有關(guān)會(huì )議的邀請函范文4篇
不同場(chǎng)合的邀請函，寫(xiě)作重點(diǎn)會(huì )稍有不同。在生活中，邀請函與我們不再陌生，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？下面是小編整理的會(huì )議的邀請函5篇，希望對大家有所幫助。
會(huì )議的邀請函 篇1
會(huì )議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì )議邀請函去邀請客戶(hù)。 首先我們來(lái)講解下會(huì )議邀請函的涵義、內容、格式、寫(xiě)法。 1.會(huì )議邀請函的含義 2.會(huì )議邀請函的基本內容 3.會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法 一、會(huì )議邀請函的含義 會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。 邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會(huì )議邀請函的基本內容 會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式
;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。 三、會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法 1.標題。 由會(huì )議名稱(chēng)和邀請函組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和關(guān)于舉辦的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的函是兩種不同的`文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成關(guān)于邀請出席會(huì )議的函 2.稱(chēng)呼。 邀請函的邀請對象一般有三種： (1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統稱(chēng)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上尊敬的敬語(yǔ)詞，后綴先生、女士、同志等。 (3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以敬啟者統稱(chēng)。 3.正文。 正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)此致，再換行頂格寫(xiě)敬禮，亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。 5.邀請時(shí)間。 寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日 項目啟動(dòng)會(huì )議邀請函 您好! ******項目啟動(dòng)會(huì )議 ，將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經(jīng)理或代表，項目負責人，機、電、液負責人等人員參加會(huì )議。 本次會(huì )議，我們將明確工程的總體進(jìn)度計劃，確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來(lái)參加本次大會(huì )，望撥冗蒞臨! *******項目組 ****年**月**日
會(huì )議的邀請函 篇2
尊敬的先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區大會(huì )非政府組織磋商會(huì )議”。本次會(huì )議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。此次磋商會(huì )議由聯(lián)合國糧農組織（FAO）和國際糧食主權計劃委員會(huì )亞洲分會(huì )（IPC—Asia）主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì )協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì )議。本次會(huì )議宣言將在5月17—21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區大會(huì )上宣讀。
本次會(huì )議的主要議題包括：
1、亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì )戰略”。
2、亞太地區糧食和農業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動(dòng)的參與者。
3、參會(huì )機構起草非政府組織推薦書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農業(yè)組織亞太地區會(huì )議，繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期盼著(zhù)您的用心支持與參與！
xxx有限公司
日期：
會(huì )議的邀請函 篇3
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于x月xx-xx日在上海xxx飯店舉辦的“第12屆聯(lián)合國xx組織及xx組織亞太地區大會(huì )非政府組織磋商會(huì )議”。本次會(huì )議的主題是：xxxxx。此次磋商會(huì )議由聯(lián)合國xx組織(此處為組織縮寫(xiě))和xxxx委員會(huì )亞洲分會(huì )(xxx- Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì )協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì )議。本次會(huì )議宣言將在x月xx-xx日召開(kāi)的12屆聯(lián)合國xx及xx組織亞太地區大會(huì )上宣讀。
本次會(huì )議的主要議題包括：
1.xx地區aa領(lǐng)域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì )戰略”。
2.亞太地區aa和bb領(lǐng)域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動(dòng)的參與者。
3.參會(huì )機構起草非政府組織建議書(shū)提交給第12屆聯(lián)合國aa及bb組織亞太地區會(huì )議，繼續呼吁維護cc的利益。
真誠地期待著(zhù)您的積極支持與參與!
會(huì )議的邀請函 篇4
尊敬的 教授：
您好！
由中華中醫藥學(xué)會(huì )絡(luò )病分會(huì )主辦，河南省中醫藥學(xué)會(huì )絡(luò )病專(zhuān)業(yè)委員會(huì )承辦的 “糖尿病從脾論治新策略高峰論壇”將于4月19-20日在河南省鄭州市召開(kāi)。預計將有來(lái)自河南、河北、山西、陜西、湖北5個(gè)省份200余位內分泌專(zhuān)家參會(huì )。大會(huì )組委會(huì )誠摯地邀請您出席此次會(huì )議并參加學(xué)術(shù)交流。
會(huì )議時(shí)間：20xx年4月19日—20日
會(huì )議報到：4月19日上午鄭州嵩山飯店
主持人：鄭大一附院 秦貴軍
15:00---15:20 絡(luò )病理論創(chuàng )新帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展
以嶺藥業(yè)市場(chǎng)部齊源經(jīng)理
15:20---16:00 津力達對2型糖尿病大鼠糖脂代謝和胰島素敏感性的作用及其
機制探討
武漢協(xié)和醫院曾天舒教授
16:00---16:40糖尿病新指南 新觀(guān)念 回歸以患者為中心
河北省人民醫院宋光耀教授
16:40—17:00討論總結 18:00—晚餐
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