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印章管理規章制度
在我們平凡的日常里,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的印章管理規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
印章管理規章制度1
第一條、目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協(xié)會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì ))利益,特制訂本管理制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于本會(huì )及其各縣(市、區)和行業(yè)集郵協(xié)會(huì )。
第三條、印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會(huì )印章的.刻制均須報會(huì )長(cháng)批準,由秘書(shū)長(cháng)開(kāi)具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格,按國家有關(guān)規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門(mén)備案。
2、印章啟用應報會(huì )長(cháng)批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條、印章的保管、交接和停用
一、本會(huì )各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、本會(huì )公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(cháng)保管,財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章分別有會(huì )計和出納保管。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會(huì )印章帶出本會(huì )使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得秘書(shū)長(cháng)同意,并經(jīng)會(huì )長(cháng)批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據,經(jīng)會(huì )長(cháng)批準,方可帶離本會(huì )。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時(shí),須由秘書(shū)長(cháng)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異,F象或遺失,應保護現場(chǎng),及時(shí)匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、本會(huì )名稱(chēng)變動(dòng);集郵協(xié)會(huì )印章管理規章制度樣本
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì )長(cháng)人批準,及時(shí)將停用印章送秘書(shū)處封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
第五條、印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以本會(huì )名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋本會(huì )公章;
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(除會(huì )費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書(shū)處章;
3、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
二、使用程序
1、本會(huì )業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)秘書(shū)處審核、會(huì )長(cháng)領(lǐng)導批準,填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件等,印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會(huì )長(cháng)簽字同意方可;待工作結束后,必須及時(shí)向會(huì )長(cháng)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類(lèi)文件須報秘書(shū)處備案。
第六違紀處理
一、違反以上規定者,本會(huì )將追究相關(guān)人員的責任,若給本會(huì )造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者,本會(huì )將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書(shū)處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì )印章管理規章制度樣本
印章管理規章制度2
第一條:印章的種類(lèi)
。ㄒ唬┯¤b:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章
。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L(cháng)或總經(jīng)理職銜的印章。
。ㄈ┎块T(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對外單位的部門(mén)章可加注“對內專(zhuān)用”。
。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
第二條:印章的使用規定
。ㄒ唬⿲窘(jīng)營(yíng)權有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
。ǘ┮怨久x對國營(yíng)機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜。
。ㄈ┮圆块T(mén)名義于授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的.核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
。ㄋ模└鞑块T(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。
第三條:印章的監印
。ㄒ唬┛偨(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監印人員
。ǘ┛偨(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。
。ㄈ┙(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監印人員。
第四條:印章蓋用
。ㄒ唬┪募栌糜r(shí),應先填寫(xiě)“用印申請單”(附表),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監印人用印。
。ǘ┍O印人除于文件、文稿上用印外,并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條:各種印章由監印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監印人全權負責。
第六條:監印人對未經(jīng)核準文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條:印章遺失時(shí)除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。