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保證金管理制度

時(shí)間:2024-11-08 00:02:47 制度 我要投稿

保證金管理制度

  引導語(yǔ):管理制度,是企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度的總稱(chēng),主流商業(yè)管理課程均對如何建立企業(yè)管理制度有詳細指導。下面是小編為你帶來(lái)的保證金管理制度,希望對你有所幫助。

保證金管理制度

  保證金管理制度(一)

  根據《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》和本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,為了保證招投標工作的順利進(jìn)行和對保證金的規范管理,特制定本管理制度。

  一、財務(wù)部于收到申購標的金額的第二天將投標人應交的保證金額度通知到招標部,由招標部協(xié)助保證金的催收工作,所有投標保證金應在開(kāi)標前24小時(shí)內足額到達本公司的保證金專(zhuān)用賬戶(hù),開(kāi)標當天由招標部將投標人《保證金到賬確認函》統一交給財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部蓋章確認后,再由招標部將蓋有投標人及招標機構公章或財務(wù)章的《保證金到賬確認函》交由投標人授權代表,此《保證金到賬確認函》作為招標機構收到保證金的憑證和招標人申請退回保證金的有效憑證。

  二、每周星期一為招標機構財務(wù)部對外收取《保證金到賬確認函》及保證金進(jìn)賬單復印件(加蓋企業(yè)公章)的`日期,經(jīng)財務(wù)部審核無(wú)誤后,于當月27號轉賬退還保證金到投標人指定的賬戶(hù)。若投標人不慎遺失《保證金到賬確認函》原件,則投標人必須提供遺失聲明和保證金進(jìn)賬單復印件(加蓋企業(yè)公章)方可申請退款。

  三、財務(wù)部會(huì )計將審核無(wú)誤的《保證金到賬確認函》、保證金進(jìn)賬單復印件、招標采購項目表、保證金退款申請表一并交由總經(jīng)理審批,。

  四、總經(jīng)理將簽批后的保證金退款申請表交由出納付款,出納在當月27號辦理退款手續,并在招標采購項目表中做好付款記錄。

  五、此保證金管理制度由**年7月1日正式執行。

  保證金管理制度(二)

  一、為加強生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量管理,進(jìn)一步加深員工對崗位責任的認識,特訂立本制度。本制度適用與直接參與生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉儲工作的`人員。

  二、質(zhì)量保證金的收。

  1、金額:保證金的金額為人民幣500元整。

  2、收取對象:車(chē)間主任以下管理技術(shù)人員(含車(chē)間主任),質(zhì)檢部主管以下化驗人員(含主管),倉儲主管以下人員(含主管),車(chē)間生產(chǎn)操作人員(含動(dòng)力系統工人)。

  3、收取時(shí)間:新進(jìn)人員于試用期滿(mǎn)后兩個(gè)月內收清(可分兩次)。

  4、收取程序:行政人事部每月31日(或30日)前將本月新進(jìn)試用期滿(mǎn)人員名單送交質(zhì)量管理部,由質(zhì)管部填發(fā)“質(zhì)量保證金收繳通知單”送行政人事部,行政人事部勞資員憑單據從當月工資中扣繳質(zhì)量保證金,并由財務(wù)部出具收據。

  三、質(zhì)量保證金的管理:質(zhì)量保證金屬專(zhuān)項暫收資金,由財務(wù)部開(kāi)立專(zhuān)項賬戶(hù),質(zhì)量部應建立詳細收款及扣罰臺帳并全權負責跟蹤管理。

  四、質(zhì)量保證金的扣除:?jiǎn)T工在職期間凡因個(gè)人差錯造成質(zhì)量問(wèn)題,由質(zhì)量部視情況從員工質(zhì)量保證金中扣罰,質(zhì)量保證金扣完后應重新補繳,所有罰款由財務(wù)部出具罰款收據。

  五、質(zhì)量保證金退款規定:?jiǎn)T工獲準離職或調離生產(chǎn)質(zhì)檢倉儲部門(mén)以后,()其所繳交之質(zhì)量保證金應視情況予以退回。

  1、管理技術(shù)人員及動(dòng)力車(chē)間、合成車(chē)間、制水崗位員工離職之日即可憑繳款收據及罰款收據將剩余保證金一次領(lǐng)回。

  2、制劑車(chē)間工人(粉針及固體)離職,需自離職之日起一年以后方可憑繳款收據及罰款收據退回質(zhì)量保證金余款。

  3、涉及公司內部調崗者,自調崗當日起計算滿(mǎn)一年后方可憑上述單據退回質(zhì)量保證金余款。

  4、所有退款者必須先經(jīng)質(zhì)量部負責人簽字確認無(wú)涉質(zhì)量事故,方可到財務(wù)部辦理退款手續。

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