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電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法
第一條為加強電子政務(wù)和電子公文管理，進(jìn)一步規范電子政務(wù)和電子公文流程應用，特制訂本辦法。
第二條電子政務(wù)用戶(hù)要嚴格遵守國家有關(guān)保密法律、法規，凡涉密內容嚴禁發(fā)布。第三條機關(guān)各部門(mén)要將電子政務(wù)設為計算機網(wǎng)頁(yè)的首頁(yè)，并堅持每天上班后，以個(gè)人名義登錄電子政務(wù)，以便隨時(shí)查看有關(guān)通知、公告。
第四條辦公室安排專(zhuān)門(mén)人員接收新鄉河務(wù)局發(fā)布的通知、公告，并將所接收到的內容按正式文件運轉方式運轉。
第五條各部門(mén)要及時(shí)更新電子政務(wù)工作動(dòng)態(tài)欄目。
第六條電子公文運轉要嚴格按照收、發(fā)文流程運轉，各環(huán)節操作人員要對所經(jīng)手的公文進(jìn)行嚴格把關(guān)，避免發(fā)生紕漏。
第七條電子公文發(fā)文流程
1、上行文流程
擬稿→部門(mén)負責人核稿→辦公室負責人把關(guān)→主管局領(lǐng)導審閱→局長(cháng)簽發(fā)→文印室登記編號排版→辦公室秘書(shū)審核發(fā)送
2、下行文和平行文流程
擬稿→部門(mén)負責人核稿→辦公室負責人把關(guān)→主管局領(lǐng)導簽發(fā)→文印室登記編號排版→辦公室秘書(shū)審核發(fā)送。
第八條電子公文中“部門(mén)負責人”指各部門(mén)正、副職，公文一般由分管此項工作的負責人審核；如果擬稿人是部門(mén)負責人，則提交給另外一名負責人審核；如果僅有一名部門(mén)負責人，且該負責人為擬稿人，則提交給本人，由其本人負責審核（這是公文流程中必須的一步）。
第九條擬稿人在送紙質(zhì)文檔交辦公室審核、局領(lǐng)導簽發(fā)時(shí)，要同時(shí)提交電子公文，否則，辦公室、局領(lǐng)導不予受理。擬稿人有協(xié)助局領(lǐng)導完成電子公文處理的義務(wù)和職責。
第十條部門(mén)負責人、辦公室核稿人員和局領(lǐng)導在對電子公文審核后，需填寫(xiě)意見(jiàn)并保存，否則，電子政務(wù)系統將不記錄審核過(guò)程。
第十一條關(guān)于公文附件。附件如果是擬稿人所寫(xiě)，為便于修改，要將附件直接附于正文之后，不必用“增加附件”的方式，以避免修改時(shí)的繁瑣；如附件是上級或下級來(lái)文，可點(diǎn)擊“增加附件”添加。如擬稿人將其所擬附件作為附件添加，各環(huán)節經(jīng)手人員如需對附件進(jìn)行修改，在修改前，要首先將該附件另存到指定位置，修改后將該附件作為附件添加，不可直接在附件上修改，因為電子政務(wù)系統無(wú)法保存所修改內容。
不可將正文作為附件添加，也不可有附件而不予添加，否者，辦公室要將該文退回擬稿人。
第十二條關(guān)于公文會(huì )簽
文件如需多個(gè)領(lǐng)導會(huì )簽，已簽署意見(jiàn)的領(lǐng)導，要點(diǎn)擊“轉交相關(guān)領(lǐng)導”，向其他領(lǐng)導發(fā)送，最后簽署意見(jiàn)的領(lǐng)導點(diǎn)擊“送秘書(shū)”，轉交給辦公室負責人。
第十三條如果發(fā)送錯誤，在收文者尚未打開(kāi)該文件之前，可將該文件收回。
第十四條電子公文收文流程
長(cháng)垣秘書(shū)登記→提交辦公室主任擬辦→長(cháng)垣秘書(shū)→領(lǐng)導1→領(lǐng)導2→領(lǐng)導3（直至全部領(lǐng)導閱畢）→長(cháng)垣秘書(shū)→發(fā)送至辦理部門(mén)→發(fā)送至長(cháng)垣秘書(shū)→結束。
第十五條局領(lǐng)導閱畢收文后，要將公文發(fā)送至“長(cháng)垣秘書(shū)”，而不是發(fā)送給具體的辦公室人員。
第十六條各部門(mén)收文人員在收到文件后，要及時(shí)將文件存于本人計算機，為公文的下一步處理做準備，并將收到的文件通知本部門(mén)負責人批辦。然后將文件發(fā)送至“長(cháng)垣秘書(shū)”，以便辦公室人員能夠及時(shí)將該文件發(fā)布到電子政務(wù)首頁(yè)。否則，文件將滯留本部門(mén)而無(wú)法得到發(fā)布。對不及時(shí)處理電子公文的各部門(mén)收文人員，將給予通報批評，并作為工作差錯列入本部門(mén)年終考核。
第十七條本辦法由辦公室負責解釋。