實(shí)用的商務(wù)邀請函范文匯總4篇
不同場(chǎng)合的邀請函,寫(xiě)作重點(diǎn)會(huì )稍有不同。在現在社會(huì ),邀請函應用范圍廣泛,那么你真正懂得怎么寫(xiě)好邀請函嗎?以下是小編精心整理的商務(wù)邀請函9篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
商務(wù)邀請函 篇1
為加強企業(yè)與歐洲的交流與合作;促進(jìn)深圳企業(yè)走出國門(mén),開(kāi)拓歐洲市場(chǎng),深圳市投資商會(huì )計劃于20xx年4月16日-28日前往歐洲五國(法國、比利時(shí)、瑞士、意大利、盧森堡)進(jìn)行商務(wù)考察活動(dòng),其中法國首都巴黎和北部大區首府里爾地區將作為重點(diǎn)城市進(jìn)行商務(wù)考察,屆時(shí),兩地政府高層將與考察團進(jìn)行洽談對接等,特邀您一起前往,具體安排如下:
一、參加對象:企業(yè)負責人、高層管理人員(15—20人);
二、考察安排:
1、考察行程:香港—米蘭—日內瓦—茵特拉肯—蘇黎世—盧森堡—布魯塞爾—里爾—巴黎—香港;
2、考察內容:在法國首都巴黎和北部大區首府里爾兩地政府高層將與考察團進(jìn)行洽談對接;活動(dòng)期間將參觀(guān)巴黎最高建筑埃菲爾鐵塔;西方古典主義建筑代表凡爾賽宮;世界上護理最好的教堂之一:哥特式教堂;聯(lián)合國歐洲總部及國際紅十字會(huì )總部;瑞士最大的噴泉及最大的花鐘;欣賞阿萊奇冰川和阿爾卑斯雪山風(fēng)光等。詳見(jiàn)附件《行程安排表》;(商務(wù)考察具體行程另附)
3、考察時(shí)間:20xx年4月16—28日(xx天)
深圳市投資商會(huì )
二〇xx年元月二十四日
商務(wù)邀請函 篇2
邀請人:
身份證號碼:
住址:
聯(lián)系電話(huà):
郵箱地址:
被邀請人:
被邀請人護照號碼為:
與邀請人關(guān)系:
美國住址:
聯(lián)系電話(huà):
邀請人邀請被邀請人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日來(lái)xx省xx市進(jìn)行商務(wù)洽談X小時(shí)。
邀請單位簽名:
xx年xx月xx日
商務(wù)邀請函 篇3
商務(wù)邀請函的基本內容包括:會(huì )展活動(dòng)的名稱(chēng)、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會(huì )展活動(dòng)的內容和形式、特點(diǎn)等;主要參加或參與對象;會(huì )展活動(dòng)的相關(guān)收費標準;聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
會(huì )展活動(dòng)商務(wù)邀請函(信)結構與寫(xiě)法
⒈封面通常
會(huì )展活動(dòng)商務(wù)邀請函的封面會(huì )顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會(huì )展活名稱(chēng)、主題、主辦機構、時(shí)間、地點(diǎn)五項內容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會(huì )展活動(dòng)組織者或項目的名稱(chēng)、收信機構或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉標題由會(huì )展活動(dòng)名稱(chēng)和“邀請函(書(shū))或(信)”組成。
會(huì )展活動(dòng)名稱(chēng)可以分為三個(gè)部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會(huì )名稱(chēng)的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì )邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會(huì )邀請函(信)。
⒊稱(chēng)呼邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況:
。1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng)),以示禮貌和尊重。
。2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應當寫(xiě)個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
。3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統稱(chēng)。
⒋正文正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說(shuō)明。寫(xiě)明舉辦會(huì )展活動(dòng)的背景和目的;
第二部分組織說(shuō)明。對會(huì )展活動(dòng)組織結構的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等;
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據會(huì )展活動(dòng)設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì )展活動(dòng)的具體內容介紹。
主要包括了會(huì )展活動(dòng)的展區劃分、展品設定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì )展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì )展活動(dòng)的收費標準等相關(guān)內容;第五部分聯(lián)絡(luò )信息。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式,包括傳真、電話(huà)、郵箱、負責人等。結尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。
⒌回執
回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì )展活動(dòng)的回執內容格式統一的會(huì )展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類(lèi)型、具體展位或廣告位、會(huì )議活動(dòng)預定事項、參與人員信息、參與時(shí)報到信息說(shuō)明等。
⒍落款
會(huì )展活動(dòng)邀請函的落款,通常是會(huì )展活動(dòng)的組織機構名稱(chēng)加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請函(信)的`制作發(fā)布時(shí)間。
⒎附件
附件是會(huì )展商務(wù)邀請函(信)的附屬資料,與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì )展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:
會(huì )議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節慶活動(dòng)的邀請函在寫(xiě)法上與內容上有很大差別,通常大型的展覽活動(dòng)設計到的內容較多。例如:布展規定、進(jìn)場(chǎng)規定、商務(wù)租賃申請等;通常在大型展會(huì )活動(dòng)邀請函(信)中,均包括在內。而會(huì )議活動(dòng),則通常在收到回執后,在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì )展項目需根據實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
商務(wù)邀請函 篇4
尊敬的會(huì )員及各相關(guān)企業(yè):
為幫助深圳企業(yè)開(kāi)拓國際市場(chǎng),了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息,加強國際間的經(jīng)貿交流合作,深圳市寶安區創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì )受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請,將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿洽談活動(dòng)。 本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡情況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境,同時(shí)還將參觀(guān)斯里蘭卡的工廠(chǎng)、企業(yè)和綜合貿易市場(chǎng),實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行情況?疾旎顒(dòng)期間還將參觀(guān)斯里蘭卡文化景點(diǎn),更加豐富這次商務(wù)考察的內容和行程。
我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)及相關(guān)單位積極參與。由于本次活動(dòng)人數有限,請大家抓緊報名!報名截止時(shí)間為:20xx年11月20日。
XXXXXXXXX
年月日
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