- 相關(guān)推薦
關(guān)于員工考勤管理制度
1.總則
1.1為規范公司對員工的考勤管理,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運作,增強員工的勞動(dòng)紀律性,并為公司對員工進(jìn)行績(jì)效考核提供準確依據。
1.2明確各項考勤規定與程序,確保公司員工出勤有秩序運作,特制定本制度。
2.適用范圍
2.1本制度適用于+++全體員工。
3.職責
3.1全體員工都應遵守本《制度》的要求,如實(shí)打考勤卡。
3.2公司值班保安人員負責監督員工按規定要求打考勤卡。
3.3有關(guān)請、休假審批責任人須按《員工請、休假管理制度》審批假期。
3.4各部門(mén)或車(chē)間指派專(zhuān)人(兼職)負責日?记谑聞(wù),包括各類(lèi)請假表的報批報送、月度考勤統計、月度排班計劃維護及更新。
3.5人力資源部負責統籌考勤事務(wù),包括刷卡數據管理、日?记跈z查、請假、調休、月終考勤核對和公司員工月度考勤報表的匯總編制及審核。
3.6人力資源部每月5日前將各部門(mén)上月考勤違紀情況匯總,并發(fā)送給所屬部門(mén)經(jīng)理,此記錄將作為部門(mén)考核員工當月工作績(jì)效的內容之一。
4.上班工作制,本公司上班考勤分為兩種情況,即:
4.1常白班,出勤時(shí)間為8:00—12:00;13:30—17:30。
4.2倒班(輪換的班次),出勤時(shí)間為8:00—16:00;16:00—24:00;0:00—8:00。
5.考勤定義:
5.1考勤,指考查員工在工作期間的實(shí)際出勤情況。
5.2遲到:上班時(shí)間五分鐘至十五分鐘內才打卡上班者,為遲到。
5.3早退:下班時(shí)間前五分鐘內即行打卡,提前離開(kāi)工作崗位下班者為早退。
5.4曠工:以下行為被視為曠工:
5.4.1未按規定辦理請假手續或請假未被批準擅自不出勤的。
5.4.2因工作需要不服從崗位調整,經(jīng)教育后仍不到崗的。
5.4.3用不正當手段騙取、涂改、偽造請、請/休假證明的。
5.4.4員工假期結束后,不能提供任何相關(guān)證明或無(wú)正當理由逾期不歸的。
5.4.5遲到時(shí)間超過(guò)十五分鐘或早退超過(guò)五分鐘者視為曠工時(shí)間。
6.考勤管理的.具體規定
6.1考勤采用感應式電腦考勤為主,手工考勤為輔的方式。常白班員工正常每日考勤次數為四次(特殊工種經(jīng)批準為兩次),倒班員工每日考勤兩次。
6.2考勤卡使用要求
6.2.1員工在上下班刷卡時(shí),考勤機將顯示本人姓名,同時(shí)發(fā)出提示音,則刷卡有效。否則無(wú)效,需重新刷卡。當考勤卡無(wú)法正常使用時(shí),請立即前往食堂財務(wù)處進(jìn)行無(wú)償更換。
6.2.2有效刷卡的時(shí)間間隔要求為10分鐘以上,短于10分鐘的多次刷卡視為同一次刷卡。
6.2.3正常刷卡時(shí)間為:上班卡必須在上班前1小時(shí)內刷為有效,下班卡在下班后1小時(shí)內刷為有效。
6.2.4常白班班次人員加班必須另刷加班卡;倒班班次及其它直落班次人員無(wú)需另刷加班卡,在最終下班時(shí)間刷卡即可。
6.2.5當班員工外出辦事時(shí)不必刷卡,但辦事至下班時(shí)間不能回公司刷卡,應在所屬部門(mén)考勤員處登記,在次日10時(shí)前向人力資源部報送未打卡記錄。
6.2.6員工忘記刷卡,應填寫(xiě)《員工未打卡記錄》經(jīng)直接主管確認,部門(mén)經(jīng)理審核后于次日10時(shí)前報送人力資源部;一個(gè)月內只允許二次申請,否則按遲到處理。
6.3員工請假需按以下規定執行
6.3.1各類(lèi)假期應在當月內報批報送,員工應提前申請請假,考勤員保證當月假單當月送達人力資源部。
6.3.2病假與工傷休假應附上相應的有效醫院證明,各類(lèi)請假申請必須經(jīng)上級批準才生效。
6.3.3員工在填寫(xiě)《請假申請表》時(shí),必須明確各種假期休假的時(shí)間與正常休息日的時(shí)間(兩類(lèi)休息時(shí)間分別填寫(xiě)),以便人力資源部更改考勤信息,確保輪班人員的考勤記錄準確無(wú)誤。
6.4電腦考勤管理規定
6.4.1因工作需要,需調班的員工由所在部門(mén)填寫(xiě)《調班申請表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后,交人力資源部修改記錄及備案。
6.4.2經(jīng)常外出辦理業(yè)務(wù)或執行公務(wù)的員工,因其工作特殊性,不能在上班/下班時(shí)間到公司打卡的,需在《員工未打卡記錄表》中記錄好自己欠打卡的日期和原因,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認后,于每月結束前送交人力資源部作為考勤調整記錄,人力資源部負責考勤記錄修改及備案。
6.4.3員工因公出差,填寫(xiě)《出差申請單》并經(jīng)主管領(lǐng)導批準后交人力資源部作為考勤調整記錄,人力資源部負責考勤記錄修改及備案。(經(jīng)理級請假單由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準;其它人員由部門(mén)經(jīng)理批準)
6.4.4各部門(mén)或車(chē)間考勤員應在當月25號前完成部門(mén)下個(gè)月的《排班計劃表》,并于當月結束前提交人力資源部。
6.4.5生產(chǎn)一、二部,設備管理部,供應部,銷(xiāo)售部的考勤系統權限將開(kāi)通,部門(mén)自行維護排班計劃,及時(shí)更新數據;其他部門(mén)由人力資源部進(jìn)行系統操作。
6.5手工考勤管理規定
6.5.1各部門(mén)應指定專(zhuān)人每天記錄員工實(shí)際出勤情況,未出勤的員工按要求記錄休假類(lèi)型,月底統計出全月出勤、休假、加班及倒班總天數,并填寫(xiě)在《考勤表》匯總欄中。
6.5.2各部門(mén)《月考勤表》須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,每月2號前將上月《公司考勤表》送交人力資源部。
6.5.3加班與補休以手工考勤為主,詳情請另見(jiàn)《加班管理制度》。
6.6外出管理規定:
6.6.1員工在工作時(shí)間內離開(kāi)公司(經(jīng)常性乘車(chē)外出辦事的員工和前往生活區維修的員工除外)應填寫(xiě)《員工工作時(shí)間出門(mén)申請表》,并在出門(mén)時(shí)作為出門(mén)憑證交保安員。
6.6.2出車(chē)去市區辦事的司機在經(jīng)過(guò)門(mén)衛時(shí),應停車(chē)讓保安員進(jìn)行檢查,確認離廠(chǎng)的員工是否有經(jīng)過(guò)批準的《員工工作時(shí)間出門(mén)申請表》。
6.6.3外出人員已提交《員工工作時(shí)間出門(mén)申請表》或《出差申請單》的,無(wú)須再審批《員工未打卡記錄表》。
6.7工作地點(diǎn)變動(dòng)的考勤管理
6.7.1工作地點(diǎn)變動(dòng)相對固定的員工,由所屬部門(mén)提交名單與明細,審批后將采用相應的考勤規則,以工作所在地的考勤時(shí)間為準。
6.7.2工作地點(diǎn)變動(dòng)頻繁且無(wú)規律的員工,每月度填寫(xiě)《員工未打卡記錄表》進(jìn)行補簽卡,當月月底提交。
7.處罰規定
7.1遲到或早退,每一次扣罰績(jì)效工資10元。
7.2對打卡后進(jìn)入廠(chǎng)區,又無(wú)故離開(kāi)廠(chǎng)區的員工,辦公室安保人員須詳細記錄該員工離開(kāi)廠(chǎng)區具體時(shí)間并上報人力資源部,公司將視為曠工。
7.3員工忘記打卡并未提交《未打卡記錄表》的,當月給予一次補簽卡的機會(huì );每欠打卡兩次按半天事假處理,如此類(lèi)推。由人力資源部在計發(fā)工資時(shí)扣除。
7.4每代打卡一次,雙方當事人各記警告處分一次;并且每人扣罰績(jì)效工資100元。
7.5以下三類(lèi)行為,由公司值班保安員進(jìn)行記錄,報送人力資源部及員工所在部門(mén)。每違犯一次,記警告處分一次,并扣罰績(jì)效工資100元。
7.5.1工作時(shí)間離廠(chǎng)未出示《員工工作時(shí)間出門(mén)申請表》徑直從大門(mén)出廠(chǎng)的。
7.5.2工作時(shí)間內提前到食堂就餐的。
7.5.3未經(jīng)領(lǐng)導批準,工作時(shí)間帶親友、子女進(jìn)入廠(chǎng)區和辦公地點(diǎn)的。
7.6曠工
7.6.1曠工執行一罰三的事假工資政策。
7.6.2一年內累計曠工3次將被書(shū)面警告并通報,公司將考慮不再續簽勞動(dòng)合同。
7.6.3連續曠工15天被視為自動(dòng)離職,公司將予以除名處理并通報。
8.本制度經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后實(shí)施;原有相關(guān)制度與本制度有抵觸的相關(guān)規定條款同時(shí)失效。
9.本制度由公司人力資源部負責解釋。