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學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度（通用16篇）
在生活中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 1
辦公室是全校公文處理的管理部門(mén)，負責全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：
�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來(lái)文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導閱批。
�。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長(cháng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(cháng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。
2、分管校領(lǐng)導閱處。根據校長(cháng)或黨委書(shū)記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處，有關(guān)校領(lǐng)導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處）。急件即送批辦，校長(cháng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說(shuō)明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負責人應按時(shí)完成公文辦理工作，并及時(shí)將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。
�。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
�。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結。
�。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^(guò)程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。
�。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺及時(shí)收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
�。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關(guān)法律、法規和政策規定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
�。ㄈ┖烁�。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負責。
�。ㄋ模┡�。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。
�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長(cháng)簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(cháng)簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長(cháng)簽發(fā)。
�。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫(xiě)發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。發(fā)文登記前應進(jìn)行復核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
�。ㄆ撸⿵托�。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。
�。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
�。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的'，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。
3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。
4、嚴格控制校內發(fā)文數量，一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實(shí)的監督管理，組織科負責黨委文件落實(shí)的監督管理，收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導審批、閱處延誤，造成工作被動(dòng)的，報請學(xué)校辦公會(huì )研究，視情節給予扣除相關(guān)責任人當月10%—30%績(jì)效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績(jì)效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學(xué)校辦公室。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 2
為規范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規范化和程序化，特制定本制度。
一、收文
1、簽收 上級部門(mén)或兄弟部門(mén)來(lái)文，均由負責公文收發(fā)的人員統一簽收拆封。
2、登記 收發(fā)人員簽收拆封以后，應用專(zhuān)用簿式本進(jìn)行登記，登記來(lái)文機關(guān)、主要內容后送分管辦公室領(lǐng)導簽署批閱。
3、批辦 分管辦公室領(lǐng)導根據分工送相關(guān)領(lǐng)導審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導閱示或閱知。
4、承辦 根據主批領(lǐng)導簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門(mén)承辦，并督促其從速辦妥。
5、歸檔 辦理完畢的來(lái)文，均應歸檔。
6、銷(xiāo)毀 沒(méi)有存檔價(jià)值和備查必要的來(lái)文來(lái)信，或已辦結的來(lái)信，均可在年終經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導鑒別后進(jìn)行銷(xiāo)毀，并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿 由分管領(lǐng)導指定專(zhuān)人或與某項工作有關(guān)的部門(mén)撰 寫(xiě)，并將擬好的'文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導審核。
2、簽發(fā) 審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。
3、制發(fā) 文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔 文件加蓋公章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發(fā)人員歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 3
職責描述:
1、負責研發(fā)工時(shí)導入和數據分析;
2、負責培訓工作統籌;
3、部門(mén)費用的預提及報銷(xiāo);
4、團隊建設活動(dòng)的.組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,英語(yǔ)四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開(kāi)朗,具備良好溝通能力;
4、較強的服務(wù)意識和執行力。
文化理念,喜歡和孩子和家長(cháng)溝通。致力于在教育行業(yè)長(cháng)遠發(fā)展。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 4
為規范收發(fā)文工作，特制定本制度。
1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。
2．單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統一負責管理。辦公室指定專(zhuān)職人員負責收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫(xiě)收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。
3．公文登記后，由辦公室根據相關(guān)領(lǐng)導的批示，下發(fā)或轉交各位負責人傳閱，如需轉交有關(guān)部門(mén)閱辦，應由相關(guān)人員登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導親收件，一律交收件人親自拆封。
4．閱讀文件應規定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應辦理借閱手續，用完后及時(shí)退還。秘密級以上文件，各級領(lǐng)導及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。
5．各部門(mén)或個(gè)人對承辦的'公文必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓。
6．各部門(mén)均應實(shí)行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文應件件有落實(shí)，事事有下文，轉辦要及時(shí)，催辦有結果，防止積壓誤事。
7．公文辦完后，應根據文書(shū)立卷、歸檔。
8．各級員工調動(dòng)時(shí)，應將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會(huì )議帶回的文件，應及時(shí)送辦公室登記保管。
9．沒(méi)有存查必要的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，由辦公室定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專(zhuān)人監督，保證不丟失，不漏銷(xiāo)，不準作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷(xiāo)毀。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 5
一、學(xué)校公文是傳達黨和國家的方針政策，指導學(xué)校工作，發(fā)布規章制度，請示回答問(wèn)題，總結交流經(jīng)驗的重要工具，也是學(xué)校文書(shū)檔案的重要內容。
二、學(xué)校公文的'分類(lèi)：
1、請示：向上級機關(guān)請求指示、審批，用“請示”。
2、報告：向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。
3、決定：安排學(xué)校重要活動(dòng)和對師生員工的獎懲，用“決定”。
4、決議：經(jīng)各種會(huì )議討論通過(guò)的事項用“決議”。
5、布告：公布師生員工普遍應當遵守或周知的事宜，用“布告”。
6、公告：向校內外宣布重要事項，用“公告”。
7、通知：轉發(fā)上級公文，要求各單位(部門(mén))辦理和要求師生員工周知或共同執行的事項，用“通知”。
8、批復：答復校屬各單位的請示報告，用“批復”。
9、函：相互洽商工作，詢(xún)問(wèn)或答復問(wèn)題，用“函”。
10、會(huì )議紀要：傳達會(huì )議決議事項和主要精神，要求與會(huì )單位(部門(mén))共同遵守、執行，用“會(huì )議紀要”。
三、公文一般由標題、文件編號、主送機關(guān)、正文題詞、發(fā)送機關(guān)、發(fā)文日期、秘密等級等部分組成。確定發(fā)文日期的原則是：凡會(huì )議通過(guò)的，以通過(guò)日期為準;領(lǐng)導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。涉及學(xué)校重大事件的文應由校長(cháng)親自簽發(fā)。
四、學(xué)校文件，一般由校長(cháng)辦公室起草或組織有關(guān)部門(mén)共同起草。各種文件必須交辦公室存查。
五、草擬公文必須嚴肅認真。文稿要符合黨和國家的方針政策和有關(guān)規定，符合學(xué)校實(shí)際情況，觀(guān)點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明、文字精練，用詞規范，書(shū)寫(xiě)工整，標點(diǎn)準確，引文要準確，篇幅力求簡(jiǎn)短。
六、公文處理必須做到準確、及時(shí)、安全。上級機關(guān)來(lái)往的行政公文，由校長(cháng)室負責批發(fā)、分發(fā)、傳遞、立卷和歸檔。各處、室對口部門(mén)的來(lái)往公文，由各處、室負責收發(fā)、傳遞、分辦，并進(jìn)行分類(lèi)，立卷和歸檔。
七、各處、室向校領(lǐng)導的請示報告，應直接送辦公室辦理。辦公室根據情況分送有關(guān)校領(lǐng)導批示，并盡快答復。
八、凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文，統一由辦公室安排打印，各處、室不得擅自或強行要求打印。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 6
�。ㄒ唬┕牡臄M稿、審批程序。
1、以學(xué)校名義報上級機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)的公文，下發(fā)學(xué)校各處室的公文，根據其業(yè)務(wù)內容，由主管科室代校草擬稿。
2、有關(guān)處室代校草擬的文件，應一律送校辦復查，并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導簽發(fā)。若需有關(guān)處室會(huì )簽的，應在會(huì )簽后送校辦公室復核，再送有關(guān)校領(lǐng)導審批簽發(fā)。
3、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，會(huì )議文件一般不重發(fā)。
4、經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)的文件，原則上不得改動(dòng)，若需改動(dòng)，須經(jīng)原簽發(fā)人同意。
�。ǘ┕牡奶幚砗拓瀼貓绦�
1、凡收到的'一般公文，在收文人登記編號后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管領(lǐng)導后，按照職責交有關(guān)處室辦理。
2、各部門(mén)對來(lái)往文件應有專(zhuān)人負責進(jìn)行登記、編號，并妥善保管。
3、需要答復和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內容。辦公室主任要負責檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結，辦公室應填寫(xiě)完成情況和日期。
4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。
5、公文管理制度由學(xué)校辦公室負責貫徹執行，并定期檢查全校各處室執行情況，將檢查結果，向主管校領(lǐng)導匯報。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 7
為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神，加強文件管理，同時(shí)，規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求，特制定本制度。
一、上級公文管理
1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件以及縣財政局、人勞局、衛生局、公安局、環(huán)保局等部門(mén)相關(guān)文件。
2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手，都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：
�。�1） 在《收文登記表》上進(jìn)行登記；
�。�2） 粘貼《文件傳閱單》，呈報校長(cháng)批復；
�。�3） 根據校長(cháng)批復，轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記；
�。�4） 對文件上要求辦理的.事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時(shí)限和要求，及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成；
�。�5） 對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔，并按自然年度，一年分類(lèi)裝訂一次；
二、本校文件管理
1、根據工作內容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號，然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導審核，校長(cháng)簽發(fā)。
4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負責，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復校對，力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò)，體現公文的準確性，嚴肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為：
�。�1） 紙張：A4
�。�2） 頁(yè)面：頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；
�。�3）字號：主標題 小二；正文 三號；
�。�4）字體：主標題 黑體；正文 仿宋（GB2312）；
�。�5） 格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。
7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類(lèi)整理，裝訂歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 8
1、收文制度：
�。�1）簽收。上級機關(guān)或外單位專(zhuān)人送來(lái)的收文，由校辦工作人員簽收：到上級機關(guān)領(lǐng)取收文，由領(lǐng)取人簽收：簽收人應將收件及時(shí)移交校辦。
�。�2）拆封。拆封由校辦工作人員辦理，其他人員未經(jīng)同意不得私自拆封。有具體領(lǐng)導“親收”的信件，應交領(lǐng)導自己辦理。密件必須由校領(lǐng)導拆封。
�。�3）批辦。由校長(cháng)根據收文的內容和要求作出批示。
�。�4）傳閱。傳閱范圍由校長(cháng)確定，再由校辦工作人員調度傳閱工作。
�。�5）歸卷。文件閱辦完畢后分類(lèi)歸檔。
2、發(fā)文制度：
�。�1）擬稿。學(xué)校的文件由辦公室負責起草和審核，各部門(mén)的文件由各部門(mén)負責起草，并送分管領(lǐng)導審核。
�。�2）簽發(fā)。各部門(mén)的'文件及時(shí)送交校長(cháng)審核簽發(fā)。
�。�3）發(fā)文。文件經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)后，由校辦進(jìn)行統一編號發(fā)文。
�。�4）歸卷。所有發(fā)文的底稿及正式文件進(jìn)行歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 9
一、學(xué)校的文件由辦公室負責起草和審核，學(xué)校校長(cháng)簽發(fā)；學(xué)校各部門(mén)的`文件由各部門(mén)負責起草，校長(cháng)辦公室審核，校長(cháng)簽發(fā)。
二、文件簽發(fā)后，送辦公室統一安排打印，打印后送回起草部門(mén)校對，校對無(wú)誤方能復印、蓋章
三、上級來(lái)文（除所領(lǐng)導親收者外），均由辦公室專(zhuān)人負責拆封登記，附文件閱批卡后，,然后送主管學(xué)生領(lǐng)導閱，再根據主管領(lǐng)導意見(jiàn)具體安排落實(shí)并存檔。
四、機要文件應按照機密程度及傳閱范圍規定穿越，不得隨意擴大范圍。收發(fā)、傳遞、保管、歸檔要嚴格按照保密規定執行，做到切實(shí)行動(dòng)。
五、規定傳閱的文件，閱后交辦公室專(zhuān)人歸檔，其他人員不得扣壓或丟失，需用時(shí)，應履行借閱手續。
六、電子公文一定堅持每天上、下午兩次查閱，并及時(shí)存檔備份。急件應及時(shí)打印并報主管領(lǐng)導閱辦。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 10
一、公文撰寫(xiě)
1、公文草擬。根據需要和領(lǐng)導指示初步擬定文稿。學(xué)校發(fā)文由辦公室草擬，涉及各部門(mén)職責，需要由學(xué)校統一行文的，由部門(mén)草擬文稿。
2、公文審核。對草擬文稿的審核，由辦公室負責。審核的主要內容是：看是否的確需由學(xué)校統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由學(xué)校統一行文的公文，由各部門(mén)自行發(fā)文。
3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的'校對、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交校長(cháng)簽字，批準發(fā)文。
5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽(yáng)經(jīng)濟學(xué)校印章管理制度》加蓋公章。
二、公文發(fā)放
指將公文發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。確定發(fā)文后，辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱(chēng)、發(fā)文日期、數量、發(fā)放部門(mén)等。對內發(fā)放文件須有各部門(mén)相關(guān)人員簽收。學(xué)校級文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到相關(guān)部門(mén)，由各部門(mén)自行管理。各部門(mén)收到文件后要簽字確認。
三、公文的傳閱
接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號，經(jīng)辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后，原文件附《文件批閱簽》交校領(lǐng)導閱看并簽字確認。
四、公文歸檔
學(xué)校收發(fā)文由辦公室及時(shí)歸檔，填寫(xiě)《文件歸檔登記表》。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 11
第一條 為加強學(xué)校公文管理，提高工作效率和質(zhì)量， 實(shí)現公文處理工作的科學(xué)化、制度化、規范化。依據《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的有關(guān)規定，結合學(xué)校實(shí)際，特制定本制度。
第二條 收文是指凡外部送達我校的公務(wù)文件、電報、信函和其他文字材料；發(fā)文是指以學(xué)校名義發(fā)出的文件、信函和其他文字材料。
第三條 收文辦理主要程序包括：
�。ㄒ唬┖炇�。投遞到收發(fā)室的收文，由收發(fā)員簽收；到上級機關(guān)領(lǐng)取收文，由領(lǐng)取人簽收；上級機關(guān)或外單位網(wǎng)上發(fā)布的收文，由行政辦公室人員簽收。
�。ǘ┑怯�。由行政辦公室設立專(zhuān)門(mén)登記簿，按收文的登記范圍和收文處理的內容要求，逐件進(jìn)行登記。
�。ㄈ┓洲k。登記后的收文由行政辦公室秘書(shū)根據辦公室主任的擬辦意見(jiàn)，及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導批示。
�。ㄋ模┡k。由學(xué)校各主管領(lǐng)導根據收文的內容和要求，用鋼筆或簽字筆批示，也可以直接在學(xué)校辦公平臺批示。
�。ㄎ澹﹤鏖�。對于非承辦性的.收文，應送有關(guān)領(lǐng)導及部門(mén)負責人傳閱，傳閱范圍由學(xué)校主管領(lǐng)導確定，行政辦公室秘書(shū)按確定的傳閱范圍組織傳閱工作。
�。┏修k。對于需要承辦的收文，行政辦公室秘書(shū)負責及時(shí)督促承辦部門(mén)辦理。
�。ㄆ撸┳⑥k。承辦人員應把收文處理結果在收文的適當位置或公文處理單上扼要說(shuō)明。
�。ò耍w檔。注辦后的文件要及時(shí)交回行政辦公室，需歸卷的文件由檔案室負責歸檔。
第四條 發(fā)文辦理主要程序包括
�。ㄒ唬⿺M稿。以學(xué)校行政的名義發(fā)文，由行政辦公室擬稿；涉及到其他處室，專(zhuān)業(yè)性強的發(fā)文，經(jīng)主管校長(cháng)同意后，由有關(guān)處室擬稿。擬稿必須用發(fā)文稿紙，其標題、主送、抄送、擬稿單位、擬稿人、核稿人等均應填寫(xiě)清楚。
�。ǘ┖烁�。學(xué)校行政辦公室負責對發(fā)文的文字、內容、體式等作全面審核。
�。ㄈ┖灠l(fā)。核稿后的發(fā)文，由行政辦公室及時(shí)送交有關(guān)校領(lǐng)導審核簽發(fā)。
�。ㄋ模┚幪柕怯�。發(fā)文經(jīng)校領(lǐng)導簽發(fā)后，由行政辦公室秘書(shū)對發(fā)文進(jìn)行登記和編號。
�。ㄎ澹┐蛴�。經(jīng)過(guò)編號登記后的發(fā)文，由行政辦公室負責安排打印。
�。┬�。打印的清樣由供稿部門(mén)及時(shí)組織人員校對。
�。ㄆ撸┯糜�。制成的發(fā)文加蓋學(xué)校印章。
�。ò耍┧桶l(fā)及歸檔。發(fā)文的內部分發(fā)由行政辦公室負責，校外寄發(fā)或送發(fā)相關(guān)處室負責。學(xué)校所有發(fā)文的底稿及正式文件一式三份交檔案室歸檔。
第五條 本制度由行政辦公室負責解釋。
第六條 本制度自發(fā)布之日起正式施行。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 12
學(xué)校收發(fā)室是學(xué)校公函、師生信件、外來(lái)包裹、匯款和各種報刊、雜志收發(fā)的總窗口，為進(jìn)一步做好收發(fā)工作，提高服務(wù)水平和工作效率，特制定本制度。
一、學(xué)校收發(fā)室負責全校師生員工掛號信件、匯款、公文、報刊、雜志等簽收、登記、分發(fā)工作。負責全校師生所需報刊的征訂工作。
二、學(xué)校收發(fā)室工作人員必須以認真負責的態(tài)度做好收發(fā)工作，既要堅持原則，又要做到主動(dòng)熱情、耐心周到，工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。
三、收發(fā)室工作人員對收到的掛號信、特快郵遞、匯款單、報刊、雜志、公文等須認真核對、詳細登記和簽收，做到報刊、雜志、公文、信件、匯款、包裹等無(wú)丟失、無(wú)差錯。
四、公函、報刊、雜志、教職工和學(xué)生的個(gè)人普通信件等要分發(fā)到指定信箱；重要郵件、特快郵遞簽收后，要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)及個(gè)人領(lǐng)取，因特殊情況沒(méi)有及時(shí)領(lǐng)取的，應妥善保管。
五、領(lǐng)取郵件的人員，須憑有效證件（身份證、工作證、學(xué)生證等）領(lǐng)取。對因證件不全、地址不詳等原因不予發(fā)放的郵件，教職工和學(xué)生不得強行要求領(lǐng)取，工作人員要依據工作制度予以耐心解釋。
六、對地址不詳的掛號郵件，收發(fā)工作人員應立即幫助查閱，盡快核對后發(fā)給收件人；對無(wú)法查實(shí)的郵件應盡早退回郵政（快遞）部門(mén)處理。
七、對超過(guò)時(shí)限不予領(lǐng)取的.報刊、雜志，收發(fā)室按程序進(jìn)行定期統一處理。
八、收發(fā)室工作人員要有高度的政治敏感性和警惕性，對可疑信函要做到及時(shí)發(fā)現、妥善處理；未經(jīng)允許與工作無(wú)關(guān)的人員不準進(jìn)入收發(fā)室。
九、收發(fā)室工作人員要加強安全防范工作，不得將教職工訂閱的報刊、雜志等私自或轉借他人翻閱；嚴禁私拆他人信件、私揭他人郵票、私自投放廣告。
十、收發(fā)室工作人員要嚴格遵守工作紀律，加強政治學(xué)習，強化責任擔當，嚴格請銷(xiāo)假制度，不斷提升業(yè)務(wù)能力和工作效率。
十一、要保持收發(fā)室整潔有序，塑造良好服務(wù)形象。
十二、本制度由校長(cháng)辦公室負責解釋。
十三、本制度自公布之日起施行。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 13
為了提高公文處理的效率和質(zhì)量，加強公文處理的規范化、科學(xué)化，特制訂本制度：
一、收文：
1、凡給學(xué)院發(fā)來(lái)的公文均由“兩辦”專(zhuān)人負責簽收、拆封并登記。
2、來(lái)文須貼上學(xué)院文件傳閱單，報請院部領(lǐng)導傳閱后由“兩辦”專(zhuān)職人員按院部領(lǐng)導的.批示，交有關(guān)部門(mén)（系）閱辦。
3、承辦部門(mén)（系）收到文件后，應在兩天內閱完，并在文件傳閱單上簽名后送還“兩辦”。如需留閱的，可先行復印，并按文件要求及時(shí)辦理有關(guān)事宜。
4、如文件處理涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)（系）的，由“兩辦”按主次逐一送遞，前一部門(mén)（系）閱完后先將文件送回，再由“兩辦”送至后一部門(mén)（系），不得自行轉送，防止文件遺失。
5、“兩辦”專(zhuān)職人員在清理、追回全部文件的基礎上，定時(shí)送學(xué)院檔案室做好文件的分類(lèi)、立卷、登記、入檔工作。
二、發(fā)文：
1、發(fā)文應當確有必要、注重效用。
2、學(xué)院發(fā)文分為上行文和下行文兩種。下行文一級發(fā)至學(xué)院中層以上干部，二級發(fā)至全校教職工。
3、發(fā)文應使用統一的擬稿紙，先將擬稿交黨委書(shū)記或院長(cháng)簽批意見(jiàn)，再經(jīng)“兩辦”審核文書(shū)、文號，登記后再行打印，打印完畢后由“兩辦”負責人校對后復印，再由“兩辦”蓋章、外發(fā)。
4、凡發(fā)文的底稿及打印稿均須存檔。
5、行文必須規范，一般須具備主送、抄送單位、標準文號、主題詞、正文、附件、發(fā)文單位、成文日期，印章、打印人員、校對人員等部分。
6、行文力求情況準確、觀(guān)點(diǎn)明確、條理清楚、用字精煉、標點(diǎn)準確、篇幅簡(jiǎn)短。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 14
為了加強文件收發(fā)、傳閱管理工作，使校領(lǐng)導及各部門(mén)負責人及時(shí)了解黨的方針、政策，及時(shí)掌握上級機關(guān)工作動(dòng)態(tài)，確保黨和國家秘密不泄露，使文件的收發(fā)、傳閱規范化、制度化、科學(xué)化，按照國家《保密法》的有關(guān)規定，結合我校實(shí)際，特制定本制度。
一、黨政辦公室人員做好文件的收發(fā)、分類(lèi)、編號、登記工作后，認真填寫(xiě)收文處理單，附在所傳文件上，送黨政辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)。
二、按照擬辦意見(jiàn)規定的范圍，由文書(shū)及時(shí)將文件送交有關(guān)領(lǐng)導閱批，并請有關(guān)領(lǐng)導及時(shí)歸還，做到文件不橫傳、不積壓、不攜帶機要文件離開(kāi)黨政辦公室，不擅自擴大閱讀范圍。
三、文件流轉過(guò)程中，根據領(lǐng)導閱批意見(jiàn)及時(shí)轉辦處理。負責承辦的部門(mén)要按照批辦意見(jiàn)和文件要求，在規定時(shí)限內辦理，承辦事項涉及其它部門(mén)的.，承辦部門(mén)要主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商辦理。辦理完畢后應注明辦理情況，并及時(shí)歸還黨政辦公室。
四、凡是參加會(huì )議帶回的文件、材料和部門(mén)接到上級機關(guān)來(lái)文，均需交黨政辦公室文書(shū)登記編號，視其內容走傳閱程序。
五、任何人不得在文件傳閱過(guò)程中擅自復制、拆抽、損毀及標涂文件和資料。凡涉密文件的傳閱，均應嚴格遵守保密規則，增強保密自覺(jué)性，不得隨意泄漏文件內容。
六、發(fā)生文件遺失或泄密情況，必須及時(shí)報告黨政辦公室，以便采取補救措施進(jìn)行處理。
七、本制度自發(fā)布之日起施行。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 15
1．學(xué)校收發(fā)室是全校公用信件、外來(lái)包裹、匯款和各種報刊、雜志收發(fā)的總窗口；
2.收發(fā)室工作人員必須以高度負責的態(tài)度，認真細致地做好收發(fā)工作，盡量避免出現差錯；
3.非本室工作人員一律不準隨意進(jìn)入收發(fā)室工作間；
4.各系、部門(mén)所訂報刊、雜志和教職工、學(xué)生個(gè)人信件，由收發(fā)人員按時(shí)投入各系、部門(mén)指定信箱；
5.對投遞地址不詳無(wú)法分發(fā)的個(gè)人信件，投入專(zhuān)用“地址不詳”信箱，供教職工及學(xué)生個(gè)人查詢(xún)。凡60天內無(wú)人認領(lǐng)的，交郵遞員按郵政部門(mén)有關(guān)規定處理；
6.對于教職工和學(xué)生的掛號信、匯款單、包裹單等，收發(fā)人員在接收此類(lèi)郵件時(shí)，必須認真核對，詳細登記、簽收，并對簽收后的郵件負責。教職工和學(xué)生領(lǐng)取上述郵件時(shí)，必須按要求攜帶有效證件方可領(lǐng)取。無(wú)有效證件的'，收發(fā)人員拒絕發(fā)放。對地址不詳的掛號郵件，收發(fā)人員應立即幫助查閱，盡快核對后發(fā)給收件人；對無(wú)法查實(shí)的應盡早退回郵政部門(mén)處理。對因證件不全、地址不詳等原因不予發(fā)放的郵件，教職工和學(xué)生不得強行要求領(lǐng)��；
7.收發(fā)室工作時(shí)間：上午8:00—12:00，下午14:30-18:00
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度 16
�。ㄒ唬┌l(fā)文辦理程序
發(fā)文辦理過(guò)程包括公文草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
1、以中心名義發(fā)文，由相關(guān)科室擬稿，分管主任審核，呈報中心主任簽發(fā)。
2、公文正式印制前，中心綜合科應當進(jìn)行復核，復核內容：①審批、簽發(fā)手續是否完備，電子版文檔是否報送，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。②文件起草科室（單位）是否要求公布在二級網(wǎng)站上。
3、公文印制后，公文及電子文本由中心綜合科登記存檔。
�。ǘ┦瘴霓k理程序
收文辦理過(guò)程包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
1、公文統一由中心綜合科簽收，拆封、登記、編號。①各科室收到的會(huì )議通知要及時(shí)報中心綜合科收文辦理；②代表本中心外出參加會(huì )議帶回的文件，應及時(shí)交中心綜合科處理歸檔，③傳真收到的文件，應復印后歸檔。
2、中心綜合科明確專(zhuān)人負責收文，收文之后履行簽收、登記手續，對需緊急處理的公文，應加蓋“急件”章。
3、綜合科科長(cháng)對傳閱文件提出擬辦意見(jiàn)，送有關(guān)領(lǐng)導批示或交有關(guān)科室辦理。
4、依照領(lǐng)導批閱意見(jiàn)，及時(shí)傳遞和交辦。
5、承辦部門(mén)接到交辦的公文后應當及時(shí)辦理。
�。ㄈ┪募栝喴�
中心所有文件的借閱，必須辦理登記手續，借閱文件原則上一周內歸還，最長(cháng)不超過(guò)兩周，對未及時(shí)歸還的'文件，中心綜合科將定期通報。
�。ㄋ模┕臍w檔程序
1、公文辦完后應當根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關(guān)規定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔，個(gè)人不得保存應歸檔的公文。
2、各科室明確專(zhuān)人負責文件資料的收集、歸檔工作。各科室要對本科室的業(yè)務(wù)檔案做好整理、歸檔工作，定期交由綜合科統一存檔、保管。
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