關(guān)于邀請函的類(lèi)型

　　使用電子邀請函是近年來(lái)很多企業(yè)的轉變。隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，邀請函出現的次數越來(lái)越多，那么相關(guān)的邀請函到底怎么寫(xiě)呢？下面是小編為大家收集的關(guān)于邀請函的類(lèi)型，希望能夠幫助到大家。

　　邀請函分為兩種：一種是個(gè)人信函，例如邀請某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì )、觀(guān)看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務(wù)信函，一般是邀請參加會(huì )議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。

　　1、普通邀請函

　　第一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人，所以?xún)热莞袷缴系囊�求都比較松，可以寫(xiě)得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

　　2、正式邀請函

　　第二種邀請函一般由會(huì )議或學(xué)術(shù)活動(dòng)的組委會(huì )的某一個(gè)負責人來(lái)寫(xiě)，以組委會(huì )的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類(lèi)邀請函的措辭要相對正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。

　　這一類(lèi)邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會(huì )議或學(xué)術(shù)活動(dòng)的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)；然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會(huì )給會(huì )議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響；接著(zhù)要說(shuō)明會(huì )議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對方興趣的事宜；當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意；最后還要請收信人對發(fā)出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。

　　相關(guān)結構

　　邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱(chēng)謂、正文、落款組成。

　　1、標題。由禮儀活動(dòng)名稱(chēng)和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)。

　　2、稱(chēng)謂。邀請函的稱(chēng)謂使用“統稱(chēng)”，并在統稱(chēng)前加敬語(yǔ)。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理（局長(cháng)）”。

　　3、正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　4、落款。落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱(chēng)和成文日期。

　　注意問(wèn)題

　　1、被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。

　　2、在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

　　3、應寫(xiě)明舉行婚禮的具體日期（幾月幾日，星期幾）。

　　4、寫(xiě)明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。

　　拓展：邀請函注意事項

　　展會(huì )邀請函發(fā)送對象

　　成交過(guò)訂單，以及之前聯(lián)系過(guò)、詢(xún)問(wèn)過(guò)相關(guān)產(chǎn)品的意向客戶(hù)。

　　1、獨發(fā)而非群發(fā)彰顯客戶(hù)重要性

　　有些工作人員會(huì )上網(wǎng)找一些范文，全篇照抄，然后只改動(dòng)一下名字和展會(huì )的地址，就完成了任務(wù)。其實(shí)這樣會(huì )顯得沒(méi)有誠意�？蛻�(hù)不僅僅是只跟一家公司做生意，邀請函可不止收到一封，類(lèi)似的范文他可能已經(jīng)見(jiàn)過(guò)幾百遍了，這樣的邀請函缺乏吸引力。如果能針對客戶(hù)寫(xiě)一些誠意十足的文字，在文中對客戶(hù)致以問(wèn)候，尤其是能在文中提一下跟該客戶(hù)上次的談話(huà)細節，讓客戶(hù)感受到你是單獨發(fā)給他，而不是群發(fā)，想想你自己在逢年過(guò)節時(shí)候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。

　　2、附上交通路線(xiàn)更為細心

　　在邀請函中附上交通路線(xiàn)。盡管客戶(hù)可能已經(jīng)參觀(guān)過(guò)很多次這樣的展覽了，他對展館的地理位置十分的熟悉，但是如果參展商能在邀請函中附上交通路線(xiàn)，則會(huì )顯得親切細心。若參展商在信函中告知客戶(hù)“為了防止出現塞車(chē)，耽擱您的時(shí)間，建議您可將車(chē)停在酒店，選擇地鐵前往，灣仔站下車(chē)即可”，同時(shí)附上地鐵線(xiàn)路圖，這樣的邀請函相信能給客戶(hù)留下很好的印象。

　　3、邀請時(shí)間有講究

　　我們在某個(gè)地區可能有不止一個(gè)代理商。那么在邀請這些客戶(hù)來(lái)參觀(guān)展覽的時(shí)候，邀請時(shí)間就有講究了，應該盡量將他們的參觀(guān)時(shí)段錯開(kāi)。因為同一個(gè)地區的代理商，可能就是直接的競爭對手。為了避免引起尷尬，最好是一個(gè)安排在上午會(huì )面，另外一個(gè)安排在下午。

　　4、附上展館平面圖更周到

　　邀請函里附上展館平面圖，可以讓客戶(hù)更容易地找到展位。主辦方會(huì )提供展館平面圖，上主辦方的官站下載電子版，自己打印或者拿到紙質(zhì)的圖樣進(jìn)行復印，再附在邀請函里。

　　5、注明天氣情況套近乎

　　參觀(guān)展覽的客戶(hù)來(lái)自全世界各地，他們并不熟悉展覽所在地的情況。我們如果能在邀請函里將未來(lái)幾天詳細的天氣情況告訴客戶(hù)，并附上生活上該注意的細節，則顯得細心體貼。這樣的邀請函，從客戶(hù)的角度出發(fā)，設身處地為客戶(hù)著(zhù)想，相信能給客戶(hù)留下不錯的印象，稱(chēng)得上一封好的邀請函。

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