有關(guān)證明函的管理制度

　　一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權委托書(shū)等，證明函管理制度。

　　二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統一管理。

　　三、使用證明函必須填寫(xiě)《證明函使用申請單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準后方可。

　　四、法定代表人證明書(shū)、授權委托書(shū)須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。

　　五、使用證明函必須做好登記，填寫(xiě)《證明函使用登記表》。

　　六、嚴禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。

　　七、證明函開(kāi)出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領(lǐng)導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失;如證明函未使用，應立即退還總經(jīng)辦，證明函《證明函管理制度》。

　　八、總經(jīng)辦應妥善保管證明函存根。

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