【精華】英文的邀請函匯總6篇
邀請函可適當添加個(gè)性化的邀約文字。在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多公務(wù)場(chǎng)合都需要邀請函，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編精心整理的英文的邀請函6篇，歡迎閱讀與收藏。
英文的邀請函 篇1
via：安格英語(yǔ)
安格英語(yǔ)導讀：職場(chǎng)上郵件往來(lái)是企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與個(gè)人之見(jiàn)交流溝通的一個(gè)非常重要的平臺。除了日常的工作上的協(xié)調、會(huì )議通知之外，最常見(jiàn)的就是商務(wù)邀請函了。一封商務(wù)邀請函與個(gè)人邀請函有非常大的不同，它有著(zhù)獨特的禮節，書(shū)寫(xiě)風(fēng)格和語(yǔ)氣要比比一封普通的邀請函要更加專(zhuān)業(yè)和精確。而且，商務(wù)邀請函必須直截了當、完整以及突出重點(diǎn)。恰當的商務(wù)邀請函由一些基本的和必須的成分組成。
那么，我們該如何書(shū)寫(xiě)一份標準專(zhuān)業(yè)的商務(wù)邀請函呢？
首先，開(kāi)頭用敬稱(chēng)和一個(gè)冒號作為商務(wù)禮節的原則，例如親愛(ài)的（收信者的名字）：
其次，如果有條件的話(huà)，可以個(gè)性化的給每一位邀請者或者是每一家公司商務(wù)邀請信。你可以通過(guò)感謝被邀請者最近的電話(huà)談話(huà)或者業(yè)務(wù)洽談來(lái)這樣做。個(gè)人化的商務(wù)邀請能讓被邀請者感到被重視和提前定好積極的語(yǔ)調。
內容是邀請函的重頭戲，準確描述活動(dòng)是什么樣的，活動(dòng)的本質(zhì)，活動(dòng)的目的，它將在哪里舉行，在哪一天舉行以及什么時(shí)候舉行。告知任何一些會(huì )出席的知名人士，提供電話(huà)號碼和場(chǎng)地的方向位置。
邀請函當然不是發(fā)完了就結束了，你最好要求客人回復一個(gè)特定的時(shí)間和日期，提供聯(lián)絡(luò )電話(huà)號碼和出席地址，確保被邀請者能出席。這樣你也可以提前根據人數控制場(chǎng)地及一些相關(guān)事宜。
最后，你要在邀請函的結尾寫(xiě)上“致敬”或“期盼您的出席”，印上你的姓名、職位和部門(mén)。另外，安格英語(yǔ)老師提醒，如果你能將邀請函設計成賀卡的形式，那么在主觀(guān)上也會(huì )給收件人留下一個(gè)好印象，一般來(lái)說(shuō)象-牙白的牛皮紙底紋
是不錯的選擇。
下面，我們就來(lái)看一個(gè)具體的案例吧，安格英語(yǔ)小編將會(huì )用雙語(yǔ)的形式將邀請函給大家看。
Dear Mr./Ms. ：
親愛(ài)的（姓）先生/女士：
We would like to invite you to attend the located at on at***.It is our great honor to have you as our guest. We are hoping that we will get the same support from you.
我們非常想邀請您參加在某天某時(shí)間舉辦的某活動(dòng)。我們感到非常榮幸能邀請您作為我們的出席嘉賓，同樣也對您作為我們的（顧客/客戶(hù)/合作伙伴）表示感謝。我們希望能一直得到您的支持！
The event is prepared in the intention to show our acknowledgment to our most important. Therefore this will be an outstanding opportunity for us to show appreciation of your business, but it the sample time to strenghten our cooperation.
籌備活動(dòng)的目的在于對重要的（顧客/客戶(hù)/合作伙伴）表示感謝。因此，這將是一次絕佳的機會(huì )讓我們對您的商業(yè)來(lái)往表示感謝，此外，這也是加強我們合作的好時(shí)機。
Please come early so that we can find a comfortable seat for you. We would appreciate if you can attend this event as you are one of out top.
請您來(lái)早一點(diǎn)以便于我們?yōu)槟才抛�。如果您能作為頂級的（客�?hù)/合作伙伴）前來(lái)參加此次活動(dòng)我們將不勝感激。
Please let us know if you are attending the event or not by ***.
無(wú)論您***（日期）是否前來(lái)，請告知我們。
Hoping for your presence on that day. We look forward meeting you. 希望您前來(lái)出席，期盼與您相見(jiàn)！
Regards,
致敬
Yours ***
現在，對于如何寫(xiě)好一份專(zhuān)業(yè)的商務(wù)邀請函是否有了更多的信心呢？最后記得在發(fā)送前檢查一下自己的拼寫(xiě)是否正確、句子是否通順就可以啦！關(guān)注安格英語(yǔ)微信，了解更多職場(chǎng)實(shí)用英語(yǔ)寫(xiě)作模板及溝通技巧！
英文的邀請函 篇2
我總結了下電子郵件或信件常用的英文縮寫(xiě)。一些縮寫(xiě)（標有 *）也會(huì )用在日常對話(huà)中。
i.e.*： that is（即）的縮寫(xiě)（“We will do it by eob, i.e. 5:30 pm（我們將在下班前完成，即，下午 5:30 之前）”，發(fā)音為“eye-ee”）
incl.： including（包括）的`縮寫(xiě)（“Pls send it incl. new propsal asap.（請盡快發(fā)送，包括新的建議書(shū)。）”）
info.： information（信息）的縮寫(xiě)（“Thanks in advance for the info.（提前感謝提供該信息。）”） IOU*： I owe you（欠條）的縮寫(xiě)（“We will send an IOU（我們將發(fā)給您一張欠條）”，發(fā)音為“I owe you”）
K*： a thousand（一千）的縮寫(xiě)（“It will cost around 3K（將花費大約三千）”，發(fā)音為“three-kay”）
max.*： maximum（最多）的縮寫(xiě)（“It will cost 3K max.（最多將花費三千。）”）
MD*： managing director（總經(jīng)理）的縮寫(xiě)（“He’s our MD（他是我們的總經(jīng)理）”，發(fā)音為“em-dee”）
min.*： minimum（最少）的縮寫(xiě)（“It will cost 3K min.（最少將花費三千。）”）
n/a： not applicable（不適用）的縮寫(xiě)（“This is n/a in this context.（在此上下文中不適用。）”） NB： please note（請注意）的縮寫(xiě)（用在文檔的末尾，“NB: Holidays this year are cancelled.（請注意：本年度的假期被取消。）”）
no.： number（編號）的縮寫(xiě)（“Pls advise no. of deliveries.（請建議交付編號。）”）
p.a.： per year（每年）的縮寫(xiě)（“How much p.a.?（每年有多少？）”）
pd： paid（已支付）的縮寫(xiě)（“This invoice was pd in December.（此發(fā)票在 12 月份已支付。）”） pls： please（請）的縮寫(xiě)（“Pls advise.（請建議。）”）
PTO： please turn over（請翻頁(yè)）的縮寫(xiě)（用在頁(yè)面末尾）
p.w.： per week（每周）的縮寫(xiě)（“How many p.w.?（每周多少？）”）
qtr： quarter（季度）的縮寫(xiě)（“How many per qtr?（每季度多少？”）
qty： quantity（數量）的縮寫(xiě)（“Pls advise re. qty.（請就數量提出建議。）”）
R&D*： research and development（研發(fā)）的縮寫(xiě)（“Need to do some R&D.（需要做一些研發(fā)。）”）
re.： with reference to（關(guān)于）的縮寫(xiě)（“Pls advise re. qty.（請就數量提出建議。）”）
ROI： return on investment（投資回報率）的縮寫(xiě)（“What will the ROI be?（投資回報率是多少？）”）
RSVP*： please reply（請回復）的縮寫(xiě)（用在邀請函中）
sae： stamped addressed envelope（已貼郵票、寫(xiě)好地址的信封）的縮寫(xiě)（“Pls send sae.（請發(fā)送已貼郵票、寫(xiě)好地址的信封。）”）
TBA： to be announced（即將公布）的縮寫(xiě)（“This news TBA at next week’s AGM.（此消息
即將在下周的年會(huì )上公布。）”）
TBD： to be determined（待定）的縮寫(xiě)（“Exact date still TBD.（準確日期仍待定。）”）
TCO*： total cost of ownership（總擁有成本）的縮寫(xiě)（“Pls estimate TCO.（請估算總擁有成本。）”）
thx： thanks（謝謝）的縮寫(xiě)（“Thx for your mail.（謝謝您的郵件。）”）
USP: unique selling point（獨特賣(mài)點(diǎn)）的縮寫(xiě)（“Sounds great! What’s the USP?（太好了！獨特賣(mài)點(diǎn)是什么？）”）
VAT*： value added tax（增值稅）的縮寫(xiě)（“Pls advise price incl. VAT（請建議包括增值稅的價(jià)格）”，發(fā)音為“vee-ay-tea”）
VIP*： very important person（非常重要的人）的縮寫(xiě)（“They are VIPs（他們都是非常重要的人）”，發(fā)音為“vee-eye-peas”）
vs.： against（對抗）（是“versus”形式的縮寫(xiě)，“This is us vs. them.（這次由我們與他們對抗。）”）
w/：: with（與）的縮寫(xiě)（“He will be w/ Mr Jones.（他將與瓊斯先生一起。）”）
wd： would（將/會(huì )）的縮寫(xiě)（“Wd you mind writing to Mr Jones?（您介意寫(xiě)給瓊斯先生嗎？）”） w/o： without（沒(méi)有）的縮寫(xiě)（“Will you be there w/o Mr Jones?（若瓊斯先生不去，您會(huì )去嗎？）”）
ytd： year to date（今年迄今為止）的縮寫(xiě)（“Pls give sales figs for ytd asap.（請盡快給我今年迄今為止的銷(xiāo)售數字。）”）
24/7*： non-stop – 24 hours a day, 7 days a week（一天 24 小時(shí)，每周 7 天無(wú)間斷）的縮寫(xiě)（“We’re available 24/7（我們一天 24 小時(shí)，每周 7 天運作）”，發(fā)音為“twenty-four seven”）
英文的邀請函 篇3
the continental centre is a magnificent trade fair venue in pazhou. you can reach us easily by any of the following 4 ways:
by metro (subway)—take metro line 2 toward pazhou and get off at pazhou station (next to xingang dong), exit d. (the fastest way when coming from liuhua area)
by hotel shuttle bus— all hotel buses will drive to canton fair pazhou complex via the continental centre. so simply ask the driver for a stop. (esp. recommendable for buyers who stay in cacfair vfm hotels and partner hotels)
by acacfair shuttle bus—take cacfair free shuttle bus when coming from canton fair pazhou complex or eastern railway station.
by taxi— simply ask taxi driver to take you to the continental by showing cacfair address in chinese as below.
cacfair address in ch
inese:
英文的邀請函 篇4
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書(shū)信。它是現實(shí)生活中常用的一種日常應用寫(xiě)作文種。 邀請函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標題、稱(chēng)謂、正文、落款。
一、標題
由活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。如“XX公司年終客戶(hù)答謝會(huì )邀請函”�；顒�(dòng)主題標語(yǔ)可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱(chēng)謂
邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(cháng))”。
三、正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。
【邀請函格式模板注意問(wèn)題】
一、被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。
二、在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
三、應寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
四、寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
模板 1
__________單位(領(lǐng)導朋友等)：
感謝您一直以來(lái)對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀(guān)公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時(shí)間)
模板2
尊敬的___________：您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
_________單位
英文的邀請函 篇5
DearProf.He Yu，
The Academic Conference on Bfifsh a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd july 20xx.We take great Pleasure in inviting you to attend the conference.We will Pay your hotel accommodation a nd meMs，but youwill be responsable fOryourairfare.
If you have any paper o r topies on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
PLease confirm your participation at you earliest convenience.
With kind regards.
Yours Sincerely，
Zhao Yan
Convener Secretary
英文的邀請函 篇6
Dear :
I have heard so much about from that I almost feel as though I knew him. I would certainly enjoy meeting his mother!
But unfortunately I expect guests myself on ; and therefore cannot accept your invitation for luncheon on that day.
It was thoughtful of you to invite me, and I am extremely sorry I cannot accept, I do hope you will ask me again some time!
Sincerely yours,
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