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六篇外國人來(lái)華邀請函
篇一:外國人申請中國簽證邀請函
旅游簽證邀請函/Invitation Letter fro Tourist Visa
To Chinese Embassy / Consulate,
I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:
被邀請人信息 — Information of the invited party
姓名
Name (as appeared on passport)___________________________________________
性別
Gender男 Male 女 Female
出生日期
Date of Birth__________________________________________________________
護照號碼
Passport
Number______________________________________________________________
訪(fǎng)問(wèn)目的(探親、訪(fǎng)友、旅游等)
Purpose of visiting China (Visiting relatives, friends, tourist, etc) ________________
訪(fǎng)問(wèn)城市
Cities to visit__________________________________________________________
抵華日期
Date of arrival in China__________________________________________________
誰(shuí)將承擔往返中國及在中國的費用?
Who will pay for travel & living expense____________________________________
邀請人姓名或單位
Name of inviter________________________________________________________
與被邀請人的關(guān)系
Relationship between inviter and the invited_________________________________
邀請人聯(lián)系電話(huà)
Inviter's Chinese phone number___________________________________________
邀請人地址
Inviter's address in China________________________________________________ 邀請人簽名
Signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
篇二:外國人申請中國簽證邀請函
旅游簽證邀請函/Invitation Letter fro Tourist Visa
To Chinese Embassy / Consulate,
I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:
被邀請人信息 — Information of the invited party
姓名
Name (as appeared on passport)___________________________________________
性別
Gender男 Male 女 Female
出生日期
Date of Birth__________________________________________________________
護照號碼
Passport
Number______________________________________________________________
訪(fǎng)問(wèn)目的(探親、訪(fǎng)友、旅游等)
Purpose of visiting China (Visiting relatives, friends, tourist, etc) ________________
訪(fǎng)問(wèn)城市
Cities to visit__________________________________________________________
抵華日期
Date of arrival in China__________________________________________________
誰(shuí)將承擔往返中國及在中國的費用?
Who will pay for travel & living expense____________________________________
邀請人姓名或單位
Name of inviter________________________________________________________
與被邀請人的關(guān)系
Relationship between inviter and the invited_________________________________
邀請人聯(lián)系電話(huà)
Inviter's Chinese phone number___________________________________________
邀請人地址
Inviter's address in China________________________________________________ 邀請人簽名
Signature of inviter _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
篇三:外國人來(lái)華邀請函
外國人來(lái)華邀請函
一、申請邀請函的中國企業(yè)資格
1、在我省依法登記的法人企業(yè)(注冊資金在50萬(wàn)元人民幣以上)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)邀請單位),可申辦邀請與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)(F字)簽證入境。
2、注冊資金不夠的單位,必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函;沒(méi)有出口權的單位,必須出具與有出口權單位的合作合同。
注:以上期限以合同期限為準。
二、備案,初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)
1、如實(shí)填寫(xiě):“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]
2、企業(yè)法人身份證復印件或護照復印件(簽名、辦公電話(huà)及手機號、加蓋企業(yè)公章);
3、專(zhuān)辦員(必須是邀請單位員工)身份證復印件(簽名、辦公電話(huà)及手機號、加蓋企業(yè)公章);
4、邀請單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本復印件(上年度已通過(guò)年審、加蓋企業(yè)公章);
5、專(zhuān)辦員授權書(shū),邀請單位必須出具授權書(shū)給單位專(zhuān)辦員(法人簽名、加蓋企業(yè)公章)
。ú牧暇肁4紙復印紙提交,材料不清楚或資料不齊全視為無(wú)效) 以上要求從2010年7月1日開(kāi)始,任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先,根據外商來(lái)華目的,合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿促會(huì )辦理;然后,經(jīng)順德貿促會(huì )初審后,再送到省貿促會(huì )審批;最后,省貿促會(huì )把邀請函的正本寄回順德貿促會(huì ),由順德貿促會(huì )通知并轉交申請企業(yè)。
四、申請資料
。ú牧暇肁4紙復印紙提交,材料不清楚或資料不齊全視為無(wú)效,文件一式兩份)
1. 《外國人入境審批表》一份;同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過(guò)2名;不得邀請未成年人入境。([附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫(xiě)說(shuō)明.doc])
2. 《申請報告》(由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章,說(shuō)明來(lái)華(穗)目的、在華(穗)行程和相關(guān)承諾及擔保事項);這是具有法律效力的申請報告,必須按原有格式,只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話(huà)、公司地址等修改。([附件:申請報告.doc])
3. 邀請單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本復印件(上年度已通過(guò)年審);
4. 邀請單位銀行資信證明(內容包括:公司全稱(chēng)、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、是否有存款);
5. 外國人有效護照復印件(必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等信息,且護照有效期須在半年以上);
6. 被邀請人單位(個(gè)人)銀行資信證明(英文證明內容包括:公司全稱(chēng)(個(gè)人姓名)、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、有多少存款等)。
7. 被邀請人以往來(lái)華出入境記錄(最后一次來(lái)華出入境記錄)。 被邀請對象尚在我國境內的不予受理。
須經(jīng)常來(lái)華(三個(gè)月以?xún)葍纱我陨线M(jìn)入中國境內進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的)的外籍商人,申請資料必須提供最后一次來(lái)華的出入境簽證記錄。不予提供者,我會(huì )不接受申請。
如被邀請人屬首次來(lái)華,外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出具該英文證明,內容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護照號、來(lái)華目的、出入境時(shí)間、旅費是否足夠等,加蓋外國公司公章及相關(guān)負責人簽名); 邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來(lái)證明(有效經(jīng)貿合同,真實(shí)的商務(wù)往來(lái)EMAIL原件的打印件)。
。2)用新護照申請時(shí),需同時(shí)提供舊護照復印頁(yè)及舊護照來(lái)華簽證記錄。
。3)從2006年9月12日起,已停辦理尼日利亞籍商人來(lái)華邀請,何時(shí)恢復辦理,請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。
7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權,供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來(lái)華商務(wù)簽證,最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數不超過(guò)2人,不受理外國商人前來(lái)簽發(fā)單位申請。
篇四:最新外國人來(lái)華邀請函辦理指南
一、申請邀請函的中國企業(yè)資格
1、在我省依法登記的法人企業(yè)(注冊資金在50萬(wàn)元人民幣以上)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)邀請單位),可申辦邀請與本單位有實(shí)質(zhì)業(yè)務(wù)的外國人以商務(wù)(F字)簽證入境。
2、注冊資金不夠的單位,必須出具與有申辦資格單位的合同或擔保函;沒(méi)有出口權的單位,必須出具與有出口權單位的合作合同。
注:以上期限以合同期限為準。
二、備案,初次申辦商務(wù)(F字)簽證通知表需提交的材料(一式兩份)
1、如實(shí)填寫(xiě):“邀請單位申辦《被授權單位簽證通知表》備案表” [附件:申請單位備案表.doc]
2、企業(yè)法人身份證復印件或護照復印件(簽名、辦公電話(huà)及手機號、加蓋企業(yè)公章);
3、專(zhuān)辦員(必須是邀請單位員工)身份證復印件(簽名、辦公電話(huà)及手機號、加蓋企業(yè)公章);
4、邀請單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本復印件(上年度已通過(guò)年審、加蓋企業(yè)公章);
5、專(zhuān)辦員授權書(shū),邀請單位必須出具授權書(shū)給單位專(zhuān)辦員(法人簽名、加蓋企業(yè)公章) (材料均用A4紙復印紙提交,材料不清楚或資料不齊全視為無(wú)效)
以上要求從2010年7月1日開(kāi)始,任何邀請單位都必須備案。
三、審批流程
首先,根據外商來(lái)華目的,合資格的企業(yè)將申請資料送到順德貿促會(huì )辦理;然后,經(jīng)順德貿促會(huì )初審后,再送到省貿促會(huì )審批;最后,省貿促會(huì )把邀請函的正本寄回順德貿促會(huì ),由順德貿促會(huì )通知并轉交申請企業(yè)。
四、申請資料
。ú牧暇肁4紙復印紙提交,材料不清楚或資料不齊全視為無(wú)效,文件一式兩份)
1. 《外國人入境審批表》一份;同一邀請單位每次邀請的外國商人一般不得超過(guò)2名;不得邀請未成年人入境。([附件:外國人入境審批表.doc][附件:審批表填寫(xiě)說(shuō)明.doc])
2. 《申請報告》(由邀請單位以單位信箋紙打印、蓋章,說(shuō)明來(lái)華(穗)目的、在華(穗)行程和相關(guān)承諾及擔保事項);這是具有法律效力的申請報告,必須按原有格式,只能根據申請公司的具體情況作出相應的公司、人員、姓名、電話(huà)、公司地址等修改。([附件:申請報告.doc])
3. 邀請單位企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本復印件(上年度已通過(guò)年審);
4. 邀請單位銀行資信證明(內容包括:公司全稱(chēng)、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、是否有存款);
5. 外國人有效護照復印件(必須清晰可見(jiàn)姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效
期等信息,且護照有效期須在半年以上);
6. 被邀請人單位(個(gè)人)銀行資信證明(英文證明內容包括:公司全稱(chēng)(個(gè)人姓名)、注冊帳號、是否有效、是否有經(jīng)常往來(lái)、有多少存款等)。
7. 被邀請人以往來(lái)華出入境記錄(最后一次來(lái)華出入境記錄)。
被邀請對象尚在我國境內的不予受理。
須經(jīng)常來(lái)華(三個(gè)月以?xún)葍纱我陨线M(jìn)入中國境內進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的`)的外籍商人,申請資料必須提供最后一次來(lái)華的出入境簽證記錄。不予提供者,我會(huì )不接受申請。
如被邀請人屬首次來(lái)華,外國公司出具的在職證明掃描件(須用外國公司信箋紙出具該英文證明,內容包括該外國商人在該公司所任職務(wù)、護照號、來(lái)華目的、出入境時(shí)間、旅費是否足夠等,加蓋外國公司公章及相關(guān)負責人簽名); 邀請單位出具與外國公司商務(wù)往來(lái)證明(有效經(jīng)貿合同,真實(shí)的商務(wù)往來(lái)EMAIL原件的打印件)。
《外國人審批表》和《企業(yè)申請報告》必須用電腦填寫(xiě)并打印,表格樣本可在以下網(wǎng)站下載“www.sdet.gov.cn (順德經(jīng)濟網(wǎng))”首頁(yè)中“外貿發(fā)展科”→ATA單證冊及邀請函。
五、時(shí)間和費用
審批時(shí)間需10-15個(gè)工作日。申請費用:1、非順德貿促會(huì )會(huì )員企業(yè):¥700/人;2、會(huì )員企業(yè):¥650/人;3、每次快遞費:¥50/次。
六、注意事項
1、以上材料均用A4紙復印紙提交,材料不清楚或資料不齊全視為無(wú)效申請。
2、如果是順德貿促會(huì )會(huì )員的企業(yè),辦理時(shí)請把會(huì )員證復印件連同申請資料一起附上。
3、我會(huì )將對所提交的材料進(jìn)行審查,對符合申請要求的予以辦理;不符合要求的材料予以退回或通知申請單位補充。無(wú)法補齊材料的視為無(wú)效申請。從材料補齊之日起計算受理日期。
4、我會(huì )根據實(shí)際情況需要,可臨時(shí)通知企業(yè)遞交相關(guān)補充材料或要求企業(yè)說(shuō)明原因。
5、各申請企業(yè)應指定專(zhuān)人辦理邀請函業(yè)務(wù),不得隨意更換。我會(huì )對不合要求的申請資料不予退還。
6、我會(huì )所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權,供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來(lái)華商務(wù)簽證,最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。
7、對在申請中弄虛作假的企業(yè),一經(jīng)查出,將不再接受其申請。我會(huì )不接待外商來(lái)我會(huì )辦公地點(diǎn)申請辦理邀請函,請申辦單位注意。
七、最新動(dòng)態(tài)
1、各申請企業(yè)應指定專(zhuān)人辦理商務(wù)簽證邀請業(yè)務(wù)(稱(chēng)專(zhuān)辦員),不得隨意更換,如須更換專(zhuān)辦人員時(shí)必須重新備案。
2、被邀請人應在擬入境日期前向中國駐外大使館、領(lǐng)事館或簽證辦公室申請辦理入境簽證。
3、邀請單位必須承諾確保被邀請人在華期間遵守我國法律、法規并如期離境,及時(shí)向簽發(fā)單位報備被邀請人的抵、離境記錄;被邀請人因故未來(lái)華的,邀請單位須知會(huì )簽發(fā)單位,以便以后該邀請單位和被邀請人下次辦證。
4、簽發(fā)單位對外國人和邀請單位進(jìn)行申請資料的核實(shí)和跟進(jìn)管理。發(fā)現邀請單位以虛假資料申請以及發(fā)現被邀請人有非法滯留境內等不良記錄或違反我國法律法規行為,將由申請單位承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任。
5、有下列情形之一的,將停止邀請單位簽證通知表申請資格。
。1)被邀請人入境后有違法行為;
。2)邀請單位以謀取商業(yè)利益為目的買(mǎi)賣(mài)《被授權單位簽證通知表》行為;
。3)邀請單位提供虛假材料騙取簽證通知表;
。4)邀請單位專(zhuān)辦員違規為外單位代辦《被授權單位簽證通知表》;
。5)邀請單位違規由非本單位專(zhuān)辦員代辦簽證通知表;
。6)領(lǐng)取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄,簽發(fā)單位多次知照仍未改正者; ( 7 ) 被邀請人來(lái)穗所從事的活動(dòng)與申請目的不符;
。8)邀請單位無(wú)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
。9)領(lǐng)取簽證通知表后未能提供被邀請人抵、離境記錄。
。10)邀請單位不配合簽發(fā)單位對申請資料提出疑問(wèn),要求提供補充說(shuō)明材料的。
6、(1)阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里蘭卡籍商人執行專(zhuān)門(mén)規定,不得指定在第三國申請簽證,指定在第三國申請簽證的須提供指定國的居留許可證掃描件;
。2)用新護照申請時(shí),需同時(shí)提供舊護照復印頁(yè)及舊護照來(lái)華簽證記錄。
。3)從2006年9月12日起,已停辦理尼日利亞籍商人來(lái)華邀請,何時(shí)恢復辦理,請留意網(wǎng)上有關(guān)通知。
7、所發(fā)簽證通知表及邀請函僅具有建議權,供被邀請外國商人向我駐外國各大使館、總領(lǐng)館申請來(lái)華商務(wù)簽證,最終是否獲得簽證及簽證有效期、出入境次數由我駐外國各大使館、總領(lǐng)館決定。邀請單位每次邀請人數不超過(guò)2人,不受理外國商人前來(lái)簽發(fā)單位申請。
篇五:關(guān)于辦理外國人來(lái)華《邀請函》的有關(guān)通知
關(guān)于辦理外國人來(lái)華《邀請函》的有關(guān)通知
各有關(guān)單位:
根據上級文件的有關(guān)規定,針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《邀請函》)中出現的問(wèn)題,為了進(jìn)一步規范工作程序,現將辦理邀請外國人來(lái)華《邀請函》的有關(guān)事項通知如下:
一、各有關(guān)單位在辦理邀請外國人來(lái)華《邀請函》之前,應嚴格審查、核實(shí)被邀請人的身份、來(lái)華目的、公司及個(gè)人的資信情況,特別是首次接洽和通過(guò)網(wǎng)絡(luò )接洽的客商,以確認客商所提供資料的真實(shí)性,并正確地填寫(xiě)辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表。 (見(jiàn)附件一)。
二、國內邀請單位在每年度首次辦理外國人來(lái)華《邀請函》時(shí),須提交: .....
1、企業(yè)資料:⑴.外資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書(shū)》的復印件,以備核查存檔。⑵.內資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照和《對外貿易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書(shū)》的復印件,以備核查存檔。
2、專(zhuān)辦員資料:國內邀請單位必須指定一人專(zhuān)門(mén)辦理《邀請函》,在每年度首次辦理時(shí)或專(zhuān)辦員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專(zhuān)辦員的身份證復印件。
三、特別提醒: ⑴.辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字并加蓋單位公章確認、并經(jīng)國內邀請單位各所轄市(縣)、區外經(jīng)局審核通過(guò)并加蓋公章。
、疲畤鴥妊垎挝凰峁┑谋谎埲说挠行胀ㄗo照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、.............護照號碼和有效期。 ........
、牵谎埲说降谌龂炞C的須提供在第三國長(cháng)期居留或工作的證明材料。
、龋畤鴥妊垎挝凰峁┑乃凶C明材料以中文或英文提交,其它文字的資料,請到本地的專(zhuān)業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交,并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關(guān)具體事項。
1、一次、兩次商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)簽證( F字簽證 )的《邀請函》
A.簽證種類(lèi):⑴.3個(gè)月有效期,一次入境,停留天數:按業(yè)務(wù)需要客觀(guān)真實(shí)填寫(xiě)。
、疲3個(gè)月有效期,兩次入境,停留天數:按業(yè)務(wù)需要客觀(guān)真實(shí)填寫(xiě)。
B.適用對象:適用于到我國訪(fǎng)問(wèn)、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習,以及參加在中國舉
行的各類(lèi)交易會(huì )的人員。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表》。
、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
、牵谎埲俗罱淮蝸(lái)華簽證頁(yè)(曾經(jīng)獲得過(guò)中國簽證的提供)。
、龋畞(lái)華參加各類(lèi)交易會(huì )的,國內單位須提供參加交易會(huì )的證明材料。
、桑渌嚓P(guān)的證明材料(詳見(jiàn)特別說(shuō)明)。
2、多次商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)簽證( F字簽證 )的《邀請函》
A.簽證種類(lèi):⑴. 6個(gè)月有效期,多次入境,停留天數為30天;
、疲12個(gè)月有效期,多次入境,停留天數為30天;
B.適用對象:⑴、在華有投資者。
、、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術(shù)人員。
、、為執行合同需經(jīng)常來(lái)華人員。
、、已多次取得我F字簽證(商務(wù)簽證)人員。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表》。
、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
、牵谎埲嗽@得過(guò)的《多次來(lái)華簽證頁(yè)》的復印件。
、龋渌嚓P(guān)的證明材料(詳見(jiàn)特別說(shuō)明)。
3、工作簽證( Z字簽證 )的《邀請函》:
A.簽證種類(lèi):三個(gè)月有效期,一次入境,停留天數為000天。
B.適用對象:到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表》。
、疲谎埲擞行胀ㄗo照的復印件。
、牵吨腥A人民共和國外國人就業(yè)許可證書(shū)》,需繳驗原件并提供復印件。
、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護照和《就
業(yè)證》及《居住許可》的復印件。
4、簽證延期的《邀請函》:
A.簽證種類(lèi):一個(gè)月有效期,0次入境,停留天數為30天。
B.適用對象:入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國客商。
C.所需材料:⑴.國內邀請單位的書(shū)面申請書(shū)。詳細說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由,用正
式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽字并加蓋
單位公章。
、疲鈬蜕瘫救说臅(shū)面申請書(shū)。詳細說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由,并由
外國客商本人簽名。
、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo照的復印件和本次入境驗訖章頁(yè)的復印件。
、龋畤鴥鹊摹蹲∷拮C明》。需繳驗原件并提供復印件。
、桑渌嚓P(guān)的證明材料(詳見(jiàn)特別說(shuō)明)。
五、我國駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)有權視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館(領(lǐng)事館、簽證處)簽發(fā)的簽證為準。有關(guān)簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關(guān)網(wǎng)站查詢(xún)。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》;《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問(wèn)的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址:無(wú)錫市健康路4號國貿中心一樓服務(wù)中心大廳
咨詢(xún)電話(huà):8101-1098 ; 傳 真:8101-1103
電子郵箱:yqh_wuxi@126.com。
八、辦理時(shí)間:正常工作日:上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
無(wú)錫市對外貿易經(jīng)濟合作局
二00八年十月六日
一、附件一:辦理外國人來(lái)華《邀請函》申請表
二、特別說(shuō)明:其他相關(guān)的證明材料主要是指以下材料:
1、雙方貿易往來(lái)資料證明(雙方簽訂的貿易合作協(xié)議、購銷(xiāo)合同等)。
2、被邀請單位資信情況:1、外方企業(yè)在所在國的營(yíng)業(yè)執照、注冊證明;2、外方企業(yè)所在國的開(kāi)戶(hù)銀行出具的當年度的銀行資信證明。
3、國內邀請單位出具的擔保責任書(shū)。具體內容應包括:
(1)、中國公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà),簡(jiǎn)要的雙方業(yè)務(wù)交往情況。
(2)、被邀請人所在公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真號碼。
(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。
(4)、被邀請人來(lái)華的具體目的、停留時(shí)間及具體的在華行程安排。
(5)、國內邀請單位的擔保責任承諾。(樣本:我公司鄭重承諾:該客商在華期間將遵守
中國的法律法規,不發(fā)生非法滯留。如有違反,我公司將承擔由此引起的一切責任。)
(6)、該擔保責任書(shū)必須用正式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導簽
字并加蓋單位公章。
4、被邀請人所在公司的營(yíng)業(yè)執照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤(pán)或電子郵件形式提供,用于核查。
篇六:外國人來(lái)華邀請函準備資料
。ㄒ唬┥暾埮R時(shí)商務(wù)、訪(fǎng)問(wèn)簽證類(lèi)《邀請確認函》(應邀來(lái)華訪(fǎng)問(wèn)、考察、經(jīng)商、進(jìn)行科技文化交流、參加會(huì )議或大型活動(dòng))所需材料:
1.《邀請外國人來(lái)華審批表》(網(wǎng)上申報并打。。經(jīng)法人代表本人親筆簽字并加蓋申請單位公章。
2.申請單位的詳細申請報告。須用帶有申請單位名稱(chēng)、地址、電話(huà)、傳真號碼的信箋紙,并用簡(jiǎn)體中文打印。申請報告需詳述雙方公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、具體來(lái)華目的、申請來(lái)華次數、預計來(lái)華時(shí)間和行程安排,被邀請外國人的基本信息(姓名、性別、國籍、出生年月、護照號及職業(yè)等),加蓋申請單位公章。
3.申請單位營(yíng)業(yè)執照正本或副本(上年度年審)或其他注冊、批復材料。驗原件,收復印件。
4.最新工商注冊登記信息查詢(xún)單的基本信息。登錄深圳市市場(chǎng)監督管理局網(wǎng)站/ ,選擇“網(wǎng)上辦事”——“商事登記簿查詢(xún)(商事主體登記及備案信息查詢(xún))”,查詢(xún)并打印基本信息即可,加蓋申請單位公章。
5.上年度國稅局和地稅局納稅證明。網(wǎng)上直接打印即可,加蓋申請單位公章。如為免稅企業(yè),請出具報告說(shuō)明并提供稅務(wù)機關(guān)免稅證明;如為成立一個(gè)月內的企業(yè),可提供公司國稅、地稅稅務(wù)登記證,驗原件,收復印件。
6.外國人有效護照復印件。必須清晰可見(jiàn)照片、姓名、出生日期、國籍、護照號碼、護照有效期等相關(guān)信息,護照剩余有效期須在6個(gè)月以上。
7.曾來(lái)華的外國人須提供最近一次來(lái)華的清晰簽證頁(yè)及出入境記錄復印件。
8.被邀請人的單位派遣證明函。須說(shuō)明外國人職位情況和來(lái)華參加商務(wù)活動(dòng)內容,往來(lái)旅行費用、保險等由誰(shuí)支付,并聲明在華期間須遵守中國法律、保證按期出境。該派遣證明需經(jīng)外方被邀請單位的負責人親筆簽名并加蓋被邀請單位公章。
9.申請單位與被邀請單位直接商務(wù)往來(lái)、具有法律約束力相關(guān)證明文件。(如:①蓋有海關(guān)印章的中國海關(guān)報關(guān)單及相匹配的蓋有船務(wù)公司章的發(fā)貨提單;②中國國內銀行信用證;③加蓋銀行章的中國國內銀行收付款水單等具備法律效力的資料)。申請單位可提供①②或者①③,復印件即可。
初次與外國公司往來(lái)無(wú)法提供上述材料者,必須在申請報告中注明邀請外國人來(lái)華的具體目的和理由,并提供入境申請人在國外工作單位的①商業(yè)登記資料、②稅務(wù)登記資料、③附有公司標志的辦公場(chǎng)所室內外實(shí)物照片(材料①②③均需提供,復印件即可)。
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