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公司年會(huì )的邀請函怎么寫(xiě)

時(shí)間:2020-07-30 16:13:22 邀請函 我要投稿

關(guān)于公司年會(huì )的邀請函怎么寫(xiě)

  公司年會(huì )邀請函的基本內容與年會(huì )通知一致,包括年會(huì )的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式;參加對象;會(huì )議的'時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。

關(guān)于公司年會(huì )的邀請函怎么寫(xiě)

  1、標題。

  由年會(huì )名稱(chēng)和“邀請函(書(shū))”組成,一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣。

  2、稱(chēng)呼。

  邀請函的發(fā)送對象有三類(lèi)情況:

 。1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜用泛稱(chēng)(統稱(chēng)),以示禮貌和尊重。

 。2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應當寫(xiě)個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

 。3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以“敬啟者”統稱(chēng)。

  3、正文。

  正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦年會(huì )的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱(chēng)呼,再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”,再換行頂格寫(xiě)“敬禮”,亦可省略。

  4、落款。

  因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng),因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。

  5、成文時(shí)間。

  寫(xiě)明具體的年、月、日。

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