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院學(xué)生會(huì )管理規章制度范文
一、總則
1、為進(jìn)一步加強學(xué)生會(huì )內部管理,規范學(xué)生會(huì )成員行為,明確各部責任,高效,合理的提高學(xué)生會(huì )干部素質(zhì),特制定本規定。
2、學(xué)生會(huì )干部應樹(shù)立高度的主人翁責任心,努力工作保證質(zhì)量,按期完成上級交給的各項任務(wù)。
3、全體學(xué)生會(huì )成員應當自覺(jué)遵守各項規章制度,按照有關(guān)準則規范約束自己的言行。
4、學(xué)生會(huì )內部各成員之間地位一律平等,一視同仁。但學(xué)生會(huì )成員在工作上必須服從組織,服從學(xué)生會(huì )管理體系結構。
學(xué)生會(huì )宗旨:全心全意為同學(xué)們服務(wù)
學(xué)生會(huì )工作方針:分工明確、團結合作
二、學(xué)生會(huì )各部門(mén)及其職能
主席團:貫徹執行黨總支、團委各項有關(guān)學(xué)生工作決議。對全系各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行決策、布置和協(xié)調。
辦公室:統一管理各部檔案、召集學(xué)生會(huì )各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )務(wù)工作。
心理教育部:及時(shí)了解全院同學(xué)的心理動(dòng)向和心理問(wèn)題,協(xié)同學(xué)院采取相應措施解決學(xué)生心理問(wèn)題。
學(xué)習部:學(xué)風(fēng)檢查,組織各類(lèi)活動(dòng),帶動(dòng)全院學(xué)習氣氛,為學(xué)生學(xué)習提供各類(lèi)信息支持和方法及指導。。
文藝部:組織各類(lèi)文藝活動(dòng),并配合院里搞好文藝演出,豐富師生的精神文化生活。
藝術(shù)團:在文藝部的領(lǐng)導下帶領(lǐng)我院學(xué)生開(kāi)展文藝活動(dòng)。
宣傳部:配合其他各部門(mén)搞好宣傳工作,使廣大學(xué)生能及時(shí)掌握各類(lèi)活動(dòng)信息。
科技部:普及網(wǎng)絡(luò )方面的知識并培養網(wǎng)絡(luò )方面的人才,還負責院網(wǎng)絡(luò )建設。
體育部:舉辦各類(lèi)體育競賽,增強學(xué)生的競爭意識和體質(zhì),豐富師生課余生活。
生活部:對全系宿舍的衛生進(jìn)行不定期的檢查,培養健康、向上的生活觀(guān)念。
外聯(lián)部:為學(xué)生會(huì )舉辦各類(lèi)活動(dòng)拉贊助以籌集經(jīng)費,還包括學(xué)生會(huì )的外事聯(lián)系工作。
實(shí)踐部:為我院學(xué)生提供更多社會(huì )實(shí)踐機會(huì )。
女生部:針對我院女生適時(shí)地舉辦各項活動(dòng),并在有女生參加的活動(dòng)中配合其他部門(mén)做好相關(guān)工作,負責學(xué)院大型活動(dòng)的禮儀事宜。
三、學(xué)生會(huì )管理體系結構
1、體系結構:主席團→學(xué)生會(huì )主席→副主席→主席助理→各部部長(cháng)→副部長(cháng)→干事
2、學(xué)生會(huì )管理實(shí)行層層負責制:干事對副部長(cháng)負責,副部長(cháng)對部長(cháng)負責,部長(cháng)向主管部門(mén)的主席、副主席、主席助理負責,主席助理對主席負責,副主席對主席負責。某一級職能人員一旦出現重大工作失誤,不光追究其本人責任,還將追究其上一級分管領(lǐng)導責任。
3、組織下達的任務(wù),主要負責部門(mén)及協(xié)助主要負責部門(mén)工作的其他部門(mén)學(xué)生干部在執行任務(wù)時(shí),不得超越其職權范圍。如違反,或有學(xué)員舉報,學(xué)生會(huì )主席和副主席視情節嚴重程度對違反的學(xué)生干部及涉及人員追究責任或撤消其學(xué)生干部的職務(wù)。
四、會(huì )議制度
1、學(xué)生會(huì )實(shí)行例會(huì )制度
。1)學(xué)生會(huì )定期召開(kāi)學(xué)生會(huì )例會(huì ),匯報和交流各部的工作,會(huì )議由學(xué)生會(huì )主席主持。學(xué)生會(huì )例會(huì )每周召開(kāi)一次,時(shí)間——周一中午11:40,地點(diǎn):教一418教室,與會(huì )人員——主席團成員及各部部長(cháng),副部長(cháng)。
。2)學(xué)生會(huì )各部定期召開(kāi)會(huì )議。
。3)學(xué)生會(huì )主席團、學(xué)生會(huì )各部召開(kāi)會(huì )議,將具體時(shí)間提前一天報學(xué)生會(huì )辦公室,由辦公室安排人員作會(huì )議記錄、備案。
2、學(xué)生會(huì )各種各級會(huì )議一律實(shí)行考勤制度,并將其作為會(huì )議記錄的一部分上報學(xué)生會(huì )辦公室。
3、學(xué)生會(huì )各級會(huì )議原則上不得缺席,若有特殊情況,須向主管領(lǐng)導請假。無(wú)故不參加者,學(xué)生會(huì )內部將給予通報批評,情節嚴重者,上報學(xué)院,給予懲罰。
4、遇到特殊情況,學(xué)生會(huì )主席有權組織學(xué)生會(huì )各級會(huì )議就重大問(wèn)題作出決定。
五、人事任命制度
1、為了使學(xué)生會(huì )保持活力,每年對新生舉行一次招干活動(dòng),納新時(shí),由各部部長(cháng)負責本部的納新具體事宜。
2、自然換屆時(shí),把本部所有工作資料交給新任部長(cháng),不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
3、如有學(xué)生會(huì )干部提前退出學(xué)生會(huì ),必須寫(xiě)申請報告,說(shuō)明理由。對擅自離職的學(xué)生會(huì )干部,學(xué)生會(huì )將在征求院里意見(jiàn)的基礎上,給予處理。
4、各部干事的任免由副部長(cháng)決定,但必須報請部長(cháng)和主席團批準。
六、工作布置、檢查和總結制度
1、各職能部門(mén)的具體工作制度、工作計劃、工作總結由各部長(cháng)負責制定并實(shí)施。
2、各職能部門(mén)在開(kāi)展活動(dòng)中所遇到的問(wèn)題,由分管其工作的主席團成員負責解決,解決不了須報請主席團解決,問(wèn)題嚴重須上報學(xué)院。
3、各職能部門(mén)因開(kāi)展活動(dòng)需要所寫(xiě)的海報,要由部長(cháng)起草,交由宣傳部抄寫(xiě)完后,底稿交由辦公室統一存檔。
4、每學(xué)期初學(xué)生會(huì )各部結合自身特點(diǎn),制定相應工作計劃,其中,大中型活動(dòng)須附詳細計劃書(shū),計劃應本著(zhù)周密、有效的方針,各部計劃須報學(xué)生會(huì )主席團核準。
5、對工作進(jìn)展情況,主席團組織檢查、考究工作。
6、中大型活動(dòng)結束后,負責部門(mén)需進(jìn)行民意調查,收集反饋信息,并做書(shū)面總結。
7、每學(xué)期末,學(xué)生會(huì )各部應向主席團提交工作總結,核準后,應總結學(xué)期工作。
8、以上所有書(shū)面材料由辦公室,分類(lèi)收集,整理存檔,備案。
七、活動(dòng)開(kāi)展制度
1、各部門(mén)在舉辦活動(dòng)之前須向系里遞交申請書(shū)。申請書(shū)的內容應包括名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、人數、活動(dòng)開(kāi)展的經(jīng)過(guò)、目的及意義,同時(shí)申請還必須寫(xiě)明各項費用及預期費用。
2、申請沒(méi)被通過(guò)的須無(wú)條件服從;申請一旦通過(guò)必須嚴格按照申請書(shū)的內容執行,如果需要其他部門(mén)協(xié)助,各部部長(cháng)不能推諉責任,盡一切努力協(xié)助開(kāi)展好活動(dòng)。
3、活動(dòng)結束后各部部長(cháng)要進(jìn)行活動(dòng)總結,是否達到預期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯誤。
4、大型活動(dòng)開(kāi)始前,由學(xué)生會(huì )主席主持召開(kāi)會(huì )議,統一思想,分配任務(wù),確;顒(dòng)順利進(jìn)行。
八、文檔管理制度
1、各部門(mén)和各活動(dòng)項目的工作計劃和總結是本會(huì )文檔的重要組成部分。各部門(mén)應在每學(xué)期開(kāi)學(xué)兩個(gè)星期內把學(xué)期(學(xué)年)工作計劃送檔,應在每學(xué)期最后兩個(gè)星期前把學(xué)期(學(xué)年)工作總結送檔。我會(huì )主辦的各活動(dòng)項目的承辦單位應在活動(dòng)項目結束后一個(gè)星期內把活動(dòng)項目的計劃和總結一并送檔,送檔的資料須由辦公室主任認可。
2、送檔的資料應做到格式規范、內容完備、條理清楚,手寫(xiě)的應用碳素墨水工整謄寫(xiě)。
3、主席團成員可直接查閱文檔,其他人員在上述干部在場(chǎng)時(shí)可以查閱文檔。
4、因工作需要外借文檔的,時(shí)間最長(cháng)不超過(guò)15天,要求繼續使用的,應辦理續借手續。經(jīng)辦人應作出借出登記,歸還時(shí)撤銷(xiāo)登記。借用人在日用過(guò)程中應保證文檔完好無(wú)缺,到期歸還或續借。
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