印章管理制度范文

　　在當今社會(huì )生活中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的印章管理制度范文，歡迎大家分享。

　　印章管理制度1

　　1、總則

　　1.1 目的

　　1.1.1 為加強公司印章管理，規范印章的保管和使用，根據國家有關(guān)法律法規，結合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　1.2 印章種類(lèi)及使用范圍

　　1.2.1 公司公章：以公司名義行文時(shí)；應稅務(wù)、工商、海關(guān)等國家強制機關(guān)的要求以公司名義填報表格或辦理有關(guān)手續時(shí)。

　　1.2.2 部門(mén)章：按質(zhì)量監督管理機構、銀行、稅務(wù)等有權機構要求在辦理相關(guān)手續需加蓋相關(guān)部門(mén)印章時(shí)；公司內部各部門(mén)之間聯(lián)系時(shí)。

　　1.2.3 合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時(shí)。

　　1.2.4 其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類(lèi)專(zhuān)用章等）：權力機關(guān)的表格文書(shū)等有相應要求時(shí)。

　　2、印章保管與職責

　　2.1 公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷(xiāo)毀，建立印章管理臺賬；

　　2.2 公司行政部負責公司所有公章、內部章保管、日常使用與管理；

　　2.3法務(wù)專(zhuān)員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責，對任何有異議的情況必須即時(shí)向總經(jīng)理匯報，并負責監督本制度的執行。

　　2.4 印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人承擔全部責任，且必須立即向總經(jīng)理報告。遺失后還必須依法及時(shí)公告作廢。

　　2.5 保管人職務(wù)及崗位變動(dòng)時(shí)必須辦理印章的移交手續，并由總經(jīng)理辦公室監督交接。

　　2.6所有印章保管人必須嚴格遵守印章管理制度，禁止擴大范圍用印，對不符合公司制度、規定的申請用印事宜或存在風(fēng)險的文件，有權拒絕用印并立即上報總經(jīng)理；同時(shí)，印章保管人必須承擔文件審核控制各項風(fēng)險；

　　3、刻制

　　3.1 印章的刻制由部門(mén)負責人提交申請書(shū)，寫(xiě)明刻制原因、刻制樣式及刻制時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后由公司行政部負責辦理。

　　3.2 印章的規格、刻制程序必須符合國家相關(guān)規定。

　　3.3 印章刻制后要留存印模。

　　3.4 印章刻制后，公司行政部必須及時(shí)將印章轉交本制度規定的印章保管人 并做好印章移交手續。

　　3.5 公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時(shí)間、地點(diǎn)、部門(mén)、印模、印章交接記錄、印章銷(xiāo)毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保存。

　　4、啟用與用印

　　4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。

　　4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續后方可使用。

　　4.3各部門(mén)及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權用印原則。用印時(shí)必須填寫(xiě)《用印申請單》，辦理審核批準手續。

　　4.4 公章、合同章用印，應當按照附件審批流程進(jìn)行審批。

　　4.5財務(wù)專(zhuān)用章，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準后方可用��；部門(mén)章用經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可用印。

　　4.6 用印時(shí)，用印人需將批準后的《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實(shí)、用印。

　　4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

　　4.8 嚴禁對審批手續不全、《用印申請單》填寫(xiě)不規范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核通過(guò)或未按照法務(wù)專(zhuān)員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

　　4.9 各類(lèi)印章必須專(zhuān)章專(zhuān)用，禁止各類(lèi)印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章，印章保管人須向法務(wù)專(zhuān)員說(shuō)明情況，法務(wù)專(zhuān)員評估存在法律風(fēng)險的，應拒絕印章保管人用印。

　　4.10印章保管人應確認用印文件內容完備、規范并已通過(guò)法務(wù)專(zhuān)員審核，在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應認真審核，確認完全雷同。多頁(yè)文件資料必須加蓋騎縫章。

　　4.11保管人應制作《用印登記表》。用印時(shí)，必須在《用印登記表》上登記，登記內容應當包括：用印人的部門(mén)、姓名、用印日期、用印數量、用印文件的名稱(chēng)、內容摘要且用印人必須簽字予以確認。

　　4.12 保管人除于文件文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

　　4.13 如印章保管人離崗，離崗前應將印章轉交于公司行政部處代為管理，并辦理交接登記手續。

　　5、借用與歸還

　　5.1各部門(mén)及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準手續。

　　5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無(wú)法簽字確認，必須由印章保管人電話(huà)申請同意。財務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章和其他用章外借必須逐級審批，由借印人填寫(xiě)《用印外借申請單》交部門(mén)經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權限如下：

　　備注：“√”表示用章必經(jīng)審批階段；“*”表示如遇特殊情況所提報審批階段。

　　5.3 獲準將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續。用印必須嚴格遵守公司印章管理制度，嚴禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

　　5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時(shí)以?xún)葰w還，并辦理歸還登記手續。

　　6、改刻與銷(xiāo)毀

　　6.1 如需改刻印章，由保管人提交申請書(shū)，寫(xiě)明改刻原因、改刻樣式及改刻時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報公司總經(jīng)理審批，獲準后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

　　6.2 在啟用新印章的同時(shí)，舊印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.3 如需廢止印章，由保管人提交申請書(shū)，寫(xiě)明廢止原因、廢止時(shí)間等，提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀，并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規定歸檔并交公司檔案室永久保存。

　　6.4 印章改刻或銷(xiāo)毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

　　7、簽字權限管理

　　7.1 所有涉及第三方的.合同、審批單據、承諾書(shū)、說(shuō)明書(shū)、報價(jià)單等公司文件必須由總經(jīng)理授權或根據公司制度擁有簽字權限的人員根據授權及權限簽字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴禁無(wú)授權的對外簽字行為，如違反本條規定，按本制度處罰規定予以處理。

　　7.2法務(wù)專(zhuān)員負責監督，發(fā)現未按本制度或相關(guān)規定執行的簽字行為或風(fēng)險的，法務(wù)專(zhuān)員直接反饋至總經(jīng)理處，根據總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規定會(huì )同公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

　　8、違規處罰

　　8.1全體員工必須嚴格遵守本印章管理制度，防控公司風(fēng)險。

　　8.2 如有違反本制度的行為，公司將依據情節輕重處以相關(guān)責任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節嚴重的，除按以上規定處理外，視情況并處降薪、降職、記過(guò)、公開(kāi)批評、開(kāi)除。如違反本制度的行為致使公司遭受損

　　失，公司有權向相關(guān)責任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法機關(guān)追究責任。

　　8.3本制度由管理行政中心負責解釋及監督執行。

　　9、附錄

　　9.1 用印申請單

　　用印申請單

　　申請部門(mén)：

　　備注：用印申請人可根據用印文件實(shí)際情況按欄目?jì)热葸x擇填寫(xiě);具體審批人按照用印審批權限表嚴格執行。

　　9.2 用印登記表

　　用印登記表

　　備注：用印申請人可根據用印文件實(shí)際情況按欄目?jì)热葸x擇填寫(xiě)。

　　9.3 用印外借申請單

　　印章管理制度2

　　一、印章的種類(lèi)

　　1.印鑒：向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。

　　2.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章（在公司范圍內有效應）。

　　3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導簽名的印章。

　　二、印章的使用規定

　　1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的`行文，蓋公司印鑒。

　　2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導簽字章。

　　3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決文件由領(lǐng)導簽署的，蓋公司印鑒或部門(mén)章。

　　4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

　　三、印章的監印

　　1.公司印章由財務(wù)部負責人監印。

　　2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導指定監印人。

　　3.領(lǐng)導簽字章由領(lǐng)導指定監印人。

　　4.部門(mén)章得由部門(mén)負責人監印。

　　5.印信帶出外用應完善借用手續和指定監印人，監印人對印章使用負責。

　　四、印章蓋用

　　1．文件需用印時(shí)，應先填寫(xiě)“用印申請單”，以主管領(lǐng)導核準后，連同審核的文件文稿交監印人用印。

　　2．監印人對未經(jīng)領(lǐng)導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

　　五、印章遺失時(shí)除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。

　　印章管理制度3

　　一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經(jīng)董事長(cháng)批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(cháng)批準并嚴格辦理交接手續。

　　二、因工作需要加蓋公章，均應填寫(xiě)公章使用申請表，經(jīng)董事長(cháng)簽字批準后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(cháng)不在公司，需電話(huà)請示批準，隨后補辦申請表。

　　三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

　　四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長(cháng)批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。

　　五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長(cháng)同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用。

　　六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒(méi)有董事長(cháng)及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。

　　七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。

　　八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的'后果由直接責任人負責。

　　印章管理制度4

　　一、印章管理范圍

　　1、檢定專(zhuān)用章（鋼�。�：檢定證書(shū)，校準證書(shū)。

　　2、計量認證，審查認可專(zhuān)用章：檢驗報告

　　3、檢驗專(zhuān)用章：檢驗報告

　　4、抽樣專(zhuān)用章：抽樣單

　　5、作廢專(zhuān)用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書(shū)等

　　二、印章管理制度

　　1、各科室檢測人員蓋章時(shí)，需提供財會(huì )證明，方可蓋章。

　　2、特殊情況如財會(huì )人員外出時(shí)，無(wú)法提供財會(huì )證明，由分管所長(cháng)簽字說(shuō)明，并經(jīng)批準人（業(yè)務(wù)室分管所長(cháng)）同意后，方可蓋章。

　　3、批準人（業(yè)務(wù)室分管所長(cháng)）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準人，說(shuō)明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會(huì )證明。

　　三、印章保管

　　隨時(shí)保持印章的清潔，及時(shí)補充印章印油，保障印章使用的'規范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現印章丟失，應及時(shí)上報。

　　四、印章使用規范

　　1、檢驗專(zhuān)用章：封面信息處蓋章，首頁(yè)檢驗報告專(zhuān)用章處蓋章，齊縫章。

　　2、計量認證，審查認可專(zhuān)用章：檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

　　3、檢定專(zhuān)用章（鋼�。�：檢定專(zhuān)用章處蓋章。

　　4、抽樣專(zhuān)用章：抽樣人員處蓋章。

　　5、作廢專(zhuān)用章：封面信息處蓋章。

　　印章管理制度5

　　為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的`順利開(kāi)展，現對公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規定：

　　一、管理：

　　1、經(jīng)總經(jīng)理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監督印章的保管和使用；

　　2、設立印章管理登記制度，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；（說(shuō)明：未辦理此項手續可在辦法頒布之日補辦）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

　　2、保管人員要樹(shù)立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉交他人代管；

　　3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章；

　　4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫(xiě)印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經(jīng)同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。

　　三、審批：

　　3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續

　　1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

　　3、財務(wù)部蓋章，并存檔保管；

　　4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章；

　　5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。

　　3.2合同章使用審批手續

　　1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

　　2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補簽；

　　3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務(wù)部存檔。

　　印章管理制度6

　　第一條 目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于集團公司及其子公司。

　　第三條 印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條 印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負責人指定專(zhuān)人保管，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據，經(jīng)公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、 印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負責人批準，及時(shí)將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　第五條 印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

　　4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

　　二、使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復印件交印章保管部門(mén)備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的`必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報印章管理部門(mén)備案。

　　第六條 銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、 二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會(huì )計各保管一枚印鑒章。

　　2、 上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時(shí)報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進(jìn)行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)單據（如收據、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責人書(shū)面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　第七條 違紀處理

　　一、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。

　　二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

　　第八條 附則

　　《印章使用簽批單》

　　《印章移交表》

　　《印章管理責任書(shū)》

　　印章管理制度7

　　一、 為保證印章

　�。ü�司公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類(lèi)不同，經(jīng)歸口管理部門(mén)主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

　�。�1）公文用�。航�(jīng)辦人擬稿—部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長(cháng)）簽發(fā)—交印章管理員用印。

　�。�2）以公司名義簽訂、簽署的給類(lèi)經(jīng)濟、法律文書(shū)（包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、有關(guān)往來(lái)函等）及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印申請表》由主管部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。

　�。�3）各部門(mén)日常辦公事務(wù)用�。焊鞑块T(mén)負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產(chǎn)生的一切后果負責。

　�。�4）各部門(mén)印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門(mén)負責人對印章的使用負責。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準。

　�。�5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準后方可使用。

　�。�6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統計報表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無(wú)效”字樣。

　�。�7）公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

　　三、印章的管理

　�。�1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專(zhuān)用章由市場(chǎng)部負責保管；財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負責保管；各部門(mén)章由部門(mén)主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

　�。�2）各部門(mén)制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

　�。�3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量，交接人員簽字確認。

　�。�4）公司因機構變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

　�。�5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現無(wú)論結果如何，嚴肅處理。

　　四、公司所有需要蓋印章的.介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存檔。

　　五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

　　六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告，并依法公告作廢。

　　七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

　　九、本制度自發(fā)布之日起施行。

　　印章管理制度8

　　為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權限范圍、使用人、保管人、審批人的責權，嚴格事務(wù)審批程序，規范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險，特制定本制度，望大家遵照執行。

　　一、印章定義

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對外、對內各種權利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

　　二、印章管理

　　印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專(zhuān)人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規范用印。

　　1、印章刻制

　�。�1）所有印章的刻制工作應由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負責。因工作需要申請新印章時(shí)，由需求部門(mén)提出申請，并說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等確認后，報總經(jīng)理核準。

　�。�2）印章刻制完成后，行政部門(mén)應指定專(zhuān)人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長(cháng)。行政部長(cháng)應登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊中存檔。

　�。�3）刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國家規定在國家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。

　�。�4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。

　　2、印章保管

　�。�1）印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監督等多重責任與權利。

　�。�2）任何部門(mén)在啟用印章前，均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續，接受相應的權責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書(shū)面簽收手續。印章保管人簽收印章時(shí)，須查驗印章是否有被使用過(guò)的痕跡，若發(fā)現有被使用過(guò)的痕跡，有權拒簽，并應及時(shí)報告所在單位負責人。行政部門(mén)應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門(mén)負責人簽名、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間）存檔。

　�。�3）公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應分部門(mén)保管，其保管人不得為同一人。

　�。�4）印章保管人應妥善保管印章，并規范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據印章性質(zhì)，印章保管人應承擔的責權如下：

　�、俟�章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的專(zhuān)人，由總經(jīng)理負責在董事會(huì )授權范圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權人員）簽字的審批單為依據使用公章。無(wú)相應審批單為依據使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

　�、诜ǘù�表人私章的保管者為公司行政部門(mén)，無(wú)獨立使用權利。印章保管人需依據已蓋公章的文件或財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　�、圬攧�(wù)章的保管人為財務(wù)部門(mén)負責人，無(wú)獨立使用權利，但具有監督及使用審批權利。財務(wù)章應依據公司董事會(huì )授權的范圍、會(huì )計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據使用。未在公司董事會(huì )授權范圍內或無(wú)公司授權的有權人簽字同意的.審批單為依據使用財務(wù)章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

　�、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)理授權范圍內，可獨立使用。未在授權范圍內的，無(wú)獨立使用權利，但具有監督及允許使用權利，須有公司有權審批人簽字的審批單為依據使用。未在總經(jīng)理授權范圍內或未經(jīng)公司有權審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔主要責任，經(jīng)辦人承擔次要責任。

　�、萜渌�職能部門(mén)印章保管人為各部門(mén)負責人。保管人對印章具有獨立使用權利，同時(shí)負全部使用責任。

　�、薹翘貏e原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專(zhuān)人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(xiāo)（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理。

　�、邍澜�任何人未經(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應共同歸還印章，并辦理借用注銷(xiāo)登記。

　�、嘟�(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內容的真實(shí)性、合理性、合法性負全責。

　�、嵊≌率褂蒙暾埲思肮芾碡撠熑艘獓栏癜凑丈鲜鲆幎ㄉ暾埵褂糜≌�，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權依法追究其責任。

　　三、印章使用

　　1、公章

　�。�1）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章。

　�。�2）申請蓋章人須填寫(xiě)申請單，填寫(xiě)內容包括：申請部門(mén)、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱(chēng)及內容摘要、擬報送部門(mén)或用途等，內容應填寫(xiě)完整無(wú)誤，經(jīng)申請部門(mén)領(lǐng)導、分管領(lǐng)導審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權的蓋章簽批人，下同）核準簽批。文件資料的內容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認的，申請單還應有其它部門(mén)相應人員的簽字。

　�。�3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專(zhuān)人負責保管、傳送至公章保管專(zhuān)人蓋章。

　�。�4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專(zhuān)人根據已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現問(wèn)題應當場(chǎng)提出解決。用印完畢后，印章保管人應將申請單收集存檔。

　�。�5）負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專(zhuān)人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應負全責。

　　2、法定代表人私章

　　涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止重復蓋章的現象出現。

　　3、公司財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章

　�。�1）公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

　�。�2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據，由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。

　�。�3）現金支票1萬(wàn)元以下，財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上，須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財務(wù)章。

　�。�4）發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)中心負責人指定專(zhuān)人保管，僅在公司對外開(kāi)具發(fā)票、收款收據上使用。

　　4、合同章

　　合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負責人保管。主要用于公司部門(mén)簽訂各類(lèi)購銷(xiāo)合同。公司根據合同金額大小，授權審批權限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規定流程，經(jīng)有權審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門(mén)應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門(mén)存檔。

　　5、業(yè)務(wù)章

　　各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章，由部門(mén)負責人保管。僅適用于各部門(mén)內部使用，主要用于公司內部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內部管理使用。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章）對外使用的應比照合同章管理規定，由部門(mén)負責人在授權權限內使用。

　　四、印章廢止、更換

　�。�1）廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)廢止申請單，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門(mén)統一廢止或繳銷(xiāo)，分支機構應交由總部行政部門(mén)統一廢止或繳銷(xiāo)。

　�。�2）遺失印章時(shí)責任人應立即向總經(jīng)理匯報，并由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請單（詳細說(shuō)明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門(mén)按批示處理。

　�。�3）如遺失公司基本印章（公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同章、業(yè)務(wù)章），必須登報申明并及時(shí)向公司董事會(huì )報備。

　�。�4）更換印章時(shí)，應由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請單，說(shuō)明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《新增印章申請單》申請新的印章。

　　印章管理制度9

　　1、學(xué)校印章由校長(cháng)負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學(xué)校，要由校長(cháng)批準。

　　2、嚴格印章使用手續，凡使用印章者要登記，注明使用時(shí)間、用處及使用人。

　　3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

　　4、超出學(xué)校職權范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規定，將追究蓋章者責任。

　　5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。

　　6、更換公章必須校長(cháng)同意，在公安部門(mén)備案。

　　7、各職能部門(mén)的'公章，由各部門(mén)負責人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現失誤，將追究相關(guān)人員責任。

　　8、未經(jīng)法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進(jìn)行處罰，直至依法追究其刑事責任。

　　印章管理制度10

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時(shí)意味著(zhù)公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用，不得違反本制度使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對內簽發(fā)的文件。

　　2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

　　7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

　　8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔保函等。

　�。ǘ�）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄈ�）財務(wù)專(zhuān)用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模┌l(fā)票專(zhuān)用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據等票據業(yè)務(wù)。

　　三、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

　�。ǘ�）財務(wù)部負責人：負責財務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批工作。

　�。ㄈ�）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責建立印章使用登記表。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續。

　　2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。人員應由財務(wù)部和行政部各出一人。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)負責人審批后方可使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后，派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔保函等，經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負責人、法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書(shū)，應注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的.保管

　　1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱(chēng)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無(wú)誤，應當專(zhuān)項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機關(guān)報案處理。

　　五、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　六、印章違規使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

　　2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序審議通過(guò)后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

　　2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

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