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建筑工程合同管理制度(精選11篇)
在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì )中,合同的用途越來(lái)越廣泛,簽訂合同也是非常有必要的行為。擬定合同的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的建筑工程合同管理制度,歡迎大家分享。
建筑工程合同管理制度 1
第一條 為適應建立社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制需要,加強建筑市場(chǎng)管理,確保市場(chǎng)秩序正常,保護建設工程施工合同當事人的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場(chǎng)管理規定》,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于土木工程,設備安裝,管道線(xiàn)路敷設,裝飾裝修及房屋修繕等建設工程的施工合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)施工合同)。
第三條 施工合同的簽訂,應當遵守國家的法律、法規和國家計劃,遵循平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。承辦人員簽訂合同,應取得法定代表人的授權委托書(shū)。施工合同一經(jīng)依法訂立,即具有法律效力,當事人的合法權益受到法律保護;任何一方不得擅自轉讓、變更。承發(fā)包雙方之外的任何單位和個(gè)人,不得非法干預施工合同的簽訂和履行。
第四條 承發(fā)包雙方簽訂施工合同,必須具備相應資質(zhì)條件和履行施工合同的能力。對合同范圍內的工程實(shí)施建設時(shí),發(fā)包方必須具備組織協(xié)調能力;承包方必須具備有關(guān)部門(mén)核定的資質(zhì)等級并持有營(yíng)業(yè)執照等證明文件。
第五條 凡進(jìn)行工程建設,承發(fā)包雙方必須在中標后的規定時(shí)限內,或開(kāi)工前依法簽訂書(shū)面施工合同,并全面履行。
第六條 任何單位和個(gè)人,不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),不得損害國家、社會(huì )和第三方利益及擾亂建筑市場(chǎng)秩序。
第七條 簽訂施工合同必須具備以下條件:l.初步設計已經(jīng)批準;2.工程項目已經(jīng)列人年度建設計劃;3.有能夠滿(mǎn)足施工需要的設計文件和有關(guān)技術(shù)資料;4.建設資金和主要建筑材料設備來(lái)源已經(jīng)落實(shí);5.招投標工程,中標通知書(shū)已經(jīng)下達。
第八條 簽訂施工合同,必須按照《建設工程施工合同示范文本》的“合同條件”,明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問(wèn)題,要約定解決辦法和處理原則。合同應具備以下主要內容:1.工程名稱(chēng)、地點(diǎn)、范圍、內容,工程價(jià)款及開(kāi)竣工日期;2.雙方的權利、義務(wù)和一般責任;3.施工組織設計的編制要求和工期調整的處置辦法;4.工程質(zhì)量要求、檢驗與驗收方法;5.合同價(jià)款調整與支付款方式;6.材料、設備的供應方式與質(zhì)量標準;7.設計變更;8.竣工條件與結算方式;9.違約責任及處置辦法;10.爭議解決方式;11.安全生產(chǎn)防護措施。
第九條 發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調工程建設的權力及職責,委托給具備相應資質(zhì)的監理單位承擔。在簽訂監理委托合同時(shí),應明確監理單位的權限和責任,并寫(xiě)進(jìn)施工合同。施工合同賦予監理單位的權限和責任,應與監理委托合同中明確的權限、責任一致。
第十條 承發(fā)包雙方應參照國務(wù)院有關(guān)部門(mén)或省、自治區、直轄市頒發(fā)的工期定額,確定相應的施工工期,以確保工程質(zhì)量。沒(méi)有工期定額的工程,由雙方協(xié)商確定合理工期。
第十一條 工程質(zhì)量的標準和要求必須符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規定。對材料、設備、施工工藝和工程質(zhì)量的檢查與驗收要求,發(fā)包方應在合同中約定,承包方應嚴格按施工合同和標準規范要求組織施工。
第十二條 工程價(jià)款應以定額和相應取費標準作為指導價(jià)格,通過(guò)招標投標和雙方協(xié)商合理確定合同價(jià)款,并按合同約定對價(jià)款進(jìn)行適時(shí)的調整。
第十三條 發(fā)包方應將全部工程發(fā)包給一個(gè)施工企業(yè)總承包,簽訂總包合同;但大型或專(zhuān)業(yè)復雜的工程也可分別發(fā)包給幾個(gè)施工企業(yè)承包。承包方經(jīng)征得發(fā)包方同意,或在施工合同中另有約定,才準將部分工程分包,簽訂分包合同。對此,承包方需在分包現場(chǎng)派出具有相應資質(zhì)的常駐人員,管理、監督分包方履行合同。對分包工程的質(zhì)量、工期和分包方行為造成違反總包合同的,由承包方承擔責任。分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時(shí),以總包合同為準。
第十四條 各級政府建設行政主管部門(mén)要按照轉換政府職能的要求,對施工合同進(jìn)行以下管理:1.宣傳貫徹國家有關(guān)經(jīng)濟合同方面的法律、法規和方針政策;2.貫徹國家制訂的施工合同示范文本,并組織推行和指導使用;3.組織培訓合同管理人員,指導合同管理工作,總結交流工作經(jīng)驗; 4.對施工合同簽訂進(jìn)行審查,監督檢查合同履行,依法處理存在的問(wèn)題,查處違法的行為;5.制訂簽訂和履行合同的考核指標,并組織考核;表彰先進(jìn)的合同管理單位;6.確定損失賠償范圍;7.調解施工合同糾紛。
第十五條 發(fā)包方應加強施工合同的內部管理:1.建立管理制度;2.向工地派駐具備相應資質(zhì)的`代表,或聘請監理單位及具備相應資質(zhì)的人員負責監控承包方履行合同。
第十六條 承包方應自覺(jué)把合同管理作為轉換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機制的工作內容,加強內部管理:1.制訂管理辦法,建立嚴格制度,有專(zhuān)門(mén)人員負責管理;2.向工地派駐具備相應資質(zhì)、熟悉合同的管理人員。
第十七條 發(fā)包方須在施工合同正式簽訂之前,將雙方協(xié)商一致的合同草案,送建設行政主管部門(mén)或其授權機構審查。審查的主要內容:1.是否有違反法律法規和違反合同簽訂原則的條款;2.雙方是否具備相應資質(zhì)和履行合同的能力;3.有無(wú)損害國家、社會(huì )和第三者利益的條款;4.是否具備簽訂合同的必要條件;5.合同條款是否完備、內容是否詳盡準確; 6.雙方駐工地代表是否具備規定的資質(zhì)條件;7.工期、質(zhì)量和合同價(jià)款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的規定。
第十八條 建設行政主管部門(mén)或其授權機構,在收到合同草案之日起10日內予以審查,提出意見(jiàn)。承發(fā)包雙方應按審查意見(jiàn)迸行修改,重新報送,待合同符合要求后,正式簽訂施工合同。主管部門(mén)10日內不作答復,可視為該合同已符合要求,雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起5日內,將合同文本報建設行政主管部門(mén)或其授權機構和開(kāi)戶(hù)銀行備案。
第十九條 凡不簽訂書(shū)面合同、或不按規定辦理報送審查、備案手續,不按建設行政主管部門(mén)或其授權機構審查意見(jiàn)修改文本的,建設行政主管部門(mén)應責令補辦有關(guān)手續,或采取其他有關(guān)措施處置。
第二十條 在履行合同中有違反法律、法規和擾亂建筑市場(chǎng)秩序行為的,建設行政主管部門(mén)應提出警告,或依法令其停止施工,或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時(shí),當事人雙方應保護好已完工程,按責任各自承擔保護費用。
第二十一條 合同簽訂后,一方拒絕履行合同,應承擔違約責任。因一方違約使合同不能履行,經(jīng)另一方提出要求后,建設行政主管部門(mén)或其授權機構,可依法采取措施,保證合同履行。
第二十二條 變更或解除合同應簽訂書(shū)面協(xié)議。解除合同的,應在簽訂協(xié)議之日起5日內將協(xié)議報送原備案機關(guān)。
第二十三條 當施工合同在履行中發(fā)生爭議、糾紛,雙方應在努力保持施工連續、不使工程質(zhì)量受到損害的情況下,按合同約定的解決方法和程序進(jìn)行調解、申請仲裁或向法院起訴。
第二十四條 對假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同,或將合同用于違法活動(dòng)的,視情節輕重處以20,000元以下罰款;構成犯罪的,由司法機關(guān)追究刑事責任。
第二十五條 對違反第十三條規定將工程轉包的,或有其他擾亂建筑市場(chǎng)行為的,處以20,000元以下罰款。
第二十六條 凡違反本辦法有關(guān)規定的,建設行政主管部門(mén)根據情節輕重,還可給予當事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等級、收回資格證書(shū),或其他行政處分。
第二十七條 當事人對處罰決定不服的,可在收到處罰通知書(shū)之日起15日內,向做出處罰決定的上一級機關(guān)申請復議。對復議決定不服的,可在收到復議決定之日起15日內向法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請復議或者不向法院起訴,又不服從處罰決定的,由作出處分機關(guān)申請法院強制執行。
第二十八條 本辦法由建設部負責解釋。
第二十九條 各省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門(mén)可根據本辦法制定實(shí)施辦法或細則。
第三十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
建筑工程合同管理制度 2
1.目的
為規范合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務(wù)關(guān)系的各類(lèi)合同、協(xié)議等,包括買(mǎi)賣(mài)合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
3.職責
3.1公司總經(jīng)理負責公司銷(xiāo)售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;
3.2 公司辦公室負責公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責是:
3.2.1負責除銷(xiāo)售、采購合同以外,其他各類(lèi)合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同;
3.2.2負責制定銷(xiāo)售、采購合同統一文本;
3.2.3負責對合同專(zhuān)用章、合同統一文本、法人授權委托書(shū)的發(fā)放和管理;
3.2.4負責各部門(mén)提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.5負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;
3.2.6負責經(jīng)濟合同的檔案管理;
3.2.7負責本制度的監督執行。
4.合同的簽訂
4.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔民事責任的組織,其他部門(mén)、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應當采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補充協(xié)議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
4.3合同的內容
4.3.1當事人的名稱(chēng)、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱(chēng)、住所應保持一致。
4.3.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容;服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求;對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數量:合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的`應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標準,部門(mén)行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報酬:價(jià)款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中一般應約定交付的手續,即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁⿹5,應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋?zhuān)瑢赡芤鹌缌x的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款
對技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長(cháng)的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責任
根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱(chēng),雙方對仲裁機構不能達成一致意見(jiàn)的,可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復印對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)留存。
4.4.2銷(xiāo)售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì )審表報總經(jīng)理審批,由辦公室編寫(xiě)合同編號并加蓋合同專(zhuān)用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
建筑工程合同管理制度 3
1、經(jīng)營(yíng)部負責建設工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應合同的簽訂與管理。
2、簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規,不得損害公司利益。
3、經(jīng)營(yíng)部長(cháng)參加與建設單位合同條件的'談判,并負責審查合同內容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設單位簽訂。
4、簽訂完的建設工程施工合同原件、由經(jīng)營(yíng)部統一備案管理,兩日內分別報送以下部門(mén):財務(wù)經(jīng)理,復印件抄送董事長(cháng)、總 經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預算員。
5、負責簽訂專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應合同時(shí),必須企業(yè)證件齊全有效。
6、依據合同內容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。
7、分包合同、勞務(wù)合同、材料供應合同應在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。
8、簽訂完的專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應合同原件,三日內分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項目部,原件由經(jīng)營(yíng)部統一備案管理。
9、經(jīng)營(yíng)部必須配合公司相關(guān)部門(mén)嚴格監督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內容,及時(shí)提出修改意見(jiàn),并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續。
10、經(jīng)營(yíng)部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
11、負責向財務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標通知書(shū),相關(guān)資料。
建筑工程合同管理制度 4
一、適用范圍
本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制。
本條所稱(chēng)合同即書(shū)面合同,是指采用合同書(shū)、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同,合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。
二、相關(guān)文件
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國合同法》
3、《中華人民共和國民法通則》
4、《中華人民共和國建筑法》
5、《中華人民共和國招標投標法》
三、實(shí)施職責
1.本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預算部負責管理;
2.財務(wù)部負責合同訂立及執行情況中的財務(wù)與審計監督;
四、工作流程
1、合同分類(lèi):
<1>工程合同:公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預算部負責管理;
<3>勞動(dòng)、勞務(wù)合同:公司工程部負責管理;
<2>領(lǐng)導、協(xié)調合同的訂立、履行及管理工作;
<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動(dòng);
<6>決定對合同管理工作中疏于管理,玩忽職守,違法亂紀者,未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評,造成經(jīng)濟損失的給予處罰;
3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位
3.1合同一般應具備以下主要條款:
<1>當事人名稱(chēng)、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬戶(hù);
<3>數量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式;
<5>履行的期限、地點(diǎn)和方式;
<7>合同的變更、轉讓和解除條件;
<9>合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);
對數量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的,應當在合同中予以特別明確。
3.2申請簽訂合同的單位或部門(mén)即合同申請單位,其職責為:
<1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;
<3>參與合同的草擬、會(huì )簽、修改、保證合同的可行性;
3.3負責執行合同的單位即為合同執行部門(mén),其職責是代表公司履行合同,并及時(shí)報告合同履行情況。
4.合同簽訂程序
4.1在具體合同管理過(guò)程中執行合同經(jīng)辦人負責制,由合同經(jīng)辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過(guò)程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。
4.1.1合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過(guò)程中,應在合同審查表上簽署個(gè)人意見(jiàn)。在簽訂合同過(guò)程中,合同經(jīng)辦人應盡到合理謹慎的注意義務(wù),最大化地保護本公司的合法利益。
4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng )造顯著(zhù)經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規定予以獎勵。
4.1.3對于因經(jīng)辦人的故意、過(guò)失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規定予以追究。
4.2申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審查;
4.3合同專(zhuān)業(yè)管理組審查通過(guò)后,需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )簽審查,由合同專(zhuān)業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行會(huì )簽審查;
4.4審查通過(guò)后,報送公司法定代表人或其代理人審批;
4.5法定代表人或其代理人審批同意后,到辦公室加蓋合同專(zhuān)用章,屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;
4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權,未經(jīng)授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規定予以處罰。
4.7合同專(zhuān)業(yè)審查
4.7.1合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)對申請單位報送合同做如下方面審查:
<1>經(jīng)濟性
--項目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠;
--技術(shù)措施是否完備、可行;
--技術(shù)標準、參數是否先進(jìn)完善;
--是否具有可操作性。
<3>安全性
<2>合同文本數量一般為:我方合同文本數正本一份、副本一份,即
<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商,同意解除合同,自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執行;
4.11獎勵與處罰
<1>公司對有以下情形的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元):
--違反本制度的規定,在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過(guò)失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。
--未經(jīng)授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。
--將合同分解以大化小,逃避公司管理標準的。
--先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。
--利用行政章、財務(wù)專(zhuān)用章或其他印章對外簽訂合同的。
--應簽訂書(shū)面合同而未簽訂或把整體合同分解以規避書(shū)面合同或以其他單據代替合同文本的。
--合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時(shí)惡意串通,利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。
--在簽訂合同過(guò)程中(包括招標、議標、選擇合作方時(shí))泄露標底和商業(yè)秘密的。
--在經(jīng)濟往來(lái)中收納賄賂、回扣,影響公司的合法利益的。
--違反公司規定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。
--結算付款不按照合同規定而多付的。
--未在合同驗收中履行其職責,把驗收不合格的產(chǎn)品和服務(wù)作為合格的產(chǎn)品和服務(wù)接收的。
--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理,損害公司利益的。
--在合同變更審查中,玩忽職守或未盡到合理謹慎義務(wù)的,并使公司利益受損害的。
--其他各種違反合同管理程序的行為。
<3>違反本辦法規定,給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑法的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
建筑工程合同管理制度 5
第一章 總則
第一條 為加強公司建設工程合同管理工作,預防、減少和及時(shí)解決合同糾紛,維護合同雙方合法權益,提高經(jīng)濟效益,根據《中華人民共和國合同法》和有關(guān)規定,結合公司工程建設實(shí)際,制定本制度。
第二章 合同管理職責
第二條 項目法人的主要職責
1、認真學(xué)習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律法規,依法保護本公司的合法權益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實(shí)施合同管理工作。
3、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。
4、嚴格審查所簽訂的合同,重大合同應提交有關(guān)方面會(huì )審,防止不完善或不合法的合同出現。
5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
6、做好合同統計、歸檔、保管工作。
7、監督、檢查合同簽訂、履行情況。
8、宣傳合同法和有關(guān)法規,培訓合同管理人員。
9、依法處理合同糾紛。
10、制止有關(guān)單位或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。
第三條 財務(wù)部門(mén)的主要職責
1、加強與項目法人及現場(chǎng)管理機構等的聯(lián)系,及時(shí)通報合同履行中的應收應付情況。
2、做好與合同有關(guān)的應收應付款項的統計、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3、配合項目法人做好合同管理工作。
第三章 合同審簽管理
第四條 本公司對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權,任何人不得以本公司名義對外簽訂合同。
第五條 嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應當保存五年,以備核查。
第六條 合同應當采用書(shū)面形式,合同文本應當采用國家規定的合同示范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門(mén)審核。
第七條 所有合同都應按順序由項目法人統一編號。
第八條 合同及其有關(guān)的書(shū)面材料,應當語(yǔ)言規范,字跡(符號)清晰,條款完整,內容具體,用語(yǔ)準確、無(wú)歧義。
第九條 訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱(chēng)或者姓名和住所,標的,數量和質(zhì)量,價(jià)款和報酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責任及解決爭議的方法等。
第十條 對于合同標的沒(méi)有國家標準又難以用書(shū)面確切描述的,應當封存樣品,由合同雙方共同取樣封存,并加蓋公章或合同章,分別交由指定責任人保管。
第十一條 訂立依法可以設定擔;蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒(méi)有把握的合同,應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的'有效擔保。
對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規定進(jìn)行審查。
第十二條 對外簽訂合同,要明確選擇糾紛審判管轄地,并優(yōu)先選擇由本公司所在地人民法院管轄。
第十三條 法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。
第十四條 簽訂合同,應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章或公章。單份合同文本達二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第四章 合同審簽程序
第十五條 簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
對法人必須審查營(yíng)業(yè)執照原件或者蓋有工商行政管理局復印專(zhuān)用章的法人營(yíng)業(yè)執照或營(yíng)業(yè)執照的副本復印件(必須有最近年檢章)。
對非法人經(jīng)濟組織,應當審查其是否按法律規定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會(huì )團體設立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查,應調查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。
第十六條 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;
被代理人出具的授權委托書(shū);
代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
第十七條 簽訂合同,必須認真審查對方當事人的履約能力。
第十八條 簽訂合同,應當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱(chēng)、印章等內容必須完全一致。
第十九條 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
名片;
廠(chǎng)家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
各類(lèi)廣告、宣傳資料;
各類(lèi)電話(huà)機等通訊工具號碼;
對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復制的或未與原件核對無(wú)異的復印資料。
第二十條 合同承辦人應將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財務(wù)部門(mén)備案,作為財務(wù)部門(mén)收付款物的依據。
第五章 合同履行、變更和解除
第二十一條 合同履約管理
1、法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負責其訂立合同的履行。
2、在履行合同過(guò)程中,根據情況的變化,應當對相對方的履行能力進(jìn)行跟蹤調查。如發(fā)現問(wèn)題,合同承辦人要及時(shí)處理,必要時(shí)經(jīng)單位負責人同意,可實(shí)地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3、接收標的必須經(jīng)過(guò)嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規定和合同約定的標的應在法定期限內及時(shí)提出書(shū)面異議。
4、合同結算必須通過(guò)本單位財務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對合法有效的合同,財務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同,財務(wù)部門(mén)有權拒絕結算。
5、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電傳、信函、電話(huà)記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí),應當連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí),必須使用掛號信函,并保存郵局收據、回執備案。
第二十二條 合同的變更和解除
1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀(guān)原因無(wú)法履行合同時(shí),應當及時(shí)收集有關(guān)證據,并立即以書(shū)面形式通知對方當事人,同時(shí)積極采取補救措施,減少損失。
3、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據,及時(shí)向法定代表人報告。
4、我方當事人因不便掌握,應明確變更或解除合同,應當及時(shí)以書(shū)面形式通知對方當事人,說(shuō)明變更或解除合同的原因和請求對方書(shū)面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
第六章 合同糾紛處理
第二十三條 合同糾紛管理
1、為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內進(jìn)行。
2、發(fā)現對方當事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。
3、合同承辦部門(mén)、人員應配合好參加仲裁或訴訟。
4、合同糾紛發(fā)生后,可以通過(guò)協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的,應當及時(shí)委托有資格的代理人參與處理糾紛。
6、解決合同糾紛的申請書(shū)、起訴狀、證據、答辯狀、協(xié)議書(shū)、調解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)等,在結案后十日內,由承辦人送交備案。
第二十四條 合同糾紛處理程序
1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門(mén)、人員應立即報告分管領(lǐng)導和本公司領(lǐng)導,合同承辦部門(mén)、財務(wù)部門(mén)應當及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
2、在處理合同糾紛過(guò)程中,對于可能因對方當事人的行為或者其他原因,使判決不能執行或者難以執行的案件,應當及時(shí)向法院申請財產(chǎn)保全。
3、合同糾紛發(fā)生后,應當依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下,應當向法院申請保全證據。
4、向法院提供原始證據時(shí),必須先行復制,并請求法院的承辦人員出具證據收執。
第七章 合同資料管理
第二十五條 檔案資料內容
下列資料可以作為合同檔案:
談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;
對方當事人的法人營(yíng)業(yè)執照、營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)法人執照的副本復印件;
對方當事人履約能力證明資料復印件;
對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權委托書(shū)的原件或復印件;
我方當事人的法定代表人的授權委托書(shū)的原件和復印件;
對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;
雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報、電傳、信函、電話(huà)記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料;
登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料;
合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議;
標的驗收記錄;
交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
第二十六條 合同資料歸檔、統計與管理
1、本項目部所有合同都必須統一編號,由辦公室妥善保管。
2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內,應將合同檔案資料移交辦公室。
第八章 附則
第二十七條 本辦法適用于各部門(mén)。
第二十八條 公司以前文件與本制度有抵觸的按本制度規定執行;本制度未涉及的,按公司現行文件或國家有關(guān)法規執行。
第四二十九條 本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。
第三十條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
建筑工程合同管理制度 6
一、結算工作流程
1、由合同乙方(承包方、供貨方)在合同約定內容(含補充合同)全部完成后并取得工程驗收合格報告(內部)或主辦部門(mén)出具的履約辦結書(shū)面證明后方能書(shū)面申請辦理合同結算,書(shū)面申請需附結算一覽表和相關(guān)結算簽證資料,申明在結算申請表外無(wú)任何遺漏事項,若有遺漏即視為自動(dòng)放棄結算權利。
2、由合同甲方(發(fā)包方、采購方)或代甲方合同主辦部門(mén)負責簽收結算申請,經(jīng)審查資料齊全后告知申請人有關(guān)結算辦理須知。
3、合同主辦部門(mén)(工程項目部或項目公司工程部;集團公司工程技術(shù)部或項目公司;行政部或項目公司綜合部;采購部;其他相關(guān)主辦部門(mén))接收乙方結算書(shū)面申請后應在合同約定時(shí)間內牽頭組織相關(guān)部門(mén)依據合同(含補充合同)內容對申請人提出的結算事項合同內承包工作內容、實(shí)際完成數量、履約完成時(shí)限、合同外簽證增減等進(jìn)行逐一核實(shí)并填制《合同結算初審意見(jiàn)表》并附結算申請、驗收合格相關(guān)資料遞交至集團公司合同造價(jià)部。
4、集團公司合同造價(jià)部簽收合同主辦部門(mén)提交的《合同結算初審意見(jiàn)表》和相關(guān)資料后按公司規定進(jìn)行審計確認,在審計過(guò)程中合同主辦部門(mén)和申請人須配合做好抽查、征詢(xún)工作,合同造價(jià)部完成審計后填制下達《合同結算審核確認表》至合同主辦部門(mén)。
5、合同主辦部門(mén)收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見(jiàn),若無(wú)異議,即可辦理支付流程。
6、合同主辦部門(mén)收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見(jiàn),若有異議,由主辦部門(mén)將無(wú)異議部分按1.5條流程O(píng)A提交《合同結算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進(jìn)行初步協(xié)商并拿出部門(mén)處理意見(jiàn)提交合同結算專(zhuān)題會(huì )議討論(分管領(lǐng)導、主辦部門(mén)、合同造價(jià)部、申請人參加、總經(jīng)辦秘書(shū)記錄),雙方達成一致意見(jiàn)后報經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后執行。
二、審核工作要求
1、可能影響項目公正審核的人員應當回避,不得參加申請人邀請的各類(lèi)消費活動(dòng)或收受禮品、禮金。
2、合同主辦部門(mén)接收申請人送審的結算資料,必須填寫(xiě)《結算資料交接清單》,辦理資料交接手續。
3、凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款,必要的須進(jìn)行施工現場(chǎng)或實(shí)物勘察。
4、對上一程序部門(mén)審核有不同意見(jiàn)時(shí),可召集申請人、主辦部門(mén)、相關(guān)人員共同會(huì )商,盡量在簽署審核前就有關(guān)問(wèn)題達成明確意見(jiàn),并形成幾方人員書(shū)面簽署的.《合同結算審核會(huì )商紀要》,提高工作效率。
5、盡量達成一致意見(jiàn),避免進(jìn)入司法程序。若仍未達成一致意見(jiàn),可按合同約定申請仲裁或調解,也可依法向人民法院提起訴訟或應訴。
三、部門(mén)工作說(shuō)明
1、合同主辦部門(mén)主辦人員需對送審的合同結算事項逐項進(jìn)行審核,編制合同結算計算書(shū)或相關(guān)計算式,擬寫(xiě)初審意見(jiàn),填制《合同結算初審意見(jiàn)表》(按項目編號)交主辦部門(mén)負責人復核并簽署同意后方能遞交下一程序。
2、合同造價(jià)部門(mén)成本專(zhuān)員簽收后認真查詢(xún)相關(guān)圖紙、資料、合同,核實(shí)清楚無(wú)誤后方能編制《合同結算審核確認表》(按項目編號),合同造價(jià)部負責人復核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門(mén)。
3、合同主辦部門(mén)主辦人員分類(lèi):
(1)施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場(chǎng)平土石方工程、景觀(guān)工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節能工程、其他零星工程等施工合同。
(2)工程材料設備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設備材料、裝飾材料、門(mén)窗、電梯、成品欄桿、機具設備租賃、成品煙道、無(wú)動(dòng)力風(fēng)帽、監控設備、門(mén)禁系統、道閘系統、其他零星材料)。
(3)設計、勘察、監理備案合同、沉降觀(guān)測、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢(xún)、總承包備案合同。
(4)造價(jià)咨詢(xún)備案合同、造價(jià)審計咨詢(xún)、造價(jià)勞務(wù)服務(wù)。
(5)環(huán)評、水保、節能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農民工工資擔保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。
(6)策劃咨詢(xún)、推廣宣傳、廣告制作。
4、各部門(mén)負責人為各部門(mén)經(jīng)理或主持部門(mén)工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師;集團公司駐地所設工程項目部項目經(jīng)理(或現場(chǎng)代表);外地項目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理。
5、分管領(lǐng)導為集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。
四、資料歸檔辦理
合同結算工作完成后,由合同造價(jià)部成本專(zhuān)員參照公司檔案資料規定進(jìn)行收集、整理存檔資料,按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版,檔案員按公司檔案管理制度和立卷規則匯總組卷、編號,裝訂成冊,統一管理。
五、結算所需資料
1、結算報告和合同復印件;
2、經(jīng)審查批準的施工竣工圖(應嚴格按國家、行業(yè)的規范、標準進(jìn)行繪制)和有關(guān)簽證資料;
3、開(kāi)工通知、竣工驗收合格證和竣工圖、工程竣工驗收單及質(zhì)量評定書(shū)、竣工報告等;
4、工程招投標過(guò)程和工程施工中往來(lái)文件;
5、施工組織設計或施工方案(應明確具體的現場(chǎng)施工情況和施工工藝)及其報審表;
6、圖紙及圖紙會(huì )審記錄;
7、變更通知單、工程停工報告、監理工程師指令;
8、施工記錄、原始票據、形象進(jìn)度及現場(chǎng)照片等;
9、隱蔽工程施工記錄(工程內容應表述清楚);
10、各種設備材料合格證,出廠(chǎng)試驗報告,材料設備供應情況及加工定貨合同(或確認價(jià));
11、工程安裝調整試驗合格報告;
12、咨詢(xún)類(lèi)成果(施工圖審查意見(jiàn)、地勘報告、環(huán)評報告等)復印件;
13、拆除工程量簽證單、拆除原始照片;
14、設計變更通知單(工程內容應表述清楚);
15、工程現場(chǎng)簽證單(工程內容應表述清楚);
16、工程領(lǐng)料單和退料單、調撥單;
17、核實(shí)的施工單位采購的原始材料憑證復印件;
18、策劃、推廣成果復印件或原件,室外廣告發(fā)布照片。
19、工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價(jià)格、獎懲等規定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款,局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。
六、不予結算事項
1、結算資料不完整,結算書(shū)所依據的資料不完全反映出現場(chǎng)實(shí)際情況,審核過(guò)程中所需要的資料不充分。
2、竣工圖沒(méi)有全面體現工程實(shí)際情況,部分關(guān)鍵數據沒(méi)有顯示,甚至在相對施工圖有較大改動(dòng)的情況依然直接以施工圖代替竣工圖或在施工圖上做簡(jiǎn)單更改,使圖紙面目全非,無(wú)法計算;
3、設計變更手續不全,缺少變更通知及經(jīng)濟簽證;設計變更、簽證等資料所簽數目、不實(shí),少數設計變更和簽證數目明顯過(guò)大,缺乏真實(shí)性
4、隱蔽工程現場(chǎng)驗收無(wú)正式簽證手續。
5、原始資料保管不善,或因工期拖延,有關(guān)人員變動(dòng)大,沒(méi)有很好的交接,使有些資料丟失有些只口頭更改、承諾,事后未及時(shí)辦理簽證單,杜絕做“回憶錄”辦理結算。
七、結算控制重點(diǎn)
1、結算資料中的內容是否符合招標文件、合同條款;
2、工程量計算是否準確;
3、套用的定額及結算綜合單價(jià)是否正確
4、各項收費是否按國家頒布的有關(guān)政策、規定執行
5、材料價(jià)格是否按合同或現場(chǎng)核價(jià)計算。
6、設計變更造成的合同價(jià)調整應資料齊全,內容表達清楚,有具體的變更部位、變更原因、變更項目、數量,以及特殊情況的技術(shù)處理意見(jiàn)等。若設計變更需辦理調差支付,需同時(shí)計算增減工作量。
7、審查簽證是否準確。有無(wú)把不屬簽證范疇的內容列入簽證參與結算的情況,例如:施工單位自身原因返工的項目,施工現場(chǎng)臨時(shí)設施項目,及施工單位現場(chǎng)用工等。
8、簽證要盡可能做到詳細,準確計算工程量,凡是可明確計算工程量套價(jià)的內容,只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數量。
9、凡是不宜套用定額計算工程量的內容,可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數量,實(shí)際發(fā)生多少簽多少,并清晰描述完成工作內容,現場(chǎng)旁站簽證完備。
10、現場(chǎng)簽證費用應及時(shí)處理,以免由于事后引起不必要的糾紛。
11、在辦理簽證單時(shí),必須注意簽證單上的內容與設計圖紙、合同中所包含的工作內容是否有重復,對重復項目?jì)热莶坏迷儆嬎愫炞C費用。
12、凡涉及經(jīng)濟費用支出的停工、窩工、用工簽證、機械臺班簽證等,由現場(chǎng)負責人或現場(chǎng)代表認真核實(shí)后簽證,并注明原因、背景、時(shí)間、部位等。
13、工程簽證單甲方要及時(shí)備份,避免添加涂改等現象。并且要求施工單位自行編號報審,避免重復簽證。
建筑工程合同管理制度 7
合同管理既是工程監理的重要內容,又是必不可少的控制手段。因此,需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關(guān)經(jīng)濟法規,制定合同管理制度規定如下,
一 由專(zhuān)人負責各項合同的簽訂、執行和管理。
二:合同簽訂必須報主管領(lǐng)導批準。經(jīng)領(lǐng)導同意簽字、蓋公章后方可生效。
三:在合同簽訂過(guò)程中,條文清楚完整,明確雙方的責任、權利和義務(wù)。明確違約責任。本著(zhù)平等互利,風(fēng)險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為,盡最大可能消除不利影響實(shí)現合同預期目標。
四:合同管理人員每月對施工合同的'執行情況檢查分析一次,并同時(shí)送到業(yè)主、施工單位。檢查結果在監理月應予以反應。 。
五: 由于水利工程耗資大、施工周期長(cháng)、施工條件多變,又具有不可逆轉的質(zhì)量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調約束各方行為,是搞好監理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢(xún)、定期檢查和協(xié)商制度,以實(shí)現工程的建設目標。
六:當發(fā)生合同爭議,監理工程師應本著(zhù)有利于施工的正常進(jìn)行,不損害工程質(zhì)量,維護雙方合法利益的原則,實(shí)事求是,公正合理地協(xié)商調解。
七: 管理好監理委托合同:每月總監主持月度工作總結時(shí),應檢查分析監理委托合同的履行情況,督促每個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師按照合同、監理大綱、監理規劃及實(shí)施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。
八: 對于合同執行中發(fā)生的問(wèn)題和有爭議的重大事項,總監應及時(shí)向監理單位反映,由監理單位主管領(lǐng)導出面進(jìn)一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時(shí)解決。 。
九:合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作, 建立合同執行情況。根據實(shí)際情況,編寫(xiě)《合同執行情況》匯報。
十:認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專(zhuān)業(yè)人員保管,避免破損。
建筑工程合同管理制度 8
一、目的:
規范公司工程建設及材料采購招投標活動(dòng),加強對招投標的監督管理,維護公司利益,保證項目工程質(zhì)量,有效控制工程造價(jià)。
二、招投標工作程序
(一)投標
1、投標項目由經(jīng)營(yíng)部負責,集團內部招標由生產(chǎn)計劃部進(jìn)行協(xié)調,對外投標由信息科進(jìn)行協(xié)調。
2、經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)計劃部與信息科共同搜集、調查市場(chǎng)信息,分析信息的可靠性和可行性,根據實(shí)際情況由經(jīng)營(yíng)部初步?jīng)Q定是否參與投標。
3、對于初步?jīng)Q定參與投標的項目,由生產(chǎn)計劃部或信息科填寫(xiě)《投標審批表》,報總經(jīng)理批準后,負責登記報名、索取招標文件等工作。
4、生產(chǎn)計劃部獲取集團內部的招標信息后,需要技術(shù)部提供材料計劃的由技術(shù)部提供,生產(chǎn)計劃部編制投標預算。
5、生產(chǎn)計劃部編制的投標預算須報經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行審定。如生產(chǎn)計劃部編制的.預算未報經(jīng)營(yíng)部審定的,對責任人將處以500-2000元的罰款,損失重大的由責任人承擔全部責任。
6、信息科獲取的招標文件報經(jīng)營(yíng)部,由經(jīng)營(yíng)部安排投標工作。對于審批后確定投標的項目,由信息科牽頭按照程序完成投標書(shū)的制作。
7、技術(shù)部負責技術(shù)標書(shū)的編制、提供材料計劃、參加答疑會(huì )、進(jìn)行咨詢(xún)、澄清等。
8、經(jīng)營(yíng)部負責投標保證金的使用與收回,財務(wù)部辦理手續。
9、投標工作時(shí)間必須按標書(shū)要求進(jìn)行,工程造價(jià)在10萬(wàn)元以?xún)鹊闹辽偬崆耙惶靾蠼?jīng)營(yíng)部審批;10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上至少提前三天報總經(jīng)理審批,不得延誤。
10、信息科負責打印、審查,裝訂、密封、投標(退標)文件。由于工作失誤及其他原因造成投標時(shí)間延誤的,將對責任人處以500-2000元的罰款。
11、所有參與投標工作人員必須恪盡職守,保守公司投標機密,嚴禁將投標過(guò)程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對泄密人處于2000-5000元的罰款。
12、開(kāi)標會(huì )議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員參加。
13、信息科應盡可能的了解其他廠(chǎng)家的投標情況(名稱(chēng)、廠(chǎng)家、數量、價(jià)為等)、中標及未中標原因,并形成文字材料。
14、集團內部投標的文件資料由生產(chǎn)計劃部存檔保存,其余投標文件資料由信息科歸檔保存。
(二)招標
1、所有招標項目均由經(jīng)營(yíng)部負責。各部門(mén)提出的采購計劃報經(jīng)營(yíng)部審批,對于審批通過(guò)的項目由經(jīng)營(yíng)部決定自主采購或招標采購。
2、對于確定招標采購的,由信息科負責組織有關(guān)人員編制招標文件和評標實(shí)施細則,發(fā)布招標信息。
3、投標商必須提供營(yíng)業(yè)執照、產(chǎn)品合格證、檢驗報告、個(gè)人身份證明等有效證件。
4、經(jīng)營(yíng)部與技術(shù)部共同負責審查投標單位的資質(zhì)材料。
5、經(jīng)營(yíng)部組織初審,技術(shù)部、信息科、生產(chǎn)計劃部相關(guān)人員參加審定。
6、由經(jīng)營(yíng)部牽頭,前款規定的各部門(mén)參加組成評標小組,完成開(kāi)標、定標。所有參與評標人員要認真負責,保守機密,違反者視輕重處以500-2000元的罰款。
7、招標結束后,資料由信息科歸檔保存。
8、所有工作程序都應有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等,以便責任的劃分。
建筑工程合同管理制度 9
一、為加強公司工程項目合同管理,保障公司合法權益,預防合同糾紛,促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理,根據《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規、制定本制度。
二、本制度適用于本公司外部工程項目合同的管理。
三、合同的審批
嚴格履行合同審批制度,特殊合同和涉外合同文本,應在總經(jīng)辦、商務(wù)部、財務(wù)部、工程技術(shù)部等部門(mén)進(jìn)行必要的專(zhuān)業(yè)審查后,送合同管理部門(mén)審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。
合同管理部門(mén)審查的重點(diǎn)是:對方當事人的主體資格和締約能力;合同條款內容的完備性、合法性;合同應履行的審查手續。董事長(cháng)監察、檢查對外簽訂的工程項目合同!昂贤u審程序”另行規定。
四、合同的簽訂
合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書(shū)面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專(zhuān)用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書(shū)》,并在授權范圍內簽訂合同。
五、合同的履行
合同簽訂后,應全面履行合同。在合同履行中,如出現不能或者不能完全履行時(shí),應采取緊急措施,爭取對方的同意和諒解,將損失減少到最低程度;若需要變更或解除合同的,應按法律規定的程序進(jìn)行。工程項目合同的`履約率應達到95%以上(合同執行中如有問(wèn)題應征得對方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。
六、合同文本及用章的規定
本公司對外簽訂的所有工程項目合同必須統一合同文本,嚴禁使用不符合要求的合同書(shū)。
合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)統一編號、發(fā)放。使用單位須專(zhuān)人保管,并在合同管理部門(mén)辦理備案手續。
七、合同歸檔
建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類(lèi)、編號、登記,并裝訂成冊。
合同簽定完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內及時(shí)將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給合同管理員進(jìn)行統一管理。
對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記,并注明日期,按本公司檔案管理規定進(jìn)行歸檔。
建立健全合同臺帳。
建立合同檔案、臺帳借閱手續。
工程項目合同文本為長(cháng)期保存。
八、合同糾紛的解決
工程項目合同發(fā)生糾紛,承辦人無(wú)法解決時(shí),應及時(shí)向本單位領(lǐng)導匯報,單位領(lǐng)導依據有關(guān)法律規定與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可直接向仲裁機關(guān)申請調解或仲裁,或向人民法院起訴。
向仲裁機關(guān)或人民法院遞交的申請書(shū)、起訴書(shū)或答辯書(shū)等材料須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(cháng)審閱同意。
合同糾紛解決后,應將發(fā)生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫(xiě)成書(shū)面報告存入檔案,對于關(guān)系重大的,通過(guò)各種方式在本公司內公告。
合同承辦人員必須經(jīng)過(guò)合同法和有關(guān)法律知識的培訓,掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識。合同承辦人員在工作中,必須堅持原則,遵守紀律,杜絕各種不正之風(fēng),維護本公司的利益。
九、獎勵與懲罰
本公司對在合同管理中成績(jì)顯著(zhù)和為本公司避免、挽回重大經(jīng)濟損失的部門(mén)和個(gè)人,給予表?yè)P或一定獎勵。
違反國家法律、法規和本規定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私,損害本公司利益的,應視情節輕重,依據有關(guān)規定追究責任人的行政、經(jīng)濟責任;構成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究形式責任。
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一、為加強合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定,結合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
二、本公司各部門(mén)對外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟合同一律適用本制度。
三、簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規定。
四、對外簽訂經(jīng)濟合同,必須是法定代表人,特殊情況必須持有法定代表人授權委托書(shū)。
五、簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人情況,做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實(shí)際能力,防止上當受騙,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。
六、簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內部其他部門(mén)的,應事先在內部進(jìn)行協(xié)商,統一平衡,然后簽約。
八、經(jīng)濟合同一律采用書(shū)面格式,必須采用統一的經(jīng)濟合同文本。
九、合同對方當事人權利、義務(wù)的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
十、簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我住所在地外,簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
十一、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,絕不允許在簽訂經(jīng)濟合同時(shí)假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
十二、經(jīng)濟合同正式簽訂前,必須按規定上報領(lǐng)導審批后,方能正式簽訂。十
三、經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的`部門(mén)、人員都必須本著(zhù)“守合同,重信譽(yù)”的原則,嚴格執行合同所規定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
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第一章總則
第一條為規范公司勞動(dòng)合同管理,保障公司與員工合法利益,根據《勞動(dòng)法》及《公司人事管理總則》有關(guān)規定,特制訂本制度。
第二條本制度規定了勞動(dòng)合同簽訂、變更和解除、終止和續訂勞動(dòng)合同的具體規則以及雙方違約責任的追究與承擔。
第三條勞動(dòng)合同是指公司與員工之間建立具體勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第四條勞動(dòng)合同的簽訂須堅持平等自愿,協(xié)商一致的原則。
第二章勞動(dòng)合同的簽訂
第五條公司實(shí)行合同化管理,公司與員工需簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同(附件1)。勞動(dòng)合同按合同期限可以分為有固定期限的勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同和以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。
第六條勞動(dòng)合同簽訂期限,由公司與員工協(xié)商確定
第七條首次簽訂勞動(dòng)合同,需在勞動(dòng)合同內約定試用期,試用期應當包括在勞動(dòng)合同期限之內。試用期一般3個(gè)月,最長(cháng)不超過(guò)6個(gè)月。
勞動(dòng)合同只約定試用期,未約定勞動(dòng)合同期限的,該試用期即為勞動(dòng)合同期限。
第八條對于經(jīng)營(yíng)管理者(董事會(huì )聘任人員),依據《公司法》規定,其勞動(dòng)合同應與董事會(huì )簽訂,但公司對外委派的經(jīng)營(yíng)管理者,應與公司簽訂勞動(dòng)合同。
第九條公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定或保密協(xié)議(附件2)中約定競業(yè)限制條款(包括保守公司商業(yè)秘密的期限、范圍等有關(guān)事項),并約定在終止或者解除勞動(dòng)合同時(shí),給予員工一定經(jīng)濟補償或者在平時(shí)收入發(fā)放時(shí),直接以保密費形式予以體現)。商業(yè)秘密進(jìn)入公知狀態(tài)后,保密條款、保密協(xié)議約定的內容自行失效。
負有保守公司商業(yè)秘密的員工在雙方勞動(dòng)關(guān)系終止或解除后一定期限內(最多3年)不得到生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)。
要求員工履行保守公司商業(yè)秘密義務(wù)的,雙方可在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中就員工要求解除/終止勞動(dòng)合同的提前通知期作出約定。但提前通知期不得超過(guò)6個(gè)月。在此期間,公司可采取相應的脫密措施。
涉密崗位包括公司負責人、部門(mén)經(jīng)理助理以上管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員、文秘檔案人員以及其他可掌握、接觸公司商業(yè)秘密崗位的人員等。
第十條勞動(dòng)合同一式三份,由員工本人和公司代表經(jīng)協(xié)商一致后,以書(shū)面的形式簽訂。
第三章勞動(dòng)合同的變更
第十一條勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,雙方協(xié)商一致,可變更勞動(dòng)合同,在新簽訂勞動(dòng)合同同時(shí),原勞動(dòng)合同自動(dòng)失效。
第十二條員工因工作需要,崗位發(fā)生明顯調整(崗位性質(zhì)發(fā)生變化)或職務(wù)出現調整,經(jīng)雙方協(xié)商一致,應變更勞動(dòng)合同,變更后勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。
第十三條員工因工作需要在萬(wàn)向內部調動(dòng),須與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。
第十四條其他特殊事項發(fā)生時(shí),公司可與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同,此處所指特殊事項是指特殊事件發(fā)生并對員工在公司的工作穩定性產(chǎn)生重大影響或潛在的重大影響。
第四章勞動(dòng)合同的解除
第十五條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第十六條具有下列情況之一,公司可解除勞動(dòng)合同:
1、員工在試用期內發(fā)現不符合錄用條件的。
2、員工患病或非因工(公)致傷(殘),在規定的醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的。
3、員工不勝任現崗位或連續三個(gè)月完不成本職工作任務(wù)的,經(jīng)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的。
4、錄用合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化(指遇不可抗力或者公司跨地區遷移、兼并、分立、合資、轉制、轉產(chǎn)、進(jìn)行重大技術(shù)改造等致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失),致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議者。
5、提供與錄用相關(guān)的虛假的證書(shū)或者勞動(dòng)關(guān)系狀況證明的。
6、員工的錯誤行為已嚴重地損害了公司的利益或聲譽(yù)的。
7、嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司依法制訂的各項規章制度。
8、被依法追究刑事責任或勞動(dòng)教養的。
9、故意違抗或消極對抗公司的工作安排的。
10、全年累計事假超過(guò)90天的。
11、屢次違反公司規定,經(jīng)教育仍無(wú)悔改表現的。
其中2-4條,公司在解除合同前必須提前三十日以書(shū)面的形式通知員工本人。
第十七條有下列情形之一的,員工可以按《勞動(dòng)法》有關(guān)規定通知公司解除勞動(dòng)合同:
1、在試用期內的。
2、公司以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動(dòng)的。
3、公司未按勞動(dòng)合同的約定支付員工勞動(dòng)報酬或為員工提供必要勞動(dòng)條件的。
4、公司未按勞動(dòng)合同規定條款執行的。
5、法律、法規規定的其他情形。
第十八條除本制度第十七條規定的情形外,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同應當提前三十日以書(shū)面形式通知公司,有特殊約定的從特殊約定。
第十九條員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同,但屬本制度第十六條第1項、第5-11項規定情況的,不受本條限制:
1、患有職業(yè)病或者因工負傷并被確認為喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。
2、符合計劃生育政策的女職工,在孕期、產(chǎn)期和哺乳期的。
3、患病或非因工負傷在經(jīng)批準的醫療期內的。
4、法律法規規定的其他情形。
第五章勞動(dòng)合同的終止與續訂
第二十條出現下列情形之一時(shí),勞動(dòng)合同即行終止:
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者當事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現;
2、公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷(xiāo)、注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照或者歇業(yè);
3、員工達到法定離職年齡;
4、員工死亡、宣告死亡或者宣告失蹤;
5、出現其他法定的終止條件。
第二十一條員工因在其戶(hù)口所在地應征入伍而解除勞動(dòng)合同的,公司與員工經(jīng)協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。
第二十二條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者當事
人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現時(shí),有下列情形之一的,勞動(dòng)合同應當續延至下列情形終結時(shí)為止:
1、員工患病或負傷在規定的醫療期內的.;
2、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的;
3、工會(huì )主席、副主席和委員任期未滿(mǎn)的;
4、法律、法規規定的其他情形。
但公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷(xiāo)、注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照或歇業(yè)的情形除外。
第二十三條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后自行終止。由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續訂勞動(dòng)合同。
第二十四條綜合服務(wù)部應至少在合同到期前1個(gè)月,向員工所在部門(mén)發(fā)合同期滿(mǎn)續訂通知(附件3)。
其中,對骨干人員合同到期通知時(shí)間需提前3個(gè)月,對部門(mén)經(jīng)理助理及以上人員、簽有保密協(xié)議人員等的合同到期通知時(shí)間需提前6個(gè)月。
在提前通知期內,雙方均有續訂合同意向,則雙方即可續簽勞動(dòng)合同,無(wú)需至原勞動(dòng)合同期滿(mǎn)之日方續簽。
第六章違約責任
第二十五條勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,公司和員工就應嚴格遵守,否則將視為違約。違約方應承擔因違約給對方造成的損失。
第二十六條經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,公司應當按照員工在萬(wàn)向的工作年限,每滿(mǎn)1年發(fā)給相當于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟補償金,最多不超過(guò)12個(gè)月。
經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由員工提出的;勞動(dòng)合同期滿(mǎn)雙方終止合同(或視同合同到期)及員工因嚴重違反公司規章制度、勞動(dòng)紀律而被辭退、除名或開(kāi)除的,公司無(wú)須承擔違約責任,不發(fā)經(jīng)濟補償金。
第二十七條公司按照本制度第十六條第2、4項規定解除勞動(dòng)合同,應當按照員工在萬(wàn)向的工作年限,每滿(mǎn)1年發(fā)給相當于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟補償金。
公司按照本制度第十六條第2項規定解除勞動(dòng)合同的,還應發(fā)給員工不低于6個(gè)月基本工資的醫療補助費;贾夭『徒^癥的,還應增加醫療補助費,患重病的增加部分不低于醫療補助費的50%,患絕癥的增加部分不低于醫療補助費的100%。
第二十八條員工有下列行為的,應承擔違約金:
1、未滿(mǎn)勞動(dòng)合同約定服務(wù)期限而提前提出解除勞動(dòng)合同的。
2、泄露公司商業(yè)秘密。
3、國家法律法規規定可以設定違約金的其他情形。
第二十九條員工違約,公司有權要求員工支付違約金,違約金的計算標準為:勞動(dòng)合同終止前上一年度員工折月平均收入(勞動(dòng)合同約定服務(wù)年限-已服務(wù)年限)。
對簽訂短期用工合同、聘用協(xié)議(不超過(guò)一年)的,其違約金為其一個(gè)月的工資。
雙方簽訂的勞動(dòng)合同中另有約定的,按勞動(dòng)合同約定違約金額定。
第三十條員工違反勞動(dòng)法規定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同(如擅自離職),給公司造成經(jīng)濟損失的,還應承擔賠償責任。
若對經(jīng)營(yíng)、管理、企業(yè)形象等造成的直接經(jīng)濟損失難以確定的,根據未履行的勞動(dòng)合同年限,按一年一個(gè)月本人工資向公司支付賠償金。
第三十一條員工對公司認定的商業(yè)秘密均不得泄露。
在職員工泄密的,公司除按相關(guān)制度予以處罰外,還要向該員工索取違約金。
員工與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系后,在保密期限內(不超過(guò)3年內)不得泄露公司秘密和從事公司相同的產(chǎn)品生產(chǎn),否則公司按其本人勞動(dòng)合同終止前最后一個(gè)年度總收入收取違約金。
第三十二條違約金不足以彌補公司損失的,公司有權追索違約金與實(shí)際損失之間的差價(jià),嚴重的,追究其法律責任。
第七章附則
第三十三條本制度未盡事宜,以《勞動(dòng)法》或國家的有關(guān)法律法規、政策及公司依法制訂的相關(guān)制度規定為準。
第三十四條本制度由綜合服務(wù)部負責解釋。
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