稱(chēng)后產(chǎn)品安全、完整回廠(chǎng),結算完放行。
7.2.11凡液體運輸車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)提貨,由門(mén)衛加裝防火幕并登記車(chē)號,提貨人、提貨單位,提貨人在登記冊簽字。同時(shí),庫管員要檢查車(chē)輛安全措施符合要求后,方可入庫。
7.2.12每月25日,營(yíng)銷(xiāo)中心、分公司將經(jīng)手的結算發(fā)票、提貨單、出門(mén)證、磅單等一并交公司財務(wù)部,進(jìn)行核實(shí)。
8應收帳款管理
8.1目的
8.2.1為保證公司應收帳款的及時(shí)、足額回收,使公司利益不受損失,特制定此管理制度。
8.2責任人
8.2.1銷(xiāo)售員應對負責的每筆業(yè)務(wù)所涉及的應收賬款進(jìn)行記錄;
8.2.2根據合同,提示客戶(hù)按時(shí)付款,并及時(shí)通知會(huì )計部準備收款;
8.2.3根據會(huì )計主管的反饋,對到期未付或逾期未付賬款進(jìn)行催討。
8.2.4會(huì )計部應配合業(yè)務(wù)部做好收款工作,由會(huì )計主管及時(shí)反饋收款情況。
8.2.5區域機構經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理督導銷(xiāo)售員做好催收工作,并對所有應收帳款情況負責。
8.3管理要求
8.3.1銷(xiāo)售人員根據合同條款及后勤人員的反饋,記錄每筆應收帳款,并及時(shí)通知會(huì )計和客戶(hù)準備收付款。
8.3.2對所有的賒帳業(yè)務(wù),銷(xiāo)售員與會(huì )計部應定期對賬,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。
8.3.3對拖欠的應收帳款應加強催討力度,密切注意客戶(hù)動(dòng)向、并注意方式方法,直至貨款收到或委托律師提請法律訴訟。(對于是否提請訴訟,汽車(chē)部和財務(wù)部應根據公司資金狀況與客戶(hù)財務(wù)及營(yíng)運狀況進(jìn)行溝通,并報總裁審批。)
9合同管理
9.1合同的簽訂
9.2.1所有與產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)的合同都由法律顧問(wèn)負責擬定合同范本。銷(xiāo)售部根據范本填寫(xiě)數量、金額、交貨時(shí)間與地點(diǎn)、付款方式等內容。
9.2.2合同條款的變動(dòng)或附加條件的提出都需經(jīng)法律顧問(wèn)審核,報總裁批準。
9.2.3銷(xiāo)售部經(jīng)理作為簽約代表對外簽訂合同。
9.2.4總裁辦對合同簽訂是否履行了必要手續進(jìn)行審核后方可蓋章。
9.2.5具體程序詳見(jiàn)《合同簽訂》及《新合同簽訂》程序文件。
9.2合同的變更
9.2.1原則
9.2.1.1有關(guān)合同變更的要求及條件應在合同范本里統一規定。涉及變更事項應按照規定統一處理,以盡可能控制公司的風(fēng)險。
9.4.2程序
9.2.1.1合同的變更由銷(xiāo)售部經(jīng)理負責提出申請,包括變更內容、原因、可能引起的后果等;
9.2.1.2根據權限設置,由分管副總或總裁審批,決定是否更改。涉及有關(guān)法律問(wèn)題,應聽(tīng)取法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。
9.2.1.3變更批準后,銷(xiāo)售人員與客戶(hù)確認,并做好書(shū)面變更記錄,經(jīng)客戶(hù)簽字后一式三份,分別在銷(xiāo)售部、總裁辦和會(huì )計部存檔保存。
9.3合同的保管
9.4.1所有合同正本由總裁辦統一歸檔保存。
9.4.2銷(xiāo)售部和會(huì )計部各留一份合同副本,分別由銷(xiāo)售部經(jīng)理和會(huì )計主管負責保管。并確保合同的安全性、保密性和完整性。
9.4合同的查詢(xún)
9.4.1銷(xiāo)售人員只可查詢(xún)經(jīng)手的銷(xiāo)售合同。
9.4.2銷(xiāo)售部經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)中心主任可查詢(xún)所有銷(xiāo)售合同。
9.4.3會(huì )計主管可對所有合同進(jìn)行查詢(xún)。
9.4.4總裁、分管副總可對所有業(yè)務(wù)合同進(jìn)行查詢(xún)。
10.業(yè)務(wù)用章管理
10.1.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)所需使用的印章主要有合同章及公章兩類(lèi)。
合同章主要在簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)使用;公章主要用于背書(shū)、開(kāi)立介紹信、聯(lián)系單、情況說(shuō)明等。
10.2.會(huì )計部經(jīng)理負責對各項業(yè)務(wù)用章進(jìn)行審核簽字。
10.3.相關(guān)責任人審核簽字后,總裁辦主任方可蓋章。
11.業(yè)務(wù)流程管理
11.1.原則
11.1.1.公司所有的程序文件需經(jīng)總裁批準后方可實(shí)施。
11.1.2.各部門(mén)各崗位應嚴格按照業(yè)務(wù)流程規定執行各項工作。如有特殊情況需調整,應向流程總責任人匯報,獲得批準后方可執行。
11.2.具體業(yè)務(wù)流程及責任界定(詳見(jiàn)有關(guān)程序文件)
11.3.流程的制定與調整
11.3.1.原則
11.3.1.1.公司所有人員均可提出制定或調整要求;
11.3.1.2.流程的制定與調整須按照公司規定的程序進(jìn)行;
11.3.1.3.新制定或調整的流程若與公司管理制度的原則性條款相沖突,須報總裁審批,得到批準后方可修改有關(guān)制度條款,并報總裁審定。若總裁對修改制度意見(jiàn)予以否決,則應調整流程使之符合公司制度。
11.3.2.程序
11.3.2.1.按照公司統一規定執行,具體內容詳見(jiàn)附錄《流程的撰寫(xiě)與調整程序文件》。
12.附則
12.1.本制度經(jīng)總裁簽署后生效,并開(kāi)始實(shí)施。
12.2.公司所有員工都必須遵守本制度。各部門(mén)人員在直接領(lǐng)導的督導下嚴格執行制度?偛脤Ψ止芨笨、各中心主任及部門(mén)經(jīng)理的執行情況進(jìn)行監督考核。
12.3.若擅自違反制度規定,應予以懲罰(按公司統一的處罰措施執行)。
12.3.1.對公司造成經(jīng)濟損失的,還應承擔相應的經(jīng)濟責任。
12.4.違規人員的直接上級對下屬的違規現象應承擔一定的經(jīng)濟或行政責任。(按公司統一的處罰措施執行)
12.5.本制度附屬文件包括《制定客戶(hù)政策程序文件》、《合同簽定程序文件》、《制定資金計劃程序文件》、《年度業(yè)務(wù)計劃表》、《月度業(yè)務(wù)計劃表》、《一周工作計劃及執行表》、《客戶(hù)檔案》、《經(jīng)銷(xiāo)商檔案》、《保密協(xié)議》、《業(yè)務(wù)員操作手冊》、《公關(guān)表》、《客戶(hù)調查表》、《市場(chǎng)分析表》、《銷(xiāo)售月報》、《銷(xiāo)售費用》等。
營(yíng)銷(xiāo)規章制度 篇7
第一章總則
第一條為確保神旅集團旅游營(yíng)銷(xiāo)工作有序開(kāi)展、高效實(shí)施,特制定本制度。
第二條本制度適用于集團內營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)和人員。
第二章?tīng)I銷(xiāo)計劃管理
第三條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)必須根據市場(chǎng)需要和集團實(shí)際,編制市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作的中長(cháng)期規劃及年度、季度、月度計劃,報總經(jīng)理辦公會(huì )審批后執行,以確保市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作的系統性、持續性、科學(xué)性。
第四條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計劃若需要適時(shí)調整,一般性調整由分管的副總經(jīng)理審批;重大調整須報總經(jīng)理辦公會(huì )審批。
第五條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)必須編制營(yíng)銷(xiāo)資金的年度預算和支出計劃,以確保資金的合理使用。一般性支出由總經(jīng)理授權分管副總經(jīng)理審批;3萬(wàn)元以上的資金支出須報總經(jīng)理審批。
第六條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)要根據集團意志和市場(chǎng)實(shí)際,擬定合理的門(mén)票銷(xiāo)售政策和旅游產(chǎn)品線(xiàn)路銷(xiāo)售價(jià)格,報總經(jīng)理辦公會(huì )審批后執行。門(mén)票銷(xiāo)售政策和旅游產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格一經(jīng)發(fā)布,不得隨意變動(dòng)
第三章?tīng)I銷(xiāo)操作管理
第七條公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)根據集團的'營(yíng)銷(xiāo)策略和營(yíng)銷(xiāo)計劃,制訂具體的實(shí)施方案和工作措施,報分管副總經(jīng)理審批后實(shí)施。
第八條具體營(yíng)銷(xiāo)項目和活動(dòng)實(shí)施前,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)要擬定詳盡的工作計劃和資金預算方案,報分管副總經(jīng)理審批。大型促銷(xiāo)活動(dòng)、涉及營(yíng)銷(xiāo)政策調整的促銷(xiāo)活動(dòng),須報總經(jīng)理辦公會(huì )審批。
第九條單項營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)結束后,營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)須進(jìn)行效果評估,出具報告。
第十條客戶(hù)檔案和營(yíng)銷(xiāo)資料臺賬及時(shí)整理,在集團內部可共享,對外做好保密工作。
第十一條積極推進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)工作創(chuàng )新。廣泛運用新聞發(fā)布會(huì )、展覽會(huì )、聯(lián)誼活動(dòng)、旅行社同業(yè)推介會(huì )等營(yíng)銷(xiāo)平臺,充分利用現代科技手段營(yíng)銷(xiāo)。
第四章?tīng)I銷(xiāo)人員管理
第十二條營(yíng)銷(xiāo)人員必須掌握集團的營(yíng)銷(xiāo)戰略和策略,了解旅游市場(chǎng)運行規律,熟悉旅游營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
第十三條營(yíng)銷(xiāo)人員必須嚴格執行集團公司各項管理制度,遵守職業(yè)道德,保守商業(yè)機密。
第十四條營(yíng)銷(xiāo)人員實(shí)行績(jì)效考核管理。
營(yíng)銷(xiāo)規章制度 篇8
第一章客戶(hù)歸屬原則
作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的售樓人員,其擁有的信息資源和客戶(hù)資源就決定顧自已的業(yè)績(jì)!扒蓩D難為無(wú)米之炊”,無(wú)客戶(hù)資源怎能創(chuàng )造出銷(xiāo)售的業(yè)績(jì)呢售樓部?jì)H有建立了一個(gè)公平、公正的客戶(hù)輪接制度,使眾多業(yè)務(wù)員在一個(gè)合理、有序的氛圍下參與業(yè)務(wù)競爭,才能加快項目的銷(xiāo)售,創(chuàng )造銷(xiāo)售的佳績(jì)。一般來(lái)說(shuō),售樓部決定客戶(hù)資源的歸屬應遵循以下原則:
一、第一接觸點(diǎn)的原則(指上門(mén)客戶(hù))
原則上哪一個(gè)業(yè)務(wù)員首先接觸該客戶(hù),該客戶(hù)應被其所有。若該客戶(hù)第二、第三次上門(mén)時(shí),若第一接觸業(yè)務(wù)員不在,其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作、幫忙成交,但事后應及時(shí)告知第一接觸業(yè)務(wù)員,成交傭金由雙方協(xié)商,若達不成共識,由部門(mén)領(lǐng)導最終根據業(yè)務(wù)工作日報表裁決,雙方不得異議。
二、關(guān)聯(lián)性原則
1、若第一接觸是業(yè)務(wù)員a的客戶(hù)介紹的(包括致電介紹和親自帶領(lǐng)上門(mén))新客戶(hù)甲,則新客戶(hù)資源甲原則上仍應歸屬業(yè)務(wù)員a、同樣,甲帶來(lái)的客戶(hù)資源乙應歸屬業(yè)務(wù)員a,以后依此類(lèi)推。但此原則僅適應于新上門(mén)客戶(hù)指明找業(yè)務(wù)員a或老客戶(hù)介紹在先,不包括不期而遇的。
2、若上門(mén)客戶(hù)是業(yè)務(wù)員a的親屬或朋友,則其資源權應優(yōu)先歸屬業(yè)務(wù)員a、
3、若上述情景業(yè)務(wù)員a未能第一接觸而事先又無(wú)記錄,或未能做到客戶(hù)全程唯一接觸,則傭金處理方法參照“第一接觸點(diǎn)原則”的處理方式。
三、時(shí)效性原則
通常,業(yè)務(wù)員對老客戶(hù)資源的擁有不可能無(wú)限期。為了使業(yè)務(wù)員產(chǎn)生憂(yōu)患意識,主動(dòng)地與客戶(hù)堅持聯(lián)系、及時(shí)追蹤,促成業(yè)務(wù)成交,其擁有客戶(hù)資源的時(shí)效為三個(gè)月。但客戶(hù)資源中不乏猶豫型客戶(hù),成交過(guò)程較慢,這類(lèi)客戶(hù)在三個(gè)月后重新登記,登記表須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字確認后,該業(yè)務(wù)員才能重新獲得對此客戶(hù)的第一擁有權。若未及時(shí)通報而造成的客戶(hù)重疊,由部門(mén)領(lǐng)導直接裁決,不得異議。
第二章售樓人員行為準則
一、工作態(tài)度
1、服從上司:切實(shí)服從上司的工作安排和調配,按時(shí)完成任務(wù),得拖延、拒絕或終止工作。
2、嚴于職守:員工必須按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,不得擅自離職守,個(gè)人調換更值班時(shí)需經(jīng)主管同意。
3、正直誠實(shí):必須如實(shí)向上司匯報工作,反饋工作中遇到的問(wèn)題,堅決杜決欺騙或陽(yáng)奉陰違陰違等不道德行為。
4、勤勉負責:必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對自我的工作認真負責、精益求精,做到及時(shí)地追蹤客戶(hù),充分了解客戶(hù)的心理動(dòng)態(tài)。
二、服務(wù)態(tài)度
1、友善笑來(lái)迎接客人,與同事和睦相處,互幫互助。
2、禮貌:任何時(shí)刻注重自我的形象,使用禮貌用語(yǔ)。
3、熱情:日常工作中要堅持高昂的工作進(jìn)取性,在與客人的交談中應主動(dòng)為客人著(zhù)想。
4、耐心:對客人的要求認真、耐心地聆聽(tīng),并詳盡、翔實(shí)地向客人介紹項目,解答客人疑問(wèn)。
三、行為舉止
1、站姿:當客戶(hù)上門(mén)詢(xún)問(wèn)時(shí),值班業(yè)務(wù)員應主動(dòng)起立相迎,微笑接待;當客戶(hù)站立觀(guān)看售樓展板及相關(guān)資料時(shí),值班業(yè)務(wù)員應筆直站立在客戶(hù)的一側,頭部微微側向客戶(hù),面露微笑,雙臂自然下垂,適時(shí)向客戶(hù)介紹項目。
2、坐姿:1)輕輕坐落,避免動(dòng)作幅度較大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)聲響;2)陪同客人落坐時(shí),應坐在椅子13到23背部不得倚靠椅背;30雙手平放在腿上,不可置于兩腿間或玩弄其它物品;4)雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿。
3、交談時(shí):1)上身微微前傾,用柔和目光注視對方,面帶微笑,并經(jīng)過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話(huà)的資料,不可東張西望或顯得心不在焉;2)不可整理衣著(zhù)、頭發(fā)或頻頻看表;3)在售樓部?jì)炔坏酶呗曅鷩W或手舞足蹈;4)堅持使用“請”、“您”、“多謝”、“對不起”、“再見(jiàn)”、“請慢走”等禮貌用語(yǔ);5)不得以任何理由頂撞、諷刺、挖苦或嘲笑客人;與客人打招呼不得用“喂”,應用“先生”、“小姐”或“女士”稱(chēng)呼客人。
第三章售樓部工作制度
一、員工必須遵守“廉潔、守法、誠實(shí)、敬業(yè)”的行為準則。
二、員工應按時(shí)上下班,不得遲到早退或曠工。
三、員工在工作時(shí)間內應堅守崗位,主動(dòng)接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)。
三、工作時(shí)間不得外出早餐,不得吃零食:不得高聲喧嘩、聊天;不得在售樓部?jì)人X(jué)、看報、濫打私人電話(huà)或做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。
五、值班業(yè)務(wù)員應提前5-10分鐘到崗,做好班前衛生工作。
六、員工必須衣著(zhù)得體、整潔,男員工應經(jīng)常修剪頭發(fā)做無(wú)異味;女員工不可濃妝艷抹;員工工作時(shí)間內均配戴銘牌。
七、服從上司按排和調配,按時(shí)完成任務(wù),不得頂撞上司。
八、不得玩乎職守,違反勞動(dòng)規則紀律,影響公司的正常工作秩序。
九、員工未經(jīng)公司批準不得兼職。
十、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密。
十一、員工禁止索取非法利益。
十二、員工不得越級或越權開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
十三、員工對違反本制度的行為,有權向上級領(lǐng)導投訴,理解投訴的部門(mén)或個(gè)人應為投訴嚴格保密。
十四、員工要即時(shí)以書(shū)面或口頭形式向公司年出合理提議。
十五、員工違反公司制度給公司造成經(jīng)濟或名譽(yù)損失的,公司有權要求其予以賠償。
第四章售樓部員工過(guò)失分類(lèi)細則
一、輕微過(guò)失(罰金50元人)
1、客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí),值班業(yè)務(wù)員未主動(dòng)起立迎候;未使用禮貌用語(yǔ)聽(tīng)電話(huà);未用普通話(huà)說(shuō)“您好”。
2、工作時(shí)間帶無(wú)關(guān)人員到公司。
3、當班時(shí)聊天、高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不禮貌行為;在營(yíng)業(yè)廳內吸煙;工作時(shí)間吃早餐、零食、睡覺(jué)等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的行為。
4、工作時(shí)間衣著(zhù)不整,未按規定佩戴銘牌
5、當班時(shí)故意不與同事協(xié)助、配合開(kāi)展業(yè)務(wù)。
6、未經(jīng)許可,利用職務(wù)便利從事與直接銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的中介活動(dòng)情節尚不構成惡劣影響的。
二、重大過(guò)失(初次記過(guò)警告及罰款,二次開(kāi)除)
1、對客人、同事、上司無(wú)禮,出言不遜或恐嚇、威脅、騷擾客戶(hù)。
2、當班時(shí)飲灑或不服從上班安排,在工作中有意欺騙上司。
3、串崗、離崗致使工作時(shí)間電話(huà)無(wú)人接聽(tīng),客戶(hù)無(wú)人接待,影響工作,
4、私藏、挪用公司的物品。
5、玩忽職守,在當班時(shí)從事與工作無(wú)關(guān)的事情
6、未預先向上級領(lǐng)導請假而缺勤。
7、謊報消息或編造、傳播公司、同事利益的謠言。
8、違反國家法律,被當地執法機關(guān)拘留審查。
9、侮辱、歐打客戶(hù)、同事。
10、盜竊、騙取或故意損壞客戶(hù)、同事或公司的財物;向客戶(hù)索取小費或禮物;要求客戶(hù)代辦私事。
11、遇緊急情景時(shí),未服從領(lǐng)導安排。
12、與客戶(hù)私自交易;為客戶(hù)供給有損公司利益的額外服務(wù);私自向客戶(hù)收取費用;藏匿客戶(hù)遺忘的物品等不道德的行為。
13、泄露公司的文件、資料,使公司利益遭受損害。
14、聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動(dòng)員工怠工、罷工等行為。
15、在公司或部門(mén)內部搞幫派小團體,嚴重破壞團結,影響工作的開(kāi)展。
第五章售樓人員行為規范
一、嚴格按公司規定著(zhù)裝,儀容整潔。
二、任何時(shí)候嚴禁“趴”、“靠”在銷(xiāo)售接待臺內。
三、嚴格遵守現場(chǎng)管理規定,依次有序接待客戶(hù),服從銷(xiāo)售主管的調控。
四、正常工作時(shí)間內不得擅自離崗,做與本職工作無(wú)關(guān)的事。
五、不得在銷(xiāo)售中心吃零食、看雜志小說(shuō)、打鬧、喧嘩、化妝、打牌、扯閑談。
六、不得在銷(xiāo)售中心占用洽談桌會(huì )見(jiàn)親朋好友。
七、不得用飲水機里的水洗手、洗抹布、拖地。
八、值班人員不得在值班時(shí)間內睡覺(jué)。
九、不得占用銷(xiāo)售電話(huà)打私人電話(huà)。
十、不得向客戶(hù)索取小費、恩惠或其他禮物,或要求客戶(hù)代辦私事項。
十一、業(yè)務(wù)員不得在上班時(shí)間內圍坐在洽談桌邊。
十二、禁止下班后在銷(xiāo)售中心內打牌。
十三、客戶(hù)遺留下的任何物品均應上繳。
十四、員工接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),并先說(shuō)“您好×××家園”。
十五、電話(huà)鈴響三聲內必須接聽(tīng)。
十六、禮貌回答客戶(hù)問(wèn)題,主動(dòng)介紹物業(yè)情景,邀請其參觀(guān)現場(chǎng)。
十七、詳細地做好客戶(hù)登記工作。
十八、認真完成公司交待的其他工作。
十九、應統一配戴工作銘牌。
二十、未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意不得私自換班、換崗。
二十一、用完洽談桌后,將桌子收拾好,凳子擺放整齊,并將洽談桌抹一次。
二十二、銷(xiāo)售控制臺內的椅子不坐時(shí),全部靠墻擺放。
第六章現場(chǎng)客戶(hù)接待準則
一、客戶(hù)進(jìn)門(mén),起身站立,面帶微笑,用問(wèn)候語(yǔ)(您好,歡迎光臨)。
二、客戶(hù)先坐,禮貌詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,再做介紹,語(yǔ)言婉轉。
三、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶(hù)名片或電話(huà)。
四、在通道、房門(mén)較窄處必須側身讓道,客戶(hù)先行。
五、工地參觀(guān)時(shí),須戴安錢(qián)帽,并解釋安全知識。
六、不惡意貶低其它樓盤(pán),抬高自我,另客戶(hù)反感。
七、對每一位客戶(hù)一視同仁,不以貌取人。
八、與客戶(hù)發(fā)生分歧時(shí),堅持鎮定,絕不與客戶(hù)爭吵。
九、嚴格維護客戶(hù)資料保密權。
十、接待客戶(hù)時(shí)不得泄露公司保密資料。
十一、統一口徑,不對客戶(hù)承諾公司未完全確定的銷(xiāo)售政策、優(yōu)惠條件及其它事項。
第七章個(gè)人衛生制度
一、全體員工上班時(shí)須儀表整潔,制服整潔。
二、每日上班前須將皮鞋擦凈。
三、必須堅持襯衣領(lǐng)、袖中的干凈,制服須慰整齊。
四、男員工須勤剃胡須,不得蓄長(cháng)發(fā)及染發(fā)。
五、女員工不得留長(cháng)指甲、化濃妝及異妝,使用氣味過(guò)濃的香水和佩戴顯眼的飾品。
六、勤洗澡、勤換襯衣。
第八章考勤制度(某公司范例)
一、遲到與早退
1、遲到:按公司規定的作息時(shí)間工作,遲到10分鐘內,每次罰款5元,當月遲到第5次,作曠工處理,由此導致?lián)p失或極壞影響者,給予金50元,直至除名。
2、早退:10分鐘以?xún)日,罰款5元,早退超過(guò)30分鐘或月累計早退第三次者,以曠工一天處理,由于早退導致?lián)p失或極壞影響者,給予罰金50元,直到除名。
二、事假與病假
1、有事或因病需請假,必須事先按公司制度征得主管簽字認可后,方能放假。病假必須出示醫院證明。
2、員工每月請假或病假不得超過(guò)三天。
3、未經(jīng)批準而先行放假者,視為曠工。
4、凡請假或曠工超過(guò)1小時(shí)者,以請假或曠工半天論處;凡請假或曠工超過(guò)2小時(shí)者,以請假1天或曠1天論處。
三、曠工
每曠工一天扣除底薪50元作罰金,曠工兩天扣除全部底薪,曠工三天作除名處理。有其他嚴重違反公司制度者,亦作除名處理。
四、銷(xiāo)售部全體員工須按正常時(shí)間在售樓部報到后,方能外出辦事。
第九章銷(xiāo)售報表的編制及管理制度
報表種類(lèi)
銷(xiāo)售周報表、月報表、年報表、客戶(hù)登記表、合同簽定一覽表,銷(xiāo)售部本月衛生及工作紀律情景。
1、銷(xiāo)售周報表
1)填制資料:本周銷(xiāo)售情景;乜钋榫。
2)填制時(shí)間:每周一午時(shí)12:00以前。
3)申報程序:由報表填制人給銷(xiāo)售部主管存檔。
2、銷(xiāo)售月報表
1)填制資料:本月銷(xiāo)售情景,回款情景。
2)填制時(shí)間:每月1日午時(shí)14:30以前。
3)填制程序:由銷(xiāo)售部主管填制,一份自留存檔,一份報公司經(jīng)理備案。
3、客戶(hù)登記表
1)填制資料:每一天來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的客戶(hù)情景。
2)填制時(shí)間:每一天下班前10分鐘,下班后接待的客戶(hù)在第二天的報表中體現。
3)中報程序:由業(yè)務(wù)員填制。
4、合同簽定一覽表
1)填制資料:各銷(xiāo)售單位的房號、價(jià)格、業(yè)務(wù)員姓名、會(huì )款方式等情景。
2)填制時(shí)間:每月1日午時(shí)5:00前。
3)申報程序:由銷(xiāo)售部經(jīng)理制定,一份自留存檔,一份報公司經(jīng)理備案。
5、銷(xiāo)售部本月衛生及工作紀律情景表
1)填制資料:銷(xiāo)售部員工日常工作態(tài)度及衛生、紀律情景。
2)填制時(shí)間:每月1日午時(shí)14:30以前。
3)申報程序:由銷(xiāo)售部主管制定,一份存檔,一份送公司經(jīng)理,作為年終考核之一。
第十章合同管理制度
一、部業(yè)務(wù)每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以客戶(hù)講解具體合同條款。
二、作廢的.合同一律退還銷(xiāo)售部主管處銷(xiāo)毀。
三、合同正式簽署前,須向客戶(hù)解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
四、正式合同簽定前須先落實(shí)該房產(chǎn)是否能夠銷(xiāo)售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。
五、合同所指價(jià)格為折后價(jià)。
六、合同填寫(xiě)完畢后,須先自查一篇,無(wú)誤后交客戶(hù)審查。
七、請客戶(hù)簽字后,將合同送部門(mén)主管審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章。
八、不得在合同中體現公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。
九、客戶(hù)必須交定金后才能簽正式合同。
十、補充協(xié)議須經(jīng)銷(xiāo)售部主管認可。
第十一章更改合同制度
一、本制度包括客戶(hù)提出的:更名、換房、更改付款方式、退房、改動(dòng)裝修標準、改單位間隔、沒(méi)收樓盤(pán)或其他附加條款等條要求。
二、更名
客戶(hù)需注意向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請書(shū)、經(jīng)銷(xiāo)售部主管簽字后,方可更名。原認購方需向公司交納必須的手續費,收回原認購方收據,已交房款不予退還,直接開(kāi)具新收據給新認購方。
三、換房
客戶(hù)需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請書(shū),經(jīng)銷(xiāo)售部主管和公司經(jīng)理同意后,方可換房。換房后的價(jià)格以銷(xiāo)售部當天公布的價(jià)格為準。
四、更改付款方式
客戶(hù)若因特殊原因要更改付款方式,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請書(shū),經(jīng)銷(xiāo)售部主管和公司經(jīng)理認可后,方可更改。實(shí)際成交價(jià)不得作修改,但可根據重新選擇的付款方式給予相應的優(yōu)惠。
五、客戶(hù)退房
客戶(hù)若應特殊原因提出退房,需向銷(xiāo)售部遞交手寫(xiě)申請書(shū),經(jīng)公司經(jīng)理批準后,財務(wù)部根據合同條款沒(méi)收定金或違法約金,余下的房款由財務(wù)部約定時(shí)間退款。
六、改動(dòng)裝修標準
客戶(hù)提出改動(dòng)裝修標準時(shí),必須遞交手寫(xiě)審請書(shū),經(jīng)公司經(jīng)理同意后,方能實(shí)施,并交納查應的由工程部確定的改動(dòng)裝修金。
七、改單位間隔
客戶(hù)提出更改單位間隔,若未交房,需向銷(xiāo)售部提交手寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)公司經(jīng)理同意,并交納相應工程款后,方能實(shí)施。若已交房,應請客戶(hù)直接與公司物業(yè)部聯(lián)系。
八、沒(méi)收樓盤(pán)
根據合同條款,客戶(hù)因違約而公司必須沒(méi)收其樓盤(pán),由公司扣款,銷(xiāo)售部以電話(huà)及書(shū)面形式通知客戶(hù),并由公司財務(wù)部約定時(shí)間退還應退款項。
九、附加其它條款
由銷(xiāo)售部主管匯報公司經(jīng)理后酌情處理。
第十二章銷(xiāo)售收款、催款制度
一、交現金的方式:若客戶(hù)提出交現金,銷(xiāo)售人員應帶領(lǐng)客戶(hù)將現金直接交給公司安排在現場(chǎng)的財務(wù)人員,再開(kāi)正式收據給客戶(hù),銷(xiāo)售人員禁止收受現金。
二、的方式:若客戶(hù)交來(lái)存折,由銷(xiāo)售人員陪同客戶(hù)到其存折開(kāi)戶(hù)的銀行,取現后回銷(xiāo)售部將現金交給公司安排在現場(chǎng)的財務(wù)人員,再開(kāi)正式收據給客戶(hù)。
三、收取支票或匯票的方式:若客戶(hù)交來(lái)支票和匯票,由銷(xiāo)售人員帶領(lǐng)客戶(hù)將支票式匯票交到公司財務(wù)人員手中,先由公司財務(wù)部開(kāi)收條給客戶(hù),收條要注明支票或匯票號碼;待公司財務(wù)進(jìn)帳后,再由財務(wù)部開(kāi)具正式收據給客戶(hù)。屆時(shí),客戶(hù)把收條還給財務(wù)部。
四、銀行轉帳方式:客戶(hù)已經(jīng)過(guò)銀行轉帳,銷(xiāo)售人員應讓客戶(hù)將轉帳的回單送到公司財務(wù)部,財務(wù)人員確認進(jìn)帳后,開(kāi)具正式收據給客戶(hù)。
五、交款和催款的經(jīng)辦原則為“誰(shuí)簽約、誰(shuí)負責”。
六、由銷(xiāo)售部主管負責督促銷(xiāo)售人員的交款、催款工作。
七、由銷(xiāo)售部主管制定合同執行情景表,并以此作為催款時(shí)間依據。
八、對逾期付款的客戶(hù),要熱情、耐心地做好催款工作。
九、客戶(hù)提出的任何推遲付款和其他付款的要求,銷(xiāo)售人員須經(jīng)銷(xiāo)售主管批準后才能答應客戶(hù)。
第十三章銷(xiāo)售制度的定期檢查和修正制度
一、定期檢查、修正各項制度在實(shí)際操作中的適應性、規范性,使制度更有利于銷(xiāo)售部各項工作向規范化管理發(fā)展。
二、定人定期對銷(xiāo)售部制度執行情景進(jìn)行總結、反思。
三、對銷(xiāo)售部出現了問(wèn)題或有好的想法和提議,應寫(xiě)出書(shū)面陳述,遞交銷(xiāo)售部主管。
營(yíng)銷(xiāo)規章制度 篇9
第一章總則
第一條為確保天井湖風(fēng)景區營(yíng)銷(xiāo)工作高效、有序地運作,塑造良好的景區形象,特制定本制度。
第二條本規定適用于營(yíng)銷(xiāo)系統的所有部門(mén)、人員,是本景區營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)工作政策及實(shí)施標準。營(yíng)銷(xiāo)人員包括營(yíng)銷(xiāo)系統的管理人員和業(yè)務(wù)人員,分為銷(xiāo)售人員、營(yíng)業(yè)人員、公關(guān)人員、市場(chǎng)調研人員。
第二章?tīng)I銷(xiāo)計劃管理規定
第三條根據市場(chǎng)需要和風(fēng)景區本事,編制營(yíng)銷(xiāo)工作的年度、季度、月度計劃,使營(yíng)銷(xiāo)系統的各項工作在統一的計劃下協(xié)調進(jìn)行。
第四條營(yíng)銷(xiāo)系統各級部門(mén)的工作重點(diǎn),應放在各項業(yè)務(wù)計劃的編制、執行、檢查和考核上,確保營(yíng)銷(xiāo)計劃的實(shí)現。
第五條定期和不定期召集各類(lèi)業(yè)務(wù)會(huì )議,綜合研究景區內外環(huán)境的各方面因素,包括業(yè)界發(fā)展趨勢、同業(yè)、市場(chǎng)、客戶(hù)信息及景區內部狀況等,檢查并修正營(yíng)銷(xiāo)計劃,調整營(yíng)銷(xiāo)策略組合,提高景區的市場(chǎng)競爭力。
第三章?tīng)I銷(xiāo)事務(wù)管理
第一節營(yíng)銷(xiāo)組織
第六條營(yíng)銷(xiāo)系統各部門(mén)的部門(mén)職能確定了營(yíng)銷(xiāo)機構的設置,營(yíng)銷(xiāo)人員的崗位描述確定了營(yíng)銷(xiāo)人員工作職責與權力,是營(yíng)銷(xiāo)組織的基礎。
第七條營(yíng)銷(xiāo)人員嚴格按照營(yíng)銷(xiāo)系統的工作程序開(kāi)展營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)工作,保證高效、有序地運作,充分發(fā)揚團隊精神,拓展營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
第八條營(yíng)銷(xiāo)組織隨市場(chǎng)及景區環(huán)境的變化要不斷修正,使之具有更強的適應性,確保營(yíng)銷(xiāo)效率的最大化。
第二節銷(xiāo)售事務(wù)的管理
第九條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)科根據風(fēng)景區營(yíng)銷(xiāo)計劃和營(yíng)銷(xiāo)策略制訂并實(shí)施年度、季度、月度銷(xiāo)售計劃,鞏固已有市場(chǎng),全力開(kāi)拓新市場(chǎng)。
第十條銷(xiāo)售計劃包括以銷(xiāo)售額為主體的預算數值及計劃的實(shí)施步驟、銷(xiāo)售組織、銷(xiāo)售政策等。
第十一條定期和不定期拜訪(fǎng)旅行社,密切聯(lián)系,努力建立長(cháng)期合作關(guān)系。
第十二條定期做好各項銷(xiāo)售統計和利用工作,對照計劃與實(shí)績(jì)分析原因,制訂預防和糾正措施。
第十三條旅游產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格原則上一經(jīng)制定,不得隨意變動(dòng)。但根據具體情景規定價(jià)格浮動(dòng)百分比和相應審批權限。
第十四條嚴格遵守風(fēng)景區的財務(wù)制度和營(yíng)銷(xiāo)方面的財務(wù)規定。
第十五條按照有關(guān)工作程序加強與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò )和協(xié)調,必要時(shí)由風(fēng)景區負責人召集工作會(huì )議協(xié)商處理復雜或重要的工作。
第三節促銷(xiāo)、市場(chǎng)調研事務(wù)管理
第十六條為塑造天井湖風(fēng)景區良好形象,增進(jìn)風(fēng)景區的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,定期開(kāi)展公關(guān)、廣告、促銷(xiāo)活動(dòng)。
第十七條公關(guān)活動(dòng)可采用多種形式,如新聞發(fā)布會(huì )、展覽會(huì )、聯(lián)誼活動(dòng)、專(zhuān)題活動(dòng)等。公關(guān)活動(dòng)、廣告的主題應與景區的經(jīng)營(yíng)戰略相一致。
第十八條景區市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)處負責促銷(xiāo)活動(dòng)、市場(chǎng)調研活動(dòng)計劃、方案的制訂和組織實(shí)施。促銷(xiāo)渠道主要包括以下幾種:廣告、銷(xiāo)售激勵、宣傳與公共關(guān)系、直接營(yíng)銷(xiāo)、個(gè)人推銷(xiāo)。
第十九條有效的檢查是保證營(yíng)銷(xiāo)工作到達預期效果的必要手段。
第二十條營(yíng)銷(xiāo)人員應遵循行為活動(dòng)公開(kāi),相互監督檢查的原則。
第四節營(yíng)銷(xiāo)事務(wù)的檢查
第二十一條管理人員按外出活動(dòng)登記表對下屬的-切業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行檢查。
第二十二條生產(chǎn)科定期檢查廣告促銷(xiāo)計劃、銷(xiāo)售計劃等的。完成情景,并適時(shí)調整營(yíng)銷(xiāo)計劃和營(yíng)銷(xiāo)策略。
第五節營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓第二十三條為了適應瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,擴大營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jì),必須對營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓。
第二十四條培訓工作應有計劃、有針對性地進(jìn)行。培訓時(shí)間不能與營(yíng)業(yè)高峰沖突,業(yè)務(wù)人員的培訓原則上在崗培訓。
第二十五條新進(jìn)業(yè)務(wù)人員的教育訓練:熟悉旅游產(chǎn)品生產(chǎn)、包裝情景,對旅游產(chǎn)品有所了解,然后由有關(guān)部門(mén)培訓下列課程:
。ㄒ唬╆P(guān)于風(fēng)景區的知識。包括風(fēng)景區的經(jīng)營(yíng)方針、整體營(yíng)銷(xiāo)策略和風(fēng)景區組織所處市場(chǎng)定位,風(fēng)景區人事規章制度等。
。ǘ╆P(guān)于產(chǎn)品的知識。包括產(chǎn)品種類(lèi)及其特性等。
。ㄈ┦袌(chǎng)有關(guān)知識。包括市場(chǎng)環(huán)境、銷(xiāo)售范圍、市場(chǎng)狀況、本風(fēng)景區產(chǎn)品的行銷(xiāo)概況。
。ㄋ模╆P(guān)于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)各項經(jīng)濟法規和風(fēng)景區營(yíng)銷(xiāo)管理制度范本。
第二十六條老業(yè)務(wù)人員的培訓應長(cháng)期開(kāi)展,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第二十七條市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)處根據風(fēng)景區營(yíng)銷(xiāo)人員的實(shí)際情景結合現代營(yíng)銷(xiāo)要求提出培訓需求,經(jīng)風(fēng)景區負責人批準后,由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)科和辦公室共同協(xié)商安排營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓。
。ㄒ唬﹥炔颗嘤:
選擇業(yè)績(jì)優(yōu)秀的人員作為培訓師,利用每月?tīng)I銷(xiāo)工作會(huì )議的時(shí)間集中培訓,主要資料為營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗。
。ǘ┩獠颗嘤。
選派營(yíng)銷(xiāo)骨干到先進(jìn)的各類(lèi)風(fēng)景區集中學(xué)習現代營(yíng)銷(xiāo)知識,提高風(fēng)景區整體營(yíng)銷(xiāo)實(shí)力?筛鶕a(chǎn)品開(kāi)發(fā)的進(jìn)度有針對性地進(jìn)行。
第二十八條培訓結果辦公室負責考核,考核結果記入個(gè)人檔案。
第二十九條管理人員外出培訓結束后,須向辦公室交接學(xué)習資料,并寫(xiě)出書(shū)面總結報告編寫(xiě)教案,培訓有關(guān)人員。
第四章?tīng)I銷(xiāo)人員行為準則
第三十條認真學(xué)習并充分理解風(fēng)景區的營(yíng)銷(xiāo)戰略和策略,進(jìn)取貫徹執行并及時(shí)反饋真實(shí)信息。
第三十一條嚴格遵守風(fēng)景區利益第一的原則,堅決維擴風(fēng)景區整體利益。
第三十二條自覺(jué)努力提高自身綜合素質(zhì),包括社交禮儀、道德修養、人生觀(guān)等,樹(shù)立良好的營(yíng)銷(xiāo)形象。
第三十三條詳細了解風(fēng)景區產(chǎn)品知識,找準產(chǎn)品、服務(wù)的市場(chǎng)定位,采用適當的營(yíng)銷(xiāo)方式,提高工作質(zhì)量。
第三十四條及時(shí)上交完整業(yè)務(wù)記錄、客戶(hù)檔案、合同等資料。
第三十五條保守商業(yè)秘密。
第五章天井湖風(fēng)景區票務(wù)管理辦法
第三十六條票務(wù)管理原則
。ㄒ唬┢比怯袃r(jià)證券,是天井湖風(fēng)景區經(jīng)濟活動(dòng)的重要憑證,票務(wù)工作是風(fēng)天井湖景區管理的重要方面,所以必須堅持嚴格管理的原則,制度化、規范化。
。ǘ┨炀L(fēng)景區票券從設計、印制、保管、發(fā)放、使用到財務(wù)管理,各環(huán)節要建立各負其責、互相監督、方便使用、安全有序的工作機制。
。ㄈ⿲(shí)行票、款分開(kāi),管用分離的原則。
第三十七條票務(wù)管理體制
。ㄒ唬┮幻饕I(lǐng)導分工負責票務(wù)工作。
。ǘ┥a(chǎn)科主管本風(fēng)景區的票務(wù)管理工作,并受主管風(fēng)景區領(lǐng)導的直接領(lǐng)導。
。ㄈ┲付▽(zhuān)職票務(wù)管理人員。票務(wù)管理人員的職責是:票券的設計與印制,票券的保管與發(fā)放,票券使用中的檢查與監督。
。ㄋ模└鶕唧w情景,配備相應的售票員與驗票員。售票員與驗票員應分開(kāi)設立。
第三十八條票券設計與印制
。ㄒ唬┢比氖綐
票券的式樣由主票、副券、存根組成存根聯(lián)的資料應遵照發(fā)票管理的有關(guān)規定。
主票的設計圖案應與風(fēng)景區景觀(guān)和活動(dòng)資料相協(xié)調,票面須標明票名、編號、金額、人數、使用期限、副券、存根等。字型用色要講究藝術(shù)效果,以利游人留存紀念。
。ǘ┢比≈
1、風(fēng)景區門(mén)票應交付指定承印企業(yè)印制,套印“全國統一發(fā)票監制章,銅陵市地方稅務(wù)局監制”字樣。
2、對已經(jīng)市物價(jià)部門(mén)批準的各項收費標準,不得擅自變動(dòng)。如需調整或新添售票項目時(shí),必須按程序報批。
3、印制各種票券必須與印刷廠(chǎng)家簽訂合同,并經(jīng)主管風(fēng)景區領(lǐng)導批準。
4、票券上加印廣告的,廣告圖案要設計美觀(guān),不能喧賓奪主,影響票券的正常使用。廣告資料應與風(fēng)景區氛圍相協(xié)調,不得有宣傳封建迷信、煙、酒、黃色以及其他國家法律法規禁止的資料。
第三十九條票券的保管與發(fā)放
。ㄒ唬┰O立票券專(zhuān)庫,庫房應具備防盜、防火、防腐、防潮等條件。各種票券在庫內應分類(lèi)上架,碼放清楚、整齊。
。ǘ└鞣N票券要按明細類(lèi)別建立總帳、分類(lèi)帳,并按領(lǐng)票人員分別建立明細帳。票券入、出庫及交款結帳要單據齊全,帳實(shí)相符。
。ㄈ└鞣N票券的啟用、停用必須登記造冊,并經(jīng)主管風(fēng)景區領(lǐng)導簽字批準。
。ㄋ模⿲U舊票進(jìn)行銷(xiāo)毀、重新啟用或改做贈票以及他用的,必須登記造冊,并經(jīng)主管風(fēng)景區領(lǐng)導簽字批準。銷(xiāo)毀票證應由兩個(gè)部門(mén)監銷(xiāo)簽名。
。ㄎ澹┢比l(fā)放應減少環(huán)節或層次,由票券專(zhuān)管人員直理解理每個(gè)售票員領(lǐng)票單,售票員根據需要填寫(xiě)領(lǐng)票單直接向票庫領(lǐng)票。領(lǐng)票單一式三聯(lián):票管員、財務(wù)、售票員各一聯(lián)。財務(wù)處應根據領(lǐng)票單定期核查。
。)售票員按售票日填寫(xiě)售票交款單(三聯(lián))到財務(wù)處交款,財務(wù)處收款后在售票交款單上加蓋名章及收款公章,并留一聯(lián)入帳,售票員留存根一聯(lián)備查,另一聯(lián)交票管員作為銷(xiāo)票依據。
。ㄆ)每售票日各售票處(點(diǎn))的.票款除按規定留存找零現金外,其余均應送交財務(wù)處。留存找零現金以及尚未出售的各種票券,均應存放于保險柜內,并設專(zhuān)職人員值班。
第四十條票券使用中的管理
。ㄒ唬﹪栏癜凑帐徍形飪r(jià)局《風(fēng)景區景點(diǎn)明碼標價(jià)試行規定》,在各售票窗口明碼標價(jià)。
。ǘ┦燮眴T唱收唱付,票款當面點(diǎn)清。
。ㄈ┦燮卑床灰粯訊徫环謩e限定出錯率要求。長(cháng)短款要據實(shí)登記,長(cháng)款上交,短款自補。大額錯款,須立即報告上級主管部門(mén)。
。ㄋ模﹪澜鍪刍鼗\票及其他違反財經(jīng)紀律的行為。
。ㄎ澹炂眴T須當節人面即驗即撕,一律不準保留全票。
。╋L(fēng)景區辦公室、財務(wù)科、生產(chǎn)科應定期或不定期對票務(wù)工作進(jìn)行檢查和抽查。
第四十一條簽單的管理
。ㄒ唬┯新眯猩缃M織的大型旅游團體入風(fēng)景區,天井湖風(fēng)景區可理解旅行社的簽單,在理解簽單前必須與旅行社訂立合同;訂立合同的旅行社必須持有旅游局頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證和工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執照等。信譽(yù)不好的旅行社,應拒絕與其簽訂合同。
。ǘ)簽訂合同的旅行社組織團體入景區,須在景點(diǎn)檢票窗口簽單換取入門(mén)憑據(即團體入門(mén)券)。該項憑據由售票員直接向票管員領(lǐng)取,領(lǐng)票單一式三聯(lián),票務(wù)管理員、財務(wù)、售票員各一聯(lián)。
。ㄈ)旅行社的簽單必須與合同票樣相符,售票員驗明接收后,將入門(mén)券交與旅行社,由驗票員點(diǎn)清人數、撕券后放行入景區;存根聯(lián)與旅行社的簽單一同交票管員。票管員按券號查收,每月清算。清算結果經(jīng)財務(wù)處核準后,在存根聯(lián)上加蓋名章及公章,存根聯(lián)于領(lǐng)票單一齊留存備查。財務(wù)處每月(或按合同規定期限)持簽單與旅行社結款。
。ㄋ模┢渌
1、風(fēng)景區各景點(diǎn)一律憑有效票證入內,杜絕偷漏票。禁止機動(dòng)車(chē)輛、電瓶車(chē)入景區。
2、旅游團隊到風(fēng)景區內飯店就餐,憑風(fēng)景區管理部門(mén)統一印制的入景區單入園,單上注明人數,出景區時(shí)加蓋餐廳業(yè)務(wù)章,每月風(fēng)景區與餐廳核對、結算。
3、非購票人入景區,一律憑介紹信、工作證或風(fēng)景區制發(fā)的入門(mén)證入景區。經(jīng)允許入景區的車(chē)輛須在風(fēng)景區門(mén)口填寫(xiě)聯(lián)系卡,由所聯(lián)系的業(yè)務(wù)單位在聯(lián)系卡上蓋章(或簽字),出景區時(shí)驗卡。
4、特殊人群(如兒童、老人、軍人、殘疾人等)入景區,門(mén)票一律按照相關(guān)文件的減免優(yōu)惠政策辦理。
5、禁止使用涂改、偽造、過(guò)期或他人票證入景區。使用涂改、偽造票證者,沒(méi)收票證并移交公安機關(guān)依法處理。冒用他人票證者,暫扣票證,并予以批評教育,若票證本人索取,問(wèn)明原因:屬丟失被他人撿取冒用的,票證發(fā)還本人屬借票證予以沒(méi)收;屬租與他人冒用的,沒(méi)收票證。
名詞解釋:
、亠L(fēng)景區票券:本風(fēng)景區賞園和動(dòng)物園的門(mén)票,以及風(fēng)景區附屬的游樂(lè )、文化娛樂(lè )場(chǎng)點(diǎn)使用的各種票據。
、谑燮比:一日收款截止時(shí)至次日收款截止前為一售票日。
、鄯琴徠比:指駐景區單位工作人員和各種到風(fēng)景區管理部門(mén)辦理公務(wù)者。
營(yíng)銷(xiāo)規章制度 篇10
第一章總則
第一條:重視人才并培養和發(fā)展人才,是公司實(shí)現營(yíng)銷(xiāo)戰略和營(yíng)銷(xiāo)體系提升的關(guān)鍵,是做大、做強公司的重要保障之一。營(yíng)銷(xiāo)中心必須采取與公司理念文化、發(fā)展戰略、崗位技能和業(yè)務(wù)考核相結合的,獨具特色的培訓方式,將員工培養成一流的職業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理人才。
第二條:營(yíng)銷(xiāo)體系各級部門(mén)要建立學(xué)習型組織,為員工提供系統的入職、管理技能、專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓。通過(guò)行政部開(kāi)設的管理技能培訓課程,員工能及時(shí)了解基礎營(yíng)銷(xiāo)管理知識、國際先進(jìn)的管理技術(shù)、行業(yè)信息和實(shí)用性強的實(shí)際工作技巧,令員工在短期內勝任各項工作。
第二章培訓內容
第三條:入職基礎培訓:新員工加入公司后,必須接受三天的入職培訓。其目的是讓新員工了解公司的理念文化、發(fā)展歷程、相關(guān)政策、制度及公司各部門(mén)的職能和運作方式。
第四條:集中式的管理技能與商業(yè)知識培訓:營(yíng)銷(xiāo)中心行政部定期開(kāi)設關(guān)于管理技能和商業(yè)知識的培訓課程,如領(lǐng)導技能、管理技術(shù)、公文處理、合同管理、計算機辦公自動(dòng)化、財務(wù)基礎知識、商務(wù)處理、心態(tài)調整和溝通技巧等,提高員工基本素質(zhì)和溝通技巧,結合員工個(gè)人發(fā)展的需要,幫助新員工在短期內成為稱(chēng)職的職員。
第五條:專(zhuān)業(yè)技術(shù)的在職培訓:從新員工入職開(kāi)始,其直接領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)員工要悉心對其日常工作加以指導、幫助和培訓,如崗位的技能、技術(shù)、業(yè)務(wù)流程和管理記錄等一系列培訓。通過(guò)員工的培訓和工作發(fā)展計劃,最終使他們成為本部門(mén)和本領(lǐng)域的骨干。
第三章培訓的形式
第六條:內部交流。
第七條:經(jīng)驗及案例分析教學(xué)。
第八條:聘請專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、專(zhuān)家學(xué)者講課。
第九條:參加外部的公開(kāi)培訓班等。
第四章培訓規劃組織實(shí)施
第十條:營(yíng)銷(xiāo)中心行政部根據營(yíng)銷(xiāo)戰略規劃、年度營(yíng)銷(xiāo)計劃與業(yè)務(wù)部門(mén)的要求,制定營(yíng)銷(xiāo)系統的'年度培訓計劃,并報批營(yíng)銷(xiāo)副總。每年度的1月30日前制訂出全年的培訓計劃,統一組織實(shí)施。
第十一條:?jiǎn)T工的培訓工作日程安排、教材資料和教員的選擇,由行政部具體執行,營(yíng)銷(xiāo)副總批準后實(shí)施,并將培訓評估結果反饋歸檔。
第十二條:培訓費用采用預決算制度管理,由營(yíng)銷(xiāo)中心行政部做出詳細的預算,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)副總批準后執行,納入當年的營(yíng)銷(xiāo)費用。
第十三條:營(yíng)銷(xiāo)中心必須參加相關(guān)培訓科目的人員,不得以任何理由拒絕參加或不遵守培訓紀律,否則行政部有權處罰。
第五章附則
第十四條:本規定由營(yíng)銷(xiāo)中心行政部負責解釋。
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