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公司章程制定需注意事項
制定公司章程有什么需要注意的事項?下面是小編給大家整理的公司章程制定需注意事項,供大家閱讀參考。
1.章程應當根據公司需要設置
規范的章程應當滿(mǎn)足以下條件:
(1)沒(méi)有違反法律強制性規范的內容。
(2)公司管理事項有明晰、可操作的規范。
(3)對股東、董事、監事、經(jīng)理等的權利和義務(wù)有明確規定,同時(shí)這些權利和義務(wù)的實(shí)現途徑具有可操作性的規定。
(4)對公司出現異常狀況的事件有相關(guān)明確的可操作性規定。
(5)具有符合公司特殊情況的不同規定。如兩名股東股權比例為67%和33%狀況下,章程仍規定“普通事項50%以上投票權股東同意通過(guò),特殊事項2/3以上投票權股東同意通過(guò)”,其實(shí)質(zhì)是部分股東完全沒(méi)有任何決策權利。在股東之間或股東與公司之間的糾紛中,公司章程是最為直接判斷行為對錯的標準,當章程缺乏相關(guān)規定時(shí),這些糾紛處理將充滿(mǎn)不確定性,其結果必然是通過(guò)長(cháng)時(shí)間的訴訟給公司經(jīng)營(yíng)造成致命打擊。
2.公司章程的法律特征
公司章程,是指就公司組織及運行規范,對公司性質(zhì)、宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍、組織機構、活動(dòng)方式、權利義務(wù)分配等內容進(jìn)行記載的基本文件。
公司章程是公司存在和活動(dòng)的基本依據,是公司行為的根本準則。依據我國《公司法》的規定,公司章程的基本法律特征是:
(1)公司章程是公司成立的行為要件;公司章程對公司、股東、董事、監事、經(jīng)理具有約束力。
(2)公司章程是公司行為的根本準則;公司章程是公司最基本的規范性文件,它規定公司組織與經(jīng)營(yíng)的最根本事項,如經(jīng)營(yíng)范圍、注冊成本、組織機構、股東的權利和義務(wù)、利潤分配、解散事由及清算辦法等。
(3)公司章程是對外的信譽(yù)證明;公司章程作為具有法律意義的重要法律文件,經(jīng)營(yíng)范圍與注冊資本是法定的必須記載的事項。該事項對于公司對外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保障交易安全至關(guān)重要。
(4)公司章程是公司的自治規范;公司章程作為公司內部的行為規范,其效力及于公司和相關(guān)當事人。
3.公司章程條款設置的法律風(fēng)險
法律對公司章程的內容規定比較原則,但在實(shí)際運用時(shí)可操作性不強,公司自身章程要解決的問(wèn)題就是將這些原則的規定細化,使其具有操作性。尤其在股東結構比較復雜的公司,缺乏好的章程帶來(lái)的法律風(fēng)險極可能引發(fā)嚴重的后果。
(1)關(guān)于公司組織和活動(dòng)規則條款的法律風(fēng)險:看待該法律風(fēng)險時(shí),首先是公司章程是否有規定,在沒(méi)有規定時(shí)則需要了解公司是否具有約定俗成的操作方式。通常而言,這種法律風(fēng)險只有當股東或董事之間發(fā)生矛盾,要故意尋求決議形成障礙時(shí)才會(huì )轉化為法律危機,因此屬于較易彌補的法律風(fēng)險。章程雖對此進(jìn)行了規定,也同樣需要考察規定是否具有足夠的可操作性。例如規定“董事會(huì )由1/2以上董事同意可以通過(guò)決議”,一旦發(fā)生爭議時(shí),“1/2以上董事”是指“全體董事的1/2”還是“出席會(huì )議董事的1/2”就很容易發(fā)生分歧。再如,股東會(huì )或董事會(huì )召開(kāi)的通知僅僅規定通知時(shí)間仍然不夠,通知義務(wù)由誰(shuí)承擔、通知方式等。缺乏操作性的規定同樣具有法律風(fēng)險。
(2)關(guān)于出資條款的法律風(fēng)險:以非貨幣方式出資的形式,擴展到股權、債權、商標權等一切可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉讓的財產(chǎn)。為確定這種出資的估價(jià),《公司法》規定應當進(jìn)行評估。但章程若無(wú)明確約定,股東因評估機構選任的權利同樣可能發(fā)生爭議。由于《公司法》允許股東出資時(shí)間長(cháng)達2年,投資公司則長(cháng)達5年。因出資問(wèn)題發(fā)生爭議的概率較之一次性出資方式更高。另外,若股東每次出資并不是按照最終占出資份額的比例進(jìn)行時(shí),因為實(shí)際繳納出資和約定的出資份額不符,股東按照實(shí)際繳納出資比例還是按照約定的出資份額比例行使股東權利,若缺乏約定很容易發(fā)生爭議。如某位股東以知識產(chǎn)權作為出資,其出資無(wú)法進(jìn)行劃分而分次繳納,只能一次性出資,其他股東分次出資,在兩年內公司贏(yíng)利按照何種方式分配只能依賴(lài)公司章程規定。
(3)關(guān)于股東會(huì )決議事項條款的法律風(fēng)險:根據對公司經(jīng)營(yíng)影響的重要程度不同,《公司法》列舉了若干須經(jīng)特別決議的事項。法律規定的特別決議事項,僅僅是普遍認為對公司有重大影響的事項。隨著(zhù)公司發(fā)展,股東會(huì )決議事項條款安排不當的法律風(fēng)險會(huì )隨著(zhù)公司的發(fā)展不斷增大。
(4)關(guān)于股東會(huì )和董事會(huì )權限劃分的法律風(fēng)險:股東會(huì )與董事會(huì )之間的關(guān)系如何協(xié)調處理值得重視,而且,一些事關(guān)公司大局的事情往往會(huì )引發(fā)這兩個(gè)機構之間爭議,而公司章程一個(gè)重要作用就是劃分這兩個(gè)機構的權限。然而很多公司章程只簡(jiǎn)單按《公司法》的規定,但概括性強,而操作性弱。
(5)關(guān)于法定的章程決定事項條款的法律風(fēng)險:《公司法》第十六條規定,公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔保,按照公司章程的規定由董事會(huì )或者股東會(huì )、股東大會(huì )決議!豆痉ā返谝话倨呤畻l規定,公司聘用、解聘承辦公司審計業(yè)務(wù)的會(huì )計師事務(wù)所,依照公司章程的規定,由股東會(huì )、股東大會(huì )或者董事會(huì )決定。上述事項法律僅僅為公司章程規定提供了選擇范圍,并沒(méi)有明確作出規定,章程項缺乏相應的規定,則法律風(fēng)險必然存在。因公司章程發(fā)生的糾紛,對公司的損害無(wú)疑是巨大的。應當說(shuō)章程法律風(fēng)險是低概率、高損失的風(fēng)險。
公司章程
第一章 總則
第一條 為規范公司的行為,保障公司股東的合法權益,根據《中華人民共和國公司法》和有關(guān)法律、法律規定,結合公司的實(shí)際情況,特制訂本章程。
第二條 公司名稱(chēng):
第三條 公司住所:
第四條 公司由 共同投資組建。
第五條 公司依法在**工商行政管理局登記注冊,取得法人資格,公司經(jīng)營(yíng)期限為 年。
第六條 公司為有限責任公司,實(shí)行獨立核算,自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧。股東以其出資額為限對公司承擔責任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔責任。
第七條 公司堅決遵守國家法律、法規及本章程規定,維護國家利益和社會(huì )公共利益,接受政府有關(guān)的監督。
第八條 公司宗旨:
第九條 本公司章程對公司、股東、執行董事、監事、經(jīng)理均具有約束力。
第十條 本章程經(jīng)全體股東討論通過(guò),在公司注冊后生效。
第二章 公司的經(jīng)營(yíng)范圍
第十一條 本公司經(jīng)營(yíng)范圍:
(以公司登記機關(guān)核定的經(jīng)營(yíng)范圍為準)
第三章 公司注冊資本
第十二條 本公司注冊資本為 萬(wàn)元人民幣。
第四章 股東的姓名
股東甲:
股東乙:
第五章 股東的權利和義務(wù)
第十四條 股東享有的權利
1、根據其出資份額享有表決權;
2、有選舉和被選舉執行董事、監事權;
3、查閱股東會(huì )議記錄和財務(wù)會(huì )計報告權;
4、依照法律、法規和公司章程規定分取紅利;
5、依法轉讓出資,優(yōu)先購買(mǎi)公司其他股東轉讓的出資;
6、優(yōu)先認購公司新增的注冊資本;
7、公司終止后,依法取得公司的剩余財產(chǎn)。
第十五條 股東負有的義務(wù)
1、繳納所認繳的出資;
2、依其所認繳的出資額承擔公司的債務(wù);
3、辦理公司注冊登記后,不得抽回出資;
4、遵守公司章程規定。
第六章 股東的出資方式和出資額
第十六條 本公司股東出資情況如下:
股東甲: , 以 出資,出資額為人民幣 萬(wàn)元整,占注冊資本的 %。
股東乙: , 以 出資,出資額為人民幣
萬(wàn)元整,占注冊資本的 0.%。
第七章 股東轉讓出資的條件
第十七條 股東之間可以自由轉讓其出資,不需要股東會(huì )同意。
第十八條 股東向股東以外的人轉讓出資:
1、須要有過(guò)半數以上并具有表決權的股東同意;
2、不同意轉讓的股東應當購買(mǎi)該轉讓的出資,若不購買(mǎi)轉讓的出資,視為同意轉讓。
3、在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買(mǎi)權。
第八章 公司的機構及其產(chǎn)生辦法、職權、議事規則
第十九條 公司股東會(huì )由全體股東組成,股東會(huì )是公司的權力機構,依法行使下列職權:
1、決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計劃;
2、選舉和更換執行董事,決定有關(guān)執行董事的報酬事項;
3、選舉和更換由股東代表出任的監事,決定有關(guān)監事的報酬事項;
4、審議批準執行董事的報告;
5、審議批準監事的報告;
6、審議批準公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
7、審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
8、對公司的增加或者減少注冊資本作出決議;
9、股東向股東以外的人轉讓出資作出決議;
10、對公司兼并、分立、變更公司形式,解散和清算等事宜作出決議;
11、修改公司章程。
第二十條 股東會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議,由執行董事召集和主持,執行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由執行董事指定的股東召集和主持。
定期會(huì )議應當每年召開(kāi)一次,當公司出現重大問(wèn)題時(shí),代表四分之一以上表決權的股東可提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
第二十一條 召開(kāi)股東會(huì )會(huì )議,應當于會(huì )議召開(kāi)15日以前通知全體股東。
股東會(huì )會(huì )議應對所議事項作出決議,決議應由代表二分之一以上表決權的股東表決通過(guò),但股東會(huì )對公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式、修改公司章程作出的決議,應由代表三分之二以上表決權的股東表決通過(guò)。股東會(huì )應當對所議事項的決定作出會(huì )議紀要,出席會(huì )議的股東應當在會(huì )議紀要上簽名。
第二十二條 公司不設董事會(huì ),設執行董事一名,由股東會(huì )選舉產(chǎn)生。
第二十三條 執行董事對股東會(huì )負責,行使下列職權。
1、負責召集股東會(huì ),并向股東會(huì )報告工作;
2、執行股東會(huì )的決議;
3、決定公司的經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
5、制訂公司的年度財務(wù)預算方案、決算方案;
6、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式,解散的方案;
8、決定公司內部管理機構的設置;
9、聘任或者解聘公司經(jīng)理,財務(wù)負責人,決定其報酬事項;
10、制定公司的基本管理制度。
第二十四條 執行董事每屆任期三年,任期屆滿(mǎn),連選可以連任。
第二十五條 公司設經(jīng)理,經(jīng)股東會(huì )同意可由執行董事兼任。經(jīng)理行使下列職權:
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
3、擬定公司內部管理機構設置方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規章;
6、聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其他有關(guān)負責管理人員。
第二十六條 公司設立監事一名,由股東會(huì )選舉產(chǎn)生。執行董事、經(jīng)理及財務(wù)負責人不得兼任監事。
第二十七條 監事任期每屆三年,監事任期屆滿(mǎn),連選可以連任。
第二十八條 監事行使以下職權:
1、檢查公司財務(wù);
2、當執行董事、經(jīng)理執行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規或者公司章程的行為進(jìn)行監督;
3、當執行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求執行董事和經(jīng)理予以糾正。
4、提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì )。
第九章 公司的法定代表人
第二十九條 本公司的法定代表人由執行董事?lián)巍?/p>
第三十條 本公司的法定代表人允許由非股東擔任。
第十章 公司的解散事由與清算方法
第三十一條 公司有下列情況之一的,應予解散:
1、營(yíng)業(yè)期限屆滿(mǎn);
2、股東會(huì )決議解散;
3、因合并和分立需要解散的;
4、違反國家法律、行政法規,被依法責令關(guān)閉的;
5、其他法定事由需要解散的。
第三十二條 公司依照上條第(1)、(2)項規定解散的,應在15日內成立清算組,清算組人選由股東會(huì )確定;依照上條(4)、(5)項規定解散的,由有關(guān)主管機關(guān)組織有關(guān)人員成立清算組,進(jìn)行清算。
第三十三條 清算組在清算期間行使下列職權:
1、清理公司財產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單;
2、通知或者公告債權人;
3、處理與清算有關(guān)的公司未了結的業(yè)務(wù);
4、清繳所欠稅款;
5、清理債權、債務(wù);
6、處理公司清償債務(wù)后的剩余財產(chǎn);
7、代理公司參與民事訴訟活動(dòng)。
第三十四條 清算組應當自成立之日起10日內通知債權人,并于60日內在報紙上至少公告三次,債權人應當在接到通知書(shū)之日起30日內,未接到通知的自第一次公告之日起90日內,向清算組申報其債權。
債權人申報其債權,應當說(shuō)明債權的有關(guān)事項,并提供證明材料,清算組應當對債權進(jìn)行登記。
第三十五條 清算組在清理公司財產(chǎn)、編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單后,應當制定清算方案,并報股東會(huì )或者有關(guān)主管機關(guān)確認。
公司財產(chǎn)能夠清償公司債務(wù)的,分別支付清算費用,職工工資級別和勞動(dòng)保險費用,繳納所欠稅款,清償公司債務(wù)。
公司財產(chǎn)按前款規定清償后的剩余財產(chǎn),公司按照股東的出資比分例進(jìn)行分配。
清算期間,公司不得開(kāi)展新的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。公司財產(chǎn)在未按第二款的規定清償前,不得分配股東。
第三十六條 因公司解散而清算,清算組在清理公司財產(chǎn)、編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單后,發(fā)現公司財產(chǎn)不足清償債務(wù)的,應當立即向人民法院申請宣告破產(chǎn)。
公司經(jīng)人民法院裁定宣告破產(chǎn)后,清算組應當將清算事務(wù)移交給人民法院。
第三十七條 公司清算結束后,清算組應當制作清算報告,報股東會(huì )或者有關(guān)主管機構確定,并報送公司登記機關(guān),申請公司注銷(xiāo)登記,公告公司終止。
第十一章 公司財務(wù)會(huì )計制度
第三十八條 公司按照法律、行政法規和國務(wù)院財政主管部門(mén)的規定建立本公司的財務(wù)、會(huì )計制度。
第三十九條 公司應當每一會(huì )計年度終了時(shí)制作財務(wù)會(huì )計報告并依法經(jīng)審查驗證。財務(wù)會(huì )計報告包括下列財務(wù)會(huì )計報表及附屬明細表:
1、資產(chǎn)負債表;
2、損益表;
3、現金流量表;
4、財務(wù)情況說(shuō)明表;
5、利潤分配表。
第四十條 公司應當在每一會(huì )計年度終了時(shí)制作財務(wù)會(huì )計報告,依法經(jīng)審查驗證,并在制成后十五日內,報送公司全體股東。
第四十一條 公司分配當年稅后利潤時(shí),應當提取利潤的百分之十列入公司法定公積金,并提取利潤的5%至10%列入公司法定的公益金,公司法定公積金累計額為公司注冊資本的50%以上的,可不再提取。
第四十二條 公司法定公積金不足以彌補上一年度公司虧損的, 在依照前條現定提取法定公積金和法定公益金之前,應當先用當年利潤彌補虧損。
第四十三條 公司提取的法定公益金用于本公司職工的集體福利。
第四十四條 公司彌補虧損和提取公積金、法定公益金后所余利潤,按照股東的出資比例分配。
第十二章 附 則
第四十五條 公司提交的申請材料和證明具備真實(shí)性、合法性、有效性,如有不實(shí)而造成法律后果的,由公司承擔責任。
第四十六條 本章程經(jīng)股東簽名、蓋章,在公司注冊后生效。
股東簽名(蓋章):
二xxx年 月 日
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