在電力公司綜合信息管理系統啟動(dòng)儀式上致辭
各位領(lǐng)導、同志們:
從今天開(kāi)始,支公司綜合信息管理系統正式啟動(dòng)了,它標志著(zhù)xx供電支公司的現代化管理工作成功地翻開(kāi)了嶄新的一頁(yè)。下面由我代表信息中心,就支公司信息系統建設的情況向大家作一介紹。我將從建設這套系統的意義、所要達到的目的、系統的設計方案、建設過(guò)程、效益分析以及今后的發(fā)展情況幾個(gè)方面向大家進(jìn)行總結匯報。
眾所周知,信息技術(shù)是當今時(shí)代最活躍、發(fā)展最快、影響最廣的科技領(lǐng)域之一,同時(shí),隨著(zhù)電力體制改革的不斷深入和發(fā)展,縣級供電企業(yè)的管理必須逐步適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制,做到體制創(chuàng )新、制度創(chuàng )新、管理創(chuàng )新,緊跟時(shí)代步伐,實(shí)現現代化科學(xué)管理,提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟效益。
我們支公司在xx經(jīng)理一班人的領(lǐng)導下,已在體制創(chuàng )新和制度創(chuàng )新方面做出了有益的嘗試,并取得了明顯的成效,在管理創(chuàng )新方面,經(jīng)過(guò)充分論證,多方考察,規劃出了建立綜合信息管理系統的宏偉藍圖。首先,支公司成立了信息中心領(lǐng)導組,由經(jīng)理親自任組長(cháng),黨支部書(shū)記、副經(jīng)理和工會(huì )主席任副組長(cháng),股室正職作為領(lǐng)導組成員。下設信息中心辦公室承辦具體事宜。
支公司MIS系統基于Intranet(企業(yè)內部網(wǎng))標準,利用WWW(World Wide Web,即萬(wàn)維網(wǎng))技術(shù)進(jìn)行運作,我們?yōu)楦鞴墒、各基層班組開(kāi)辟了獨立的空間,建立了各個(gè)基層的主頁(yè),由各單位獨立維護自己的頁(yè)面,將本單位的各項工作情況搬到了局域網(wǎng)上。同時(shí),基于A(yíng)SP(Active Server Page,即動(dòng)態(tài)服務(wù)器主頁(yè))技術(shù),我們開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò )辦公系統和客戶(hù)服務(wù)系統,網(wǎng)絡(luò )辦公系統集成了辦公應用、檔案管理、數據庫應用等,可以實(shí)現文件、通知、以及新聞的及時(shí)發(fā)布,檔案管理、即時(shí)通訊、軟件下載等應用?蛻(hù)服務(wù)系統則包含了用電申請、停電通知、故障報修等。另外,我們與原有的營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化管理系統進(jìn)行了可靠掛接,實(shí)現了電費查詢(xún)功能。通過(guò)開(kāi)發(fā),構筑起了一個(gè)開(kāi)放的信息資源管理平臺。通過(guò)IE瀏覽器大家就可以方便地瀏覽查詢(xún)本公司各類(lèi)信息資料,進(jìn)行企業(yè)內部信息交流,為各級管理者和公司職工提供了生產(chǎn)、管理信息服務(wù)。
為了籌建和開(kāi)發(fā)這套綜合信息管理系統,支公司領(lǐng)導付出了很大的精力,投入了巨額的建設資金,并把開(kāi)發(fā)綜合信息管理系統的重擔壓在了剛剛成立的計算機中心幾個(gè)年輕人肩上。由于職工計算機應用能力的參差不齊和計算機硬件的不完全配置,嚴重影響和制約著(zhù)支公司MIS系統的開(kāi)發(fā)和應用。信息中心同志們針對不利局面,進(jìn)行了大量的前期準備工作。他們利用雙休日時(shí)間召集鄉鎮供電所的信息員進(jìn)行了第一期計算機專(zhuān)業(yè)培訓,還請示支公司領(lǐng)導為每個(gè)信息員和班組長(cháng)以上的干部購買(mǎi)了計算機書(shū)籍,并分部門(mén)進(jìn)行了針對性很強的計算機培訓。通過(guò)培訓學(xué)習,增強了廣大職工的求知欲和上進(jìn)心,極大的提高了職工的計算機應用水平。面對支公司很多計算機由于配置過(guò)低不能勝任網(wǎng)絡(luò )辦公的困難,支公司領(lǐng)導投入大量資金用于計算機設備的購置。為花好企業(yè)每一分錢(qián),信息中心的同志們積極了解市場(chǎng)行情,廣泛征求多方意見(jiàn),經(jīng)過(guò)嚴格考察,慎重研究,放棄了價(jià)格高昂的品牌機,選擇了自己組裝兼容機這一經(jīng)濟實(shí)惠的購機原則。這樣一來(lái),就將每臺計算機的成本控制在了四千元以?xún),并能夠?shí)現六、七千元的品牌機所需全部功能,花很少的錢(qián),辦了更多的事,為支公司節省了大量的資金,也為MIS系統的.實(shí)施奠定了堅實(shí)的硬件基礎。
MIS系統建設相當復雜,涵蓋了生產(chǎn)、運行、營(yíng)銷(xiāo)及行政管理等全方位內容,特別是各部門(mén)的網(wǎng)站建設和網(wǎng)頁(yè)設計更是牽涉到全公司各股室、班組,涉及面廣,任務(wù)繁重。為了做好這一工作,信息中心同志們與各相關(guān)人員一道,齊心協(xié)力,頑強奮戰,度過(guò)了一個(gè)又一個(gè)不眠之夜,攻下了系統開(kāi)發(fā)中遇到的一個(gè)又一個(gè)難關(guān),終于完成了企業(yè)網(wǎng)站架構設計和辦公自動(dòng)化軟件編程等難度很大的項目,并實(shí)現了靜動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的有機結合,極大的提高了這套信息系統的科技含量。
下面對信息系統順利投運所產(chǎn)生的綜合效益進(jìn)行分析:
一、MIS系統的建設,實(shí)現了支公司各種資源的有效整合。
過(guò)去在未實(shí)施信息管理系統時(shí),各部門(mén)的計算機管理條塊分割,大多為單機操作,不能實(shí)現資源有效共享。比如支公司經(jīng)理需要查閱本年度的經(jīng)營(yíng)報表,還需要通知相關(guān)報表專(zhuān)責人,然后報表專(zhuān)責人把紙質(zhì)報表送到經(jīng)理手中,經(jīng)理查閱后報表專(zhuān)責人拿回報表,此時(shí)如果報表專(zhuān)責人不在,則無(wú)法查閱。而現在經(jīng)理只需要打開(kāi)計算機,進(jìn)脛司網(wǎng)站用電營(yíng)銷(xiāo)部分,即可查閱任何報表數據?BR> 現在支公司建成了內部網(wǎng)站,各部門(mén)在公司服務(wù)器上建有自己的站點(diǎn),他們在日常工作中就通過(guò)網(wǎng)站,把自己管理的資料以網(wǎng)頁(yè)形式或通過(guò)ASP調用數據庫的方式全部發(fā)布出來(lái),同時(shí)實(shí)現了各類(lèi)資料的分類(lèi)檢索,這樣,既方便了其他人查閱各類(lèi)資料,提高了工作效率,又節省了相關(guān)資料管理人員的時(shí)間和精力,避免了人不在而無(wú)法查閱資料的尷尬。
MIS系統的建設對硬件資源也進(jìn)行了有效整合。原來(lái)單機模式時(shí),一般來(lái)講一臺計算機必須配備一臺打印機,以備打印各類(lèi)文檔資料。而建成公司的局域網(wǎng)后,多個(gè)辦公室就可以共用一臺打印機,通過(guò)共享的方式進(jìn)行打印。
二、MIS系統的建設,規范了支公司各項工作,并有效地提高了工作效率。
支公司用電部門(mén)率先實(shí)現了營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化計算機管理,通過(guò)應用四川鼎天公司與xx供電分公司用電處合作編制的營(yíng)配電管理系統,做到了以業(yè)擴報裝專(zhuān)業(yè)為龍頭,計量、接電、抄收、大用戶(hù)、核算等專(zhuān)業(yè)緊密配合,將用電管理的各個(gè)環(huán)節有機地結合起來(lái),實(shí)現了工作傳票通過(guò)計算機自動(dòng)處理,規范了工作流程,減少了人為干預,有效地提高了工作效率,而且,由于各部門(mén)只能通過(guò)各自的權限進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),規范了日常的營(yíng)銷(xiāo)工作,大大加強了安全性和保密性。
三、MIS系統的建設,真正實(shí)現了無(wú)紙化辦公,節省了大量人力物力。
過(guò)去,大部分工作全部依賴(lài)于手工操作,就拿公司文件的發(fā)布來(lái)說(shuō),以前都是由文印員將有關(guān)資料輸入到計算機中 ,然后打印出蠟紙,進(jìn)行油印,費時(shí)費力不說(shuō),還得使用大量紙張,況且分發(fā)時(shí)還需要專(zhuān)人把紙質(zhì)文件全部下發(fā)到每個(gè)相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員手中,對于辦公不在公司本部的供電所和變電站還需要有相應的交通、通訊等費用開(kāi)支。而自從實(shí)現了自動(dòng)化辦公系統后,僅需要檔案員將文件通過(guò)辦公系統進(jìn)行發(fā)布,所有相關(guān)用戶(hù)就可以同時(shí)瀏覽到文件詳細內容,方便快捷,節省了大量人力物力,即便是供電所和變電站也可以通過(guò)電子郵件方式接受到文件內容。
四、MIS系統的建設,有效提升了公司管理的現代化水平。
現在,支公司已經(jīng)建立了企業(yè)內部網(wǎng)站,構造了一個(gè)開(kāi)放的信息資源管理平臺,同時(shí)各班組和股室在服務(wù)器上建立了各自的站點(diǎn),并由微機操作員定期進(jìn)行資料的動(dòng)態(tài)更新。這樣,通過(guò)企業(yè)內部信息及時(shí)交流,為公司領(lǐng)導經(jīng)營(yíng)決策和各級管理人員的日常工作提供了便利條件,提高了全公司的現代化管理水平。
五、MIS系統的建設,進(jìn)一步提高了職工的計算機應用水平和整體素質(zhì)。
通過(guò)支公司MIS系統的建設和應用,我們擁有了一批計算機管理和應用的行家里手,并培養了一大批基層的計算機應用人員。由于MIS系統是集計算機技術(shù)、信息技術(shù)、現代管理科學(xué)及供用電各專(zhuān)業(yè)知識于一體的綜合性技術(shù),因此,系統應用人員的素質(zhì)問(wèn)題是直接關(guān)系到系統運行順利與否的一個(gè)重要環(huán)節。通過(guò)MIS系統一年多的運作,并結合支公司組織的定期不定期專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓,使我們的工作人員計算機應用能力得到了大幅度提高,一些同志還通過(guò)了有關(guān)部門(mén)組織的計算機應用能力考試。
通過(guò)我們這段時(shí)間的努力,我們已建成了真正意義上的局域辦公網(wǎng)絡(luò )體系,實(shí)現數據的充分互聯(lián)和共享,用戶(hù)可以方便的通過(guò)WWW頁(yè)面進(jìn)行各類(lèi)信息查詢(xún),實(shí)現軟件下載、即時(shí)通訊功能,并為整個(gè)網(wǎng)絡(luò )提供WWW服務(wù)。下一步,我們將通過(guò)與寬帶網(wǎng)的接入,實(shí)現企業(yè)辦公局域網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)通,企業(yè)職工能夠方便的通過(guò)共享上網(wǎng)方式實(shí)現INTERNET的漫游,而其他用戶(hù)也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)方便的瀏覽本公司網(wǎng)頁(yè),了解公司動(dòng)態(tài)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。另外,擴展網(wǎng)絡(luò )辦公系統,實(shí)現除公文、通知以外的其它信息的無(wú)紙化傳遞。在技術(shù)可行的情況下,加入實(shí)時(shí)會(huì )議系統,把會(huì )議搬到網(wǎng)上。另外,如有可能,實(shí)現與調度自動(dòng)化系統的聯(lián)接,可以查看實(shí)時(shí)負荷曲線(xiàn)等。
綜合信息系統的建成是支公司成功步入網(wǎng)絡(luò )信息化時(shí)代的重要標志,也是我們向國家一流供電企業(yè)目標邁進(jìn)的首要條件。讓我們齊心協(xié)力,深入完善信息系統建設,加強企業(yè)現代化管理水平,不斷開(kāi)創(chuàng )xx供電支公司嶄新的局面。
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