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檔案工作責任追究制度（精選10篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的檔案工作責任追究制度（精選10篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案工作責任追究制度 篇1
為進(jìn)一步加強檔案安全建設，做好檔案安全管理工作，明確責任，特制定本制度。
一、適用對象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。
二、適用內容及事項。違反有關(guān)政策和規定，或者有以下行為的，依照本規定追究有關(guān)人員責任。
1、不關(guān)門(mén)窗，造成檔案丟失的;
2、沒(méi)有按規定要求定期進(jìn)行檔案庫房及實(shí)體安全檢查，造成檔案安全事故的;
3、安全設施及設備責任人不認真管理維護設施設備，造成設施設備損壞的;
4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力，造成檔案損壞的;
5、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的;
6、工作中無(wú)故脫崗，延誤重大事項辦理，造成檔案安全事故的。
三、追究辦法及實(shí)施
1、實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，隨時(shí)檢查工作人員履行職責情況。
2、將事故責任追究與個(gè)人年度目標考核結合起來(lái)，本館工作人員在本年度內發(fā)生一次以上(含一次)事故的，取消評比先進(jìn)資格。
3、對出現誤事故的當事人，經(jīng)調查核實(shí)，視情節輕重分別給予批評教育、通報批評、調換崗位、紀律處分等。
四、健全組織與措施。
1、加強對本館工作人員檔案安全責任追究工作的領(lǐng)導。成立由局(館)長(cháng)為組長(cháng)，其他工作人員為成員的.領(lǐng)導小組，負責全館的檔案安全事故追究制度的實(shí)施和監督，并具體負責事故差錯追究制度的具體工作。
2、加強對安全事故追究制度落實(shí)的檢查監督。本著(zhù)“事實(shí)清楚、證據確鑿、手續齊全、處理得當”的原則，對工作中出現的安全事故行為進(jìn)行責任追究。達到教育懲戒、整改糾正之目的。
檔案工作責任追究制度 篇2
為加強檔案管理工作，進(jìn)一步明確工作職責，學(xué)院實(shí)行檔案工作責任追究制度，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”，“誰(shuí)失職、誰(shuí)負責”的原則，追究相關(guān)責任人的責任。
一、分管檔案工作的院領(lǐng)導要把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規劃，并列入議事日程;要貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的政策、法規，對學(xué)院檔案工作提出領(lǐng)導、指導性意見(jiàn);研究決定檔案工作的重大事宜及時(shí)解決檔案工作中的問(wèn)題和困難，逐步改善檔案工作條件，使檔案工作與學(xué)院各項工作協(xié)調發(fā)展;對檔案工作中出現的重大責任事故負有領(lǐng)導責任。
二、辦公室分管檔案工作的主任要定期對檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題協(xié)助及時(shí)解決;要定期聽(tīng)取檔案室負責人的工作匯報，監督檔案室嚴格按照各項規章制度進(jìn)行檔案的管理、使用工作;要主動(dòng)協(xié)調檔案室與其他部門(mén)以及檔案工作與學(xué)院其他工作的關(guān)系;對檔案工作中出現的責任事故負有領(lǐng)導責任。
三、各二級單位分管檔案工作的領(lǐng)導要將本單位的檔案工作納入工作議程，具體領(lǐng)導、布置本單位檔案的整理、立卷、移交及歸檔工作;積極支持、配合學(xué)院檔案室的工作;聽(tīng)取本單位兼職檔案人員的工作匯報，幫助他們解決工作中的困難;定期檢查本單位的檔案工作。對本單位檔案工作中出現的責任事故負有領(lǐng)導責任。
四、學(xué)院檔案室主任要組織制定檔案工作各項規章制度，并監督檔案管理人員認真履行工作職責、嚴格按照規章制度進(jìn)行工作;要及時(shí)計劃安排檔案室的工作，及時(shí)進(jìn)行工作總結。對工作中的問(wèn)題及時(shí)向院辦主任匯報;要定期檢查檔案的保管狀況，做到七防(防火、防盜、防高溫、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防光)，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修復或復制，遇到特殊情況，及時(shí)報告、及時(shí)處理;對檔案工作中出現的責任事故負有直接責任。
五、專(zhuān)職檔案人員要保守黨和國家機密、認真學(xué)習、宣傳和貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的'法規和方針政策;要認真做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作;要認真履行工作職責，嚴格按照規章制度進(jìn)行工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報;對檔案工作中由于自己失誤出現的責任事故負有直接責任。
六、各二級單位兼職檔案人員要根據學(xué)院有關(guān)規定，按時(shí)并保質(zhì)保量地完成本單位檔案的收集、整理、立卷歸檔工作;要主動(dòng)接受院檔案室的業(yè)務(wù)監督和檢查，按規定的要求向學(xué)院檔案室移交檔案;要注意文件材料的安全和保密;對檔案工作中由于自己失誤出現的責任事故負有直接責任。
檔案工作責任追究制度 篇3
一、主題內容與適應范圍
本制度規定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責與權限。
二、綜合檔案室工作職責
1、認真宣傳貫徹《檔案法》以及上級對檔案工作的有關(guān)規定，切實(shí)加強對本校檔案工作的監督指導，使檔案工作更好的為學(xué)校工作服務(wù)。
2、集中統一管理本校在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務(wù)。
3、制定本校檔案工作計劃、管理辦法規定。
4、對本單位的檔案工作進(jìn)行監督、檢查和指導，并根據需要，組織必要的業(yè)務(wù)培訓。
5、指導、監督、檢查和考核有關(guān)部門(mén)按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。
6、負責收集、接收、整理、統計、保管、開(kāi)發(fā)利用本校的各類(lèi)檔案和信息資料，為本校工作服務(wù)。
7、負責根據有關(guān)檔案鑒定的規定，按期提供鑒定小組鑒定，辦理好手續，銷(xiāo)毀失去保存和利用價(jià)值和各類(lèi)檔案材料。
8、參加基建工程竣工驗收等專(zhuān)項活動(dòng)，及時(shí)收集、整理各種有關(guān)的技術(shù)文件資料，參加設備儀器的開(kāi)箱活動(dòng)，做好各種文件的歸檔工作，并提出對檔案工作的.要求。
9、負責定期組織檔案管理網(wǎng)絡(luò )人員進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)，加強業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高網(wǎng)絡(luò )人員的業(yè)務(wù)水平。
10、加強對檔案庫房的管理，配置必要的設備，達到上級對檔案庫房的管理要求，加強對檔案管理人員的保密教育，嚴格執行保密制度。
11、積極收集與學(xué)校各項活動(dòng)有關(guān)的校內外各類(lèi)信息，逐步建立完整的信息系統。
12、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案工作責任追究制度 篇4
1、各部門(mén)及子公司負責人必須重視檔案管理工作，按有關(guān)檔案規定，經(jīng)常督促、檢查本部門(mén)的工作。
2、各部門(mén)及子公司必須配備專(zhuān)（兼）職檔案員。
3、把各部門(mén)及子公司檔案的收集、整理、立卷情況作為部門(mén)和負責人年終考核內容之一。不按要求做的部門(mén)不能被評為先進(jìn)單位，負責人不能被評為優(yōu)秀個(gè)人。
4、各部門(mén)及子公司的檔案應當按要求及時(shí)上交歸檔，逾期不上交歸檔的`單位，給予全公司范圍內通報批評。
5、擅自銷(xiāo)毀、涂改、偽造檔案的，對有關(guān)責任人給予記過(guò)處分，情節嚴重的給予記大過(guò)處分。
6、按時(shí)上交檔案的部室及子公司年終總結大會(huì )給予公司范圍內表彰。
7、各部門(mén)及子公司的兼職檔案員，應按規定及時(shí)收集本部門(mén)產(chǎn)生的文件、材料和聲像資料，并按時(shí)將預立卷移交檔案室的，進(jìn)行年終表?yè)P和獎勵，并作為年終考核內容之一。不按檔案有關(guān)規定做的，本人不能被評為優(yōu)秀。
檔案工作責任追究制度 篇5
一、檔案工作崗位職責
�。ㄒ唬┓止軝n案工作領(lǐng)導崗位責任制
1、負責本單位檔案工作，把檔案工作列入本單位發(fā)展規劃和本單位年度計劃。
2、負責審定檔案管理各項制度、辦法和措施，并做好監督檢查和貫徹執行。
3、把檔案工作列入本職工作日程和崗位職責，解決檔案管理工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。
4、關(guān)心檔案室建設，關(guān)心檔案管理人員的生活、工作和學(xué)習。
�。ǘ┲鞴軝n案工作領(lǐng)導崗位責任制
1、組織安排學(xué)習、貫徹國家檔案法律、法規和業(yè)務(wù)規范，組織制定本單位檔案管理制度、辦法、規定和控制措施，并組織檢查指導。
2、按照有關(guān)規定和要求抓好本單位檔案管理工作。
3、負責組織對檔案工作和文書(shū)立卷工作進(jìn)行監督檢查指導。
4、組織檔案人員學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。
�。ㄈn案人員崗位責任制
1、檔案工作人員要忠于職守，遵守紀律，具備專(zhuān)業(yè)知識，貫徹執行檔案法律、法規、方針、政策和業(yè)務(wù)規范。
2、集中管理好本單位各種門(mén)類(lèi)、各種載體檔案，維護檔案的完整與安全。
3、建立健全檔案管理制度，實(shí)現檔案管理標準化、規范化、現代化。
4、對本單位下屬單位的檔案工作和本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的.形成、積累和立卷歸檔工作進(jìn)行監督指導，確保案卷質(zhì)量。
5、參與科研項目、技改項目鑒定，參與基建工程項目竣工驗收和設備開(kāi)箱驗收，各種文件材料及時(shí)歸檔。
6、定期鑒定檔案，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。
7、努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編寫(xiě)有關(guān)參考資料，搞好利用服務(wù)工作。
8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的有關(guān)工作。
�。ㄋ模└鳂I(yè)務(wù)部門(mén)及其負責人和文書(shū)處理人員（即檔案管理網(wǎng)絡(luò )成員）崗位責任制
1、各業(yè)務(wù)部門(mén)要把文件材料的形成、積累和立卷移交列入本部門(mén)的工作職責和工作程序。
2、各業(yè)務(wù)部門(mén)負責人負責本部門(mén)文件材料的形成、積累和按時(shí)立卷歸檔，并納入其崗位職責和工作議程。
3、各業(yè)務(wù)部門(mén)文書(shū)處理人員
3.1 熟悉本部門(mén)基本業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料形成、積累規律和立卷歸檔的基本知識與操作技能。
3.2 按照本單位檔案分類(lèi)大綱、編號方案、歸檔范圍和保管期限，做好文件材料的收集、整理和分類(lèi)組卷。
3.3 按照本單位立卷歸檔制度規定的歸檔范圍、時(shí)間和要求，向檔案部門(mén)移交檔案并辦理交接手續。
3.4 積極參加上級和本單位舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓學(xué)習，提高文書(shū)處理和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.5 接受本單位檔案人員和上級檔案行政管理部門(mén)的監督、指導。
二、獎勵辦法
有下列績(jì)效者，由分公司依法給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵。
1、檔案工作的分管領(lǐng)導和主管領(lǐng)導，在宏觀(guān)決策、統籌規劃、組織協(xié)調、督促指導中績(jì)效顯著(zhù)。
2、檔案人員忠于職守，在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績(jì)顯著(zhù)者。
3、各部門(mén)兼職檔案人員認真負責，在文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作中成效顯著(zhù)。
三、處罰辦法
違背國家檔案法律、法規或不履行上述第一條所示檔案工作、崗位職責之一的，依據《晉城煤炭運銷(xiāo)分公司檔案工作責任追究制度》的規定給予處罰。
檔案工作責任追究制度 篇6
一、檔案工作人員必須宣傳、貫徹國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》的規定，忠于職守，遵守紀律，嚴守機密，維護國家的安全和利益。
二、檔案工作人員必須努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，提高檔案的`理論水平和操作技能，較好地完成各項任務(wù)。
三、檔案工作人員必須搞好檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、編目、統計工作，千方百計地維護檔案的完整齊全，延長(cháng)使用壽命。
四、檔案工作人員必須加強對所屬機構檔案的管理，并進(jìn)行監督指導。
五、檔案工作人員必須維護檔案的安全，落實(shí)好安全措施，必須嚴格履行檔案的利用審批、登記和檔案接收、移出、交接手續。
六、檔案工作人員必須搞好檔案上架排放，分類(lèi)編目、編制檢索工具和資料匯編，熱情、周到地為利用者服務(wù)。
七、對玩忽職守，造成檔案損毀丟失、失密、泄密的檔案工作人員，要追究政治和經(jīng)濟責任，情節嚴重者要追究法律責任。
檔案工作責任追究制度 篇7
根據《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》，結合綜合檔案室的實(shí)際情況，現制定《z外國語(yǔ)職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室安全責任制度》。
第一條檔案安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導負責制，由學(xué)院常務(wù)副院長(cháng)具體負責安全工作。
第二條安全保衛保密工作實(shí)行以系部、處室為單位，對檔案資料庫房、空調、抽濕機、復印機、微機等重要設備負責管理，責任到人，列入干部、職工的考核、評選先進(jìn)的條件之一。
第三條學(xué)院成立檔案安全領(lǐng)導小組，在分管院長(cháng)的領(lǐng)導下，負責貫徹執行上級有關(guān)檔案安全工作指示、規定；對干部、職工進(jìn)行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災害事故）教育，檢查督促工作人員對安全、保密保衛管理制度執行情況，發(fā)現不安全因素要及時(shí)報告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災害事故，要及時(shí)向公安機關(guān)報告，保護現場(chǎng)配合公安機關(guān)進(jìn)行查處。
第四條系部、處室負責人要對本部門(mén)安全負直接領(lǐng)導責任；組織貫徹實(shí)施上級和本部門(mén)關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本部門(mén)的安全崗位責任制，確保本部門(mén)的安全。
第五條責任劃分
�。�1）領(lǐng)導人因不重視對干部、職工進(jìn)行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導致火災、事故、案件的發(fā)生，造成嚴重損失的`要追究領(lǐng)導人的責任。
�。�2）凡不遵守工作規程、不執行安全保衛保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負責任而造成火災、事故和案件的，要追究直接責任者的責任。
第六條檔案資料庫房安全管理制度
�。�1）檔案資料要指定專(zhuān)人負責，認真執行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)，做到帳與檔案、資料數量相符。
�。�2）存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛制度。
�。�3）庫房范圍內嚴禁吸煙，不準攜帶火種入庫，無(wú)關(guān)人員不得入內。管理人員離庫時(shí)要切斷電源、關(guān)窗、鎖門(mén)。
第七條安全防火管理
�。�1）安全防火管理分工是：綜合檔案室防火責任人是分管院長(cháng)，部門(mén)負責人是各系部、處室防火責任人，按照要求，防火責任人要切實(shí)履行職責，認真抓好安全防工作。
�。�2）要嚴格執行易燃易爆化學(xué)物品的保管和使用的規定，檔案資料庫房電腦室等重點(diǎn)防火部位，應設立防火標記，配置足夠的防火器材，建立健全嚴格的防火安全措施。
�。�3）檔案資料庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線(xiàn)路，電器設備有無(wú)漏電，做好防范措施，注意用電安全。
�。�4）發(fā)生火災應迅速向公安消防部門(mén)、分管院長(cháng)、綜合檔案室主任、保衛部門(mén)報告并采取措施用時(shí)撲滅。
檔案工作責任追究制度 篇8
一、專(zhuān)職檔案員崗位責任制
(一)認真貫徹執行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的法規，
加強學(xué)習，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)遵守保密守則，做好檔案庫房的“十防”工作，確保檔案的安全。
(三)負責收集、整理、保管、利用和統計本機關(guān)各門(mén)類(lèi)載體的檔案。
(四)能獨立進(jìn)行檔案的分類(lèi)、立卷、編目、微機、管理案卷的排列、檔案檢索工具的'編制，并按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本職工作。 (五)督促和協(xié)助兼職檔案管理人員整理立卷和移交需要歸檔、入庫的文件材料。
(六)熟悉庫存檔案情況，能根據內容，準確、迅速找出所需要的檔案材料。
(七)辦理檔案的借閱登記，利用效果登記，定期檢查檔案的數量，及時(shí)催退借出的案卷。
(八)根據工作需要，編制各種專(zhuān)題目錄、索引等參考資料。
(九)對下屬機構的檔案工作進(jìn)行指導、監督和檢查。
(十)按時(shí)向省檔案局移交永久保存的檔案及現行公開(kāi)文件。
二、兼職檔案員崗位責任制
(一)認真貫徹執行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的法規，加強學(xué)習，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)負責本部門(mén)文書(shū)檔案、照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等門(mén)類(lèi)和載體的收集、整理工作。
(三)每年6月30日以前完成上一年度的文書(shū)檔案的歸檔工作，并向局檔案科移交。
(四)嚴格遵守檔案管理工作各項制度，保證應歸檔文件材料齊全完整，其書(shū)寫(xiě)載體材料符合規范。
(五)業(yè)務(wù)上接受局機關(guān)檔案科專(zhuān)職檔案人員的指導、監督和檢查。
三、檔案員工作考核辦法
(一)檔案員工作考核根據《檔案員崗位責任制》規定的內容進(jìn)行。
(二)檔案員工作考核每年同干部考核同步進(jìn)行。
(三)考核采取個(gè)人、處室考核相結合的形式，個(gè)人先自評，再由領(lǐng)導審查，并簽注意見(jiàn)。
(四)考核評議根據《檔案員工作責任制》，分優(yōu)、良、中、差四個(gè)等次，并根據評議結果確定其工作總成績(jì)。
(五)檔案員工作考核，應與干部、職工、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核相結合，考核結果作為本人評選、轉干、升級、職稱(chēng)評定和工作安排的主要依據。
檔案工作責任追究制度 篇9
一、 主要內容及歸檔范圍
1、主要內容
1.1凡是能準確反映公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報表，都必須及時(shí)歸檔，確保完整無(wú)缺。
1.2檔案內容包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。
1.3負責檔案管理的人員必須堅持文書(shū)隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門(mén)別類(lèi)，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
2、歸檔范圍
2.1行政綜合類(lèi)：包括重要的會(huì )議材料；制定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規劃、工作總結匯報；政府機關(guān)頒發(fā)的重要文件。
2.2組織人事教育培訓類(lèi)：?jiǎn)T工個(gè)人檔案、員工變動(dòng)表、員工花名冊、培訓登記表等。
2.3會(huì )計統計類(lèi)：年度計劃、統計報表、財務(wù)會(huì )計預算報表及其說(shuō)明，各種季度報表、月報表，政府主管部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件材料。
二、檔案的管理機構及其主要職責
1、管理機構
1.1 文書(shū)結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
1.2 各經(jīng)辦部門(mén)或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后可留存影本。
2、 檔案管理機構主要職責：
2.1制定或參與制定檔案工作的規章制度；
2.2對企業(yè)其他部門(mén)文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導和監督；
2.3 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作；
2.4提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現檔案管理現代化、科學(xué)化。
三、檔案的種類(lèi)
1、 法規性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執行的，或由企業(yè)發(fā)行的.各種標準、規章制度等。
2、 企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會(huì )、董事會(huì )、督委會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )及其相關(guān)行政會(huì )議等形成的文件和會(huì )議材料、會(huì )議記錄等。
3、 計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規劃、開(kāi)發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營(yíng)銷(xiāo)計劃、財務(wù)計劃等。
4、 總結性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結、下屬部門(mén)的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。
5、批示性文件。包括企業(yè)各類(lèi)計劃指標、技術(shù)指標、營(yíng)銷(xiāo)指標等。以及企業(yè)各類(lèi)命令、工作指示等。
6、憑證性文書(shū)材料。包括企業(yè)各部門(mén)上報的、在日�；顒�(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷(xiāo)售、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等的原始記錄和文本。
7、證件性文書(shū)資料。包括法人營(yíng)業(yè)執照、土地許可證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)、達標證書(shū)和證明等。
8、匯報性文書(shū)資料。包括企業(yè)上報各級主管部門(mén)的文件資料和相關(guān)統計表，以及公司領(lǐng)導在外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類(lèi)文書(shū)資料。
9、勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門(mén)的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。
10、聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門(mén)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂(lè )活動(dòng)中，以及在外學(xué)習、考察時(shí)或外部門(mén)提供的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
11、題贈性資料。包括上級領(lǐng)導和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人提供的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。
12、技術(shù)性資料。包括各類(lèi)工程圖紙、竣工資料等。
四、檔案管理的基本程序
包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷(xiāo)毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。
五、檔案的收集
就是把分散的，以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)檔案資料，按有關(guān)規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門(mén)和個(gè)人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
六、立卷歸檔的范圍
凡屬本標準的檔案種類(lèi)中所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。
七、立卷歸檔的時(shí)間
凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應在三日內遞交行政文化和中心立卷
檔案工作責任追究制度 篇10
一、檔案管理辦法
第一條為了規范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據，特制訂本制度。
第二條集團公司員工檔案實(shí)行分級管理
由集團公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團人力資源中心統一管理。
(一)原始檔案：?jiǎn)T工入司時(shí)隨轉的人事檔案材料，員工轉正后調入公司管理。
(二)新建檔案：?jiǎn)T工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整、學(xué)歷、職稱(chēng)變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料。
(三)電子檔案：?jiǎn)T工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號、家庭住址、戶(hù)籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過(guò)電子信息系統的形式所形成的記錄。
經(jīng)集團人力資源中心授權自行招聘的各分(子)公司引進(jìn)的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。
第三條人事檔案由各公司、部門(mén)總經(jīng)理分管或指導，該公司、部門(mén)人事負責人具體負責操作和管理，并對檔案的完整性、真實(shí)性和準確性負責。集團公司人力資源中心全權負責對各公司、部門(mén)人事檔案的監督考核。
二、人事檔案的建立
第四條新建人事檔案收集范圍
由人力資源部門(mén)直接形成的材料：
(一)各種履歷表、登記表、面試評價(jià)表、個(gè)人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效)等材料。
(二)職務(wù)任免申請表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(chēng)(學(xué)位等)審批材料。
(三)工資調整審批表。
(四)鑒定書(shū)、鑒定表以及其它各種鑒定材料。
(五)考核、考勤或其它類(lèi)材料。
(六)有關(guān)培訓學(xué)習經(jīng)歷及成績(jì)、學(xué)歷情況等材料。
(七)各種處分、處罰材料和通報批評等材料。
(八)有關(guān)接收、調配、解聘等情況記錄材料。
(九)各種重要的個(gè)人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險等材料。
(十)各種崗位責任書(shū)、競聘、施政方案等。
通過(guò)其它渠道形成的材料：
(一)各類(lèi)組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎勵材料。
(二)參加各級人大或各類(lèi)協(xié)會(huì )代表大會(huì )材料。
(三)業(yè)務(wù)考績(jì)材料、技術(shù)方面的貢獻材料及各項論文著(zhù)作篇目等。
(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。
(五)參加公司組織的各類(lèi)體檢材料、工傷證明材料。
(六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。
(七)在部隊或學(xué)校等機關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。
(八)重要的社會(huì )關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。
(九)對違紀、違法事件的申訴、申報以及處理情況記錄等。
第五條人事檔案歸檔材料要求
歸檔材料應具備的條件：
(一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒(méi)有最后審定和處理意見(jiàn)的文件。
(二)材料必須以個(gè)人為對象。對反映多人有關(guān)情況的材料，應當分別制成以個(gè)人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個(gè)人檔案。
(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等;對屬于歸檔范圍但手續不完備的材料，應先將手續補齊，并在辦理完備后再行歸檔。
(四)檔案內容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構、想象、夸張的成份;人物傳記、寫(xiě)人物事跡的報告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。
(五)檔案內容應當完整，對頭尾不清、來(lái)源時(shí)間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個(gè)人重大問(wèn)題的材料，如需查清，應轉交相關(guān)部門(mén)處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時(shí)，應針對具體問(wèn)題具體分析，不能一概而論;同時(shí)，還應對檔案中應當具備而缺少的材料予以登記，并有計劃地進(jìn)行收集補充。
應妥善處理不應歸檔的材料：
(一)經(jīng)過(guò)鑒別，凡應轉往有關(guān)單位保存或處理的材料，應填制《人事檔案轉遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。
(二)接收單位清點(diǎn)核對后，應按程序辦理接收手續。
(三)凡屬退還本人的材料、證章等，應開(kāi)列詳細清單，證明材料(物品)名稱(chēng)及份(件)數，經(jīng)批準后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。
(四)對不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準后給予銷(xiāo)毀，并應對其本人說(shuō)明。
(五)銷(xiāo)毀人事檔案履行一定審批手續，任何個(gè)人都不得擅自銷(xiāo)毀。
第六條人事檔案的整理要求：
(一)應遵循完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的原則。
(二)應做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應相一致。
(四)材料增減時(shí)應進(jìn)行重新整理。
(五)人事檔案原件作為正本，對于機密性較高的人事檔案，可根據工作需要和人員管理情況建立副本。
第七條人事檔案的建立
(一)集團公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對于員工在崗位工作期間形成的各類(lèi)檔案資料須及時(shí)予以補充完善。
(二)集團公司人力資源中心授權自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負責人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊上報集團人力資源中心。
(三)員工所在部門(mén)人事助理建立本部門(mén)員工基礎檔案，并對員工在職期間相關(guān)個(gè)人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶(hù)籍地、學(xué)歷、職稱(chēng)、崗位)的變更情況的'記錄于每月5日前以電子文檔上報集團人力資源中心。
第八條人事檔案的編號
(一)人事檔案編號構成：檔案代碼+四位數字，按順序編號。
(二)各分(子)公司、部門(mén)人事檔案代碼取正式名稱(chēng)前三個(gè)字的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母(大寫(xiě))，如采購管理中心，其人事檔案編號為CGG。
(三)員工辭職后的檔案編號繼續保留，不重復使用。
(四)同一部門(mén)員工的檔案要求放在一起，每10名員工的人事檔案存放在同一個(gè)檔案袋內，調動(dòng)或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續保留。抽出檔案后應該在檔案袋上予以標明。
第九條人事檔案建立的具體程序
(一)集團人力資源中心以及各分(子)公司人事部門(mén)對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。
(二)按照材料的屬性、內容確定其歸檔的具體順序。
(三))在檔案袋目錄上登記材料名稱(chēng)及其相關(guān)的內容。
(四)將新的材料存入檔案。
第十條員工在職期間形成的培訓、獎懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。
(一)大學(xué)生、聘用人員、科級(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門(mén)每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門(mén)每月收集整理一次，統一交集團公司人力資源中心存檔。
(二)其他員工在職期間所形成的培訓、獎懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門(mén)按季度定期收集、整理，并要求歸檔。
三、人事檔案的轉遞
第十一條人事檔案轉遞的具體程序
(一)人事負責人依據人力資源調配通知單或調令取出應轉走的員工檔案材料。
(二)在檔案袋的人員編號及姓名后注明抽出的時(shí)間、原因(調動(dòng)、辭職辭退和開(kāi)除、自離、晉升等)及轉入地點(diǎn)。
(三)填寫(xiě)《人事檔案轉遞通知單》。
(四)將《人事檔案轉遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉往相應公司、部門(mén)。
(五)收檔公司、部門(mén)在收到檔案，核對無(wú)誤后，必須在《人事檔案轉遞通知單》的回執單上簽字蓋章，且及時(shí)反饋到轉出公司、部門(mén)。
第十二條人事檔案材料在轉遞過(guò)程中要嚴格執行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴禁私自拆封偷閱檔案。
第十三條員工晉升科級(含)以上級別，轉正后一月內由所在公司、部門(mén)按轉檔程序和要求將檔案提交集團公司人力資源中心;科級管理干部被免職后，其檔案材料由集團公司人力資源中心按照轉檔程序和要求轉往相應公司、部門(mén)。
第十四條員工離職后由其所在公司、部門(mén)一月之內將其檔案抽出，裝訂成冊存檔，并妥善保管二年。銷(xiāo)毀時(shí)須填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請單》，經(jīng)集團公司人力資源中心核準后予以銷(xiāo)毀。
四、人事檔案的查詢(xún)、借閱
第十五條檔案查詢(xún)和借閱應按程序辦理
(一)檔案的查詢(xún)應先申請，說(shuō)明查詢(xún)的對象、理由和范圍，所在公司、部門(mén)人事負責人批準后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。
(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門(mén)總經(jīng)理批準，并辦理借檔登記。最長(cháng)借閱期限為一星期。若需延長(cháng)，需辦理續借手續。
(三)各公司、部門(mén)、個(gè)人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門(mén)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明理由，再由集團公司人力資源中心或所在公司人事部按規定予以辦理。
(四)人力資源中心或各公司、部門(mén)內部查閱、借檔和出具證明也應按照程序進(jìn)行。
五、人事檔案的保管
第十六條人事檔案保管必須嚴格遵守保密的原則。
第十七條人事檔案管理必須由專(zhuān)人負責，定期檢查核對，確保檔案完整、準確。
第十八條人事檔案存放必須配備專(zhuān)門(mén)設備，不得與其它檔案混放一起。
第十九條人事檔案存放應做到安全、保密、防火、防潮、防盜。
第二十條任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
六、考核辦法
第二十一條凡出現以下情況，將根據情節輕重分別扣除所在公司、部門(mén)人事負責人績(jì)效獎金20-50元/次：
(一)人事檔案不全的。
(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。
(三)不遵守人事檔案保密制度的。
(四)不履行正當手續將人事檔案帶出檔案保管場(chǎng)所的。
(五)不按規定銷(xiāo)毀人事檔案的。
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