實(shí)用的商務(wù)邀請函匯編3篇
使用電子邀請函是近年來(lái)很多企業(yè)的轉變。在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，邀請函應用范圍廣泛，那么邀請函的格式，你掌握了嗎下面是小編收集整理的商務(wù)邀請函8篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
商務(wù)邀請函 篇1
尊敬的_______先生/小姐：
今天我們特別邀請您參加____(地點(diǎn)名稱(chēng))分店開(kāi)張的慶�；顒�(dòng)。我們希望能和您共同慶祝，并邀請您一邊品嘗香檳酒，一邊參觀(guān)。
熱烈歡迎您于____(日期)，____(時(shí)間A)-____(時(shí)間B)的到來(lái)。如果您的熟人或朋友也對我們的產(chǎn)品感興趣，歡迎您帶他們一起來(lái)。
我們期待您的到來(lái)!
XX公司
商務(wù)邀請函 篇2
商務(wù)邀請函的基本內容包括：會(huì )展活動(dòng)的名稱(chēng)、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會(huì )展活動(dòng)的內容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對象；會(huì )展活動(dòng)的相關(guān)收費標準；聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。
會(huì )展活動(dòng)商務(wù)邀請函（信）結構與寫(xiě)法
�、狈饷嫱ǔ�(huì )展活動(dòng)商務(wù)邀請函的封面會(huì )顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函（信）封面以會(huì )展活名稱(chēng)、主題、主辦機構、時(shí)間、地點(diǎn)五項內容為主；而特殊的商務(wù)邀請函（信）。則在封面上只注明會(huì )展活動(dòng)組織者或項目的名稱(chēng)、收信機構或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
�、矘祟}由會(huì )展活動(dòng)名稱(chēng)和“邀請函（書(shū)）或（信）”組成。
會(huì )展活動(dòng)名稱(chēng)可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會(huì )名稱(chēng)的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì )邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會(huì )邀請函（信）。
�、撤Q(chēng)呼邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況：
�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統稱(chēng)），以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
�、凑恼膽痦椵d明具體內容。
第一部分背景說(shuō)明。寫(xiě)明舉辦會(huì )展活動(dòng)的背景和目的；
第二部分組織說(shuō)明。對會(huì )展活動(dòng)組織結構的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據會(huì )展活動(dòng)設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì )展活動(dòng)的具體內容介紹。
主要包括了會(huì )展活動(dòng)的展區劃分、展品設定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì )展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì )展活動(dòng)的收費標準等相關(guān)內容；第五部分聯(lián)絡(luò )信息。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式，包括傳真、電話(huà)、郵箱、負責人等。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
�、祷貓袒貓淌潜谎埛礁鶕枰涂赡芏o予的一種反饋信息。通常會(huì )展活動(dòng)的回執內容格式統一的會(huì )展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類(lèi)型、具體展位或廣告位、會(huì )議活動(dòng)預定事項、參與人員信息、參與時(shí)報到信息說(shuō)明等。
�、堵淇顣�(huì )展活動(dòng)邀請函的落款，通常是會(huì )展活動(dòng)的組織機構名稱(chēng)加蓋相關(guān)印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。⒎附件附件是會(huì )展商務(wù)邀請函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì )展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務(wù)內容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：會(huì )議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節慶活動(dòng)的邀請函在寫(xiě)法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動(dòng)設計到的內容較多。例如：布展規定、進(jìn)場(chǎng)規定、商務(wù)租賃申請等；通常在大型展會(huì )活動(dòng)邀請函（信）中，均包括在內。而會(huì )議活動(dòng)，則通常在收到回執后，在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì )展項目需根據實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。
商務(wù)邀請函 篇3
尊貴的_______先生/女士：
本屆大會(huì )的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統、行業(yè)動(dòng)態(tài)、人才培養等方面進(jìn)行深入廣泛的交流。會(huì )議將為來(lái)自國內外高等院校、科研院所、企事單位的`專(zhuān)家、教授、學(xué)者、工程師提供一個(gè)代表國內軟件行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺，分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗，探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問(wèn)題與動(dòng)態(tài)。
本屆大會(huì )將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果，大會(huì )組委會(huì )特邀請您來(lái)交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細摘要通過(guò)電子郵件發(fā)給我們，沒(méi)有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會(huì )議發(fā)言,敬請諒解。
另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準四星)，__月__日將在所在酒店設立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫(xiě)在附表中，于__月__日前通過(guò)電子郵件返饋回組委會(huì )。
為了與全國高校管理學(xué)院從事信息化教學(xué)的老師們針對上述問(wèn)題共享我們的經(jīng)驗，北大光華管理學(xué)院和將神州數碼管理系統有限公司在
11月9日召開(kāi)“高校如何培養企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會(huì )。在這次會(huì )議上，我們希望通過(guò)此次大會(huì )提供一個(gè)高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場(chǎng)所，使來(lái)自全國各高校的教師在教學(xué)方法、課程建設、實(shí)驗教學(xué)等方面進(jìn)行深入的探討，探索校企優(yōu)勢互補及資源共享的途徑，并通過(guò)聆聽(tīng)企業(yè)的心聲來(lái)獲知社會(huì )對人才需求的特點(diǎn)。使高校與企業(yè)悉知各自所應扮演的角色，從而為中國社會(huì )信息化的發(fā)展特此邀請，真誠地期待您的光臨！
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