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大會(huì )邀請函

時(shí)間:2022-03-08 11:31:35 邀請函 我要投稿

關(guān)于大會(huì )邀請函范文匯編七篇

  大家對邀請函一定不陌生。在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們偶爾會(huì )使用上邀請函,一起來(lái)參考邀請函是怎么寫(xiě)的吧,下面是小編精心整理的大會(huì )邀請函7篇,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于大會(huì )邀請函范文匯編七篇

大會(huì )邀請函 篇1

尊敬的 女士先生:

  您好!

  誠信經(jīng)營(yíng),你我共贏(yíng)!

  有限公司總部位于,交通方便,信息發(fā)達。公司以,為目標,以,,為理念,堅持誠信經(jīng)營(yíng),贏(yíng)在創(chuàng )新,F已經(jīng)推出多種款式新穎、銷(xiāo)售性強的。為了讓您更全面了解九幾公司創(chuàng )新的產(chǎn)品設計、多維的營(yíng)銷(xiāo)平臺、豐富的社交式服務(wù),以及尋求雙方合作發(fā)展的機會(huì ),公司特此邀請您參加器材、、三省聯(lián)動(dòng)招商會(huì )。

  會(huì )議地點(diǎn):

  會(huì )議時(shí)間:年月日至年月日

  入住酒店名稱(chēng):市酒店

  地址:市區路企業(yè)總部

  電話(huà):-

  會(huì )議流程:

  此致

商祺!

xxx

  20xx年xx月xx日

大會(huì )邀請函 篇2

  尊敬的會(huì )員及各相關(guān)企業(yè):

  為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國際市場(chǎng),了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿交流合作,深圳市寶安區創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì )受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請,將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿洽談活動(dòng)。 本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀(guān)斯里蘭卡的工廠(chǎng)、企業(yè)和綜合貿易市場(chǎng),實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況?疾旎顒(dòng)期間還將參觀(guān)斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的內容和行程。 我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數有限,請大家抓緊報名!報名截止時(shí)間為:XXXX年XX月XX日。

大會(huì )邀請函 篇3

  (一)會(huì )議邀請函的含義

  會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。

  邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí),與會(huì )議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng),發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù),是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì )議,或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議,如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō),參加會(huì )議是一種責任,因此只能發(fā)會(huì )議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí),要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

  (二)會(huì )議邀請函的基本內容

  會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致,包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。

  (三)會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法

  1.標題。由會(huì )議名稱(chēng)和"邀請函(書(shū))"組成,一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和"關(guān)于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成"關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函"·婚禮邀請函 ·宴會(huì )邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函

  ·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動(dòng)邀請函 ·英文邀請函2.稱(chēng)呼。邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況:

  (1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng)),以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應當寫(xiě)個(gè)人姓名,前冠"尊敬的"敬語(yǔ)詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。

  (3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以"敬啟者"統稱(chēng)。

  3.正文。正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱(chēng)呼,再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)"此致",再換行頂格寫(xiě)"敬禮",亦可省略。

  4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng),因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。

  5.成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。

大會(huì )邀請函 篇4

尊敬的xxx經(jīng)銷(xiāo)商:

  xxxx年,我們又一起經(jīng)歷了一場(chǎng)嚴峻的考驗;在新的一年即將到來(lái)之際,真摯的邀請您參加“xxx xxxx年經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )”,共同探討xxx的發(fā)展大計!報到時(shí)間:xxxx年xx月xx日(星期x)

  會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx日(星期x)

  會(huì )議地點(diǎn):xxxxxxxx

  會(huì )議內容:包括xxx xxxx年銷(xiāo)售總結及xxxx年銷(xiāo)售規劃、銷(xiāo)售政策、產(chǎn)品培訓、表彰大會(huì )等,在嚴謹中充滿(mǎn)愉悅。

  請各經(jīng)銷(xiāo)商在xx月xx日前將《xxx xxxx年經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )回執》回傳,以方便公司提前安排參會(huì )人員的住宿、接待等相關(guān)事宜,謝謝!

  xxxxxx xxxx年xx月xx日

大會(huì )邀請函 篇5

尊敬的xxx先生/女士

  xxx營(yíng)銷(xiāo)中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召開(kāi)《xxx中心xxxx年度總結暨xxxx年度營(yíng)銷(xiāo)策略規劃大會(huì )》,具體內容如下,在此誠摯的邀請您參加,敬請回執!

  xxx營(yíng)銷(xiāo)中心

  xxxx年xx月xx日

  會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)邀請函的七點(diǎn)要求

  第一封情書(shū)——邀請函的要求與格式:

  1、 有吸引力:

  邀請函(入場(chǎng)券)的內容一定要對接收者有吸引力,邀請函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛(ài)時(shí),發(fā)出的第一封情書(shū),對于接收者必須要有很大的誘惑力,才可以抓住人的眼球,讓我產(chǎn)生一種好奇的心理,想通過(guò)一定的形式了解,如果是平淡無(wú)奇的內容只能是浪費。

  2、 有震撼力:

  抓住眼球只是第一步,接下來(lái)就是內容一定要對接收者產(chǎn)生震撼力,讓其在內心深處產(chǎn)生強烈的欲望,才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現場(chǎng)去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。

  3、 與眾不同:

  這里要說(shuō)的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多信息中突出出來(lái),也就是我們的.差異性,我們的特點(diǎn),只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺(jué)到有新意,想看一看究竟。

  4、有權威性:

  在邀請函(入場(chǎng)券)上一定體現出主辦單位的權威性,只有權威才有可信度,由于現在做會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的廠(chǎng)家比較多,所以開(kāi)會(huì )至于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒(méi)有了綠谷一開(kāi)始時(shí)的吸引力,甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈送”也沒(méi)有了多大的誘惑力,所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。

  5、 體現公益性:

  在接收對象收到邀請函(入場(chǎng)券)后,他的第一反應該是什么?肯定是推銷(xiāo)產(chǎn)品的,會(huì )有很多人這么想,我們不要故意隱瞞什么,只要是在這個(gè)問(wèn)題上做一個(gè)好的處理,就會(huì )起到更好一點(diǎn)的效果,所以,可以在這上面多想一想。

  6、 登門(mén)送函:

  目的:表示公司的誠意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),展示公司的良好形象。

  以服務(wù)獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏(yíng)得顧客心,傾聽(tīng)使顧客感到尊重,增進(jìn)感情,用深厚的知識縮短與顧客的距離。

  作詳細的家庭個(gè)性調查,了解顧客相關(guān)信息,運用心理戰術(shù),加強產(chǎn)品的口碑宣傳,作好活動(dòng)前的預熱工作.

  進(jìn)門(mén)問(wèn)好:“阿姨,您好!我是**公司的***,專(zhuān)程為您送請柬來(lái)的!我可以進(jìn)門(mén)嗎?”……“謝謝!”(說(shuō)明來(lái)由)。

  進(jìn)門(mén)后,一定要真誠的贊美顧客本人或相關(guān)方面,如室內干凈、擺放合理、墻上書(shū)法或內容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產(chǎn)生好感。

  以聊天的方式,尋求與顧客的共鳴點(diǎn),投其所好。

  說(shuō)話(huà)掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種“錯覺(jué)”,你與他是同類(lèi)型人,增進(jìn)好感,以產(chǎn)生共振的效果。

  借機多了解顧客的家庭背景及時(shí)補進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。

  把有獎問(wèn)答的答案講給顧客聽(tīng),叮囑其在會(huì )上積極參與、拿獎,對典型顧客可以事前確定一些題目,屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對方,機會(huì )難得突出其榮譽(yù)感。

  耐心、詳細的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機理、現場(chǎng)優(yōu)惠政策,選擇合適的切入點(diǎn)引導顧客的購買(mǎi)欲望,確保顧客對內容有一個(gè)透徹的了解。

  對遲疑的新顧客,不可過(guò)分強調產(chǎn)品,應以促進(jìn)其對微循環(huán)、健康知識的了解為側重點(diǎn)。

  對一些仍未下決心的顧客,千萬(wàn)不可勉強.此說(shuō)明火候未到,可以先冷卻一會(huì )兒,然后溝通或當作一般顧客回訪(fǎng)以便下次再邀請。

  送邀請函時(shí),態(tài)度要真誠,親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺(jué)。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話(huà)、不準吸煙、喝水、就餐。

  盡量邀約夫婦到會(huì ),加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。

  詳細告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車(chē)路線(xiàn)、活動(dòng)內容。

  將顧客的詳細資料:經(jīng)濟情況、了解情況,本人的性格、準備推銷(xiāo)幾盒,如實(shí)填寫(xiě)《參會(huì )顧客分析》交予部長(cháng),并匯報該顧客的全面情況,以方便分桌。

  7、送邀請函的注意事項:

  在確定顧客參加后,詳細記錄地址、行走路線(xiàn)。與對方確定好送邀請函時(shí)間,送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累,增強溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細個(gè)人檔案,為聯(lián)誼會(huì )作好準備。

  1)送函前的準備:清楚與顧客電話(huà)溝通時(shí)情形,對顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點(diǎn),計劃推銷(xiāo)產(chǎn)品的數量,最好打電話(huà)、送函、溝通一條龍服務(wù)。

  2)準備送函時(shí)的配套資料:邀請函、有獎問(wèn)答題、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(標注價(jià)格)、報紙。

  3)被邀請者姓名一定寫(xiě)準確,最好同時(shí)填寫(xiě)夫婦姓名,并寫(xiě)清會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)路線(xiàn)、公司聯(lián)系電話(huà)等。

  4)要求請柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預熱交流時(shí)間,前期工作是聯(lián)誼會(huì )現場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此,保證在會(huì )前與顧客溝通是重中之重。

大會(huì )邀請函 篇6

  暑期社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)已圓滿(mǎn)結束,我院同學(xué)在校里也獲得了不錯的成績(jì),不知剛剛進(jìn)入大學(xué)校園的你是否了解這樣一個(gè)假期活動(dòng)呢?

  本次社會(huì )實(shí)踐與科技創(chuàng )新部舉辦的暑期社會(huì )實(shí)踐經(jīng)驗交流大會(huì ),旨在向學(xué)弟學(xué)妹們介紹社會(huì )實(shí)踐的相關(guān)知識,激發(fā)大家的實(shí)踐熱情。同時(shí)我們將邀請多位優(yōu)秀的社會(huì )實(shí)踐達人向大家講述自己的經(jīng)歷和經(jīng)驗,希望同學(xué)們從中受到啟發(fā),今后也能做出一個(gè)高質(zhì)量的實(shí)踐活動(dòng)。

  只要你勤于思考,善于發(fā)現,只要你有團隊精神和責任心,只要你愿意犧牲自己的假期時(shí)間做一件有意義的事,

  你,就是下一位實(shí)踐達人!會(huì )議時(shí)間:本周三下午1:30

  會(huì )議地點(diǎn):

  與會(huì )人員:

  大一年級全體同學(xué)

  與會(huì )嘉賓:

  會(huì )議流程:

  1、社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)簡(jiǎn)介

  2、實(shí)踐積極分子經(jīng)驗交流

  3、暑期社會(huì )實(shí)踐總結暨優(yōu)秀社會(huì )實(shí)踐團隊頒獎

  4、現場(chǎng)觀(guān)眾互動(dòng)

  5、嘉賓點(diǎn)評

大會(huì )邀請函 篇7

  主辦機構:匈牙利--中國商會(huì )

  中國建筑裝飾協(xié)會(huì )

  承辦機構:偉業(yè)達(北京) 國際展覽有限公司

  支持機構:匈牙利共和國駐華大使館

  匈牙利共和國駐華大使館商務(wù)處

  匈牙利共和國貿易發(fā)展局

  匈牙利共和國建設協(xié)會(huì )

  匈牙利工業(yè)和企業(yè)家聯(lián)盟

  ◆匈牙利歐洲MKKE中國城簡(jiǎn)介

  MKKE中國商城地處歐洲中心國家-匈牙利,輻射27個(gè)歐盟國家,毗鄰歐洲兩大港口,匈牙利已于20xx年加入歐盟申根國家。MKKE中國商城是在建材城成功招商運營(yíng)的基礎上而專(zhuān)為中國商人設置的中國商品歐洲集散中心,其位于匈牙利首府布達佩斯市商業(yè)、工業(yè)開(kāi)發(fā)區地帶第四區,占地面積約19萬(wàn)平方米,是集中轉、批發(fā)、零售于一體的大型商品城。第二期工程共有兩棟樓,共有店面300間(50平米/間),并配有大型停車(chē)場(chǎng)、庫房。

  MKKE中國商城是歐洲市場(chǎng)第一個(gè)純粹“中國商城”,是通往歐洲市場(chǎng)財富之門(mén)的一把“金鑰匙”,年投資回報率5倍以上(可提供具體對比資料)!每席商位可獲得兩張歐盟永久居住綠卡!在華招商工作現已全面啟動(dòng)。全國招商僅限300 席,誠邀您的加盟!

  ◆主、承辦介紹

  匈牙利-中國商會(huì ):

  會(huì )員布及歐洲國家、長(cháng)久以來(lái)致力于中國和匈牙利兩國的經(jīng)濟往來(lái)商務(wù)活動(dòng);

  中國建筑裝飾協(xié)會(huì ):

  中國最具權威的建筑裝飾機構,會(huì )員單位遍及全國;

  偉業(yè)達(北京)國際展覽有限公司:

  專(zhuān)業(yè)國際展覽和會(huì )議主辦、承辦、聯(lián)辦的實(shí)力機構。為中國的技術(shù)和產(chǎn)品融入國際大市場(chǎng)作出了積極的努力。

  ◆地理位置優(yōu)越

  位于歐洲中部,毗鄰歐洲兩大港口,輻射27個(gè)歐盟國家,地處首府市中心繁華商業(yè)區、交通便利。

  ◆便利的物流

  出口貨物可以直接運至歐洲第二大港口科佩爾KOPER港,比漢堡港路程縮短4-5天,運費節約5-10%。

  ◆良好的銷(xiāo)售渠道

  商品中轉集散地

  將成為歐洲最大的商品中轉集散地。

  批發(fā)

  歐盟所有鄰近國家包括:法國、德國、意大利、希臘、奧地利、斯洛文尼亞、克羅地亞等周邊國家的批發(fā)中心。

  零售

  將是匈牙利最大的中國商品零售市場(chǎng)。

  特約商戶(hù)

  匈牙利建筑協(xié)會(huì )(即建設部)下屬近百家建筑企業(yè)以及匈牙利-中國商會(huì )特約采購商。

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